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整理會(huì)議紀(jì)要的心得體會(huì)
為了幫助青年干部了解和掌握做好會(huì)議紀(jì)要的一些要求和技巧,今天我簡(jiǎn)要回顧總結(jié)了一下自己的心得體會(huì),寫(xiě)了這個(gè)“整理會(huì)議紀(jì)要的心得體會(huì)”,供青年干部參考。特分享給大家。
一、整理紀(jì)要前的準(zhǔn)備工作
1、整理紀(jì)要的人應(yīng)盡量在現(xiàn)場(chǎng)參加會(huì)議,這樣可以更全面、準(zhǔn)確的理解會(huì)議討論而需要紀(jì)要的事項(xiàng),對(duì)整理一份高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要有很好的幫助。因?yàn)槿祟?lèi)除了有文字語(yǔ)言以外,還有表情語(yǔ)言、動(dòng)作語(yǔ)言。
2、在現(xiàn)場(chǎng)要用兩只錄音筆進(jìn)行雙錄音,以防備某一支錄音筆有故障。
3、參加會(huì)議的時(shí)候要做記錄,特別注意把要點(diǎn)記下來(lái),以便整理紀(jì)要時(shí)相互對(duì)照,F(xiàn)場(chǎng)記錄和錄音相結(jié)合,以錄音為準(zhǔn),以現(xiàn)場(chǎng)記錄提示和核對(duì)紀(jì)要。
二、整理紀(jì)要的原則
1、不可否認(rèn),整理紀(jì)要不是記錄流水賬,而是一種再創(chuàng)作,是一項(xiàng)默默無(wú)聞而辛苦的工作,很費(fèi)腦子,很考驗(yàn)一個(gè)人的綜合能力,特別是文字功底、邏輯思維能力、概括歸納能力、業(yè)務(wù)熟悉程度,以及眼界和高度,的確不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。
2、整理紀(jì)要的人要有一定的高度和眼界,從某種意義上講,我們是不是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),我們是幕后的推手,所以我們要站在會(huì)議主席的高度和視野來(lái)整理紀(jì)要。
3、但是無(wú)論怎么說(shuō),我們要清醒地認(rèn)識(shí)到,我們只是助手、秘書(shū)、文字工作者,不是會(huì)議主席,不是決策者,不能越俎代庖,要忠實(shí)的記錄和反映會(huì)議的原意、本意,紀(jì)要中的每一條具體的意見(jiàn),或結(jié)論,或指示,都要有發(fā)言人的依據(jù),絕不能曲解、誤解、片面地?cái)嗾氯×x,更不能篡改、生造。
三、整理紀(jì)要的工作程序
1、首先,一邊聽(tīng)錄音,一邊整理文字。
2、然后,進(jìn)行歸納、分類(lèi),合并同類(lèi)項(xiàng),合并重復(fù)的內(nèi)容,調(diào)整前后順序,取舍或刪減過(guò)渡性的口語(yǔ),紀(jì)要事項(xiàng)要分清輕重緩急,內(nèi)在關(guān)系要邏輯嚴(yán)密,要把表達(dá)不規(guī)范的口語(yǔ)規(guī)范化、把表達(dá)不準(zhǔn)確的口語(yǔ)準(zhǔn)確化、把表達(dá)不完整的口語(yǔ)完整化。
3、對(duì)表達(dá)不清楚、不清晰、不確定的,甚至可能有誤的口語(yǔ)內(nèi)容,要進(jìn)行再核對(duì)、再確認(rèn),然后決定如何采用。
4、對(duì)會(huì)議主席明確指示或會(huì)議做出決議的事項(xiàng),要落實(shí)負(fù)責(zé)人和達(dá)成時(shí)間等,如果會(huì)上沒(méi)有說(shuō)明,寫(xiě)紀(jì)要時(shí)要再確認(rèn),然后寫(xiě)明。
5、對(duì)照現(xiàn)場(chǎng)記錄,對(duì)整理的紀(jì)要進(jìn)行比對(duì),檢查是否有重要事項(xiàng)遺漏。
6、認(rèn)真修改文字,做到文法正確、語(yǔ)義精準(zhǔn)、用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)無(wú)誤、語(yǔ)言順暢等。
7、至少較讀兩遍,修改至完善。
8、呈請(qǐng)會(huì)議主席審閱,根據(jù)會(huì)議主席的意見(jiàn)再修改、再完善,最后定稿。
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