采購總監(jiān)總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家整理的采購總監(jiān)總結(jié),希望對大家有所幫助。
采購總監(jiān)總結(jié)1
為期兩天的比賽一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了,感覺是在水深火熱中度過一般,身為一個采購人員來說,我就要打起十二分精神來一點都不能出錯,現(xiàn)在的我出現(xiàn)一點小小的錯誤帶給我們的都將是失敗,所以我當時的心情很緊張也很興奮。作為一名采購人員,我的主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時。在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。在物理沙盤中,任務(wù)相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔(dān)心。作為一個采購人員,我必須熟悉原材料采購個數(shù)的計算方法,為比賽提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。在比賽中采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時,向財務(wù)總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個R1和7個R2,但是財務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時,采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務(wù)的要求。整個計算過程是相當復(fù)雜的,因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個季度采購,R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計算,然后對比計算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預(yù)測。
沙盤模擬采取的是一種體驗式的互動方式,讓參賽同學(xué)在比賽中體驗ERP的管理理念。在比賽中,我們每個團隊5人,各代表著CEO,財務(wù)總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),采購總監(jiān)。每個團隊經(jīng)營一個資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設(shè)等多個方面。每個公司團隊面都對同行競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應(yīng)對策略,最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。通過比賽,我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。
ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽,通過比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3,P4原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
參加了這么長時間的培訓(xùn)和比賽,最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會痛苦,所以干這個職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,自動,柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。經(jīng)過一段時間的磨練和研究我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動算出什么時候下多少訂單,什么時候入庫,這樣對采購有很大幫助。
最后比賽完了,我們組沒有拿到最好的成績,不過我們沒有氣餒,我們還會繼續(xù)努力,中國有句古語叫“一將成名萬骨枯”,這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外,還揭示了一個更加深刻的管理學(xué)問題,那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價是極其慘重的,任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的.失敗風(fēng)險。但是在沙盤模擬訓(xùn)練中我認為多犯錯誤收獲更大。不管你犯了多少低級可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執(zhí)行的失誤,都不會給企業(yè)造成任何實際的經(jīng)濟損失。但是模擬經(jīng)營中那些痛苦的教訓(xùn)和失敗的經(jīng)歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下,與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。
總之,這次ERP沙盤模擬使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個比賽的真正含義,但是經(jīng)過本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。在實驗過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時候難免會傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當公司度過一個又一個難關(guān)時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。意義總結(jié)和建議ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺,大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運用到實踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個學(xué)期還要多的知識。對于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程,知道每個部門都不是獨立存在的,一個既獨立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。兩天的時間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實驗教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時間和課時,給予我們更多練手的機會和實踐。經(jīng)過這次比賽我也漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運作,如何跟外部機構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責(zé)。感謝花老師給我這次機會讓我終生受益匪淺!
采購總監(jiān)總結(jié)2
這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程,ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識,只是紙上談兵,沒有實際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴},在模擬企業(yè)運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
采購的整個計算過程是相當復(fù)雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個季度采購,計算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,全自動之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時就得慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在試驗中給我印象最深的是在計算的過程中,因為害怕計算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計算,算了一次又一次,有時候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況,使得出現(xiàn)意外,但是還是在第四五年的時候由于沒有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無法做到原材料零庫存。
在一個企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運營。
為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡單,一個企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認證、管理費用的預(yù)算等等,因此,采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況,還需要了解各個部門的運營狀況,為企業(yè)做出一個最合理、最恰當?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運營能有柔韌有余。
經(jīng)過幾年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點,是我在實驗中擔(dān)任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1.團隊協(xié)作的重要性。一個成功的企業(yè)需要什么?目標、理念、預(yù)算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的`好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失,當公司度過一個又一個難關(guān)時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
2.要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導(dǎo)致我們無法按時交貨,不僅被罰款了,還降低了市場地位。
3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來進行決策的。所以說,ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想,積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學(xué)的知識運用到實踐中,在這短短的兩個星期中,我學(xué)到了比這一個學(xué)期還要多的知識,受益匪淺。
采購總監(jiān)總結(jié)3
作為我們小組的采購總監(jiān),我們連續(xù)從事三年的公司模擬經(jīng)營活動。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實際運行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設(shè)等多個方面。
采購總監(jiān)在團隊中的任務(wù)也相當重要,公司的經(jīng)營互相配合好才能打出漂亮的仗!我主要負責(zé)的是下原料訂單,買原材料。它既要跟財務(wù)商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。P1、P2原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;P3原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟
我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
在實驗過程中,最令我頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單,什么時候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場的擴大,生產(chǎn)線的.完備我們開始轉(zhuǎn)向其他產(chǎn)品,所以干這個職務(wù)一定要小心細心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,全自動,柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時就得慎重慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。
總之,這次ERP沙盤模擬實驗使我受益匪淺,我漸漸了解了公司的相關(guān)運作,知道公司內(nèi)部是如何運作,如何跟外部機構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計劃,如何使公司的生產(chǎn)成本降到最低,這對于快要畢業(yè)踏入社會的新鮮人來講是有很大好處的.可以讓我們檢驗和鞏固專業(yè)知識,也可以接觸其他專業(yè)的同學(xué),了解他們的專業(yè)對應(yīng)的職位情況.同時也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認真負責(zé)。
感謝老師給我這次機會讓我感受到了經(jīng)營公司的艱辛,多少企業(yè)由于經(jīng)營不善倒閉了,而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營的蒸蒸日上,其中有太多的技巧和腦力活動值得我們學(xué)習(xí)。
采購總監(jiān)總結(jié)4
我加入加多寶到已經(jīng)有一段時間了。在這短時間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
、俨少弳T對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案。
②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作。
、酃⿷(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。
、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
、僭儍r:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
、诒葍r:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的'平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%!救9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元!浚ㄗⅲ簭慕祻娜掌谄鹚愕揭辉吕锼少彽臄(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
、賄A分析法;
、赩E工程;
、鄹淖冋勁蟹椒ǎ
、苣繕顺杀痉;
、菰缙诠⿷(yīng)商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯(lián)合采購;
、酁楸憷少彾O(shè)計;
、醿r格與成本分析;
、馕锪蠘藴驶。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗崟r監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯洌喝舾鼡Q原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們加多寶由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:
、傧到y(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
、诤喢骺茖W(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
、鄯(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。
、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當。
、薨霐(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。
、吖⿷(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
、喙⿷(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
、馊媪私庠瓌t:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分A、B、C級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②各個事業(yè)部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
、鄄少徶行母鶕(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;
②加強采購物料的準時率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒;
、圻可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;
、芨梢詾榍胺降匿N售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
、偬岣呱a(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;
、趯⿷(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
、軠p少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,我們的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
采購總監(jiān)總結(jié)5
首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在?偙O(jiān)核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單;其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規(guī)格型號并聯(lián)系供應(yīng)商盡快備貨發(fā)貨;再次,接收貨物后,認真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房;最后,協(xié)助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關(guān)工作。
作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時性,盡管我做好了各種準備,也在工作中出現(xiàn)了一些錯誤和問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認知不清楚以及經(jīng)驗的不住,導(dǎo)致需要和材料員核對物料信息數(shù)次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。
二、不夠細心。主要表現(xiàn)在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導(dǎo)致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導(dǎo)致的不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作經(jīng)驗不足以及相關(guān)知識欠缺的.問題。
五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面: 第一,加強對相關(guān)知識的學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。 第二,善于思考和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,嚴肅工作態(tài)度,做到認真謹慎。
第四,處理好同事間的關(guān)系,培養(yǎng)良好的團隊合作意識。
第五,積極溝通領(lǐng)導(dǎo)和同事,以便順利完成工作任務(wù)。
這三個月的工作,讓我學(xué)到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態(tài)度,團結(jié)合作,認真學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗和教訓(xùn),恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。
再次感謝!望安!
采購總監(jiān)總結(jié)6
我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們xx供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗崟r監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
、畚覀冊谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權(quán)益。
、尬覀兪孪阮A(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的.50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分A、B、C級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們xx的企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,xx的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
采購總監(jiān)總結(jié)7
從大一就聽了一些關(guān)于ERP沙盤的講座,也在后來三年的學(xué)習(xí)中接觸了一些關(guān)于ERP的知識,但一直是不曾謀面過的。在這次為期兩天的ERP學(xué)習(xí)中,我終于有機會接觸真正的ERP沙盤模擬實驗,也懂了不少。
采購部雖然是一個生產(chǎn)輔助部門,但是不可否認,它和其他部門一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,購買原材料。它既要跟生產(chǎn)部門確定產(chǎn)能,又要跟財務(wù)部門了解費用,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。采購部的職責(zé)是把好每一個原材料的關(guān)。和生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調(diào),根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計劃,去制定物料采購計劃。在采購過程中,采購部門需要計算每一季要準備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫使得生產(chǎn)部門能正常運作各個生產(chǎn)線,然后根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況對需要的原材料下采購訂單。R1、R2原材料需要一個季度的采購提前期,而R3、R4原料需要兩個季度的采購提前期。所以在準備生產(chǎn)P3、P4的時候采購部門要提前兩季對生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準備。采購部門必須把這些都記牢,不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會降低。
采購部門除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外,還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合,因為采購部門購買原材料所需的錢都需要通過財務(wù)部門進行撥款的。如果資金不夠,采購部門就要考慮停止采購原材料,并告知生產(chǎn)總監(jiān),提醒生產(chǎn)總監(jiān)考慮是否需要停產(chǎn)或是對生產(chǎn)線進行轉(zhuǎn)產(chǎn)等一系列問題。
由于有已經(jīng)參加過ERP沙盤實驗的兄弟班的同學(xué)的各種傳授,我們這個班的第一仗就打得異常激烈,我們組投入了16M的廣告費才拿下最先選擇權(quán),但可能是負責(zé)市場營銷的同學(xué)之前對ERP不是很了解,我們錯過了成為市場龍頭的機會。而由于在廣告中投入過多而銷量并不多,再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動生產(chǎn)線,所以導(dǎo)致我們小組的`資金馬上陷入“捉襟見肘”的困境,使得我們不得不馬上對應(yīng)收賬款進行貼現(xiàn),這也直接影響了我們第1年末的所有者權(quán)益,影響了我們可以借貸的長期借款的額度。使得我們小組在后來幾年中“過”得異常困難。
但是我們有一個很堅強的團隊,大家并沒有因為記錄板上第1年、第2年可憐的數(shù)字而氣餒,而是打足十二萬分精神,一起想方設(shè)法地讓企業(yè)度過資金短缺的困境。到第5年末的時候我們終于走出了資金短缺帶來的陰霾,而且我們不得不驕傲地說,如果還有第7年,我們的償債負擔(dān)是6個小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權(quán)益數(shù)最大的小組,也不是盈利最多的那個小組,而是在面對困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現(xiàn)的第一名是那個組,據(jù)我所知,我們小組是第一名,我們是最棒的!
采購總監(jiān)總結(jié)8
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時。在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
我們的沙盤試驗主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個角色的任務(wù)和職責(zé),并且體驗團隊合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務(wù)相對輕松,他的時間限制小,而且可以隨時采購,及時補給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價購買的擔(dān)心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績不是太好。對于即將到來的電子沙盤比賽,為了取得好成績,我組成員從下午四點一直討論到晚上十點,激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤計劃,以應(yīng)對在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個采購人員,我進一步熟悉了原材料采購個數(shù)的計算方法,為明天的電子比賽,提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。
電子erp沙盤實驗中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在ceo的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時,向財務(wù)總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個r1和7個r2,但是財務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時,采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達到20個,這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財務(wù)的要求。
整個計算過程是相當復(fù)雜的`,因為p1,p2,p3,p4,的原材料不同,采購提前期也不同。pi的原材料為r1,p2的原材料為r1+r2,p3的原材料為2r2+r3,p4的原材料為r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一個季度采購,r3,r4需要提前兩個季度采購,這為p3,p4的原材料采購帶來困難。另外一個使得計算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的p2,p3,但因為基金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。為了確保計算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時計算,然后對比計算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時改變了好幾套計劃方案,而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預(yù)測。
采購總監(jiān)工作總結(jié)08-14
采購總監(jiān)工作總結(jié)11-03
采購總監(jiān)述職報告02-28
采購部總監(jiān)述職報告02-15