辦公室年終總結(jié)范文
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的辦公室年終總結(jié)范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室年終總結(jié)范文1
幼兒園xx支部、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各位教師的大力支持下,辦公室堅持以服務(wù)為重要主旨,結(jié)合參謀、和諧、宣傳等方面,為增進幼兒園各項工作的順利展開竭盡所能。
在工作中始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態(tài)度,使辦公室工作到達“運轉(zhuǎn)有序、和諧有力、督辦有效、服務(wù)到位”,保證全方位地為幼兒園教育教學(xué)服務(wù)、為全部師生服務(wù)。工作中獲得了一些可喜的成績,但也還有許多方面值得提高與逐漸完善。現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)以下:
一、努力提高政治理論水平
一年來,我不斷提高自身的政治理論素養(yǎng)。結(jié)合自身實際,找出自身存在的問題與不足并及時糾正,真正做到了:在思想作風(fēng)上實事求是,表里如一;在工作作風(fēng)上認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),講求實效;待人處事上光明磊落、誠實、取信;生活作風(fēng)上端莊慎重,親切大方。
二、獨立完成上傳下達工作
1、做好日常工作。和諧好園內(nèi)外的各項工作,辦理上級及園外來的公文、函件等日常公文處理工作,負(fù)責(zé)上級文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達上級指導(dǎo)精神,不折不扣地完成上級、園領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
2、和諧好各方面的關(guān)系,建立和諧、文明、熱情的同事關(guān)系,積極為師生服務(wù)。
3、加強值班制度,確保上下級聯(lián)系暢通,做好上下級的和諧工作。
三、協(xié)助做好宣傳報道工作
1、努力做好幼兒園信息編傳上報工作。幼兒園教育信息是上級部門和社會了解幼兒園的窗口,對于幼兒園宣傳十分重要。在這一學(xué)年,我們加強了教育信息采集工作,完善了信息編報制度,由于幾位通訊員老師的不懈努力,我們的信息上報工作比較杰出,市級新聞報道名列前茅,在這一學(xué)年,我園已上報信息79篇,均被xxxx信息網(wǎng)采取。
2、做好幼兒園網(wǎng)站管理工作。在教體局信息中心領(lǐng)導(dǎo)的`幫助下,我和辦公室的幾位教師一起,努力研究,保證幼兒園信息、網(wǎng)絡(luò)通暢。并及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,起到了很好的宣傳作用,方便家長和教師觀看,遭到了家長的一致好評。
四、精心實行日常辦公工作
1、對幼兒園各類會議做好會議記錄。組織后勤人員做好開會前的準(zhǔn)備工作,保證會議紀(jì)律,做到嚴(yán)格考勤。
2、按時制定幼兒園工作履歷,并及時公布與發(fā)放。
3、做好教師考勤統(tǒng)計工作。認(rèn)真、客觀的記錄每天教職工的考勤情形,根據(jù)老師當(dāng)月的考勤情形、請假情形進行匯總。
五、獲得的一點成
一年來,在園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我個人也獲得了一點成績,20xx年1月被評為202X年度xxxx縣文史工作先進個人、20xx年3月被評為20xx年度教育新聞宣傳先進個人、20xx年3月被評為xxxxxx幼兒園最美主婦等榮譽稱號。
六、存在的問題與不足:
1、因工作多而雜,有時不免顧此失彼,推敲不周,在以后的工作中。任何時候都要以積極的態(tài)度樂觀面對工作。
2、面對辦公室工作多而雜的特別性,多動腦筋多想方法,在幼兒園人員緊、自己任務(wù)多的情形下更好的做好服務(wù)工作。
3、工作創(chuàng)新有待加強。辦公室在完成和諧、運轉(zhuǎn)、督辦、服務(wù)等工作職能外,調(diào)查研究、參謀咨詢的職能還有待進一步加強和改進,需要通過管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新來加以解決。
七、今后努力的方向
在今后的工作中,我將進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,服務(wù)發(fā)展,增強服務(wù)意識。我會連續(xù)立足實際,做好園里交給的各項工作,爭取幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持,勇于創(chuàng)新,敢為人先,使工作更加細(xì)致全面,更富有開辟意識。我會更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開辟進取,為幼兒園發(fā)展奉獻自己的氣力。
辦公室年終總結(jié)范文2
xx年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全部員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)體會、尋覓差距,增進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報以下。
一、行政管理工作:
1、認(rèn)真做好的文件整理工作。xx年1月至11月,依照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相干文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行動,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時依照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相干費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動。xx年組織安排了各種情勢的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全部員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物質(zhì)若干;6月份組織員工參加迎奧運火把方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞奉獻了自己的氣力,同期,組織各項目員工展開“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采取多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要依照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)省人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標(biāo)進程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素養(yǎng),積極展開各項培訓(xùn)。為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極展開員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校訂天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相干學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相干人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,屢次組織相干員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),增進了公司員工理論知識的提高,自身素養(yǎng)得到一定程度的改進。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相干的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問及時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。xx年1月1日新的勞動合同法實行,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一向試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會顯現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了公道的辦法。為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀態(tài)。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)展開績效考核制度。制度實行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作
1、公布公共透亮,實現(xiàn)公布招標(biāo)。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公布招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全進程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)噶炼,真正做到著落本錢、保護公司利益。
2、環(huán)繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面展開工作。xx年度采購環(huán)繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,重視溝通技能和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)劑)。同時調(diào)劑了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制本錢,為公司節(jié)省每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理和諧。xx年采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的.供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌控,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評判和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的獲得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都期望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌控真實情形不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物紛雜,因此存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年行將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)環(huán)繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌控實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的奉獻。
辦公室年終總結(jié)范文3
學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合和諧部門,綜合承接上級部門指導(dǎo),綜合和諧處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn),積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用。現(xiàn)將主要工作情形,總結(jié)以下:
一、完成長傳下達工作
組織轉(zhuǎn)達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。負(fù)責(zé)以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知各口展開相干工作,加強督辦檢查,增進學(xué)校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相干活動的接待活動。負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、仔細(xì)、懇切,靈活掌控辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交換和聯(lián)系。
三、負(fù)責(zé)日常行政工作
負(fù)責(zé)校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準(zhǔn)備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的'填寫。同時將學(xué)校文書檔案清算、立卷、歸檔。
四、和諧各口相干工作
重視與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的和諧、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相干工作的展開,配合各口迎接相干檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動展開進行照相等。
五、加強學(xué)校宣傳工作
學(xué)校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校最新動態(tài),做好學(xué)校宣傳工作。按時將學(xué)校相干活動展開以新聞的情勢進行展現(xiàn),每周很多于x條新聞,做好時效性宣傳。匯總學(xué)校相干資料,辦好校報《xx》。及時將優(yōu)秀的學(xué)生習(xí)作和教師文章進行匯總和校訂,整理相干活動的照片資料等。
在辦公室工作的一個學(xué)年里,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實慎重、仔細(xì)耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展奉獻自己的一份氣力。
辦公室年終總結(jié)范文4
20xx年的工作行將告一段落,回想這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,依照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作,F(xiàn)將工作情形總結(jié)以下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對紛雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,兼顧辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和過失,基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方和諧、摸索前進。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過建設(shè)廳審查并投遞建設(shè)部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,會議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實行。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時轉(zhuǎn)達貫徹公司有關(guān)會議、文件、指示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認(rèn)真記錄,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。依照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴(yán)格依照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相干人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極展開招聘工作。通過專場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試提拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作角色。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識、能力和經(jīng)歷與公司要求有一定的距離,平時重視學(xué)習(xí)積存,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已初步具有了辦公室管理體會,能夠比較鎮(zhèn)定地處理日常工作中顯現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、和諧辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的`錘煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地展開工作,獲得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,兼顧、和諧能力有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相干法律常識。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、重視本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
5、嚴(yán)格實行公司各項規(guī)章制度,保護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭獲得更大的工作成績。
六、車輛管理
20xx年公司新購置3輛新車,處理3輛舊車,車隊現(xiàn)有駕駛員3人全年安全行駛里程12萬多公里。
七、20xx年工作假想
(一)強化學(xué)習(xí),落實職責(zé),美滿完成各項工作任務(wù)。積極動員組織辦公室人員參加各種政治理論學(xué)習(xí)和實踐活動,努力提高整體思想政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。二是辦公室工作事務(wù)紛雜,要運用一切措施進一步提升辦公室人員立足本職、服務(wù)公司的責(zé)任意識,為院領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,搞好和諧,凝聚協(xié)力,美滿完成各項工作任務(wù),確保機關(guān)工作有序運轉(zhuǎn)。
(二)嚴(yán)格管理,創(chuàng)新思路,努力提升整體工作水平。一是督查督辦落到實處,做好公司重大決策、會議、文件的實行,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項和群眾反應(yīng)問題處理的貫徹落實。二是對重要工作文件會議精神,辦公室及時根據(jù)主要負(fù)責(zé)人安排進行轉(zhuǎn)達,及時督辦,同時,定時對各項工作進展情形進行一次收集匯總,及時為領(lǐng)導(dǎo)掌控情形、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供根據(jù)。三是配合抓好公司各項內(nèi)務(wù)管理,切實提升單位機關(guān)管理及文明創(chuàng)建的整體水平。
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