【推薦】文員年度工作總結(通用20篇)
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們一起來學習寫總結吧。我們該怎么寫總結呢?下面是小編為大家整理的文員年度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文員年度工作總結 篇1
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼我在公司工作了也近一年,在公司擔任前臺文員一職,在職期間學到并收獲很多,也認識到很多自身的不足,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、自我了解
前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時要態(tài)度和藹,對待日常工作事務要認真仔細,在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、考勤工作
在職期間還擔任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作。在統(tǒng)計考勤時要嚴格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規(guī)章制度。
三、采購管理
認真細致的做好辦公用品的'入庫出庫工作,根據(jù)辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
四、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續(xù)努力;
2、處理緊急事務時,不夠沉著冷靜;
3、待人接物時,態(tài)度不夠熱情。
五、自我總結
在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學習,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業(yè)!
六、工作計劃
1、繼續(xù)加強學習,增強對本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、繼續(xù)增加待人接物的學識,把過去遇到緊急事務時不夠沉著冷靜加以改正。
3、嚴格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作。
4、做好物品入庫出庫的管理流程,避免經(jīng)費流失。
5、承辦上級領導臨時交辦的其它事項。
文員年度工作總結 篇2
一年來,在公司各部門的支持與幫助下,對于物資倉儲和進出庫工作的.總體效果還是較為滿意的。在此過程中雖也出現(xiàn)過一些主觀意識的錯誤,但在公司各部門的支持與幫助下,還算能夠“化險為虞”,沒有造成過大的損失。鑒于此,我將在今后的工作中不斷改進工作方法,提高工作效率,爭取較好地完成各項工作任務,F(xiàn)就自己的一年工作作簡要總結。
材料申購
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據(jù)庫存情況填寫申購單,并詳細注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,報采購部進入采購程序。
進倉
所有來料經(jīng)品管部驗收后,根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求,則及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)。
材料保管
對倉庫所有物料負保管之責。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數(shù)量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數(shù)據(jù)報表。
文員年度工作總結 篇3
一、相關工作
首先這是一個循序慢進的過程,這個過程非常關鍵,時刻都應該清楚在工作當中務必要做好這些,這是非常難得的,我從來不會讓工作變得枯燥乏味,即使是做工作,我始終的認為這些是應該的,其實這是一個態(tài)度,把自己工作的狀態(tài)放輕松下來,工作時候也會輕松,這一年的工作,我非常清楚需要做好哪些方面,在公司辦公室日常用品的時候我都是非常的細心,一一的核對,我想不管是什么事情都應該有一個過程,這個過程是非常需要一份細心的,我想了很多,我糾結了很久,過去的一年中,我總是在的過程中對于一些事情處理的不夠果斷,作為員我覺得這一定我還需要加強,公司的各類物品都是我負責,的工作需要細心用心,我認為這是非常關鍵的。
二、不斷積累學習
工作這里面學問很大,自己大學也是會計專業(yè)出身,很多時候我覺得自己掌握的知識不夠多,一些細節(jié)方面都沒有完善好,我認為這是我需要重視的,所以這一年來我一直在學習新的知識,作為一名優(yōu)秀的一定懂得要多,方面的工作技巧很多時候可以讓工作省去很多時間,在工作這一塊我沒有用心去完善好,這是會出問題的`,我愿意花時間去學習,在做工作的過程中其實就是一個學習的機會,通過工作不斷的積累不斷的成熟,把一些細節(jié)方面的事情完善好,我認為很多時候都應該細細的去品嘗這些,學習了足夠多的知識就要發(fā)揮在工作上面。
三、工作不足之處
首先我的態(tài)度是非常端正的,我認為一定要保證自己在工作當中有一顆穩(wěn)定的心態(tài),無論是自己身上突出的優(yōu)點,還是一些需要完善的缺點,這些都是需要重視的,我在工作當中把這些基本的事情做好了才能夠?qū)ふ业阶约旱姆较颍乙欢ò炎约旱牟蛔慵m正好,更加努力的為公司做好工作。
文員年度工作總結 篇4
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于每一位來訪XX的客人來說,他們對于公司的第一印象決定在我們前臺人員的手中,我們前臺工作的好壞就決定了客人接下來與公司的接觸和交流。這就要求我們前臺人員一定要以高標準、高要求約束自己,盡職盡責做好本職工作。現(xiàn)在將一年來的工作總結如下:
一、努力提高服務質(zhì)量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的`要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重堅持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題,做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學習,不斷的為本身充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、努力打造良好的前臺環(huán)境
要堅持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要堅持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為xx的一員,我將奉獻本身的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
四、20xx年工作計劃
在20xx年我要不斷提高自身形象,做好20xx工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率,還有增強責任心。
1、努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。
服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,盡量讓每一個客戶滿意。
2、加強禮儀知識學習。
如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
3、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
文員年度工作總結 篇5
自20xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是的強心劑。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持,F(xiàn)對于今年的工作總結如下:
一、對于人事檔案進行收集及管理
因檔案內(nèi)容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動合同
到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、管理員工考勤和請休假管理
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的'結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜
對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、各項福利制度正逐漸開始實施
以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣,在本部也得以實現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進行促銷人員的管理工作
通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是xx市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事?刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。
七、幫助建立積極的員工關系
協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。明年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
文員年度工作總結 篇6
20xx年迎來了尾聲,本學期我進入辦公室工作,現(xiàn)已接近3 個月,在校領導的悉心指導與辦公室主任、同事的熱心幫助下,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要總結如下:
一、認真學習,不斷提高思想認識。
本人嚴格遵守國家各項法律法規(guī),嚴格遵守學校及辦公室的各項規(guī)章制度,積極參加各級各類政治學習,及時領會時代精神,以期在思想上始終和學校保持一致。工作中,對自己高標準、嚴要求,聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。
二、以謙虛、踏實的工作態(tài)度,盡快適應辦公室工作特點。
辦公室是學校運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對學校內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,總感覺時間不夠,所以,本人也經(jīng)常需要把一些工作帶回家去做。
三、愛崗敬業(yè),恪盡職守,認真做好本職工作。
按照辦公室分工,本人主要負責教職工考勤統(tǒng)計;“文明單位”、“六好”學校創(chuàng)建工作檔案整理;撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送等工作。
1、教職工考勤統(tǒng)計方面:
考勤統(tǒng)計是一項細心的活,每月平均都有五、六十人百余次的各種休假,在XX校長的親自指導下我認真收集假條,仔細審核是否嚴格經(jīng)過相關部門和領導的審批,及時登記,月末及時整理并按規(guī)定進行公示,然后報送領導審批,無疑義后再報送財務室。
2、檔案創(chuàng)建和整理方面:
“六好”學校創(chuàng)建是本學期新增的一項檔案,也是我接手整理的`第一項檔案,在辦公室人員的指導、協(xié)助下,根據(jù)教育局要求的檔案目標,我及時催要各處室的資料并仔細核對,然后分類規(guī)整入檔,順利接受并通過了教育局的年終審核。“文明單位”檔案是已有的檔案,但資料不夠完善,需要補充近兩年新的材料以備明年的驗收,此項工作現(xiàn)正在進行中。我一定會虛心請教、及時完成。
3、撰寫有關材料、對外宣傳、信息報送方面:
9月份聯(lián)系廣告公司經(jīng)過多方搜集資料、反復修正制作、展出了反映學校整體情況、工作特色、黨建宣傳等內(nèi)容的宣傳展板10塊。后又撰寫了《20xx年創(chuàng)衛(wèi)工作總結》、《20xx年德育工作先進單位總結匯報材料》等相關材料。
四、其他工作。
除辦公室工作外本人還承擔七年級(10)班的語文教學工作和本校的語文教研組組長工作。
教學方面我認真?zhèn)湔n、精心上課、及時批改作業(yè),嚴抓作業(yè)糾錯和背誦積累,力爭讓我所教授的學生在初中起始階段就養(yǎng)成良好的學習習慣,培養(yǎng)學習興趣,已初見成效,在期中考試中,A+B率年級領先。
教研方面,身為組長除組織好本學科組的常規(guī)工作外,我認真撰寫教育局教研室和學校教研室的學期教研計劃,認真組織本組人員積極參加各級各類教研活動,本學期順利組織、完成了市級觀摩課的講課任務和校級公開教研活動的任務,另外,主動承擔了期中考試九年級試卷的出卷工作。
說實話,很忙很累,但忙中積累了許多工作經(jīng)驗和工作方法,總的來說收獲大于付出。當然我很清楚,仍然存在許多不足,如還欠缺耐心等。
在以后的工作中,我將以十八大精神為引領,繼續(xù)秉持認真、負責、積極、踏實的工作態(tài)度,揚長避短,從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,協(xié)助領導完成工作,為學校做出應有的貢獻。
文員年度工作總結 篇7
進入公司至今,已有XX個多月的時間,回首xxxx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就XX年的工作情況,做如下總結
一、 工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
二、工作中存在的不足
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的.工作計劃:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說xxxx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xxxx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!
文員年度工作總結 篇8
回顧20xx
作為文員,能夠緊跟公司快節(jié)奏的運作模式,從一開始的一無所知到現(xiàn)在逐步了解相關知識,并在速度和質(zhì)量上有所完善,我覺得自己還是在努力進步的,但是有時候比較粗心,會犯一些很低級的錯誤,最多的就是寫錯名字。由于文員的工作性質(zhì),我總是一味的追求報告的速度和質(zhì)量,從而忽略了要在工作的同時努力學習相關知識,所以導致兩耳不聞窗外事,一心只管做報告的不良狀態(tài);仡20xx,對于我個人來說應該是喜憂參半,由**是機械式運動的工作狀態(tài),忽略了要多給自己充電,了解相關知識,所以在專業(yè)技能上還是存在很多不足之處的。
對于后期的貸款業(yè)務,我發(fā)現(xiàn)了自身很多不足之處,特別是缺乏自信心,這應該歸根于我的社會閱歷不夠和專業(yè)技能的不成熟。首先說說社會閱歷,由于剛從學校里出來,之前的社交圈都相對單純,而且也做了將近一年的文員,所以有點不適應突然的角色轉(zhuǎn)換,但是我相信用真心與人交流總是會有成果的,所以我對自己還是充滿信心的。對于專業(yè)技能,我覺得我還是需要不斷的學習,填充自己的空白,面對客戶的時候有自己的東西,同時能較好的處理好與客戶,與銀行信貸部的關系。
展望20xx
對于我來說是一個新的起點,要學習很多新的東西,認識很多新的'人,所以我要好好規(guī)劃自己的工作進程,完善工作筆記,不斷的在工作中累計經(jīng)驗,邊工作邊學習,記錄自己的不足之處,并積極改正,提高工作效率,逐步向事半功倍邁進。
對公司的意見和建議
先說一下公司的相關制度,我們公司歷史也不悠久,到現(xiàn)在有這樣的業(yè)績也是很喜人的,我個人覺得在一些方面還是存在某些漏洞的,也有一些地方是需要進一步完善。
文員年度工作總結 篇9
時間總是不緊不慢地走著,而我也在辦公室里不緊不慢地成長著,用我的認真和勤奮,也用我的踏實和刻苦,用我每一年都沒有丟失的那顆初心,在我們辦公室里做著平平凡凡但不代表沒有意義的工作。日復一日,卻并沒有厭煩地做著。到了年底,也就到了總結這一年工作的時候了,我還是如往年一樣,認真總結一下吧!畢竟我也是嘗過工作總結帶來的甜頭的人,知曉工作總結有著和工作計劃一樣魅力的人。
一、踏實本分是我的原點
在辦公室做了這么多年后,我似乎明白了踏實本分更像是我的原點,而不是我的優(yōu)點。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏實本分完成了主任交給我的任務,用一種出色的效率完成了這一年的任務。我卻在今年明白了,踏實本分本就是我原點,我是一個踏實本分的文員,不管是哪一年,不管是怎樣的一年,我都會是踏實本分的做好我的本職工作的人。認識到這一點不是遺憾,而是慶幸,因為我這樣的一個人,一個員工,有著這樣的踏實本分,可以說是一種幸福,一種本質(zhì)的福報。我都不用說出明年我還會繼續(xù)用我的踏實本分來完成本職工作這樣的話,因為我會如其所是的把自己份內(nèi)的事情做完做好做到主任的認可。
二、認真勤奮是我的優(yōu)點
如果說踏實本分是我的原點的話,那么認真勤奮就是我的優(yōu)點了。在這一年的辦公室文員工作中,我格外的認真勤奮。這話怎么說呢?因為我們今年是辦公室策劃公司活動最多的一年,也是凸顯出辦公室重要性的一年,我意識到我的踏實本分是不足以讓我的工作出現(xiàn)不一樣的精彩的。于是我開始用我的認真勤奮來為自己“鍍金”。在今年的工作中,我認真幫助主任策劃了大大小小的十場活動,勤奮的'在這十場活動里扮演著幕后工作者的角色,為我們公司的活動帶來了精彩,更為我們公司的成績帶來了出色的一筆。這些事情都是我不怕王婆賣瓜自賣自夸的,畢竟能夠清晰的認識自己是每一個人必須要做的事情。
三、不忘初心的牢記使命
雖然我們公司并不是事業(yè)單位或者國企,但我想要提到的“不忘初心,牢記使命”卻是我在這些年,特別是今年工作中始終存在的背景。我始終記得自己最初來我們公司做辦公室工作的那顆初心,也記得公司和主任對我的要求和期待,這也是我在今年的工作中保持出色的原因所在,可以說是一種理論指導實踐的理論吧!明年,以及往后的日子,我都會不忘初心的牢記使命的!
文員年度工作總結 篇10
我于今年4月入職xx傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業(yè)的工作。20xx歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,現(xiàn)將20xx年主要工作內(nèi)容總結如下:
一、成本管理
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規(guī)范用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現(xiàn)象;促成員工形成節(jié)約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規(guī)范使用,建立科學的保養(yǎng)方法,盡可能地減少維修次數(shù),尤其是大修次數(shù)是進行維修費控制的重點。通過規(guī)范體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、采購管理
1、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點,以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購;
2、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。
二、企業(yè)管理
1、公司新址選定在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包,并且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作,比如電話、網(wǎng)絡布線等。整個搬遷過程有條不紊。
2、員工形象管理為提升公司形象,7月份為員工采購工作服,統(tǒng)一定制了胸牌。同時行政部出臺了相關的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業(yè)文化。
3、團隊凝聚力管理進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續(xù)的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續(xù)為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力;對于新入職員工,人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。
4、考勤管理考勤是員工薪資領取的最重要的依據(jù),在入司幾個月中,嚴格執(zhí)行公司的考勤制度。建立完善的加班、調(diào)休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創(chuàng)造一個良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓、社保、員工關系等模塊來進行人力資源的`管理工作。
1、招聘按照公司的年度規(guī)劃,配合部門經(jīng)理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡招聘,分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經(jīng)理、媒介執(zhí)行,活動執(zhí)行等崗位。另外與兩家網(wǎng)站進行協(xié)作招聘,偏重于選拔對執(zhí)行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道
為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2、培訓對于新入職的員工,有的對傳媒行業(yè)并不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業(yè)務。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規(guī)章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業(yè)務能力。
3、社保、福利管理為響應政府號召,公司規(guī)定,員工轉(zhuǎn)正后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂。同時,為了體現(xiàn)人文關懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。
四、建議
繼往開來,20xx年的工作重點是在延續(xù)20xx年的工作基礎上揚長避短,繼續(xù)發(fā)揮過去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現(xiàn)人力資源的化效益。
1、業(yè)務團隊建設業(yè)務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業(yè)務團隊的優(yōu)劣關系到公司的利潤目標能否實現(xiàn),目前公司業(yè)務團隊略顯薄弱,業(yè)務員的業(yè)務技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務員培訓的同時,加大業(yè)務員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務員。
2、制度和流程的完善好的企業(yè),各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。
3、節(jié)約招待成本在處理好與業(yè)主方關系的基礎上,制定甲方來京人員的接待標準,有區(qū)別地對待。
文員年度工作總結 篇11
忙碌的一年終于打止了,在這一年我在文員崗位上也有些成績,更是讓自己獲得了一些進步。雖然說文員一職不是個多重要的崗位,但是我依舊認真的做事,只希望不給大家添亂,能夠為大家的工作服務。下面是我一年來的工作情況:
一、認真的做好文件的處理工作
文員大家都知道做的工作都是一些很瑣碎的事情,所以是必須要做好的,不然就會一團糟。就比如在文件的處理方面,這一年,我逐漸的鍛煉出了自己的一套處理方法。在做這部分的工作時,我會先收集好所有的文件,然后在進行分類,之后就是確認哪些文件重要,哪些不重要,給每份文件打好標簽,便于辨認。處理文件我很細心,每一份收上來的文件,我都會先跟領導確認,然后再去做處理,不讓重要的那份文件在我手上被弄丟。一年里,我沒有丟失一份重要文檔,努力做到收上來的所有文件和檔案全部都處理好。
二、細心做好通告
我是文員,還有一只職責就是寫好每份通告,給大家及時傳遞消息。通告這種事情需要很好的寫作能力,我一邊工作,也一邊學習怎么寫通告的方法,學習各種技巧,努力的細心的寫好每份領導交代下來通告。在寫的過程中,我會反復的咀嚼文字,把每一句話都寫的精簡,但是意思又很清晰。我每做好一篇通告,我都會先發(fā)給上級檢查,經(jīng)過確認無誤后,再發(fā)到群里,讓大家進行瀏覽。那么這一年,因為自己的認真且細心,我寫的所有的通告都沒有出錯,都是完好的給到大家通知,沒有耽誤大家的事,盡力把這工作給做好了。
三、本年度我的進步
這一年的工作,讓我進步很大,我在工作時也會時常去對自己進行反思,所以我在反思的過程中也就努力的總結經(jīng)驗,把文員這一職的事務努力的完成。這一年因為工作,我也有很多方面都在進步,比如寫作方面,以前可能沒有話寫,或者是寫的`話都不能很好的表達意思,但現(xiàn)在經(jīng)過這一年的鍛煉,我的寫作能力上升的好快呀,寫的每一句話都能精確的表達中心意思。我做事也是更加的有耐心了,也得到大家很多的夸贊。
來年,我要再接再厲,爭取在這個小小崗位上做出大成績來,讓自己真正的得到成長,在工作上有屬于自己的一番天地。
文員年度工作總結 篇12
自20xx年2月以來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的`不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定
1.在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。
2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
(二)日常性事物
1.負責董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。
2.負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。
3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。
4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收
5.日常禮儀接待工作。
(三)水電費的繳納:
(四)公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
(六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
(七)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。
(八)月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(九)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡管理員溝通,確定下月所需費用,于25號前完成部門預算統(tǒng)計表交與行政總經(jīng)理審核,提交財務中心
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務中心20xx年前臺個人工作總結工作總結。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
文員年度工作總結 篇13
過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,現(xiàn)將過去一年的工作情況總結如下:
一、公司領導高度重視,統(tǒng)計工作逐步完善
近年來,公司領導高度重視統(tǒng)計工作,在統(tǒng)計體制改革、人員力量配備、經(jīng)費保障等方面采取了很多措施,增加了統(tǒng)計工作人員,健全完善了統(tǒng)計工作體系,進一步夯實了統(tǒng)計基礎建設,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)源頭工作質(zhì)量。
二、扎實做好統(tǒng)計基層基礎工
近年來,圍繞“人員專職化、臺賬規(guī)范化、管理制度化、調(diào)查法制化、手段現(xiàn)代化、經(jīng)費有保障”的“五化一有”目標,進一步完善統(tǒng)計工作制度,夯實基層基礎工作。統(tǒng)計工作部門具備獨立的辦公場所,同時配備了微機、打印機、辦公桌椅等,確保統(tǒng)計工作的順利進行。建立統(tǒng)計工作管理制度和統(tǒng)計人員管理制度,包括綜合統(tǒng)計管理制度;建立原始記錄和統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度;建立數(shù)據(jù)管理制度和數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、控制制度;建立統(tǒng)計資料歸檔及保密制度;建立企業(yè)各級專兼職統(tǒng)計、記錄人員的崗位責任制等。
三、按時完成統(tǒng)計工作,為公司領導經(jīng)營決策提供準確依據(jù)
我們嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)計報表制度,認真做好各項年定報的貫徹落實。統(tǒng)計人員認真學習《xx法》和統(tǒng)計報表有關規(guī)章制度,虛心向統(tǒng)計局有關領導學者學習,主動采用科學的統(tǒng)計方法,系統(tǒng)地調(diào)查研究,對待每一個統(tǒng)計數(shù)字和統(tǒng)計調(diào)查分析,都一絲不茍,嚴肅認真,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,及時收集、掌握重要經(jīng)濟指標,通過靜態(tài)和動態(tài)、縱向和橫向的比較分析,充分了解公司的經(jīng)濟運行態(tài)勢,提高統(tǒng)計分析水平,從而為促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)和公司領導經(jīng)營決策、促進經(jīng)濟發(fā)展提供科學依據(jù)。
四、統(tǒng)計法制建設不斷完善,數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高
統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計工作的核心所在。我們堅持實事求是,弘揚求真務實精神,努力提高基層數(shù)據(jù)質(zhì)量。規(guī)范基礎工作,確保源頭數(shù)出有據(jù)。統(tǒng)計報表有關數(shù)據(jù)直接從企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計臺賬、會計報表取得的,報表數(shù)據(jù)和有關記錄項目保持一致;統(tǒng)計報表有關數(shù)據(jù)以企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計臺賬、會計報表相關數(shù)據(jù)加工后取得的,以企業(yè)原始記錄、統(tǒng)計臺賬、會計報表為依據(jù)。
五、建立規(guī)范的數(shù)據(jù)統(tǒng)計臺賬,保證源頭統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量
建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、可核查的統(tǒng)計臺賬,是統(tǒng)計基礎建設的一項重要內(nèi)容,是保證統(tǒng)計源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量的一個重要抓手。統(tǒng)計臺賬依據(jù)原始記錄和相關數(shù)據(jù),按照統(tǒng)計指標的含義填寫,統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計臺賬,和統(tǒng)計臺賬保持一致。統(tǒng)計臺賬分門別類地進行登記、整理,年終匯總表冊存檔。
六、嚴格統(tǒng)計資料管理工作,報表檔案利用科學化
我們高度重視檔案管理在企業(yè)管理中的重大作用,按照統(tǒng)計信息化的要求,運用計算機處理企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析和上報工作。每年結合企業(yè)的現(xiàn)實情況,完善各項檔案管理制度,制定檔案管理考核規(guī)定,堅持從嚴規(guī)范、從細抓起,持續(xù)創(chuàng)新檔案管理模式,提高檔案綜合服務水平。在檔案基礎管理方面,堅持多管齊下,狠抓檔案的歸檔率、完整率、準確率,加大考核力度,以經(jīng)濟的.手段,保證報表資料的真實完整。在檔案資料的接收、借閱復制工作中,嚴格遵守檔案的保密制度、交接制度和借閱利用制度,認真做好收存、借閱登記。同時,充分發(fā)揮檔案信息服務作用,為公司提供可供查閱參考的資料,使檔案工作由收集保管向開發(fā)利用轉(zhuǎn)變。
七、加強統(tǒng)計知識學習,全面提升人員素質(zhì)
一是加強學習培訓,提升綜合能力。
二是增強責任認識,加強作風建設。以熱愛本職工作、銳意進取、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和求真務實的工作作風,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績;嚴肅工作紀律,恪守職業(yè)道德,提高工作效率。
三是完善激勵機制,強化正確的用人導向。
四是加強文化建設,努力營造團結和諧的工作氛圍。
文員年度工作總結 篇14
一、例行工作
1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
2、做好文具的購買計劃和消耗總結工作;
3、做好每月的考勤工作;
4、做好長途電話的管理工作;
5、將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
6、協(xié)助做好招聘工作;
7、做好辦公室內(nèi)務管理工作。
這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的'保養(yǎng)。
二、臨時安排的工作
1、組織每個月的團隊活動
先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。
2、辦好公司的內(nèi)刊
從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調(diào)動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。
3、公司網(wǎng)站的建設
由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
三、協(xié)助其他部門工作
1、銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
2、協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;
3、協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;
4、參與公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,20xx年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象;沒有投入全心的精力去辦內(nèi)刊;網(wǎng)站的建設太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調(diào)換已無機會彌補。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術知識,不斷提升自我。
文員年度工作總結 篇15
一、對文件整理和分類管理
這一年,我整理了公司文件xx份,各部門收繳上來的文件xx份,分別進行了整理,并分類,把每份文件打上標記,不重要的文件在獲得領導的同意后,進行了銷毀,為公司的事務進行保密,做好保密的工作。每個月的月底,會對當月的文件進行整理,清理廢掉的文件,把重要的文件做了整理后,進行整合,然后把它們鎖到專柜里面進行保存。
二、物品和維修工作
20xx年里,為公司物品達xx件,辦公的工具,像筆xx支,A4紙xx張,電器設備xx,夏天天熱,電風扇xx臺。每次的物品我都會進行登記,并記賬,然后再把賬交給公司財務進行登記和報銷。公司這一年維修進行了xx,電腦維修xx次,損壞電腦xx臺。冬天空調(diào)損壞xx臺,對損壞的空調(diào)進行了維修,讓空調(diào)能夠正常運轉(zhuǎn),給辦公室里的同事提供良好的辦公環(huán)境。
三、自我學習
這一年,我在文員的工作上,繼續(xù)學習,不斷的提高自我的品德修養(yǎng),在有限的時間內(nèi),閱讀好的書籍,進行學習。在遇到問題時,積極尋找解決方法,這樣就提高了自己的學習能力。實在無法自己解決的,就積極的向其他人學習,在學習的過程中,慢慢的積累經(jīng)驗,把個人的工作能力給提升上去。我熱愛學習,也喜歡學習,自己有去報班學習如何建立表格,畢竟身為文員,做表是必做的一項工作,只有做表能力強,做表的速度快,效率高,我的工作才會完成的更加優(yōu)秀,才會得到領導的欣賞。
所以這一年,我做表越來越快,技巧也懂得越來越多,各種領導要求去做的表,我都能夠做得來。新的.一年要來臨,我知道工作上必定會有新的挑戰(zhàn),可是在經(jīng)過過去一年的工作和學習,我覺得自己在明年一年里,我的文員工作會有更好的一個提升,也一定會有更滿的收獲。未來一年里,我相信自己的不足會得到更好的改善,迎接更好的自己。明年我會繼續(xù)為公司貢獻力量,與大家一起建設公司。
文員年度工作總結 篇16
一、相關工作
首先這是一個循序慢進的過程,這個過程非常關鍵,時刻都應該清楚在工作當中務必要做好這些,這是非常難得的,我從來不會讓工作變得枯燥乏味,即使是做工作,我始終的認為這些是應該的,其實這是一個態(tài)度,把自己工作的狀態(tài)放輕松下來,工作時候也會輕松,這一年的工作,我非常清楚需要做好哪些方面,在公司辦公室日常用品的時候我都是非常的細心,一一的核對,我想不管是什么事情都應該有一個過程,這個過程是非常需要一份細心的,我想了很多,我糾結了很久,過去的一年中,我總是在的過程中對于一些事情處理的不夠果斷,作為員我覺得這一定我還需要加強,公司的各類物品都是我負責,的工作需要細心用心,我認為這是非常關鍵的。
二、不斷積累學習
工作這里面學問很大,自己大學也是會計專業(yè)出身,很多時候我覺得自己掌握的知識不夠多,一些細節(jié)方面都沒有完善好,我認為這是我需要重視的,所以這一年來我一直在學習新的知識,作為一名優(yōu)秀的一定懂得要多,方面的工作技巧很多時候可以讓工作省去很多時間,在工作這一塊我沒有用心去完善好,這是會出問題的,我愿意花時間去學習,在做工作的過程中其實就是一個學習的機會,通過工作不斷的積累不斷的成熟,把一些細節(jié)方面的'事情完善好,我認為很多時候都應該細細的去品嘗這些,學習了足夠多的知識就要發(fā)揮在工作上面。
三、工作不足之處
首先我的態(tài)度是非常端正的,我認為一定要保證自己在工作當中有一顆穩(wěn)定的心態(tài),無論是自己身上突出的優(yōu)點,還是一些需要完善的缺點,這些都是需要重視的,我在工作當中把這些基本的事情做好了才能夠?qū)ふ业阶约旱姆较,我一定把自己的不足糾正好,更加努力的為公司做好工作。
文員年度工作總結 篇17
作為公司一名內(nèi)勤文員,我深知自己的工作職責,在工作的各個方面都必須認真踏實,端正工作態(tài)度,做到事必躬親。一年來,我遵循公司的總體工作計劃和安排,在工作中堅持以“服從”為宗旨,強化自身的工作素養(yǎng),提高辦事的實效性,較為踏實圓滿地完成了自己本年度的本職工作,現(xiàn)將本年度的學習、工作情況總結如下:
一、端正工作態(tài)度,積極履職盡責
內(nèi)勤工作比較瑣碎,雖簡單但不會單一,需要細心、謹慎,容不得疏忽大意、推脫懈怠。每天我都得認真做好各項服務檢查、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通、賬款報銷等工作,以保障各科室工作的正常開展。
為了有效地開展日常服務工作,在部門領導的嚴格要求下,建立了當日備忘錄,及時將當天的工作列入到備忘錄里,分好輕、重、緩、急等一項一項的去完成落實,以免出現(xiàn)工作遺漏造成工作不暢的現(xiàn)象。
二、努力提高服務質(zhì)量,提升業(yè)務素養(yǎng)
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項物資及文件管理日趨正;、規(guī)范化、標準化是每位辦公人員包括內(nèi)勤人員應盡之責。首先,得制定公司日常辦公用品購入和領用制度,做好物資的領用管理,根據(jù)部門需求情況,嚴格報批、購置、注冊登記工作。其次,根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件資料,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,以使公司內(nèi)部信息表達通暢。除此之外,還得認真接聽每一個電話,做到隨叫隨到,并做好任務記錄及資源的分派。
三、注意整理辦公衛(wèi)生,美化工作形象
注意辦公區(qū)域的'衛(wèi)生,每日按時打掃清潔,隨時檢查辦公器材的使用情況,保障各項工作需要,優(yōu)化服務形象品質(zhì)。近兩月,根據(jù)公司著裝管理規(guī)定,每位員工都得穿上新發(fā)放的工作制服,雖然將近寒冬,但顧及到公司的整體形象塑造,我仍然長期堅持制服穿戴完整,做到和公司的步調(diào)要求一致。
四、積極參加培訓學習,堅定工作理念
培訓是員工最好的福利,近兩月參加了公司組織的視頻課程培訓,收獲豐碩,針對其中的知識大點,時常比對自身進行了大量的反省審查,注重在工作生活中改進完善。同時,我也積極向身邊優(yōu)秀的同時學習請教,學習他們的敬業(yè)精神、踏實態(tài)度、服務態(tài)度、遵章守紀和執(zhí)行力度等高貴品質(zhì),找準職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)折關鍵點。
學習后,我深刻體會到 “以大局為重,不計較個人得失”的寬仁理念。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我都堅決執(zhí)行,積極主動地完成和落實。
五、發(fā)現(xiàn)不足,找到努力的方向
事情多了總有疏忽,在長期的工作和生活中,我深刻意識到自己的不足。在接下來的工作中,我將做到:努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,仔細分析琢磨,在不斷學習的過程中養(yǎng)成良好的工作作風,嚴于律己,踏實工作,站好自己的工作崗位,力求把今后的工作做得更好、更出色。
文員年度工作總結 篇18
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報
告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的.工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:
辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:
不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;
、谧龊脙蓚部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;
、圩龊酶黝愢]件的收發(fā)工作;
、苷J真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:
、倮^續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;
、诙嘞蝾I導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于本職工作;
、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。
文員年度工作總結 篇19
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充分繁忙的作業(yè)中過去了。在這一年里,我收成了許多也堆集了不少的作業(yè)經(jīng)歷。一起在兩位領導和各位主管的幫忙與支撐下,我很好的完結了本職作業(yè)。作為一名作業(yè)室文員,我深知自我的崗位責任與作業(yè)資料,細心地完結領導安排的每一項使命,也在不斷的前進自我的歸納潛力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的作業(yè)狀況總結如下:
一、作業(yè)室的日常處理作業(yè)
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于職業(yè)的差異,及作業(yè)性質(zhì)的.不一樣,的確有過束手無策,好在有搭檔的幫忙,使我以很快的速度了解作業(yè)室的作業(yè)。我深知,作業(yè)室是總司理室直接領導部屬的歸納處理組織,是交流表里、聯(lián)絡五湖四海的紐帶。作業(yè)室的作業(yè)千絲萬縷,有文書處理、檔案處理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤處理等。應對冗雜瑣碎的作業(yè),我從生疏到了解,憑著對作業(yè)的擔任精力,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握作業(yè)室業(yè)務流程。
1、嚴厲恪守作業(yè)室的各項準則。謹記領導的指示和批判并付諸于實踐,不遲到,不早退,不曠工。干事要慎重細心,向領導陳述的資料要細心檢查,日常作業(yè)要記載并及時上報;待人處事要有禮貌,對待搭檔要坦白寬恕;嚴厲作業(yè)室紀律,作業(yè)不松懈,不玩游戲、不閑談、不做與作業(yè)資料無關的作業(yè)。
2、細心做好公司的文檔作業(yè)。關于檔案室的文件要依照次序和分類排好,還要在檔案袋上明晰寫出檔案中文件名稱,以便處理和查閱,關于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,細心做好公司有關文件的收發(fā)、掛號、分遞、文印和督辦作業(yè);公司一切的文件、批閱表、協(xié)議書收拾歸檔入冊,做好資料歸檔作業(yè)。協(xié)作領導在擬定的各項規(guī)章準則基礎上進一步彌補、完善各項規(guī)章準則。及時傳達遵循公司有關會議、文件、指示精神。
3、處理、保護電腦、電話、傳真機、復印機等作業(yè)設備,精確掛號運用狀況,及時替換設備耗材。
4、照實做好復印掛號作業(yè)。關于x復印客戶做到一張不漏,及時收帳,關于一切現(xiàn)金復印客戶做到照實掛號,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用掛號在冊,隨時備檢;每月上報一次作業(yè)用品庫存狀況。
6、做好職工的后勤服務作業(yè)。確保咱們?nèi)耐度胱鳂I(yè)。
二、加強本身學習,前進業(yè)務水平
堅持把加強學習作為前進本身本質(zhì)的要害辦法。在作業(yè)中,緊緊掌握“理論聯(lián)絡實踐”這一主線,盡力把常識用到作業(yè)實踐傍邊,豐厚履歷,擴展視界,使自我盡快地習慣作業(yè)并成為優(yōu)異的作業(yè)者。用心參加公司安排的練習活動,細心學習規(guī)則的學習資料和篇目,堅持每一天寫作業(yè)日志,細心記載每一天的作業(yè)資料,使自我的本質(zhì)有了很大的前進,為自我展開各項作業(yè)帶給了強壯的動力支撐。
三、存在的問題和往后盡力方向
在這一年期間,自己能敬業(yè)愛崗、竭盡全力地展開作業(yè),獲得了一些成果,但還存在缺乏:榜首,有些作業(yè)還不行過細,一些作業(yè)和諧的不是非常到位;第二,自我的文字功底還需加強操練;第三,急需練字,才干更好地從事作業(yè)室作業(yè)。
在明年里,我想我應盡力做到:榜首:加強學習,拓寬常識面。第二,本著腳結壯地的準則,做到上情下達、下情上報;真實做好領導的幫手作業(yè);第三,重視本部分的作業(yè)作風建造,加強處理,聯(lián)合一致,勤勉作業(yè),構成杰出的部分作業(yè)氣氛。不斷改進作業(yè)室對其他部分的支撐潛力、服務水平。恪守公司內(nèi)部規(guī)章準則,保護公司利益,用心為公司發(fā)明更高價值,力求奪得更大的作業(yè)成果。
文員年度工作總結 篇20
過去的一年,在公司和項目部的領導大力支持和關心下,我認真完成監(jiān)理部交辦工作任務,遵守公司各項規(guī)章制度,努力工作。下面談談我在20xx年的工作與表現(xiàn):
一、學習方面
我到工地后,在看到工程施工圖紙后,我就先進行熟悉圖紙,積極搜集有關資料,了解設計意圖,明了施工過程的主要工藝流程、工程特點,學習建筑相關知識。另一方面,虛心周圍有經(jīng)驗監(jiān)理人員學習。經(jīng)過這段時間的刻苦努力,使我監(jiān)理業(yè)務水平有了一定提高。
二、質(zhì)量控制
針對所有進場材料、半成品等,我除做好對照標準和設計要求核查由施工方提交的.相關報驗資料進行核查外,還做好對材料進場時進行必需的其外觀質(zhì)量目測檢查,對有在外觀質(zhì)量上不符合要求杜絕用入工程中。
針對在工程關鍵部位的施工時,做到提前到達旁站位置,檢查施工準備工作,并旁站施工全過程,及時、完全真實地作好書面的旁站記錄;對一般施工的各道工序作業(yè),做好日常的巡視、巡檢、檢查工作。對各施工過程中的巡視、巡檢、檢查所發(fā)現(xiàn)的問題,及時采用口頭形式或書面形式通知施工單位工程項目管理部,做到發(fā)現(xiàn)問題及時向總監(jiān)匯報,并督促施工單位落實整改及進行再次的復核檢查。盡自己最大努力做好工程施工建設監(jiān)理控制質(zhì)量的事前與事中的控制,盡職盡責地做好我應該做的工作。
三、安全控制方面
通過對公司《工作手冊》安全管理部分的學習,使我認識安全工作的重要性,及在工作過程中我得到一些體會樹立以安全預防為主的觀點,監(jiān)理在施工現(xiàn)場對于安全有不可推卸的職責,我除了做好日常的安全檢查工作及監(jiān)督和管理工作外,督促施工單位三級安全教育、安全技術交底等工作,對存在的問題及時下達整改通知,要求施工單位進行整改,并督促整改,及時進行再檢查,對于工程施工建設過程監(jiān)理中的質(zhì)量控制尤其是對安全文明生產(chǎn)控制的具體工作做法。
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