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學(xué)校外事秘書工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究，做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎？以下是小編幫大家整理的學(xué)校外事秘書工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校外事秘書工作總結(jié)1
隨著教育多元化的發(fā)展趨勢和學(xué)校國際合作交流事業(yè)的快速發(fā)展，為了更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作，外籍教師在現(xiàn)代中學(xué)教育（尤其國際學(xué)校）中發(fā)揮著日益重要的作用。我校不斷加強(qiáng)外教管理工作的力度，在外籍教師管理工作中取得了一定的成績，具體工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真做好外籍教師聘任工作，提高引智效率
國際部學(xué)生來自不同國家和地區(qū)，無論是學(xué)生還是家長都對外語學(xué)習(xí)有著相當(dāng)高的要求。外籍教師是國際部教師隊伍的重要組成部分。針對此，歷年來，我們所做的有效工作如下：
1、利用網(wǎng)絡(luò)媒介，拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請外國專家過程中，為擴(kuò)大影響，拓寬招聘渠道，改善我校目前的外教聘請狀況，我們首先咨詢了一些外教，并在他們的幫助下，在美國的人才招聘網(wǎng)站上，對學(xué)校進(jìn)行宣傳。網(wǎng)絡(luò)拉近了我們和外教的距離，讓他們更快更全面的了解學(xué)校，網(wǎng)絡(luò)更拓寬了我們學(xué)校的'外教招聘層面。
若想聘請到好的外教，最好能夠與外教有過接觸，如通過寫信、打電話、視頻、面試等方式對他們有初步的了解。
2、擁有合作多年的信譽(yù)良好的中介公司合作伙伴
我們也同樣積極聯(lián)系國內(nèi)的各家外教中介公司，發(fā)布外教招聘信息，進(jìn)一步拓寬外教聘請的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。
3、參與、組建國際交流合作項目
今后，我們計劃與國外的兄弟合作學(xué)校建立教師交換教學(xué)合作項目，希望為我校外語教學(xué)帶來更新的教學(xué)理念和方法，更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作。
二、努力搞好服務(wù)，為外教提供舒適的工作生活環(huán)境
學(xué)校非常關(guān)心外教的工作和生活，積極創(chuàng)造條件，為外教配置了電腦和辦公用具，給外教提供一個高效、舒適的工作環(huán)境。此外，還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行維修和更換，增添廚房用具，進(jìn)一步改善了外教的生活條件，使他們生活得舒心，教得安心。同時認(rèn)真對待并及時解決工作中出現(xiàn)的問題。外教提出的合理要求和生活中的困難，我們都及時給予解決；對個別外教不合理的要求，我們耐心進(jìn)行解釋，直到做通工作為止。充分尊重外教的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)俗, 圣誕節(jié)為他們準(zhǔn)備禮物，并且在中國的傳統(tǒng)佳節(jié)元宵節(jié)安排他們看燈會、游覽關(guān)東影視城。
今后，我們還將繼續(xù)加強(qiáng)并改進(jìn)外教管理工作，積極與他們溝通聯(lián)系，為他們在學(xué)校舒心工作和生活提供周到服務(wù)，使他們最大限度地發(fā)揮自己的光和熱，引師促教，引智促學(xué)，切實提高提高我們的引智效率。
三、建章立制，嚴(yán)格規(guī)范、加強(qiáng)教學(xué)管理，充分發(fā)揮外籍教師的作用 外籍教師也是學(xué)校的一員，是學(xué)校教師的重要組成部分。
我們希望他們不只是教授學(xué)生英語口語，也能積極地參與到英語學(xué)年組的教研活動中來，充分發(fā)揮他們的特長，雙方取長補(bǔ)短，共同提高學(xué)生英語水平。我們規(guī)定外教統(tǒng)一交電子教學(xué)教案、檢查和抽查學(xué)生作業(yè)、組織各種文體活動。
目前，國際部的外教教學(xué)參與度最高，中國教師感受到外教的活潑生動的教學(xué)風(fēng)格，外教也學(xué)習(xí)了中國教師嚴(yán)謹(jǐn)、高效的課堂教學(xué)方法和手段，雙方共同進(jìn)步，使國際部學(xué)生的英語學(xué)習(xí)水平有了顯著提升，取得了良好成效。國際部的英國籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽市外籍專家玫瑰獎。這是我校首次獲得此項榮譽(yù)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)外教教學(xué)管理，充分發(fā)揮外籍教師的作用。
學(xué)校外事秘書工作總結(jié)2
在省、市各級教育部門的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我院的外事工作取得了長足的進(jìn)步，在中外合作辦學(xué)、外教聘請、教師及學(xué)生海外交流活動、管理干部、教師境外培訓(xùn)和教育代表團(tuán)出訪等方面都取得了一定的成績。現(xiàn)將我院20xx年外事工作分為外教聘請、中外合作辦學(xué)與交流、出國留學(xué)訪問等幾個方面總結(jié)如下：
一、外教聘請工作總結(jié)
我院于1999年8月經(jīng)省、市外專局審查通過獲得外專聘請資格。自20xx年以來，共有16名來自澳大利亞、美國、英國的外籍教師到我院從事外語教學(xué)工作（詳見附件一）。 20xx年我院英國籍教師kevin即將離任，外事辦從美國新聘請了一名外教，從而使學(xué)院外教工作人數(shù)保持在三人，他們分別是克拉克·格廉姆斯，保羅·巴巴歐尼魯和麥克爾·凱利。工作中我院嚴(yán)格按照省市教育部門的相關(guān)要求辦理外教手續(xù)和實施外教管理，現(xiàn)將我院聘請外國專家工作總結(jié)如下：
1、取得的主要聘請成果
1）化語言優(yōu)勢為專業(yè)優(yōu)勢
克拉克先生是心理學(xué)博士和教學(xué)專家，為了配合“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”關(guān)于課程改革的要求和發(fā)揮克拉克的專業(yè)優(yōu)勢，外語系召開了商務(wù)英語人才培養(yǎng)模式研討會，并邀請紀(jì)博士做了主題發(fā)言，聘請其為商務(wù)英語課程改革顧問。另外，學(xué)院根據(jù)英國外教kevin的特點請他主講旅游專業(yè)英語課程，從而使學(xué)院的旅游英語專業(yè)教學(xué)與國際接軌，使學(xué)生們獲得了最新的教學(xué)資料和學(xué)習(xí)體驗。
2）促進(jìn)中外文化交流
為了加強(qiáng)中外文化交流，促進(jìn)外教與學(xué)生的溝通，我院積極組織外籍教師、學(xué)生參與各種外事交流活動。kevin因為在20xx年12月舉辦的“20xx年河北省第三屆外國專家及留學(xué)生漢語技能大賽”中的精彩表現(xiàn)，再次受河北電視臺邀請赴石家莊參加晚會演出，取得了良好的社會效益。我院還積極參加了今年6月30號和7月1號在石家莊舉辦的“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，收到了良好的效果。
2、取得的主要聘請經(jīng)驗
1）積極參加培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)
為了充分發(fā)揮外教作用，做好聘請工作，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家外國專家局，國家教育部及省市教育部門的有關(guān)文件精神，并及時向各級教育外事部門匯報請示有關(guān)事宜。為了提高學(xué)院外事工作人員的工作水平，我院還積極參加由邢臺市教育局主辦的邢臺市教育系統(tǒng)教育外事理論培訓(xùn)班，極大提升了自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。教學(xué)副院長主管外事工作，經(jīng)常聽取外事工作匯報，保證了所有工作按預(yù)定計劃開展，達(dá)到了預(yù)期目的，收到了較好的成效。
2）完善管理制度，加強(qiáng)外教管理
本著“外事無小事”的原則，我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)外教工作的政策、規(guī)定。
1. 為了使外教管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，在各級教育部門的指導(dǎo)下，根據(jù)《外國文教專家聘用合同管理辦法》，參照近幾年來外教管理工作中遇到的問題并結(jié)合我院的.實際情況，學(xué)院外事辦重新設(shè)計制定了《外籍教師合同附件》的內(nèi)容，涉及到工資發(fā)放、生活保障、人身安全等各個方面，多達(dá)二十三項的條款使合同的內(nèi)容更加翔實準(zhǔn)確，為解決以后可能出現(xiàn)的問題打下了良好的基礎(chǔ)；
2. 根據(jù)自身實際情況我院建立了《外事工作制度》、《外籍教師管理制度》、《外籍教師教學(xué)管理制度》和《外籍教師安全保衛(wèi)制度》等切實可行的外事管理制度，加強(qiáng)外教管理措施，確保外教人身安全，并及時向各級教育外事部門請示匯報工作中的情況及問題，保證外教聘請工作順利開展。
二、中外合作辦學(xué)與交流工作
近年來，在上級領(lǐng)導(dǎo)和省有關(guān)部門的大力幫助下，我院的校際國際合作與交流工作取得了較大的進(jìn)展，學(xué)院積極參加各地舉辦的國際教育展覽，如20xx年“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”等，并與各個國家的許多高校進(jìn)行了廣泛的接觸。自20xx年以來，共有22人次外國專家來我院訪問和講學(xué)。
20xx年中外合作辦學(xué)與交流工作
1．我院積極參加“20xx第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”
20xx年6月30日至7月1日，我院組織參加了在石家莊市人民會堂舉辦的“20xx國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，這是學(xué)院連續(xù)第三次參加河北省國際教育博覽會，此次參展為我院進(jìn)一步開拓際教育交流合作渠道、滿足學(xué)生的出國留學(xué)需求以及提高我院的國際知名度起到了一定的推動作用。
1）．國際交流與合作
本屆國際教育博覽會有近20個國家的九十余所境外院校參展，其中設(shè)置展位的有二十余所，我院向每一個參展的國外院校發(fā)放了學(xué)院簡介和宣傳材料，并向其介紹了學(xué)院的基本情況和合作辦學(xué)、師資培訓(xùn)的需求，有力地提升了學(xué)院的國際知名度。我院與其中的新西蘭wintec政府理工學(xué)院和澳大利亞霍姆斯格蘭政府理工學(xué)院進(jìn)行了初步的溝通，向其介紹了我院的綜合實力和學(xué)科設(shè)置以及開展合作辦學(xué)的意向。外方院校已向我院寄送了外方學(xué)院資料和與我院共有課程的介紹，雙方約定進(jìn)行進(jìn)一步的交流了解。
2）．學(xué)院宣傳
我院參加本次國際教育博覽會充分準(zhǔn)備了學(xué)院的宣傳材料，并在會場做好了宣傳材料的發(fā)放工作。共計發(fā)出宣傳小冊子400余份、宣傳畫冊50余份，手提袋50余份，并在展會期間不間斷播放了學(xué)院dvd宣傳片“輝煌的跨越”以及“服裝系畢業(yè)生作品發(fā)布會”宣傳片。通過散發(fā)宣傳材料和解答參觀者的詢問，有力地宣傳了我院的發(fā)展。
此外，應(yīng)博覽會組委會邀請，服裝系派出25名學(xué)生參加本次博覽會的晚會演出。通過與韓國安養(yǎng)科技大學(xué)的教授、學(xué)生的通力合作，我院參加模特表演的學(xué)生成功演繹了韓國大學(xué)生的服裝畢業(yè)設(shè)計作品，演出獲得了觀眾的一致好評。
2.與英國胡佛漢頓大學(xué)的合作
20xx年我院與英國胡佛漢頓大學(xué)正式簽署合作備忘錄，雙方正式成為合作伙伴。4月份胡佛漢頓大學(xué)國際辦公室中國區(qū)主管赴我院展開進(jìn)一步合作的磋商，雙方在派遣學(xué)生、教師培訓(xùn)等方面具體實施方案達(dá)成了一致。根據(jù)雙方協(xié)議，我院將在07年至08年派出3到5名專業(yè)教師赴胡佛漢頓大學(xué)進(jìn)行為期15天的學(xué)習(xí)，胡佛漢頓大學(xué)為他們提供課程和專門的指導(dǎo)教師。選派留學(xué)生工作也將于20xx年下半年正式展開，我院將爭取在年底前選拔2到3名學(xué)生赴英國胡佛漢頓大學(xué)留學(xué)深造。此外，雙方還就開展�？普n程合作辦學(xué)進(jìn)行了磋商，并對此項合作的前景十分看好。
三、出國留學(xué)、訪問工作總結(jié)
在開放式辦學(xué)思想指導(dǎo)下，學(xué)院主動適應(yīng)高等教育國際化的發(fā)展趨勢，特別設(shè)立了留學(xué)專項基金，保證管理人員和專業(yè)教師出國留學(xué)進(jìn)修。20xx年以來，先后13次派出了三十多名學(xué)科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀管理干部出國訪問和留學(xué)深造；20xx年以來，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視師資隊伍建設(shè)，我院出國訪問人次達(dá)到了18人次，比20xx年同期增長13熱次，超過前5年總出國訪問人次。
學(xué)校外事秘書工作總結(jié)3
在上級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的指導(dǎo)下，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全校各部門的大力支持下，我院國際合作與交流事業(yè)從無到有，時至今日，已取得長足發(fā)展。目前已經(jīng)與愛爾蘭、加拿大、英國、美國、蒙古國、韓國、澳大利亞等7個國家的10多所國外高校建立了友好校際關(guān)系，與國外合作辦學(xué)項目取得初步的成效，與國外院校之間的交往日益頻繁，合作的項目日益增多，教學(xué)科研的交流日益擴(kuò)大。
一、加強(qiáng)自身隊伍建設(shè)，提高管理能力和服務(wù)水平
20xx年以來，我院全體外事工作人員以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀與榮辱觀，緊密圍繞學(xué)院“xxxx”規(guī)劃和我處工作計劃重點開展工作，外事工作取得了顯著的成績。隨著學(xué)院評建工作和國際合作與交流事業(yè)的快速發(fā)展，為更好地服務(wù)學(xué)院教學(xué)、科研等工作，我院積極組織工作人員學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平和工作能力不斷得到加強(qiáng)，提高了管理能力和服務(wù)水平
二、高層來訪保持良好勢頭，我校國際聲譽(yù)不斷提高
20xx年以來，我院共接待海外來賓30余批，重要來賓近百位，多位部長級以上官員及大學(xué)校長來我院訪問和演講，其中有比利時東佛蘭德省副省長德布克、韓國右石大學(xué)校長xxxx。同時，為進(jìn)一步密切與國外大學(xué)間的交流合作，我們多次組織了學(xué)院教學(xué)與管理骨干出國考察與訪問，先后組團(tuán)赴韓國、巴西、阿根廷、愛爾蘭、蒙古國、美國等國進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，并就具體合作事宜進(jìn)行洽談。其中與蒙古國伊和扎薩克大學(xué)就對方派遣學(xué)生的“1+4”和“2+2”項目的學(xué)生交流問題簽定了合作備忘錄，與韓國又石大學(xué)、培材大學(xué)就學(xué)生交換培養(yǎng)項目達(dá)成了合作意向。
三、中外合作辦學(xué)項目實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
20xx年，我院在中外合作辦學(xué)項目方面取得了歷史性突破，經(jīng)河北省教育廳審批，并由國家教育部批準(zhǔn)備案，我院“中愛合作金融管理與實務(wù)專業(yè)高等專科教育項目”獲得了中華人民共和國中外合作辦學(xué)項目批準(zhǔn)書，并于同年10月份順利招收72名學(xué)生。該項目致力于培養(yǎng)能以英語作為工作和交際的工具，具有從事國際金融管理工作的理論知識和實踐技能，能在涉外經(jīng)濟(jì)管理部門、中外合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)、跨國公司以及國內(nèi)外各類商業(yè)銀行、證券、基金、保險、財務(wù)公司等從事金融管理及一般業(yè)務(wù)工作的人才。20xx年4月該項目順利通過了河北省教育廳評估驗收。同時為便于管理，學(xué)校專門成立了國際教育學(xué)院負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項目學(xué)生的教學(xué)及管理。20xx年7月我院合作辦學(xué)另一專業(yè)“中愛合作全日制普通高等�？茣媽I(yè)高等�？平逃椖俊闭将@得河北教育廳批準(zhǔn)，并于同年正式開始招生工作。至此我院中外合作辦學(xué)招生人數(shù)達(dá)到300余人，中外合作辦學(xué)項目實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
四、做好外教管理與教師培訓(xùn)
20xx年以來我院累計聘請外教10余名，來自美國、英國和韓國等多個國家。外籍教師的到來為我院帶來了新的思想和文化，豐富了我院的.校園生活，擴(kuò)大了學(xué)院的影響。工作中，我們始終堅持以下幾點：
1、嚴(yán)格外事紀(jì)律，按政策、按原則、按程序辦事。在聘請外國專家過程中，我們嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，認(rèn)真按照聘教工作的程序辦事，從外教聘請，到外教的到位，我們始終堅持事前請示，事后匯報制度。我們堅持貫徹外事無小事的原則，認(rèn)真做好外國文教專家聘請單位的年檢工作，保持與省教育廳、省外專局和有關(guān)部門的密切聯(lián)系，把外教的管理服務(wù)和安全工作結(jié)合起來，把國家的有關(guān)政策法規(guī)條文在具體工作中予以認(rèn)真落實。
2、努力搞好服務(wù)，為外教提供舒適的教學(xué)生活環(huán)境。學(xué)院非常關(guān)心外教的生活，積極創(chuàng)造條件，為外教提供一個安全、舒適的住房條件和環(huán)境，使外教安心于搞好教學(xué)工作。每一批新外教的到來，我們都為他們添置了全新的床上用品，并及時更新生活用品等，受到外教好評。此外，還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行檢修和更換，進(jìn)一步改善了外籍教師的生活和工作條件。
3、加強(qiáng)安全防范，確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全，學(xué)院定期安排專業(yè)人員對外教住房的設(shè)施進(jìn)行安全檢查，加強(qiáng)校衛(wèi)隊對外教住房周邊的巡邏，消除了不安全隱患，為外教創(chuàng)造了良好的工作生活條件和社會環(huán)境。同時，經(jīng)學(xué)院研究決定，我院將定期選拔教師出國學(xué)習(xí)。目前，第一批赴愛爾蘭進(jìn)行英語及專業(yè)課學(xué)習(xí)的兩名教師已經(jīng)學(xué)成歸國，第二批將于下月啟程。該師資培訓(xùn)項目在提高我校教師國際合作與交流的水平、實現(xiàn)我校重點學(xué)科的雙語教學(xué)以及增強(qiáng)我校接受留學(xué)生的能力等方面起到了積極的作用，為學(xué)校的國際化進(jìn)程做出了一定的貢獻(xiàn)，為我校自身建設(shè)和長足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)了外事宣傳和信息建設(shè)
為了加強(qiáng)對外宣傳和外事信息服務(wù)工作，精心編輯制作xxxx國際教育學(xué)院/外事辦公室主頁（中英文）上網(wǎng)，并且利用多媒體技術(shù)編輯制作了國際合作與交流信息、外事規(guī)章制度匯編和出國服務(wù)信息并提供網(wǎng)上服務(wù)。20xx年，我院協(xié)助河北省教育廳創(chuàng)建河北省外事交流QQ群，為我省及我院的外事宣傳和信息建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。
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