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接待科工作總結(jié)(3篇)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的接待科工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
接待科工作總結(jié)1
20xx年度接待辦個(gè)人小結(jié)根據(jù)辦公室的分工,本人今年主要從事來(lái)賓接待工作;仡欉@一年以來(lái)的工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng),嚴(yán)格按照工作要求,勤學(xué)好問(wèn),認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了每一次的接待任務(wù),現(xiàn)將一年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)定信念,強(qiáng)化崗位責(zé)任感
接待辦擔(dān)負(fù)著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供保障和服務(wù)。在日常工作中,我始終以“高標(biāo)準(zhǔn)”要求自己,在工作中不斷加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),堅(jiān)持黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大報(bào)告精神,在干好工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí),多看與接待有關(guān)的書(shū)籍,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化崗位責(zé)任感。通過(guò)扎實(shí)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務(wù)發(fā)展上的突出問(wèn)題,做到接待服務(wù)能力進(jìn)一步增強(qiáng),努力為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
二、講原則,求創(chuàng)新,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量完成接待任務(wù)
針對(duì)接待無(wú)小事的'特點(diǎn),做到“四個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)機(jī)關(guān)工作。為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務(wù)保障作用,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)順利開(kāi)展工作、擴(kuò)大對(duì)外交流、推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二是堅(jiān)持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
接待科工作總結(jié)2
xxxx年接待工作以深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,緊緊圍繞集團(tuán)公司的“五轉(zhuǎn)一推、五放一強(qiáng)、兩保兩降一提升”,的經(jīng)營(yíng)思路。按照辦公室的“參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù)”的工作定位;在工作中體現(xiàn)以“五精”管理,作為提升管理工作質(zhì)量的切入點(diǎn),在接待工作中充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用,處處展示集團(tuán)公司的良好形象,以出色的接待服務(wù)和良好的精神面貌,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),展示了總經(jīng)理辦公室的新形象,新作風(fēng),新面貌,提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽(yù)度,為集團(tuán)公司的對(duì)外發(fā)展、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來(lái)賓(專(zhuān)家)的贊譽(yù)與好評(píng),F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
1、接待工作
接待工作暨是生產(chǎn)力,又是對(duì)外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關(guān)系到集團(tuán)公司的整體對(duì)外形象。今年來(lái),在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點(diǎn),堅(jiān)持以人為本,提高接待服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平為目標(biāo),從細(xì)微處入手,處處展示集團(tuán)公司的良好形象,充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用。
xxxx年度參加組織接待了國(guó)家局煤礦安全監(jiān)察局召開(kāi)的320人的全國(guó)煤礦安全培訓(xùn)工作座談(彭建勛、山東省省長(zhǎng)助理曲植凡參加會(huì)議),國(guó)家局煤礦班組安全建設(shè)研討會(huì)等會(huì)議;
接待南開(kāi)大學(xué)第二屆高級(jí)管理人員工商管理碩士(EMBA)青島班同學(xué)一行70人,山西省忻州市市長(zhǎng)助理、煤炭局局長(zhǎng)范建民、副局長(zhǎng)李新生率領(lǐng)部分科室負(fù)責(zé)人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長(zhǎng)和部分煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人一行29人,棗礦集團(tuán)付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長(zhǎng)、優(yōu)秀團(tuán)員一行70人,山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院辦公室一行41人,山西省銅川市政府考察團(tuán)一行10人赴龍礦集團(tuán)考察學(xué)習(xí)等考察團(tuán)33批;
接待華潤(rùn)電力、國(guó)網(wǎng)能源開(kāi)發(fā)有限公司、泰德煤網(wǎng)、安永公司、銅川市政府、中國(guó)石油大學(xué)油母頁(yè)巖綜合利用等五個(gè)單位簽字協(xié)議;
接待俄羅斯TTU公司,德國(guó)、愛(ài)沙尼亞,EOT公司和(韓)緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次;
隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,全年接待重要來(lái)賓52批次,撰寫(xiě)接待方案52個(gè),形成近15萬(wàn)文字,全年共接待來(lái)賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56。7%。參加會(huì)議的有國(guó)家局、省政府的領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)等,來(lái)賓一是職務(wù)高,二是會(huì)議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來(lái)越高等特點(diǎn),是集團(tuán)公司前所未有的,這給正常的會(huì)務(wù)接待工作都帶來(lái)一定難度,針對(duì)上述情況,早打算、早準(zhǔn)備,超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù),加強(qiáng)協(xié)調(diào),通力合作,保證了接待工作的圓滿(mǎn)完成。使會(huì)議、接待效果之好,也是龍礦成立以來(lái)的首次。
2、三費(fèi)用控制
。1)、接待費(fèi)用:
按照龍礦集團(tuán)辦發(fā)【20xx】3號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)基本辦公和公務(wù)接待三項(xiàng)費(fèi)用管控的規(guī)定》文件,集團(tuán)公司公務(wù)活動(dòng)執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的要求,積極修訂完善公務(wù)接待制度,認(rèn)真把好就餐安排關(guān),餐后(單)審核關(guān),杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。
一要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定,抓好接待費(fèi)用控制和管理,不得突破集團(tuán)公司下達(dá)的控制指標(biāo);
二要做到靈活應(yīng)對(duì),內(nèi)外有別,把握有度,在讓客人滿(mǎn)意的同時(shí),實(shí)現(xiàn)最大限度的`節(jié)約。
三要嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出,著眼于節(jié)儉務(wù)實(shí);
四要規(guī)范來(lái)人來(lái)客的接待流程,嚴(yán)格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等方面要求,對(duì)公務(wù)招待餐費(fèi)、物品的審批、審核和結(jié)算更加進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范,具體、切合實(shí)際、切實(shí)可行;
五要從業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)出發(fā),對(duì)接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時(shí)建議和指導(dǎo),不斷改善、強(qiáng)化接待服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)、接待水平、提高服務(wù)質(zhì)量。隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥(niǎo)、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。雖然xxxx年發(fā)生招待費(fèi)7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17。98%。全年各部室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制指標(biāo)1250000元,實(shí)際支出1203695元,節(jié)余46306元,減少3。85%。但全年費(fèi)用增加的原因主要是:
(一)接待上級(jí)會(huì)議增多
1、3月份接待國(guó)家局煤礦班組建設(shè)座談會(huì)120232元;
2、8月份接待全國(guó)煤礦安全培訓(xùn)座談會(huì)398475元;
3、9月份國(guó)家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元;
4、9月天津大學(xué)研究生院招生及社會(huì)實(shí)踐80920元; 以上總計(jì)627865元
。ǘ┩鈦(lái)考察、合作洽談增多
隨著集團(tuán)公司發(fā)展,合作項(xiàng)目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥(niǎo)、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。
(三)為加強(qiáng)企業(yè)的對(duì)外交流和溝通,兩節(jié)比去年多支出470150元(20xx年春節(jié)、仲秋節(jié)費(fèi)用分別為418524元、218811元,合計(jì)637335元;xxxx年分別為668605元、438880元,合計(jì)1107485元)。
(2)、車(chē)輛費(fèi)用:
認(rèn)真做好車(chē)輛的平衡調(diào)度,保證集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司機(jī)關(guān)工作用車(chē)。進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車(chē)輛管理,從源頭上杜絕公車(chē)私用現(xiàn)象。結(jié)合集團(tuán)公司車(chē)輛管理工作實(shí)際,在車(chē)輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費(fèi)用的原則進(jìn)行。形成了一系列制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式。公務(wù)用車(chē)實(shí)行提前一天申請(qǐng),本著同路(同地點(diǎn)、同方向)集中派車(chē)的原則靈活安排車(chē)輛。實(shí)行車(chē)輛出發(fā)前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車(chē)私用現(xiàn)象的發(fā)生進(jìn)一步促進(jìn)了公務(wù)用車(chē)由管理型向市場(chǎng)型轉(zhuǎn)變,提高了司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低了費(fèi)用支出。但是,伴隨著集團(tuán)公司發(fā)展壯大,合作項(xiàng)目增多,泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財(cái)富百人協(xié)會(huì)、北大青鳥(niǎo)等對(duì)外接待用車(chē)費(fèi)用支出大幅增加;二是在集團(tuán)公司精細(xì)化管理、績(jī)效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下基層檢查等工作的深入用車(chē)費(fèi)用增多。xxxx年度共發(fā)生車(chē)輛費(fèi)用2463762元。同比去年2057408萬(wàn)元增加406357萬(wàn)元,增幅19。75%。全年處室指標(biāo)840000元,實(shí)際支出847380元,增加7380元,增幅0。87%。
3、發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)作用,耐心細(xì)致地搞好行政服務(wù)工作
辦公室后勤服務(wù)工作,點(diǎn)多面廣,頭緒繁雜,事務(wù)多、任務(wù)重,既要統(tǒng)籌兼顧,又要突出重點(diǎn)。在日常的服務(wù)工作中,
一是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則,抓好“辦會(huì)、辦事”等各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣,做到“快、精、細(xì)、嚴(yán)”。
二是在工作作風(fēng)上下功夫,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),形成了“立說(shuō)立辦,雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。
三是在工作態(tài)度上,嚴(yán)于律已,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,對(duì)自身嚴(yán)格要求,堅(jiān)決做到謙虛謹(jǐn)慎、公道正派,立足于本職工作,踏踏實(shí)實(shí)干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為準(zhǔn)則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實(shí)績(jī)鼓舞人,努力做好當(dāng)前工作向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動(dòng)完成任務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造性開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變;由注意搞好對(duì)內(nèi)服務(wù)向把對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)和對(duì)外服務(wù)統(tǒng)一起來(lái)轉(zhuǎn)變,保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng),主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作方式方法;積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境,維護(hù)辦公室的良好形象。
。1)、積極認(rèn)真地做好報(bào)刊收發(fā)工作
收發(fā)室負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司90多個(gè)單位、部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊、信件的分發(fā)工作。每天機(jī)要、報(bào)紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份,全年需分發(fā)各類(lèi)報(bào)刊165000多份,信件(機(jī)要、掛號(hào))55700多件。做到了分發(fā)準(zhǔn)確,投遞及時(shí),保證了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā),沒(méi)有轟轟烈烈的事跡,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)認(rèn)真真,一天到晚跑,煩事少不了,經(jīng)常還吃力不討好,盡管如此,該崗位共需要一種老黃牛的精神,更需要一種愛(ài)崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),任勞任怨、忠于職守、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。冬冷夏熱,風(fēng)雨無(wú)阻,有時(shí)機(jī)要收發(fā)、緊急材料報(bào)送、外發(fā)等,每天騎車(chē)往返郵局?jǐn)?shù)次,做到了分發(fā)及時(shí)高效,準(zhǔn)確,按時(shí)完成每天的分發(fā)工作,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好上級(jí)機(jī)關(guān)、政府部門(mén)和企業(yè)的橋梁,各種郵件及時(shí)通知到人,無(wú)拖延和丟失現(xiàn)象,今年又被市郵政局評(píng)
為“報(bào)刊發(fā)行工作先進(jìn)工作站”稱(chēng)號(hào),并在總結(jié)大會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)介紹發(fā)言。
。2)、會(huì)議室的管理
會(huì)議室是一個(gè)單位進(jìn)行集體決策、討論問(wèn)題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場(chǎng)所,也是會(huì)務(wù)日常事務(wù)管理工作的一個(gè)重要管理對(duì)象。做好會(huì)議室的管理工作,讓有限的會(huì)議室資源在組織運(yùn)行中發(fā)揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現(xiàn)會(huì)議室管理者的管理水平和工作能力。在會(huì)議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預(yù)約,領(lǐng)導(dǎo)使用提前預(yù)見(jiàn),根據(jù)不同會(huì)議,按照中層讓高層,臨時(shí)讓預(yù)約,內(nèi)賓讓外賓的管理原則,及時(shí)安排,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,全年安排會(huì)議使用會(huì)議室達(dá)1000余次;會(huì)議室物品、設(shè)備設(shè)施未發(fā)生亂刻、亂寫(xiě)、損失、丟失現(xiàn)象;會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。
(3)、倉(cāng)庫(kù)物品的管理
在日常的接待工作中,接待科負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的接收登記入庫(kù),領(lǐng)導(dǎo)辦公室桶裝飲用水,外出車(chē)輛箱水的采購(gòu)、使用出庫(kù)的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫(kù)280多次,箱水300次使用物品500多次,領(lǐng)導(dǎo)在使用時(shí)都能做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,而且物品出入庫(kù)無(wú)差錯(cuò),物品無(wú)損毀現(xiàn)象的發(fā)生。
4、xxxx年工作打算:
在新的一年里,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和全局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí);加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),提升團(tuán)隊(duì)運(yùn)作理念,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;堅(jiān)持精細(xì)化管理,開(kāi)拓創(chuàng)新;創(chuàng)新理念,不斷改進(jìn)工作方法,工作相互補(bǔ)臺(tái),扎實(shí)工作,始終保持旺盛的精神動(dòng)力。
接待工作:發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用,
一是全力做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)集團(tuán)公司的重大重要活動(dòng)。
二是積極參與集團(tuán)公司合作開(kāi)發(fā)引資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),全力做好服務(wù)保障工作。
三是進(jìn)一步規(guī)范接待工作流程,堅(jiān)持靈活接待、把牢隆重而不失簡(jiǎn)樸、熱情與節(jié)儉并重的原則,把好每一道關(guān),用好每一分錢(qián),努力進(jìn)一步降低接待費(fèi)用支出。
以“履行職能服務(wù),規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標(biāo),規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),展示窗口,維護(hù)形象,保持接待活力。
車(chē)輛管理:車(chē)輛在保證機(jī)關(guān)各部室工作用車(chē)的情況下,進(jìn)一步降低車(chē)輛費(fèi)用;在車(chē)輛使用管理上,掌握好派車(chē)平衡,保持穩(wěn)定和諧;搞好司機(jī)的行車(chē)安全教育、抓好車(chē)輛管理,做到安全行駛。
接待科工作總結(jié)3
一、做好聯(lián)絡(luò)員,上傳下達(dá)通暢
綜合科是一個(gè)溝通和聯(lián)絡(luò)的部門(mén),20xx年全辦工作人員團(tuán)結(jié)一致,共同做好了協(xié)調(diào)工作。一是做好單位與省、市主管部門(mén)XX縣直機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作,二是抓好了單位內(nèi)部各科室間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)做好了縱向和橫向的溝通協(xié)調(diào),為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu),為科室服務(wù),充分發(fā)揮了綜合科在全辦工作中的橋梁和樞紐作用。
二、做好服務(wù)員,日常工作有序
1、抓好制度建設(shè)。根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)的明確要求,綜合各科室的具體情況,綜合科對(duì)現(xiàn)行的制度及規(guī)定進(jìn)行了完善和修訂,印制了單位制度和工作計(jì)劃冊(cè)。今年10月,著手制定了《重要事項(xiàng)主任辦公會(huì)議決制度》,先后下發(fā)了三份會(huì)議紀(jì)要,充分發(fā)揮了制度管人、管事的作用。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)。今年以來(lái),綜合科堅(jiān)持了公文閱辦單制度和會(huì)簽制度,所有經(jīng)辦的公文均做好了登記、送閱、簽批、存檔的工作,綜合科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示及時(shí)做好了提醒和督辦的工作,有效地提高了工作效率。同時(shí),綜合科負(fù)責(zé)做好了縣內(nèi)各項(xiàng)檢查、調(diào)研等會(huì)議及單位內(nèi)部會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
3、抓好黨建工作。自20xx年4月成立單位黨支部以來(lái),綜合科承擔(dān)了黨建的日常工作,除認(rèn)真按照上級(jí)要求,做好了支部黨員信息維護(hù)、黨費(fèi)收繳、黨員發(fā)展等日常工作外,還認(rèn)真做好了黨務(wù)公開(kāi)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等重點(diǎn)工作,我單位黨支部在全縣基層黨組織分級(jí)定等中被評(píng)為“好”。
4、做好政工人事。綜合科的陳柏安同志擔(dān)任了單位的政工人事干部,他在承擔(dān)了比較繁重的日常工作的情況下依然盡職盡責(zé)地做好了政工人事工作,為單位的6位政府合同制工作人員辦理了聘用手續(xù),并認(rèn)真按照要求做好了單位職工增補(bǔ)津補(bǔ)貼、填報(bào)人力資源報(bào)表、編制工作年審等工作。
5、做好財(cái)務(wù)工作。本著遵紀(jì)守法、細(xì)致負(fù)責(zé)的原則,綜合科做好了單位的財(cái)務(wù)工作,通過(guò)嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范了票據(jù)管理、采購(gòu)程序、報(bào)賬程序等,做到了賬目明晰,程序規(guī)范,手續(xù)完備。今年8月份縣審計(jì)局對(duì)我辦的財(cái)經(jīng)票據(jù)進(jìn)行了全面審核,給予了較高評(píng)價(jià)。
6、做好檔案整理。今年是單位首次進(jìn)行檔案整理及送檢工作,由于是第一次接觸檔案工作,不熟悉情況,所以在領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下我們外聘了一名檔案局的退休職工來(lái)指導(dǎo)工作。在各科室的積極配合下,單位20xx年的所有檔案在三天內(nèi)裝訂成冊(cè),并順利通過(guò)縣檔案局的`檢查。
7、做好聯(lián)點(diǎn)工作。20xx年以來(lái)我辦在果園鎮(zhèn)新明村建立了群眾工作站點(diǎn),由綜合科的兩名工作人員擔(dān)任群工隊(duì)員,通過(guò)捐贈(zèng)慰問(wèn)金、幫扶特色農(nóng)產(chǎn)品發(fā)展等方式,協(xié)助新明村探索符合自身?xiàng)l件的發(fā)展之路。
三、做好信息員,公文質(zhì)量提高
1、完成信息報(bào)送任務(wù)。今年以來(lái),綜合科向縣委辦綜信室、縣政府辦政研室、《星沙時(shí)報(bào)》、《星沙論壇》、《接待工作》等報(bào)送各類(lèi)信息、文字材料20余次,采用刊登的信息和調(diào)研文字8篇。
2、公文質(zhì)量有所提高。一份文件和材料的形成,是文稿起草人員的辛勤勞動(dòng)取得的成果,是汗水和心血的結(jié)晶,今年綜合科共起草和審核各種文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、公函等100多份,文字質(zhì)量基本得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。
一年以來(lái),綜合科全體成員愛(ài)崗敬業(yè),精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勤勤懇懇,任勞任怨,綜合科的工作總體上運(yùn)轉(zhuǎn)高效,服務(wù)到位,保障有力。但仍存在不足,主要表現(xiàn)在:一是超前謀劃和周密思考問(wèn)題的能力不足,為領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難方面做得不夠;二是工作中總是忙于應(yīng)對(duì)日常事務(wù),統(tǒng)籌管理的能力不強(qiáng),工作思路和工作方法有待進(jìn)一步創(chuàng)新;三是在對(duì)各科室的協(xié)調(diào)上換位思考不夠,綜合協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
20xx年綜合科將帶頭全面貫徹落實(shí)辦領(lǐng)導(dǎo)班子的工作部署和決定,進(jìn)一步推進(jìn)各項(xiàng)工作全面開(kāi)展,爭(zhēng)取再上新臺(tái)階。
一、強(qiáng)化督辦職能
1、完善督查督辦制度及考核、通報(bào)辦法。明確由綜合科科長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)督辦工作,從制度、辦法、人員上保證單位重要事項(xiàng)、主任辦公會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí)到位。制定好13年全年學(xué)習(xí)和主題活動(dòng)計(jì)劃,并做好計(jì)劃的監(jiān)督落實(shí)。
2、規(guī)范來(lái)文來(lái)電登記。做好單位來(lái)文來(lái)電登記,完善登記手續(xù)和臺(tái)賬,做到所有來(lái)電均有接聽(tīng)人記錄、落實(shí)情況登記,所有來(lái)文均以文件送閱單形式交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,綜合科負(fù)責(zé)在時(shí)限內(nèi)提醒、監(jiān)督、檢查任務(wù)落實(shí)情況,并登記在冊(cè)。
二、加強(qiáng)上下聯(lián)絡(luò)
1、加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)。在日常工作中注重與四大家、兩辦、其他常委單位等接待重點(diǎn)單位的溝通聯(lián)絡(luò),掌握工作動(dòng)態(tài),提高工作效率。同時(shí)要建立與省、市接待系統(tǒng)辦公室的聯(lián)系,加深相互了解,加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)。
2、加強(qiáng)與縣直機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)。加強(qiáng)與縣直機(jī)關(guān)各單位的聯(lián)絡(luò)與交流,學(xué)習(xí)其他單位辦公室的好做法,積極宣傳接待文件精神,積極營(yíng)造有利于接待工作開(kāi)展的良好氛圍。
3、加強(qiáng)內(nèi)部科室的協(xié)調(diào)。及時(shí)將上級(jí)有關(guān)精神傳達(dá)至單位各科室,做好各科室間的溝通協(xié)調(diào)工作。
三、提高公文質(zhì)量
1、努力提高材料質(zhì)量。把材料質(zhì)量作為綜合科文字工作的第一追求認(rèn)真對(duì)待,深入思考,多方借鑒,著力創(chuàng)新,用心提煉,精益求精,努力提高材料質(zhì)量,發(fā)揮好以文輔政的作用。
2、規(guī)范公文處理。認(rèn)真貫徹落實(shí)黨政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善辦文制度,嚴(yán)格按程序運(yùn)作,理順行文關(guān)系,注重質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)。
四、加大宣傳力度
1、加大信息報(bào)送力度。20xx年綜合科要力爭(zhēng)在信息報(bào)送和宣傳力度上實(shí)現(xiàn)突破,爭(zhēng)取在省級(jí)專(zhuān)業(yè)刊物上至少有一篇、在縣級(jí)刊物上至少有兩篇有分量的文字材料。
2、落實(shí)信息工作責(zé)任制。加大對(duì)各科室和個(gè)人信息報(bào)送任務(wù)的落實(shí)力度,要求各科室每月至少報(bào)送一篇業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息至綜合科,綜合科每月至少報(bào)送一篇信息至兩辦。同時(shí)加大對(duì)全辦人員的培訓(xùn)力度,提高文字處理能力,保證信息報(bào)送的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)一步增強(qiáng)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和針對(duì)性。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理
1、完善財(cái)經(jīng)紀(jì)律和程序。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)經(jīng)手續(xù),嚴(yán)格堅(jiān)持費(fèi)用報(bào)批、發(fā)票簽批、附件審批等程序,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。
2、做好日常財(cái)務(wù)管理。及時(shí)規(guī)范做好報(bào)賬工作和會(huì)計(jì)核算工作,做到帳證、帳實(shí)、帳表、帳帳相符。同時(shí)重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,提高預(yù)算資金的使用效益。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、財(cái)務(wù)電算化等業(yè)務(wù)知識(shí),做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)熟練,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的助手和參謀作用。加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,當(dāng)好家理好財(cái)。
六、做好其他工作
1、管好政工人事。繼續(xù)做好單位的工資、人事手續(xù)、編制等工作,提升政工人事干部的業(yè)務(wù)水平,及時(shí)做好工資的申報(bào)、調(diào)整工作,單位在職員工的人事手續(xù)和保險(xiǎn)工作,以及人社局、編辦等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
2、加強(qiáng)檔案管理。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好檔案管理工作。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
3、做好文印、文傳工作。認(rèn)真仔細(xì)做好單位相關(guān)文字材料的印刷工作,注重保密。堅(jiān)持文件傳閱制度,做好文件傳閱夾的登記和文件的歸檔整理工作。
4、加強(qiáng)車(chē)輛管理。進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理工作,科學(xué)調(diào)度、使用公務(wù)車(chē)輛,在保障重點(diǎn)用車(chē)的前提下,進(jìn)一步整合用車(chē)需求,提高車(chē)輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
5、做好后勤服務(wù)。進(jìn)一步拓展人性化、個(gè)性化的服務(wù)方式,扎實(shí)做好單位接待、會(huì)務(wù)、安全、衛(wèi)生和食堂管理的后勤保障工作,確保全辦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、加強(qiáng)保密意識(shí)。要加大對(duì)單位互聯(lián)網(wǎng)上資料的管理與備份工作,加強(qiáng)單位各類(lèi)信息的保密工作,提升憂(yōu)患意識(shí),確保單位各項(xiàng)工作都能正常有序的開(kāi)展。
7、做好群眾工作。確保群工隊(duì)員按時(shí)到崗,以高度的責(zé)任心深入群眾,關(guān)心群眾,做好相關(guān)信息的報(bào)送工作。
為更好地推進(jìn)工作,對(duì)全年工作做出如下具體安排:
第一階段(1-3月)
1、制定全年工作計(jì)劃和主題活動(dòng)方案,完善單位各項(xiàng)制度,印發(fā)《XX縣接待辦公室工作計(jì)劃、責(zé)任制度匯編》;
2、進(jìn)一步細(xì)化各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施方案;結(jié)合單位實(shí)際,制定各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任;
3、組織開(kāi)展業(yè)務(wù)輔導(dǎo)主題活動(dòng);
4、做好春節(jié)期間賬務(wù)工作;
5、安排元旦和春節(jié)期間單位值班工作;
6、報(bào)送一季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第二階段(4-6月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號(hào)工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫(xiě)單位各類(lèi)工作臺(tái)帳:?jiǎn)挝还ぷ鞔笫掠、單位?huì)議記錄、來(lái)電來(lái)文登記記錄等;
3、安排清明節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)和端午節(jié)期間單位值班工作;
4、做好3-4月、5-6月賬務(wù)工作;
5、組織開(kāi)展攝影技巧培訓(xùn)活動(dòng);
6、報(bào)送二季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第三階段(7-9月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號(hào)工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫(xiě)單位各類(lèi)工作臺(tái)帳:?jiǎn)挝还ぷ鞔笫掠洝挝粫?huì)議記錄、來(lái)電來(lái)文登記記錄等;
3、做好迎接七一建黨日活動(dòng),做好發(fā)展單位入黨積極分子的各項(xiàng)工作;
4、寫(xiě)出半年工作總結(jié),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改;
5、做好7-8月賬務(wù)工作;
6、報(bào)送三季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
第四階段(10-12月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號(hào)工作,每月將該月文件及時(shí)錄入目錄,方便管理;
2、填寫(xiě)單位各類(lèi)工作臺(tái)帳:?jiǎn)挝还ぷ鞔笫掠、單位?huì)議記錄、來(lái)電來(lái)文登記記錄等;
3、對(duì)單位全年遵守規(guī)章制度情況進(jìn)行匯總和通報(bào);
4、準(zhǔn)備單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的年終工作考核各項(xiàng)資料、表格,安排考核時(shí)間;
5、組織開(kāi)展各科室成果展示,準(zhǔn)備年終考核資料冊(cè);
6、安排國(guó)慶期間單位值班工作;
7、做好9-10月、11-12月賬務(wù)工作;
8、報(bào)送四季度四項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表。
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