文書工作之七字歌

　　公文處理篇

　　▽

　　處理公文須麻利，

　　講究速度和及時。

　　收文編號有登記，

　　傳閱分發(fā)要簽字。

　　轉(zhuǎn)辦催辦尊批示，

　　程序正確不出格。

　　文件一旦辦完畢，

　　裝訂存檔移交急。

　　涉密文件要注意，

　　嚴(yán)把口風(fēng)不泄密。

　　拍照復(fù)印要不得，

　　及時回收要牢記。

　　工作紀(jì)律篇

　　▽

　　公章保管要嚴(yán)格，

　　非因公事不外借。

　　記錄每次使用者，

　　領(lǐng)導(dǎo)審批不能缺。

　　來電傳真及時接，

　　搞清對方要干么。

　　詳記電話記錄薄，

　　及時報給領(lǐng)導(dǎo)閱。

　　公文格式篇

　　▽

　　公文格式記心上，制發(fā)文件好模樣。

　　擬文稿紙不要忘，各項(xiàng)要素全標(biāo)上。

　　領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)很重要，成文日期靠它了。

　　制作要用A4紙，上下左右須恰當(dāng)。

　　涉密公文標(biāo)份號，密級緊急左上角。

　　代字年號莫顛倒，上行簽發(fā)應(yīng)寫上。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳，標(biāo)題要素有三項(xiàng)。

　　下發(fā)文件多單位，上送機(jī)關(guān)只一方。

　　如遇請示須注意，簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)靠右標(biāo)。

　　標(biāo)題二號小標(biāo)宋，梯形菱形排列齊。

　　文層一（一）1（1）分，清晰明了好區(qū)分。

　　正文寫法規(guī)矩嚴(yán)，十五文種不一樣。

　　附件說明不要忘，正文下面空一行。

　　請示附注要標(biāo)上，位于落款下一行。

　　成文日期用數(shù)字，印章署名空兩行。

　　主題詞兒不再標(biāo)，公文頁碼不可少。

　　印發(fā)機(jī)關(guān)和時間，位于偶頁最末行。

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