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述職報告寫作中若干誤區(qū)
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告的適用范圍越來越廣泛,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的述職報告寫作中若干誤區(qū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、述職報告寫作的若干誤區(qū)
1、述職報告與總結(jié)報告混為一體。
述職報告與總結(jié)報告二者確實存在相同的地方,都是對自己履行崗位責任情況的匯報,都要對過去一段時間工作進行總結(jié)、回顧,都必須以事實材料和觀點作為基礎(chǔ),但是,二者是兩種不同的文體,在寫作的目的、作用和側(cè)重點上有很大的不懂。
首先,在寫作目的上,個人總結(jié)更加注重對前段時間工作的全面歸納總結(jié),突出表現(xiàn)個人業(yè)績,所以,在寫個人總結(jié)時,比較強調(diào)的是做了哪些工作、取得的成績、不足之處、得到的經(jīng)驗教訓。而在述職報告中,它強調(diào)的是述職的干部在履行職責方面的工作表現(xiàn),強調(diào)干部在德、才、能、績等履行職責能力方面的表現(xiàn),更加注重履行職責、承擔職責的內(nèi)容。
其次,在寫作的作用上,個人總結(jié)一般是對一定時期內(nèi)各項工作的歸納總結(jié),讓人對總結(jié)者的工作有所了解。述職報告除了要用敘述的方式、概括的語言,還必須采用夾敘夾議的寫法,詳細的敘述干部履行職責的情況,重點說明在履行職責中做各項決定、工作的出發(fā)點和思路,即是讓閱讀報告的人明確知道你處理問題的依據(jù)和理由。
2、避談失誤,只說業(yè)績。
實踐中很多的述職者在寫述職報告的時候,為了給人留下一個良好的印象,一般都是喜歡只談成績、業(yè)績,不說自己工作中的失誤。不可否認,述職報告中應(yīng)當寫入取得的成績,有成績才能夠讓人信服,但是,對工作的失誤避而不談卻不是一個萬全之策,會讓人覺得述職者不夠真,缺乏正確面對失誤的心態(tài)。實際工作中,出現(xiàn)工作失誤是很正常的,所以,述職者在述職報告中不妨如實寫入工作失誤,正確的面對工作中存在的問題,如果能夠找到對應(yīng)的解決辦法,當然最好不過了,但是如果暫時沒有找到好解決方法,坦誠地談?wù)劰ぷ鞯氖д`,能夠有效的表明你有直面失誤的勇氣和改進的決心,這樣在聽眾的心中更能獲得加分,因為很多的聽眾都是一起共事的同事,彼此都非常了解、熟悉。
3、內(nèi)容空泛,缺乏個性。
隨著述職報告被使用的越來越廣泛,實踐中,很多的述職者對述職報告都不太重視,所以,在寫作述職報告的時候都是很隨意的心態(tài),更有甚者直接到網(wǎng)上復制粘貼,或者是簡單的修改一下往年報告的日期和相關(guān)數(shù)據(jù)后就直接使用。如此一來,很多的述職報告都是泛泛而談,沒有什么價值。一些從網(wǎng)上下載來的述職報告,大多是沒有突出的個性,語言、形式、內(nèi)容都是千篇一律,甚至一些套話都是雷同的。這樣做述職報告可以說是不負責任的態(tài)度,得不償失。
二、解決述職報告誤區(qū)的對策
1、突出重點,明確自己價值所在。
不能把述職報告簡單的看成是例行公事,不要走過場,明確這是一個展示自己的機會,按照述職報告的要求如實匯報自己履行職責情況的,但是,要注意把握好重點,有的放矢,揚長避短,把握好展示自己價值的重點。
比如:在述職報告上,可以強調(diào)展示自己對集體獨有的貢獻,讓大家能分辨出述職者在具體工作中所起的作用,實事求是的評價自己。又如:在述職報告中,要善于抓住最能顯示工作實績的幾項主要工作,重點對這些工作進行陳述,介紹如何克服種種困難,并最終取得成功;重點介紹重大問題的決策過程,應(yīng)對棘手、突發(fā)事件的解決思路、出發(fā)點、落腳點;對群眾迫切關(guān)心的事情正面回應(yīng),不躲閃,交代清楚;展示處理問題的思路、駕馭全局的能力、正確處理各種利益關(guān)系的能力等。
2、大方巧妙擺成績,誠懇坦然講失誤。
述職報告中避免不了要談成績和失誤,所以,在實踐中可以大方巧妙擺成績,誠懇坦然講失誤。
談成績的時候,如果有出色的成績,大可以大大方方、理直氣壯地談,不必故作謙虛,實踐中,有一些巧妙的談成績的方法,如:通過對比的方法,采用縱向、今昔對比,通過巨大的變化吸引別人的注意力;通過橫向成績對比,突出成績來之不易。對比的時候不能夠貶低別人抬高自。在談成績的時候也不能把功勞全部歸到自己身上,強調(diào)團隊合作,強調(diào)所在的部門、團隊工作同樣出色,比如:可以談你在帶領(lǐng)團隊創(chuàng)造佳績中發(fā)揮的作用,強調(diào)沒有團隊的努力配合就不能成就今天的自己。
對待失誤與不足,如實闡述,坦誠面對,爭取贏得大家的諒解和支持。比如,在談失誤時,要客觀地分析原因,勇敢地承擔自己應(yīng)該承擔的那部分責任;針對失誤要有相應(yīng)的解決措施,展現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)問題的能力、舉一反三的領(lǐng)悟力以及提出合理化建議的能力等。
三、結(jié)語
述職報告的寫作關(guān)系到述職的效果和考核的結(jié)果,并且會直接影響著廣大干部、群眾對述職人的看法和評價,所以,寫好述職報告是非常重要的。
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