學校檔案館工作總結（精選14篇）
充實的工作生活一不留神就過去了，經過這段時間的努力后，我們在不斷的成長中得到了更多的進步，需要認真地為此寫一份工作總結。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編整理的學校檔案館工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學校檔案館工作總結 1
在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的.工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。
學校檔案館工作總結 2
根據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作�，F具體總結如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機制，不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網作用，在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平
1、在新校區(qū)三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務功能，實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學�；ā⒄饔猛恋�、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的.措施
經過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質，完善和優(yōu)化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。
學校檔案館工作總結 3
本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現總結如下：
一、具體開展工作：
1.加強組織領導，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。
3.加強基礎建設，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”�？墒菍W校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務素質的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的`檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。
5.加強檔案業(yè)務建設，注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。
6.認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的，是為了促進學�？茖W管理，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務學習，提高業(yè)務素質，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的服務。
學校檔案館工作總結 4
在院黨委和院行政領導的指導下，xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xx工作計劃，簡單總結如下：
一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、 扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質。
三、 深入編研 拓寬利用領域
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xx年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
四、20xx年工作要點：
1、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務環(huán)境
科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的'狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據有關法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。
2、 強化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序
在xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內。
3、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在xx年開展工作的基礎上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成xx年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。
4、努力編研 積極補充建校原始資料
根據學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20x-20xx年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
學校檔案館工作總結 5
20xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規(guī)范化起到了促進作用。
一、領導重視
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問題和討論結合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。
二、成效明顯
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現場觀看案卷，各部門檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對改進的`措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
�。ㄒ唬┙虒W檔案
1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；
2、成績冊：計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統(tǒng)一核實蓋章后歸檔；
3、自編教材：由教材科及各系將20xx年自編教材歸檔，20xx年開始由教材科歸檔。
�。ǘ┗n案
經與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商，她先將20xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業(yè)街改造……等6個項目)著手整理歸檔，依次將20xx-20xx所缺工程材料一一補上。并且做好20xx年竣工項目的材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基礎
�。ㄈ┰O備檔案
設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續(xù)提高業(yè)務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結經驗、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
學校檔案館工作總結 6
檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館�，F有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用。
20xx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的'效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。
主要業(yè)績
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次 性 通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
今后的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
3、檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
學校檔案館工作總結 7
20xx年度xxx中心校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規(guī)范，并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：
一、領導重視，分工明確
�。�1）任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累。經驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級領導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
（2）加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
�。�3）大膽創(chuàng)新，多次帶領檔案管理員前往xxx中心校，xxx小學學習檔案經驗及做法。
�。�4）學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。
二、加投入，注重效果
�。�1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內裝修等學校投資近兩萬余元。如今，走進我們的檔案室，才是那么回事。當然，以后在財力許可的情況下，學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設將更加規(guī)范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。
�。�2）把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短
我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為xxx學校的教育服務。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
�。�1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
�。�2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我�，F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的`類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案館工作總結 8
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學�，F場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓�；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進行目錄的打印，（這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的`，我們都要細心地分類，有序地整理……
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題；檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業(yè)知識。
學校檔案館工作總結 9
我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：
一、領導重視，分工明確。
1.任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。
2.加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
3.大膽創(chuàng)新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。
4.學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。
二、大力投入，注重效果。
1.多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的'人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設更加規(guī)范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。
2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短。
我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。
學校檔案館工作總結 10
檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：
一、檔案室的規(guī)范
1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結合實際需要，把以前的`舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
�。�2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我�，F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案館工作總結 11
檔案工作是一項重要的基礎工作，是維護歷史真實面貌，提供歷史經驗借鑒依據的事業(yè)，可謂功在當代，利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言，充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面，我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧，并就20xx年縣檔案工作講幾點意見：
一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧
20xx年，在縣委、縣政府的領導下，在市檔案局的幫助和指導下，全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作全局，認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》，認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務，開展了卓有成效的工作，取得了明顯的進步。這次會議上，檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰，這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定，也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵�；仡欉^去一年的工作，歸納起來，成績主要體現在以下三個方面：
�。ㄒ唬╊I導重視，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實現行政中心搬遷，檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦，專門下發(fā)了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查，引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新，縣直單位有搬遷建設任務的單位，都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室，檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的`建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規(guī)劃》項目。
�。ǘ⿵娀O(jiān)督指導，檔案基礎工作取得新的進展。
機關檔案工作。通過條塊結合，齊抓共管，打牢了基礎，鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范，通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽，表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位，這樣鼓勵了先進，鞭策了后進，促進了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法，較好地完成了年度任務，做到了農村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時，縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集，開展了名人、名產、名景和珍貴檔案的征集；完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。
（三）依法治檔，執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大
我們堅持抓好執(zhí)法檢查活動，突出重點單位和薄弱環(huán)節(jié)，依法糾正了違法行為6起，全面開展了檔案年檢登記工作，大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設。去年10月，市人大領導親自率領市人大內司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導，對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定，推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份，縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查，通報了縣直單位檔案工作的現狀，為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績的同時，我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現在檔案事業(yè)經費緊缺；制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決；推進檔案法制建設的認識不足，措施手段單一，力度不夠；檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊，措施不夠得力，效果和影響有限；機關單位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡，有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究，采取有效措施加以解決。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求
牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，自覺服從服務于全縣工作大局，堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題，重點加強檔案基礎業(yè)務建設，檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設，求真務實，開拓創(chuàng)新，確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃實現良好開局。
（一）以縣城建設為契機，強基固本，謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設，堅持以縣級投入為主，爭取上級投入，廣泛吸納社會資金，把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地，愛國主義教育基地，已公開現行文件集中向社會提供利用中心，檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇，建設一批符合國家標準的檔案室，按照新的等級評定標準，爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室，促進全縣檔案事業(yè)實現飛躍式發(fā)展。
�。ǘ┮詸n案資源建設為核心，著力推進規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作，對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數量以及檔案管理的其他基本情況，依法進行登記，完善機關檔案年檢工作制度，認真開展檔案賽卷活動。5月份，集中26個處鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案員，用一個月的時間，以指導整理代替業(yè)務培訓，提高鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案員的素質。8月至10月份，分期分批對縣直機關檔案員開展培訓，及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設，推進各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育，大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。
�。ㄈ┮詸n案法制建設為保障，著力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容，借勢宣傳檔案法律法規(guī)，充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī)，擴大社會影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡員隊伍，調動社會力量，監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實。9月份，開展一次搬遷后檔案工作情況檢查，力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查，督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份，對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查，進一步完善法規(guī)體系建設，規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為，健全行政執(zhí)法責任制度，提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度，使檔案行政執(zhí)法制度化、經常化、規(guī)范化。
（四）以服務大局，滿足社會要求為目標，著力提升社會化服務功能，強力推進檔案資源的開發(fā)利用，最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉(xiāng)，現行文件利用工作，簡化服務手續(xù)，提高服務效率，以周到熱情、優(yōu)質高效的服務質量，在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念，樹立求真務實，開拓創(chuàng)新，高效廉潔的工作作風。充分發(fā)揮檔案的作用，服務“三農”，配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展，鞏固村級建檔成果，努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務，力爭在建設社會主義新農村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作，不斷拓展檔案工作服務領域。
同志們，認真做好檔案工作，充分發(fā)揮檔案的社會價值，是檔案部門和檔案工作者的職責，只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平，千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展，以科學的發(fā)展觀，忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風，扎實苦干，努力完成今年的各項工作任務，奪取“xx”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”，為建設社會主義新農村，構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
學校檔案館工作總結 12
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下：
一、工作總結
�。ㄒ唬╊I導重視，組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。年初，及時調整充實了檔案管理工作領導小組，把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
（二）制度健全，執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
（三）管理規(guī)范，措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實際，嚴格按照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。一方面，切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的`統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用
二、存在的問題
�。ㄒ唬n案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�。ǘ┗A設施落后，經費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
�。ㄈn案收集率低，室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
�。ㄋ模┤藛T素質較差，工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃
�。ㄒ唬┥钊胄麄�，增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領導干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
�。ǘ┘哟笸度�，強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
（三）提升素質，發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。
潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建，xx修建，xx監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理，根據施工合同該工程于20xx年12月8日開工，20xx年1月11日竣工。本工程檔案工程管理，在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規(guī)定執(zhí)行。
一、工程概況：
西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路，該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米，層高為33層，建筑高度99.9；結構形式為框支剪力墻結構；基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建筑工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成：
工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范，文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程，其內容真實、準確，與工程實際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂：
1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔，并保證整個工程檔案的資料的有機聯(lián)系，分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。
2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質和特點。
3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執(zhí)行。該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助，在他們的指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們xxxxxxx工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備，整理規(guī)范、有序，裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。
學校檔案館工作總結 13
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的.順利開展打下了基礎。
一、依法管理，健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。
二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案-起，其中轉移登記-起，抵押-起，初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起，產權注銷登記-起，修改產權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件，拍攝圖象-張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。
三、加強檔案利用，提高檔案服務水平
1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發(fā)揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務職能科室提供了近-起相關的檔案利用服務，為開展房地產各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷，出具房產證明-，收取查檔費共-元，占總經濟任務的xx%,優(yōu)質服務受到廣泛好評。
五、房屋統(tǒng)計工作
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產權產籍工作統(tǒng)計報表、房地產中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數據7起。
六、其他及臨時性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了-路立交橋片區(qū)拆遷及-街道-村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
學校檔案館工作總結 14
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：
提高認識，增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的'具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
領導重視，責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
查漏補缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、x年以后工資材料10份、專業(yè)技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
總結經驗，改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
【學校檔案館工作總結】相關文章：
學校檔案館工作總結05-09
學校檔案館個人工作總結08-27
學校檔案館管理工作總結10-03
檔案館工作總結05-18
檔案館的工作總結05-03
檔案館工作總結05-25
大學檔案館的工作總結04-08
市檔案館工作總結04-08
檔案館工作總結15篇05-18