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客服月底工作總結

時間:2023-03-22 11:38:12 總結 投訴 投稿

客服月底工作總結

  總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它能夠給人努力工作的動力,因此十分有必須要寫一份總結哦。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的客服月底工作總結,希望對大家有所幫助。

客服月底工作總結

客服月底工作總結1

  xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃:

  截止到xx年12月20日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

  以下是重要工作任務完成情況及分析:

  一、日常接待工作

  每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。

  二、信息發(fā)布工作

  本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信的群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

  三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

  xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

  四、地下室透水事故處理工作

  xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的'指揮下,我客服部第一時間聯系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。

  五、培訓學習工作

  在物業(yè)公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

  總結:客服部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質

客服月底工作總結2

  20xx年我在xx公司任職客服話務員。一年的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識,F就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:

  一、客服人員所需的基本技能及素質要求:

  客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。

  二、作為客服人員,需要一定的技能技巧:

 。1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶?蛻舻男愿癫煌,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。

 。2)不輕易,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在移動公司作為話務員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。

 。3)勇于承擔責任?蛻舴⻊杖藛T需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任?蛻舴⻊帐且粋企業(yè)的服務窗口,應該去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。

  三、作為客服,需要一定的.技能素質:

 。1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

 。2)豐富的行業(yè)知識及經驗。豐富的行業(yè)知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實的專業(yè)知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業(yè)內人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業(yè)知識和經驗。

 。3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。

客服月底工作總結3

  我們一直在努力8月份,小組各項工作有序開展,也取得了一定的進步。

  一、小組工作

  8月份,小組工作圍繞小組管理流程有序開展,同時根據部門推出的專項活動、班組運動會等做適當調整。

  (一)工作完成情況:

  各項工作整體完成較好,希望繼續(xù)保持。但在仍存在個別任務完成不及時,如推薦錄音未及時上交,將會在9月份加強流程管理,強調工作的執(zhí)行力。

 。ǘ╀浺糍|檢管理

  話務質量是我們小組的薄弱點,也是我們小組的工作重點,各組員差距較大,同時話務質量的高低也直接影響到客戶滿意度,故提高話務質量刻不容緩。

  為提高組員工作質量,采取以下四點措施:

  1、實時跟蹤法:每天上班時關注108每日質檢的組員的話務質量情況,發(fā)現低于90分以下的錄音,就會及時跟組員交流,以作提醒;

  2、錄音自檢:每人每旬抽聽自己的一通錄音,通過錄音“有則改之,無則加勉”;

  3、錄音互檢:通過兩兩幫帶的形式,每人每旬抽聽對應人的錄

  音一通,發(fā)現問題,及時與對方溝通,相互提醒,相互學習,共同提高。

  4、情緒管理:溝通主要以面對面談話為主,騰訊通、郵件等形式為輔,及時關注組員工作,關注組員生活。

  通過小組成員一個月的努力與付出,話務質量取得了一定的進步:7月份小組有兩名組員話務質量在20分以下的,在8月份還有一名沒有突破20分。雖然與其他小組相比,還存在一定差距,但是我們一直在努力,成績不是一蹴而就的,“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海”,無論多小的進步,都飽含著我們的不斷的努力與辛苦的付出。

 。ㄈ┰拕招使芾

  平均通話時長是代表客服代表的工作效率,直接與績效掛鉤,也是8月份“心中有數,激戰(zhàn)八月”活動的一項重要指標,因此在平時工作中以周為單位調取報表系統中的平均通話時長進行匯總,達標者予以鼓勵,欠缺者會共同溝通找到解決方案,共同進步。

  經過一個月的努力與付出,話務效率取得了一定的成績:8月份小組成員7人中5人達到制定目標,達標率為71。43%。

  二、團隊活動

  (一)“青春三部曲”

  8月4號,是小組的集體Q班活動,上午在有趣的“破冰游戲”后召開小組會議,之后的團隊活動主要圍繞“青春三部曲”主題開展:

  1、技能大比拼(SwifterHigherStronger);

  2、美食總動員(牛排館之約);

  3、歌后爭霸賽(HIGH歌KTV)。

  “技能大比拼”的開展,提高了我們的業(yè)務技能,激發(fā)了我們的工作激情,發(fā)掘了組員的潛力,也感受到了每個人的努力與付出;“美食總動員”,讓我們享受陽光、美食的同時,也學會了分享與交流,體驗到了生活的快樂與愜意;“歌后爭霸賽”,讓我們感受激情與歡笑的同時,也發(fā)現了同事生活中的另一面,原來小組中“臥虎藏龍”、“人才濟濟”。

 。ǘ捌呦Α标P懷

  8。23是“七夕”情人節(jié),小組抽出部分經費作為組員關懷,每位組員收獲一朵香檳色的玫瑰和實用的小禮物,我們感受到溫馨家文化的同時,也體會到生活的美好。

  三、再培訓計劃制定

  為了更好地履行“聆聽在心,服務在行”的使命,進一步鞏固客服代表的'基礎業(yè)務知識,提高客服代表的操作能力與應答技巧,增加客戶滿意度,部門對“末三位”實現淘汰制的客服代表實行回爐再培訓。

  9月份小組中xxx實行再培訓計劃,同時,為使培訓落到實處,收到實效,特制定培訓計劃,xxx是幫帶老師,x負責總計劃的實施,我會及時跟進,根據具體情況調整方案。

  四、9月小組工作計劃

 。ㄒ唬㏎班活動:影評會

 。ǘ┬〗M質檢會

 。ㄈ╀浺糍|檢管理(重點)

 。ㄋ模扒榫w管理”專題

  導言:“人生不如意十有”,每個人都要面對來自工作、生活和情感等多方面的壓力。沉重的壓力導致人們情緒不量,工作效率下降,影響通話質量,進而會影響客戶的滿意度,同時會降低我們的生活質量,甚至引發(fā)疾病等不良影響。著名心理學家、EAP培訓師吳詩佳:人人都能管理好情緒,人人都能從容面對壓力,需要做的只是改變一下看問題的角度,學會一些放松的方法。

  9月份小組會推出“情緒管理”專題第一期,敬請期待!

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