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催還是不催
大部分的新作者都經(jīng)歷過(guò)投稿出去后的漫長(zhǎng)等待，中間也肯定糾結(jié)過(guò)要不要發(fā)郵件詢問(wèn)稿件狀態(tài)。筆者這天的話題就是，催還是不催，怎樣催？
1.對(duì)于那些出貨量大，且使用正規(guī)通用投稿系統(tǒng)的期刊，事實(shí)上催不催修改，作用不大，因?yàn)榘l(fā)文量大的期刊，其文章處理肯定是很流水化的，采用了正規(guī)投稿系統(tǒng)后，修改（編委）的每一步都受系統(tǒng)的提醒，流程中出錯(cuò)的可能性大大降低。所以對(duì)于這種狀況，只有在某個(gè)稿件狀態(tài)異常長(zhǎng)的時(shí)候，才有必要發(fā)郵件訪問(wèn)一下。比如witheditor狀態(tài)過(guò)長(zhǎng)，Requiredreviewplete狀態(tài)過(guò)長(zhǎng)等。
2.發(fā)郵件詢問(wèn)前，先了解一下該期刊的平均處理時(shí)間，如果明顯時(shí)間未到，推薦不用詢問(wèn)，會(huì)增加修改負(fù)擔(dān)。事實(shí)上很多期刊都會(huì)在投搞須知中寫明，平均處理時(shí)間是多少。有些期刊甚至?xí)谑崭宕_認(rèn)時(shí)明確寫明，幾個(gè)月內(nèi)請(qǐng)不要催，碰到這種狀況，還是按修改部的約定來(lái)吧。另外，不同學(xué)科期刊的處理時(shí)間是有明顯差異的，有些基礎(chǔ)類的，如數(shù)學(xué)物理，審稿周期通常比較長(zhǎng)。筆者以前投稿時(shí)碰到過(guò)22個(gè)月才錄用的。但生物醫(yī)學(xué)類的普通較快。
3.催稿時(shí)先弄清楚期刊的運(yùn)作模式。有些期刊是學(xué)術(shù)編委送審，有些是期刊修改部送審，有些可能還混著來(lái)。學(xué)術(shù)編委送審的稿件，優(yōu)點(diǎn)是找審稿人時(shí)比較精準(zhǔn)，UnderReview這一步時(shí)間可能會(huì)短一些，但學(xué)者大多是兼著做的，在處理稿件的頻率上不會(huì)太高，比如說(shuō)，一個(gè)稿件修改部分配給了編委后，或是稿件意見(jiàn)回來(lái)后，編委不必須能立刻處理。
而修改部實(shí)際送審的稿件在處理上，一般是其它流程跳轉(zhuǎn)較快，而underreview可能會(huì)相對(duì)長(zhǎng)一些。那里，筆者提出一個(gè)“一周原則”，因?yàn)橐恢芡ǔＪ且粋�(gè)工作周期，比如假設(shè)一個(gè)學(xué)術(shù)編委，一周集中處理一次稿件是比較合理的。所以，對(duì)于投稿一周后未收到確認(rèn)，能夠問(wèn)一下。看到審稿結(jié)束的狀態(tài)（比如Requiredreviewplete），過(guò)一周后再催問(wèn)，相對(duì)合理。
4.一些知名水刊，以及大部份以贏利為目的的OA期刊，稿件處理速度通常比較快，原因很簡(jiǎn)單，想要賺錢，就得做好服務(wù)唄，由于商業(yè)資本的進(jìn)入，使得這類期刊在流程設(shè)計(jì)上十分高效。相信你的詢問(wèn)郵件，通常會(huì)得到及時(shí)禮貌的回復(fù)。
5.一些古懂級(jí)期刊。在幾乎大部分期刊已經(jīng)采用在線投稿系統(tǒng)的這天，仍然有一些古老學(xué)會(huì)所屬的刊物，采用傳統(tǒng)的email方式，甚至紙質(zhì)投稿，這類刊物大多分布在歐洲，發(fā)文量極小，大多是傳統(tǒng)學(xué)科方向的期刊，仔細(xì)一研究，發(fā)現(xiàn)期刊檔次往往還挺高，類似貴族一樣的存在，但你一投稿，發(fā)現(xiàn)和你聯(lián)系的是某位學(xué)會(huì)或是主編秘書，兼著處理一下稿件，投這類期刊，能夠極大地訓(xùn)練你作為一個(gè)作者的耐性。
催稿件郵件怎樣寫？那里面其實(shí)學(xué)問(wèn)十分大！
越簡(jiǎn)單越好，直接說(shuō)明催稿意圖，不用拐彎鋪墊。修改是一份十分忙碌繁雜的工作，每一天處理超多郵件，看到郵件，一下看明目的，則能夠執(zhí)行相應(yīng)操作，有時(shí)看到郵件過(guò)長(zhǎng)，一下抓不到重點(diǎn)，很容易拖著下次再處理。按這樣的邏輯，作者們與國(guó)內(nèi)修改部辦的英文期刊郵件交流時(shí)，筆者的推薦，還是寫中文吧，畢竟大家都非母語(yǔ)，沒(méi)必要大家都累。
很多作者在催稿時(shí)，通常會(huì)寫上很多的催稿理由，最常見(jiàn)的就是畢業(yè)時(shí)間要求、職稱時(shí)間要求、項(xiàng)目結(jié)題需要blabla…..，但是筆者想說(shuō)，習(xí)慣了冷漠快速處理每個(gè)郵件的修改，對(duì)于這些信息是直接跳過(guò)的，他在你的文字堆里要找的信息：一是稿件號(hào)，二是稿件大致是什么時(shí)候投來(lái)的。有了稿件號(hào)，修改才能快速找到稿件的信息，否則得用文章標(biāo)題或是作者姓名去搜你的稿件出來(lái)，修改很可能的想法是：真麻煩，擱著明天再處理吧。修改找投稿時(shí)間，是想看看稿件什么時(shí)候投來(lái)的，是否真的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)了。所以，催稿郵件中把稿號(hào)寫進(jìn)郵件標(biāo)題，郵件中直接寫明稿件投了多久了，寫明催稿意圖即可。
其次是，郵件發(fā)給誰(shuí)？
很多作者可能會(huì)想，催稿郵件當(dāng)然是發(fā)給投稿郵箱了（除非投稿須知中有說(shuō)明），這未必對(duì)，或者可能不是最理想的方式。事實(shí)上一個(gè)修改部，或是一個(gè)期刊的修改并不是鐵板一塊，里面的每個(gè)人都有分工，最理想的方式，是發(fā)郵件至直接負(fù)責(zé)你稿件送審的修改或編委。另外，投稿時(shí)期的處理修改，與稿件錄用后期的制作修改，往往是不同的人（有些甚至在不同的國(guó)家，互不認(rèn)識(shí)），所以作者在催問(wèn)時(shí)，不妨先看看期刊的主頁(yè)及說(shuō)明等，了解一下到底郵件發(fā)給誰(shuí)最適宜。有不少作者抓起一個(gè)修改部的郵箱就發(fā)問(wèn)，其結(jié)果常常是，一個(gè)郵件在修改部，主編，編委中轉(zhuǎn)發(fā)了一大圈，最后才到了具體負(fù)責(zé)的修改手里，一則可能造成郵件丟失，二則如果中間環(huán)節(jié)每個(gè)修改都執(zhí)行“一周原則”那就更慘了。
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