綜合辦公室年度總結(jié)15篇
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,不如我們來制定一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室年度總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合辦公室年度總結(jié)1
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要個人述職報告。
一、明確自己的崗位職責,樹立服務(wù)意識,強化責任意識。
校長辦公室作為學校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結(jié)學校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。
一年來,在學校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的`大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設(shè),強化組織協(xié)調(diào),增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的'正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設(shè)的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
再次,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領(lǐng)導(dǎo),耐心細致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學習和思考,不斷淬煉和修正自己。
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師。
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強。
看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!
綜合辦公室年度總結(jié)2
時間過得真快,回顧過去,對自己所從事的工作加以梳理、盤點和反思,這既是一種自我激勵和加壓,也是一種理性的思考,更是接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同仁相助的極好機會。
我,自20xx年6月進本單位工作以來,在供電所從事過抄表、收費,出納、會計、調(diào)度、外線施工架線,線損計量管理,辦公室主任、供電所支部書記工作,XX年9月被抽調(diào)代表xx縣電力局到xx縣xx電站工程實施工程管理(正所級待遇)至XX年3月回xx縣電力局被派遣到xx公司任辦公室主任(享受正所級待遇)至今。
悉數(shù)過去的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但在這紛紛擾擾的成敗之余,最值得贊賞和榮幸的就是領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我多年來不懈的引導(dǎo)和寬容。古語道:受人滴水之恩,理當涌泉相報,F(xiàn)在我就先借此機會向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們,表示我最衷心的感謝:謝謝大家!下面我還是就XX年至今所從事的工作向諸位陳述,恭請領(lǐng)導(dǎo)、同行們指正。
xx公司辦公室主任,它的崗位職責主要是:負責辦公室的全面工作;負責單位(考勤)的計生、綜治、黨務(wù)工作;負責單位的宣傳、文書起草、信息傳遞、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障和公司的車倆管理及對外工作或項目的銜接組織實施等各項工作。
辦公室是一個綜合職能部門,在擔當領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,樹立單位形象,促進單位整體工作等方面肩負著重要責任。從工作職能來看,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,肩負著參與決策、管理事務(wù)、督查落實、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。
從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實,關(guān)系到整個單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風貌。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:
(一)科學規(guī)范的`做好日常事務(wù)工作。
公司辦公室承擔著黨務(wù)、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理,后勤事務(wù)等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我都根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
(二)搞好綜合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。
及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認真領(lǐng)會其精神實質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,促進單位各項決策的落實。深入實際,在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成上級和領(lǐng)導(dǎo)下達的各項目標任務(wù)。
(三)當好參謀助手,服務(wù)單位決策。
及時準確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,對各種情況進行科學地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹立公司的良好形象。
(四)加強個人修養(yǎng),練好基本功。
從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術(shù)。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局意識、服務(wù)意識、責任意識。認真進行理論學習和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、抓落實能力、管理能力。
自覺講學習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結(jié),維護領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性,創(chuàng)造性,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中彰顯實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
綜合辦公室年度總結(jié)3
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓(xùn),協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應(yīng)公司未來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應(yīng)該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓(xùn)和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的.重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦公室年度總結(jié)4
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的`活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下。瓊百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
7、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓(xùn)、福利機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦公室年度總結(jié)5
第一,綜合辦員工崗位類別太分散,因管理不夠過細,員工團結(jié)協(xié)作的精神體現(xiàn)的不是十分到位。
第二,對人力資源管理工作,我還在學習階段,管理不到位,組織不順手,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的多次批評。
第三,自己的`思想觀念、工作理念與公司的工作要求還有一定差距。
今后,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習有關(guān)方面的專業(yè)知識,圍繞綜合辦工作統(tǒng)籌規(guī)劃,做到心中有數(shù)。
第二,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,樹立綜合辦形象,增強綜合辦團隊精神、協(xié)作精神,調(diào)動員工的積極性,形成良好的部門工作氛圍。
第三,根據(jù)公司20xx年方針目標,展開綜合辦工作及6S管理活動。團結(jié)一致,勤奮工作,不斷改進綜合辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
第四,根據(jù)20xx年新制定的四個文件,加大力度,狠抓辦公用品的費用控制、車輛管理、勞動紀律及指紋考勤,嚴格規(guī)章制度。
第五,抓好后勤管理工作,跟進后勤服務(wù),及修繕工作。
要求食堂管理有新突破、單身宿舍管理有亮點、環(huán)境衛(wèi)生有改觀、職工文化娛樂活動有發(fā)展。
第六,綜合辦的人力資源管理工作將是20xx年的核心工作。如果工作遲鈍,會直接影響相關(guān)工作的工作進程。因此,抓好人力資源管理工作是一件大事。
總之,綜合辦工作涉及面廣、瑣碎繁雜,我始終憑著對工作的熱情和責任心,積極認真地抓好每一項工作。在工作中發(fā)揚成績,隨時糾正缺點和錯誤,希望上級領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各位員工對我工作中出現(xiàn)的錯誤及時批評指正,多提寶貴意見,使我進一步創(chuàng)新改進,力爭取得更大的工作成績。
以上是我的述職報告。謝謝大家!
綜合辦公室年度總結(jié)6
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的'態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結(jié):
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務(wù)、活動、出差等,都需要部門同事團結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復(fù),盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
。1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
。2)負責本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
。1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當言論。
。2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
綜合辦公室年度總結(jié)7
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過建設(shè)廳審查并送達建設(shè)部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,有些工作還不夠細致。
第二,管理水平有待提高。
第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的`一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
總之,我們正處在一個思想大解放、社會大變革、事業(yè)大發(fā)展的時代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展。
綜合辦公室年度總結(jié)8
今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,在州局辦公室的具體指導(dǎo)下,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、檢查督辦、參謀服務(wù)的職能作用,大力加強機關(guān)管理、后勤保障、隊伍建設(shè),持續(xù)提高干部職工綜合素質(zhì),不斷提升辦公服務(wù)水平,較為圓滿完成各項工作,有力促進全市國稅工作順利展開。
一、加強后勤管理質(zhì)效,確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn)
一是持續(xù)規(guī)范財務(wù)管理。市局對機關(guān)的公用經(jīng)費支出實行預(yù)算管理,做到有預(yù)算就開支,無預(yù)算不列支,認真核定車輛、水電、電話、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經(jīng)費,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現(xiàn)象,結(jié)合市局機關(guān)工作實際,細化接待標準、規(guī)模、人數(shù),進一步完善“定人、定點、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況。
二是嚴格車輛使用管理。在車輛維修保養(yǎng)方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,對同一故障修理報價最低者優(yōu)先。送車前司機應(yīng)填寫“車輛報修申請單”,在報修單內(nèi)填寫報修原因、修理部位、換件名稱、數(shù)量、價格等,經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和辦公室審批同意后方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,其費用報銷需由三人簽字,對司機實行派車單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,鼓勵司機節(jié)約用油。同時,市局還率先在全市實行節(jié)假日車輛封存制度,規(guī)定不管是正常雙休日,還是國家法定節(jié)假日,無特別重要事項,單位車輛一律封存,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是職工,一律不允許公車私用,受到市委市政府充分肯定。
三是扎實做好綜治工作。針對全局安全工作現(xiàn)狀,市局將人身財產(chǎn)安全、行車安全、衛(wèi)生安全、信訪維穩(wěn)等6項工作列入安保工作重點,要求各分局、局內(nèi)各單位進一步加強外出人員信息反饋,認真做好信息登記工作,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態(tài)。嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)值班制,加強對專用庫房、辦稅大廳、財務(wù)室、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網(wǎng)式排查,徹底清除安全隱患,不留工作死角。完善領(lǐng)導(dǎo)接待制度,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導(dǎo)工作,將問題解決在基層一線,及時化解群眾矛盾,消除社會不良影響,防止信訪問題擴大化。
二、提升辦文辦事效能,加快行政效能建設(shè)
一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準、嚴要求,精心安排專職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫作素材,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求層層把關(guān),按時保質(zhì)完成有關(guān)會議材料、匯報材料、調(diào)研材料等綜合性文字材料,今年上半年以來,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務(wù)決策、傳達政令、上下協(xié)調(diào)的工作職責,得到市局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟科室的'一致肯定。
二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,會議組織、質(zhì)量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果。辦公室按照“會前籌備、會中服務(wù)、會后總結(jié)”的要求,突出會議工作重點,狠抓會前、會中、會后三個環(huán)節(jié),緊密結(jié)合工作實際,迅速制定出內(nèi)容詳實合理、可操作性強會議方案。同時,認真考慮會議內(nèi)容、人數(shù)、規(guī)格、時間等諸多因素,確定會議地點、會場布置、后勤保障,及時制定出會議工作指南,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,認真查漏補缺,舉一反三,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開。今年以來,市局舉辦或承辦的現(xiàn)場會、推進會、動員會等各類大小會議30余次,無一次出現(xiàn)差錯和疏漏。
三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業(yè)務(wù)強化年”活動為契機,結(jié)合辦公室業(yè)務(wù)工作實際,迅速推出“打造網(wǎng)頁品牌,展示工作業(yè)務(wù)”亮點項目,每季開展“我最滿意的網(wǎng)頁”評選活動,組織專班專人對各單位網(wǎng)站進行檢查評選,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁進行通報表彰,并給予一定的物質(zhì)獎勵,切實發(fā)揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強網(wǎng)站日常維護管理工作,提高網(wǎng)頁整體數(shù)量和質(zhì)量,激發(fā)全市干部職工活動積極性和主動性。目前,市局各科室、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采用120條,被省局采用4條,開展2次季度評選活動。
綜合辦公室年度總結(jié)9
一、今年工作完成情況
今年以來,在新區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全辦上下一心、努力拼搏,以打造新區(qū)“執(zhí)行力最強、效率最高、服務(wù)意識最好”的工作部門為目標,以服務(wù)新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各局(中心、大隊)、服務(wù)基層為己任,克服人員緊張、任務(wù)繁重等各種困難,恪盡職守,銳意進取,充分發(fā)揮了綜合辦公室的核心樞紐作用,較好地完成了各項工作任務(wù)。
。ㄒ唬┚o扣執(zhí)行效能建設(shè),各項工作任務(wù)順利推進
我辦緊緊圍繞新區(qū)黨工委、管委會決策部署,全力助推新區(qū)的十大戰(zhàn)役和十大民生工程,爭做貫徹新區(qū)工作部署的排頭兵。一是市里下達的工作任務(wù)圓滿完成。xxxx年全年,全區(qū)接受市委、市政府交辦工作xxx項,完成xx項,其中我辦接受任務(wù)xx項,任務(wù)全部完成,均已通過市里檢查。政府績效評估工作中我辦承擔三項,其中信訪投訴處理全市第三,政府信息公開及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、改革創(chuàng)新成效評分位居第二檔。二是新區(qū)下達的工作順利推進。今年以來,新區(qū)工作會議以及迎大運、創(chuàng)全市先進文明城區(qū)行動中布置綜合辦公室“七大項”共xx項重點工作任務(wù),我辦均已完成或者已按進度推進落實,新區(qū)下達我辦兩條重點工作任務(wù)令均已順利完成。新區(qū)共有xxx項專項督查工作,xx項下達至我辦,其中xx項已完成,x項順利推進。xx項執(zhí)行力大會上布置的工作任務(wù),我辦已按進度完成,均取得階段性成果。檔案室建設(shè)穩(wěn)步推進,目前已完成新區(qū)新檔案室設(shè)備采購事宜,加強了對新區(qū)各單位的檔案管理指導(dǎo)培訓(xùn)和檔案查詢利用工作。xx辦事處xx社區(qū)社會建設(shè)“織網(wǎng)工程”試點的各項工作,在新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、各局辦的指導(dǎo)及xx辦事處的共同努力下,正穩(wěn)步推進。三是我辦大運會工作任務(wù)出色完成。我辦將大運工作作為我辦的重要工作加以推進。班子成員重兵把守,會務(wù)、辦文、宣傳、信訪、維穩(wěn)圍繞大運會積極開展各項工作。會務(wù)接待方面,我辦配合市里的安排接待國家體育總局的領(lǐng)導(dǎo)到xx賽區(qū)視察,順利完成任務(wù)。媒體宣傳方面,通過媒體宣傳、社會宣傳和?麄魅N方式,借力大運,展現(xiàn)新區(qū)不一樣的精彩。大運媒體服務(wù)方面,在xx賽區(qū)x個比賽日內(nèi),新區(qū)共接待來自境內(nèi)外xx家媒體的記者xxx人次,順利完成媒體服務(wù)工作。大運會信訪工作方面,通過抓排查、抓穩(wěn)控、抓化解、抓領(lǐng)導(dǎo)包案和應(yīng)急處置,有效將信訪問題化解穩(wěn)控在基層,得到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。大運安保方面,我辦先后組織開展了“平安鵬城xx”、“決戰(zhàn)大運系列行動”、“大運安保十大行動”、“綜治維穩(wěn)隱患排查整治百日行動”等一系列專項行動,有效凈化了新區(qū)社會治安環(huán)境。
。ǘ┓e極落實主體部門責任,綜合協(xié)調(diào)及參謀助手作用得到增強
綜合辦公室作為新區(qū)的樞紐以及新區(qū)決策參謀部門,今年我辦不斷加強謀劃及服務(wù)意識,做好綜合協(xié)調(diào)及參謀助手工作。一是公文處理效能繼續(xù)提升。我辦出臺了規(guī)范會議紀要辦理、主體部門責任制、優(yōu)化機關(guān)運作機制等制度規(guī)范,明確了崗位職責和工作標準,理順了工作流程,切實加強了對新區(qū)內(nèi)各局、中心、大隊相關(guān)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和規(guī)范,有效提高了工作質(zhì)量,提升了工作效率。通過推進OA系統(tǒng)的升級改造和推廣應(yīng)用,拓寬OA系統(tǒng)適用范圍,有力提高了辦文效率質(zhì)量,達到快速的辦理,較少失誤。今年以來辦理省、市、區(qū)、辦事處、企業(yè)等來文來電共xxxxx件,制發(fā)新區(qū)黨工委、管委會和綜合辦文件共xxxx份。二是重大文稿質(zhì)量不斷提高?朔率侄唷⑷蝿(wù)重的困難,充分發(fā)揮攻堅克難精神,強化精益求精意識,共完成文稿xxx余篇共xxx萬余字,比去年增加約xx%,多篇文稿獲得了新區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)及辦領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。三是新區(qū)政務(wù)活動有序開展。通過修訂新區(qū)會議制度以及領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會議議事規(guī)則,細化有關(guān)會議工作規(guī)則,加強工作人員培訓(xùn),進一步強化主體部門事前協(xié)調(diào)、提前謀劃以及對領(lǐng)導(dǎo)的貼身服務(wù)。全年共組織、聯(lián)系安排了全區(qū)各類政務(wù)活動xxxx次,其中文博會、“xx峰會xxxx”、xx規(guī)劃評審會等活動在市里產(chǎn)生巨大反響。四是參謀助手作用進一步凸顯。圍繞推進新區(qū)大開發(fā)、大建設(shè),加強機關(guān)運作效能,群策群力,形成有價值的報告。我辦起草的優(yōu)化機關(guān)運轉(zhuǎn)機制方案,對新區(qū)優(yōu)化機關(guān)運轉(zhuǎn)起到了重要推動作用;發(fā)展研究中心組建以來一直主動思考和啟動課題研究,《xx新區(qū)城市更新統(tǒng)籌推進機制》得到了緒松書記批示肯定,比亞迪、廈深鐵路、聚龍山科技新市鎮(zhèn)和政府投資項目等x個課題研究得到緒松書記表揚;《打造勞動技能型人才“蓄水池”,實現(xiàn)企業(yè)用工和人才發(fā)展環(huán)境兩優(yōu)化》在市委政研室《x改革》刊物上發(fā)表,主推形成的綜合前期工作機制在新區(qū)內(nèi)產(chǎn)生重大影響;借xx峰會xxxx的機會,成立了專家咨詢委員會,提高了新區(qū)決策咨詢研究力量。
。ㄈ┏浞职l(fā)揮喉舌作用,宣傳陣地進一步拓寬
我辦圍繞黨工委、管委會中心工作以及“十大戰(zhàn)役”、“十大民生工程”、重點工作任務(wù)令等重點工作,積極做好宣傳工作,全方位展現(xiàn)新區(qū)形象。一是新聞宣傳產(chǎn)生廣泛影響。緊扣新區(qū)黨工委、管委會宣傳重點,做出提前謀劃,積極做好常規(guī)宣傳。截至十月底,省、市等各級主流媒體累計報道新區(qū)新聞xxxx多條。新區(qū)工作會議、“xx峰會xxxx”、執(zhí)行力大會、“重大項目集中啟動、市區(qū)合作共建簽約暨引入社會資本推介交流會”、建黨周年、《xx新區(qū)綜合發(fā)展規(guī)劃》和《智慧xx五年發(fā)展規(guī)劃》專家評審會等專題報道在社會上產(chǎn)生了廣泛的影響。二是宣傳陣地進一步拓寬。繼續(xù)加強與《南方日報》、《x商報》、x新聞網(wǎng)、《x僑報》等媒體的合作,全方位拓寬宣傳平臺。其中《x商報·xx新區(qū)新聞》自x月xx日創(chuàng)刊至今已發(fā)刊xx期,在新區(qū)乃至全市范圍內(nèi)產(chǎn)生了較大社會影響,多次得到新區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)的公開表揚;xx新聞網(wǎng)運行情況良好,點擊率屢創(chuàng)新高;與x廣播電臺新聞頻率簽約合作,宣傳平臺得以增加。電視新聞中心結(jié)合工作年會、務(wù)虛會、規(guī)劃峰會、大運會策劃推出多個專題報道,電視宣傳工作有了一個新的起點。三是黨政信息工作得到了進一步加強和改進。制定了《關(guān)于加強xxxx年全市性會議期間信息報送工作的方案》,提前做好信息謀劃,圍繞xxxx年以市委或市政府名義召開的全市性會議,在會議召開前對新區(qū)相關(guān)工作進行總結(jié)提煉,做好信息研判工作。多次組織全區(qū)信息員進行培訓(xùn),進一步增強了信息工作的掌控能力。截至xx月底,共在市委《信息快報》刊發(fā)稿件xx篇(條),積分xxx分(去年同期xxx分,今年已提前x月完成全年積分任務(wù)),《xx信息》共出刊xx期,《信息摘編》出刊xx期。《xx新區(qū)開展“三檢三治五強化”行動,全面加強執(zhí)行力建設(shè)》等一些內(nèi)涵比較豐富的信息,有力地推動了相關(guān)工作的開展。
(四)扎實開展信訪綜治維穩(wěn)工作,社會大局平穩(wěn)可控
今年以來,我辦緊緊圍繞“平安大運”這個中心任務(wù),積極落實各項信訪綜治維穩(wěn)措施,認真解決群眾反映強烈的熱點難點問題,社會大局總體平穩(wěn)可控。一是群眾信訪訴求得到有效解決。制定了《xx新區(qū)信訪大廳管理辦法》和《信訪大廳工作人員績效考核辦法》,規(guī)范了信訪工作,理順了新區(qū)信訪部門和辦事處工作機制,提高了工作效率。今年以來,新區(qū)信訪大廳共接待群眾來訪xxx批xxxx人次,其中集體訪xx批xxxx人次,個訪xxx批xxx人次,受理群眾來電(來信、郵件)xxx件,受理xxxxx市政府公開電話交辦件xxxx件次;受理各類信訪案件xxx件,已辦結(jié)xxx 件,到期辦結(jié) xxx件,到期辦結(jié)率為xx.x%。期間,未發(fā)生一起群眾進京上訪案件,未發(fā)生一起群眾集體到市赴省上訪事件,也未發(fā)生一起因信訪問題引發(fā)的惡性的事件。二是社會治安狀況持續(xù)好轉(zhuǎn)。對新區(qū)的社會治安重點地段、治安突出問題和影響社會穩(wěn)定的各類隱患進行全方位的排查整治,有效凈化了新區(qū)社會治安環(huán)境,消除了大量的不穩(wěn)定隱患。今年x-xx月共接報xxx刑事警情xxxx宗,同比下降xx.xx%;接報治安警情xxxx宗,同比下降x.xx%;其中,“兩搶”、入室盜竊警情同比分別下降xx.xx%和xx.x%;共立八類暴力案件xxx宗,同比下降xx.xx%;八類案件占刑事案件比重為x.xx%,同比減少x.xx個百分點。三是重點穩(wěn)控措施得力。在全區(qū)范圍開展了大排查行動,共排查出安保重點單位xxx家,全部按照有關(guān)規(guī)定加強了人防、物防、技防安保措施;列管重點人員xxx人,并逐一分類造冊建檔管理,落實了穩(wěn)控責任單位、責任人員,確保萬無一失。四是應(yīng)急值守工作有條不紊。應(yīng)急行政值班中心處理各類政務(wù)值守、應(yīng)急處置電話共xxxx多人次,上報各類信息xx次,撰寫編輯《一周值班情況》xx期,《值班月報》x期,接聽區(qū)長熱線并協(xié)調(diào)解決x宗,接收處理各種來文來件xxx余件,接報并妥善協(xié)調(diào)處置各類級別的突發(fā)事件xx余宗,較好地履行了應(yīng)急值守和協(xié)調(diào)指揮職能。
。ㄎ澹┐罅ν七M服務(wù)平臺建設(shè),服務(wù)基層水平得到提高
綜合辦公室著力推進流程再造工作,打造新區(qū)管委會便民、利民、親民、愛民的重要窗口,基層服務(wù)水平得到提升。一是行政服務(wù)大廳成效初顯。我辦一直把建設(shè)行政服務(wù)大廳作為重點工作全力推進,從設(shè)備購買、人員配備、場地裝修都細致跟進,多次與派駐單位召開協(xié)調(diào)會,明確任務(wù)分工,理清工作機制和管理流程,目前行政服務(wù)大廳共進駐xx家區(qū)屬單位和x家駐區(qū)單位,審批和服務(wù)事項共計xxx項,大廳的辦事指南也基本成型。接待辦事群眾近x萬人次,受理各類行政審批和服務(wù)事項xxxxx件,辦結(jié)xxxxx件,日辦結(jié)約xxx件。收到辦事群眾來電、來信、現(xiàn)場表揚近xx人次,其中牌匾x塊,“一個窗口受理、一站式辦公、一條龍服務(wù)”的優(yōu)勢得到初步體現(xiàn),受到唐杰副市長以及緒松同志、建良同志、曉星同志等新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)贊揚。二是普法工作順利開展。組織坑梓司法所等xx個部門在坑梓大新廣場舉行了大型法制宣傳活動,現(xiàn)場解答法律咨詢xx人次,發(fā)放普法資料xxxx余份,有效增強了居民群眾的法制觀念;我辦指導(dǎo)xx司法所開設(shè)“xx法務(wù)網(wǎng)”,設(shè)立普法宣傳、人民調(diào)解、矯正安幫、法律援助、便民服務(wù)、網(wǎng)上辦公等版塊,重點發(fā)揮信息公開、在線法律服務(wù)、業(yè)務(wù)交流、法律宣傳等作用,為群眾提供更方便快捷的法律服務(wù)。三是“智慧xx”工作穩(wěn)步推進。x月通過公開招標,由xx公司承擔“智慧xx”五年建設(shè)規(guī)劃工作,通過高水平規(guī)劃、高質(zhì)量的建設(shè)、高效能管理最終將xx新區(qū)打造成“智慧xx、理想新城、幸福家園”。我辦高度重視該項規(guī)劃,和xx公司一道對全區(qū)x局(辦)x中心以及x家駐區(qū)單位進行了逐家走訪,了解情況,討論研究。xx月xx日,新區(qū)邀請國內(nèi)九位專家對《智慧xx五年建設(shè)規(guī)劃》進行了專家評審,原則上規(guī)劃通過評審,“智慧xx”工作順利開展中。
。┻M一步增強內(nèi)部建設(shè),隊伍素質(zhì)和戰(zhàn)斗力繼續(xù)提升
內(nèi)部建設(shè)一直是我辦最為關(guān)注的核心工作,經(jīng)過一年來狠抓內(nèi)部建設(shè),提高了我辦人員的執(zhí)行力,提升了隊伍的綜合素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。一是抓內(nèi)部規(guī)范。分別出臺或修訂了《綜合辦公室固定資產(chǎn)管理辦法》、《綜合辦公室辦公用品申領(lǐng)規(guī)定》、《綜合辦公室主任辦公會議事規(guī)則》、《綜合辦車輛管理制度》、《綜合辦公室工作紀律》、《信息化建設(shè)管理暫行辦法》、《信息公開暫行管理辦法》等多項制度,內(nèi)部辦文、人事、財務(wù)管理進一步規(guī)范。二是抓隊伍素質(zhì)。今年以來,我們提出每人每月看一本和專業(yè)有關(guān)的書籍,而且專門制定了《xxxx年綜合辦公室學習培訓(xùn)計劃》,每個科室(中心)在辦里統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,分別針對科室(中心)工作職能和特點,提出x-x項培訓(xùn),并由辦里予以相應(yīng)經(jīng)費支持;同時新進工作人員都要到綜合科、調(diào)研科進行不少于x個月的輪訓(xùn);外出學習或參加培訓(xùn)的人員都要提交不少于xxxx字的學習心得,時間超過x周的,還要在全辦進行相關(guān)講座。三是抓人員考核。年初我們就在思考如何開展績效考核工作,并組織全辦討論、全辦研究的方式,十易其稿,出臺了覆蓋所有工作人員的《綜合辦公室績效考核管理辦法(試行)》,并從x月份率先在新區(qū)區(qū)直機關(guān)部門開始探索以“三考兩評一掛鉤”為特點的績效考核試點工作,x月份正式在全辦試行,增強了全班人員的積極性,形成了良好的精神面貌。
總體來看,我辦今年工作做出了部分亮點,整體提升較快,運作機制逐漸理順,干部隊伍素質(zhì)不斷提高,這離不開新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),也離不開各兄弟部門的大力支持,更離不開全辦干部職工的全心投入。同時,我們清醒地看到我辦的工作精細度不夠,工作規(guī)范意識不夠強,部分干部人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高。一是思考力、謀劃力有待進一步提升。部分同志對工作缺乏思考,提前謀劃意識不強,來個工作就應(yīng)付一個工作,系統(tǒng)安排不足。對重大活動、重點工作的把握能力不強,完成質(zhì)量還有待提高。特別是對新區(qū)大開發(fā)大建設(shè)思考不夠深入,缺少高質(zhì)量的調(diào)研報告和思路性的建議。二是部分重點工作完成不理想,執(zhí)行力有待進一步提升。我辦負責的新區(qū)政府績效評估工作不太理想,部分指標居于后三位。這凸顯出相關(guān)科室、中心對績效評估工作不夠重視,工作積極性不高,缺乏統(tǒng)籌,執(zhí)行力不足。三是內(nèi)部建設(shè)有待進一步完善。內(nèi)部建設(shè)是永恒的課題,我辦有不少新進人員,健全規(guī)范、以老帶新是個長期存在的過程。雖然內(nèi)部建設(shè)力度大,但規(guī)范化程度、機關(guān)運作效能以及人員素質(zhì)還有待提高。四是綜合協(xié)調(diào)能力有待進一步提升。我辦是新區(qū)機關(guān)運轉(zhuǎn)的核心部門,黨工委管委會交辦了許多協(xié)調(diào)督辦任務(wù),但從實際效果上看,協(xié)調(diào)督辦任務(wù)的落實情況并不理想。這是一方面是因為相關(guān)部門沒能充分發(fā)揮主體部門責任,另一方面是因為部分干部職工責任意識還需要繼續(xù)加強,沒能很好地發(fā)揮“盯關(guān)跟”精神。以上這些問題充分地暴露出我辦在執(zhí)行力建設(shè)上的不足,我們將認真反省,加快改進。
二、20xx年工作思路及重點工作
新的一年,綜合辦將緊緊圍繞“五大新城”的戰(zhàn)略目標,全力貫徹新區(qū)各項決策部署,以“精細化、制度化、專業(yè)化”為主導(dǎo)思路,以提升全辦“激情、創(chuàng)新、責任、實效”為關(guān)鍵,充分發(fā)揮主動性和積極性,凡事想在前、做在前,確保機關(guān)運轉(zhuǎn)的有效性與高速度,推動各項工作執(zhí)行到位。
——落實工作精細化,全力推進平臺創(chuàng)優(yōu)。綜合辦公室是新區(qū)上傳下達的中樞,綜合協(xié)調(diào)的核心部門,工作敏感度高,稍有疏忽,就會影響新區(qū)決策的執(zhí)行。因此,工作要細之又細,保證各部門運轉(zhuǎn)到位,營造一個精細化的工作環(huán)境,打造“能干事、想干事、干成事”的工作平臺。一是樹立精細化的意識?鬃釉疲骸叭『跗渖希煤跗渲;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!辈蛔非蟾吣繕耍Y(jié)果就會低于預(yù)期。因此要在干部員工中樹立精細化的意識,在工作質(zhì)量上精益求精。二是建立健全精細化的責任體系。層層細化工作,明確工作任務(wù)、時間節(jié)點,精細到科室,精確到人。從責任科室、責任人、時間期限等可以量化的標準入手,加強督查督辦力度,推動工作按期完成。三是深入推行績效考核評估。我辦是新區(qū)績效考核的試點部門,將工作精細化與績效考核掛鉤,以細致可量化的標準作為績效考核的指標,既可使績效考核結(jié)果公平可靠,又能促使干部職工工作盡心盡力。
——落實規(guī)范制度化,全力推進制度創(chuàng)優(yōu)!盁o規(guī)矩不成方圓”,綜合辦的工作政策性強、紀律性嚴,必須有一整套工作標準去規(guī)范和約束。制度創(chuàng)優(yōu)是帶有全局性和長期性的重要工作,建立一套科學、規(guī)范、行之有效的規(guī)范和制度是做好綜合辦工作的前提基礎(chǔ)。一是加強風險點的規(guī)范制度化。制度化既是一種良好形象,更是一種責任要求。綜合辦工作涉及到許多敏感領(lǐng)域,如財務(wù)、人事、信訪、維穩(wěn)等,工作責任重大,來不得半點馬虎、出不得任何差錯,因此要加強對這些風險點的制度化建設(shè),必須用制度對工作行為進行統(tǒng)一約束和嚴格規(guī)范,確保工作運轉(zhuǎn)順利,不出岔子。二是加強業(yè)務(wù)規(guī)范制度化。對各個部門、各項工作、各個環(huán)節(jié)要做好程序設(shè)計、明確方法步驟,理清環(huán)節(jié)、分清責任、廓清標準,健全和優(yōu)化各項工作流程,不隨意行事、不無軌運行,做到了堅持按制度辦事,以流程來落實責任,靠程序來實現(xiàn)目標,建立起規(guī)范有序、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、政令暢通的工作新秩序。三是加強執(zhí)行力的制度化。在完善規(guī)范制度化的同時還要注重制度的執(zhí)行,工作制度的頒布是為了落實執(zhí)行,因此,要狠抓執(zhí)行力,落實好工作制度,切實提高執(zhí)行效率,使人人知道該干什么、該怎么干,推動工作走上了制度化的軌道。
——落實崗位專業(yè)化,全力推進人員創(chuàng)優(yōu)。我辦除了是個綜合協(xié)調(diào)部門外還承擔著業(yè)務(wù)性工作,是新區(qū)大開發(fā)大建設(shè)的核心部門。而人員素質(zhì)決定工作的質(zhì)量,對新區(qū)大開發(fā)大建設(shè)產(chǎn)生重大影響,綜合辦公室人少事多,更需要全辦上下做到崗位專業(yè)化,成為各自工作領(lǐng)域上的專家,提升執(zhí)行力,提高工作效率,通過人員創(chuàng)優(yōu),增加人文氣息,營造一個和諧而又充滿激情的內(nèi)部環(huán)境。一是樹立xxx度學習意識!叭诵,必有我?guī)熝伞保刹柯毠ひ獦淞⒔K生學習的意識,向上級學習、向兄弟單位學習、向同事學習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,提升執(zhí)行力。二是開展學習型機關(guān)創(chuàng)建活動。結(jié)合綜合辦公室學習培訓(xùn)計劃,健全學習制度、形成濃厚學習氛圍,把綜合辦打造成為講究學習、善于學習的團隊,做到把參謀當成事業(yè)、讓助手成為專家。三是加強團隊業(yè)務(wù)培訓(xùn)。發(fā)揚“傳幫帶”精神,以老帶新,加強團隊建設(shè)。新來的通知要通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)迅速上手;老同志不能吃老本,要加強學習,做到原地轉(zhuǎn)型。
新的一年里,我辦要圍繞“精細化、制度化、專業(yè)化”著力做好以下六方面工作。
。ㄒ唬┩怀鲎ズ弥攸c工作,推動新區(qū)大開發(fā)大建設(shè)
綜合辦公室要將重點工作重點化,以專項督查與部門督查并舉推進,圍繞中心,服務(wù)大局,抓好新區(qū)的重點工作,推動新區(qū)的發(fā)展建設(shè)。一是著力落實市區(qū)兩級下達的工作任務(wù)。繼續(xù)加強重點工作的督查督辦,全力協(xié)調(diào)推進市區(qū)重點工作任務(wù)的落實執(zhí)行。特別是全力推進政府績效評估工作,著力做好改革創(chuàng)新成效工作,積極承擔新區(qū)改革創(chuàng)新工作的統(tǒng)籌、組織和協(xié)調(diào),進一步加強與市改革辦、新區(qū)各部門的聯(lián)系。一方面,爭取將新區(qū)的改革項目納入全市改革計劃;另一方面,及時把握各部門改革創(chuàng)新工作的進度和存在問題,對好的'思路和做法進行總結(jié)推廣,及時向新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及市改革部門反饋,承擔好改革創(chuàng)新工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能,力爭明年政府績效評估上一個新臺階。二是著力推動“智慧xx”規(guī)劃項目建設(shè)。按照“智慧xx”五年建設(shè)規(guī)劃,進一步有計劃完善新區(qū)信息基礎(chǔ)設(shè)施,完成光纖網(wǎng)絡(luò)的深入覆蓋,實現(xiàn)新區(qū)“三年打基礎(chǔ),五年大發(fā)展,十年成格局”的總體目標,將新區(qū)建設(shè)成為 “智慧xx、理想新城、幸福家園”。
(二)突出抓好重要陣地,構(gòu)建立體宣傳體系
xxxx年我辦要從多平臺入手拓寬新區(qū)的宣傳陣地,建立立體的宣傳體系,強化新區(qū)的聲音,鞏固新區(qū)的形象,不斷提高新區(qū)在全市的影響力。一是加快新聞中心建設(shè)。加大協(xié)調(diào)建設(shè)力度,力爭使新聞中心在xxxx年上半年完成辦公場地裝修、采編播設(shè)備入駐、人員配備到位,并初步進行xx新區(qū)新聞及其他電視節(jié)目的采編、制作、播出,使新聞中心盡快發(fā)揮新區(qū)喉舌的作用。二是加強輿情應(yīng)對工作。加強對各單位輿情員的專業(yè)知識培訓(xùn),建設(shè)一支高效的輿情隊伍;健全輿情工作制度,理順輿情反應(yīng)機制,提升輿情應(yīng)對水平,為新區(qū)的開發(fā)建設(shè)營造安定、團結(jié)的外部氛圍。三是完善網(wǎng)絡(luò)平臺政務(wù)公開體系。推動xx新區(qū)政府在線、xx新聞網(wǎng)站建設(shè),按照新區(qū)網(wǎng)站績效評估工作方案,完善新區(qū)政府在線信息公開。四是做好各項文明創(chuàng)建活動的協(xié)調(diào)、籌劃、開展。組織形式更加多樣、內(nèi)容更加豐富、效果更加明顯的文明創(chuàng)建活動,為新區(qū)的“大開發(fā)、大建設(shè)”營造更加良好的群眾氛圍、社會氛圍。
(三)突出抓好重大活動,形成部門聯(lián)動
重大活動是新區(qū)集中資源力量展現(xiàn)新區(qū)形象與建設(shè)思路的平臺,我辦要增強提前謀劃意識,加強大型活動統(tǒng)籌安排能力,加強與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動,積極謀劃,完成服務(wù)大局的使命任務(wù)。從近期看,年底的經(jīng)濟形勢分析會、許勤市長調(diào)研活動、全市及龍崗兩會、新區(qū)民主生活會將要召開;從遠期看,明年例行工作有新區(qū)工作會議、xx峰會、文博會、新區(qū)務(wù)虛會、國際人才交流大會以及各項工作例會。我辦要提前謀劃,妥善部署,積極思考,力爭通過重大活動提高新區(qū)影響力,做到活動安排及會務(wù)服務(wù)零失誤。
。ㄋ模┩怀鲎ズ弥匾悸罚o助領(lǐng)導(dǎo)決策
我辦要明年工作中提升思考力、謀劃力,做好文稿服務(wù)和課題調(diào)研工作,為新區(qū)提供更多重要思路。一是提高各種文稿材料的質(zhì)量,進一步發(fā)揮參謀助手作用。進一步加強對工作人員尤其是新進人員的培養(yǎng),通過集體學習和自學的形式,進一步開展文稿標準化服務(wù)建設(shè),大力提升科室人員的綜合文稿素質(zhì),為主要領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量更高的文稿服務(wù)。二是充分發(fā)揮發(fā)展研究中心平臺作用,參與課題研究,提出高水平?jīng)Q策建議。對于外包的課題,要謀劃好課題的研究目標、原則、范圍和內(nèi)容,并全程跟蹤督導(dǎo)外包承接單位的課題研究工作。在扎實的調(diào)研基礎(chǔ)上,做好新區(qū)各季度經(jīng)濟運行情況分析,全面及時掌握新區(qū)經(jīng)濟運行的動向特點,為新區(qū)決策提供參考。針對全區(qū)重大決策的實施和經(jīng)濟運行中出現(xiàn)的突出問題進行調(diào)研,提出行之有效的決策建議。三是探索完善專家咨詢委員會工作機制。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,加強與專家的溝通交流,充分發(fā)揮專家咨詢委員會在經(jīng)濟、社會、文化建設(shè)上的積極作用。定期召開專家咨詢委員會會議,審議新區(qū)發(fā)展中的重大問題。加強專家咨詢委員會與相關(guān)部門的聯(lián)系,引導(dǎo)他們熟悉xx實際情況,更好地提出建議。就新區(qū)綜合前期項目向?qū)<易稍円庖姡寣<覅⑴c進項目之中。
。ㄎ澹┩怀鲎ズ弥匾翱冢嵘鶎臃⻊(wù)質(zhì)量
綜合辦公室是新區(qū)的綜合協(xié)調(diào)部門,同時也是基層服務(wù)部門,是塑造新區(qū)形象、開展高效運轉(zhuǎn)為民服務(wù)的重要窗口。一是優(yōu)化機關(guān)運轉(zhuǎn)體制機制。根據(jù)我辦起草的優(yōu)化機關(guān)運轉(zhuǎn)機制方案,在新區(qū)范圍內(nèi)推進機關(guān)運轉(zhuǎn)機制優(yōu)化,著力提升機關(guān)效能。二是完善行政服務(wù)大廳體制機制創(chuàng)新。以行政審批為平臺、流程再造為載體,再造體制機制創(chuàng)新,不斷探索適合新區(qū)管理體制的運行機制,切實采取多種形式提高行政效率,轉(zhuǎn)變政府職能,真正構(gòu)建“小政府、大社會,小管理、大服務(wù)”的管理體制。三是暢通法律援助申請渠道。擴大法律援助影響和覆蓋面,工作重心下移,計劃在條件成熟的社區(qū)試點建立法律援助聯(lián)絡(luò)點,方便受援群眾就近就地申請法律援助。四是加強綜合應(yīng)急救援隊伍建設(shè)。著力抓好資金裝備投入,從協(xié)調(diào)指揮、政務(wù)值守、信息報送等方面入手,對各應(yīng)急隊伍進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì),增強辦事處應(yīng)急指揮平臺的靈動性和整體水平;加強各辦事處、社區(qū)、學校、企業(yè)應(yīng)急隊伍的應(yīng)急處置能力和實戰(zhàn)能力。xxxx年開展兩次全區(qū)性綜合應(yīng)急演練,組織相關(guān)職能部門、企業(yè)、學校等舉辦各種應(yīng)急專項演練,提高應(yīng)急處置水平,增強應(yīng)急隊伍實戰(zhàn)能力。
。┩怀鲎ズ弥匾I(lǐng)域,確保新區(qū)大局平穩(wěn)可控
信訪綜治維穩(wěn)是我辦的重要工作領(lǐng)域,對維護新區(qū)社會穩(wěn)定、維持良好治安有著重要意義。一是要集中開展矛盾糾紛大排查大化解活動。新區(qū)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和干部按照包點安排深入社區(qū)、企業(yè)進行排查,開展“基層大接訪”和“進家門、問民生、解難題”、探訪重復(fù)上訪戶等三大活動,消除一批信訪隱患。二是要繼續(xù)推進領(lǐng)導(dǎo)干部接訪下訪活動向縱深方面開展。改變以往重區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接訪輕部門領(lǐng)導(dǎo)接訪的思維,實行部門領(lǐng)導(dǎo)定期輪流接訪下訪制度,規(guī)定每周由新區(qū)各局(辦)、大隊和各辦事處“一把手”輪流到新區(qū)信訪大廳接訪一次,并將接訪信息向社會公開,接受群眾預(yù)約接訪,直接與群眾面對面交流解決問題。三是要積極解決信訪積案和歷史遺留問題。以社區(qū)為單位,逐個社區(qū)排查、匯總梳理整個新區(qū)所有的信訪積案和歷史遺留問題,然后按照“一個問題、一套化解方案、一個化解工作組和一個解決時限”的要求落實任務(wù),制定積案化解進度表,實行考核評比,以此推動各單位想方設(shè)法加快積案化解,最終實現(xiàn)信訪案積零存量的目標。
綜合辦公室年度總結(jié)10
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
20xx年各項工作完成情況:
1。調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進入保運期,組織機構(gòu)進行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2。按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的.影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出
20xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準備充分,較好地完成了建設(shè)集團秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12。5萬元,比去年減少了6。5萬元。
4。提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故
20xx年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11。7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11。5升。
5。做好通訊維護,控制話費開支
20xx年根據(jù)工程進展狀況、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區(qū)電話65部,移動電話1部。項目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網(wǎng)絡(luò)的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發(fā)生話費13萬元,比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構(gòu)保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發(fā)布新的電話號碼3次。
綜合辦公室年度總結(jié)11
20××年度,綜合辦公室全體職工在辦公室主任的帶領(lǐng)下,堅持了“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全方針,強化落實,重抓預(yù)防,較好的完成了季度安全工作任務(wù),保證了各項工作的平穩(wěn)進行,F(xiàn)將20××年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20××年度工作總結(jié)
1。用車安全
通過建章立制,克服人少事多的困難,將安全責任落實到人,日常勤于督促,及時發(fā)現(xiàn)小問題利安全隱患,及時維修保養(yǎng),保障了公司所有車輛全年未發(fā)生安全事故。
2。協(xié)調(diào)安保管理
根據(jù)公司實際情況,積極主動協(xié)調(diào)警消人隊配置警力、合理派崗,建立外來人員登記制度,提出一些值班人員應(yīng)對突發(fā)狀況的措施和盤查來訪人員的要求,有力的'維護了良好的治安秩序。
3。辦公環(huán)境及財物安全
作為綜合辦工作人員,辦公環(huán)境中電器多,紙張、塑料等易燃物品較多,用電防火問題尤為重要。為此,辦公室組織本科室人員對工作環(huán)境安全隱患進行自查,并以此為根據(jù),作出相應(yīng)的防護措施。保證了人走電斷,降低了事故發(fā)生的可能性。同時,辦公室職工積極參與由安全部組織的各種安全演練活動,切實提高了職工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
4。資產(chǎn)防盜安全
綜合辦公室保管各種辦公用品,對于集體資產(chǎn),防盜防丟失尤其重要。為保障集體資產(chǎn)不流失,不損壞,辦公室采取了物資分別管理,領(lǐng)取專人登記的方法,保證了集體物資的保值完整。
5。保障食堂飲食衛(wèi)生安全
。1)由食堂管理人員負責食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生的家督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,切實消除安全隱患,防止食物中毒。
。2)加強食堂的衛(wèi)生管理,對食堂必須做到飯后打掃干凈,對一些死角地方要經(jīng)常性地進行清掃。
。3)定期對食堂、廚房進行消毒處理。做好滅蚊滅蠅和投藥滅鼠工作,確保食堂環(huán)境衛(wèi)生。
。4)所提供食品應(yīng)無毒、無害,嚴禁購入對員工健康有害的食品原料,并做好食品原料的分類保管,生熟飯菜必須分開存放、使用。
5。加強公司信息安全管理,保障網(wǎng)絡(luò)安全暢通。
二、有待改進的地方
1、安全教育的培訓(xùn)力度有待加強。
2、監(jiān)督檢查的考核力度有待加強。
三、20××年安全工作思路、安全目標、重點工作
1、工作思路:按照“安個第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全工作方針,牢周樹立“任何風險都可以控制,任何違章都可以預(yù)防,任何事故都可以避免”的安全理念;以人為木,扎實抓好安全基礎(chǔ)管理、安全培訓(xùn)工作,進一步加強安全監(jiān)督考核,落實車輛安全責任制,全方位提升部門人員安全文明生產(chǎn)意識,促進車輛、食品、防盜安全可控、在控。
2、安全目標:不發(fā)生車輛事故、食物中毒、重大偷盜以上事故。
3、重點工作:
。1)落實安全責任制,年初簽訂安全責任狀、“四不傷害”責任書。
。2)加強安全與技術(shù)培訓(xùn)工作,學習貫徹車輛、食品、保衛(wèi)安全法律法規(guī)。
。3)對標安全管理,開展風險分析和預(yù)控工作。
。4)配合公司的職業(yè)安全健康管理休系,重視職工的健康安全。
安全工作事關(guān)穩(wěn)定,是一項長期且不可放松的工作。綜合辦公室將一如既往的堅持安全工作的重要性,保持“警鐘長鳴”的安全工作態(tài)度,從實際情況出發(fā),切實做好本部門安全工作。
綜合辦公室年度總結(jié)12
三年來,我緊緊圍繞政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,出色地完成了各項工作任務(wù),較好地履行了自己的職責。
一、強化學習,不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
虛心學習,樹立良好的學風,不斷提高自身素質(zhì)是做好各項工作的前提。我能夠認真學習黨的各項方針政策路線和各級領(lǐng)導(dǎo)的講話精神等內(nèi)容,不斷提高思想政治修養(yǎng)和理論水平,積極向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同志請教,學習他們的工作經(jīng)驗和方法
二、轉(zhuǎn)變作風,認真做好本職工作
作為一名秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣。一是堅持愛崗敬業(yè)。辦公室工作比較繁雜,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),經(jīng)常加班加點起草文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。二是不斷提高寫作能力,樹立文字精品意識。經(jīng)過多年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得很大的進步。三年來共撰寫各類材料500余份,向行署報送信息1000余條。三是狠抓細節(jié),嚴謹細致。我努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風。領(lǐng)導(dǎo)的講話稿和各類發(fā)文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,代表著政府的形象。對領(lǐng)導(dǎo)的講話和印發(fā)的材料,我每次都認真核稿,至少校對3遍以上,保證了發(fā)放文件材料的準確、及時。
三、強化職能,認真做好服務(wù)工作
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。一是牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀和助手。上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,我能夠積極配合辦公室認真做好各項服務(wù)工作。特別是XX市各考察團來XXX人數(shù)多、規(guī)模大,我主動做好各項服務(wù)保障工作。二是搞好配合,為辦公室服務(wù)突出主動性。在開展工作中,我經(jīng)常與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同志互通情況,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當好參謀,形成合力,提高整體工作水平。三是牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。積極參加各項慰問活動活動,積極為貧困弱勢群體排憂解難。
四、認真遵守廉潔自律的各項規(guī)定
本人始終做到警鐘長鳴,牢固樹立拒腐防變思想,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條。扎實接受反腐倡廉教育,積極向全縣先進典型和身邊先進典型學習,學習他們一心為民、廉政勤政的優(yōu)秀品質(zhì),不斷打牢思想根基。自覺做到自重、自省、自警、自勵,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
三年來的工作成績來之不易。這些成績的取得,只是我盡了應(yīng)盡的職責,履行了一個共產(chǎn)黨員和一名秘書應(yīng)該履行的義務(wù)。我深知,自己距黨和人民的要求還有差距,自身還存在一些缺點和不足,還需要認真加以改正。今后,我將認真查找問題和不足,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新、扎實工作,為黨和人民的事業(yè)殫精竭慮、奮斗終生。
崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結(jié):
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務(wù)、活動、出差等,都需要部門同事團結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復(fù),盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
(2)負責本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的`紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
(1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當言論。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、大眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
綜合辦公室年度總結(jié)13
一年來,在項目部的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,各項工作進展順利,我部門時刻秉承其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務(wù)于項目各部門工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,無規(guī)矩不成方圓,任何服務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上,F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一、綜合辦公室行政管理工作
1、加強部門管理,完善規(guī)章制度
嚴格項目部辦公管理工作,根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制度,結(jié)合項目部施工實際情況,制定了考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規(guī)章制度,有效地保障了項目部正常辦公。
2、文件整理、歸檔工作
認真做好文件管理、對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
3、各項會議活動、接待工作
全力做好各項會議和活動準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),做好每一次會議記錄,確保萬無一失。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、建立完善職工檔案,全面掌握員工動態(tài)
對項目部所有員工進行了信息登記,建立了項目職工情況動態(tài)檔案,全面掌握職工信息。
2、考勤與項目部經(jīng)費管理工作
每月認真做好職工考勤統(tǒng)計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預(yù)算及統(tǒng)計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經(jīng)費等,以保證項目部正常生活。
3、積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動
為了豐富職工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備舉辦了羽毛球賽、籃球賽、趣味運動會、集體生日等一系列活動,讓廣大職工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目全體職工的凝聚力和向心力,能夠以更加積極地心態(tài)、更加飽滿的熱情投入到施工生產(chǎn)中去,為項目、企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。
三、綜合辦公室后勤管理工作
1、車輛管理
認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理。充分保障了項目部領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車,特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。
2、食堂管理
盡力做好食堂的'管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,一方面合理調(diào)劑食堂伙食,爭取做好成本低廉、飯菜可口、營養(yǎng)豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。
3、衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生反應(yīng)了項目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,不斷健全各項衛(wèi)生制度。除門衛(wèi),保安按職責要求進行日常打掃外、要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公卓、職工宿舍進行監(jiān)督檢查,對不合格者進行相應(yīng)通報。
4、辦公用品采購工作
做好半公用品的購置和發(fā)放,及時收集各部門申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購,保證項目部辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。
5、安全維護管理
做好項目部辦公設(shè)備、房屋等修理、維護工作。綜合辦公室連同安質(zhì)部對辦公區(qū)、宿舍、食堂等用電集中區(qū)域開展用電、消防安全隱患排查,主要檢查電氣線路、大功率電器、滅火器情況,杜絕安全隱患,保證項目部職工安全辦公。
四、20xx年度工作中的不足
回顧20xx年的整體工作情況,盡己所能,積極努力地做好部門本職工作,但對照部門職能要求以及項目領(lǐng)導(dǎo)的期3望,整個工作目標要求還存在一定差距,存在問題的同時也看到了很多不足:
1、精細化管理不具體、工作在細節(jié)方面還有待提高;
2、工作計劃性不強,有序性也需要進一步提高;
3、對內(nèi)、外宣傳力度不夠;
4、與項目各部門溝通協(xié)調(diào)力度不夠;
5、部門職工之間的配合默契程度還需進一步磨合;
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,綜合辦公室將不斷加強在黨務(wù)、工會、人事、組織、宣傳等業(yè)務(wù)方面的管理,時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。
綜合辦公室年度總結(jié)14
一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體老師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標開展工作,較好完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)述職如下:
一、加強思想建設(shè),不斷提高綜合素質(zhì)
(一)明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門,作為校辦公室主任,我認識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,增強責任意識、服務(wù)意識,愛崗敬業(yè),盡職盡責履行自己的職責,同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質(zhì),富有成效地做好辦公室工作,當好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。
(二)嚴于律己、做好表率。工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點,假期也是隨叫隨到,從而保證了各項工作能順利完成。
(三)善于協(xié)調(diào),傳遞正能量。要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,同時還要做到面對204位教師,要以禮,以誠,以情,再是要協(xié)調(diào)好與教體處各部門,學校各處室、各級部的內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面的'積極性,營造良好的工作氛圍。
二、盡職工作,高質(zhì)完成分管工作
(一)師德師風建設(shè)工作情況:制定學校師德師風工作計劃、工作配檔,組織各種會議,開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動,收集各項材料1000余份,組織輔導(dǎo)教師參加上級部門征文、演講、知識競賽,取得優(yōu)異成績。
(二)黨建工作情況:黨建工作越來越成為學校的重點工作,嚴格按照教體處的要求,落實“三會一課”制度。組織黨課12次;完成黨建材料10余萬字;創(chuàng)建黨建特色品牌;作為聯(lián)合黨支部書記,積極和五家民辦機構(gòu)聯(lián)系,共建黨建活動;組織各類學習及黨員活動26次;反復(fù)落實黨員信息300余人次;整理各種檔案上千份;黨員教師在各項工作及比賽中爭創(chuàng)佳績,學校黨支部被評為高區(qū)“黨支部先進集體”。
(三)職級職稱工作情況:本學年,完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多,參評工作量繁重,這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成,我對自己高標準、嚴要求,提前半學期從各校調(diào)集數(shù)據(jù),反復(fù)確認,反復(fù)修改方案,陪著參評老師加班準備材料,取得了滿意的結(jié)果。
(四)語文學科建設(shè)情況:組織了四次名著講壇活動,進行了讀書筆記展評,舉行了校級作文等級考試,帶領(lǐng)名課程團隊完成六萬字的成果,并順利完成“十三五”課題。作為語文教師,能為學校整體利益著想,隨時擔產(chǎn)假教師的代課工作。
(五)其他工作情況:
1.會務(wù)工作。認真安排和組織學校各種會議,做好會議準備,會議記錄,根據(jù)會議決策督查督辦有關(guān)事項;組織或協(xié)助學校其他部門組織好活動。
2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)送稿件近40萬字。
3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作,發(fā)揮學校喉舌作用。制作校報四期,處理圖片近3000張。
4.統(tǒng)計,收發(fā)工作。及時收發(fā)上級文件1000余份,并做到及時上傳下達。
5.嚴格執(zhí)行檔案管理制度,積極落實各項檢查的檔案整理工作。
6.教師入職、轉(zhuǎn)正、檔案等各種信息統(tǒng)計。
三、存在問題和努力方向
回顧一年來的各項工作,本人雖然盡職盡責,但還有不足之處,有時候多項工作交織,缺少整體觀念,容易急躁。對待布置給下面老師的工作,有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙,教學上缺少原來的精細。今后一定要克服以上缺點,多思考,多想方法,加強督察督辦,創(chuàng)新工作思路,提高服務(wù)質(zhì)量,把辦公室工作推上一個新臺階!
綜合辦公室年度總結(jié)15
20xx年辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各部門大力配合下,著重圍繞辦公管理、人力管理、行政事務(wù)管理等三項工作重點,發(fā)揮辦公室承上啟下的作用,F(xiàn)將20xx年工作情況及工作中出現(xiàn)的問題做個匯報。
一、辦公室耗材費用開支總結(jié)
興茂國際開業(yè)三年以來,各部門崗位職責、職能,分工明確。依然形成管理體系。為了規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用,今年我們繼往開來的完善了《辦公用品管理制度》且該制度要公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后下發(fā)各部門。明確規(guī)定辦公用品用量的.控制。計劃申報和領(lǐng)用要求。
二、公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)方面
1、對內(nèi)
通過工作時間、休息時間、會議渠道與各部門加強溝通,推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕因內(nèi)部溝通不及時導(dǎo)致工作受阻狀態(tài)。
2、對外
辦公室作為公司的中樞,對于政府、工商所、稅務(wù)局、衛(wèi)生監(jiān)督所、消防大隊等部門的會務(wù)、通知、要求、事項。辦公室都會實現(xiàn)溝通、配合、處理。本年度辦公室在對外與個相關(guān)職能部門保持暢通的信息渠,使公司在政策法規(guī)上能掌握了解,及時規(guī)避。
三、行政事務(wù)管理方面
辦公室一年來,結(jié)合實際工作,認真履行工作職責加強與其他部門協(xié)調(diào)合作,努力為公司各項工作開展創(chuàng)造簡單的平臺。
1、辦公用品及設(shè)備管理
辦公用品出庫入庫詳細登記,固定財產(chǎn)定期抽查,做到誰用誰簽字誰管誰負責的完善規(guī)則。
2、執(zhí)照管理
公司有《法人營業(yè)執(zhí)照》《組織機構(gòu)代碼》《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《商標證書》等執(zhí)照,其年檢和換證時間各不相同,辦公室在20xx年完成這些執(zhí)照的年檢、年審和換證工作,并按規(guī)定及時做好所檢資料備份工作,以便來年的順利進行。
四、預(yù)商場工作配合方面
辦公室的另外一項工作就是配合商場做好每一次活動,做好后勤保障工作。一方面需要對各項獎品進行詢價,采購,保障足夠的獎品供給;另一方面需要各方面人員的、進行調(diào)配,保證各個崗位人員交接到位。做好登記與監(jiān)督工作。
20xx年辦公室在運作中存在問題,及改進建議:
1、由于辦公室事務(wù)性工作較多,而辦公室實際崗位人員目前只有3人,且大多精力都放在了處理日常工作上面,對于公司管理制度的運行情況監(jiān)督力度不夠大,有時也處在風口浪尖上,對公司整體管理效果有一定的影響。今年,辦公室需增進人手,改進監(jiān)督方式和方法,加大落實公司各項管理制度的運行情況和監(jiān)督力度的檢查頻率,同時也希望公司各部門組成一個監(jiān)督小組配合商場檢查和監(jiān)督,做到各項管理制度運行正常。
2、努力建成員工培訓(xùn)體系。
3、由于20xx年辦公室事務(wù)較多,人員少,工作進度慢,新的一年計劃滿編制后逐步完善工作,簡化形式,真正做到少走彎路多出成績。
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