倉庫管理員工作內(nèi)容

　　倉庫管理員顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責(zé)包括： 按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符。以下是小編整理的倉庫管理員工作內(nèi)容，希望對大家有所幫助

　　倉管員的工作資料：

　　1、做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作，登記好材料的進出倉狀況。

　　2、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作，分類擺設(shè)要得當(dāng)，不能隨便亂放。

　　3、做好各個部門物料的采購工作，認真核算各個部門的申購狀況。

　　4、管理好物資的存放和管理，對于損壞的物資要合理處置，做好登記。

　　5、采購物資時要做到成本的思考，也要注重物資質(zhì)量，不能貪小便宜。

　　6、認真做好物料登記報表，每月要盤點物資，登記物料賬本。

　　7、遵守公司有關(guān)的規(guī)定，不能違規(guī)做事。

　　8、服從公司安排，認真貫徹好公司發(fā)放的各項任務(wù)。

　　想做好倉庫管理員的工作不僅僅要了解其崗位職責(zé)，還要了解其實質(zhì)的工作。不一樣的企業(yè)對該崗位的工作資料可能有所不一樣，以上是基本的倉管員的工作流程和資料，相信對倉管員也有必須的幫忙。

　　倉庫管理員工作流程

　　1、貨物入庫

　　倉管員要親自核對貨號、尺碼及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對無誤，把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼以及成分、執(zhí)行標準認真填寫到貨品入庫本上。必須要記清楚貨物各方面的數(shù)據(jù)

　　2、貨物上架

　　登記好貨物之后，據(jù)韶關(guān)家園招聘網(wǎng)了解，要把打印好的標簽貼到貨物上，安排好安放的位置，把相同系列的貨物整齊地擺放到貨架上，放好后再次核實貨物的數(shù)量和安放位置是否正確，檢查貨物是否有毀壞。

　　3、貨品出庫

　　倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給ERP管理員，ERP管理員應(yīng)迅速、準確的錄制轉(zhuǎn)倉單，核對出倉的數(shù)目和數(shù)量，貨物是否在出倉過程中是否有毀壞。貨物出倉后要核對剩余貨物的數(shù)量，并登記清楚出倉賬本。

　　4、貨品采購

　　當(dāng)收到公司的采購單，要根據(jù)實際狀況整理需要采購的物料，要思考成本的計算，不能隨意購買，購買時要檢查每件貨物的狀況，看是否有質(zhì)量上的問題。采購回來要及時進倉，核算清楚數(shù)目。

　　5、貨物處理

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物多于購買色數(shù)量或者少了，要做好及時的處理的工作。對于有損壞的貨物要及時作來源理，做好登記。

　　注意事項

　　倉庫管理員要注意保管好貨物，不能隨便放置貨物，要做好登記貨物的進出狀況。

　　要注意了解每件貨物的數(shù)量和擺設(shè)熟悉，要注意對損壞的貨物及時處理。

　　工作中要注意的是細節(jié)，細節(jié)決定成敗。至關(guān)重要的一點是，貨物的進出倉狀況必須要登記清楚。

　　倉庫管理員工作職責(zé)

　　1、服從主管的安排，有效地管理庫房，保證食品、飲品及物品的及時供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標準庫存量，根據(jù)審批流程和采購時光及時申請采購，負責(zé)填制倉庫采購申請單，寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進口等項目，請部門主管、財務(wù)經(jīng)理審核簽名，交采購部并督促貨物及時入庫。

　　2、經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào)，掌握食品、飲品、物品的使用狀況，根據(jù)需要負責(zé)填寫申請采購單，寫清各類物資的品名、數(shù)量，注明庫存量、月用量、申購量，確認無誤后請成本主管審閱簽字。

　　3、監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標準工作，在物資入庫前嚴格把關(guān)，無論是進口還是國內(nèi)貨物，都務(wù)必嚴格審核訂單和發(fā)票，對所有入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查，對于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見，按主管要求正確編制入庫單及收貨日報，保留倉庫聯(lián)，將成本聯(lián)與財務(wù)聯(lián)傳遞至成本會計審核。

　　4、貨物入庫務(wù)必按程序標準驗貨，根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格，檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期，做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。

　　5、貨物入庫要輕拿輕放，按規(guī)定分類碼放，杜絕不安全因素。

　　6、貨物到貨后要及時入賬，準確登記卡帳和明細帳。

　　7、執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定，落實防火措施，執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。

　　8、要按酒店規(guī)定發(fā)貨，領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨，若有特殊原因，需得到財務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。

　　9、發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù)，登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定，登記每筆業(yè)務(wù)資料，確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相貼合。

　　10、配合成本做好每月盤點，做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。

　　11、加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理，對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系，在保質(zhì)期內(nèi)用完，出具滯留商品報告上交財務(wù);對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀。

　　倉庫管理員工作范疇

　　一、 倉庫規(guī)劃

　　1. 決定倉庫位置應(yīng)考慮的因素：

　�、� 物料容易驗收。

　　② 物料進倉容易。

　�、� 物料儲存容易。

　�、� 容易發(fā)料。

　�、� 容易盤點。

　�、� 容易搬運。

　�、� 有倉庫擴充的彈性與潛能。

　　2. 倉庫區(qū)域規(guī)劃注意事項：

　�、� 倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近，通道順暢。

　　② 倉庫要有相應(yīng)的進倉門和出倉門，并有明確的標示牌。

　　③ 倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近，并有倉名標牌。

　�、� 倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。

　�、� 倉庫設(shè)計，須將安全因素考慮在內(nèi)，須明確規(guī)定消防器材所在位置，消防通道和消防部門的位置等。

　�、� 每倉的進倉門外，須張貼《倉庫平面圖》，反映該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。

　　3. 物料堆放須考慮原則：

　�、� 多利用倉庫空間，盡量采取立堆放方式，提高倉庫空間利用率。

　　② 通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾�，并保持裝卸空間，使物料搬運得以順暢進行。

　　③ 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等來考慮不同的堆放方式。

　�、� 物料的倉儲應(yīng)考慮先進先出的原則。

　�、� 物料堆放應(yīng)考慮存儲數(shù)量讀取容易。

　�、� 物料堆放應(yīng)容易識別與檢查，如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。

　　二、 倉庫物料的收發(fā)運作

　　1. 倉庫貨物的驗收包括哪些方面？

　　① 品名、規(guī)格

　　出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。

　�、� 數(shù)量

　　明確出入庫貨物的計量單位，貨物進出倉前應(yīng)嚴格點數(shù)或過磅。

　　③ 品質(zhì)

　　進庫貨物，只有接到相關(guān)檢驗書面合格報告方可入庫，出庫貨物，也要檢驗其品質(zhì)，確保做到不良品不投入使用或不流向市場。

　�、� 憑據(jù)

　　單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。入庫要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明，出庫要有出庫單據(jù)。

　　2. 什么叫物料直接需求和間接需求？

　　所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計劃、工作指派，生產(chǎn)部門為生產(chǎn)正常運作而導(dǎo)致對物料所產(chǎn)生的需求，除此以外任何部門對物料的需求稱為物料間接需求。例如：生產(chǎn)部門不良品修換零件、設(shè)計部門所需零件、銷售部門售后服務(wù)所需零件。這些均為間接需求。

　　3. 發(fā)料與領(lǐng)料的定義。

　　物料由倉庫管理單位根據(jù)生產(chǎn)計劃。將倉庫儲存的物料直接向生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)放的現(xiàn)象稱之為發(fā)料。 物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取物料的現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料。

　　4. 發(fā)料與領(lǐng)料的適用范圍有哪些？

　　物料的發(fā)放有其適用范圍，并非所有物料的需求方式都可由倉庫發(fā)料，對于直接需求的物料，采取物料發(fā)放的形式，對于間接需求的物料，則采用物料需求部門到倉庫領(lǐng)料的方式。

　　5. 采取發(fā)料方式的原因有哪些？

　�、� 穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃。

　　② 標準損耗量的建立。

　�、� 物料供應(yīng)不繼的防止。

　　6. 采取領(lǐng)料方式的原因有哪些？

　�、� ABC類物料中C類物料偏多。

　�、� 生產(chǎn)計劃經(jīng)常變更。

　�、� 觀念的差異，習(xí)慣化做法。

　　三、 倉庫物料的保管與儲存搬運

　　1. 倉庫儲存的三個原則：

　�、� 防水、防火、防壓。

　　② 定點、定位、定量。

　　③ 先進先出。

　　2. 倉庫儲存應(yīng)注意事項：

　�、� 危險物品應(yīng)隔離存放。

　　② 避免使用潮濕的地方做倉庫，盡量用卡板墊底。

　　③ 防火、防盜、防水等防護措施應(yīng)考慮周到。

　�、� 貨物防壓措施要做好，地面負荷不可超過。

　�、� 保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋�注意通風(fēng)和良好照明條件。

　�、� 保證消防通道的暢通，通道不可堆放物品。

　�、� 物料放置要整齊、平穩(wěn)，依分區(qū)及編號順序排放。

　�、� 保持整齊、清潔，按“5S”要求進行維護。

　　3. 庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什么？

　�、� 賬：倉庫物資檔案。

　　② 物：倉庫儲存物資。

　�、� 卡：明確標示出物資所在位置而便于存取的牌卡。

　�、� 證：出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。

　　4. 搬運應(yīng)當(dāng)注意的事項有哪些？

　　① 盡量使用工具搬運，提高效率。

　�、� 減少搬運次數(shù)，減少搬運時間。

　�、� 縮短搬運距離，節(jié)省人力。

　�、� 通道不可有障礙物，以阻礙運輸。

　�、� 應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。

　�、� 物料、半成品、成品、不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路由標識，不可因搬運混亂而造成生產(chǎn)混亂。

　　四、 呆廢料的管理

　　1. 什么叫呆廢料？

　　所謂呆料即物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。

　　所謂廢料是指報廢的物料，即經(jīng)過相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限，以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。

　　2. 呆廢料處理的目的有哪些？

　�、� 物盡其用。

　　② 減少資金積壓。

　�、� 節(jié)省人力及費用。

　�、� 節(jié)約倉儲空間。

　　3. 呆料發(fā)生的原因有哪些？

　�、� 銷售部門

　　a、市場預(yù)測欠佳，造成銷售計劃不準確，進而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃也隨之變更。

　　b、顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。

　　c、顧客變更產(chǎn)品型號規(guī)格，銷售部門傳遞失真訂貨信息。

　�、� 計劃與生產(chǎn)部門

　　a、產(chǎn)銷銜接不良，引起生產(chǎn)計劃頻繁變更，生產(chǎn)計劃錯誤，造成備料錯誤。

　　b、生產(chǎn)線的管理活動不良，對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。

　�、� 物料控制與倉庫部門

　　a、材料計劃不當(dāng)，造成呆料的發(fā)生。

　　b、庫存管理不良，存量控制不當(dāng)，呆料也容易產(chǎn)生。

　　c、帳物不符，也是產(chǎn)生呆料的原因之一。

　　d、因倉儲設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。

　�、� 采購部門

　　a、物料管理部門請購不當(dāng)，從而造成采購不當(dāng)。

　　b、對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足，產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。

　　⑤ 品質(zhì)管理部門

　　a、進料檢驗疏忽。

　　b、采取抽樣檢驗，允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。

　　c、檢驗儀器不夠精良。

　　4. 處理呆料的途徑有哪些？

　　① 調(diào)撥其他單位利用或與其他公司物物交易處理。

　　② 修改再利用或?qū)崯o利用可能破壞焚毀。

　　③ 借新產(chǎn)品設(shè)計時推出。

　�、� 打折扣出售給原來的供應(yīng)商。

　　5. 廢料發(fā)生的原因有哪些？

　�、� 陳腐。

　�、� 銹蝕。

　�、� 邊角料。

　�、� 拆解的產(chǎn)品。

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