秘書處年度工作總結(jié)2篇
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編為大家收集的秘書處年度工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
秘書處年度工作總結(jié) 篇1
時(shí)間過的真快，一晃進(jìn)入學(xué)生會秘書處這個(gè)部門已經(jīng)近一學(xué)期了，在這一學(xué)期的時(shí)間里，我積極參與了秘書處的各項(xiàng)工作以及學(xué)生會組織的各類活動(dòng)。從這些工作和活動(dòng)中，我經(jīng)歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過程，由此學(xué)到了許多經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當(dāng)中，我也吸取了許多教訓(xùn)。正是這種實(shí)際的工作經(jīng)歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個(gè)學(xué)生干事所應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)。
我自進(jìn)入學(xué)生會秘書處擔(dān)任了干事一職以來，積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。通知方面，我們負(fù)責(zé)了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動(dòng)通知的擬發(fā)，從這些工作中我學(xué)到了很多，我認(rèn)識到了在擬發(fā)通知時(shí)，有許多細(xì)節(jié)需要注意，對主席團(tuán)的通知，一定要注意禮貌；對各部長的通知，要請其回復(fù)，如在一小時(shí)之內(nèi)沒有回復(fù)的，要打電話聯(lián)系，如果還是聯(lián)系不上的，則需要聯(lián)系其部門的副部級干部，并請其將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給部長；而對班委的通知，則要用語得體。而且無論是對主席團(tuán)，各部門，還是對各班委的通知，都一定要措辭嚴(yán)謹(jǐn)，謹(jǐn)防出錯(cuò)，因?yàn)橐坏┩ㄖ隽隋e(cuò)，就會導(dǎo)致混亂甚至更嚴(yán)重的后果。通知的嚴(yán)謹(jǐn)性要求我一定要用認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度來對待。在起草文書方面，則要講究精練，突出重點(diǎn)，對上級的文書少講道理、少講精神、少議論，對下級的文書則要分清層次，詳略得當(dāng)。而且文書的寫作，一定要注意電子版的`格式，上下頁面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學(xué)會電子版文書的寫作，我們則在本部部長的帶領(lǐng)下試著擬寫各類策劃書和書面通知。
例如，在讀書月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫了征文大賽的活動(dòng)策劃書和大賽的書面通知。從活動(dòng)策劃書的擬寫中，我知道了要想把一個(gè)活動(dòng)辦好，就得在事先有一個(gè)完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中，我則學(xué)到了寫書面通知一定要認(rèn)真推敲通知中的每一句話，不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外，作為秘書處的一員，我還負(fù)責(zé)各類對外聯(lián)系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機(jī)構(gòu)，在于其溝通的過程中，我認(rèn)識到了與人交流要真誠、友善、禮貌，在我與部內(nèi)同事的共同努力下，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中，秘書處還負(fù)責(zé)了邀請嘉賓的工作，在邀請嘉賓的過程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認(rèn)可，由此我認(rèn)識到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時(shí)還要客氣周到，細(xì)致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認(rèn)可。當(dāng)然，秘書處作為整個(gè)學(xué)生會的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，其不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系，而且還要負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽等活動(dòng)中，我們則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、通知學(xué)生會內(nèi)的各部門配合活動(dòng)的主辦方進(jìn)行各項(xiàng)工作，把學(xué)生會這個(gè)組織連成一個(gè)整體，共同為學(xué)院建設(shè)而努力。而在這些活動(dòng)中，我則認(rèn)識到了時(shí)間的重要性，在活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)一定要聯(lián)系好各部門，從而保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在這近一學(xué)期的工作中，我們秘書處不僅負(fù)責(zé)做好本部的工作，而且還積極配合其他部門的各類活動(dòng)，在這些活動(dòng)中，也使我受益匪淺，正是這些活動(dòng)的參與，使我學(xué)會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書處負(fù)責(zé)協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場秩序和調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。在維持秩序時(shí)，我發(fā)現(xiàn)要想在一個(gè)公共場合維持好秩序其實(shí)也不難，關(guān)鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強(qiáng)硬手段，有時(shí)候說服教育也未嘗不是一個(gè)好的方法。而在調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛時(shí)，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來，進(jìn)而感染其他觀眾。
在新生舞會中，我積極參與了會場的布置與整理，通過布置與整理會場，我知道了要想使活動(dòng)井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準(zhǔn)備，而要想使會場干凈整潔，就必須要細(xì)致入微，注意好對細(xì)節(jié)的把握，把每一步工作都進(jìn)行細(xì)化，比如說桌椅的擺放就要細(xì)化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好了，整個(gè)工作才會顯得更為完美。在學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負(fù)責(zé)把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認(rèn)識到了，工作一定要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，否則將會給后期工作的順利進(jìn)行帶來很大的困擾。
當(dāng)然，雖然這近一學(xué)期的工作中，我基本做到了一個(gè)秘書處干事所應(yīng)當(dāng)做的，也基本符合了學(xué)生干部的要求，但還是有一些差強(qiáng)人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面，我的措辭還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，還應(yīng)當(dāng)更加注意對語句的推敲，爭取做到細(xì)致縝密，不出漏洞。在活動(dòng)策劃的擬寫以及公文的起草中，我表現(xiàn)的還不夠熟練，還應(yīng)該通過更多的練習(xí)來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中，還應(yīng)當(dāng)更加注意禮貌和細(xì)節(jié)。
以上則是我這一學(xué)期進(jìn)入學(xué)生會秘書處以來所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)，以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。對于經(jīng)驗(yàn)，我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，而對于不足的地方，我則會積極請教部長，請他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經(jīng)過完善的我將會在工作中做的更好。
秘書處年度工作總結(jié) 篇2
秘書處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會的分配決議，落實(shí)部署各項(xiàng)工作任務(wù)，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動(dòng)。
一：20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”，會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃。包括團(tuán)學(xué)會議，社聯(lián) 換屆選舉，黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門 主任工作計(jì)劃確認(rèn)。
二：20xx年3月20日組織各系部書記、團(tuán)委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的 培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外，確定了團(tuán)代會的具體召開方案， 通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。
三：20xx年4月17日在學(xué)生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動(dòng) 力比武大會具體活動(dòng)流程。對此作出相應(yīng)安排，落實(shí)到個(gè)人。
四：20xx年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書記，團(tuán)委各部門主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團(tuán)干部，優(yōu)秀團(tuán)員名單 名額，確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報(bào)告廳開會，報(bào)表交與 各系部團(tuán)總支。
五：20xx年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團(tuán)干部、團(tuán)員名單，并安排五四表彰的工作內(nèi)容，并要求提出對本部門的' 意見建議。
六：20xx年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時(shí)數(shù)認(rèn)證會議。
本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容，并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個(gè)人名 單，討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后，對20xx 年度上半年入黨推優(yōu)名單進(jìn)行最終審核。
七：20xx年6月19日組織各部門主任，學(xué)生會主席團(tuán)，社聯(lián)負(fù)責(zé)人開展會議，會議決議團(tuán)員大會議程以及夏令營個(gè)系部名額分 配。
八：20xx年6月22日在影視報(bào)告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎(jiǎng)儀 式，以班級為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書。
九：20xx年9月1日招生大廳召開院團(tuán)委工作會議。會議確認(rèn)了團(tuán)
委各部門本學(xué)期工作概要，并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相 應(yīng)的看法。由文明督察隊(duì)、監(jiān)察委員會進(jìn)行相應(yīng)的考核。
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