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秘書部工作總結(jié)

時間:2023-04-11 13:32:09 總結(jié) 投訴 投稿

秘書部工作總結(jié)2022

  總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的秘書部工作總結(jié)2022,希望能夠幫助到大家。

秘書部工作總結(jié)2022

秘書部工作總結(jié)20221

  xx年即將曩昔,我地點的謀劃部在xx走完了這一程;叵脒^往,點點滴滴,猶如昨日。雖曲終人散,但卻永留于心。我們的工作我不知道可弗成以用圓滿停止來概括,然則,我們都努力了!

  許多人可能會問,謀劃部是不是一個只顧著寫各類運(yùn)動從而只做著書面工作的無聊部門呢?這個疑問,我不予以否定,但我更不予以確定。切實其實,謀劃各類運(yùn)動規(guī)劃是我們謀劃部的主要工作,我們要對xx的每一個運(yùn)動進(jìn)行兼顧和計劃。每當(dāng)其他部門把他們的運(yùn)動規(guī)劃送到我們這里的時我們都邑予以認(rèn)真的批閱。如果你對運(yùn)動中的某一環(huán)節(jié)并不十分滿意或者你對此有了更好的idea的話,那么請你大聲得提出來。在這里,你無須顧忌犯差錯,只要你的想法夠前衛(wèi)、夠亮點、夠?qū)嶋H,你便是最牛的!

  當(dāng)然,正如我所說的,謀劃部的口號是圓心中之夢,將謀劃進(jìn)行到底!我們可不光是局限于書面工作,我們也會舉辦林林總總的運(yùn)動。在舉辦運(yùn)動這方面我們謀劃部與其他部門略有不合,有著她奇特的機(jī)動性和立異性。在這里,你可以把你的構(gòu)思的特色運(yùn)動至諸實踐。就如我們上學(xué)期舉辦的一個關(guān)于急救知識的康健講座就受到了很大的迎接。運(yùn)動當(dāng)日,市民們地介入性很高,運(yùn)動后我們也受到了他們的夸獎!這個運(yùn)動便是由謀劃部的優(yōu)秀干事劉笛提出的!這便是謀劃部,只要你的想法夠棒,我們整體成員就會一起將它舉辦勝利!

  還有便是母親節(jié)。媽媽永遠(yuǎn)是我們最緊張的人之一,對付在外求學(xué)的我們來說,母親節(jié)就更有著特殊的含義。我們謀劃部就致力于開展一個溫馨的母親節(jié)。每一年的謀劃部都在奮不顧身,為人人舉辦一個更溫馨、更動人、更具特色的母親節(jié)運(yùn)動。

  這是我們在xx的一年的生活,主要是主體工作縮影,對付我們這些老年老垂老姐來說帶出一批新的優(yōu)秀干事就是最大勞績,對付新人們來說發(fā)展是最大的勞績,對付xx來說離最優(yōu)秀的學(xué)生組織夢想更近一步是最大勞績。

  至此總結(jié)如下:

  1、我們保持了謀劃部的一貫作風(fēng),我們連合,奮進(jìn)。豈論遇到多大的艱苦,只要我們在一起,永遠(yuǎn)有笑聲,我們可以為運(yùn)動爭執(zhí)不下,然則私下永遠(yuǎn)是歡暢的一群,每一份謀劃都是我們配合奮斗的結(jié)果,我們可以為最好的結(jié)果放棄本身的想法,只要運(yùn)動好就可以。

  2、我們?nèi)氯庾龊妹看芜\(yùn)動。每次運(yùn)動前的討論式最激烈的,為每次運(yùn)動的謀劃,我們可以徹夜不眠,為每次運(yùn)動盡管有運(yùn)動不盡人意,然則,在其時的條件或者當(dāng)宛如彷佛我們的思想深度中那是到了極致的。

  3、我們的缺陷。我們曾想舉辦一次更杰出的`母親節(jié)運(yùn)動,然則由于考試被擱淺了。這是我們的遺憾,也反應(yīng)出我們的問題,紀(jì)律性不敷,細(xì)節(jié)還未到極致,還有些渙散。

  4、我們給了xx什么?說實在真的說不出來,xx給了我們讓我們發(fā)展,我們是否也讓xx發(fā)展?這個不是我們說了算,留有后人評。

  xx便是一片肥饒的土壤,只要你善于接受,它總會為你提供足夠的養(yǎng)分和陽光。我為能生活在這樣一片地皮上而認(rèn)為幸運(yùn)。xx為我們提供了富厚的資源和機(jī)會。在這里,我開始了真正的學(xué)習(xí)和發(fā)展,并有幸結(jié)識了很多優(yōu)秀的學(xué)生干部,從他們每個人身上,我都能學(xué)到許多,受益匪淺。而且,xx這個溫暖的人人庭,還讓我認(rèn)識了許多的朋友?梢哉f,xx留給我的,毫不光是短暫的工作閱歷,在xx、在謀劃部的這段時光將對我以后的人生產(chǎn)生最大的影響。

  不管怎么,在xx的日子,永遠(yuǎn)會留在我們心中。謀劃部的往日,也是一部歷史,知去者,方能知來者,留下來繼承在謀劃部奮斗的會發(fā)揚(yáng)謀劃部以往的精神,摒棄過往差錯,開發(fā)新的作風(fēng)場所場面。

秘書部工作總結(jié)20222

  我是秘書部的干事趙華歆。在近一年的社聯(lián)生活學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,增加了自己的閱歷,鍛煉了自己的能力,更豐富了自己的大學(xué)生活。在與秘書部的同仁及其它部門的同學(xué)相處交流中,讓我深深地喜歡社聯(lián),感動于社聯(lián)。同時,通過自己一年秘書處干事的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)了我自己身上的優(yōu)點與弱點和我對公益事情的熱情和集體主義精神?偨Y(jié)這一學(xué)年來的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,讓我發(fā)現(xiàn)了很多問題,有了一些想法。在這里,我競選秘書處副部一職,也是希望老師、主席、部長能給我這個機(jī)會,帶領(lǐng)秘書部進(jìn)步!

  一、凝聚力

  來自秘書部,同時做外聯(lián)部、宣傳部、人文聯(lián)合部的會議記錄。通過與四個部門的溝通學(xué)習(xí),不得不說,我們秘書部還是相當(dāng)有凝聚力的`。在這里我感覺到了大家庭的溫暖,同學(xué)的友愛,團(tuán)隊精神。去年的社團(tuán)注冊工作、每星期的例會及值班工作,都給我留下了很深的印象和感動!大家任勞任怨,豪無怨言,和諧友愛,集體主義精神在這里充分體現(xiàn)。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書部的主要原因。在這里,無論我能否做到部長,我都將和我的同仁繼續(xù)努力,讓秘書部永遠(yuǎn)充滿青春活力,讓秘書處永遠(yuǎn)快樂陽光!

  二、語言表達(dá)能力

  秘書部的主要職責(zé)就是通訊稿和會議記錄的及時性,這可能就導(dǎo)致更注重書面的表達(dá)能力和一定的文字表達(dá)能力。但這次的副部競選三分鐘演講,自己非常差勁的表現(xiàn)以及部門其他干事也不算太優(yōu)秀的演講,讓我深深感覺到不僅要培養(yǎng)秘書部干事書寫通訊稿的能力,交際表達(dá)能力更為重要。從現(xiàn)在開始,我建議秘書部每月至少一次開課培訓(xùn)秘書干事動手寫作技巧和語言社交能力培訓(xùn)。鼓勵大家積極主動參加學(xué);顒雍推渌块T的交流活動,全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書處走出來的人,要品學(xué)兼優(yōu),能文能武。

  三、活動的積極程度

  半年的干事經(jīng)歷,讓我已對秘書部的工作有所了解。認(rèn)識到了秘書部在整個社聯(lián)的重要橋梁位臵。在這一學(xué)年中,社聯(lián)的活動非常多,

  從一開始的聯(lián)誼聚餐,到墻飾大賽,學(xué)雷鋒活動,羽毛球比賽,器樂比賽以及還沒來得及舉辦的籃球比賽,我都報名參加了。不過,這一年中我仍然覺得我們部對各項活動的參與度和積極性都是欠缺的,這點必須改善。如果我成功當(dāng)上副部,我要努力帶領(lǐng)秘書部高調(diào)起來,積極參加學(xué)校、社聯(lián)的各項活動,提高我們部的知名度,讓同學(xué)們都能認(rèn)識和記住我們秘書部的所有成員,知道我們是一個團(tuán)結(jié)向上,有凝聚力,有向心力的優(yōu)質(zhì)團(tuán)體。

  四、值班、例會、出席大會

  在過去的一年,我們秘書部工作做的非常好。未來,我們要堅持,保持我們的優(yōu)點,努力地維護(hù)集體榮譽(yù)。同時,各項活動的通訊稿每個人都應(yīng)該積極對待。如果我當(dāng)了副部,我會組織干事們經(jīng)常上網(wǎng)學(xué)習(xí),相互交流,從怕寫到想寫到篇篇精彩,共同學(xué)習(xí)共同努力共同進(jìn)步。

  今天,我參加競選秘書處副部一職,也就是希望老師、主席、部長能給我一個機(jī)會,一個平臺好好磨練一下自己,在我人生的歷程上這里可能就是一個新的起點。未來,我會更加地努力工作,協(xié)助部長做好部門工作,協(xié)調(diào)好社聯(lián)各部門之間關(guān)系,處處身先士卒,做好表率。我會積極搞好我們部的各項課外活動,讓大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,從而更有責(zé)任心更有使命感,也會配合社聯(lián)做好各種文明有益的公益活動,積極帶領(lǐng)秘書部參加;同時,我也會努力學(xué)習(xí),盡好自己應(yīng)盡的職責(zé)。我期待著我和秘書部一起成長,一起進(jìn)步!

  秘書部:趙華歆

秘書部工作總結(jié)20223

  20xx年度,秘書部作為外院后勤部門,負(fù)責(zé)的主要工作有,排每個月的學(xué)生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學(xué)生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié),書法比賽。

  排值班表的任務(wù)是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個月連續(xù)值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真,避免類似的錯誤再次發(fā)生。

  會議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的`,在學(xué)生會每個月召開的會議自己運(yùn)動會等活動中進(jìn)行簽到工作?偟膩碚f,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運(yùn)動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會地點,耽誤了簽到速度。

  獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題。

  科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎狀以及評分細(xì)則,做的很好。

  宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。

  書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進(jìn)的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數(shù)不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進(jìn),更好的開展活動。

  總的來說,秘書部在外院學(xué)生會的整體運(yùn)作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。

秘書部工作總結(jié)20224

  花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20xx年又將過去,新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長了不少。但也清醒地認(rèn)識到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個總結(jié)。

  一、工作中的表現(xiàn)。

  在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細(xì)致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動會,參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準(zhǔn)備工作等,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的.管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  二、存在的問題

  當(dāng)然一個人不能滿足于現(xiàn)狀,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時,也會有許多問題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價值,也要認(rèn)識到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn)。鑒于公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望和要求,自我認(rèn)為在工作中主動性還不足,

  有時遇事考慮不夠全面、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進(jìn)一步提高。

  三、以后工作的思路。

  作為辦公室副主任,對自己要管理嚴(yán)格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,實際工作中,要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹(jǐn)小慎微。

  2、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔(dān),不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。

  3、注重本部門的工作建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度,維護(hù)公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  最后,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個合格稱職的辦公室主任。

秘書部工作總結(jié)20225

  工作中需自我褒獎的`地方:

  1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、定期查看博客內(nèi)容,看是否有侮辱性帖子。

  3、書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。

  4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內(nèi)容。

  5、每次開會都堅持做好了記錄。

  6、學(xué)生會辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。

  7、對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。

  8、征文比賽的評獎工作效率高。

  9、“會議考勤表”的制作工作效率高。

秘書部工作總結(jié)20226

  這一學(xué)期以來,秘書部根據(jù)本部門的職責(zé),按時做好各項工作,并完成了上級下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下:

  1、在剛開學(xué)的前三周,我們對各班級進(jìn)行了綜合測評的整理

  2、新生開學(xué)后的第二個星期,學(xué)生會進(jìn)行了招新大會。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請表,并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單

  3、學(xué)生會招新第一輪面試,我們部門也進(jìn)行了第一次面試,本部門確認(rèn)了5個干事。

  4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。

  5、整理20xx級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作:

  1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會的部長及副部長參加例會。

  2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進(jìn)行考核。

  3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及副部長手上

  4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作,使得活動順利進(jìn)行,同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

  秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的'態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強(qiáng),部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

  在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會的美好明天!

秘書部工作總結(jié)20227

  兩年的時光轉(zhuǎn)眼即逝,遙想前年九月帶著憧憬以團(tuán)委秘書部部員的身份開啟了我在團(tuán)委學(xué)生會工作的序幕,去年九月又以部長的身份繼續(xù)這段旅程。轉(zhuǎn)眼間,沁湖里的荷葉又鋪滿了湖面,可以想象幾個月后那滿塘荷花是多么的美妙。然而這只能作為我們的回憶,是的,我們馬上就要離開黃家湖前往青山。此時,不想過多的去回憶什么,大二的一年里大部分的記憶應(yīng)該是留在團(tuán)委秘書部吧。

  看著他們的總結(jié),不知道該說什么。腦海里也浮現(xiàn)出了我們所經(jīng)歷的點點滴滴。從最初的迎新開始忙碌,到后來為新生軍訓(xùn)服務(wù),都是我們?nèi)齻部長。然而通過招新,我們組成了十五個人的小團(tuán)體。之后我們共同經(jīng)歷了許許多多,暫且不說我們的常規(guī)工作,從活動上面來說,我想我們今年也是創(chuàng)下了歷史之最吧。頌祖國朗誦比賽、演講比賽我們是協(xié)辦,運(yùn)動會、元旦晚會以及團(tuán)委學(xué)生會聯(lián)誼是全員參與。而英語短劇大賽、植樹節(jié)派發(fā)愛心種子、金話筒主持人大賽是我們自己獨立舉辦。此外,新生見面會、團(tuán)委學(xué)生會評估體系、五四紅旗團(tuán)委評優(yōu)都有我們忙碌的身影。這些之所以只是一筆帶過是因為我們都知道其中我們所付出的汗水和努力,而除此之外我們還接到了不知多少的臨時任務(wù),但是,我們欣慰,因為你們——十二個可愛的學(xué)弟學(xué)妹們,都很出色的完成了,沒有流露出一絲的不滿和焦躁,雖然有時候你們會出現(xiàn)一些小錯誤,但是我見證了你們的`成長。

  秘書部的工作本就是很繁瑣,而這是那些沒有待過的人所無法想象的。曾經(jīng)我?guī)状味加蟹艞壍拇蛩,但是看到你們,卻又有些不舍。畢竟我們十幾個人的集體保存到最后,期間也是波瀾起伏的。單說是裁員風(fēng)波,讓我看到了當(dāng)初選擇你們并沒有錯,只是因為你們那對團(tuán)委秘書部的深深眷戀,就讓我感動。我本平庸,也不是一個能夠調(diào)動氣氛的人,但是令我想不到的是我們之間的關(guān)系卻是如此的融洽?粗蠹以谝粔K開心的樣子,夫復(fù)何求?正如大家的總結(jié)里寫的一樣,我們從最初的陌生到熟悉再到如今的融洽,我們已經(jīng)把團(tuán)委秘書部看成了一個除班級以外的另一個家。而我也相信我們之間所共同經(jīng)歷的事情你們會向我一樣將其當(dāng)成是大學(xué)期間最美的一段回憶。

  還有不過三十天的時間,我們?nèi)齻人就要離開了,而我們這屆的團(tuán)委秘書部就會成為一個歷史。雖有不舍,但是我相信我們早已超越了同事,而成為了朋友。無論何時相見,這份情感不會陌生。在這一年里,自知能力有限,不能幫你們什么,所以也不知道你們當(dāng)初選擇秘書部是否后悔,但是我想說我已經(jīng)盡力了。馬上就要換屆了,舞臺交給你們了,希望你們能夠在你么的大二一年里也能留下美好的回憶吧。

  最后以一首打油詩結(jié)尾吧:一年時日短又長,點點滴滴印心窗。六九相聚秘書部,大學(xué)一段好流光。

秘書部工作總結(jié)20228

  新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐

  步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:

  一. 做好日常工作

  1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的'管理。

  4. 上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

  6. 完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

  7. 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

  8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  (一)制度建設(shè):

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。 既來之,則為之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)

  社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

秘書部工作總結(jié)20229

  現(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報如下:

  一、協(xié)助我系,完成秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動會

  我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動會,我部成員按照主席團(tuán)統(tǒng)一部署完成在運(yùn)動會中的各項工作,保證了運(yùn)動會各項工作的順利進(jìn)行。我部將會認(rèn)真吸取在本次運(yùn)動會中的經(jīng)驗教訓(xùn),為下次活動的進(jìn)行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運(yùn)動會中的精神發(fā)揚(yáng)到接下來的工作中。

  二、日;竟ぷ

  通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學(xué)們更好,更快的,準(zhǔn)確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進(jìn)行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。

  三、特色工作

  我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學(xué)們積極參加體育運(yùn)動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。

  四、例會

  本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達(dá)工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認(rèn)真地向10屆新成員做了指導(dǎo)。

  五、學(xué)生會換屆工作

  一年一屆的學(xué)生會換屆工作又開始了,應(yīng)主席團(tuán)的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學(xué)生會換屆的通知板報,并到各班級進(jìn)行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準(zhǔn)備,嚴(yán)格按照換屆要求,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

  回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認(rèn)真總結(jié),在改善中奮進(jìn),我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),爭取做得更好。

  學(xué)生會秘書部月總結(jié)回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

  在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

  本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的`工作模式;在班級層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進(jìn)表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細(xì)。瑣碎的工作更需要我們關(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。

  當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

  在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進(jìn)部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。

  大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻(xiàn)給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認(rèn)嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

  在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…

  今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負(fù)時光;秘書處,沒有辜負(fù)期望;我們,沒有辜負(fù)夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

秘書部工作總結(jié)202210

  不知不覺就做了一學(xué)年干事了,現(xiàn)在要我寫總結(jié),我首先想到的是團(tuán)委學(xué)生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進(jìn)入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。

  記得進(jìn)學(xué)生會的參加的第一個大型活動工作就是院運(yùn)會。我想院運(yùn)會是我們所有干事在一學(xué)年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認(rèn)為。那天的工作雖然簡單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團(tuán)隊,身為負(fù)責(zé)人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強(qiáng)烈的責(zé)任心我之后了體會到了。當(dāng)你負(fù)責(zé)一項工作時,如果你是有責(zé)任心的.人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴(yán)更強(qiáng)大,至少在干事面前是這樣。

  秘書部的工作,我覺得是復(fù)雜而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細(xì)心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細(xì)小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細(xì)節(jié),總是在一件事的開始的覺得很簡單,但是最后卻不能做好或不夠好。

  一學(xué)年干事做下來,其實最后堅持的理由不是為了鍛煉能力,服務(wù)同學(xué),是那份責(zé)任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學(xué)期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團(tuán)委學(xué)生會很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當(dāng)你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結(jié)矛盾的事情,因為那是帶了感情進(jìn)去的。

秘書部工作總結(jié)202211

  在本學(xué)期的前半段,秘書部除了本部門日常的工作。還協(xié)助其它兄弟部門一起順利完成了其他各方面的工作。隨著20xx屆新生納新工作的開始,校學(xué)生會的各項活動也紛紛開展起來。由于每一次活動的組織都需要大量人力,各部門的人數(shù)和力量卻是極為有限,所以,秘書部作為協(xié)助單位,積極配合各部門開展活動,使學(xué)生會能夠為同學(xué)們提供更好的服務(wù)。

  在本學(xué)期的后半段,秘書部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了20xx年換屆計劃。其中包括競聘大會和任職暨表彰大會。

  一.20xx年校團(tuán)委競聘大會:

  隨著新干事的不斷成長,老干部退休時間的臨近、也為了盡快從新干事中選拔出各部門干部的合適人選,為校團(tuán)委注入新鮮血液。校團(tuán)委于11月23日在階7成功舉辦了20xx年換屆大會、所有參選的新干事和全體老干部參加了這次大會。本次大會本著公開,公平,公正的原則、采取自由競選和當(dāng)場參選干事與干部一起投票的方式保證了大會的順利完成。

  在本次大會中有許多經(jīng)驗值得我們借鑒。例如:

  1、公開,公平,公正的原則是我們應(yīng)該繼承的。

  2、采取自由競選和當(dāng)場投票的方式保證了大會三原則。

  3、會場安排了候場區(qū),保證了競選人員有序的上臺競選。

  4、老干部也采取提問考察的方式,很好的考察了競選干事的綜合素質(zhì)。

  6、在競選過程中各競選人互相鼓勵,體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)精神。

  本次大會也有不足:

  1、會場紀(jì)律不太好。

  2、有些同學(xué)自我介紹過長浪費了時間。

  3、時間在整體上沒把握好。

  4、有的同學(xué)在競選時沒有說清競選的職位。

  改進(jìn)措施:

  1、加強(qiáng)對會場紀(jì)律的監(jiān)管。

  2、提前規(guī)定好自我介紹的.時間,到時就強(qiáng)行叫停。

  3、提前做好計劃,總體上把握好時間。

  4、提前向競選人說明競選稿中所必須的要素。

  總體來說這次大會為校團(tuán)委選拔了人才,壯大了隊伍。也鍛煉了即將上任的新干部,為團(tuán)委今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。這次大會是成功的。當(dāng)然我們也會吸取經(jīng)驗教訓(xùn)辦好日后的活動。

  二.20xx年校團(tuán)委任職暨表彰大會:

  為了加強(qiáng)團(tuán)組織建設(shè),實現(xiàn)換屆目標(biāo),為校團(tuán)委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,增強(qiáng)校團(tuán)委學(xué)生干部的責(zé)任感。牢固樹立甘于奉獻(xiàn)和服務(wù)的意識。表彰工作認(rèn)真、實干、優(yōu)異的學(xué)生干部干事。增強(qiáng)學(xué)生干部的向心力和校團(tuán)委的凝聚力。校團(tuán)委與12月2日在階七成功舉辦了20xx年校團(tuán)委任職暨表彰大會。

  任職暨表彰大會從籌備到圓滿結(jié)束,從整體上來說是基本成功的;緦崿F(xiàn)了換屆目標(biāo),表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵新人。增強(qiáng)了校團(tuán)委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會的不足進(jìn)行總結(jié)。

  不足之處:

  1、任職暨表彰大會舉辦前準(zhǔn)備時間稍短,而新任干部對工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細(xì)的工作安排,可實踐與理論之間任然有些落差,一些問題做得不到位,并顯得倉促。

  2、工作分配上有些不足之處,有些同事沒有完全投入進(jìn)去。沒能夠更好的了解此次大會的目的與意義,導(dǎo)致此次活動的作用有些折扣。

  3、與主持人的溝通出現(xiàn)了問題。導(dǎo)致了大會在頒發(fā)聘書和禮物這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一個小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會的整體效果。

  4、會場布置問題。由于我們在辦公室打印會場文件導(dǎo)致我們沒充足的時間布置會場。使得會場布置顯得有些倉促,會場布置也顯得簡單沒有達(dá)到預(yù)期效果。

  解決措施:

  1、在以后的活動中盡量將工作安排做細(xì),并進(jìn)行彩排。使理論與實踐相結(jié)合。

  2、將工作盡量分配到每一個人,并做好活動宣傳動員。爭取讓每一個活動參與者了解并投入進(jìn)來。

  3、加強(qiáng)與主持人的溝通,讓主持人了解策劃人的意圖與規(guī)劃。并規(guī)劃好活動的各環(huán)節(jié),并在彩排中完善。

  4、吸取本次大會活動會場布置的教訓(xùn)。提前做好準(zhǔn)備工作,提前完成會所需。安排好足夠的時間進(jìn)行會場布置。我們將在今后的活動中吸取以上前段時間的工作的教訓(xùn)。發(fā)揚(yáng)秘書部踏實肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個優(yōu)異的團(tuán)隊做到最好。

秘書部工作總結(jié)202212

  光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。

  我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

  一.招新成員

  為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。

  二.新生的培訓(xùn)

  為了然剛進(jìn)入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對新生進(jìn)行了培訓(xùn),開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。

  三.內(nèi)部工作

  1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。

  2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。

  3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。

  4.例會記錄以及例會點名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會議記錄。

  5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負(fù)責(zé)自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的`有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

  四.活動舉辦

  本學(xué)期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利,同時,剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動舉辦成功。

  同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會等等,在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團(tuán)結(jié),互助。

  我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

  盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!

秘書部工作總結(jié)202213

  一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):

  第一、在日常工作方面

  我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:

  1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;

  2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

  3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打印;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的'了解,使整個部門更加團(tuán)結(jié)有力。

  第二、開展及參與活動方面

  由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。

  第三、部門內(nèi)部管理方面

  首先嚴(yán)格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

  盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)?傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。

秘書部工作總結(jié)202214

  時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。

  秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。

  下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:

  一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)

  1、“我是90后”演講比賽

  演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

 。1)宣傳與統(tǒng)計

  比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計算機(jī)應(yīng)用系人。

 。2)制作號碼牌,選手簽到

  為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。

 。3)記錄參賽選手名單

  秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1、人員考勤

  院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。

  2、會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

  3、會議記錄

  會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。

  三、學(xué)生會大記事

  本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。

  一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:

  一、溝通面窄

  在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。

  二、會議通知

  在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

  三、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

  秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的.基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。

  我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。

  最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

  秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動兩個部分。

  秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

  3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

  具體來說,秘書部有以下主要活動:

  一、日常事務(wù):

  1、負(fù)責(zé)研會活動預(yù)報和活動通知

  2、活動現(xiàn)場記錄

  負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團(tuán)知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。

  3、研會活動賬務(wù)賬目

  建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細(xì)則。

  4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志

  5、禮儀隊招募及日常管理

  二、團(tuán)學(xué)活動

  1、新成員大會

  學(xué)期初始,秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學(xué)期的研會工作拉開了序幕。

  2、研究生干部培訓(xùn)班

  秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué),舉辦了研究生干部培訓(xùn)班,將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。

  通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式,從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn),以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。

  通過全方位、多角度的培訓(xùn),進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力,更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。

  3、研究生迎新晚會

  在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻(xiàn)。

秘書部工作總結(jié)202215

  本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。

  一,迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué),秘書部成員遵從學(xué)生會主席團(tuán)指揮,與學(xué)生會的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會的組成機(jī)構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會鍛煉自己。

  二、招新成員

  為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗,組成了現(xiàn)在的大家庭。

  三、“沃森杯”迎新籃球賽

  10月初至月末我院學(xué)生會體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔(dān)任記時記分任務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行,我部成員按時到比賽場地,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時記分。四迎新晚會

  10月29日我院學(xué)生會組織迎新晚會,我部成員遵照學(xué)生會主席團(tuán)的安排,負(fù)責(zé)在晚會期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協(xié)助其他學(xué)生會部門完成晚會的順利舉行。五辯論賽

  11月初我院舉行院級辯論賽,我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場。辯論會一般是在星期一和星期四晚七點半舉行,我部成員準(zhǔn)時到賽場到指定位置監(jiān)督比賽全過程,使每場比賽公平公正的舉行。六常規(guī)工作

  1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。

  2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況、

  3、參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。

  4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

  5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。

  6、建立我校學(xué)生會部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會制度。

  7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。成為秘書部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機(jī)會,它充實了我的大學(xué)生活,也學(xué)到了很多東西,從中更加深切的體驗到了團(tuán)隊的'力量,也增強(qiáng)了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

  盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會的美好明天!

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