行政實(shí)習(xí)周記(精選12篇)
愉快又充實(shí)的一周又告一段落了,一周的時(shí)間,想必你學(xué)習(xí)了很多新技巧,不妨坐下來好好寫寫周記吧。那么寫周記需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政實(shí)習(xí)周記,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政實(shí)習(xí)周記 1
第一周
作為一名級畢業(yè)生我面對實(shí)習(xí)的時(shí)候非常的激動,對自己也是非常的有信心,一開始就非常的清楚自己應(yīng)該做什么,通過自己的努力我來到了xx公司實(shí)習(xí),做行政工作讓我感覺每天都非常的輕松,非常的舒適,我很清楚自己應(yīng)該做什么事情,作為一名行政助理我也是非常的認(rèn)真,對待自己的工作也一直都比較上心,剛剛來到xx這里我是非常陌生的,當(dāng)然我也做好了足夠的心理準(zhǔn)備,我對自己有信心的同時(shí)也對工作充滿的期待,我愿意給自己的一個(gè)好的規(guī)劃,第一周的時(shí)候我也非常期望能夠得到足夠多的經(jīng)驗(yàn),對于自己的表現(xiàn)我也是非常清楚自己的能力,在面對實(shí)習(xí)工作的時(shí)候我也原因讓自己處在的一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)下面,我也是做好了充分的準(zhǔn)備,對自己接下來的工作也是非常的有信心。
第二周
來到公司的這段時(shí)間一直都在培訓(xùn),我感覺真的非常的激動,自己能夠來到xx這里工作是我的幸運(yùn),培訓(xùn)當(dāng)中讓我明白了很多道理,我真的是非常希望能夠讓自己滿意,做好這么一份工作讓我感覺非常的有成就感,培訓(xùn)到現(xiàn)在讓我感覺自己的進(jìn)步了很多,成長了很多,雖然在培訓(xùn)當(dāng)中遇到了很多問題,但是那些都是不足以難倒我,我也能夠用一個(gè)穩(wěn)定的心態(tài)去面對,日常的培訓(xùn)當(dāng)中讓我看到了自己身上的變化,有些事情本身就存在著非常多疑惑,我也愿意讓自己不斷的成長,現(xiàn)在培訓(xùn)結(jié)束了,可是我依然是戀戀不舍,我更加希望能夠得到充分的力量,有很多時(shí)候都是為了讓自己得到一份心安,培訓(xùn)讓我看到了自己身上的不足,讓我知道了作為一名實(shí)習(xí)生應(yīng)該用什么樣的心態(tài)去面對工作。
第三周
這一周我開始正式接觸工作了,看到公司的工作氣氛讓我非常的吃驚,也讓我更加堅(jiān)定了自己的態(tài)度,實(shí)習(xí)工作本身就是一個(gè)鍛煉,我也愿意讓自己保持好心態(tài),當(dāng)我正式接觸行政工作的時(shí)候我是非常激動,對于自己日常的工作我非常的激動,自己剛剛接觸的時(shí)候還是有點(diǎn)生疏的,雖然說是經(jīng)過了培訓(xùn),但還是有些不適應(yīng)的感覺,我需要給自己一個(gè)好的理由用足夠多的進(jìn)步才是真的,在公司正式開始的工作第一周我總是嚴(yán)格的要求自己,從來不敢出現(xiàn)什么出錯,當(dāng)然我也一直都在用一個(gè)好的方式去調(diào)整好心態(tài),我相信我是能夠做出足夠的成績,在工作上面一直都在用心的做好本職,行政工作讓我感覺非常的充實(shí)也讓我感覺很滿足,看到自己變化還是有成就感的。
第四周
正式工作一段時(shí)候我真的感覺自己有了很多變化,我真的非常感激同事對我的幫助,讓我得到了很多提高,行政工作能夠讓我自身的專業(yè)能力得到足夠多的提高,我相信我是能夠在這個(gè)過程當(dāng)中得到足夠多的成長,雖然對自己的工作還是有些陌生,但是我還是能夠感受到切實(shí)的進(jìn)步,我還是知道自己優(yōu)缺點(diǎn)不斷的提高自己的能力,工作當(dāng)中我也是有做好的不好地方,有些事情是不能夠用一個(gè)穩(wěn)定的心態(tài),處理一些事情的時(shí)候我還是感覺自己做的不夠好,我當(dāng)然不能夠忽視這一點(diǎn),在工作當(dāng)中我也在不斷挑戰(zhàn)自己的極限,這一周我已經(jīng)對自己的工作熟悉了很多,當(dāng)然也離不開老員工對我的幫助,自己有很多不懂的都回去請教,那種方式讓我感覺有很多的進(jìn)步。
第五周
對自己工作已經(jīng)是非常的熟悉了,作為一名行政助理我還是非常開心的,對于公司的各種規(guī)章制度,配合部門其他員工工作,在這一周的工作當(dāng)中我確實(shí)的感受到了自己成長跟進(jìn)步,這一點(diǎn)是毋庸置疑的,這一點(diǎn)是沒有辦法能夠改變,讓我在不斷的吸取經(jīng)驗(yàn),工作當(dāng)中我并沒有感受到有什么的不好的地方,讓我完全熟悉了行政助理這一職位的工作,不斷挑戰(zhàn)自己的極限,熟悉了自己的工作之后也讓我對行政工作有了一個(gè)非常大了解,有很多事情我都是需要面對的,在實(shí)習(xí)工作當(dāng)中我也非常努力,有很多時(shí)候我都會處在一個(gè)好的狀態(tài)下面,這一周我也是比較用心的,只有用客觀的心態(tài)去面對才能夠得到自己想要的,做行政工作是非常的可觀的,鍛煉自己的專業(yè)能力得到不錯的提高。
第六周
實(shí)習(xí)過的非?,轉(zhuǎn)眼之間就已經(jīng)過半了,但是我內(nèi)心依然是沒有松懈下來,我感覺我應(yīng)該更進(jìn)一步,用一個(gè)好的.方式去看待這些,用一個(gè)合理的方式去面對,實(shí)習(xí)過去這么一段時(shí)間讓我越來越輕松,也讓我知道了自己應(yīng)該朝著什么樣的方向努力,我愿意保持好的心態(tài),實(shí)習(xí)工作還是讓我感覺有很多的進(jìn)步,讓我知道了我應(yīng)該用什么方式去面對實(shí)習(xí)當(dāng)中的工作,實(shí)習(xí)過去一半了,很多同事對我的幫助我都是看在眼里,我也愿意讓自己進(jìn)一步去挑戰(zhàn)工作,在工作當(dāng)中我愿意細(xì)心耐心,雖然實(shí)習(xí)過去了一半的時(shí)間,但是我對自己要求一點(diǎn)都沒有降低,這是我對自己的一個(gè)考驗(yàn),也是我的底線,有很多時(shí)候我都是能夠有一個(gè)正常的心態(tài),這么一來也是對自己的負(fù)責(zé)。
第七周
我這一周我工作上面出現(xiàn)了錯誤,作為一名行政助理我比較重視的,當(dāng)然我也一直都是用心在糾正,這一周我感覺我還是需要用心的去改正的,有些時(shí)候我還是需要進(jìn)一步去明白這個(gè)道理的,在工作當(dāng)中出現(xiàn)了錯誤我感覺我還是需要明白這個(gè)道理的,我出現(xiàn)的錯誤雖然說不是非常的明顯,但是我還是需要重視的,我渴望能夠得到這么一份進(jìn)步,在工作當(dāng)中的出現(xiàn)了細(xì)微的錯誤不是什么大問題,但是我還是會用心的去接受這一切,在xx這里做行政工作我出現(xiàn)了錯誤,但是我沒有因?yàn)檫@個(gè)就放棄了,我一直都在嘗試著讓自己進(jìn)一步的提高,我自己身上出現(xiàn)的問題我從來都沒有忽視,真的感覺很有成就感,有些事情就是一個(gè)的好的方式,我會記住這一周我出現(xiàn)的錯誤,給自己未來的打下基礎(chǔ),這是經(jīng)驗(yàn),非常重要。
第八周
我看到了自己了進(jìn)步,我也看到了自己的成長,其實(shí)有很多事情都是需要用一個(gè)樂觀的心態(tài),不管是在什么時(shí)候都應(yīng)該清楚,其實(shí)這樣的方式也能夠讓我看到自己身上的優(yōu)缺點(diǎn),雖然這幾個(gè)月下來的工作看上去比較普通,但是我從來不把自己看的普通,這對我是有很大的幫助,不斷的積累不斷的提高,我認(rèn)為不管是做什么事情都能夠看到這些,這一周下來我用一個(gè)穩(wěn)定的心態(tài)在面對工作當(dāng)中的種種,我也是非常的原因去做這么一件事情的,沒有絲毫的猶豫,這一周下來確實(shí)的讓我感受到了自身需要提高的地方,雖然是做行政助理,自己接觸到的不是核心的工作,但是我依然能夠感受到這些比較明顯的進(jìn)步,這樣的進(jìn)步能夠讓我有一個(gè)好的心態(tài),也能夠讓我確實(shí)的感受到我的變化。
第九周
隨著時(shí)間的推移,我真的感覺到了做行政工作的充實(shí),在這兩個(gè)多月的工作當(dāng)中我是一步步的在提高自己的身上的能力,不是說自己做好了就能夠有收獲,更多的時(shí)候還是要努力工作,實(shí)習(xí)馬上就要結(jié)束了,兩個(gè)多月的時(shí)間下來,真的讓我進(jìn)步不是一點(diǎn)點(diǎn),這么以來我也非常重視對自己能力的培養(yǎng),雖然馬上就要結(jié)束了,我在xx這里的工作也需要有一個(gè)圓滿的交待,這讓我感觸很深刻,也讓我體會到了工作當(dāng)中的那種好的氛圍,這一點(diǎn)從來都不會變化,我愿意讓自己保持好的狀態(tài),這一周的工作當(dāng)中我真的是感覺到了時(shí)間的的重要,我也愿意處在這么一個(gè)環(huán)境下面,學(xué)習(xí)提高自己,這對我是很有必要,對自身的能力還是非?春玫。
第十周
實(shí)習(xí)到了這最后一周,這一周不是簡單的一周,我回顧了過去的幾個(gè)月來的所有經(jīng)歷,這是非常的開心的,這段時(shí)間以來我還是非常激動的,我相信通過實(shí)習(xí)工作我能夠得到了足夠多的提高,在工作當(dāng)中必須要好好的保持心態(tài),我客觀的看待自己身上的缺點(diǎn),有需要糾正的地方絕對不會猶豫,這也是我對自己的一個(gè)要求,這樣的要求肯定是比較嚴(yán)格的,在實(shí)習(xí)結(jié)束之際我也非常感慨,這幾個(gè)月的時(shí)間我用自己最大的能力去證明了自己,我感覺我確實(shí)是得到了足夠多的提高,現(xiàn)在我也一直都處在一個(gè)好的狀態(tài)下面,我感覺我是有很大的提高,通過實(shí)習(xí)讓我明白了不管是做什么事情都應(yīng)該做好心理準(zhǔn)備,看到自己的缺點(diǎn)加以糾正,很感激這段時(shí)間的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
行政實(shí)習(xí)周記 2
周記1
轉(zhuǎn)眼間,已到大四下學(xué)期了,2月24日這一天,我開始了我的畢業(yè)實(shí)習(xí)。從這周起我將在***有限公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí),我的崗位是行政人事專員。
這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結(jié)果因?yàn)椴怀@脭z像頭拍照,所以拍出來的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準(zhǔn)備洗照片時(shí),照相館老板說洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張?紤]到我們只需要倆張照片,同時(shí)照片又拍得很難看,到時(shí)另外6張肯定是浪費(fèi)了,我只能跟老板說,我回去問下我們主管。我很慶幸我當(dāng)時(shí)沒有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個(gè)部門的員工有了初步的印象,有利于以后的進(jìn)一步熟悉。
周記2
這一周的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計(jì)這一階段是每個(gè)公司員工變動最大的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理,結(jié)果悲劇了。因?yàn)榭偨?jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應(yīng)該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統(tǒng)計(jì)完,沒有做調(diào)整,不符合人們的看表格習(xí)慣。其實(shí)這倆個(gè)問題只要我細(xì)心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細(xì)心,要多從第三方的角度考慮問題。
周記3
這一周實(shí)習(xí)中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會了很多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設(shè)置幾個(gè)新的郵箱,由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個(gè)郵箱的默認(rèn)空間1000兆,總?cè)萘?007兆,結(jié)果只能設(shè)置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個(gè)數(shù)不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設(shè),就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復(fù),用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除……哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。
周記4
又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過去了,效果圖設(shè)計(jì)師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結(jié)果沒有我想象中的容易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責(zé)要準(zhǔn)確、詳細(xì),否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個(gè)頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的.人才,是要經(jīng)驗(yàn)豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,公司給予內(nèi)部培訓(xùn),一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時(shí),我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定最佳的面試時(shí)間。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習(xí)到很多。
周記5
招聘還在繼續(xù),不過已經(jīng)有1個(gè)應(yīng)聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過埋怨,但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導(dǎo)下,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯。
周記6
這一周比較清閑,公司給我報(bào)了ISO內(nèi)審員培訓(xùn)課程,這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤?xùn)課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里,我從未接觸過ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內(nèi)涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。一個(gè)公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。
周記7
通過上一周的培訓(xùn),我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓(xùn)學(xué)到的,根據(jù)公司實(shí)際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準(zhǔn)備工作,要到各個(gè)部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時(shí),還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續(xù)奮斗了。
周記8
這周沒什么特別的,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道。在實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當(dāng)中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實(shí)超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問題,得到經(jīng)理的諒解。
周記9
時(shí)光飛逝,不知不覺,實(shí)習(xí)即將結(jié)束。在實(shí)習(xí)中,雖然每天的工作時(shí)有重復(fù),但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰(zhàn)。這一周經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時(shí)配合鄧?yán)蠋熖幚韺@暾埾嚓P(guān)事宜,做好鄧?yán)蠋熍c我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實(shí)習(xí)中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實(shí)習(xí)期結(jié)束時(shí),專利申請事宜可以處理好,給我的實(shí)習(xí)期畫下圓滿的結(jié)局。
周記10
這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習(xí)的最后一周,回想起我這近兩個(gè)多月來的工作,我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。
雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:對勞動的合同法相關(guān)知識還不夠豐富,學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng);遇到問題時(shí)處理不夠靈活,有時(shí)出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協(xié)調(diào)、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。
這次實(shí)習(xí)帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學(xué)習(xí)方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業(yè),都要有正確的工作態(tài)度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發(fā)展自己。
行政實(shí)習(xí)周記 3
第1周
作為行政管理專業(yè)的大學(xué)生,我很榮幸能夠進(jìn)入行政管理專業(yè)相關(guān)的崗位實(shí)習(xí)。相信每個(gè)人都有第一天上班的經(jīng)歷,也會對第一天上班有著深刻的感受及體會。尤其是從未有過工作經(jīng)歷的職場大學(xué)們。
頭幾天實(shí)習(xí),心情自然是激動而又緊張的,激動是覺得自己終于有機(jī)會進(jìn)入職場工作,緊張是因?yàn)橐鎸σ粋(gè)完全陌生的職場環(huán)境。剛開始,崗位實(shí)習(xí)不用做太多的工作,基本都是在熟悉新工作的環(huán)境,單位內(nèi)部文化,以及工作中日常所需要知道的一些事物等。對于這個(gè)職位的一切還很陌生,但是學(xué)會快速適應(yīng)陌生的環(huán)境,是一種鍛煉自己的過程,是我第一件要學(xué)的技能。這次實(shí)習(xí)為以后步入職場打下基礎(chǔ)。第一周領(lǐng)導(dǎo)讓我和辦公室的其他職員相互認(rèn)識了一下,并給我分配了一個(gè)師父,我以后在這里的實(shí)習(xí)遇到的問題和困難都可以找他幫忙。
一周的時(shí)間很快就過去了,原以為實(shí)習(xí)的日子會比較枯燥的,不過老實(shí)說第一周的實(shí)習(xí)還是比較輕松愉快的,嘿嘿,俗話說萬事開頭難,我已經(jīng)邁出了第一步了,在接下去的日子里我會繼續(xù)努力的。生活并不簡單,我們要勇往直前!再苦再累,我也要堅(jiān)持下去,只要堅(jiān)持著,總會有微笑的一天。雖然第一周的實(shí)習(xí)沒什么事情,比較輕松,但我并不放松,依然會本著積極樂觀的態(tài)度,努力進(jìn)取,以最大的熱情融入實(shí)習(xí)生活中。
雖然第一周的實(shí)習(xí)沒什么事情,比較輕松,但我并不放松,依然會本著積極樂觀的態(tài)度,努力進(jìn)取,以最大的熱情融入實(shí)習(xí)生活中。
第2周
過一周的實(shí)習(xí),對自己崗位的運(yùn)作流程也有了一些了解,雖然我是讀是行政管理專業(yè),但和實(shí)習(xí)崗位實(shí)踐有些脫節(jié),這周一直是在給我們培訓(xùn)那些業(yè)務(wù)的理論知識,感覺又回到了學(xué)校上課的時(shí)候。雖然我對業(yè)務(wù)還沒有那么熟悉,也會有很多的不懂,但是我慢慢學(xué)會了如何去處理一些事情。在工作地過程中明白了主動的重要性,在你可以選擇的時(shí)候,就要把主動權(quán)握在自己手中。有時(shí)候遇到工作過程中的棘手問題,心里會特別的憋屈,但是過會也就好了,我想只要積極學(xué)習(xí)積極辦事,做好自己份內(nèi)事,不懂就問,多做少說就會有意想不到的收獲,只有自己想不到?jīng)]有做不到。
第二周實(shí)習(xí)快結(jié)束了,來這里有一段時(shí)間了,雖然同事們都很好,工作也輕松,對工作的環(huán)境有一定的了解,但真正在這里生活了,還是會覺得有些不適應(yīng)。與當(dāng)初想象中的職場狀態(tài)似乎有些差距,我相信我會適應(yīng)職場生活。
第3周
不知不覺進(jìn)入了實(shí)習(xí)的.第三周,生活還在慢慢的適應(yīng),每天按部就班的工作。除了學(xué)習(xí)崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,我還加強(qiáng)大學(xué)行政管理專業(yè)相關(guān)知識與自己崗位相結(jié)合,努力讓行政管理專業(yè)相關(guān)知識應(yīng)用到實(shí)際工作中。實(shí)習(xí)不想在學(xué)校,很多工作遇到的很多問題都只能自己鉆研,不過好在有很多資料可以查,大學(xué)里學(xué)習(xí)的行政管理專業(yè)相關(guān)知識能夠幫上忙,也不枉大學(xué)的學(xué)習(xí)。不懂時(shí)就查查資料,也培養(yǎng)了自學(xué)能力,同時(shí)了解許多相關(guān)的知識,一舉多得。
經(jīng)過2個(gè)多星期的正式實(shí)習(xí)工作,我已經(jīng)慢慢適應(yīng)這樣的作息和工作方式了。以前在學(xué)校的時(shí)候,有時(shí)候偷懶或者身體不適,就會請假或者逃課,老師也會很理解很包容我們這群他眼里的“沒長大的孩子”。但是現(xiàn)在開始上班,同事中沒有人再會把我們當(dāng)成孩子,也不會像老師那樣寵溺和包容我們。不管是誰,遲到都是會受到領(lǐng)導(dǎo)的批評。所以每天早上都不敢偷懶,準(zhǔn)時(shí)起床去上班,有時(shí)候?yàn)榱瞬贿t到,不吃早飯都是常態(tài)。為了給大家留下好的印象,我都要提早去辦公室,把辦公室清掃一下,再給大家打上熱水。雖然都是一些微不足道的小事情,但是也算是給這個(gè)辦公室做出的一些貢獻(xiàn)。
第三周實(shí)習(xí)快結(jié)束了,我相信下個(gè)星期我能做得更好,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
第4周
這周頭一天星期一,我終于接到實(shí)習(xí)以來的第一個(gè)真正的工作任務(wù)。雖然在這兒實(shí)習(xí)了快一個(gè)月了,但是工作的內(nèi)容無非是協(xié)助同事,幫幫忙,打打雜。大部分的時(shí)間都是閑著的,我的師父今天終于分配給我第一個(gè)工作任務(wù),我充分利用了大學(xué)里面學(xué)習(xí)的行政管理專業(yè)相關(guān)知識,把第一個(gè)任務(wù)圓滿完成。師父說,通過他的觀察,說我態(tài)度積極,并且耐的住性子,已經(jīng)初步通過了他的考驗(yàn),所以分配給我一個(gè)工作任務(wù),對我進(jìn)行進(jìn)一步的考驗(yàn)。這個(gè)看似簡單的工作任務(wù)就是耐心和細(xì)心,一個(gè)小小錯誤就會導(dǎo)致所有的錯誤。我想說,師父,我準(zhǔn)備好了,我會認(rèn)真完美的完成這個(gè)任務(wù)的,一定不會讓您失望。
接下來幾天,開始正式接手相關(guān)工作,因?yàn)槭切氯,所以在?shí)際執(zhí)行過程中有很多的缺陷與不足,還好有師傅的指導(dǎo),我順利地完成了工作任務(wù)。幾天的實(shí)習(xí)加學(xué)習(xí)使我深刻感覺到,以前自己對課本的知識掌握的不夠透徹,也不能很好的將理論與實(shí)際相結(jié)合。感覺有很多東西要學(xué)習(xí),所以總是感覺時(shí)間不夠用。因此,我給自己制定了一些計(jì)劃和目標(biāo),首先了解現(xiàn)行的一些規(guī)范、看行政管理專業(yè)相關(guān)書籍、學(xué)會熟練使用辦公軟件,掌握工作方面的細(xì)節(jié)問題,努力提高自己的工作修養(yǎng)。
第5周
轉(zhuǎn)眼之間,實(shí)習(xí)已經(jīng)過去了一個(gè)多月。經(jīng)過幾天的忙碌,終于完成了實(shí)習(xí)以來的比較大工作任務(wù),而且是比規(guī)定的時(shí)間提前了一天。為了確保這個(gè)工作任務(wù)完成的更加完美,我對任務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了不下十遍的檢查,確保不出現(xiàn)一個(gè)錯誤。
星期三的早上,因?yàn)榫o張又因?yàn)榕d奮,很早的就跑去上班,將做好之后的數(shù)據(jù)放在師父的桌子上,等待師父的檢查。在等待師父到來的這段時(shí)間里,時(shí)間好像變得特別慢,每一分鐘都好像在跟我作對,就是過不去的感覺。后來師父終于來到了辦公室,我假裝鎮(zhèn)定的跟師父說,任務(wù)已經(jīng)做好了,放在你桌子上了。師父只是微微的點(diǎn)了點(diǎn)頭,說,知道了。這多少有點(diǎn)讓我失望和擔(dān)心,師父完全沒有說什么時(shí)候會去檢查,也沒有布置給我下一個(gè)工作任務(wù)。之后我又再次陷入了無所事事的工作狀態(tài)。
在空閑時(shí)間,結(jié)合行政管理專業(yè),我努力學(xué)習(xí)與崗位相關(guān)的知識,為以后的工作打下牢固的基礎(chǔ)。要多想多思考多問、多問why;對知識要學(xué)精學(xué)透,不能廣而不精。最重要的是建立起自信,相信自己。給自己準(zhǔn)確定位,并朝著這個(gè)方向不懈努力。記得一定要言出必行,說到做到!
第6周
這一周,我開始深入學(xué)習(xí)與自己崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識,得到同事的幫助下,我先從規(guī)范下手,就是熟悉下當(dāng)前行政管理專業(yè)行業(yè)方面的規(guī)范,再就是記各種工作相關(guān)的必備知識。經(jīng)過兩天的苦研,我終于能基本看懂結(jié)構(gòu)施工圖了。經(jīng)過前期實(shí)習(xí)后,我大概了解了整個(gè)工作程序。今天我開始正式參與部分核心工作了,師傅給我布置了一個(gè)任務(wù)。大學(xué)里面學(xué)習(xí)的行政管理專業(yè)的知識能真正得到實(shí)際應(yīng)用,我很高興,這是他對我的一次考驗(yàn),同時(shí)也給了我一次機(jī)會。因此,我要盡力做好它。
工作過程我得出了一些體會:我工作過程要相信自己,如果做不到這一點(diǎn),你就無法成為一個(gè)好的職員或者好的領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)相信自己的人,才會在走路時(shí)神采飛揚(yáng),讓老板看上去你有無窮的精力;一個(gè)相信自己的人,才會在待人接物時(shí)落落大方,這一切能幫助老板培養(yǎng)對你的信心,必要時(shí)才會委你以重任。你怎么對待別人,別人就會怎么對待你。在工作中,要待人如待己。在你困難的時(shí)候,你的善行會衍生出另一個(gè)善行。在別人遇到困境時(shí),熱情地伸出援手。在職場上,盡可能地做一個(gè)與人為善的好人,這樣,當(dāng)你在工作上不小心出現(xiàn)紕漏,或當(dāng)你面臨加薪或升職的關(guān)鍵時(shí)刻,可盡可能減少別人放冷箭的危險(xiǎn)。
第7周
今天指導(dǎo)師父說十分鐘后讓我和陪他一起去其他單位參觀學(xué)習(xí),讓我?guī)瞎P和筆記本,他還跟我說了一句,“上次的那個(gè)任務(wù)完成的很漂亮,圓滿到達(dá)了我的要求,我很滿意!彼表揚(yáng)我行政管理專業(yè)相關(guān)基礎(chǔ)知識非常扎實(shí),是他見過行政管理專業(yè)學(xué)生中動手能力比較強(qiáng)的學(xué)生。當(dāng)時(shí)我差一點(diǎn)兒興奮得尖叫出來。幾天的努力總算我的努力沒有白費(fèi),沒有什么能比得上得到師父的認(rèn)可更加讓我激動了。
通過這段時(shí)間的了解,原來師父并不是看上去那樣一個(gè)不起眼的人,聽同事說了很多他厲害的事跡,如果能從他身上學(xué)到東西,對我這次實(shí)習(xí)所得和以后的職業(yè)發(fā)展之路一定有很大的幫助。在外面的路上,師父說,這幾天我的任務(wù)就是在上次的基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展。
本周我總結(jié)出:在職場上取勝的黃金定律之一便是要有責(zé)任心,凡事盡力而為,并且要任勞任怨。在工作上,永遠(yuǎn)不要試圖去敷衍自己的老板。有人曾經(jīng)訪問過許多在事業(yè)上功成名就的人,他們一個(gè)共同的特點(diǎn)便是,在工作上投入的時(shí)間及精力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比工作本身所要求的多。我相信我能做的更好。
行政實(shí)習(xí)周記 4
第一周
第一周的實(shí)習(xí),我可以簡單的總結(jié)為幾個(gè)字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!趙經(jīng)理主要讓我了解一些我們公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經(jīng)常在我碰到困難的時(shí)候便主動伸出援助之手,他們耐心地教我如何使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等一些常用的辦公用品,如何接打電話。還從我是大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生的角度來替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問,沒關(guān)系的,令我非常感動和欣慰。為了能夠真正的學(xué)到知識,我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情(整理文件資料)我都會認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓人滿意。
第二周
第二個(gè)禮拜,其實(shí)還是個(gè)適應(yīng)期。然而,我已經(jīng)對公司的工作環(huán)境和時(shí)間安排很熟悉,上星期想打掃辦公室,可不知道打掃工具在哪,挺尷尬的呵,知道后,我便習(xí)慣每天提早上班把前輩們桌下的垃圾處理掉,拖拖地,擦擦桌子等。幾天之后,經(jīng)理安排我開始接觸做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的活,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情,也就是打基礎(chǔ)?蓜e小看了這些活,雖說簡單,就是讓我檢查一些單據(jù)數(shù)據(jù)符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至關(guān)重要,因?yàn)樗鼈兌际黔h(huán)環(huán)相扣的。為了保證最后能夠成功,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。
同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時(shí)還不時(shí)提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
第三周
實(shí)習(xí)第三周了,也快半個(gè)月了,跟單位的各位前輩們,已經(jīng)是從開始的膽怯不敢交流,到現(xiàn)在的熟識。對于我本來就學(xué)過單證實(shí)務(wù)方面的,一個(gè)星期的接觸單據(jù),使我對實(shí)際操作中的各種單據(jù)有了一定的了解,經(jīng)理也開始讓我?guī)鸵恍┣拜吿顔螕?jù),比如出口貨物明細(xì)單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊張同事也很興奮,因?yàn)楹芘伦约旱腵疏忽會把數(shù)據(jù)填錯了,但又覺得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經(jīng)理也讓我仔細(xì),努力點(diǎn),多學(xué)點(diǎn)。其實(shí)我以后做業(yè)務(wù)的話,不太會這么詳細(xì)的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務(wù)流程,所以經(jīng)理才會如此安排,可以讓我學(xué)的更透徹點(diǎn),更好的做好業(yè)務(wù)方面的。
第四周
實(shí)習(xí)第四周開始,已經(jīng)逐漸進(jìn)入狀態(tài)。經(jīng)理開始安排我去收發(fā)郵件,開始獨(dú)立接觸如何同過網(wǎng)絡(luò)工具接業(yè)務(wù),由于公司是專門有自己的網(wǎng)址和郵箱,又有商務(wù)平臺,但經(jīng)理為了讓我們方便聯(lián)系點(diǎn),就讓我們專門下載一些常用聯(lián)系工具。開始經(jīng)理給了我很多一些公司的名片,讓我從中選擇一些與我們公司業(yè)務(wù)想匹配的公司,然后發(fā)信函,內(nèi)容是著重介紹自己的公司,問些公司是否需要什么產(chǎn)品,但我遇到了很多問題,雖然在校學(xué)過函電類的知識,我這次論文也跟這個(gè)有關(guān),但真正到接觸的時(shí)候,卻不知如何下筆,之后幾天我們就在著重學(xué)習(xí)信函這些方面的。
第五周
在不知不覺中,我發(fā)現(xiàn)原來我短暫的一個(gè)月就快要過去了,我已經(jīng)來公司實(shí)習(xí)了一個(gè)月。突然有些感慨,雖然以后我并不一定會從事這個(gè)行業(yè),這個(gè)崗位,但這次的經(jīng)歷卻是實(shí)實(shí)在在的,就感覺自己每天都在進(jìn)步,每天都能夠接觸新的事物,一點(diǎn)一點(diǎn)的吸收進(jìn)去,更深刻的認(rèn)識社會,認(rèn)識社會中的各種人與人之間的關(guān)系,能更好地與人交流,處理各種人際關(guān)系。初踏社會便有了很深的感受,正應(yīng)了那句話:社會是一所的大學(xué)。果然沒錯。
一個(gè)多月的時(shí)間,雖然短,但學(xué)到的東西可不少,如何快速的適應(yīng)公司的環(huán)境,融入企業(yè)的團(tuán)體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務(wù)。這些都不是信手拈來的,都需要一個(gè)逐步的從點(diǎn)到面的認(rèn)識,也讓自己對自己的能力更加自信,相信自己將來能夠成為一個(gè)對社會有用的一員。
“處理人際關(guān)系”。
身為辦公室里的一位文員,同樣也是一位上班時(shí)間必須在辦公室辦公的我很少會碰到其它的同事,因?yàn)槲覀児臼亲龉?jié)能的,大多數(shù)同事都是技術(shù)人員,他們的上班場合并不是在辦公室。可是,當(dāng)他們有時(shí)到辦公室來辦事的時(shí)候,我覺得大家都是同事,應(yīng)該不要自己“耍高傲”。那樣,實(shí)在是錯誤的!我身為公司的新人,很多事都要向他們學(xué)習(xí),處理好人際關(guān)系,更加能讓大家談起來不要那么的冷淡。
因此,我盡量去記住每一個(gè)來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時(shí)候多聊聊,消除一下我這個(gè)新人與他們之間的陌生感。而且,他們也很友善,也愿意跟我交談一下,指導(dǎo)一下我的工作等等。這些,我都很感激他們。就好像前兩天,有一個(gè)同事來辦公室報(bào)銷他去出差的費(fèi)用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告訴我應(yīng)該怎么去做,要注意哪些細(xì)節(jié)。我不止是公司里的新人,而且也是出社會工作的新人。很多事,不僅僅要靠自己去做,有良好的人際關(guān)系,做起事來不會走很多“冤枉路”,而是會事半功倍,自己獲得的也會更多。一個(gè)連人際關(guān)系的人做事不會永遠(yuǎn)的成功,所謂“得民心者得天下”,雖然現(xiàn)在不是要“得天下”,但是為了自己的人生目標(biāo),確實(shí)要學(xué)會去處理好人際關(guān)系。
第六周
實(shí)習(xí)期間最常做的工作莫過于打印文件,整理文檔之類。別看這些工作繁雜不堪,從中可以學(xué)到不少東西。通過把過去的一些文件錄入電腦,無形中有了一個(gè)很好的機(jī)會,讓我大體上學(xué)習(xí)了近幾年國家在司法方面頒布和實(shí)施的一些法律法規(guī)以及相關(guān)政策。在這個(gè)過程中,我又可以學(xué)到公文寫作的一些技巧和注意事項(xiàng),還有如何更熟練地運(yùn)用Word和Excel整理文件。
同時(shí),我也學(xué)會如何嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)高效地完成工作。文件錄入整理工作一點(diǎn)都不輕松,因?yàn)槭枪模砸鬀]有紕漏,因而需要細(xì)心和耐心。在這種高要求的情況下,原本粗心大意的我也不得不靜下心認(rèn)真投入地工作。
并且,要做一個(gè)好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學(xué),因?yàn)槟悴皇且粋(gè)人的,你必須要學(xué)會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時(shí)間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
在這周里,我學(xué)會了,“接待訪客”。
“接待”一詞在書本上看了很多,特別是上有關(guān)秘書知識的課程的時(shí)候。想不到這幾天來我真正接觸到了。很清楚的記得那天我在整理公司網(wǎng)站上的資料,老總跟我說他有點(diǎn)私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。十分鐘后,我聽到了敲門聲,我?guī)е⑿φ酒饋韱柕皆L者:“請問您找誰?”他說:“我約了你們的x總!蔽艺f:“原來是x總,x總剛剛出去辦點(diǎn)事。這邊請,我去倒杯茶給您!蔽?guī)總到接待室并倒了杯茶給他,這時(shí),x總剛好回來,而我告之x總:x總在接待室等您。而劉總也走進(jìn)接待室去,我隨后跟進(jìn)幫x總也倒了一杯茶后,輕輕地關(guān)上門讓他們討論公事。總體上來說,覺得自己做得不錯了。因?yàn)橹坝幸粋(gè)人走進(jìn)我們公司,那個(gè)人問我:可以幫我復(fù)印個(gè)身份證嗎?我回答他:不好意思,這里不是復(fù)印店。因?yàn)槲矣X得公司的辦公資源并不是隨便用的,如果每一個(gè)人都來說幫忙復(fù)印,那么辦公資源的損耗量就會增大。雖然說是公家的東西,不是我自己的。但是我覺得我就應(yīng)該負(fù)起這個(gè)責(zé)任去維護(hù)并監(jiān)督辦公資源的使用,不能浪費(fèi)辦公用品。
或許,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去盡自己的努力接待好訪客,為自己以后更好的接待工作做了一次的實(shí)踐。
行政實(shí)習(xí)周記 5
第一周
剛開學(xué)各個(gè)處事依然忙碌,輔導(dǎo)室也不例外,所以這周我處理了不少的行政事務(wù),像是影印、傳真…等事務(wù),雖然這些事務(wù)較繁雜,但是我卻因此學(xué)到了如何傳真,否則我真的還沒使用過傳真機(jī)呢!
另外,我還協(xié)助做懇親會的紀(jì)錄簿,因?yàn)槿ツ甑臋n案還存在,所以我只是將各處室已打好的新資料過更新的動作,再送至教具室,請管理的小姐影印就可,故這項(xiàng)事務(wù)并不會很難!
這個(gè)部分由於沒有電子檔,只有紙本資料,所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式,來剪貼完成,過程中遇到列印機(jī)墨水不足的情形,結(jié)果我就用別種顏色代替,想說這最終是要送至影印室印的,印出來一定是黑白的,所以我就挑較深的顏色代替,只要影印機(jī)印的出來就行,因此我也學(xué)到一項(xiàng)排解疑難的技巧,最後還有要做目錄與封面的部分,由於電腦的關(guān)系,沒有非常好色或是其他繪圖軟體,所以我就用word來制作封面,幸好在大學(xué)時(shí)知道網(wǎng)路上有哪些圖庫資源,故在不用搜尋的狀況下,全部我只花了三節(jié)課就完成,藉著這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性,我想在這實(shí)習(xí)的一年中,一定會陸續(xù)用上,而派上用場的。
因?yàn)殚_學(xué)第一周遇到臺風(fēng),風(fēng)雨太大的關(guān)系,所以小一的闖關(guān)活到延至這周才開始,我的工作是負(fù)責(zé)時(shí)間的掌控,提醒各關(guān)的關(guān)主在時(shí)間內(nèi)結(jié)束,所以我可以看到各關(guān)卡的.活動情況,真的非常幸運(yùn)!
這次的闖關(guān)活動,主要是要讓新生認(rèn)識校園,讓新生知道健康中心、各大處室、合作社、廁所…等的位置,其中有幾個(gè)關(guān)卡是跟一年級新生說明如何垃圾分類以及服裝和常規(guī)該注意的事項(xiàng),而且每個(gè)關(guān)卡都有有獎徵答,可以讓學(xué)生在游戲中了解并學(xué)會應(yīng)該知道的事情,是個(gè)很棒的活動!
上周因?yàn)榕_風(fēng)停課的關(guān)系,所以這周才有第一次全校的升旗,這次的升旗主要是介紹各個(gè)處是剛上任的主任,另外教務(wù)處也特別安排介紹每位實(shí)習(xí)老師,除此之外,連在校門口的替代役先生也有一起介紹,雖然在每個(gè)人都很緊張的在臺上說了短短的幾句話,但是這卻是我第一次站在這麼多小朋友面前說話,這個(gè)感覺真的很不一樣,然而,這小小的介紹相信也讓我們這些實(shí)習(xí)老師有了學(xué)校重視我們的感覺,真的使我們對於武林國小更有歸屬感了!
因此我做了一些思考,我想是否先以教學(xué)為重,等有科任課時(shí)在去協(xié)助處室,慢慢的等老師的教學(xué)較為熟悉時(shí),我再去看看科任課或是其他班級的課,不過,要如何與處室老師們溝通、協(xié)調(diào),這真是我要學(xué)習(xí)的一項(xiàng)大課題!
因?yàn)槔蠋熞恢辈缓靡馑冀形覅f(xié)助做事,所以我在上周就主動和老師提說要代學(xué)生做教室布置,故這周我就利用老師美勞課或是午休的時(shí)間讓學(xué)生做,該開始時(shí),我還不懂該如何讓學(xué)生安靜地只動手或是小聲的討論,所以開始我代的不是很好、有點(diǎn)吵鬧,不過在當(dāng)天我有觀察婉琦老師如何帶美勞課的情形,主要就是當(dāng)學(xué)生在畫畫時(shí),可以小聲的討論,不可以讓第三個(gè)人聽到,否則就會被抓起來當(dāng)鬼,最後一個(gè)被抓起來的會有一個(gè)小小的懲罰(像勞動服務(wù)之類的),第一次實(shí)習(xí)學(xué)生還不知道會有懲罰,所以沒有很在乎,秩序還是有點(diǎn)亂,但是在第二次美勞課時(shí),因?yàn)橐呀?jīng)實(shí)施過懲罰,所以學(xué)生就比較知道規(guī)矩,也就不會這麼亂了。
然而我在這次帶教室布置時(shí),也略有改變方式,我讓學(xué)生以一個(gè)人或者兩個(gè)人為單位,來做各式的配件,像葉子的話,就一個(gè)人畫葉子,一個(gè)人剪,如此以配件為單位,每個(gè)學(xué)生都會知道自己該做的事,若要討論的話也是可以和旁邊的人小聲的討論,故這周帶學(xué)生做教室布置真的讓我學(xué)到了,該如何讓學(xué)生在動態(tài)的活動下,依舊讓教室保持井然有序的秩序。
第二周
迎來了第二周的工作,其實(shí)我覺得很幸運(yùn),前臺文員需要一份細(xì)心,需要一份電腦的基本技術(shù),更需要一個(gè)會學(xué)習(xí)的精神。從第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,不斷加強(qiáng)自己的細(xì)心。如果不細(xì)心,在文件上出現(xiàn)錯誤,如果后來發(fā)現(xiàn)錯誤了,那么我們將進(jìn)行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費(fèi),這樣不能夠?yàn)楣編砉?jié)約;要是文件出現(xiàn)錯誤了后,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個(gè)女孩子來說,更需要細(xì)心的工作,因?yàn)檫@屬于女孩子本來應(yīng)具備的特性。
前臺文員,需要嫻熟的打字技術(shù),和簡單的電腦操作能力,一定的文字能力。對于這些來說,平時(shí)上網(wǎng),和學(xué)校的學(xué)習(xí),給了我這樣的能力。我相信只要認(rèn)真就能做好一件事情。
每天將面對公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經(jīng)濟(jì),但是他們在幕后學(xué)習(xí),這是一種“偷學(xué)的本領(lǐng)”。對于一個(gè)剛剛出校園的大學(xué)生來說,這是一種必要的學(xué)習(xí)能力。在我打過的報(bào)告中,我看到了一個(gè)物流公司,需要很好的經(jīng)營,離不開那每個(gè)部門的精心計(jì)算,只有這樣,才能夠更多的節(jié)約物流成本,才能夠在經(jīng)濟(jì)活動中獲取更多的利益。這樣一個(gè)公司不斷發(fā)展。
第二周的我,真正融入了這個(gè)集體,我看了集體的協(xié)調(diào)過程,需要同事們的互相溝通,也需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好的關(guān)系,才能夠?qū)⒆约旱氖虑樽龅酶谩?/p>
這周有六年級的學(xué)生來打我們班的一位學(xué)生,是在早上老師還未到教室的時(shí)候,不過因?yàn)橛衅渌嗬蠋煴容^早到事先發(fā)現(xiàn),所以阻止了事件。不過,婉琦老師并沒有因此就算了,她用了一節(jié)的時(shí)間機(jī)會教育,不過我因?yàn)樾姓娏?xí)而錯過,所以只能聽老師口述!除此之外,中午老師有請那位六年級的學(xué)生來班上說明原由,最後似乎兩位學(xué)生都有錯,所以就罰學(xué)生洗養(yǎng)蝴蝶的盒子,這種方式除了可以警惕學(xué)生之外,還可以為其他同學(xué)服務(wù),其實(shí)是很棒的方式。
我們班的學(xué)生總喜歡有肢體上的接觸,所以常常會有一些摩擦沖突,婉琦老師在看到這種事發(fā)生會請學(xué)生抱在一起,讓他們相親相愛,當(dāng)然只限於同性,再跟學(xué)生說明若不小心有什麼意外,是沒有人能負(fù)擔(dān)的起責(zé)任的,如此學(xué)生會知道為何老師不希望他們有肢體接觸,另外也會因面子的關(guān)系而減少肢體沖突,我想只要學(xué)生改正這應(yīng)該算是一個(gè)無傷大雅的懲罰吧!
行政實(shí)習(xí)周記 6
文員實(shí)習(xí)周記一
第一周的實(shí)習(xí),我可以簡單的總結(jié)為幾個(gè)字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!趙經(jīng)理主要讓我了解一些我們公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠?qū)W到不少東西。
同事們都很熱心,很照顧我,經(jīng)常在我碰到困難的時(shí)候便主動伸出援助之手,他們耐心地教我如何使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等一些常用的辦公用品,如何接打電話。還從我是大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生的角度來替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問,沒關(guān)系的,令我非常感動和欣慰。為了能夠真正的學(xué)到知識,我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情(整理文件資料)我都會認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓人滿意。
文員實(shí)習(xí)周記二
迎來了第二周的工作,其實(shí)我覺得很幸運(yùn),在這寒冷的初春里,能夠工作在擁有溫暖的室內(nèi)是一種福氣。辦公室文員,需要一份細(xì)心,需要一份電腦的基本技術(shù),更需要一個(gè)會學(xué)習(xí)和熱情上進(jìn)的精神。
從第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,需要不斷加強(qiáng)自己的細(xì)心。如果不細(xì)心,在文件上出現(xiàn)錯誤,如果后來發(fā)現(xiàn)錯誤了,那么我們將進(jìn)行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費(fèi),這樣不能夠?yàn)楣編砉?jié)約;要是文件出現(xiàn)錯誤了后,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個(gè)女孩子來說,更需要細(xì)心的工作,因?yàn)檫@屬于女孩子本來應(yīng)具備的特性。
為了能夠真正的學(xué)到知識,我很嚴(yán)格的`要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時(shí)還不時(shí)提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,相信做起事情也會越來越順手的。一方面要發(fā)揚(yáng)自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨(dú)立解決,這樣對問題便能夠有一個(gè)更深刻的了解,當(dāng)解決的時(shí)候也會獲益良多。另一方面,要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。公司是一個(gè)整體,公司產(chǎn)品是團(tuán)隊(duì)的結(jié)晶,每個(gè)人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標(biāo),團(tuán)結(jié)眾人的智慧才能夠發(fā)揮的效能。
第二周的我,真正融入了這個(gè)集體,我看了集體的協(xié)調(diào)過程,需要同事們的互相溝通,也需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好的關(guān)系,才能夠?qū)⒆约旱氖虑樽龅酶谩?/p>
文員實(shí)習(xí)周記三
第三周過去了,留下的是什么,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點(diǎn)電腦里面留下的我輸入過的文件復(fù)制本。這些都是三周以來留下的,這是一種紀(jì)念。
在這周里,我收到了業(yè)務(wù)主管的表揚(yáng),他說我細(xì)心,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細(xì)心,是因?yàn)槲以诓粩鄬W(xué)習(xí)這個(gè)新的環(huán)境里面給我的知識。在實(shí)習(xí)過程中,學(xué)習(xí)了一些有關(guān)辦公室文員的知識。我覺得比在學(xué)校學(xué)習(xí)的那些理論知識更加實(shí)用一些。這些特殊的知識,是公司內(nèi)部制定的規(guī)則,我感受很深。覺得這些規(guī)則,或者說是這家公司辦公室獨(dú)有的辦公室文化吧。這些無形的文化,真的很好,可能這也是公司發(fā)展較好的原因吧!皩W(xué)會了婉拒”我發(fā)現(xiàn)一件事,就是:很多電話打來公司做推銷的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去篩選哪些電話才是真正對公司有用的,因?yàn)楹芏嗤其N電話打來,而那些推銷電話一般不用管。
這幾天,我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉(zhuǎn)彎,因?yàn)樗麄儾恢苯酉蚰阃其N東西,有的直接問老總的聯(lián)系方式,有的打聽業(yè)務(wù)部的事等,說到最后才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對于現(xiàn)階段,所有的推銷電話都可以婉拒,因?yàn)楣镜墓こ踢在研究階段,等到落實(shí)實(shí)施,自動會去聯(lián)絡(luò)相應(yīng)的供應(yīng)商。因此,當(dāng)我再接到推銷電話時(shí),我跟對方說:你先把資料發(fā)到公司的郵箱,上頭看過資料后,如果他們有意愿合作的,到時(shí)會聯(lián)系您。有時(shí)也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機(jī)號。有一次,我接到電話時(shí),老總正好站在我身邊。那個(gè)電話是來告之展覽會,邀請我們公司去參加。我知道我在這次的接電話處理得不好,因?yàn)殡娫捓锏娜苏f一句,我就請問了老總一次。因?yàn)殡娫捓锏娜苏f我們公司上一年參加過,今年再次邀請。而當(dāng)我咨詢老總時(shí),老總說沒有那一回事,并告訴我以后要自己判斷好,不要隨便就相信電話里的信息,學(xué)會去拒絕。
因此,在這幾天,我發(fā)現(xiàn)學(xué)會婉拒,可以不讓無聊電話妨礙了自己的辦公時(shí)間。
文員實(shí)習(xí)周記四
行政助理的日,嵤逻真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實(shí)是小事,但登記、報(bào)修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。
周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。
此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
行政實(shí)習(xí)周記 7
周記1:
通過面試,我終于如愿進(jìn)入到公司作為一名實(shí)習(xí)生正式了開始了我的實(shí)習(xí)生涯。雖然我自己的專業(yè)是會計(jì)電算化,與行政方面不對口,但是我想我應(yīng)該能做好,而我的工作就是借貸客戶,進(jìn)行信息的記錄和反饋等一些瑣碎的事情,雖然工作內(nèi)容相對比較簡單,但是我仍然不敢掉以輕心的,以100%的熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)習(xí)態(tài)度面對我的第一份正式工作。
之前我就對這家公司進(jìn)行過一個(gè)大致的了解,這讓我不會感覺很茫然,不會覺得特別拘束,我覺得自己非常幸運(yùn)。
為了讓我更好的了解公司,特別招商這塊,所以經(jīng)理安排我先做起了公司的前臺,這讓我非常躍躍欲試,因?yàn)榍芭_需要很好的溝通能力和應(yīng)變能力,是一個(gè)非常的鍛煉機(jī)會。
周記2:
雖然一開始還是會非常害羞,不怕好意思跟顧客說話,但是好在有上一個(gè)前臺在旁邊提點(diǎn),我才越發(fā)的適應(yīng)和享受這個(gè)學(xué)習(xí)的過程,雖然只是一個(gè)小小的崗位,但是能學(xué)到東西就好。 第一次站在前臺,心情是既興奮又緊張的,由于我初來乍到,對很多都不熟悉,前臺的前輩給我講的第一課便是工作時(shí)要需要注意的地方。比如收到有些需要交接的,這一周學(xué)的內(nèi)容不是很多,最主要的還是盡快適應(yīng)單位的節(jié)奏以及熟悉這個(gè)工作,其次就是對客戶的態(tài)度以及處理緊急狀況時(shí)應(yīng)對方法,我都認(rèn)真的一一牢記,但是我想這只是一個(gè)全新的開始和嘗試,不管怎樣我都應(yīng)該勇敢面對,年輕什么都有可能,不是么?一定的,我想自己能行的,
當(dāng)然以后在真正的工作中還要虛心的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步才好。加油!
周記3:
剛開始工作的那幾天確實(shí)因?yàn)槭裁炊疾欢詫W(xué)的不是很多,需要我做的也不是很多,但是在本周我感受最深的是 “服從”二字,現(xiàn)在我也這樣要求自己。必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任何一件事。從我的身份來說,我是一名實(shí)習(xí)生,是公司里最基層一名員工,“服從”是我起碼并必須要做到的;我要求自己要服從我的上級,從而促進(jìn)對自己自身素質(zhì)的培養(yǎng);我還生怕漏掉了前輩給我講的任何一點(diǎn)知識。我的學(xué)歷沒他們高,工作經(jīng)驗(yàn)也沒有,實(shí)操能力還不強(qiáng),我時(shí)刻警惕自己,一定要虛心,鞭策自己,要不斷進(jìn)步,不斷學(xué)習(xí)。而首要的,便是要服從!沒有服從,我可能連學(xué)習(xí)的機(jī)會都會喪失
周記4:
作為一名前臺,我的崗位職責(zé),便是為顧客提供咨詢和禮儀服務(wù);營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;清潔、整理前臺區(qū)、公共區(qū)域;為客戶和公司帶來標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)并使客人可以得到休閑的體驗(yàn)。我無時(shí)無刻不在向客人傳遞著陽光的信息,希望客戶看到的便是公司的企業(yè)文化。我的“微笑”、“自信”、“快樂”都是在向客戶傳遞著陽光——“為您服務(wù),是我的榮幸;請您接受,并請同樣以陽光的心態(tài)來享受我的服務(wù)”。
周記5:
這周我搬進(jìn)了寢室了,環(huán)境還是不錯,就是離市場有點(diǎn)遠(yuǎn),不是很方便,宿舍里的人和我想的不一樣,進(jìn)門后遇到的開門的人給我的印象就不好,一臉冷漠,還有責(zé)怪我的意思,我才剛來,我不明白到底是社會就這樣還是她心情不好猜造成了那天的情景,像我欠她錢一樣,這個(gè)宿舍的人是我遇到過的最冷漠,最沒有人情味的宿舍,這大概就是社會吧,不會像還在讀書的時(shí)候一樣了,有人對你百般熱情,對你幫助頗多。搬進(jìn)宿舍后每天上班不用起那么早了,但是什么都還是需要自己買,需要自己獨(dú)立,希望以后會慢慢好起來。
周記6:
開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。
周記7:
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。感覺不管是在哪個(gè)工作環(huán)境都感覺到人情冷漠,什么都需要自己做,不能依靠哪個(gè),必須學(xué)會獨(dú)立自主。我想我能做的就是“多工作,少閑話”。
實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷,一種磨練,只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。
周記8:
在局外人看來,前臺的工作很簡單。實(shí)際上,雖然為客戶服務(wù)是前臺的基本工作,但這不是前臺工作的全部,客戶踏進(jìn)公司,接觸的第一個(gè)員工也許就是前臺,臨走時(shí)直接接觸的還是前臺,前臺的一舉一動、言談舉止都代表了公司的形象,所以前臺的素質(zhì)和對顧客的服務(wù)很重要,公司也很注重這一點(diǎn),從來到這里的`第一天,公司就要求我要做一名稱職的前臺。我也嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事,并且剛來嘛,一定要做出成績給老總看,雖說不能最好但能更好。
周記9:
這一個(gè)多月里我最大的體會就是做事都要謹(jǐn)小慎微,常聽別人說社會跟校園是兩個(gè)截然不同的世界,當(dāng)時(shí)不理解之間到底有什么不同,經(jīng)過這次親身經(jīng)歷,的確明白了其中的差異。 剛剛到這個(gè)新的環(huán)境中的時(shí)候,真的很不適應(yīng),每天的工作,真的覺得很無趣?呻S著時(shí)間慢慢的過去,我覺得如果要適應(yīng)這個(gè)社會,必須要克服許許多多的困難,而且要試著改變自己,使自己能夠融入這個(gè)殘酷的社會中去。剛開始會發(fā)生一些錯誤,但師傅的細(xì)心教導(dǎo)使我
慢慢的改正這些不正確的操作和一些錯誤的理解。辦公軟件也比以前了解得多了。
周記10:
前臺是一個(gè)人際交往大量集中發(fā)生的場所,每一個(gè)前臺接待員每天都會與大量的客人進(jìn)行廣泛的接觸,并且會基于服務(wù)而與客戶產(chǎn)生多樣的互動關(guān)系,妥善地處理好這些關(guān)系,將會使客戶感到被尊重、被看重、被優(yōu)待?蛻暨@一感受的獲得將會為經(jīng)營的持續(xù)興旺和公司的聲譽(yù)的宣傳和傳播起到不可估量的作用。對客戶的服務(wù),我的體會是:要注意語氣的自然流暢、和藹可親,音量適中,在語速上保持勻速,任何時(shí)候都要心平氣和,禮貌有加。那些表示尊重、謙虛的語言詞匯應(yīng)該時(shí)時(shí)掛在嘴邊,如“您、請、抱歉、假如、可以”等等,并且,我認(rèn)為微笑是服務(wù)過程中溝通最好的工具和最必要的條件。
周記11:
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的銷售部門人員就大不一樣了。
計(jì)算機(jī)知識日新月異,在一個(gè)項(xiàng)目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
我想我更應(yīng)該工作學(xué)習(xí)兩不誤,在工作的同時(shí)也關(guān)注新動態(tài),不斷地學(xué)習(xí),才能不會被淘汰,總之,加油吧,以后會好起來的!
周記12:
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而像同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。而我同樣也要如此。
周記13:
一直以來,我們都是依靠父母的收入,剛出來實(shí)習(xí),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,這些時(shí)間的實(shí)習(xí)我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不容易,再也不好意思為了個(gè)人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時(shí)候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。
周記14:
我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說還是不錯了,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作狀態(tài),關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好。≡缤硪ぷ,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。 所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
面對不開心的事情,我想盡量不要放在心里,如果是我的錯誤,那么就要擺正態(tài)度,努力改正錯誤,不能再犯。工作生活中總會有一些不如意的事情和不怎么樣的人出現(xiàn),我能做的就是忍著,然后擺正心態(tài),不要太當(dāng)回事了,心事太多會影響身體也會影響工作,工作的積極性,工作的效率。
周記15;
這兩三個(gè)月,每個(gè)月月尾就是統(tǒng)計(jì)員工考勤情況和業(yè)績情況了,公司對于全勤和績效好的都有獎勵,這些都是拿來鼓勵員工的方式,雖然不是很多。首先需要把表格打出來,然后往銷售部、招商部等統(tǒng)計(jì)情況,總的來說事情很簡單。這之后老總讓我去招商部兼做招商,公司本來就是茶物語成都的總代理,因此這方面總的來說還是做得比較好的,招商這方面也能鍛煉人,其實(shí)再我看來招商和銷售沒有多大的區(qū)別,就是電話營銷的形式,向顧客問問有沒有意向那些,做這個(gè)的一般都是顧客有意向我們才回訪的,所以成功率比銷售大些就是了。
周記16:
從這周開始我除了擔(dān)任前臺外還多了招商這個(gè)職務(wù),一般就是早上來把前臺該做的都做了后就去招商部,然后就打 電話回訪客戶有沒有意愿,有的客戶還算比較好說話,不管成與不成都是很有禮貌的,但有的客戶聽到后就把電話掛了,不過這種情況還算比較少。一般每天也就只有十個(gè)左右的客戶,如果客戶同意上門就要繼續(xù)做好前臺的工作,我覺得還是比較簡單的。但是從招商這塊講,很能鍛煉溝通能力,F(xiàn)在剛開始我還不能說服客戶來公司詳談,但我相信假以時(shí)日我一定能讓客戶來公司并簽單。
周記17:
時(shí)間真的是過得很快,經(jīng)過這些日子的上班,已經(jīng)意識到作為一個(gè)上班族而不是學(xué)生的不同,很多情況已經(jīng)不是可以憑自己的意愿來辦事,這個(gè)社會真的就有那么現(xiàn)實(shí),要么有關(guān)系要么有能力。這周發(fā)生的事情有點(diǎn)多,光是檢查都有那么多,挨批那是避免不了的,有時(shí)候就會覺得委屈,明明不是自己的錯,就不關(guān)自己的事,但上面還是怪在我的頭上,但不管怎樣我們還是要微笑面對,有錯誤就改,沒有又不能爭辯的就一笑而過。
周記18:
最近和班上的同學(xué)聯(lián)系得比較多,又加上年底了,都問了情況,想想也是,剛出來的時(shí)候天天都要想那些同學(xué),要想家,想以前讀書的日子,現(xiàn)在上了班才發(fā)現(xiàn)讀書的時(shí)候好安逸哦,幸好過渡期已過,現(xiàn)在稍微好點(diǎn)了。聯(lián)系的時(shí)候避免不了問到工作情況,有的工作得還比較好,有的一般般,那些工作得比較好的就是激勵自己加油的對象,盡管現(xiàn)在掙不到錢,但等有了工作經(jīng)驗(yàn)后,到哪里都能闖出一條路來。目前是打好基礎(chǔ),做好現(xiàn)有的工作,要努力努力再努力。
周記19:
一般到了要年底的時(shí)候就是工作比較繁忙的時(shí)候了,有時(shí)候會加班,再加上這段時(shí)間檢查比較多,隨時(shí)都是考察業(yè)績,看工作得怎么樣的時(shí)候,弄得焦頭爛額的。說到加班就不得不說我們老板了,都沒有加班工資,其實(shí)大家都懂的,就沒說而已。越到后面接觸到的就越多,不只是前臺的工作,還包括一些偶爾的回訪,甚至是一些簡單的行政賬務(wù)的處理,所以說這個(gè)前臺的工作真的是比較繁雜,不過想到能接觸到這些就意味著學(xué)得更多就沒啥的了,簡單的行政賬務(wù)還是和自己學(xué)的有點(diǎn)關(guān)系,興趣就還更大一些了。
周記20:
每個(gè)月最高興的時(shí)候就是發(fā)工資的時(shí)候,畢竟每個(gè)月做了那么久有了回報(bào)當(dāng)然就很開心,工資不高,但總比沒有的好,比剛開始出來那兩個(gè)月還要向家里要錢的好,現(xiàn)在可以自己養(yǎng)活自己了,掙錢不容易啊,每個(gè)月就盼那一天啊,成都的物價(jià)高啊,都讓自己消費(fèi)不起,以前花錢都沒有好大的規(guī)劃,現(xiàn)在得精打細(xì)算才能過得到一個(gè)月。
行政實(shí)習(xí)周記 8
第一周
這是剛來公司的第一周,也是打基礎(chǔ)的一周,我在行政助理這個(gè)方位上不斷的學(xué)習(xí)和積累,希望自己可以走的遠(yuǎn)一點(diǎn),做的剛好因此一直都在努力的改進(jìn)和提升,我希望自己有足夠的能力朝著不斷前進(jìn)的方向走。但是行政工作卻不好做,怎么說呢?只能說我適應(yīng)能力還不夠吧,在崗位上雖然做的挺多的,就是不能做好工作,有很多的欠缺,不能做好,我心里著急,對于工作有一種緊迫感,一個(gè)是因?yàn)楣ぷ鞯膲毫,一個(gè)是對自己工作的不滿。我曾經(jīng)考慮要多鍛煉,但經(jīng)常被訓(xùn)斥,這一周好難熬,也是我最艱難的一刻,不但在考驗(yàn)我的耐心更在考驗(yàn)我的實(shí)力,我不愿意服輸,所以在工作的時(shí)候,我都會事先觀察,然后主動做好,不能此次都要經(jīng)理提醒,畢竟經(jīng)理需要我?guī)椭木褪悄軌蚪o他一定的輔助,而不是一直都在給他拖后腿。
第二周
我都感覺自己并不是和這份工作,壓力好大,我感覺自己做的不好比如經(jīng)理讓我整理一些資料,或者統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)什么的,不能做的很好,總是出現(xiàn)一些小瑕疵,這樣的瑕疵讓我深深感到難受,當(dāng)然了經(jīng)理的訓(xùn)斥也少不了的,這點(diǎn)我還是明白的,畢竟發(fā)錯了,教訓(xùn)我也是應(yīng)該的,或許在學(xué)校里面受的挫折少,所以對于在崗位上的工作有點(diǎn)排斥,也不太上心,而且接觸的也少,相應(yīng)的有些怠慢我自己也明白是怎么一回事,但是明白簡單,但是要改正卻不容易,為了能夠盡快調(diào)整好,我上一周發(fā)現(xiàn)了這樣的問題,現(xiàn)在我就想盡早的解決這個(gè)問題,從這周的第一天開始,我開始讓自己保持謙遜,保持一份認(rèn)真,多一分忍耐,多一分學(xué)習(xí)之心,對于經(jīng)理的教誨多采納,多動腦,同樣動手也要勤快,比如幫助經(jīng)理整理資料,主動打掃辦公室的衛(wèi)生,給經(jīng)理貢茶等等來讓經(jīng)理有更多的時(shí)間去忙碌重要的工作,小事替經(jīng)理做好。
第三周
前幾天比較難,到了這周我已經(jīng)開始熟悉了這個(gè)工作方式,不在感到那么緊迫了,心情也開始平和,不在如往常一樣老是犯大問題。在工作中我汲取自己犯過的錯,改變了一些工作的方式,最重要的是心態(tài),在第三周已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化,那就是能夠認(rèn)清自己的責(zé)任,而不是一直把字與責(zé)任推開,既然需要負(fù)擔(dān)一份責(zé)任當(dāng)然也需要承擔(dān)起自己需要努力的義務(wù),不管有多累都不能放棄。而且前幾周吃過了虧現(xiàn)在我已經(jīng)不在意了,可以安靜的做好自己的事情,難不不擔(dān)心,因?yàn)檫@本來就是會遇到的,我是認(rèn)真的去思索我應(yīng)該用什么方式去做,同時(shí)對于今后的發(fā)展也有了規(guī)劃,擺正的心態(tài)有利于我抗擊阻礙,我也得到了經(jīng)理的表揚(yáng),這是我工作以來的第一次表揚(yáng),畢竟被罵的多了也長記性了。
第四周
這周我看到有一些和我一起來的同學(xué)離開了公司,雖然我們不在一個(gè)崗位,但是心中也有些焦躁,為什么因?yàn)楦杏X一個(gè)學(xué)校的同學(xué)越來越少,沒來由的感覺到了一份孤獨(dú),一份不安,感覺自己沒有了陪伴自己的朋友,這對我的工作也造成了一定的干擾,做的沒有前幾天的好,有些消沉,不好的心情不能收斂,因此影響工作。這是一種不成熟的表現(xiàn),我也明白,所以我也一直在朝著這個(gè)方向改變也在不斷的聽取意見,我認(rèn)為想要真正的做好工作,我就應(yīng)該把這樣的情緒提出,畢竟每個(gè)人的選擇都不同,我們的想法也是有很大的差異的,對于工作的太多我應(yīng)該端正一點(diǎn),不能因?yàn)橐恍┧绞禄蛘咭恍┎槐匾臒⿶烙绊懙轿易约旱男那,多思考一些重要的問題,多做一點(diǎn)實(shí)際的工作更好。
第五周
我在崗位上現(xiàn)在已經(jīng)沒有那么緊迫了,能夠有剩余時(shí)間,因?yàn)檠鄣绞值,做到了自己崗位的工作,這樣的效率提升讓我輕松起來,但是還沒有等我高興,我的任務(wù)又來了,那就是需要學(xué)習(xí)新的東興,需要我學(xué)會更多的辦公軟件,沒有人教導(dǎo),自己利用時(shí)間學(xué)習(xí),而且學(xué)了之后就要工作,這讓我本來輕松的心態(tài)再次的緊迫起來總感覺自己又遇到了很大的阻礙讓我都不由自主的感受到了一種壓迫奈斯對能力的考驗(yàn),還好我的適應(yīng)能力是非常棒的,并沒有出現(xiàn)自己不能夠適應(yīng)的情況,只是花了很短一段時(shí)間,我就已經(jīng)開始掌握,對自己的工作的裨益更大,那就是我不需要在擔(dān)心自己做的不夠,那些地方有問題,我就多考慮一些,那些地方不好我就多努力,從不在意犯錯。因?yàn)槲腋械搅私?jīng)理對我的寬容和關(guān)愛,很多時(shí)候我犯了錯都會提醒我,不需要在接受一開始的批評和教訓(xùn),我已經(jīng)與經(jīng)理有了更多的默契,在工作的時(shí)候能夠做到更好的配合。
第六周
我一般沒有怎么在意時(shí)間,但是算算這已經(jīng)是靜入公司的第六周了,工作已經(jīng)沒有原本那么緊迫,更沒有一開始那么著急,我喜歡去其他部門去看一看學(xué)習(xí),經(jīng)理告訴我,我需要熟悉各部門之間的業(yè)務(wù),和工作的`方式,同樣也給了我選擇,可以在原本的崗位工作,也可以到其他部門,對于這樣的條件,我還是決定在本來的崗位上,繼續(xù)做下去,我覺得這樣的工作更加合適我,也是我自己的最求,有始有終嗎,這是我的工作信念,就讓有這份信念,我就愿意一直堅(jiān)持做到低,或許很多人認(rèn)為這份工作存在很多的壓力和緊迫,或許很多人都在因?yàn)槲易龅牟粔蚝枚谌∠覅s覺得這是一個(gè)不錯的選擇,我也喜歡一直堅(jiān)持到底。繼續(xù)在崗位上做一個(gè)行政助理,這挺好的,我喜歡。
第七周
這周因?yàn)椴块T人手嚴(yán)重短缺,我被要求到銷售部門暫代一段時(shí)間,原因沒有其他,服務(wù)更不上了,人員流動大,很多人都覺得工作的壓力太大,所以人手開始不足,為了不讓這一塊出現(xiàn)問題,從各個(gè)部門暫時(shí)找人來暫代,積極的做好工作的提高,讓我們公司有更多的時(shí)間去招聘優(yōu)秀的人才,畢竟不可能在如以前一樣,隨意的招人,導(dǎo)致突然出現(xiàn)大批人員離職,當(dāng)然了,我們公司本來就是到公司,對于這點(diǎn)小挫折還是不怎么放在心上的,我原本已經(jīng)熟悉了行政助理這一個(gè)角色,突然有接到要頂替其他人的時(shí)候心里多少有些不情愿,誰愿意在這個(gè)崗位繼續(xù)工作,而且銷售工作的壓力不是一般的大,很多時(shí)候都需要非常好的口才才能夠得到其他客戶的認(rèn)同,如果做的不好,不但客戶不會認(rèn)同你還會因此反而記恨你,銷售的業(yè)績也因此更不上,壓力如山,我也感受到了其他人離開的無奈。
第八周
終于又重新糊掉了行政部門,不需要在做那個(gè)煩躁的銷售工作,我感覺自己經(jīng)過了一周時(shí)間的洗練,反而讓我對于自己的本來工作更加的熱情,更加的想要去一直做好,阻礙沒有了,同樣我在做銷售的過程中,發(fā)現(xiàn)自己回到了原來的崗位上,突然感覺字抗壓能力變強(qiáng)了,能夠更快的做好工作更好的承擔(dān)壓力,銷售鍛煉人,但是卻不是我想要發(fā)展的方向,我喜歡行政這一快,輕松而且做起來也是和我的薪給,更符合我字發(fā)展的需要,雖然對于工作有些許生疏,但是卻能夠最快的學(xué)好工作,這讓我知道為什么很多公司都喜歡那種有工作經(jīng)驗(yàn)的員工,因?yàn)檫@類人不需要花費(fèi)多少的培養(yǎng)就能夠成為一個(gè)合格的員工,而新人卻需要培養(yǎng),但我們公司的新人很多,因?yàn)榕囵B(yǎng)成才之后我們更加忠誠與公司,公司對我們很好讓我們離不開公司的支持和發(fā)展。
第九周
在工作中我一直都還在想老師給我們的那句話,活到老學(xué)到老,是啊,到現(xiàn)在我都已經(jīng)工作了很長一段時(shí)間了,現(xiàn)在一樣還在學(xué)習(xí),不但還在學(xué)習(xí)而且需要學(xué)習(xí)的任務(wù)更多,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)有太多的地方需要自己提升,所以只有繼續(xù)拾起學(xué)習(xí)的意志,意志做好學(xué)習(xí)的理念和要求,達(dá)成對于學(xué)習(xí)的基本目的,我在這第九周中不在重視自己的速度,更加關(guān)注的是,自己在這個(gè)工作過程中的質(zhì)量,我如何才能夠配合好經(jīng)理的任務(wù),有人去達(dá)成更大的業(yè)績,我們公司又有好幾個(gè)人離開一個(gè)部門的經(jīng)理離職人員也出現(xiàn)了更大的變動,如此動蕩的變化我們行政變得更加忙碌,需要為其他部門的發(fā)展積蓄力量同樣也要統(tǒng)籌好部門的意志,畢竟我還沒有結(jié)束實(shí)習(xí),但是還有一周我也一直堅(jiān)持,一定要在這最后的幾周內(nèi)做的更好,在這有限的時(shí)間提升自己對于工作的進(jìn)給見解。
第十周
時(shí)間結(jié)束了,我的實(shí)習(xí)工作也到了畫句號的時(shí)候了。我素來喜歡繼續(xù)前進(jìn),不斷的去開拓,這次實(shí)習(xí)就給了我這樣的機(jī)會,雖然崗位不高到那時(shí)卻是我需要的平臺。我以前不認(rèn)為自己做的有多忙碌,不認(rèn)為必須要到崗位上鍛煉,但是經(jīng)過了這次的實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)這樣的事情還真是我們需要的磨礪機(jī)會,缺少了這樣的磨礪成長的速度會很慢,也不符合自己的成長,有過直接工作的經(jīng)歷,在下次工工作時(shí),才能夠繼續(xù)工作好,聰明的人會體現(xiàn)鍛煉,在畢業(yè)之后有足夠的成長時(shí)間,走入崗位的鍛煉不但是學(xué)校的任務(wù),更是我們自己發(fā)展和提升必然要做的事情,沒有經(jīng)歷,就沒有發(fā)言的權(quán)利,F(xiàn)在有了這樣的經(jīng)歷和想法讓我得到了很多的鍛煉機(jī)會更是有了更好的成長,我的性格變了,態(tài)度變了,接人待物都發(fā)生了變化以后走入工作將更快的融入工作。
行政實(shí)習(xí)周記 9
作為一名大學(xué)生,進(jìn)行實(shí)習(xí)是必不可少的一部分。我很幸運(yùn)能夠得到一份實(shí)習(xí)機(jī)會,加入了一家知名企業(yè)的行政部門。這幾周來,我在這個(gè)部門中度過了很多有意義的時(shí)光,通過工作和接觸了解了企業(yè)行政管理的基本知識。在此,我想分享我的行政實(shí)習(xí)周記,以記錄自己的成長與體會。
第一周:
工作的第一周一般都比較緊張,不知道自己會要面對什么,所以我提前做了些準(zhǔn)備工作。首先,我仔細(xì)閱讀了企業(yè)的行政管理規(guī)定和流程,并對此做了些筆記,以便隨時(shí)查閱。其次,我向同事請教了一些日常工作的需要注意的事項(xiàng),希望能夠更快適應(yīng)工作。在實(shí)際工作中,我主要負(fù)責(zé)協(xié)助公司聘請新員工、協(xié)調(diào)部門間的溝通、處理來訪咨詢等工作。其中最大的收獲是了解了公司行政管理的'具體流程和各部門的職能,我深刻認(rèn)識到行政部門的重要性,是公司運(yùn)營順暢的重要保證。
第二周:
第二周,主管將我調(diào)配到人力資源部門進(jìn)行實(shí)習(xí),進(jìn)一步熟悉公司的各項(xiàng)人力資源管理工作。我的工作職責(zé)主要包括:學(xué)習(xí)員工入職流程并負(fù)責(zé)學(xué)員工處理新員工入職手續(xù)、收集資料、審核員工信息等。在這個(gè)部門中,我接觸到了一些新的工作流程和技巧,并了解到了更多與員工相關(guān)的政策與規(guī)定,特別是員工培訓(xùn)的重要性。
第三周:
第三周,我回到了行政部門的工作崗位,繼續(xù)完成日常工作。相比第一周,我的工作效率和處理任務(wù)的速度都有了顯著的提高。與同事們的溝通也更加順暢,這為我在實(shí)習(xí)期間得到更多的工作經(jīng)驗(yàn)和收獲機(jī)會打下了基礎(chǔ)。
第四周:
第四周,我得到了一個(gè)非常好的機(jī)會:參加了公司的工作會議,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門最新的工作進(jìn)展。這是我實(shí)習(xí)期間最令我感到激動和興奮的一次機(jī)會,因?yàn)樗粌H增進(jìn)了與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的溝通交流,也讓我更加深入地了解了公司的運(yùn)營模式和市場戰(zhàn)略。在此次會議中,我還向大家分享了一些我在實(shí)習(xí)期間的工作體會與個(gè)人建議,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定和鼓勵。
總結(jié):
這是四個(gè)星期的實(shí)習(xí)結(jié)束了,雖然時(shí)間很短,但我在這里學(xué)到了很多。我認(rèn)為,行政部門是企業(yè)運(yùn)行的后盾,每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要做到恰到好處。在這里實(shí)習(xí),我不僅了解了大公司的運(yùn)營模式和管理流程,同時(shí)也學(xué)會了如何更加有效地與人溝通和協(xié)調(diào)。重要的,實(shí)習(xí)讓我對未來職業(yè)發(fā)展有了更加清晰的認(rèn)識,我也從中獲得了更多的信心和勇氣。此次實(shí)習(xí),讓我感受到了工作的同時(shí)也完全了解了我自己的人生,用滿心的感激,回歸校園!
行政實(shí)習(xí)周記 10
周記1:
通過面試,我終于如愿進(jìn)入到公司作為一名實(shí)習(xí)生正式了開始了我的實(shí)習(xí)生涯。雖然我自己的專業(yè)是會計(jì)電算化,與行政方面不對口,但是我想我應(yīng)該能做好,而我的工作就是借貸客戶,進(jìn)行信息的記錄和反饋等一些瑣碎的事情,雖然工作內(nèi)容相對比較簡單,但是我仍然不敢掉以輕心的,以100%的熱情和認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)習(xí)態(tài)度面對我的第一份正式工作。
之前我就對這家公司進(jìn)行過一個(gè)大致的了解,這讓我不會感覺很茫然,不會覺得特別拘束,我覺得自己非常幸運(yùn)。
為了讓我更好的了解公司,特別招商這塊,所以經(jīng)理安排我先做起了公司的前臺,這讓我非常躍躍欲試,因?yàn)榍芭_需要很好的溝通能力和應(yīng)變能力,是一個(gè)非常的鍛煉機(jī)會。
周記2:
雖然一開始還是會非常害羞,不怕好意思跟顧客說話,但是好在有上一個(gè)前臺在旁邊提點(diǎn),我才越發(fā)的適應(yīng)和享受這個(gè)學(xué)習(xí)的過程,雖然只是一個(gè)小小的崗位,但是能學(xué)到東西就好。 第一次站在前臺,心情是既興奮又緊張的,由于我初來乍到,對很多都不熟悉,前臺的前輩給我講的第一課便是工作時(shí)要需要注意的地方。比如收到有些需要交接的,這一周學(xué)的內(nèi)容不是很多,最主要的還是盡快適應(yīng)單位的節(jié)奏以及熟悉這個(gè)工作,其次就是對客戶的態(tài)度以及處理緊急狀況時(shí)應(yīng)對方法,我都認(rèn)真的一一牢記,但是我想這只是一個(gè)全新的開始和嘗試,不管怎樣我都應(yīng)該勇敢面對,年輕什么都有可能,不是么?一定的,我想自己能行的,當(dāng)然以后在真正的工作中還要虛心的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步才好。加油!
周記3:
剛開始工作的那幾天確實(shí)因?yàn)槭裁炊疾欢詫W(xué)的.不是很多,需要我做的也不是很多,但是在本周我感受最深的是 “服從”二字,現(xiàn)在我也這樣要求自己。必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任何一件事。從我的身份來說,我是一名實(shí)習(xí)生,是公司里最基層一名員工,“服從”是我起碼并必須要做到的;我要求自己要服從我的上級,從而促進(jìn)對自己自身素質(zhì)的培養(yǎng);我還生怕漏掉了前輩給我講的任何一點(diǎn)知識。我的學(xué)歷沒他們高,工作經(jīng)驗(yàn)也沒有,實(shí)操能力還不強(qiáng),我時(shí)刻警惕自己,一定要虛心,鞭策自己,要不斷進(jìn)步,不斷學(xué)習(xí)。而首要的,便是要服從!沒有服從,我可能連學(xué)習(xí)的機(jī)會都會喪失
周記4:
作為一名前臺,我的崗位職責(zé),便是為顧客提供咨詢和禮儀服務(wù);營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;清潔、整理前臺區(qū)、公共區(qū)域;為客戶和公司帶來標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)并使客人可以得到休閑的體驗(yàn)。我無時(shí)無刻不在向客人傳遞著陽光的信息,希望客戶看到的便是公司的企業(yè)文化。我的“微笑”、“自信”、“快樂”都是在向客戶傳遞著陽光——“為您服務(wù),是我的榮幸;請您接受,并請同樣以陽光的心態(tài)來享受我的服務(wù)”。
周記5:
這周我搬進(jìn)了寢室了,環(huán)境還是不錯,就是離市場有點(diǎn)遠(yuǎn),不是很方便,宿舍里的人和我想的不一樣,進(jìn)門后遇到的開門的人給我的印象就不好,一臉冷漠,還有責(zé)怪我的意思,我才剛來,我不明白到底是社會就這樣還是她心情不好猜造成了那天的情景,像我欠她錢一樣,這個(gè)宿舍的人是我遇到過的最冷漠,最沒有人情味的宿舍,這大概就是社會吧,不會像還在讀書的時(shí)候一樣了,有人對你百般熱情,對你幫助頗多。搬進(jìn)宿舍后每天上班不用起那么早了,但是什么都還是需要自己買,需要自己獨(dú)立,希望以后會慢慢好起來。
周記6:
開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。 從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。
行政實(shí)習(xí)周記 11
周一
今天是我作為一名行政秘書實(shí)習(xí)生的第一天,我興高采烈地來到公司,報(bào)到之后,公司的負(fù)責(zé)人給我們介紹了公司的歷史、規(guī)模和主營業(yè)務(wù)。下午,我的上司安排了我做一些簡單的工作,例如整理公司檔案、打印文件等等,雖然我沒有獨(dú)立處理任務(wù)的經(jīng)驗(yàn),但我會全力以赴,學(xué)習(xí)并完成工作。
周二
今天,我依然在學(xué)習(xí)如何使用公司的辦公系統(tǒng)。由于我是個(gè)新手,我還需要花些時(shí)間才能熟練地操作這些系統(tǒng)。同時(shí),我的上司告訴我,公司將要開展一項(xiàng)關(guān)于行業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流的活動,他給了我一份名單,讓我打電話,詢問各家公司的意見和想法,并邀請其參加我們的活動。這是我第一次打電話向外界拓展我們公司的影響力,我非常緊張,但我還是勇敢地打完了所有電話。
周三
今天我需要給公司的客戶發(fā)送郵件和短信,提醒他們即將到來的活動的時(shí)間和地點(diǎn)。我需要將客戶聯(lián)系信息輸入到辦公軟件中,這讓我對公司所處理的.數(shù)據(jù)集更加深入了解。同時(shí),我也在這一天新學(xué)了一些辦公室敲門的技巧,以便在客戶來訪時(shí)及時(shí)通知同事。
周四
今天是個(gè)難忘的日子,因?yàn)楣镜念I(lǐng)導(dǎo)人舉行了一次內(nèi)部培訓(xùn),我有幸被邀請參加。講師向我們介紹了如何在工作中保持效率,如何處理事務(wù),以及如何與同事進(jìn)行有效的溝通和交流。我學(xué)到了許多新技能和方法。
周五
隨著實(shí)習(xí)接近尾聲,我的日常任務(wù)越來越復(fù)雜。今天的任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備一份中文與英文并列的演講稿,這對我來說是一個(gè)挑戰(zhàn)。我必須不僅僅翻譯英文的成語和句式,而且要確保文化差異不會影響到其實(shí)際含義。這項(xiàng)任務(wù)讓我意識到在跨文化交流中要格外注意,更要深入了解雙方的文化與語言習(xí)慣。
總結(jié)
這一周是繁忙而充實(shí)的一周。每天的工作時(shí)間很長,任務(wù)也很多很雜,但每項(xiàng)任務(wù)都是一個(gè)機(jī)會,一個(gè)挑戰(zhàn),讓我在辦公室環(huán)境下不斷成長和改變。我相信這些工作與經(jīng)驗(yàn)都會對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生積極的影響。
行政實(shí)習(xí)周記 12
第一周
這是實(shí)習(xí)的第一個(gè)星期,能夠說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復(fù)。當(dāng)?shù)弥约罕讳浻脮r(shí)的欣喜若狂,幾近俱下。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗(yàn)者。雖然我一再強(qiáng)調(diào)自己有過很多社會實(shí)踐,學(xué)習(xí)水平很強(qiáng),請求他們給予我一次機(jī)會,但那些人事部經(jīng)理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上浪費(fèi)時(shí)間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到十分溫暖,當(dāng)即暗下決心好好工作,報(bào)答“知遇之恩”。
作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個(gè)人綜合水平的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)公司幾十個(gè)人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機(jī)會很少,有的僅僅工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟(jì),競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這個(gè)周的時(shí)間,我大致熟悉了工作環(huán)境,熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實(shí)剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復(fù)印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認(rèn)為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項(xiàng)本領(lǐng)。有志者事竟成,我會時(shí)刻保持一份良好的心態(tài),堅(jiān)持到底。
第二周
逐步地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適合水平強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人協(xié)助和協(xié)同,但我依然很開心。終于能夠獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。當(dāng)然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個(gè)電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事?偟脕碚f這個(gè)周還算圓滿吧,給自己加油!
第三周
行政助理的日,嵤逻真很多。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實(shí)是小事,但登記、報(bào)修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個(gè)同事來告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計(jì)了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),總算把任務(wù)完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當(dāng)時(shí)口頭答應(yīng)來著,僅僅手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和協(xié)助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。
第四周
轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個(gè)最平常簡單的過程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個(gè)員工也要整理自己上一整月的`工作內(nèi)容,查漏補(bǔ)缺。
我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情協(xié)助解決這個(gè)議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的協(xié)助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財(cái)富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個(gè)公司持續(xù)攀登,大步向前。
第五周
習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
第六周
一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個(gè)接著一個(gè),我們行政部幾個(gè)人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時(shí)間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時(shí)候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個(gè)五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個(gè)黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點(diǎn)不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來訪者有沒有預(yù)約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經(jīng)理不在,請你下次預(yù)約再來吧!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧!眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:00正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献黜?xiàng)目的事情,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實(shí)怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應(yīng)該表現(xiàn)出秘書的專業(yè)素養(yǎng),對每個(gè)客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務(wù),要對每個(gè)客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴(yán)格要求自己。
第七周
這個(gè)星期過得很頭疼。六個(gè)工作日有兩天在擺弄相機(jī),給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網(wǎng)上學(xué)習(xí),真的好難啊。關(guān)鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個(gè)命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調(diào)色這兩個(gè)最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了。看來我學(xué)習(xí)一般事務(wù)性的東西很快,可遇到這種專業(yè)性技術(shù)性特別強(qiáng)的東西就像被霜打的一樣蔫了,F(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產(chǎn)品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了。這么點(diǎn)小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個(gè)“新時(shí)代大學(xué)生”。這時(shí)候好后悔在學(xué)校沒有多學(xué)點(diǎn)真本領(lǐng),虛度啊。雖然學(xué)校并未對我們秘書專業(yè)開設(shè)此項(xiàng)課程,但不能把責(zé)任推卸給學(xué)校和老師,說到底都怪我們自己學(xué)習(xí)不夠主動,F(xiàn)在公司招聘秘書,哪個(gè)不明確要求有文字功底、熟練使用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD制作簡單的圖紙同時(shí)會簡單PS的優(yōu)先考慮。要想有高質(zhì)量的就業(yè),就必須時(shí)刻注重市場人才需求,然后迅速對照自身即時(shí)完善提升。
不說了,還是想辦法解決燃眉之急吧?磥磉@周末我要自發(fā)地?zé)o償加班了,真是學(xué)生時(shí)代欠下的債。
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