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青協(xié)秘書部述職報告

時間:2023-09-16 09:47:49 述職報告范文 投訴 投稿
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青協(xié)秘書部述職報告

  在當下這個社會中,大家逐漸認識到報告的重要性,報告具有雙向溝通性的特點。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編整理的青協(xié)秘書部述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

青協(xié)秘書部述職報告

青協(xié)秘書部述職報告1

  回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結(jié)束,自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷。我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié):

  在常規(guī)工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務(wù),每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:

  1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求

  2、根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等

  3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作

  4、整理第19屆校運會的文件并存檔

  5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作

  6、與學習部合作,協(xié)助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)

  7、與學習部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標準,初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。

  在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。

  在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的.學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協(xié)作能力。

  總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結(jié)在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。

  是一份能攫住我心的工作總結(jié)———detail is the key of success。所以,你們的工作非常重要。

青協(xié)秘書部述職報告2

  第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

  第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的`房源,并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

  第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考;第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計,將每月考勤報人力資源部;第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;第八條負責客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計:銷售回款欠款催繳,與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;

  第十二條負責各類文件的分類呈送,請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員;

  第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時,及時通知轉(zhuǎn)告;

  第十五條項目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;第十六條及時向領(lǐng)導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

青協(xié)秘書部述職報告3

  各位晚上好!

  今晚的述職大會意味著工作的終結(jié),許多部門工作也將告一段落;然而,對秘書處而言,會后的工作仍要繼續(xù)。小到一張日程表,大到一次全員大會,即便是最不起眼的短信通知也都維系著學生會整體的運轉(zhuǎn),不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶,它的工作具有鮮明持續(xù)性與日常性。下面請允許我對本屆秘書處的工作進行總結(jié)匯報。

  回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應(yīng)了部門聯(lián)合的號召,為第一屆創(chuàng)意正能量及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

  在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文件歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

  本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考?偨Y(jié)往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。

  當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們說聲對不起在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內(nèi)建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的.積極性。

  大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作計劃,悉數(shù)完成。那去年競選演講里高于計劃的夢想呢可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

  在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下愿年年歲歲常相伴;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福;不能忘表親家族的每一次感動點滴這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,最大的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。最后我真心的希望接下來的你們能夠更出色、更優(yōu)秀、更努力,秘書部明天更美好!

青協(xié)秘書部述職報告4

  為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu)。強化職業(yè)道德和職崗意識,培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實踐,積累實際工作經(jīng)驗,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)學校和中國語言文學系本科學生專業(yè)實習相關(guān)安排,本人于20xx年4月在永州市煙草專賣局(公司)進行了為期1個月的專業(yè)實習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應(yīng)的實習計劃,注重在實習階段對所學的'文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業(yè)實習和新聞寫作工作相結(jié)合,潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時報告本人實習情況,并經(jīng)常和其他同學交流見習體會,圓滿地完成了見習任務(wù),收到了較好的效果,F(xiàn)將實習的相關(guān)情況總結(jié)如下:

  一、基本情況

  永州市局接納了我校三名實習生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實習工作內(nèi)容,互相學習共同促進。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話,傳達會議精神,公文處理,接待方案編寫等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責各縣區(qū)送發(fā)的文章審核,撰寫市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類、歸檔,機密文件的處理等,收發(fā)文件等。

  二、主要工作

  根據(jù)個人特點和特長,我選擇了辦公室法規(guī)科煙草學會的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責縣區(qū)送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作:

 。ㄒ唬┮蕴嵘龑懽魉綖槟康,參加了一系列文字性工作。

  1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了金點子創(chuàng)意征集、煙草局物資招標陽光采購等新聞報導,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過自己的影視評論《觀有感》,編輯發(fā)表過散文《文字的香醇》。

  2、各縣區(qū)的來稿編輯工作。實習期間協(xié)助負責了永州市煙草專賣局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內(nèi)容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。

  3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進行編輯和圖文處理。

  4、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進行校對,主要修改語病,錯詞錯字,適當調(diào)整結(jié)構(gòu),并對有關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。

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