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如何提高工作效率心得體會
工作效率就是在進行某任務(wù)時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。以下是小編整理的如何提高工作效率心得體會,歡迎大家參考!
如何提高工作效率心得體會1
提高銀行工作效率的解決辦法有以下。
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干。如國際金磚業(yè)務(wù)、計算機業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計隊伍;二是實行崗位輪換制,對現(xiàn)有審計人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí),確保審計隊伍整體知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強對現(xiàn)有審計凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理,鼓勵自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,工作孌踐與所學(xué)理論知識相結(jié)合,時開展的每個審計項目進行經(jīng)驗總結(jié)與考核講評相結(jié)合。使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智。又可以在工作實踐中查棧自己知識的缺陷,不斷總結(jié)提高。
二、加強非現(xiàn)場審計工作的深、廣度是提高審計工作效率的堅實基礎(chǔ)新形勢下審計監(jiān)管范圍更寬,而商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展較快,業(yè)務(wù)知識更新艱快。只有通過收集報表等有關(guān)信資料。進行分析對比,才能了解業(yè)務(wù)變動情況。但離做好非現(xiàn)場審計要求相差甚遠一是要主動參加商業(yè)銀行新業(yè)務(wù)的有關(guān)奢議或培訓(xùn),這樣既可掌握商業(yè)銀行有關(guān)業(yè)務(wù)變革和部署情況。又可使審計人員廈時學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)和新知識;二是對重要時點報表資料實行重點非現(xiàn)場審計,如年度報表,利用審計任務(wù)尚未下選的空檔時間。組織力量對重點科目進行重點分析。把分析結(jié)皋向?qū)徲嫹矄T通報;三是刊用計算機高科技,開發(fā)遠程通信查詢系統(tǒng),適對調(diào)閾有關(guān)帳表廈其業(yè)務(wù)信息資料。才能健非現(xiàn)場審計工作向縱深方向發(fā)展。查出風(fēng)險隱患疑點。為現(xiàn)場審計提供有效線索,做到現(xiàn)場審計有的放矢。骯而提高現(xiàn)場審計工作效率’
三、確定審計重點項目是提高審計工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計中心工作重點,針對風(fēng)險防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項目審計,只有確定重點項目,明確審計目標,才能確保審計廣度和深度,做到既切合當前孌際需要,更能打有準備之仗,做到從深層次剖析問題成囤。從制度潭提出隨進意見,才能把審計風(fēng)險防范和審計監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的.審計方案是提高審計工作效率的切實措施審計方案好比建筑施工躅,審計小組就是施工隊、審計方案制定得是否嚴密、精確直接影響審計工作質(zhì)量和效率因此。審計項目確定后,首先應(yīng)明確審計目的,根據(jù)平時非現(xiàn)場掌握的情況。磚定審計內(nèi)謄。指出重點必查內(nèi)容。再碗定審計對象和范圍,找出審計像據(jù)。組織審計小姐凡員進一步學(xué)習(xí)審計像據(jù)。同時對審計內(nèi)謄進行討論補充。再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場審計計劃。再根據(jù)確定的審計計劃確定現(xiàn)場審計時間,才能健審計項目有重點、有步驟按程序展開。做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細化審計操作規(guī)程是提高審計工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個階段。形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善。因此。審計在新形勢下更需要進一步完善審計業(yè)務(wù)操作規(guī)程。如經(jīng)濟責(zé)任離任審計。對經(jīng)濟考核指標的設(shè)置、重點審查內(nèi)容、經(jīng)濟責(zé)任的剮分等沒有具體細化,操作起來往往各行其是。避重就輕。影響了工作質(zhì)量。工作效率也就無從譴起只有通過研討,蛄合實際不斷補充完善制度。使審計工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計工作效率。
六、充分利用審計成果是提高審計工作效率的有力保證審計成果是審計工作的巢中反映,反過來又能指導(dǎo)審計工作。既有舉一反三的指導(dǎo)意爻。又有一果多用的作用。如利用審計成果互通信息;ハ嘟梃b查找隱患,利用前農(nóng)審計查出的問題指導(dǎo)下1史審計類似問題,專項審計成果為綜合審計所利用等等。
因此,充分豐用審計成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險提供可靠依據(jù),而且是提高審計工作效率的有力保證。
如何提高工作效率心得體會2
本人于20XX年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)的`精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
如何提高工作效率心得體會3
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當前,影響機關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會!焙托姓袨椴灰(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”?朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。
要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的.工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務(wù)實的實干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實、高效,有為。
如何提高工作效率心得體會4
一、外部提高
1、提前準備
提前的準備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務(wù)流程提前充分準備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨立思考的過程,不能準確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設(shè)計需求說明文檔模版,導(dǎo)表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權(quán)限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應(yīng)描述哪些方面,都能夠提前做一個模版出來,在不斷套用的同時持續(xù)完善模版。
2、了解業(yè)務(wù)及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實際業(yè)務(wù)操作中的問題,只有當我們對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設(shè)計方案做出更準確的決定,不要吝惜調(diào)研業(yè)務(wù)場景的時間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個腳!
3、重視重新啟動的時間成本
任務(wù)的重啟需要耗費許多額外的時間成本,如果不停地在多個工作任務(wù)之間來回倒騰,就會無形中浪費很多的時間,如果只做一件任務(wù),就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時候務(wù)必要有必須時間來“熱身”。
一個任務(wù)開始直到結(jié)束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時間更敏感,更尊重。任務(wù)內(nèi)的時間只能專心做目前的任務(wù),盡量去掉干擾源,微信、QQ或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應(yīng)要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時間是慢性毒藥。
我們應(yīng)對不同認知類型的工作分層處理,在《精進》一書中,采銅提出了一般任務(wù)分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個部分需要集中精力、十分專注地進行思考,要盡量用可保證的相對完整的時間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當時的思考成果,在這段時間要學(xué)會拒絕,而其它人要充分尊重!
4、學(xué)會利用資源
在設(shè)計產(chǎn)品方案時,如果遇到不確定的技術(shù)問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進行溝通,一方面確定技術(shù)的可行性與否,另外開發(fā)有時候也能帶給出更好的實現(xiàn)思路?傊瑢W(xué)會盡早確定技術(shù)實現(xiàn)這個關(guān)鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
每個需求討論會議中都會有一些關(guān)鍵性人物,決定著會議結(jié)果的走向,所以對于某些不太確定的問題點,完全能夠在會議前先跟關(guān)鍵人物溝通確定好,這樣不僅僅僅提高會議效率,并且項目也會更加正向推進;另外,對于會議的重要資料,也能夠透過郵件等形式提早發(fā)出來,讓與會人員盡早了解到問題點所在,這樣在會議上能更有針對性的對問題進行討論,而不是花費時間在問題的了解上;提高團隊協(xié)作潛力,有些需求是值得拿出來大家一齊咀嚼的,一個人處理問題的發(fā)散潛力、深入潛力都是有限的,透過及時借助團隊的力量,能大大縮短思考的時間,在處理需求時找出值得探討的部分,第一時間解決掉,避免產(chǎn)生對需求難度的恐懼感,導(dǎo)致干勁兒不足,不能夠?qū)W?/p>
5、抓住關(guān)鍵節(jié)點
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時就應(yīng)做一個習(xí)慣性動作:詢問這個需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強迫自己盡量堅持原則,并且強調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時間,是否能夠理解。
抓住需求應(yīng)確認的時機
有時需求反復(fù)修改是沒有抓住需求確認的時機,領(lǐng)導(dǎo)一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了PM讓PM自己玩去,把結(jié)果反饋就行。而PM在處理需求時沒有及時反饋,導(dǎo)致時間一長領(lǐng)導(dǎo)思路逐漸模糊。PM把需求文檔設(shè)計成熟時拿去反饋,此時領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)遺忘當時的思考過程,此刻回想有點走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領(lǐng)導(dǎo)站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯過了最佳的確認時機,從另外的角度看此需求方案就會個性蹩腳。所以要保證需求處理實效,時刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
如果你在專注工作時總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標為“必做”的活動和今日“計劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預(yù)估的工作時間。計劃外活動越多,預(yù)估的錯誤越多,透過每一天的記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個定時器,列一個清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又務(wù)必要處理的,當他們出此刻表格中時,可能會推翻全天的計劃。
1、定一個時間段為任務(wù)時間,每個任務(wù)時間為40分鐘,此期間只干活不參與其它,任務(wù)結(jié)束再休息10分鐘,解決吃喝、排毒、閑扯、回郵件;
2、如果任務(wù)時間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務(wù)時間視為無效,和沒開始過一樣;
3、如果任務(wù)開始后,一項工作提前完成,繼續(xù)檢查這個任務(wù),直到任務(wù)時間結(jié)束;
4、保護任務(wù)時間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5、一個大任務(wù)超過5—6個任務(wù)時間,就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個活動;
6、不夠1個任務(wù)時間,就合并。簡單任務(wù)能夠合起來做。
弄清任務(wù)項,把“下一步動作(計劃任務(wù))”詳細些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
對那些計劃外緊急事物,能夠有下列處理選項:
一般所謂緊急的活動,通常能夠推遲25分鐘到2小時。按照自己方式完成活動,并且安排緊急任務(wù)。使這些中斷清晰可見
在今日待辦表格的“計劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個任務(wù)時間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
一個效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個局面的.原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務(wù)方臨時需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導(dǎo)致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個壞習(xí)慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復(fù)修改的過程。當我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個思考的過程能夠稱為設(shè)計規(guī)劃,包含“組織信息架構(gòu)”和“設(shè)定任務(wù)流程”兩個步驟。
組織信息架構(gòu)就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進行分析組織,然后要進一步從產(chǎn)品全局的角度進行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進行分類規(guī)劃則能夠初步構(gòu)成整個產(chǎn)品的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。這個步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導(dǎo)圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設(shè)定任務(wù)流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導(dǎo)需求方無障礙的來實現(xiàn)他們的最終目的!盁o障礙”是最基本的要求,強調(diào)的是任務(wù)可完成,不能設(shè)計成一個迷宮一樣,需求方像個無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設(shè)定一個無障礙的任務(wù)流程也是畫原型圖之前十分重要的一個步驟。
每個任務(wù)都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個維度進行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務(wù)流程以及主要任務(wù)和次要任務(wù)的區(qū)分,能夠明確業(yè)務(wù)流程,加上第一個步驟梳理的信息結(jié)構(gòu),進一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
一個復(fù)雜的問題往往包含著若干小問題,當我們遇到棘手的問題時或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學(xué)會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務(wù)流程順序?qū)⒏鱾環(huán)節(jié)獨立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關(guān)系或是相關(guān)關(guān)系的存在,從而找到關(guān)鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
在處理需求時,把更多的時間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個需求都就應(yīng)詢問自己在當時做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達)了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時做好領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音,是我的習(xí)慣,為的是:
1、不遺漏任何需求點;
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、開小差的補救措施;
但開會時同樣有自己思考的過程,不是一個錄音就能解決的,就應(yīng)把想說還沒說出來的話,瞬間爆發(fā)的點子都及時記錄下來,這才是一個完整的會議流程,珍惜自己的每一個思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
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