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書信的格式和范文
無論在學習、工作或是生活中，大家都經(jīng)�？吹綍诺纳碛鞍桑瑫啪哂忻鞔_而特定的用途和接受對象，并有固定的或慣用的格式。相信很多朋友都對寫信感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的書信的格式及范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
書信的格式 篇1
書寫格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
�、壅摹＿@是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
�、菔鹈腿掌�。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
主要部分
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：
(1)給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的.信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊�?”“久未通信，甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結尾的習慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
(3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
署名日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
書信的格式 篇2
一、書信要注意事項：地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。
所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。
稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前;對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右;對于婦女用懿鑒、慈鑒;對于老師要用函丈、壇席……等。現(xiàn)時，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。
信寫好以后，加上結尾語，俗稱“關門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。
二、具體格式
(一)提稱語
書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對應的詞語來表達敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。
提稱語與稱謂有對應的關系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對象。其中比較常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
用于長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒
用于師長：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席
用于平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒
用于同學：硯右、文幾、臺鑒
用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽
用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴。"是說人幼年時，時時依于父母膝旁，后來轉為對父母的尊稱。
"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長請教時，要"席間函丈"，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫;故用作對老師的尊稱。
提稱語可以幾個詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱："澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。等�，F(xiàn)將常見提稱語列表如下：
這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。
垂鑒賜鑒鈞鑒 尊鑒 臺鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。
勛鑒道鑒大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用“勛鑒”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。 “惠鑒”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長對已獨立的后輩學子，也可用此客套。
慈鑒 愛鑒雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來書信，可用“芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒同鑒 用于致團體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。
道席 講席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也�；ビ�。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。
(二)告辭或思慕語
啟辭 就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分，由于舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時書信中還�？梢钥吹剑詫⒋藛为毺岢�，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。如：
敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對尊長。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用于同輩，也可用于下對上。
謹啟者 謹，是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當?shù)囊馑迹话愎綍ㄓ谩?/p>
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來書信。
敬呈者 與“謹呈者”，皆用于下對上的公私書函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。
哀啟者 向親友報喪的書信用此。
復稟者 用于對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實事的書信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物�；輹钕ぃ缫姽嗜�。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。
其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了。
思慕語 書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語之后不直接進入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。
思慕語中使用最多的，是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的.詞語，如正月初春可以說："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無交密。"二月仲春可以說"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無由，結友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。
后世書信的思慕語相當豐富，不勝枚舉，比較常用的如：
云天在望，心切依馳。
相思之切，與日俱增。
望風懷想，時切依依。
仰望山斗，向往尤深。
風雨晦明，時殷企念。
寒燈夜雨，殊切依馳。
瘦影當窗，懷人倍切。
還有一類思慕語是從回憶上次見面的時間及其思念切入的，如：
不睹芝儀，瞬又半載。
自違芳儀，荏苒數(shù)月。
久違大教，想起居佳勝，定符私祈。
久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。
思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時留心摘錄，以供自己習用。最好是提高的文學素養(yǎng)，用自己的語言來描述真實的情感。
(三)正文
正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內容有遺漏，可補充寫在結尾后面;或寫在信右下方空白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。
(四)結語
結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現(xiàn)時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。
書短意長，不一一細說。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。 書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳�？秃蟾T。
請對方回信：
盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。
告訴對方不用勞神回信：
謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。
答復對方詢問：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。
請人應允：
所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。
表示關切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。
(五)祝辭
祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“�！薄ⅰ邦C”、“此致”等宇樣獨占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標點符號。祝辭應根據(jù)具體情況恰當擇用。
以下為常見祝辭：
書信內容主要是談一件事的，可用：專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達，即頌 專此奉復，并祝(復信用)
一般書信，用于平輩、友朋之間： 即頌 即請 順效 順祝
或為： 此候 此請 順致 順頌 即候
或為： 祝頌請 問致候
對尊長，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌
平輩間，為強調敬意，也可用： 恭頌 恭請恭候
為強調鄭重其事： 謹祝 謹賀
對晚輩： 此詢 順祝 即問祝(你)愿(你)盼 望
對祖父，頌祝;起居永福
對父母輩，頌祝： 金安福安
對尊長： 康安 鈞安 崇安履福 頤安
對女長輩： 慈安懿安 坤安 玉安
平輩友朋間，可按四時頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快
常時可頌： 近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安大安
當日可達之信，頌： 晨安早安 午安 晚安 刻安
對女性可頌： 淑安 妝安 閫安
對未婚女子，頌： 閨安
對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉
對晚輩后生，祝愿： 學業(yè)銳進 工作好 生活愉快 幸福 健康 進步 侍棋課祉
祝收信人全家： 闊府康泰全家幸福
祝收信人夫婦：雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺
賀新婚者： 燕安 燕喜
賀生子者： 麟安
對家居者： 潭安 潭祺 潭祉
對行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風順 旅居康樂
唁喪，請候： 禮安 孝履
問病，祝頌： 早日康復 痊安
對蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來
對知識界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺
對編輯： 編祺 編安
對寫作者： 著祺 撰安筆健
對教師： 教祺 教安誨安
對軍界： 勛祉 戎安
對政界 政安 勛安 升安 公祺鈞祺 崇祺
對工商實業(yè)界： 籌祉財安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財源茂盛 日進斗金
古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。
(六)署名
署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對尊長： 叩叩上 叩稟 敬稟
對平輩： 上敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。
(七)附候或致意
如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類
書信的格式 篇3
�。�1） 稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號，表示下面有話要說。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關系而定，一般說，當面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加敬愛的親愛的這樣的詞語。
（2） 正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，您好！你身體好嗎？如果寫的是回信，可以寫×月×日的來信已收到等內容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結果告訴對方，然后再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉行頂格。
�。�3） 結尾。正文完了，結尾應寫上致敬或祝福的話，如，此致敬禮祝你健康。結尾的寫法，根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信，可以寫敬祝近安敬祝健康；如果給平輩寫信，可以寫祝你健康祝你工作順利；如果給晚輩寫信，可以寫祝你進步望你努力學習。其中，此致祝你等字眼，應緊接正文之后，或單獨占一行，空兩格寫；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫。
�。�4） 署名。結尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時可以在名字前面加上稱謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。
�。�5） 日期。日期可以寫在署名的后面，也可以另起一行寫。
如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上請代向××問好！××并此問好！
如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的后面。先寫一個附字，后面加上冒號，寫完補充的話以后，再加上又及二字，又及后面加句號。
信封的格式
�。�1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的'郵政編碼。
�。�2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名�？梢愿鶕�(jù)收信人的身份，在名字后面寫同志收或先生（女士）收等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫爺爺收。
�。�3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
�。�4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。
�。�5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
�。�6）托人轉交的信，在信封上要寫面交煩交等字樣，在信封第三行的后半行上，寫×××托或×××拜托就可以了。
書信的范文1
敬愛的彭老師：
您好!
時光匆匆，轉眼間我們就要畢業(yè)了，但是，這兩年來，您對我的教會和愛護卻歷歷在目。一位好老師，可以培養(yǎng)出好的學生，這句話在你的身上得到了見證。
記得剛來到這個新的班級，面對這個陌生的環(huán)境，面對一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當我看到您烏黑靚麗的長發(fā)還有可親的笑容的時候，我一下子就喜歡上了您。
剛開學，我的字寫得很差。您在第一次的家長會上批評了我。回到家，媽媽嚴厲的斥責了我，我的心里難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評我，害的我在接下來的時間，每天在完成功課后還要花一個小時練習字帖。不過，后來我才發(fā)現(xiàn)，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進步。要是當初您沒有批評我，我的字沒有現(xiàn)在的進步;要是您當初沒有批評我，或許以后的考試會因為字不工整、潦草而失分好多;要是您當初沒有批評我，我也許還會被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。
還記得有一次我的考試考砸了，我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來。您發(fā)現(xiàn)了我的不開心，走過來輕輕的拍著我的`肩膀，用甜美的聲音對我說：“悅悅，別難過了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點小小的挫折是難不到你的，我相信你�！蔽乙幌耄骸皩Π。F(xiàn)在努力還來得及，我要好好總結這次考試的失誤在哪里，認真復習�！苯Y果，在第二次的考試中，我取得了不錯的成績，感謝您在我失敗的時候鼓勵了我。
短短的兩年時間飛快的過去，轉眼就要畢業(yè)了，在這兩年里，我在您的愛護和鼓勵下正在茁壯成長，在接下來的學習和生活中，我將會用的努力和更優(yōu)異的成績來報答您!
祝您
工作順利!天天開心!
您的學生：悅悅
書信的范文2
親愛的媽媽：
“世上只有媽媽好，有媽的孩子像塊寶……”每當聽到這首歌的時候，我都會想到您那熟悉的身影。您把許多的愛都給了我，然而您卻自己過著平凡的生活，并沒有得到一絲的愛。
記的'我九歲的時候，我從外面打棒球回來，我就感覺像到了太陽一樣熱似的，熱的受不了。就洗起了冷水澡，我剛洗完，您就回來了，說道：“哎呀，今天我們小虎真不簡單，自己動手洗澡了�！毕赐旰蟛坏绞畮追昼�，我便咳嗽了起來。您問道：“小虎，你是不是用洗了涼水澡��？”我回答說：“是呀媽媽，怎么了。”您急忙給我穿了大衣，背起我就往醫(yī)院跑。我曾多次向您說到：“讓我下來，讓我下來，我要自己走�！笨赡裁丛捯膊徽f，直奔醫(yī)院。
汗水濕透了您的衣服，可您卻不覺的累，我在您的背上輕聲哭泣。到了醫(yī)院才得知我感冒嚴重了，醫(yī)生給我開了藥，打了針，叮囑我不管多熱，都不能用冷水洗澡，更不能喝涼開水，休息幾天就好了�；氐郊液螅谖遗赃厼槲叶怂帯⒍孙�，就連晚上您也不睡覺，在我旁邊守著我，直到我病好。
像您這樣點點滴滴的愛，說也說不盡。在這里 對您的愛只能凝結成一句話：媽，您辛苦了！我愛您！
祝您身體健康萬事如意！
您的女兒：xxx
20xx年xx月xx日
書信的范文3
親愛的媽媽：
您好!我來到這個世界已經(jīng)十年了，在這十年中您總是默默地為我不辭辛苦地奔波操勞，卻從來沒有收到女兒給您的祝福，更沒有收過任何禮物，隨著日歷的翻動，轉眼又到了母親節(jié)，女兒想說：“媽媽，我愛您!”
在生活中，您對我無微不至地照顧，卻從來不求回報，您只求我能健健康康地成長。
記得有一次，外面下起了傾盆大雨，可我又沒有帶傘，眼看別的同學都走了，可您還沒來接我，正當我著急得來回走動時，一個熟悉的身影向我走來，我走近一看，啊!原來是媽媽您，回家的路上，咱們母女倆有說有笑，您把傘都傾斜在我這一邊，回到家，您的身上都濕了，媽媽，謝謝您對我的關心與照顧，您也要關心一下自己的身體呀!
在學習中，您也對我十分嚴格，您對我約法三章：
1、每次考試要考95分以上，否則休想看電視;
2、每天完成一篇350字的文章，而且字跡還要工整，否則以后去春游就不去;
3、每天要完成老師布置的作業(yè)外還要完成您布置的卷子和練習。我的休息時間幾乎都被您奪走了，盡管您在生活中對我無微不至地照顧，但都被您的'嚴格所掩蓋，如果沒有媽媽的嚴格，我就沒有今天的學習成績，媽媽，感謝您在學習中陪伴我，謝謝您!
最后，我祝您身體健康，工作順利，母親節(jié)快樂!
您的女兒：陳慧穎
20xx年xx月xx日
書信的范文4
親愛的媽媽：
不知道你在上海過得好嗎?自從你和爸爸離婚之后我就再也見不到你了。聽說你嫁人了，還生了一個小弟弟。那你說我見到你的時候該叫他什么呢?你知道我很想你嗎?我想念我們以前一起逛街、去夜市、買飾品、吃麻辣燙……不知道你是否還記得我們那些美好回憶。
不知道你想不想我，你去了上海之后我每天都會拿出你送我的照片仔細地看，生怕有一天我把你給忘了，連睡覺的時候也抱著。做夢會夢到你，我無時無刻不在想你。奶奶答應我這個期末考試如果我考得好就答應我讓我去看你。
記得給我準備我最愛的.麻辣燙哦!
愛你的聶聶
書信的范文5
親愛的爸爸：
您好!
近日您工作上有沒有什么不順心的事?是否每天還向家里寄錢?我把你當作對我最好的`人，今天，我有一件事想向您傾訴，不知您愿不愿意聽，但是我就自作主張的說了。
今天第一堂課，特別老師讓我們下樓考試，還承諾誰如果把計算題做錯，就嚴懲不怠。我心想：看來老師這次是下決心了，不過，這樣的題誰能做錯，那一定是因為粗心。
終于，到了該做計算題的時間，我想：我肯定能做對的，就是隨便算了算，就做其他題了。到了交卷時，我胸有成竹地把試卷交了上去，誰知，我因為粗心，做錯了一道計算題，受到了懲罰。
雖然我受到了懲罰，但是我也獲得了一個不小的收獲：雖然生活中有些東西非常不起眼，但是不要小看它，它對你是大有影響的。
祝您身體健康!
書信的范文6
親愛的圣誕老人：
您好!
這是我第一次寫信，我決定寫給您。12月25日是圣誕節(jié)，您總是會給小朋友們送上禮物。我有的種各樣的愿望要告訴您，希望您能幫我實現(xiàn)。
在圣誕節(jié)，我最希望的是您能送給我許多書，因為書是智慧的結晶，我可以從中獲得許多知識。而且，當我看完書之后，還可以把書捐到災區(qū)，讓災區(qū)里的小朋友也分享收獲的快樂。
如果您沒有那么多的書的話，那您可以送給我一些益智玩具，因為現(xiàn)在玩具也可以有益于小朋友們的大腦發(fā)育。您一定不知道吧!我還要告訴您，益智玩具有許多，如魔方、九連環(huán)、孔明鎖、華容道……如果可以，我希望您都在我的襪子里裝上。當然，您也可以送給我一些吃的東西。美國最好吃的'東西是什么?我覺得是布丁，如果還有比布丁更好吃的東西的話，那我當然就不客氣了。您是不是想去中國玩啊?如果想的話，那我給您做免費導游哦!雖然圣誕節(jié)是美國的節(jié)日，但是，我在中國也非常想和美國的小朋友一起慶祝，希望您能聽見我的愿望。
祝您工作順利、長命千歲。
此致
敬禮
xxx
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