外貿(mào)工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家整理的外貿(mào)工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外貿(mào)工作總結(jié)1
時(shí)光飛逝,一個(gè)月不知不覺又過(guò)去了。想想我加入美志電子公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)快兩個(gè)月了。在11月份的工作中,我取得了一些進(jìn)步,但是還有很多不足之處。
沒有外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)而且又沒有接觸過(guò)電子行業(yè)的我,做起外貿(mào)就是一切從零開始。我們公司是東莞一家生產(chǎn)銷售電容器的公司,沒來(lái)工作之前,我連電容器是什么都不知道。但是來(lái)到公司的這段時(shí)間,我學(xué)到了很多寶貴的知識(shí),領(lǐng)導(dǎo)們同事們都很熱心指導(dǎo)我。我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的`支持和幫助。在過(guò)去的一個(gè)月里,我學(xué)到了很多實(shí)用的知識(shí),在實(shí)踐中成長(zhǎng)。例如,電容器的主要參數(shù)及應(yīng)用范圍,如何發(fā)布更加有效的產(chǎn)品信息,做銷售合同等等。在經(jīng)理的督促指導(dǎo)下,我寫給客戶的郵件也比以前的規(guī)范些了,但仍需大力去改進(jìn)。我會(huì)繼續(xù)虛心向領(lǐng)導(dǎo)同事們學(xué)習(xí)。
11月份,看到每個(gè)同事都有自己的訂單,而我卻沒有,心里很著急沉重。我一直在反思,是不是自己的方法很有問(wèn)題?還是自己不夠勤奮?經(jīng)過(guò)一些思考以及參照同事們的日常工作,我覺得自己是各方面都做得不夠。最主要的缺點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。首先,自己的產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)不夠。第二,我發(fā)布的產(chǎn)品信息量不夠大,內(nèi)容不夠?qū)I(yè)。第三,少主動(dòng)開發(fā)客戶,少打電話給客戶。作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,想要開發(fā)客戶,電話聯(lián)系少不了。第四,產(chǎn)品宣傳不夠,我除了在阿里巴巴主力宣傳產(chǎn)品以外,有在其他外貿(mào)及內(nèi)貿(mào)網(wǎng)站,但是沒有足夠的宣傳信息。 所以,我將采取各種措施針對(duì)這些缺點(diǎn)去改進(jìn)。
一,首要的必需的任務(wù)就是多學(xué)習(xí)產(chǎn)品信息,應(yīng)付客戶提出的各類問(wèn)題。
二,多了解阿里巴巴平臺(tái),發(fā)布更有效的產(chǎn)品信息。
三,通過(guò)各種渠道,郵件或者電話等多方面開發(fā)客戶。
四,大力宣傳公司及產(chǎn)品,主要是通過(guò)一些網(wǎng)站。
成功者,找方法;失敗者,找借口。在其位,謀其職,我盡心盡力去學(xué)習(xí),去提升,希望新的一個(gè)月有收獲!
外貿(mào)工作總結(jié)2
時(shí)光如梭,回首過(guò)往半年的工作與成果,心中甚感責(zé)任重、壓力大。隨著市場(chǎng)大環(huán)境衰弱的轉(zhuǎn)變,對(duì)業(yè)務(wù)難度系數(shù)與日俱增,在面對(duì)這樣的環(huán)境下,我們需要的不緊緊是認(rèn)知,更需要的是轉(zhuǎn)變,如何提高客戶滿意度,提升客戶信任度從而提高客戶訂單成交量;都是作為一名業(yè)務(wù)員必須考慮去分析。
我們這樣的貿(mào)易公司多不勝數(shù),今天我們優(yōu)科能從市場(chǎng)上分杯羹生存下來(lái);與大家的共同努力與協(xié)作分不開;與經(jīng)理長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的合理性分不開;作為一名業(yè)務(wù)員,面對(duì)著客戶與公司同事,我還是想真誠(chéng)的說(shuō)說(shuō)我的感受。
一、面對(duì)客戶:
1、我們做出了全方位的服務(wù);
2、給了最好的價(jià)格資源;
二、面對(duì)公司與同事:
1、部門銜接配合相對(duì)比較和諧;
2、希望公司能對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售技巧做培訓(xùn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)員的`業(yè)務(wù)溝通水平,不僅僅針對(duì)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn);
3、建議參加一些專業(yè)的展會(huì)。
4、建議公司能加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)合作廠家資源整合,力爭(zhēng)獲取利益最大化;在報(bào)價(jià)方面,更具備優(yōu)勢(shì);
5、建議公司,制作公司產(chǎn)品目錄冊(cè);圖文并貌,同時(shí)更加便利業(yè)務(wù)人員對(duì)公司產(chǎn)品的推廣,一方面節(jié)約了業(yè)務(wù)的時(shí)間,另一方面更能體現(xiàn)公司的專業(yè)深度;現(xiàn)階段詢盤量,明顯下降;客戶下單成交率不斷在萎縮,距離年終80萬(wàn)美金目標(biāo)相差三分之二;在剩余不足六個(gè)月的時(shí)間如何去完成年終目標(biāo),我也為自己捏把汗;面對(duì)接下來(lái)的六個(gè)月的時(shí)間,我會(huì)提高工作激情,不再以市場(chǎng)大環(huán)境的萎縮為理由,放縱自我要求;加強(qiáng)對(duì)客戶的主動(dòng)性與熱情度;積極的推廣公司產(chǎn)品,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品宣傳的力度;提高自我對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知,盡可能做到專業(yè)化,精細(xì)化;從而提升客戶對(duì)公司對(duì)個(gè)人的信任與滿意度。
外貿(mào)工作總結(jié)3
郵件溝通:
1.報(bào)價(jià)多零,少零,或看錯(cuò)價(jià)格;
2.型號(hào)寫錯(cuò),報(bào)多個(gè)型號(hào)價(jià)格,直接修改價(jià)格,忘記更改型號(hào);
3.發(fā)票號(hào)寫錯(cuò);
4.跟蹤時(shí),型號(hào)不正確;
5.寫信時(shí),不知道對(duì)方是男是女;
6.轉(zhuǎn)發(fā)時(shí),忘記更改客戶名稱;
7.寫信時(shí),落款時(shí),忘記姓名;
8.讓客戶查看附件,忘記插入附件;
9.有新的信息,忘記備錄,沒給客戶及時(shí)回復(fù);
10.寫給一個(gè)客戶的郵件,轉(zhuǎn)發(fā)給另一個(gè)客戶時(shí),忘記刪掉前一個(gè)客戶的信,
11.形式發(fā)票上港口信息,國(guó)家是否正確。
生產(chǎn)通知:
1.忘記修改客戶國(guó)家名稱;
2.忘記修改出廠時(shí)間;
3.250設(shè)備給客戶帶上腳踏桿;
4.不值錢的易損件多帶一些;
5.備件通知,要帶包裝箱通知;
6.電制冷,要下鐵資包裝箱;
7.外購(gòu)產(chǎn)品要準(zhǔn)備嘜頭信息。
工作心態(tài):
1.所有的客戶都要同等對(duì)待,因?yàn)槟悴恢滥膫(gè)會(huì)下單;
2.因不屑一個(gè)錘頭,丟掉一臺(tái)整機(jī)(客戶買備件,他們也會(huì)需要整機(jī));
3.覺得客戶不買東西,讓別人去接,丟掉一臺(tái)數(shù)控設(shè)備;
4.不要怕麻煩,不要懶省事;
5.如果你能比他人替客戶考慮的'多,做的多,他就會(huì)對(duì)你信任;
6.一定要和客戶多溝通,別人的需求都是在溝通中得知的,不是推測(cè)出來(lái)的。
7.自己的單子,自己一定得多操心,不要妄想別人幫你做;
8.只要客戶說(shuō)要,或者沒說(shuō)不要,那就得繼續(xù)跟蹤,知道有了明確回復(fù)。
9.客戶提到相關(guān)信息,如他們從其他廠家拿到的價(jià)格,必須重視起來(lái)。
10.客戶打過(guò)電話后(如果溝通不是很流暢,再發(fā)一封信強(qiáng)調(diào)一下)
工作條理:
1.重要級(jí)別:已成訂單,重要客戶,已有信息,尋找信息;
2.要做的工作逐一列出來(lái),按照從簡(jiǎn)到難,逐步處理;
3.郵箱管理;
4.客戶管理。
外貿(mào)工作總結(jié)4
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)pi,s/c和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。
詢問(wèn):
、儆袥]有現(xiàn)貨?要不要商檢?
②如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?
、廴绾伟b?毛重?體積?
、躧s編碼,casno。
、莞犊畹你y行資料有沒有給過(guò)?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)
、僦谱魍袝袝献⒁膺\(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體。
、谒饕M(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)。
、圩呖者\(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)。
、芎_\(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要msds。
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。
英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單,用來(lái)描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。蓋上工廠的章,交給財(cái)務(wù)。
四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。
逐字核對(duì)!注意嘜頭上要顯示cas號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期。
五、關(guān)于商檢
、僮雒澜鸬那闆r下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息。
、谧鋈嗣駧徘闆r下,可以委托工廠做商檢?垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
、壑谱魃虣z資料:采購(gòu)合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
、苌虣z做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報(bào)關(guān)
①做美金時(shí),工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港,目的`港。
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。
、劢o貨代公司寄報(bào)關(guān)資料:報(bào)關(guān)發(fā)票,報(bào)關(guān)箱單,報(bào)關(guān)單,核銷單(備案到出運(yùn)港)。
、軋(bào)關(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
、葑⒁舛家w好章,報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。
⑥零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān),要跟財(cái)務(wù)說(shuō),問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫,因?yàn)橐欢,金額要少報(bào)注意,商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。
七、嘜頭確認(rèn)好,付款底單給工廠傳真過(guò)去,敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。
九、確認(rèn)提單。注意:
(一)出運(yùn)港
。ǘ┠康母
(三)客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對(duì)。
(四)件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)!
。ㄎ澹╋@示運(yùn)費(fèi)
。┏鲞\(yùn)日期
。ㄆ撸╋@示裝船指示上要求的內(nèi)容。
(八)如果可以押匯,要投信用證保險(xiǎn)。
、俅蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上hs編碼和出運(yùn)日期。
②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。
(九)工廠分析單
、僮雒澜饡r(shí),用工廠寄來(lái)的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上cas號(hào)碼
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。
③同樣要注意cas號(hào)碼,批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。
。ㄊ┴浳飯(bào)關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),付款,寄單。
1、給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記,財(cái)務(wù)管理—運(yùn)費(fèi)登記—新建—發(fā)票號(hào)金額幣種
2、申請(qǐng)付款通知書要交給曉燕簽字
3、給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書銀行資料)
。ㄊ唬┙o工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對(duì)應(yīng)一致。
(十二)、工廠寄單。
、僮雒澜饡r(shí),讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有cas號(hào)碼)。
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單。
。ㄊ┲谱鱟o。注意打印出來(lái)co的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。
。ㄊ模┩侗!1紊媳槐kU(xiǎn)人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。
(十五)收到工廠寄來(lái)的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。
。ㄊ┦盏截洿釂,復(fù)印留底。
。ㄊ撸┲谱鲄R票。詢問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼,金額。日期為提單日。
。ㄊ耍﹤潺R所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。
仔細(xì)核對(duì):
蓋章是否正確
內(nèi)容是否一致
。ㄊ牛┴洿嘶睾虽N單,先不要寄給工廠。
①做美金時(shí),財(cái)務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠。
②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷。
③做人民幣時(shí),外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。
④用離岸公司與工廠做美金時(shí),工廠的核銷單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠,不需要財(cái)務(wù)核銷。
外貿(mào)工作總結(jié)5
在xx公司近兩個(gè)月的外貿(mào)工作與學(xué)習(xí)中,逐步熟悉了公司的運(yùn)作體制和經(jīng)營(yíng)概念。首先對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)工作做如下總結(jié):
一、業(yè)務(wù)能力
1、對(duì)公司和產(chǎn)品有一定的了解。通過(guò)在車間和倉(cāng)庫(kù)的工作,逐漸熟悉了公司產(chǎn)品的材料及各種規(guī)格,并且對(duì)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)流程也有一定的了解。能夠掌握產(chǎn)品在各個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問(wèn)題,如分切時(shí)候容易出現(xiàn)對(duì)折不齊,拉伸時(shí)候容易出現(xiàn)厚度不均勻等。針對(duì)產(chǎn)品的性能和特點(diǎn),知道產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)。
2、對(duì)市場(chǎng)有了初步的了解。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電器、家裝材料等各種產(chǎn)品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場(chǎng)可能性也大。
3、業(yè)務(wù)技巧的初步掌握。通過(guò)在免費(fèi)平臺(tái)上的客戶開發(fā),慢慢掌握跟客戶談判的技,學(xué)會(huì)的是“顧問(wèn)式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問(wèn),從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會(huì)事半功倍,例如,如果客戶是想買高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒關(guān)系,相反,如果客戶只想買便宜的產(chǎn)品,在報(bào)價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì)嚇跑客戶。做業(yè)務(wù)其實(shí)可以簡(jiǎn)化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
二、個(gè)人素質(zhì)能力
1、誠(chéng)實(shí)
誠(chéng)實(shí)可信,贏得客戶的信任
2、熱情
只要對(duì)自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因?yàn)橥赓Q(mào)是一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程。
3、耐心
外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個(gè)新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長(zhǎng),所以,在這個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時(shí)候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。
4、自信心
在外貿(mào)中,一般公司擁有的客戶有幾百個(gè)之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時(shí)間都是在做“無(wú)用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長(zhǎng)的時(shí)間里才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻簦员仨毘钟袌?jiān)定的自信,才會(huì)把業(yè)務(wù)做得更出色。
就目前,我公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,銷售也要跟著成長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)銷售要主動(dòng)出擊,改變傳統(tǒng)的銷售模式,由于外貿(mào)開張不久,有許多地方需要成長(zhǎng),以下主要是未來(lái)外貿(mào)工作開展的方向及相關(guān)的要求。
一、現(xiàn)階段我公司外貿(mào)開展的狀況
1、外貿(mào)人員方面,公司擴(kuò)建,外貿(mào)還在組建中,目前客戶的開發(fā)和維護(hù)主要由外貿(mào)經(jīng)理跟業(yè)務(wù)員開展。許多環(huán)節(jié)有待加強(qiáng)。
2、公司進(jìn)出口權(quán)。公司現(xiàn)階段貨物的出口都是由貨代公司代理,這一環(huán)節(jié)就增加了出口的成本,帶來(lái)價(jià)格上的'競(jìng)爭(zhēng)力的下降。而且新人學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié)相對(duì)了減少,另外,風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避難以掌握。
3、公司的網(wǎng)站及平臺(tái)。公司的網(wǎng)站已經(jīng)在運(yùn)用中,而且在不斷的改版和更新,能夠讓客戶充分的了解我們公司的情況跟產(chǎn)品。平臺(tái)的建立需要一個(gè)過(guò)程,所以先階段還是停留在免費(fèi)的基礎(chǔ)上。
4、外貿(mào)相關(guān)工作的開展,定單下放后,生產(chǎn)的安排,質(zhì)量的把關(guān),跟單及單證等一系列工作有待規(guī)范。目前外貿(mào)接單,單據(jù),跟單各個(gè)環(huán)節(jié)都是由一人負(fù)責(zé)。
二、外貿(mào)工作開展的現(xiàn)狀分析及對(duì)策
1、公司銷售在外貿(mào)這塊還不夠成熟,客戶群的建立跟維護(hù)都需要一個(gè)過(guò)程,在現(xiàn)有的條件基礎(chǔ)上,要開發(fā)更多的客戶,首先要有專業(yè)且經(jīng)驗(yàn)豐富的外貿(mào)人員,在老業(yè)務(wù)員(外貿(mào)經(jīng)理)的帶領(lǐng)跟培訓(xùn)下,逐漸培訓(xùn)出新的人員,不斷提高各方面的能力。所以外貿(mào)人員的聘用十分重要,只要領(lǐng)頭羊各方面達(dá)到公司目前的需要,整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能不斷的壯大。首先,老的業(yè)務(wù)員能夠帶來(lái)部分穩(wěn)定的客戶,公司只有在有定單的基礎(chǔ)上才能逐漸擴(kuò)大。其次,老業(yè)務(wù)員開發(fā)客戶的能力強(qiáng),他能夠明確掌握目標(biāo)市場(chǎng),對(duì)本行業(yè)比較熟悉,這樣能接觸到更多的客戶信息。另外,經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力強(qiáng),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策相對(duì)較多。而且可以帶領(lǐng)和培訓(xùn)下面新的業(yè)務(wù)員,給公司帶來(lái)更多的人力資源。因此,外貿(mào)人員的組建尤為重要,必須有專業(yè)且有經(jīng)驗(yàn)的人帶領(lǐng)。
2、現(xiàn)階段最重要的是外貿(mào)工作進(jìn)行的基礎(chǔ)———平臺(tái)。一個(gè)好的平臺(tái),可以帶來(lái)源源不斷的客戶,雖然,可以在些免費(fèi)的B2B上發(fā)布銷售消息,這只是被動(dòng)的,不能掌握客戶的消息,就無(wú)法聯(lián)系到有效的客戶。而且在免費(fèi)B2B上聯(lián)系客戶,基本上靠的是運(yùn)氣,這對(duì)公司客戶的開發(fā)極其不穩(wěn)定,時(shí)間跟資金的浪費(fèi)都可能給公司帶來(lái)影響。只有在確定了目標(biāo)市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)平臺(tái)聯(lián)系到更多有意向的買家,這樣才能將咨詢變?yōu)槎▎。另外免費(fèi)求購(gòu)的客戶一般求購(gòu)的數(shù)量相對(duì)比較小,一般為零售或中間商,客戶的定單不穩(wěn)定,相對(duì)也會(huì)影響公司的銷售量。
一個(gè)好的平臺(tái),在充分利用好的時(shí)候,每天都可以看到許多國(guó)外求購(gòu)本產(chǎn)品的消息,而且有效的求購(gòu)消息遠(yuǎn)比免費(fèi)的多。在篩選后可以確定潛在的客戶,通過(guò)聯(lián)系跟交流,客戶群就可以確定下來(lái)。有了平臺(tái),每天的工作就可以固定下來(lái),而不是漫無(wú)目的尋找,每天的工作效率的也到了提高。公司也可以通過(guò)平臺(tái)的管理,將得到的客戶信息分配給各個(gè)業(yè)務(wù)員去開發(fā),這樣大大的利用了每個(gè)客戶的消息,從而加大成交的可能性。公司的形象跟規(guī)?梢越o客戶留下深刻的影響,國(guó)外客戶通過(guò)公司的網(wǎng)站了解我們的同時(shí),也從是否有平臺(tái)來(lái)判斷一個(gè)公司外貿(mào)發(fā)展的規(guī)模。所以各個(gè)方面達(dá)到客戶所想要的,我們才能聯(lián)系到更多的客戶。
對(duì)于新的業(yè)務(wù)人員,平臺(tái)無(wú)疑減少了工作難度,施展的機(jī)會(huì)也會(huì)更多。外貿(mào)業(yè)務(wù)員在沒有定單的基礎(chǔ)上是不可能成長(zhǎng)起來(lái),學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少了,開發(fā)客戶的能力也難以提高。只要有了一定的固定群,公司的定單也會(huì)固定下來(lái),對(duì)公司穩(wěn)定的發(fā)展也十分有利。
3、每個(gè)行業(yè)每年都有些國(guó)際跟國(guó)內(nèi)的展會(huì),在展會(huì)上我們可以充分的了解自己的產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也可以了解同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。最重要的是行業(yè)展會(huì)所到來(lái)的各個(gè)國(guó)家的買家是實(shí)實(shí)在在的客戶,他們隨時(shí)就可以成為你的客戶,減少了在網(wǎng)上交流的過(guò)程。在展會(huì)上得到的客戶資料大多真實(shí)可信,下面介紹下展會(huì)的好處:
無(wú)論一家公司的規(guī)模有多大,展會(huì)都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。
(1)、低成本接觸合作客戶
公司要接觸到合格的客戶,參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項(xiàng)研究,展銷會(huì)上的每一個(gè)參觀者被接觸到平均成本遠(yuǎn)低于電話營(yíng)銷的成本。
(2)、工作量少質(zhì)量高
在展銷會(huì)上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。展覽調(diào)查公司的調(diào)查顯示,展會(huì)上接觸到一個(gè)合格的客戶后,平均只需要給對(duì)方打0。8個(gè)電話就可以做成買賣。相比之下,平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要3。7個(gè)電話才能完成。根據(jù)麥克格羅希爾調(diào)查基金的另一項(xiàng)研究,客戶因參觀展銷會(huì)而向展商下的所有訂單中,54%的單子不需要個(gè)人再跟進(jìn)拜訪。
(3)、潛在客戶
展覽調(diào)查公司的研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù),只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展銷會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō),展會(huì)上49%的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
(4)、競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)
展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手顯自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn),參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。而且,展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各客參展商。因此,這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品的優(yōu)異功能的公開機(jī)會(huì)。
(5)、節(jié)省時(shí)間
在三天的時(shí)間里,參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個(gè)月里能接觸到的人數(shù)要多。面對(duì)面地會(huì)見潛在客戶是快速建立客戶關(guān)系的手段。
(6)、融洽客戶關(guān)系
客戶關(guān)系是許多公司的熱門話題,展覽會(huì)是強(qiáng)煞費(fèi)苦心現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意:熱情的招待、一對(duì)一的晚餐、特殊的服務(wù)等。
(7)、手把手教客戶試用產(chǎn)品
銷售人員攜帶產(chǎn)品在路上進(jìn)行演示的機(jī)會(huì)恐怕不多。展覽會(huì)是參展商為潛在客戶測(cè)試產(chǎn)品的好地方。
(8)、競(jìng)爭(zhēng)分析
展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供了研究競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的機(jī)會(huì),這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無(wú)法估量的。在這里,有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略等方面的信息,參展商通過(guò)觀察和傾聽就可以了解很多。
(9)、產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查
展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的極好機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù),可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)配查,了解他們對(duì)價(jià)格、功能和賠償以及基本上質(zhì)量的要求。
總之,外貿(mào)工作的開展需要各個(gè)方面去完善,人員,平臺(tái),展會(huì)是眼前需要解決的問(wèn)題,要做好工作開展的先后跟投資的把握?梢栽谌藛T穩(wěn)定的基礎(chǔ)上試探性的參加些國(guó)內(nèi)展會(huì),一步步的去實(shí)現(xiàn)。
外貿(mào)工作總結(jié)6
今年以來(lái),我市著力引進(jìn)外向型企業(yè),努力培育外貿(mào)主體,不斷改善外貿(mào)環(huán)境,積極“架橋拓市”,推進(jìn)“破零倍增”,多措并舉,外貿(mào)運(yùn)穩(wěn)回暖,至9月份,共完成進(jìn)出口總額x億元,同比增長(zhǎng)x%,完成省定任務(wù)的x%,全年預(yù)計(jì)完成x億元,同比增幅30%;1—9月加工貿(mào)易共完成x億元,同比增長(zhǎng)x%,“破零”企業(yè)x家,“倍增”企業(yè)9家。
一、 主要工作
1、加強(qiáng)調(diào)查研究,著力推進(jìn)外貿(mào)工作。市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視發(fā)展開放型經(jīng)濟(jì)工作,把擴(kuò)大外貿(mào)進(jìn)出口作為重要工作強(qiáng)力推動(dòng)。市政府分管副市長(zhǎng)多次帶隊(duì)到外貿(mào)企業(yè)走訪調(diào)研,并組織相關(guān)涉外職能部門與重點(diǎn)外貿(mào)企業(yè)召開座談會(huì),深入了解企業(yè)在外貿(mào)方面存在的困難,提振企業(yè)發(fā)展信心,解決企業(yè)發(fā)展難題。起草了《關(guān)于促進(jìn)外貿(mào)外經(jīng)和口岸發(fā)展的若干措施》。為貫徹落實(shí)省委“創(chuàng)新引領(lǐng)、開放崛起”戰(zhàn)略,市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)多次召集相關(guān)部門召開研討會(huì),構(gòu)筑我市“1+X”政策文件體系,“1”即《關(guān)于加快開放崛起建設(shè)開放強(qiáng)實(shí)施辦法》,“X”包括《關(guān)于促進(jìn)外貿(mào)外經(jīng)口岸發(fā)展的若干政策》、《婁底市開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展考核辦法(試行)》等幾個(gè)政策性文件。
2、加強(qiáng)政策宣傳,搞好重點(diǎn)幫扶。我局主動(dòng)深入進(jìn)出口企業(yè),宣傳出口退稅、進(jìn)口貼息、信用保險(xiǎn)、便捷通關(guān)等一系列外貿(mào)穩(wěn)增長(zhǎng)的相關(guān)政策,同時(shí)還利用電視臺(tái)、外貿(mào)企業(yè)QQ群進(jìn)行政策宣傳,在婁底電視臺(tái)《商務(wù)民生》欄目制作有關(guān)外貿(mào)政策宣傳的專題報(bào)道。另一方面,積極開展“保姆”式服務(wù),進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與幫扶,協(xié)調(diào)解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的通關(guān)、物流、融資等方面的困難和問(wèn)題,進(jìn)一步擴(kuò)大進(jìn)出口規(guī)模。今年上半年,我市共有湖南鄂爾萌菲皮草服飾等38家企業(yè)破零,共有湖南北成實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司、婁底市龍盛電子等9家企業(yè)業(yè)績(jī)翻倍。
3、推進(jìn)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)外貿(mào)便利化。推動(dòng)婁底鐵路口岸海關(guān)監(jiān)管場(chǎng)所建設(shè)。現(xiàn)湘中國(guó)際物流園多式聯(lián)運(yùn)中心主體工程已全部封頂,所有建筑外墻裝飾即將完成,正在進(jìn)行園區(qū)管網(wǎng)敷設(shè)和路面硬化,預(yù)計(jì)今年年底投入運(yùn)營(yíng),現(xiàn)正在協(xié)調(diào)海關(guān)、國(guó)檢部門,請(qǐng)求支持在婁底設(shè)立正式機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)海關(guān)辦公樓、通關(guān)作業(yè)區(qū)的建設(shè)、驗(yàn)收、申報(bào)指導(dǎo),以確保下半年能封關(guān)運(yùn)行。另一方面積極推進(jìn)外貿(mào)綜合服務(wù)中心建設(shè)。為外貿(mào)企業(yè)提供對(duì)外貿(mào)易咨詢,進(jìn)出口相關(guān)資質(zhì)申領(lǐng)、退稅、核銷、物流、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、信保、融資等“一站式”全程服務(wù)。今年以來(lái),重點(diǎn)幫助市經(jīng)開區(qū)與浩通國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司進(jìn)行了對(duì)接洽談,指導(dǎo)其它縣市區(qū)開展外貿(mào)綜合服務(wù)中心建設(shè),并在全市上半年商務(wù)糧食工作會(huì)議上對(duì)各縣市區(qū)提出了明確目標(biāo),要求各縣市區(qū)在年底之前完成外貿(mào)綜合服務(wù)中心建設(shè)。
4、大力發(fā)展加工貿(mào)易。一是加大招商引資力度,積極承接境內(nèi)外產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移。今年4月,組織婁星區(qū)、新化等商務(wù)主管部門和相關(guān)企業(yè)參加了20xx年中國(guó)加工貿(mào)易產(chǎn)品博覽會(huì),積極對(duì)接沿海產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移企業(yè)。二是通過(guò)財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)扶持措施,幫助加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)改造。年初,幫助我市英越船舶配套工程有限公司、雙峰榮城鞋業(yè)有限公司等兩家加工貿(mào)易企業(yè)申報(bào)了技改資金,支持現(xiàn)有企業(yè)擴(kuò)產(chǎn)升級(jí)。三是積極培育發(fā)展加工貿(mào)易企業(yè)。今年以來(lái),先后幫助指導(dǎo)新化縣金品電器、湖南錫礦山親星銻業(yè)、冷水江市松野電器有限公司等企業(yè)申報(bào)辦理加工貿(mào)易手續(xù),該三家企業(yè)今年加工貿(mào)易業(yè)績(jī)有望“破零”。
二、主要特點(diǎn)
1、進(jìn)出口總額持續(xù)保持x%以上正增長(zhǎng)。今年以來(lái),我市進(jìn)出口總額持續(xù)保持x%以上的正增長(zhǎng),主要原因是漣鋼、閃星銻業(yè)等進(jìn)出口企業(yè)量?jī)r(jià)齊升,貢獻(xiàn)突出。今年以來(lái),鋼鐵行業(yè)延續(xù)了去年以來(lái)產(chǎn)銷兩旺、量?jī)r(jià)齊升的運(yùn)行態(tài)勢(shì),全市鋼材產(chǎn)量持續(xù)保持x%以上的增長(zhǎng),價(jià)格繼續(xù)穩(wěn)定在較高水平。1—9月,華菱漣鋼進(jìn)出口總額實(shí)現(xiàn)x億元,同比增長(zhǎng)x%,其中進(jìn)口x億元,同比增長(zhǎng)x%,出口x億元,同比增長(zhǎng)x%。銻的氧化物出口價(jià)格增長(zhǎng)較大,去年同期均價(jià)為3萬(wàn)元/噸,今年均價(jià)達(dá)5萬(wàn)元/噸,同時(shí)銷售量也比去年同期增長(zhǎng)了x%。1—9月,閃星銻業(yè)共出口x億元,同比增長(zhǎng)x%。
2、外貿(mào)結(jié)構(gòu)逐步改善。鞋類、服裝、機(jī)電產(chǎn)品、高新技術(shù)、箱包、藥材、農(nóng)產(chǎn)品等商品出口總額不斷增加。1—9月份,上述類商品出口總額x億元,同比增長(zhǎng)x%,同時(shí),出口商品種類不斷增加,達(dá)x多種。
3、“破零倍增”成績(jī)顯著。加大招商引資力度,引進(jìn)外貿(mào)企業(yè)和外貿(mào)綜合服務(wù)中心企業(yè),進(jìn)一步夯實(shí)外貿(mào)主體基礎(chǔ),不斷推進(jìn)企業(yè)“破零倍增”。1—9月,我市共有38家企業(yè)“破零”,9家企業(yè)實(shí)現(xiàn)倍增,新增進(jìn)出口總額9.8億元,占全市進(jìn)出口總額的x%。冷水江市引進(jìn)的皮草基地,已有12家企業(yè)進(jìn)駐,3月份投入生產(chǎn),9月份已有12家企業(yè)外貿(mào)業(yè)績(jī)破零,共計(jì)出口x萬(wàn)元,預(yù)計(jì)今年產(chǎn)值可達(dá)3億元。
4、外貿(mào)環(huán)境逐步改善。建立商務(wù)、財(cái)政、稅收、外匯、金融機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,合理運(yùn)用政府信用和政策工具,幫助中小微企業(yè)申請(qǐng)出口融資無(wú)抵押式擔(dān)保+銀行優(yōu)惠貸款,鼓勵(lì)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)一步擴(kuò)大出口信用保險(xiǎn)融資和出口退稅質(zhì)押融資。為解決中小微企業(yè)融資難、融資貴難題,計(jì)劃于11月上旬舉行一次促進(jìn)外貿(mào)發(fā)展政銀企對(duì)接座談會(huì)。
三、下步工作打算
20xx年,我市外貿(mào)形勢(shì)仍然不容樂觀,鋼材市場(chǎng)雖然活躍,但會(huì)漸趨平穩(wěn),鐵礦砂等進(jìn)口原材料價(jià)格會(huì)逐步回落,我市進(jìn)口增幅會(huì)略有下滑。隨著一些外向型企業(yè)的投產(chǎn),出口增幅會(huì)逐步回升。
1、進(jìn)一步壯大外貿(mào)主體。一是盤活存量,不遺余力扶持本土企業(yè)做大做強(qiáng)外貿(mào)業(yè)績(jī),鼓勵(lì)企業(yè)積極參加境內(nèi)外展會(huì)活動(dòng)和運(yùn)用跨境電子商務(wù)開拓國(guó)際市場(chǎng)。二是擴(kuò)大增量,加大力度引進(jìn)大型生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)尤其是加工貿(mào)易企業(yè),鼓勵(lì)本土企業(yè)內(nèi)外貿(mào)融合發(fā)展,強(qiáng)化對(duì)外貿(mào)易和對(duì)外投資聯(lián)動(dòng),加大對(duì)在本地體現(xiàn)外貿(mào)業(yè)績(jī)企業(yè)的'政策扶持力度,并力爭(zhēng)通過(guò)高層推動(dòng)外流的外貿(mào)業(yè)績(jī)回流本地。三是“破零培增”,在引導(dǎo)我市企業(yè)開展對(duì)外貿(mào)易的基礎(chǔ)上,大力扶持外貿(mào)綜合服務(wù)平臺(tái)及園區(qū)外貿(mào)綜合服務(wù)中心為企業(yè)提供一站式、全流程外貿(mào)綜合服務(wù),幫助本土外向型企業(yè)及有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)實(shí)現(xiàn)“破零倍增”,擴(kuò)大國(guó)際市場(chǎng)份額。
2、進(jìn)一步改善外貿(mào)結(jié)構(gòu)。一是加大招商引資力度,積極承接沿海及境外外向型企業(yè)和加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移,進(jìn)一步壯大我市外貿(mào)經(jīng)營(yíng)主體。二是在商品結(jié)構(gòu)方面,繼續(xù)實(shí)施“質(zhì)量興貿(mào)”、“科技興貿(mào)”、“品牌興貿(mào)”戰(zhàn)略,在穩(wěn)定傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)的同時(shí),不斷提高機(jī)電產(chǎn)品、高新技術(shù)產(chǎn)品、服裝、農(nóng)產(chǎn)品、鞋類、旅行及箱包、燈具、藥材等產(chǎn)品的出口比重,積極支持先進(jìn)技術(shù)裝備、關(guān)鍵零部件、國(guó)內(nèi)短缺資源的進(jìn)口,合理增加與群眾生活密切相關(guān)、必要的一般消費(fèi)品進(jìn)口。三是積極推進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),充分利用我省“湘博會(huì)”平臺(tái),架橋拓市,幫助我市農(nóng)業(yè)機(jī)械、礦山機(jī)械、電子陶瓷產(chǎn)品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè),開拓國(guó)際市場(chǎng),鼓勵(lì)企業(yè)加快“走出去”步伐,助推傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不斷做大做強(qiáng)。
3、進(jìn)一步加大扶持力度。一是嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家、省、市相關(guān)對(duì)外貿(mào)易的扶持政策。二是督促各縣市區(qū)出臺(tái)縣級(jí)促進(jìn)配套政策,扶持發(fā)展縣域特色外貿(mào)產(chǎn)業(yè)集群。三是聯(lián)合海關(guān)、商檢、國(guó)稅、外匯管理局等涉外單位和各縣市區(qū)商務(wù)部門,做好政策宣傳,加大服務(wù)力度,積極引導(dǎo)幫助外貿(mào)企業(yè)用好用活政策爭(zhēng)資爭(zhēng)項(xiàng),尤其開展好“一對(duì)一”的精準(zhǔn)幫扶行動(dòng)。
4、加快推進(jìn)平臺(tái)建設(shè)。加速推進(jìn)婁底鐵路口岸建設(shè),爭(zhēng)取在20xx年正式投入使用,讓婁底本土企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)“家門口”辦理通關(guān)業(yè)務(wù)。
外貿(mào)工作總結(jié)7
第一項(xiàng),對(duì)新來(lái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
一,新來(lái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)7—15天,每項(xiàng)培訓(xùn)完都要考核,整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完了后由總經(jīng)理考核是否合格。
二,培訓(xùn)內(nèi)容:
人物介紹,公司環(huán)境,公司發(fā)展方向,公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品及理念介紹。
完成后做問(wèn)答式調(diào)查,業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)打分,滿分100分,70分合格。[1天]
產(chǎn)品知識(shí):
一,介紹公司主營(yíng)產(chǎn)品信息,及市場(chǎng)信息,讓其在我們公司網(wǎng)站,阿里巴巴,環(huán)球廣貿(mào),及搜索引擎
上(谷歌,阿里巴巴)先了解。然后讓其在上面找5個(gè)同行和5個(gè)做這類產(chǎn)品的客戶,并記下相關(guān)
聯(lián)系信息。
業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查考核,滿分100分,70分合格。[1—2天]
二,是工程帶領(lǐng)陪同去參觀車間展廳。
了解公司主營(yíng)產(chǎn)品種類,產(chǎn)品大概框架:比如結(jié)構(gòu),品種,功率,組成部件,重要組成部件
參數(shù)。當(dāng)天做問(wèn)答測(cè)試,,業(yè)務(wù)經(jīng)理打分,滿分100分,70分合格。[1—3天]
三,在阿里和速賣通上發(fā)布產(chǎn)品[2—3天][共200分]
當(dāng)面示范操作及告知注意事項(xiàng)由[xxx]負(fù)責(zé)。,然后業(yè)務(wù)員發(fā)布5個(gè)產(chǎn)品,業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查,考核
分?jǐn)?shù)100分,70分合格
四,回復(fù)詢盤
由業(yè)務(wù)經(jīng)理及精英培訓(xùn)[xxx]負(fù)責(zé),[1天],拿2—3個(gè)詢盤做測(cè)試,業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查并指導(dǎo)不足之處,
考核分?jǐn)?shù)100分,70分合格。
五,開發(fā)信[1—2天]
由業(yè)務(wù)精英負(fù)責(zé)指導(dǎo),當(dāng)天讓業(yè)務(wù)員找3個(gè)做測(cè)試,業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查,考核分?jǐn)?shù)100分,70分合格。
六,由業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)新業(yè)務(wù)的考核分?jǐn)?shù)及具體情況,再由總經(jīng)理考核綜合情況,考慮去留或者
繼續(xù)培訓(xùn)事宜。[1天]
第二項(xiàng)培訓(xùn)完后業(yè)務(wù)員每天的.時(shí)間和工作安排
一,打開郵箱和阿里巴巴,速賣通,查看郵件,詢盤,及時(shí)回復(fù)。
二,發(fā)開發(fā)信(群發(fā)任務(wù)量:30條,精品開發(fā)信3條)
三,發(fā)布產(chǎn)品(任務(wù)量:10條速賣通精品,10條阿里巴巴精品信息)
四,總結(jié)及檢查當(dāng)天工作,業(yè)務(wù)經(jīng)理檢查
外貿(mào)工作總結(jié)8
時(shí)光飛逝,一年的時(shí)間匆匆過(guò)去了。回首20xx年,世界經(jīng)濟(jì)特別是歐、美、日本等經(jīng)濟(jì)仍然在蕭條中緩慢復(fù)蘇,而國(guó)內(nèi)原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、退稅滯后、資金緊張等問(wèn)題依舊。這一切因素都導(dǎo)致出口貿(mào)易越來(lái)越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿(mào)公司,更是舉步維艱,F(xiàn)將我們公司20xx年的主要工作總結(jié)如下:一、20xx年公司經(jīng)營(yíng)情況
20xx年公司進(jìn)出口總額為1063.1萬(wàn)美元,其中出口863.1萬(wàn)美元,比去年的859.5萬(wàn)美元增加0.4%,進(jìn)口200萬(wàn)美元,較去年的210萬(wàn)美元減少了4.7%,全年收匯905萬(wàn)美元,收匯率達(dá)到96%。
20xx年公司的銷售收入為6988萬(wàn)元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤(rùn)總額為147萬(wàn)元,比去年的-51.46萬(wàn)元增加198.46萬(wàn)元。
二、各部門工作完成情況
業(yè)務(wù)一部20xx年出口53.2萬(wàn)美元,比去年的41萬(wàn)美元增加了29.8%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)3.22萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)三部20xx年出口271.5萬(wàn)美元,比去年的206.5萬(wàn)美元增加了31.5%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)105.56萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)四部20xx年出口23.1萬(wàn)美元,比去年的34.9萬(wàn)美元減少了33.8%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)0.21萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)五部20xx年出口178.9萬(wàn)美元,比去年的222.8萬(wàn)美元減少了19.7%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)21.89萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)六部20xx年出口99.4萬(wàn)美元,比去年的126.3萬(wàn)美元減少了21.30%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)5.17萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)七部20xx年出口72.9萬(wàn)美元,比去年的115.3萬(wàn)美元減少了36.8%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)-2.66萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)八部20xx年出口164.1萬(wàn)美元,比去年的112.7萬(wàn)美元增加了45.6%,進(jìn)口200萬(wàn)美元,共實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)33.13萬(wàn)元。
各部室大多數(shù)同志均按照公司的分配制度完成了上交任務(wù)。綜合管理部、計(jì)財(cái)部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,保證公司的各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)財(cái)部主要是處理好和稅務(wù)、外管、銀行等部門的關(guān)系,嚴(yán)格資金管理,杜絕財(cái)務(wù)漏洞,嚴(yán)密細(xì)致的做好銷售收入、成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的核算,向公司各部門提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并對(duì)應(yīng)收外匯、應(yīng)收賬款做好催收核對(duì)工作;保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務(wù)上傾斜,保證現(xiàn)有資金及時(shí)到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務(wù)上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網(wǎng)絡(luò)等正常運(yùn)行,處理好和省外貿(mào)廳、海關(guān)、人事、商檢、工商等上級(jí)單位的'關(guān)系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時(shí)處理公司發(fā)生的內(nèi)外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進(jìn)整體的正常運(yùn)行。
三、20xx年度先進(jìn)個(gè)人
20xx年是國(guó)際市場(chǎng)復(fù)蘇乏力、出口疲軟,而國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內(nèi)外交困的一年。在這樣的的困境中,我們?nèi)〉昧顺隹趧?chuàng)匯863.1萬(wàn)美元,進(jìn)口200萬(wàn)美元,收匯905萬(wàn)美元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)147萬(wàn)元的成績(jī),創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結(jié)果,其間涌現(xiàn)出了許多工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志。
根據(jù)今年工作的完成情況,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定授予王琦、王景州、韓軍區(qū)三位同志先進(jìn)工作者光榮稱號(hào)。
王琦同志來(lái)公司時(shí)間不長(zhǎng),是外貿(mào)行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干,虛心向老同志學(xué)習(xí)外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn),在20xx年取得了出口創(chuàng)匯萬(wàn)元,利潤(rùn)萬(wàn)元的成績(jī)。
王景州同志是外貿(mào)行業(yè)的老兵,該同志工作認(rèn)真努力,積極開拓市場(chǎng),膽大心細(xì),20xx年出口創(chuàng)匯164.1萬(wàn)美元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)28.49萬(wàn)元,出口比去年提高了45.6%。
韓軍區(qū)同志工作認(rèn)真,積極主動(dòng),幾乎每天都要跑銀行,面對(duì)繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動(dòng)為業(yè)務(wù)人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚(yáng)。
另外業(yè)務(wù)一部,在出口市場(chǎng)疲軟、競(jìng)爭(zhēng)激烈的困境中努力開拓市場(chǎng),積極組織貨源,在困難的形勢(shì)下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表?yè)P(yáng)。
全體員工要注意向先進(jìn)的同志學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們努力勤勞的工作作風(fēng),學(xué)習(xí)他們認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤學(xué)好問(wèn)的辦事態(tài)度,學(xué)習(xí)他們遵規(guī)守紀(jì)、顧全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的問(wèn)題及下一步的主要工作
1、要重點(diǎn)抓好新市場(chǎng),新產(chǎn)品的開發(fā)擴(kuò)大公司的進(jìn)出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問(wèn)題的根源就是我公司目前業(yè)務(wù)規(guī)模太小、利潤(rùn)太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務(wù)。一要堅(jiān)持分配向業(yè)務(wù)傾斜,讓貢獻(xiàn)大的人能得到實(shí)惠,體現(xiàn)出多勞多得,刺激大多數(shù)人開發(fā)市場(chǎng)、開發(fā)產(chǎn)品的積極性;二要注意員工培訓(xùn),可以組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工抓客戶、抓產(chǎn)品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務(wù)拓展座談會(huì),大家交流一些開拓市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn),互相取長(zhǎng)補(bǔ)短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務(wù)人員的開發(fā)能力。
2、建立科學(xué)的分配機(jī)制,提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。建立科學(xué)的分配機(jī)制,體現(xiàn)多勞多得,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,同時(shí)還要做好業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,要組織這方面的學(xué)習(xí),提高大家認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,要把個(gè)人利益和風(fēng)險(xiǎn)掛鉤,不能說(shuō)利潤(rùn)個(gè)人拿,風(fēng)險(xiǎn)公司擔(dān),這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范方面的規(guī)章制度。同時(shí),要逐步把綜合人員的收入和公司的經(jīng)營(yíng)情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經(jīng)營(yíng)狀況無(wú)關(guān),這樣不利于調(diào)動(dòng)綜合人員的積極性。只有充分調(diào)動(dòng)起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境才會(huì)越來(lái)越好。
3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個(gè)由國(guó)營(yíng)企業(yè)改制過(guò)來(lái)的老公司,從現(xiàn)在的實(shí)際情況看改制并不完全徹底。公司注冊(cè)資金638萬(wàn)元人民幣按當(dāng)時(shí)集資時(shí)的一萬(wàn)元一股應(yīng)該是638股,而我們現(xiàn)在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發(fā)展。20xx年根據(jù)公司法和公司章程,我公司將進(jìn)行董事監(jiān)事的改選,借改選的契機(jī),抓緊時(shí)間把公司的懸股落實(shí),把公式的股份制徹底完善,使公司產(chǎn)權(quán)明晰,這樣才有利于公司資產(chǎn)的保值和增值,有利于公司的發(fā)展。
4、要增強(qiáng)公司的向心力、凝聚力,打造一支團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì),公司要生存發(fā)展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個(gè)思想統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。每一個(gè)職工都要為公司的團(tuán)結(jié)、思想的一致盡心盡力,有利于公司發(fā)展的事情多做,不利于團(tuán)結(jié)的話少講。要充分認(rèn)識(shí)到團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一對(duì)公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團(tuán)結(jié)進(jìn)取的重要性,打造公司的團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)文化。
同志們,我們?cè)诶щy重重中走過(guò)了一年,以后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈,困難也會(huì)更多,公司要生存要發(fā)展,就更需要大家團(tuán)結(jié)一心,共同努力。
外貿(mào)工作總結(jié)9
周二的會(huì)議,的確不盡人意,從我個(gè)人的角度來(lái)說(shuō),對(duì)自己這半年的工作總結(jié)并不全面,下半年的工作計(jì)劃也并不清楚。借此機(jī)會(huì),再次審視自我,認(rèn)清自我,同時(shí)確立自己明確的工作目標(biāo)。 從12月底來(lái)公司到6月,這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
1. 剛到公司,前兩個(gè)月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進(jìn)入工作狀態(tài)。初來(lái)乍到,學(xué)習(xí)是非常重要的,當(dāng)然外貿(mào)部?jī)?yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產(chǎn)品到開發(fā)新客戶,一步步走來(lái),過(guò)程雖然艱辛,但結(jié)果總是給人鼓舞。通過(guò)一系列的培訓(xùn),產(chǎn)品知識(shí),到電話營(yíng)銷,我知道了作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開始工作,進(jìn)入狀態(tài),取得訂單。開始的兩個(gè)月,沒有任何平臺(tái),這是公司對(duì)我的考驗(yàn),也是我自己對(duì)自己的考驗(yàn)。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個(gè)月,從網(wǎng)上大海撈針,到最后重點(diǎn)客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心?偨Y(jié)這一單,最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點(diǎn)。這一點(diǎn)要得益于平時(shí)戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),進(jìn)而掌握訂單的狀態(tài)。
2. 從二月份拿到阿里賬號(hào),我工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。這里想感謝公司給我這樣一個(gè)可利用的優(yōu)質(zhì)平臺(tái),讓我客戶資源很快上升,并學(xué)會(huì)如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達(dá)成訂單。三月份太陽(yáng)能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對(duì)方還在測(cè)試階段,訂單大概要8月份才能確定?偨Y(jié)這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個(gè)客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會(huì)和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線......正因?yàn)槿绱,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單?偠灾蛻舻母星槭切枰L(zhǎng)期培養(yǎng),關(guān)系好了,機(jī)會(huì)自然就多了。
3. 4月和5月,我個(gè)人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,太陽(yáng)能電池板的樣品單出了4個(gè),熱水器出了一個(gè)樣品單。這段時(shí)間,可以說(shuō)還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個(gè)客戶,我都會(huì)花大量的時(shí)間和精力對(duì)付,也許是白費(fèi)心思,但覺得是值得的,因?yàn)榻?jīng)過(guò)這段過(guò)程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶。6月份下單的美國(guó)affordable solar也是這段時(shí)間培養(yǎng)出來(lái)的,時(shí)間雖然很長(zhǎng),但是最終我看準(zhǔn)了這個(gè)客戶,而且認(rèn)定是優(yōu)質(zhì)客戶,終于經(jīng)過(guò)2個(gè)多月時(shí)間,定金順利到賬?偨Y(jié)這段時(shí)間我的付出,當(dāng)然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場(chǎng),觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問(wèn)題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問(wèn)題,到最后,他也不會(huì)下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計(jì)要一年或者兩年時(shí)間。而美國(guó)客戶,他問(wèn)題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會(huì)很耐心,很細(xì)致為他一一解答;因?yàn)樗袉危規(guī)缀趺恐芏紩?huì)打電話詢問(wèn)情況,并記錄對(duì)方的進(jìn)展,到最后的`程度是,對(duì)方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個(gè)時(shí)侯,我就肯定,這個(gè)客戶下單,一定會(huì)下給我。當(dāng)然結(jié)果也是這樣的。
4. 6月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有兩三個(gè)客戶可能會(huì)下樣品單。同時(shí),跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過(guò)樣品單的客戶。可以說(shuō),經(jīng)過(guò)半年,我工作進(jìn)入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來(lái)了,只是需要維護(hù)好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時(shí),客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購(gòu)部,生產(chǎn)部,以確保訂單準(zhǔn)時(shí)并無(wú)差錯(cuò),贏得客戶! 上半年的工作總結(jié)大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因?yàn)槲铱蛻糍Y源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導(dǎo)致銷售額比較低。對(duì)于下半年的工作我很有信心,也希望公司對(duì)我有信心。
會(huì)上我也給自己定了目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是要用行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的,而不是空談。下半年總目標(biāo)是12萬(wàn)美金。很難細(xì)化,每個(gè)月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護(hù)好,繼續(xù)翻單,這個(gè)任務(wù)并不難,甚至可以做得更好。
就目前客戶的跟蹤情況,7月份的工作目標(biāo)和計(jì)劃如下:
1. 順利處理美國(guó)客戶訂單,70%余款收回,這樣7月份至少可以完成3萬(wàn)多美金。當(dāng)然不能只盯著一個(gè)客戶。墨西哥客戶太陽(yáng)能電池板樣品測(cè)試已成功,客戶也比較滿意,目前正在談一個(gè)小柜的訂單,根據(jù)和客戶的聯(lián)系情況,以及私人關(guān)系,目標(biāo)7月份拿下訂單。對(duì)于這樣的客戶,當(dāng)然是要像貓盯著老鼠那樣,抓緊,不放松,有望7月中旬收到定金。所以給自己7月份的目標(biāo)是5萬(wàn)美金。
2. 其余每個(gè)月的任務(wù),很難細(xì)分,因?yàn)楹涂蛻舻倪M(jìn)展是在變化化的。希望每月的任務(wù)能提前一個(gè)月定下來(lái)。
3. 還有一個(gè)主要的任務(wù),幫助新業(yè)務(wù)員適應(yīng)公司,盡早做出業(yè)務(wù)。目前,只有鄭蓉是我負(fù)責(zé),我會(huì)耐心為她解答工作中遇到的困難,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),幫助她早日為我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)作出成績(jī)。
我知道,對(duì)于工作的計(jì)劃也許還不讓人滿意,在我個(gè)人的便簽紙上面,每一天的計(jì)劃,都一條條寫下來(lái)了,每天的計(jì)劃我相信是為我大的目標(biāo)服務(wù)的,所以會(huì)腳踏實(shí)地做好。
在公司這半年時(shí)間,我有不足的地方,希望同事領(lǐng)導(dǎo)給我提出,我會(huì)虛心接受,并改正,爭(zhēng)取做得更好。每個(gè)公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同時(shí),我也會(huì)配合公司的各項(xiàng)制度。對(duì)于公司,我也有以下建議:
1. 對(duì)待資源資源。在上面的工作總結(jié)中,我提到,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)很好的資源,有了平臺(tái),業(yè)務(wù)上有了明顯的進(jìn)步,客戶積累量也突飛猛進(jìn)。所以希望公司在資源分配上,盡量做到公平公正,因?yàn)檫@個(gè)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員都狠重要!
2. 對(duì)待樣品。因?yàn)榍鞍肽辏页龅拇蠖际菢悠,所以?duì)這一點(diǎn)體會(huì)比較深刻,如果樣品單客戶能培養(yǎng)成定期下單的長(zhǎng)期客戶,那目標(biāo)是很容易實(shí)現(xiàn),也為公司的長(zhǎng)期客戶做出貢獻(xiàn)。我提出這一點(diǎn)并不是說(shuō)我的樣品出了問(wèn)題,相反,我出的樣品,客戶都比較滿意,測(cè)試也很不錯(cuò),所以我希望能繼續(xù)保持下去。因?yàn)闃悠肥强蛻魧?duì)我們產(chǎn)品的初步審核,是我們?nèi)〉糜唵蔚年P(guān)鍵。 3. 對(duì)待來(lái)訪客戶。這一點(diǎn)只是細(xì)節(jié),但是希望能引起注意。據(jù)我所知,我公司到訪客戶的下單率,并不理想。相比,我知道的一家工廠,他們公司硬件設(shè)備及各方面條件并不如我們公司,而對(duì)方到訪客戶的下單率幾乎是100%。探其究竟,工廠對(duì)待客戶細(xì)節(jié)等都非常注意?蛻舻皆L,無(wú)論客戶是否下單,都非常尊重。我也希望我們公司對(duì)遠(yuǎn)道而來(lái)的客人,表現(xiàn)出東道主的熱情,并展示公司良好的企業(yè)形象。
這些建議,只是我個(gè)人的看法,如果能改進(jìn)的,希望公司盡力改進(jìn),為公司業(yè)務(wù),塑造形象而努力。我需要做的就是:為我的目標(biāo)而努力!!
外貿(mào)工作總結(jié)10
時(shí)光飛逝,一年的時(shí)間匆匆過(guò)去了;厥讀x年,世界經(jīng)濟(jì)特別是歐、美、日本等經(jīng)濟(jì)仍然在蕭條中緩慢復(fù)蘇,而國(guó)內(nèi)原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、退稅滯后、資金緊張等問(wèn)題依舊。這一切因素都導(dǎo)致出口貿(mào)易越來(lái)越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿(mào)公司,更是舉步維艱,F(xiàn)將我們公司xx年的主要工作總結(jié)如下:
一、xx年公司經(jīng)營(yíng)情況
xx年公司進(jìn)出口總額為1063.1萬(wàn)美元,其中出口863.1萬(wàn)美元,比去年的859.5萬(wàn)美元增加0.4%,進(jìn)口200萬(wàn)美元,較去年的210萬(wàn)美元減少了4.7%,全年收匯905萬(wàn)美元,收匯率達(dá)到96%。
xx年公司的銷售收入為6988萬(wàn)元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤(rùn)總額為147萬(wàn)元,比去年的—51.46萬(wàn)元增加198.46萬(wàn)元。
二、各部門工作完成情況
業(yè)務(wù)一部xx年出口53.2萬(wàn)美元,比去年的41萬(wàn)美元增加了29.8%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)3.22萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)三部xx年出口271.5萬(wàn)美元,比去年的206.5萬(wàn)美元增加了31.5%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)105.56萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)四部xx年出口23.1萬(wàn)美元,比去年的34.9萬(wàn)美元減少了33.8%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)0.21萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)五部xx年出口178.9萬(wàn)美元,比去年的222.8萬(wàn)美元減少了19.7%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)21.89萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)六部xx年出口99.4萬(wàn)美元,比去年的126.3萬(wàn)美元減少了21.30%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)5.17萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)七部xx年出口72.9萬(wàn)美元,比去年的115.3萬(wàn)美元減少了36.8%,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)—2.66萬(wàn)元。
業(yè)務(wù)八部xx年出口164.1萬(wàn)美元,比去年的112.7萬(wàn)美元增加了45.6%,進(jìn)口200萬(wàn)美元,共實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)33.13萬(wàn)元。
各部室大多數(shù)同志均按照公司的分配制度完成了上交任務(wù)。綜合管理部、計(jì)財(cái)部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,保證公司的各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)財(cái)部主要是處理好和稅務(wù)、外管、銀行等部門的關(guān)系,嚴(yán)格資金管理,杜絕財(cái)務(wù)漏洞,嚴(yán)密細(xì)致的做好銷售收入、成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的核算,向公司各部門提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并對(duì)應(yīng)收外匯、應(yīng)收賬款做好催收核對(duì)工作;保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務(wù)上傾斜,保證現(xiàn)有資金及時(shí)到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務(wù)上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網(wǎng)絡(luò)等正常運(yùn)行,處理好和省外貿(mào)廳、海關(guān)、人事、商檢、工商等上級(jí)單位的關(guān)系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時(shí)處理公司發(fā)生的內(nèi)外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進(jìn)整體的正常運(yùn)行。
三、xx年度先進(jìn)個(gè)人
xx年是國(guó)際市場(chǎng)復(fù)蘇乏力、出口疲軟,而國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內(nèi)外交困的一年。在這樣的的困境中,我們?nèi)〉昧顺隹趧?chuàng)匯863。1萬(wàn)美元,進(jìn)口200萬(wàn)美元,收匯905萬(wàn)美元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)147萬(wàn)元的成績(jī),創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的`結(jié)果,其間涌現(xiàn)出了許多工作努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志。
根據(jù)今年工作的完成情況,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定授予王琦、王景州、韓軍區(qū)三位同志先進(jìn)工作者光榮稱號(hào)。
王琦同志來(lái)公司時(shí)間不長(zhǎng),是外貿(mào)行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干,虛心向老同志學(xué)習(xí)外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn),在xx年取得了出口創(chuàng)匯萬(wàn)元,利潤(rùn)萬(wàn)元的成績(jī)。
王景州同志是外貿(mào)行業(yè)的老兵,該同志工作認(rèn)真努力,積極開拓市場(chǎng),膽大心細(xì),xx年出口創(chuàng)匯164。1萬(wàn)美元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)28。49萬(wàn)元,出口比去年提高了45.6%。
韓軍區(qū)同志工作認(rèn)真,積極主動(dòng),幾乎每天都要跑銀行,面對(duì)繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動(dòng)為業(yè)務(wù)人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚(yáng)。
另外業(yè)務(wù)一部,在出口市場(chǎng)疲軟、競(jìng)爭(zhēng)激烈的困境中努力開拓市場(chǎng),積極組織貨源,在困難的形勢(shì)下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29。8%,特此提出表?yè)P(yáng)。
全體員工要注意向先進(jìn)的同志學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們努力勤勞的工作作風(fēng),學(xué)習(xí)他們認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤學(xué)好問(wèn)的辦事態(tài)度,學(xué)習(xí)他們遵規(guī)守紀(jì)、顧全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的問(wèn)題及下一步的主要工作
1、要重點(diǎn)抓好新市場(chǎng),新產(chǎn)品的開發(fā)擴(kuò)大公司的進(jìn)出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問(wèn)題的根源就是我公司目前業(yè)務(wù)規(guī)模太小、利潤(rùn)太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務(wù)。一要堅(jiān)持分配向業(yè)務(wù)傾斜,讓貢獻(xiàn)大的人能得到實(shí)惠,體現(xiàn)出多勞多得,刺激大多數(shù)人開發(fā)市場(chǎng)、開發(fā)產(chǎn)品的積極性;二要注意員工培訓(xùn),可以組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工抓客戶、抓產(chǎn)品的開發(fā)能力,也可以組織一些業(yè)務(wù)拓展座談會(huì),大家交流一些開拓市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn),互相取長(zhǎng)補(bǔ)短互相啟發(fā),以全面提高業(yè)務(wù)人員的開發(fā)能力。
2、建立科學(xué)的分配機(jī)制,提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。建立科學(xué)的分配機(jī)制,體現(xiàn)多勞多得,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,同時(shí)還要做好業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,要組織這方面的學(xué)習(xí),提高大家認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,要把個(gè)人利益和風(fēng)險(xiǎn)掛鉤,不能說(shuō)利潤(rùn)個(gè)人拿,風(fēng)險(xiǎn)公司擔(dān),這樣不利于公司的發(fā)展,公司要逐步建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范方面的規(guī)章制度。同時(shí),要逐步把綜合人員的收入和公司的經(jīng)營(yíng)情況掛鉤,,不能使公司的綜合人員收入和公司的經(jīng)營(yíng)狀況無(wú)關(guān),這樣不利于調(diào)動(dòng)綜合人員的積極性。只有充分調(diào)動(dòng)起綜合人員的積極性,大家才能心往一處想,勁往一處使,公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境才會(huì)越來(lái)越好。
3、要加快公司股份制度的改革。我們公司是一個(gè)由國(guó)營(yíng)企業(yè)改制過(guò)來(lái)的老公司,從現(xiàn)在的實(shí)際情況看改制并不完全徹底。公司注冊(cè)資金638萬(wàn)元人民幣按當(dāng)時(shí)集資時(shí)的一萬(wàn)元一股應(yīng)該是638股,而我們現(xiàn)在的股東僅擁有240股,還有398股的所有者主體不明確,這不利于公司的發(fā)展。xx年根據(jù)公司法和公司章程,我公司將進(jìn)行董事監(jiān)事的改選,借改選的契機(jī),抓緊時(shí)間把公司的懸股落實(shí),把公式的股份制徹底完善,使公司產(chǎn)權(quán)明晰,這樣才有利于公司資產(chǎn)的保值和增值,有利于公司的發(fā)展。
4、要增強(qiáng)公司的向心力、凝聚力,打造一支團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì),公司要生存發(fā)展,職工收入要提高,生活要改善,必須打造一個(gè)思想統(tǒng)一、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。每一個(gè)職工都要為公司的團(tuán)結(jié)、思想的一致盡心盡力,有利于公司發(fā)展的事情多做,不利于團(tuán)結(jié)的話少講。要充分認(rèn)識(shí)到團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一對(duì)公司的重要性。公司也要利用一切可以利用的渠道、工具,宣傳公司團(tuán)結(jié)進(jìn)取的重要性,打造公司的團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)文化。
同志們,我們?cè)诶щy重重中走過(guò)了一年,以后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈,困難也會(huì)更多,公司要生存要發(fā)展,就更需要大家團(tuán)結(jié)一心,共同努力。
外貿(mào)工作總結(jié)11
我進(jìn)入公司工作已經(jīng)有三個(gè)星期了,對(duì)于這三個(gè)星期的工作我有以下的總結(jié)。
因?yàn)楸旧韺I(yè)的問(wèn)題,一開始進(jìn)入外貿(mào)有點(diǎn)不清楚要干什么,但是這段時(shí)間我對(duì)外貿(mào)的理解就是在更大的范圍內(nèi)克服地域差距,交流困難等一系列問(wèn)題,將我們公司的產(chǎn)品推廣到適合我們產(chǎn)品的市場(chǎng)。
剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在xxx國(guó)際站上面的店鋪,這主要體現(xiàn)在保證我們的產(chǎn)品可以盡量的'被有意向的客戶搜索到,還有有效的,及時(shí)的回復(fù)客戶的詢盤以保持客戶對(duì)于我們產(chǎn)品的興趣。
。1)店鋪管理,要及時(shí)的上傳我們公司的產(chǎn)品,產(chǎn)品越多,被搜索到的可能性越大,而且在產(chǎn)品編輯的時(shí)候要編輯完整,關(guān)鍵詞要準(zhǔn)確把握,盡量多的關(guān)鍵詞會(huì)讓我們?cè)谒阉髋判猩衔痪忧傲,另外要管理好產(chǎn)品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時(shí)候才可以快速準(zhǔn)確地找到他所希望的產(chǎn)品。
(2)對(duì)于客戶詢盤的回復(fù),這個(gè)是很重要的,這要求我們要以最簡(jiǎn)潔,最有效的郵件來(lái)回復(fù)客戶的問(wèn)題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以后的工作中要重點(diǎn)注意和培養(yǎng)的能力。
在了解了如何讓自己和國(guó)外的買家交流后,我需要學(xué)習(xí)的方向就是交易的方式方法,通過(guò)向經(jīng)理的學(xué)習(xí),大致的了解了支付方法和貨運(yùn)方式。支付方式有三種,xxx這是我們公司主要的支付方法。貨運(yùn)方面主要是通過(guò)貨代公司進(jìn)行的。
以下是我所接待現(xiàn)在有意向的客戶的資料(已經(jīng)結(jié)束洽談的未包括):
1、xxx這個(gè)客戶發(fā)來(lái)詢盤希望可以找到類似于圣誕樹的裝飾品的產(chǎn)品供應(yīng)商,并要求價(jià)格表和圖片,我已經(jīng)將價(jià)格表和圖片發(fā)給客戶,等待回復(fù)。
2、xxx這個(gè)客戶希望我們可以按照他們給的三個(gè)圖片設(shè)計(jì)產(chǎn)品,并且要求了樣品,我們樣品已經(jīng)寄出,正在郵件上商議價(jià)格。
3、xxx這個(gè)客戶是毛里求斯人,已經(jīng)接收了我們的價(jià)格表和圖片,他正在做他們那里的市場(chǎng)調(diào)查,會(huì)在做完后給我們回復(fù)。
這段時(shí)間的工作我意識(shí)到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準(zhǔn)備,對(duì)于公司的產(chǎn)品及價(jià)格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點(diǎn)鍛煉與客戶洽談的能力,并爭(zhēng)取去的訂單,為公司創(chuàng)造利益。
外貿(mào)工作總結(jié)12
我是XX年初走上新鋼聯(lián)的外貿(mào)工作崗位的。在過(guò)去的一年中,我邊學(xué)邊干,親身經(jīng)歷了新鋼聯(lián)外貿(mào)工作的艱辛、開拓、和進(jìn)步。
與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務(wù)相比,我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)還顯得很弱小,共有5個(gè)人。在XX年中,我們完成了出口貿(mào)易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家采購(gòu)后出口的。這個(gè)數(shù)字雖然不大,但我們付出的發(fā)奮是很大的,這個(gè)數(shù)字是XX年的8倍,我們?nèi)陮?shí)現(xiàn)了外貿(mào)利潤(rùn)330多萬(wàn)元,不僅僅超額完成了全年的計(jì)劃任務(wù),同時(shí)也顯示了新鋼聯(lián)的外貿(mào)業(yè)務(wù)在過(guò)去的一年里確實(shí)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
回顧過(guò)去一年來(lái)的工作與成效,我們幾個(gè)做外貿(mào)工作的同志都深深地體會(huì)到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長(zhǎng)起來(lái)的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進(jìn)步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。
下方我分兩個(gè)方面向大家匯報(bào)自己過(guò)去一年來(lái)在外貿(mào)這個(gè)全新的工作崗位上的收獲和體會(huì)。
一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時(shí),以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會(huì)難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語(yǔ)要過(guò)關(guān),專業(yè)知識(shí)更是至關(guān)重要的。國(guó)際貿(mào)易實(shí)際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉(cāng)、制單結(jié)匯幾個(gè)部分組成,而每一個(gè)部分都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項(xiàng)工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。因此在XX年中,我把大部份業(yè)余時(shí)刻都用在了強(qiáng)化外語(yǔ)、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識(shí)上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動(dòng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都務(wù)必抽出一些時(shí)刻學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),時(shí)刻長(zhǎng)了,孩子問(wèn)我:母親又上大學(xué)了在工作中為了弄懂一個(gè)概念,我必須要多問(wèn)幾個(gè)為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗(yàn)的同志幫忙解答了,我都會(huì)仔細(xì)記在本子上,班后再找時(shí)刻細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長(zhǎng)了知識(shí),練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強(qiáng)。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項(xiàng)很重要的資料,如果有問(wèn)題我們不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險(xiǎn)。因此用戶往往會(huì)為了保護(hù)自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會(huì)存在一些開證行或申請(qǐng)人提出的特殊要求,這其中就會(huì)隱藏著對(duì)我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個(gè)人也就習(xí)慣了對(duì)信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會(huì)提出來(lái)相互之間進(jìn)行切磋,經(jīng)驗(yàn)不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請(qǐng)教銀行也是家常便飯。XX年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會(huì)堅(jiān)持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個(gè)性麻煩的工作,有時(shí)外商為了自己的利益經(jīng)常會(huì)堅(jiān)持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會(huì)在耐心的商談之中,堅(jiān)持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅(jiān)持據(jù)理力爭(zhēng),直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來(lái)為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時(shí)刻如果與信用要求存在不符點(diǎn),就無(wú)法保證貨款及時(shí)、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。因此單據(jù)制作同樣是我工作中,重點(diǎn)學(xué)習(xí)和把握的資料。起初正因業(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點(diǎn),屢屢出錯(cuò),當(dāng)辛辛苦苦加班加點(diǎn)趕制出來(lái)的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來(lái)重做時(shí),心里真不是味道。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個(gè)合同交叉發(fā)貨,又在一個(gè)信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)整,離交單的時(shí)刻只剩一天,這個(gè)時(shí)候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過(guò)單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才最后寄出去了。為了搶時(shí)刻,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過(guò)近半年的實(shí)踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對(duì)我已不是太大的難題了。XX年我共制單45套,每一套都是數(shù)拾頁(yè)的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時(shí)、如數(shù)收回貨款760余萬(wàn)美元。在制單中我體會(huì)到不僅僅需要嫻熟的專業(yè)知識(shí)和清醒的頭腦,更需要是對(duì)工作的高度職責(zé)心。
二、精心盡力做事,發(fā)奮為公司多創(chuàng)效益
XX年4月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的思考,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務(wù)只能在首鋼以外的市場(chǎng)尋求發(fā)展,只能透過(guò)外采的方式組織出口資源。這種方式對(duì)于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來(lái)講是很艱難的,正因外商知道你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點(diǎn)的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)力和潛質(zhì),而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對(duì)于我們都是不利因素。
但是新鋼聯(lián)公司的特點(diǎn)就是要變不利條件為有利條件,用自身的發(fā)奮,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購(gòu)歐標(biāo)圓鋼965噸,江蘇溧陽(yáng)扁鋼廠采購(gòu)美標(biāo)扁鋼2447噸,包鋼采購(gòu)歐標(biāo)圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板13308噸,XX年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計(jì)19143噸。這些成績(jī)的取得,與自己堅(jiān)持不懈的發(fā)奮和精心盡力的工作是分不開的。
XX年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購(gòu)2423噸圓鋼的'事給我留下很深的印象。
當(dāng)時(shí)我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購(gòu)合同2500噸。正因要趕在國(guó)家退稅調(diào)整之前發(fā)運(yùn),因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運(yùn)抵天津港,具備裝船條件。(mcqyy)
正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽(yù)很重要。盡管我們?cè)谂c包鋼的采購(gòu)合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運(yùn)到了天津港,但當(dāng)貨代理貨時(shí)卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問(wèn)題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時(shí)已是周五的下班時(shí)刻,可如果不去現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨就有可能出現(xiàn)問(wèn)題,造成外商索賠,不及時(shí)處理,錯(cuò)過(guò)船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細(xì)一一理貨,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的明白和支持,問(wèn)題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報(bào)關(guān)條件。
透過(guò)XX年的工作總結(jié),我的確有很多感受和體會(huì),但讓我感受最深的是:自己很幸運(yùn),雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。最突出的體會(huì)是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國(guó)貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們堅(jiān)信,只要大家共同發(fā)奮,這個(gè)“難”字也會(huì)造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊(duì)伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能建立出具有新鋼聯(lián)特點(diǎn)的外貿(mào)事業(yè)。
XX年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅(jiān)年,我們要總結(jié)XX年的經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)在產(chǎn)品開發(fā)上和市場(chǎng)拓展上下功夫,在隊(duì)伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強(qiáng)而發(fā)奮工作。
外貿(mào)工作總結(jié)13
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范票據(jù),減少差錯(cuò),依據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我公司的貿(mào)易方式:自營(yíng)出口銷售、視同自營(yíng)的代理出口銷售、代理出口銷售、自營(yíng)進(jìn)口銷售、視同自營(yíng)的進(jìn)口銷售、代理進(jìn)口銷售、來(lái)料加工、進(jìn)料加工及國(guó)內(nèi)銷售等的具體情況,現(xiàn)就主要的貿(mào)易方式說(shuō)明如下:
一、出口商品收購(gòu)、付款需提供的資料及單據(jù)的填寫
商品入庫(kù)或出運(yùn)后,業(yè)務(wù)部憑“出口商品購(gòu)銷合同”、“出口商品成本核算及合同評(píng)審單”、“增值稅專用發(fā)票” 、“商品入庫(kù)通知單”、“付款通知書”及其他收購(gòu)證明到公司財(cái)務(wù)部辦理登記付款及退稅發(fā)票的認(rèn)證等相關(guān)手續(xù)。出口合同的評(píng)審權(quán)限見冀外輕字(20xx)第10號(hào)《合同評(píng)審簽署權(quán)限的規(guī)定》。所提供的資料應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、業(yè)務(wù)人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發(fā)票》要求票面整潔,無(wú)折痕,工廠所蓋發(fā)票專用章清晰明了,蓋在備注欄空白處,不能覆蓋金額和稅額。
2、《成本核算及合同評(píng)審單》填寫要規(guī)范完整,計(jì)算準(zhǔn)確,勾稽關(guān)系明了,尤其是要填寫日期,出口國(guó)別,有無(wú)逾期欠款,銷售利潤(rùn)率等等。
3、《入庫(kù)通知單》按發(fā)票內(nèi)容填寫準(zhǔn)確齊全。
4、《出口商品購(gòu)銷合同》上應(yīng)注明合同編號(hào),簽訂時(shí)間,貨物名稱,數(shù)量金額、雙方責(zé)任等,及購(gòu)銷雙方簽字蓋章(合同專用章或公章)。
5、《付款通知單》要求注明購(gòu)銷合同號(hào)、付款方式、付款金額等,且經(jīng)辦人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
6、財(cái)務(wù)部以成本核算及合同評(píng)審單為基礎(chǔ),超出核算單中預(yù)計(jì)支出及核算單中未列明的支出項(xiàng)目,業(yè)務(wù)員應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)辦審批手續(xù),否則財(cái)務(wù)部不予支付。
二、商品出口交單、結(jié)匯及成本結(jié)轉(zhuǎn):
商品出運(yùn)后,業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將“出口商品發(fā)票”、“出口商品明細(xì)單”、“商品出庫(kù)通知單”、“商品入庫(kù)單”等有關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核、登記后簽收、記賬。各部室交單時(shí)應(yīng)注意一下幾點(diǎn):
1、出口業(yè)務(wù)收匯后,未列明出口發(fā)票號(hào)的結(jié)匯水單由業(yè)務(wù)員到財(cái)務(wù)部確
認(rèn)且注明商品名稱,結(jié)匯后5日內(nèi),財(cái)務(wù)部采用網(wǎng)上申報(bào)方式進(jìn)行國(guó)際收支申報(bào)。
2、預(yù)收貨款的業(yè)務(wù)人員,收到國(guó)外貨款時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供購(gòu)銷合同進(jìn)行登
記備案,等貨物報(bào)關(guān)出口15天后,及時(shí)向財(cái)務(wù)部出納提交報(bào)關(guān)單核銷預(yù)收款項(xiàng)。
3、《河北省出口商品發(fā)票》由物流部開具,財(cái)務(wù)部依據(jù)出口商品發(fā)票及當(dāng)月外匯牌價(jià)確定銷售收入。
4、《出口貨物明細(xì)單》中要特別注明收款方式,銷售價(jià)格,及海運(yùn)費(fèi)、傭金和保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員據(jù)此預(yù)估海運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金。
5、《商品出庫(kù)通知單》所出商品一定與《商品入庫(kù)通知單》一一對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)部以此審核、計(jì)算銷售成本。
6、根據(jù)公司《關(guān)于存貨計(jì)提資產(chǎn)減值損失的通知》規(guī)定:自存貨形成六個(gè)月之日起,每季度按存貨與其對(duì)應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅合計(jì)金額的25%確認(rèn)季度資產(chǎn)減值損失,直至全部。提取的存貨減值損失暫不計(jì)入業(yè)務(wù)員成本,不參與計(jì)算綜合盈虧,但作為獎(jiǎng)金計(jì)算的依據(jù)扣減此損失。
7、根據(jù)公司《關(guān)于逾期應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的通知》規(guī)定,自應(yīng)收款項(xiàng)逾期一個(gè)月末收之日起,每季度按逾期應(yīng)收款項(xiàng)的25%確認(rèn)季度壞賬損失,直至全部。提取的壞賬準(zhǔn)備暫不計(jì)入業(yè)務(wù)員成本,不參與計(jì)算綜合盈虧,但作為獎(jiǎng)金計(jì)算的依據(jù)扣減此損失。
三、運(yùn)保傭的支付
財(cái)務(wù)部根據(jù)物流部審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的運(yùn)、保費(fèi)單據(jù)支付運(yùn)、保費(fèi);在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續(xù),對(duì)外支付傭金應(yīng)總由經(jīng)理簽批,所附資料:
1、外銷合同復(fù)印件
2、結(jié)匯水單復(fù)印件
3、出口發(fā)票(或形式發(fā)票)
4、購(gòu)買外匯申請(qǐng)書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章
5、境外匯款申請(qǐng)書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章
6、如是中間商應(yīng)提供相應(yīng)的證明資料加蓋財(cái)務(wù)章
四、代理進(jìn)、出口銷售業(yè)務(wù):
代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)需簽訂代理進(jìn)出口合同(協(xié)議),其中代理出口合同(協(xié)議)按《代理出口業(yè)務(wù)管理辦法》規(guī)定進(jìn)行簽署;代理進(jìn)口業(yè)務(wù)的審批:金額十萬(wàn)美元以上的代理進(jìn)口合同,由公司總經(jīng)理審批和簽署;金額十萬(wàn)美元以下
的代理進(jìn)口合同由公司主管經(jīng)理審批和簽署;以國(guó)內(nèi)銷售為目的的自營(yíng)進(jìn)口合同均由總經(jīng)理(或其授權(quán)的代理人)審批和簽署。
。ㄒ唬I(yè)務(wù)部憑審批過(guò)的視同自營(yíng)的代理進(jìn)口合同(協(xié)議)到財(cái)務(wù)部辦理開證、付款手續(xù),此類合同編號(hào)后一定附加aa,區(qū)別于自營(yíng)進(jìn)口合同,付款時(shí)應(yīng)提供以下手續(xù):
1、購(gòu)銷合同復(fù)印件
2、國(guó)外發(fā)票復(fù)印件
3、購(gòu)買外匯申請(qǐng)書加蓋公章
4、境外匯款申請(qǐng)書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章
5、成本核算及評(píng)審單
6、付款申請(qǐng)單
7、如到貨后付款應(yīng)提供報(bào)關(guān)單原件及復(fù)印件
8、付匯前應(yīng)先到辦公室辦理河北省外匯管理局網(wǎng)站登記備案手續(xù)。
9、進(jìn)口商品報(bào)關(guān)后,業(yè)務(wù)人員及時(shí)將報(bào)關(guān)單復(fù)印件、海關(guān)關(guān)稅及增值稅原件及復(fù)印件傳遞到財(cái)務(wù)部,用于進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣。憑公司開具的'國(guó)內(nèi)銷售發(fā)票退單,財(cái)務(wù)記賬。
。ǘI(yè)務(wù)部憑審批過(guò)的代理進(jìn)口合同(協(xié)議)到財(cái)務(wù)部辦理開證、付款手續(xù),按合同約定收取的進(jìn)口保證金存入進(jìn)口保證金戶,需辦理融資的由業(yè)務(wù)部填制“進(jìn)口開證授信申請(qǐng)書”一式三份,由總經(jīng)理簽批加蓋公章后交財(cái)務(wù)部辦理;進(jìn)口商品到貨后,業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與委托方聯(lián)系收回貨款,并按貿(mào)易融資比例收取利息;按代理進(jìn)口協(xié)議收取代理費(fèi)。代理進(jìn)口業(yè)務(wù)原則上應(yīng)向委托方收取全額保證金。
。ㄈ┮曂誀I(yíng)代理出口合同商品出運(yùn)后,應(yīng)按自營(yíng)出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營(yíng)出口合同執(zhí)行。合同編號(hào)后一定附加aa。此類合同應(yīng)先收匯后付款,稅款不代墊,如需公司代墊退稅款的,公司按銀行同期利率200%的標(biāo)準(zhǔn)向委托方收取180天所墊稅款的利息,同時(shí)公司保持向委托方加收超期利息(超過(guò)半年未退稅情況下)或追回全部代墊稅款的權(quán)利。
。ㄋ模┐淼某隹跇I(yè)務(wù),確認(rèn)結(jié)匯后,憑代理出口協(xié)議及結(jié)匯水單和付款通知單支付委托方貨款,支付貨款前按協(xié)議約定收取代理費(fèi)。代理業(yè)務(wù)不得占用
公司資金。
五、費(fèi)用及其他支出的審核、支付:
各部門費(fèi)用及其他支出的有效的原始憑證均應(yīng)由主管部門或主管經(jīng)理審批,其中:各部室辦公費(fèi)、職能部室租車費(fèi)由資產(chǎn)部審核,總經(jīng)理簽批;電腦、打印機(jī)及相關(guān)耗材支出必須填寫固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng),由財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理簽批;招待費(fèi)、禮品、飛機(jī)票等費(fèi)用由總經(jīng)理審批;備用金500元以內(nèi)由部經(jīng)理審批,500元至1000元由主管經(jīng)理審批,1000元以上由總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)員出國(guó)購(gòu)匯應(yīng)填制“出國(guó)購(gòu)匯申請(qǐng)表”,由簽署公司派出出國(guó)人員文件的經(jīng)理審批,加蓋財(cái)務(wù)章后領(lǐng)取支票到銀行辦理購(gòu)匯。具體說(shuō)明如下:
1、業(yè)務(wù)人員要提供規(guī)范的原始票據(jù),一定要注明單位,時(shí)間、項(xiàng)目及名稱、金額大小寫一定要一致。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷單要注明報(bào)銷時(shí)間,出差日期,出差地點(diǎn),人員及經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)簽字,所附原始單據(jù)要與報(bào)銷單上的金額一致。
3、借出空白支票:借支票人應(yīng)填制空白支票領(lǐng)用單,由總經(jīng)理簽批,填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口;借支票人必須于借出支票后十日內(nèi)憑簽批后的發(fā)票及支票存根聯(lián)到財(cái)務(wù)部辦理注銷手續(xù),支票未使用的應(yīng)及時(shí)交回。
4、票據(jù)的粘帖:票據(jù)由左向右,右上向下,順序粘貼,凡是傳遞到財(cái)務(wù)科的資料原則上用碳素筆填寫。
5、財(cái)務(wù)部對(duì)違反稅法、財(cái)經(jīng)制度、票據(jù)管理規(guī)定的費(fèi)用等支出項(xiàng)目有權(quán)拒付并提出改正意見。例如過(guò)期發(fā)票、無(wú)財(cái)務(wù)章的空白發(fā)票,單位名稱不是公司名稱的發(fā)票等。
6、每月末28日前業(yè)務(wù)部室及時(shí)把相關(guān)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)科,由于點(diǎn)石軟件的設(shè)Z原因,過(guò)期無(wú)法退單。
財(cái)務(wù)部
二一四年八月二十六日
外貿(mào)工作總結(jié)14
常說(shuō)”萬(wàn)事開頭難”,對(duì)于剛剛走出校園的我來(lái)說(shuō),體會(huì)得真真切切。
尤記得工作第一天,坐在電腦前的我一臉的茫然和稚氣,但我從未懷疑過(guò)自己的決定,我相信自己,“世上無(wú)難事只怕有心人”。憑借著自己的努力和同事們熱心的幫助,我慢慢地熟悉了公司的一些產(chǎn)品,對(duì)石材也慢慢的產(chǎn)生的濃厚的興趣,慢慢地,自己無(wú)形中對(duì)石頭有了種敏感度,和朋友逛街的'時(shí)候會(huì)不經(jīng)意地大叫一聲—“看,這是xxx花崗巖/大理石!” 而一旁的朋友總會(huì)大笑說(shuō)我患了職業(yè)病。
一邊熟悉產(chǎn)品的同時(shí)我會(huì)一邊開始慢慢摸索著如何去開發(fā)新客戶。通過(guò)同事的經(jīng)驗(yàn)之談以及自己到福步網(wǎng)大量精華帖子的信息搜集,我了解到網(wǎng)絡(luò)開發(fā)分為兩種方式:一是被動(dòng)的開發(fā)方式,即通過(guò)大型的網(wǎng)絡(luò)商貿(mào)平臺(tái)發(fā)布自己的產(chǎn)品信息以等待客戶詢盤;另一種則是主動(dòng)的開發(fā)方式,即通過(guò)B2B ,各大黃頁(yè)或是通過(guò)俄羅斯的搜索引擎,如Янекс。url 輸入 關(guān)鍵字來(lái)尋找潛在的客戶。這兩種方式缺一不可,運(yùn)用第一種方式需要注意的是,要不斷地更新自己的信息以便客戶在搜索供銷商時(shí)自己的信息能在首頁(yè)出現(xiàn)。而第二種才是最主要的方式,當(dāng)找到信息量豐富的黃頁(yè)時(shí)便可以把已經(jīng)寫好的開發(fā)信發(fā)有針對(duì)性地發(fā)給客戶。
至于開發(fā)信,也是重中之重,因?yàn)殚_發(fā)信寫得不好,給客戶的第一印象不好,便很難得到客戶的信任。開發(fā)信不能太生硬,要體現(xiàn)人性化,并力求簡(jiǎn)潔,重要信息要用其他顏色標(biāo)明。到目前為止,我斷斷續(xù)續(xù)已經(jīng)寫了七封不同的開發(fā)信,并通過(guò)俄羅斯朋友的幫助得到修正。針對(duì)不同的客戶,發(fā)針對(duì)性強(qiáng)的開發(fā)信。并通過(guò)記錄,隔一段時(shí)間重發(fā)一次,對(duì)有閱讀回執(zhí)的客戶更要加強(qiáng)追蹤。
至于發(fā)開發(fā)信的時(shí)間也很講究,尤其對(duì)大型的公司更是要注意。一般來(lái)所,周二至周四的下午為最佳時(shí)間,因?yàn)橹芤豢蛻粢淮蜷_郵箱會(huì)有很多未讀郵件,對(duì)于有“黑色星期一”不好情緒的俄羅斯客戶來(lái)說(shuō),這一天給他發(fā)郵件,不一定會(huì)去閱讀,而周五面臨一周的尾聲,會(huì)有很多零碎的事情去處理,所以,這一天發(fā)郵件也不太明智。不過(guò),對(duì)于那種一天才打開一次郵箱的小公司來(lái)說(shuō),郵件不會(huì)多,所以,可以不怕“堵車”放心大膽地隨意去發(fā)。
秉著“多聽,多記,多想,多問(wèn)”的原則,以及“生存,溝通,學(xué)習(xí),積累”的信條,工作十二天后開始收到閱讀回執(zhí),二十八天后開始有客戶詢價(jià),并主動(dòng)申請(qǐng)到工廠呆了兩天,學(xué)到了一些基本知識(shí),初步了解了部分加工方式和包裝過(guò)程,受益匪淺。
接下來(lái)的五個(gè)月時(shí)間,我要繼續(xù)熟悉產(chǎn)品,開拓網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),爭(zhēng)取盡快上手拉到可以長(zhǎng)期合作的客戶來(lái)回報(bào)公司對(duì)我的栽培,并不斷充實(shí)自己的商貿(mào)俄語(yǔ)知識(shí),在空閑之余也要加強(qiáng)自己的商貿(mào)英語(yǔ)水平。我相信“天道酬勤”,“有志者事竟成”!
外貿(mào)工作總結(jié)15
來(lái)到外貿(mào)部工作已經(jīng)四個(gè)多月了。雖然短短幾個(gè)月,卻是我人生旅途中最重要一程,期間我接觸到了許多新的事物,新的工作環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我很大的支持和幫助,使我能很快的了解公司的產(chǎn)品并熟悉自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),讓我在工作和生活中深刻的感受到一個(gè)大家庭的溫暖,更為我有機(jī)會(huì)成為外貿(mào)部的一分子而感動(dòng)榮幸和高興。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了較大的改變,F(xiàn)將幾個(gè)月來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)
首先,我對(duì)硫酸銨、硼氫化鈉、硼酸三甲酯等相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),在老員工的指導(dǎo)下,結(jié)合生產(chǎn)車間工藝流程,市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等資料,我對(duì)新事物有了更深更全面的認(rèn)識(shí)。平時(shí)我更多地關(guān)注化工行業(yè)資訊,注重信息的搜集與整理,隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)行情變化。其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我虛心向身邊的同事請(qǐng)教,通過(guò)多看多聽多想多問(wèn)多做,努力使自己在盡短的時(shí)間內(nèi)熟悉工作環(huán)境和內(nèi)容,積累自己的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷地提高自己的理論水平與業(yè)務(wù)技能。此外,我積極參加公司部門定期組織的`相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)他們是如何地對(duì)整個(gè)前后市場(chǎng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),同時(shí)也讓我對(duì)整個(gè)化工行業(yè)鏈有了初步的認(rèn)知。
二、市場(chǎng)分析與建議
近期國(guó)內(nèi)外金融危機(jī)形勢(shì)正在加劇下滑,化工行業(yè)受之影響較大,尿素、純堿、復(fù)合肥等產(chǎn)品的整體行情都不樂觀,外貿(mào)單子無(wú)人問(wèn)冿,國(guó)外客戶無(wú)尋價(jià)意向,港口存貨量相對(duì)較充足,出口方面受阻。內(nèi)貿(mào)上硫酸銨市場(chǎng)受肥料、稀土方面的影響持續(xù)低迷。當(dāng)前化肥市場(chǎng)處于淡季,北方市場(chǎng)出口和化肥需求持續(xù)低位,稀土復(fù)產(chǎn)遙遙無(wú)期,南方市場(chǎng)稀土無(wú)利好,全面復(fù)產(chǎn)仍無(wú)確切消息,硫酸銨供需矛盾有所加深,短期看行情下跌的趨勢(shì)明顯。精細(xì)化工類主要是硼氫化鈉和硼酸三甲酯,目前公司硼氫化鈉總體形勢(shì)不是太好,硼酸三甲酯產(chǎn)品接觸的人相對(duì)較少,專業(yè)性也比較強(qiáng),應(yīng)用領(lǐng)域不是很廣,國(guó)內(nèi)當(dāng)前市場(chǎng)供過(guò)于求,自己有點(diǎn)找不到方向感,可能是我搜集到的信息不夠完善,沒有深入去研究思考,總的來(lái)說(shuō)市場(chǎng)前景有點(diǎn)迷惘。當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)十分緊迫,銷售壓力較大,我們要做好充足的準(zhǔn)備去應(yīng)對(duì)這場(chǎng)危機(jī)和挑戰(zhàn)。當(dāng)務(wù)之急我認(rèn)為要注重以下幾個(gè)方面的工作:
1、內(nèi)部多交流多分享市場(chǎng)信息,同時(shí)要保持與市場(chǎng)部信息及時(shí)緊密溝通,及時(shí)做好后市的行情預(yù)測(cè),變被動(dòng)為主動(dòng)。
2、不斷加強(qiáng)精細(xì)化工產(chǎn)品的專業(yè)性學(xué)習(xí),沒有貿(mào)易做不等于沒事做,了解的越多,越有發(fā)言權(quán)。
3、要多出去走走,外面的世界很“精彩”,不斷地深入了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。
4、平時(shí)一些可做可不做的小單子,在當(dāng)下特殊時(shí)期,我覺得只要有可行性,只要有點(diǎn)利潤(rùn),都應(yīng)該爭(zhēng)取去做,絕不放過(guò)任何機(jī)會(huì)。
三、工作中的不足
短短幾個(gè)月時(shí)間,雖然自己做了一些力所能及的工作,但是與一個(gè)優(yōu)秀的銷售員工標(biāo)準(zhǔn)相比,還有一定的差距。表現(xiàn)為:
1、前幾年我主要做煤炭采購(gòu)業(yè)務(wù),雖然采購(gòu)和銷售不分家,但還是有很大區(qū)別,我在銷售方面的經(jīng)驗(yàn)少,角色的轉(zhuǎn)換有點(diǎn)不適應(yīng),創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng)。
2、由于多種原因,有時(shí)在工作中遇到相關(guān)問(wèn)題時(shí)處理不夠妥當(dāng),表現(xiàn)不夠沉著冷靜,換位思考的能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、在工作和生活中,與人溝通時(shí),說(shuō)話的方式、方法有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
4、對(duì)市場(chǎng)的警覺性不高,有時(shí)市場(chǎng)很明顯要往上或往下走時(shí),自己卻沒有嗅覺到,沒有認(rèn)真把握住,市場(chǎng)洞察力今后有待提高。
半年來(lái),在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的幫助下,我在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟。今后我要努力克服自身的不足,提高工作主動(dòng)性,做到腳踏實(shí)地,做好個(gè)人銷售工作計(jì)劃,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
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