辦公室年終總結范文
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不妨坐下來好好寫寫總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的辦公室年終總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室年終總結范文1
幼兒園xx支部、行政的正確領導和各位教師的大力支持下,辦公室堅持以服務為重要主旨,結合參謀、和諧、宣傳等方面,為增進幼兒園各項工作的順利展開竭盡所能。
在工作中始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態(tài)度,使辦公室工作到達“運轉有序、和諧有力、督辦有效、服務到位”,保證全方位地為幼兒園教育教學服務、為全部師生服務。工作中獲得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐漸完善,F就一年來的工作總結以下:
一、努力提高政治理論水平
一年來,我不斷提高自身的政治理論素養(yǎng)。結合自身實際,找出自身存在的問題與不足并及時糾正,真正做到了:在思想作風上實事求是,表里如一;在工作作風上認真嚴謹,講求實效;待人處事上光明磊落、誠實、取信;生活作風上端莊慎重,親切大方。
二、獨立完成上傳下達工作
1、做好日常工作。和諧好園內外的各項工作,辦理上級及園外來的公文、函件等日常公文處理工作,負責上級文件的簽收、轉發(fā)工作,及時、準確轉達上級指導精神,不折不扣地完成上級、園領導交辦的工作任務。
2、和諧好各方面的關系,建立和諧、文明、熱情的同事關系,積極為師生服務。
3、加強值班制度,確保上下級聯系暢通,做好上下級的和諧工作。
三、協助做好宣傳報道工作
1、努力做好幼兒園信息編傳上報工作。幼兒園教育信息是上級部門和社會了解幼兒園的窗口,對于幼兒園宣傳十分重要。在這一學年,我們加強了教育信息采集工作,完善了信息編報制度,由于幾位通訊員老師的不懈努力,我們的信息上報工作比較杰出,市級新聞報道名列前茅,在這一學年,我園已上報信息79篇,均被xxxx信息網采取。
2、做好幼兒園網站管理工作。在教體局信息中心領導的`幫助下,我和辦公室的幾位教師一起,努力研究,保證幼兒園信息、網絡通暢。并及時更新網站內容,起到了很好的宣傳作用,方便家長和教師觀看,遭到了家長的一致好評。
四、精心實行日常辦公工作
1、對幼兒園各類會議做好會議記錄。組織后勤人員做好開會前的準備工作,保證會議紀律,做到嚴格考勤。
2、按時制定幼兒園工作履歷,并及時公布與發(fā)放。
3、做好教師考勤統計工作。認真、客觀的記錄每天教職工的考勤情形,根據老師當月的考勤情形、請假情形進行匯總。
五、獲得的一點成
一年來,在園領導的關心下,我個人也獲得了一點成績,20xx年1月被評為202X年度xxxx縣文史工作先進個人、20xx年3月被評為20xx年度教育新聞宣傳先進個人、20xx年3月被評為xxxxxx幼兒園最美主婦等榮譽稱號。
六、存在的問題與不足:
1、因工作多而雜,有時不免顧此失彼,推敲不周,在以后的工作中。任何時候都要以積極的態(tài)度樂觀面對工作。
2、面對辦公室工作多而雜的特別性,多動腦筋多想方法,在幼兒園人員緊、自己任務多的情形下更好的做好服務工作。
3、工作創(chuàng)新有待加強。辦公室在完成和諧、運轉、督辦、服務等工作職能外,調查研究、參謀咨詢的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新來加以解決。
七、今后努力的方向
在今后的工作中,我將進一步解放思想,轉變觀念,服務發(fā)展,增強服務意識。我會連續(xù)立足實際,做好園里交給的各項工作,爭取幼兒園領導、同事的支持,勇于創(chuàng)新,敢為人先,使工作更加細致全面,更富有開辟意識。我會更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開辟進取,為幼兒園發(fā)展奉獻自己的氣力。
辦公室年終總結范文2
xx年總經理辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全部員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結體會、尋覓差距,增進部門各項工作再上一個臺階,現將xx年工作總結匯報以下。
一、行政管理工作:
1、認真做好的文件整理工作。xx年1月至11月,依照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相干文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度。根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行動,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作。由于公司發(fā)展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時依照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相干費用的結算工作。
5、組織安排各項活動。xx年組織安排了各種情勢的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全部員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物質若干;6月份組織員工參加迎奧運火把方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞奉獻了自己的氣力,同期,組織各項目員工展開“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發(fā)工作。人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采取多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要依照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標進程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素養(yǎng),積極展開各項培訓。為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極展開員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校訂天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相干學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相干人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,屢次組織相干員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,增進了公司員工理論知識的提高,自身素養(yǎng)得到一定程度的改進。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相干的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)覺疑問及時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。xx年1月1日新的勞動合同法實行,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一向試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會顯現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了公道的辦法。為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀態(tài)。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內展開績效考核制度。制度實行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作
1、公布公共透亮,實現公布招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公布招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全進程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透亮度,真正做到著落本錢、保護公司利益。
2、環(huán)繞控制本錢、采購性價比的產品等方面展開工作。xx年度采購環(huán)繞“控制本錢、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,重視溝通技能和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調劑)。同時調劑了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制本錢,為公司節(jié)省每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理和諧。xx年采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的.供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌控,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評判和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的獲得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌控真實情形不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物紛雜,因此存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年行將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)環(huán)繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌控實情;加強管理,改進服務;大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的奉獻。
辦公室年終總結范文3
學校辦公室是學校綜合和諧部門,綜合承接上級部門指導,綜合和諧處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細節(jié)當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,充分發(fā)揮職能作用。現將主要工作情形,總結以下:
一、完成長傳下達工作
組織轉達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時通知各口展開相干工作,加強督辦檢查,增進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相干活動的接待活動。負責學校的對外聯系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、仔細、懇切,靈活掌控辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交換和聯系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的'填寫。同時將學校文書檔案清算、立卷、歸檔。
四、和諧各口相干工作
重視與政教、教務、總務等職能部門之間的和諧、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相干工作的展開,配合各口迎接相干檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動展開進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統計工作,及時在各網站發(fā)布學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相干活動展開以新聞的情勢進行展現,每周很多于x條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相干資料,辦好校報《xx》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校訂,整理相干活動的照片資料等。
在辦公室工作的一個學年里,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實慎重、仔細耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展奉獻自己的一份氣力。
辦公室年終總結范文4
20xx年的工作行將告一段落,回想這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,依照公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情形總結以下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對紛雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,兼顧辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和過失,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。20xx年公司資質升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質審批規(guī)定資質申請工作加量大、需要多方和諧、摸索前進。在公司領導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質已通過建設廳審查并投遞建設部;建筑資質材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實行。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時轉達貫徹公司有關會議、文件、指示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續(xù)。依照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格依照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相干人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極展開招聘工作。通過專場招聘、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試提拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和經歷與公司要求有一定的距離,平時重視學習積存,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積存,已初步具有了辦公室管理體會,能夠比較鎮(zhèn)定地處理日常工作中顯現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、和諧辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的`錘煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地展開工作,獲得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,兼顧、和諧能力有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相干法律常識。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。
3、重視本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
5、嚴格實行公司各項規(guī)章制度,保護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭獲得更大的工作成績。
六、車輛管理
20xx年公司新購置3輛新車,處理3輛舊車,車隊現有駕駛員3人全年安全行駛里程12萬多公里。
七、20xx年工作假想
(一)強化學習,落實職責,美滿完成各項工作任務。積極動員組織辦公室人員參加各種政治理論學習和實踐活動,努力提高整體思想政治素養(yǎng)和業(yè)務能力。二是辦公室工作事務紛雜,要運用一切措施進一步提升辦公室人員立足本職、服務公司的責任意識,為院領導決策當好參謀,搞好和諧,凝聚協力,美滿完成各項工作任務,確保機關工作有序運轉。
(二)嚴格管理,創(chuàng)新思路,努力提升整體工作水平。一是督查督辦落到實處,做好公司重大決策、會議、文件的實行,以及領導交辦事項和群眾反應問題處理的貫徹落實。二是對重要工作文件會議精神,辦公室及時根據主要負責人安排進行轉達,及時督辦,同時,定時對各項工作進展情形進行一次收集匯總,及時為領導掌控情形、科學決策和指導工作提供根據。三是配合抓好公司各項內務管理,切實提升單位機關管理及文明創(chuàng)建的整體水平。
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