檔案管理年度工作總結15篇
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,因此十分有必須要寫一份總結哦?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理年度工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案管理年度工作總結1
一、嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、
1、針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。
3、負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進行登記統計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的'觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。篇二:檔案管理員年度個人工作總結
檔案管理年度工作總結2
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。XX年底機關機構改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。XX年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯絡員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了飛狐靈通網絡版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長期和永久的`檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發(fā)現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會計檔案歸檔范圍和保管期限等制度。
檔案管理年度工作總結3
近年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和工作能力得到較大提高,F將近年來的工作總結如下:
一、積極加強學習,不斷提高思想政治覺悟,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
本人自覺執(zhí)行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配合同事做好其他工作。
二、認真履行職責,不斷豐富專業(yè)知識,提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業(yè)務水平,更好提高工作質量,積極向領導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間,我本著“把工作做得更好”這樣一個態(tài)度,勇于開拓創(chuàng)新,積極圓滿地完成了以下本職工作:
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會議材料,并按類別存放,方便同事查閱。
2、做好各類文件下發(fā)、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過程,防止文件積壓。
3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的.完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進行分類管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
4、及時做好檔案資料的審查備案工作,進一步完善規(guī)范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發(fā)生。
5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態(tài)。
回首近年來的工作,有汗水有心血,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。
檔案管理年度工作總結4
一、重視領導,加強管理
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續(xù)性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,每年的和總結中,校領導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組,由校長主管,副書記為分管領導,各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組,并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網絡。
為確保工作的連續(xù)性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務水平,校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓,先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業(yè)務素質得到了提高。
二、制度健全,設施完善
我校的`檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求,并落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、、統計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。由于各部門領導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。
三、開發(fā)資源,服務教育教學
我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類進行分類,組卷規(guī)范、合理,符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息,更好地為學校的各項工作服務。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,為職評、評先進等工作,提供有力的材料,為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。
在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關資料、照片,為學校各部門的工作提供了便利,體現了檔案的實用價值。
檔案管理年度工作總結5
今年來,我在校領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高,現把一學期的工作情況總結如下:
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。同時參加黨支部舉行的各項學習活動。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識
為了進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。這學期以來到縣檔案局學習過兩次,主要學習資料的分類整理以及裝盒等知識,目的是通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的.工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作
1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。
主要把學校的檔案分為了以下十七個類別:
。1)黨委政府及部門文件;
。2)學校文件;
。3)教師隊伍建設;
。4)保學控輟;
(5)成人教育;
。6)安全穩(wěn)定;
。7)校產資料;
。8)財務及統計;
。9)校園校舍;
。10)黨、隊、團、工、婦;
(11)教學教研;
。12)村學資料;
。13)基地建設;
。14)校建資料;
。15)辦學理念;
(16)綜合資料;
。17)其它資料(音像資料等),并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。
2、按照李書記的要求,學校要建立學生學籍檔案,由于學籍檔案內容較為復雜,電教處建議購買學生學籍系統,這樣更為規(guī)范的管理好學生的學籍以及成績,本學期主要初步完成學生學籍系統內容的收集工作,在學校領導及教務處的大力幫助下,現已把學校在校學生的學籍資料收集完成,分為初中部、小學部及職高部,按照不同類別填寫內容信息,并上傳好照片,剩下的成績內容需要在下個學期再逐步的完善。
3、制度的完善。為了更好的管理好學校的檔案資料,保證資料的完整,已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度,從而做到有章可循,一切按照程序走,盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規(guī)范化。
4、完成領導及校務辦布置的其它工作,比如會議的接待,各項檢查資料的收集整理等,各項工作都能及時完成。
一學期轉眼過去,工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務,也更好的為師生及學校服務。
檔案管理年度工作總結6
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的總結整理。現將總結情況報告如下:
一、檔案管理
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的`標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的情況,主要做了以下幾項工作
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案管理年度工作總結7
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的`事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;
4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理年度工作總結8
一、政治思想
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。認真學習十八大、十九大文件精神,為實現中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動學習,嚴格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關知識,認真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務主管部門舉辦的.業(yè)務培訓、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術知識得到系統更新,保障業(yè)務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業(yè)務。
(二)認真工作,全面落實崗位職責。任現職以來,收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學歷、學籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書、專業(yè)技術檔案的整理、立卷工作。并對有關科室的檔案材料歸檔立卷進行業(yè)務指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免材料檔案、專業(yè)技術職務檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛(wèi)計委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領導的高度贊揚。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢人事檔案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。
(三)調查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫(yī)院管理有極大的指導作用,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據,我對醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統梳理,并在院內對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xxxx名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進了醫(yī)院各項工作目標的落實和改進。
(四)積極參加干部人事檔案專項審核。xxx年參加市委組織部、市衛(wèi)生計生委人事檔案專項審核培訓,在這期間對我院xx名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20xx年對我院正副科干部檔案進行復審,并按照市委組織、市衛(wèi)生計生委要求對發(fā)現問題調查核實、查找補充原始材料、調查處理,順利完成醫(yī)院科級干部人事檔案專項審核工作。
三、檔案學術理論成果豐富
任現職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務,堅持學用結合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中實踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務技術,結合實際工作,開展調查研究,踴躍參加業(yè)務學術研討活動并積極撰寫學術論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文三篇,xxxxx分別在xxx上發(fā)表。
由于工作扎實,作風務實,成績突出,xx年連續(xù)x年被市人力資源和社會保障局確定為考核優(yōu)秀等次。x年被醫(yī)院評為先進個人.。
檔案管理年度工作總結9
走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態(tài)上調整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業(yè)恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下:
一、強化形象提高理論和業(yè)務素養(yǎng)
1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態(tài)度改進工作方法;二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態(tài)度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法;三是向實踐學習把所學知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。
在20xx年11月調到總公司管理xx企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學xx企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》。
2、為了能更好為擔保公司和xx小額貸款公司發(fā)展服務分別參加了以下培訓:
、艆⒓恿饲暹h市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會議》知識培訓。
⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》。
二、強化職能努力提高服務水平
奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應解答主要接待了xx企業(yè)召開《企管會議》、《xx企業(yè)行政會議》、《xx企業(yè)首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。
三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作
認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、xx企業(yè)各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態(tài)度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助并以“愛崗、敬業(yè)、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。
檔案管理年度工作總結10
俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的'登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理年度工作總結11
年底我有幸得到公司各位領導的信任,競聘成為企管部的副部長,這是一次非常難得的機遇,同時對我也是一次嚴峻的考驗,我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn),所以在我擔任企管部副部長的這一年當中,我努力學習,積極開拓進取,扎實勤奮的工作,逐步開始承擔企管部更多的工作業(yè)務,在這一年當中,我更加深切體會到企管部的職責所在,企管部既是管理部門,也是執(zhí)行部門,在公司中起著統籌與承上啟下的作用,是公司運轉的一個重要樞紐部門。
我主要圍繞績效考核、安全生產標準化、固定資產管理三個方面展開工作,除此之外,還積極完成了上級領導交派的其他工作任務,現在我將的工作總及20xx年的工作計劃匯總如下,望各位領導能夠給我的工作提出意見或建議:
一、績效考核:
1、績效考核方案的制定與實施:
企管部秉承我公司16年的管理方針“精細管理,品質提升,技術創(chuàng)新,提高效益”,從16年初就開始致力于制定并完善各部門的績效考核方案,經過2-3個月討論、修改,于4月份制定并完成了績效考核方案,并于5月份開始實施,從5月份開始每月均按照績效考核方案對各部門進行了檢查,并提出了考核報告。
2、企管部對各部門的考核情況如下:
企管部對各部門共計考核113160元,其中對長安廠區(qū)生產部考核15408元,對雙天廠區(qū)生產部考核32305元,對長安廠區(qū)質檢部考核4112元,對雙天廠區(qū)質檢部考核7016元,對供應部考核8048元,對銷售部考核37990元,對技術部考核1725元,對各部門的考核金額分布情況如下圖:
從分布圖中可以明顯看出對銷售部的考核比例最大,主要是因為在11月份對銷售部應收賬款一項考核就高達兩萬八千多元,所以企管部主要還是以生產部考核為主,其次為質檢部、供應部、技術部。
從考核分布圖中可以分析出,企管部對質檢部、技術部考核較少,沒有對財務部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20xx年需要改進的地方,要加強對質檢部、技術部、財務部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產部考核
企管部在主要對生產部的生產計劃、5S管理、安全管理、物料管理、質量管理、設備管理等幾個方面進行了核查,共考核長安廠區(qū)生產部15408元,考核雙天廠區(qū)生產部32305元,對生產部各項目的考核分布情況如下:
從兩廠區(qū)生產部考核分類匯總分析得出,雙天廠區(qū)總考核金額將近長安廠區(qū)的2倍,且在各個分類項目中也均高于長安廠區(qū),基本也在2倍左右,因為兩廠區(qū)在管理上存在某些客觀因素,比如:場地限制、車間數量不同、車間工人數量不同、產量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時間不同等等各方面的原因,所以雙天內廠區(qū)考核金額比長安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來看,雙天廠區(qū)在現場5S管理、安全管理方面、質量管理方面有待全面提高,長安廠區(qū)生產部在現場5S管理、質量管理方面有待提高。
所以企管部將在20xx年加強對兩廠區(qū)生產部現場5S管理、質量管理的監(jiān)督與指導工作,同時要提高對兩廠區(qū)生產部物料、流程卡管理、設備管理的檢查力度,尤其要加強對雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進行了專項考核,其中帶鋸條考核項目獎勵雙天廠區(qū)274元,獎勵長安廠區(qū)346元,乙炔消耗考核項目雙天廠區(qū)基本達到標準,考核長安廠區(qū)1710元。企管部計劃在20xx提高帶鋸條的.考核指標,另外增加其他項目的專項考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質檢部考核
企管部主要對兩廠區(qū)質檢部質量控制、日常檢查、數據管理、量具管理、產品質量追溯等方面進行了檢查,其中對長安質檢部考核5183元,對雙天質檢部考核7016元。對兩廠區(qū)質檢部考核的主要項目及金額如下表:
通過比較得出,雙天廠區(qū)在質量控制方面被考核的相對較多,質量控制方面主要涉及的是產品入庫合格率,但雙天廠區(qū)整體噴涂質量并不比長安廠區(qū)相差太多,所以可以分析出長安質檢部噴涂作業(yè)質檢員以及銷售部終檢對產品質量的把控沒有雙天廠區(qū)嚴格,所以在20xx年企管部要加強對長安廠區(qū)質檢部質檢員及銷售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責任心及檢驗標準。
另外,從圖中可以看出,長安廠區(qū)產品質量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多,所以企管部將在20xx年要求長安廠區(qū)質檢部加強產品質量追溯的管理工作,同時要加大力度檢查雙天廠區(qū)產品質量追溯管理工作。
5、供應部考核
企管部主要對供應部采購計劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應商管理、庫房管理等方面進行了檢查,共對供應部考核8048元。
6、銷售部考核
企管部主要對銷售部的發(fā)貨計劃、發(fā)貨任務、貨款回收任務、市場調查分析、三日入庫計劃符合率、售后服務管理、業(yè)務員考勤管理、車輛管理等方面進行了檢查,共對銷售部考核37990元。
7、技術部考核
企管部主要對技術部產品開發(fā)設計、評審、技術文件管理、員工管理情況進行了檢查,共對技術部考核1725元。
二、安全生產標準化
1、特種設備及人員管理
企管部負責完成了主要負責人、安全管理人員資格證的復審及換證工作,完成了兩廠區(qū)共6臺叉車及雙天廠區(qū)13臺天車的年檢工作,另外又完成了2名叉車操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個星期對兩廠區(qū)生產部進行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門回執(zhí),所以說在廠區(qū)檢查這一項基本上可以達到安全生產標準化的要求,但在車間檢查以及班組檢查方面,各車間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對各車間員工安全教育做的較少,導致各車間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計劃在20xx年切合公司實際情況制定安全培訓教育計劃,切實提高員工的安全知識及安全意識。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起,長安廠區(qū)發(fā)生工傷7起,今年我公司屢次出現工傷事故,對于我來說,作為安全管理人員深深地感到慚愧與內疚,同時對受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損
檔案管理年度工作總結12
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下:
一、檔案法規(guī)業(yè)務工作
(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規(guī)標準的學習和討論,統一業(yè)務指導標準,規(guī)范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業(yè)務培訓班,為有針對性開展業(yè)務指導打下基礎。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的`擬發(fā),協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。
。ㄋ模╅_展業(yè)務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區(qū)檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業(yè)務規(guī)范新標準。
。ㄎ澹┓e極開展檔案業(yè)務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ群交流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
。┣袑嵶龊脵n案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。
三、檔案管理工作
。ㄒ唬╅_展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。
。ǘ┟考径葘n案庫房及計算機網絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。
。ㄈ┩瓿蓹n案開放鑒定工作。
(四)審核館藏檔案數據庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區(qū)域目錄中心建設數據資源的上報工作。
四、檔案信息化建設
(一)對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。
(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現的問題及時給予解決。
檔案管理年度工作總結13
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從20xx年開始,全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
領導重視,強化責任
主要領導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的`領導和協調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
分管領導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
管檔干部履職專責,確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學習相關業(yè)務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計劃,嚴格按照規(guī)劃目標和年度計劃實施。
檔案管理年度工作總結14
工作認識:
醫(yī)院病案管理是一項全面、協調的服務工作,一個合格的醫(yī)院病案管理員應具備強烈的工作責任感,有高度事業(yè)心、責任感與務實的工作態(tài)度,具有較強的政治素質和業(yè)務技能,嚴格能干的工作作風,勤奮的精神。我一直相信只要自己努力,自己的工作也必定能夠得到認可。
工作回顧:
我走進醫(yī)院,熟悉工作環(huán)境的重要任務,進入系統的學習計算機的情況下,導致各部門及時發(fā)布的.材料副本,待發(fā)送到在這種情況下及時通知。
工作一年多時間,我始終踐行“服務好領導,服務好部門,服務好病人”的工作理念,切實履行組織領導安排下的每一項任務。綜合培養(yǎng)自身工作素質,提升自己的工作技能。
不讓領導安排的任務在自己手里延遲,不讓需要處理的事項在自己手里積壓,防止在自己身上發(fā)生的各種錯誤,也不讓病者在自己這里延誤。
工作心態(tài):
“既來之,則安之”-我一直懷著這種心情努力做好工作,積極參與學習。高度負責的態(tài)度投入事業(yè)當中,堅決服從領導安排,用心服務病人。按照醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀律小心地執(zhí)行工作,以更好地滿足患者的需求。
我很喜歡、珍惜這個醫(yī)院病案管理職位,我也逐漸熱愛自己所屬的醫(yī)院。它既是一個大熔爐,是一個舞臺,既鍛煉我,為我的發(fā)展奠定了基礎;叵肫疬@段時間的工作,我基本完成自己的任務,這與領導同事的支持和幫助是分不開的,在此我要向領導和同事們表示衷心的感謝!這些都是我工作一年來的真實想法,這份工作總結可能還有一些不完整和不準確的地方,也希望領導和同志們對我批評、改正。在以后的工作中,我將盡個人所能做好這份工作。
檔案管理年度工作總結15
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協調發(fā)展,F將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的`其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
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