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檔案工作年度工作總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,不如我們來制定一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的檔案工作年度工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作年度工作總結(jié)1
一、高度重視,強(qiáng)化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來抓,因此,為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機(jī)關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機(jī)關(guān)檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設(shè)立檔案室;在經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用。
在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導(dǎo)下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規(guī)定及時進(jìn)行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時堅(jiān)持科學(xué)管理,專人負(fù)責(zé),始終保持了檔案資料的整潔與完好,F(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),由辦公室牽頭,各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
。ǘ╆(duì)伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
。ㄈ┲贫冉ㄔO(shè)。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進(jìn)我局的檔案工作;并認(rèn)真實(shí)行“雙套制”管理,對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。
二、加強(qiáng)對檔案室的.保管保護(hù)
檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔
嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理。嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時,歸檔案率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實(shí)際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。
同時,檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交,并對全年各科室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,要求各科室堅(jiān)持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門類、載體和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為全局服務(wù)。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)三星級的榮譽(yù)稱號。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
檔案工作年度工作總結(jié)2
根據(jù)學(xué)校的安排,我于20xx年12月14日開始在華中農(nóng)業(yè)大學(xué)掛職鍛煉,先后在檔案館、外國語學(xué)院、教務(wù)處等部門掛職,主要學(xué)習(xí)華農(nóng)檔案管理的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和做法及本科教學(xué)評估檔案的構(gòu)成、分類、保管及具體操作。三個星期以來,我虛心學(xué)習(xí),安心工作,立足于在掛職實(shí)踐中學(xué)習(xí)鍛煉,不斷提高,注意學(xué)習(xí)華農(nóng)大的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,積極做好各項(xiàng)工作,較好地完成了掛職任務(wù),現(xiàn)將掛職鍛煉工作總結(jié)如下:
一、基本情況
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館成立于1987年2月,由當(dāng)時的校文書檔案室、科技檔案室和財會檔案室合并而成綜合檔案室。20xx年2月以93分的成績通過農(nóng)業(yè)部的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)成為“國家二級檔案管理單位”。20xx年經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室,副處級建制,在編人員3人,其中具有高級職稱的2人,助理館員1人。
檔案館對全校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理制度,以處、院、系為單位對所管理的檔案資料進(jìn)行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計和提供利用,開展檔案咨詢與檔案編研工作,對全校兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米,其中庫房面積約占600平方米,密集架72節(jié),五節(jié)柜230組,憑證柜54組,配有計算機(jī)5臺,掃描儀1臺,空調(diào)機(jī)4臺,去濕機(jī)2臺。檔案館從1997年開始采用計算機(jī)管理檔案,現(xiàn)在使用南京大學(xué)開發(fā)的“南大之星”對所有的檔案目錄實(shí)行計算機(jī)管理,對20xx年以來的學(xué)校文件可以全文檢索。
二、掛職鍛煉期間的主要工作
能夠到華農(nóng)掛職鍛煉,對我個人來講,是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,也是一次礪練的過程,我自己非常珍惜,積極主動參與工作,廣泛了解,全面學(xué)習(xí)。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)入角色。
到華農(nóng)掛職鍛煉,是一次難得的自我學(xué)習(xí)、提高、發(fā)展的機(jī)會。這也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和關(guān)心。因此,我時時提醒自己,一定要珍惜機(jī)遇,認(rèn)真學(xué)習(xí),不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的期望。做好檔案工作,只有真誠和熱心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),熟悉和掌握相關(guān)的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。
為使我盡快熟悉工作、進(jìn)入角色,到華農(nóng)檔案館報到的第一天,檔案館領(lǐng)導(dǎo)和同事給予熱情的接待和指導(dǎo),夏館長特地安排了業(yè)務(wù)熟悉、責(zé)任心強(qiáng)的同志作為我指導(dǎo),還親自為我講解華農(nóng)檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法,詳細(xì)介紹了華農(nóng)檔案建設(shè)工作的經(jīng)驗(yàn)和做法,重點(diǎn)講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況,并結(jié)合我校檔案室的實(shí)際,對部門立卷、綜合檔案管理和實(shí)物檔案管理等業(yè)務(wù)問題進(jìn)行了探討。
參觀了檔案庫房,我希望通過此次掛職學(xué)習(xí),能夠?qū)W習(xí)其先進(jìn)的管理理念,借鑒其庫房建設(shè)的有益經(jīng)驗(yàn),為我校檔案館的建設(shè)及檔案的保管利用打好基礎(chǔ);到外國語學(xué)院報到當(dāng)天,外國語學(xué)院劉書記、曾院長為我講解了外國語學(xué)院專業(yè)評估檔案的建檔過程,教學(xué)秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評估檔案收集、分類、歸檔的詳細(xì)程序,為我校以后專業(yè)水平評估提供了好的建議;在教務(wù)處鍛煉期間,教務(wù)處徐處長親自為我們講解了華農(nóng)06年本科教學(xué)評估的情況,并詳細(xì)介紹了在評估過程中會碰到各種問題以及解決辦法等等。
在掛職鍛煉期間,我認(rèn)真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘記和復(fù)制,在學(xué)習(xí)中遇到不懂或不理解的地方,虛心向相關(guān)同志請教。通過學(xué)習(xí),學(xué)到了新知識、豐富了新經(jīng)驗(yàn)、提高了新能力,更新自己的知識結(jié)構(gòu),提高了自身工作能力,在較短時間內(nèi)便進(jìn)入了工作角色。
(二)嚴(yán)格要求、塑造形象。
對于工作環(huán)境的變化,我積極進(jìn)行調(diào)整,自己較快地適應(yīng)工作角色的轉(zhuǎn)變和工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。在掛職期間,我嚴(yán)格遵守所在單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照作息時間,不遲到,不早退,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,隨時和有關(guān)科室溝通交流。三周的掛職鍛煉,時間雖然很短,接觸的工作面和深度有限,但華農(nóng)的領(lǐng)導(dǎo)和同事方方面面的關(guān)心,讓我親身感受到了華農(nóng)大家庭的溫暖。
三、存在不足
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)得多,實(shí)踐得少。
雖說,原來在學(xué)校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識,但都不精通。因此在華農(nóng)掛職鍛煉工作期間,我有意識的、積極主動地向周圍同志學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),豐富了對檔案工作的認(rèn)識,各項(xiàng)能力提高較快,但是做的工作還不夠多,特別是能將自己的知識有效地運(yùn)用到工作中去,打開工作新局面這方面做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
。ǘ┧伎嫉枚,總結(jié)得少。
記得去華農(nóng)報到的那天,朱院長告訴我,在工作中,既要勤于思考,更要善于總結(jié),要結(jié)合自己工作實(shí)際,這樣可以使自己的進(jìn)步成長更快。遺憾的是,雖然我在工作中基本做到了在實(shí)踐中勤于思考,但是對工作中的一些想法并沒做到及時總結(jié)。
。ㄈ﹫(zhí)行得多,創(chuàng)新得少。
掛職鍛煉期間,我對交給的各項(xiàng)工作能夠做到認(rèn)真完成,但是在工作中的獨(dú)立性、開拓性還不夠。在工作中能認(rèn)真及時完成交付的工作任務(wù),但是還必須在工作中有面對新問題,想出新辦法,打開新局面的能力和獨(dú)擋一面的魄力。許多工作放不開手腳,求穩(wěn)有余,敢試敢闖的勁頭不足。這一點(diǎn)也是我在工作中的不足之處。
四、建議
(一)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),提高檔案管理的認(rèn)識
充分認(rèn)識檔案工作對促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要作用,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,進(jìn)一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想,與時俱進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作,努力采用現(xiàn)代化科技手段,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力建設(shè)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。
1、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理工作,將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃之中,對全校檔案工作實(shí)施管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、明確一位校級領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)檔案工作,切實(shí)解決檔案工作中存在的問題,保證檔案工作的人員配備和必要投入,積極為學(xué)校檔案工作的開展創(chuàng)設(shè)寬松的政策環(huán)境,使檔案工作與學(xué)校的其它工作同步發(fā)展。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保檔案管理正常
1、根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條我校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館,檔案館應(yīng)朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。
2、合理調(diào)配檔案用房的面積和位置,配備密集架、去濕機(jī)、空調(diào),配置防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
。ㄈ﹥(yōu)化學(xué)校檔案管理人員隊(duì)伍,確保檔案管理有序化
1、學(xué)校要配備基本素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)且相對穩(wěn)定的人員從事檔案管理工作。
2、要支持檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,保證檔案管理工作人員的`相對穩(wěn)定。
(四)重視檔案管理信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
1、要把檔案信息化建設(shè)納入學(xué)校辦公自動化管理范疇,購置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟件,把檔案管理軟件納入校園網(wǎng)的管理之中,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、利用網(wǎng)絡(luò)化。
2、紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
。ㄎ澹┦沼貌⒅,充分發(fā)揮檔案的咨政育人作用
檔案工作不能僅僅局限于把檔案收藏、管理好,而不注重研究和利用。要切實(shí)樹立起“收”“用”并重,“為用而管”的工作理念,讓沉睡在架上的檔案活起來,將塵封的檔案打造成凝聚校友飲水思源的紐帶、啟迪青年學(xué)子愛國榮校的基石、推介學(xué)校融資助學(xué)的媒介;把檔案庫房建設(shè)成資料保管基地、愛國主義教育基地、信息服務(wù)基地,充分發(fā)揮檔案“咨政育人”的功能,為學(xué)校中心工作服務(wù)、為師生服務(wù),為社會服務(wù)。
。┯颖究圃u估,備好各類材料
本科教學(xué)工作評估需要的材料分為撰寫性材料(自評報告、特色報告等)、提供性材料(包括學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案――含教學(xué)計劃,教學(xué)管理制度匯編,在校學(xué)生名冊,教師名冊,干部名冊,校歷及本學(xué)期課程表,教材目錄,學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計、論文目錄,課程試卷目錄等)和支撐材料(包括所有支撐自評報告和自評依據(jù)的原始文件材料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計、報表、帳目等)共三種。內(nèi)容涉及教育部27號令檔案歸檔范圍的11大類。除自評報告等撰寫性材料需組織專門人員撰寫外,大量的提供性材料和支撐材料都得靠檔案材料形成單位,嚴(yán)格按照檔案立卷的歸檔制度平時立卷歸檔。
總之,掛職鍛煉時間很短,但收獲很大,不僅增強(qiáng)了大局意識、服務(wù)意識,而且在政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識能力等方面都有了一定的提高。在今后的工作中我將以對工作高度負(fù)責(zé)的精神,一如既往地嚴(yán)格要求自己,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足崗位,腳踏實(shí)地,兢兢業(yè)業(yè)的做一名合格的檔案管理工作者。
檔案工作年度工作總結(jié)3
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個性是對新進(jìn)人員的'檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案工作年度工作總結(jié)4
健康檔案是身心健康過程的規(guī)范、科學(xué)記錄,是以居民個人健康為核心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動態(tài)收集、滿足居民自身需要和健康管理的信息資源。健康檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的依據(jù),是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)動態(tài)管理的工具,是醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)。我中心自xxxx年xx月以來,全面統(tǒng)一建立居民健康檔案,并實(shí)施規(guī)范管理,促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化。20xx年,我中心繼續(xù)推行中共中央、國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx-20xx年)》的指導(dǎo)思想,為此建立了一系列的制度、工作方案,以確保居民健康檔案工作的順利進(jìn)行,F(xiàn)將20xx年城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心居民健康檔案年度工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確衛(wèi)生發(fā)展政策
中心組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)市、區(qū)衛(wèi)生局相關(guān)文件精神,迅速落實(shí)縣局培訓(xùn)會議精神,初步明確衛(wèi)生重心逐步向社區(qū)轉(zhuǎn)移的大方向,明確了建立健康檔案建檔的意義、必要性、正確性。
二、中心積極主動聯(lián)系村、居委會,爭取到他們的大力配合
中心積極和村、居委會聯(lián)系,向他們宣傳現(xiàn)在的衛(wèi)生政策方向,建立居民健康檔案的意義,爭取他們的'理解、配合、支持,有了村、居委會的大力配合,通過宣傳,使居民對建立居民健康檔案的理解、支持率有了很大的提高。
三、開展入戶調(diào)查建立居民健康檔案,上門進(jìn)行建檔、定期隨訪
入戶時發(fā)放《健康素養(yǎng)66條》,《糖尿病人健康飲食需知》,慢性病預(yù)防知識宣傳折頁等,共發(fā)放健康檔案的宣傳資料1萬余份。建立居民健康內(nèi)容包括測體重、身高、血壓、血糖和慢病等,還為居民進(jìn)行了疾病防治、衛(wèi)生保健知識的咨詢指導(dǎo),每位居民的健康資料進(jìn)行匯總分析,寫入紙質(zhì)健康檔案。入戶時醫(yī)務(wù)人員佩戴標(biāo)識胸卡。上門服務(wù)完后資料由專人檢查、編號后統(tǒng)一進(jìn)行管理,用以隨時查看、更新、統(tǒng)計個人健康信息,為健康風(fēng)險評估、疾病診療和有針對性健康保健指導(dǎo)等提供基礎(chǔ)性保障,從而達(dá)到為個人健康最大限度的提供幫助的目的。對于慢性病的患者定期進(jìn)行上門隨訪、電話隨訪,及時更新檔案,同時完善老檔案,防止死檔。
四、由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核,層層落實(shí),責(zé)任到人
每份居民健康檔案完成建檔、隨機(jī)抽查且合格,完成慢病登記、高危登記、無重復(fù)、假檔案情況,由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、考核后才算整個完成,然后檔案集中檔案室保管,按編號順序存放,檔案專柜存放,規(guī)范有序。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
五、居民健康檔案工作已初見成效
經(jīng)過一年多的努力,目前,我中心的健康檔案工作已初見成效,到今年12月份共建立檔案15965份,完成建檔率53.33%。目前管理的65歲以上老年人1696人,高血壓病患者xx45人,糖尿病患者193人,重性精神病患者152人,孕婦79人,產(chǎn)婦230人,0~12個月兒童230人,12~36個月兒童662人。通過建檔、上門隨訪,使居民了解了我中心的性質(zhì)是為社區(qū)居民健康服務(wù)的,提高了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的知曉率,醫(yī)患雙方關(guān)系更加和諧、融洽。
六、居民健康檔案工作尚存在的主要問題
1.居民提供虛假信息
根據(jù)健康檔案,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站會根據(jù)不同的病情,定期對病人進(jìn)行回訪,但其中就發(fā)現(xiàn)了有的居民填寫的是假電話、假名字。建立健康檔案時,居民提供虛假信息,多數(shù)原因是由于居民怕泄露“隱私”,尤其是身份證號等重要信息。這就需要我們加大宣傳力度,加強(qiáng)隱私的監(jiān)管,消除居民的疑慮。
2.居民健康檔案更新難度大
目前,居民健康檔案以紙質(zhì)檔案為主,缺乏統(tǒng)一的電子檔案系統(tǒng),居民前往不同的醫(yī)療單位就診,檔案信息無法及時得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不會來社區(qū)更新檔案,造成健康檔案更新難。其實(shí),隨時了解和掌握居民的健康狀況,也是建立健康檔案的目的。我們也多次在社區(qū)宣傳欄中,講到建立健康檔案的好處,但起到的效果有限。
3.定期隨訪不配合,醫(yī)生難入戶門醫(yī)生會根據(jù)基本健康資料,選定重點(diǎn)人群確定為隨訪對象。有的隨訪雖提前預(yù)約了,但卻被拒之門外,或者有些居民不配合拒絕隨訪,搬走的亦無通知我們,新搬遷來的更不會想到來這里登記,除了有需要時。隨訪工作難是造成居民健康檔案成為死檔的原因之一,使我們難以隨時掌握居民的健康動態(tài)信息。
我中心在黨和政府的大力支持下,社區(qū)的健康檔案工作得到快速的發(fā)展,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,社區(qū)居民將享受到更全面的、更安全的和更便捷的服務(wù),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的形象更加完美,居民更加滿意。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
二〇xx年十二月二十日
檔案工作年度工作總結(jié)5
20xx年農(nóng)業(yè)園區(qū)主要工作圍繞創(chuàng)建全國五星級休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游示范園區(qū)、輻照公司退役驗(yàn)收和幾大節(jié)慶活動展開。
1、完成全國五星級休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游示范園區(qū)創(chuàng)建工作
農(nóng)業(yè)園區(qū)創(chuàng)建全國五星級休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游示范園是今年工作的重點(diǎn),并被列入今年區(qū)工作報告中,也是局一項(xiàng)考核任務(wù),局領(lǐng)導(dǎo)非常重視。
按照農(nóng)業(yè)部休閑農(nóng)業(yè)分會5月份下發(fā)的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)及通知要求,今年7月底驗(yàn)收,9月完成創(chuàng)建工作。從收到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和通知到驗(yàn)收只有短短2個月多時間。面對時間緊,任務(wù)重,園區(qū)馬上確定創(chuàng)建工作計劃,落實(shí)分工。按照創(chuàng)建要求,找準(zhǔn)差距,先后投入15余萬,一是對園區(qū)旅游設(shè)施進(jìn)行提升,主要布置設(shè)立游客接待中心一個,增加園區(qū)全景導(dǎo)游圖2處,旅游個指示標(biāo)識5處、警示標(biāo)牌2個。二是環(huán)境整治工作,園區(qū)4間公共廁所衛(wèi)生整治和設(shè)施配置,新增垃圾桶15個,安排人員對河道、路面進(jìn)行清理,集中清理環(huán)境8次,共51人∕次,三是臺帳整理工作,安排人員加班加點(diǎn)對創(chuàng)建臺帳進(jìn)行收集、排版、核對和裝訂。
7月26日,農(nóng)業(yè)部休閑農(nóng)業(yè)中心評審組專家一行對園區(qū)創(chuàng)建五星級鄉(xiāng)村旅游與農(nóng)業(yè)示范園區(qū)進(jìn)行實(shí)地評審。專家組認(rèn)為園區(qū)在休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游發(fā)展上創(chuàng)新意識較強(qiáng),規(guī)劃布局科學(xué),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善,功能定位明確,項(xiàng)目特色突出,一些經(jīng)驗(yàn)做法對我國其他地區(qū)的休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游發(fā)展建設(shè)具有示范和借鑒作用。
8月農(nóng)業(yè)部休閑農(nóng)業(yè)網(wǎng)站公示五星級鄉(xiāng)村旅游與農(nóng)業(yè)示范園區(qū)名單。9月15園區(qū)赴南京高淳參加20xx中國休閑農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)村旅游企業(yè)(園區(qū))授牌,園區(qū)正式獲得休閑農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)村旅游最高等級的五星級園區(qū)稱號,成為今年XX市唯一一家獲得此榮譽(yù)的園區(qū)。
2、完成寧波東方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)投資開發(fā)有限公司輻照公司退役工作
寧波東方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)投資開發(fā)有限公司輻照裝置退役,由于涉及到輻射受到周邊居民的關(guān)注,輻射源轉(zhuǎn)移后的退役工作一直受到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視。輻射一類源由環(huán)保部直接管理,各項(xiàng)評審程序多,涉及到問題也較多,園區(qū)籌集驗(yàn)收資金、打報告、收集資料,緊盯退役事項(xiàng),圓滿完成了退役工作。
工作經(jīng)過:
寧波東方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)投資開發(fā)有限公司輻照裝置所在地經(jīng)過多年的發(fā)展,周邊居民區(qū)林立,已經(jīng)不適合開展輻照作業(yè)。20xx年公司根據(jù)發(fā)展情況,決定放棄鈷—60工業(yè)輻照裝置,得到環(huán)境保護(hù)部的批復(fù)(環(huán)辦函[20xx]518號)。20xx年10月,公司委托具有資質(zhì)的北京核輻源科技發(fā)展有限公司編寫退役裝置內(nèi)鈷—60工業(yè)放射源倒裝、運(yùn)輸方案,于20xx年11月14日,在華東核與輻射安全監(jiān)督站、浙江省輻射環(huán)境監(jiān)測站等單位的監(jiān)督指導(dǎo)下,全部20枚鈷—60放射源安全運(yùn)往河北隆堯核輻源科技發(fā)展有限公司,20xx年4月5日按規(guī)定委托浙江省輻射環(huán)境監(jiān)測站,對一枚銫—137檢測源進(jìn)行收貯。
20xx年12月委托國家環(huán)境保護(hù)總局輻射環(huán)境監(jiān)測中心編制《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報告表》,20xx年3月30日環(huán)保部組織專家進(jìn)行評審,20xx年8月環(huán)保部發(fā)環(huán)審(20xx)221號文件同意環(huán)境影響報告表的批復(fù)。20xx年1月和3月委托寧波環(huán)境監(jiān)測中心對輻照室排水和排水后表面進(jìn)行監(jiān)測。20xx年4月17日委托國家環(huán)境保護(hù)總局輻射環(huán)境監(jiān)測中心編制《建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收監(jiān)測表》。8月環(huán)保部對《建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收監(jiān)測表》批復(fù),并正式發(fā)文,同意寧波東方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開發(fā)投資有限公司輻照裝置退役終態(tài)驗(yàn)收,場地可以無限制開放使用。
3、園區(qū)節(jié)慶活動
今年園區(qū)的節(jié)慶活動主要圍繞第六屆江南牡丹節(jié)和第一屆玫瑰節(jié)展開。
3.1北侖江南牡丹節(jié),主要完成園區(qū)環(huán)境集中清理,在園區(qū)入口和牡丹園門口設(shè)立噴繪廣告,在泰山路和甬江路設(shè)立燈幔,在園區(qū)沿山公里設(shè)立燈箱廣告等,4月6日開幕式當(dāng)天派人員秩序維護(hù),邀請北侖電視臺、北侖新區(qū)時刊、“來發(fā)”、寧波二套“田野欄目”等媒體對牡丹節(jié)宣傳報道。今年牡丹節(jié)慶期間各項(xiàng)收入80余萬,接待9。8萬人次。
3.2第一屆玫瑰節(jié),5月7日,投資1700余萬,占地面積100畝的寧波第一個以玫瑰為主題的麗盛玫瑰園開園。園內(nèi)可提供賞花游園、婚紗攝影、草坪婚禮、相親交友、戶外大型party、商務(wù)宴會、西餐品嘗、水果采摘、休閑娛樂等各類活動。開園期間園區(qū)匯同區(qū)旅游局進(jìn)行活動策劃,對玫瑰園開園進(jìn)行宣傳報道,在道路和周邊設(shè)立燈箱、燈幔和噴繪廣告,為玫瑰園提供觀光電瓶車一輛。在開園當(dāng)天協(xié)助安全和持續(xù)維護(hù)工作。開園以來截止10月營業(yè)收入103。8萬,接待32596人次。
3.2其它活動,草莓和葡萄采摘活動,主要完成草莓、葡萄上市的宣傳報道和噴繪廣告設(shè)置。寧波滕頭東方恬園承辦的`第四屆“東方恬園杯”特色農(nóng)家菜烹飪技能大賽,維持秩序、車輛引導(dǎo)、后勤保障、宣傳報道等工作;
4、其它工作
4.1、基礎(chǔ)設(shè)施工作,完成園區(qū)道路白改黑工程竣工驗(yàn)收,長563米,寬6米,造價80萬;完成玫瑰園西邊溪坑整治工程。投資25萬,完成長300米、寬2—3米,高2米溪坑的建設(shè);完成園內(nèi)一蓄水灌溉河塘的排水、清理工作。
4.2回復(fù)和答復(fù)工作,出具園區(qū)三家企業(yè)違章情況和處理意見。園區(qū)寧波滕頭東方恬園農(nóng)莊有限公司5184平方米溫室大棚用于餐飲,建設(shè)了1600平方平房用于職工住所、寧波木林森農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司(君御山莊)違建設(shè)20xx多平方用于休閑農(nóng)業(yè)和餐飲。北侖國貿(mào)盆景園藝有限公司違建1200平方用于管理用房和設(shè)施用房。回復(fù)三門人陳師傅訴園區(qū)內(nèi)企業(yè)寧波山一村農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司市長信箱回復(fù)2篇及信訪答復(fù)處理意見2次。
4.3園區(qū)抗旱及抗洪工作
抗旱工作,7—8月連續(xù)的干旱少雨,使園區(qū)內(nèi)河水位下降,用水緊張。園區(qū)積極組織抽水抗旱工作,連續(xù)兩周使用大功率抽水泵引水抗旱,確保企業(yè)正常用水。10月6日“菲特”臺風(fēng)影響北侖,組織人員值班,派人到沿山公路開啟兩座通往沿山大河的碶閘門排水,此次臺風(fēng),園區(qū)無大面積積水現(xiàn)象,企業(yè)無損失。
工作思路
1、舉辦農(nóng)業(yè)節(jié)慶活動
繼續(xù)開展以牡丹為主題的江南牡丹節(jié)慶活動,以玫瑰為主題的玫瑰節(jié)慶活動,通過多角度的宣傳和報道,在電視媒體和戶外廣告上宣傳,增加園區(qū)兩大節(jié)慶的影響力,帶動周邊農(nóng)業(yè)休閑旅游的發(fā)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施工作
繼續(xù)開展園區(qū)河道的整治工作,清理部分河道雜草,整治和修復(fù)溪坑。入口廣場酒缸滴水景觀拆除改建工作;
3、企業(yè)內(nèi)部景觀提升和推動工作,推動園內(nèi)企業(yè)休閑農(nóng)業(yè)設(shè)施的建設(shè),努力建成梅花園、荷花園、楓樹園等觀光園
4、園區(qū)日常工作,繼續(xù)開展園區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔和安全防護(hù)工作。
5、做好其它工作,園內(nèi)企業(yè)宣傳、項(xiàng)目申報、統(tǒng)計、以及網(wǎng)站的維護(hù)等。
檔案工作年度工作總結(jié)6
xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強(qiáng)了收集整理
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的'資料都收集上來,按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了樺樹號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學(xué)地樺樹號歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案研
研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
四、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。
五、找出了問題所在
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案工作年度工作總結(jié)7
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標(biāo)管理二級單位。xxxx年,我街道認(rèn)真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項(xiàng)工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,健全了網(wǎng)絡(luò),明確了職責(zé),形成了街道黨工委副書記分管,組織人事部門具體落實(shí),其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設(shè)。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外,20xx年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強(qiáng)整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時完成20xx年度檔案整理審核工作,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案,同時邀請組織部的領(lǐng)導(dǎo)多次對我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
20xx年,我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收契機(jī),集中人力,集中時間對現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過程中,我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的'前提。為此,我們通過采取“平時收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法,20xx年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份,補(bǔ)填入黨志愿書、干部任免表等材料79份,確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細(xì)”。對收集的檔案材料,我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別,對手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,并對缺少的材料及時進(jìn)行催索。同時對干部檔案進(jìn)行全面核對,特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,規(guī)范管理。
三、注重實(shí)效,做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。因此,我們注重實(shí)效,認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項(xiàng)目的審核,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準(zhǔn)確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
xxxx年工作計劃:
1、注重加強(qiáng)管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理,在利用計算機(jī)打印目錄的基礎(chǔ)上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),將干部檔案內(nèi)容錄入電腦,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實(shí)。
4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
檔案工作年度工作總結(jié)8
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
一,今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會.一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的'同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.
6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐.
7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館.
二,存在的不足
1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.
2.對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).
3.檔案編研工作開展不夠豐富.
4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).
三,下步主要工作
1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3.在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間.
4.在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6.加強(qiáng)收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;
7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8.積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動,全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo).
四,工作措施
1.改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.
檔案工作年度工作總結(jié)9
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持博學(xué)篤行,與時俱進(jìn),嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅(jiān)持實(shí)事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計劃好各項(xiàng)工作完成的時間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的.內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。
。ㄋ模┻\(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案工作年度工作總結(jié)10
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任
主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長具體抓,配備一名專職的`人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強(qiáng)了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時間,要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識強(qiáng),對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級工作情況匯報,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
管檔干部履職專責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責(zé)做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計劃實(shí)施。
檔案工作年度工作總結(jié)11
20xx年,在省檔案局的精心指導(dǎo)和市委市政府的.正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的指導(dǎo)思想,圍繞中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,認(rèn)真履行檔案行政管理職能,為全市檔案事業(yè)健康發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。
一、XX市檔案館完成新館搬遷工作
XX市檔案館新館于20xx年8月建成,11月19日搬入新館。新館位于市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)行政中心西側(cè),總建筑面積14595平方米,總投資約6000萬元。為確保搬遷工作順利進(jìn)行,成立了由市委常委、秘書長韓建亭、副市長康志民為總指揮,市委副秘書長、檔案局局長張巖任副總指揮的市檔案館搬遷工作指揮部,制定了搬遷方案和檔案包裝上架工作方案,檔案搬遷全部由武警負(fù)責(zé),順利完成了搬遷任務(wù)。
二、積極開展?fàn)巹?chuàng)國家一級檔案館工作
結(jié)合本館實(shí)際編制了《XX市檔案館晉升國家一級館工作方案和責(zé)任分工》,將考核標(biāo)準(zhǔn)逐點(diǎn)分解,責(zé)任到人,并組織人員到先進(jìn)市檔案館點(diǎn)對點(diǎn)的學(xué)習(xí)。為保證按時完成任務(wù),積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,解決經(jīng)費(fèi)、人員編制等問題,并積極開展檔案信息化、展覽陳列等工作。
三、做好檔案統(tǒng)計年報工作
為搞好全市檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,組織了開展了兩期市直單位統(tǒng)計年報工作培訓(xùn)和一期各縣市區(qū)檔案局統(tǒng)計年報工作培訓(xùn),截止3月底,統(tǒng)計年報工作已全部完成,并將相關(guān)數(shù)據(jù)上報省檔案局。共完成15個各級各類檔案館、68個市直單位、346個縣直單位、9家大型企業(yè)、14家中型企業(yè),總計465個單位的統(tǒng)計工作任務(wù)。
四、認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)全市重大活動檔案管理工作的實(shí)施意見》
根據(jù)《XX省重大活動檔案管理辦法》的精神要求,市委、市政府印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市重大活動檔案管理工作的實(shí)施意見》,并積極參與到XX市各項(xiàng)重大活動中去。9月份安排專人進(jìn)駐第十屆中國藝術(shù)節(jié)執(zhí)委會辦公室,并在十藝節(jié)結(jié)束后將所收集文件材料統(tǒng)一整理、歸檔、移交。10月份安排專人進(jìn)駐德州創(chuàng)建省級文明城市辦公室檔案部,全程參與德州創(chuàng)城活動。
檔案工作年度工作總結(jié)12
—年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。—年,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原——公司的兩個獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時,為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè),是時代發(fā)展的'要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
檔案工作年度工作總結(jié)13
為認(rèn)真貫徹落實(shí)我館安全生工作,結(jié)合檔案工作實(shí)際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題,扎實(shí)開展了20xx年安全生產(chǎn)工作,進(jìn)一步提高了員工的安全意識,促進(jìn)全體安全文化建設(shè),為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),F(xiàn)將活動開展及成效總結(jié)如下:
一、高度重視,精心部署。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實(shí)效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開展。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。
我館利用會前學(xué)法,組織全館干部職工認(rèn)真學(xué)新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識,使大家牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責(zé)的自覺性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進(jìn)行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應(yīng)急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,切實(shí)加強(qiáng)檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護(hù)工作,認(rèn)真落實(shí)檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅(jiān)決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,切實(shí)加強(qiáng)守樓護(hù)院,切實(shí)抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項(xiàng)安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點(diǎn)部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的'場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項(xiàng)梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風(fēng)險工作方案,明確整改責(zé)任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實(shí)際,密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化,進(jìn)一步完善監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對檔案庫房等重點(diǎn)部位的監(jiān)測預(yù)報。
三是通過細(xì)化防、搶、撤、救各項(xiàng)措施,進(jìn)一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。
四是加強(qiáng)庫房安全。采取有效措施,切實(shí)做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實(shí)確保檔案安全度汛。
五是嚴(yán)格執(zhí)行值守制度。堅(jiān)持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時值班制度,加強(qiáng)對防汛工作紀(jì)律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達(dá),做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀(jì)律保障。
一年來,我館將以進(jìn)一步開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全文化建設(shè),不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ)管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。
檔案工作年度工作總結(jié)14
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項(xiàng)目部的實(shí)際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的.要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案工作年度工作總結(jié)15
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷),F(xiàn)有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。
20xx年6月9日,當(dāng)陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、當(dāng)陽市人民政府授予的`“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日;,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識,完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
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