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文控工作總結(jié)

時(shí)間:2023-04-10 14:44:01 工作總結(jié) 投訴 投稿

文控工作總結(jié)精選13篇

  總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的文控工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

文控工作總結(jié)精選13篇

文控工作總結(jié)1

  轉(zhuǎn)眼即逝20xx年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:

  1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

  2、對(duì)品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  工作中發(fā)現(xiàn)的問題:

  1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。

  2、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。

  出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問題主要原因也許在于我本人的`本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。

  3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問題。

  以上是xx年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī),xx年的計(jì)劃如下:

  1、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

  2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

  3、文件變更事項(xiàng):以后先提交文件變更申請(qǐng)單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,xx年要堅(jiān)決執(zhí)行。

  4、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開展。

  在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

文控工作總結(jié)2

  20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,F(xiàn)在我將對(duì)過去一年的工作作如下總結(jié):

  一、在過去一年的工作中主要分為兩方面:一、品管部日常工作,主要包括:品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的.相關(guān)手續(xù)。二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。

  在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自已的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如:工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

  20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!

  最后,在此祝愿我司明天更好美!

文控工作總結(jié)3

  前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報(bào)。

  一、工作亮點(diǎn)

 。1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的、對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。

 。2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

 。3)核對(duì)清楚各部門存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

  二、工作中的問題

  由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。

  三、改進(jìn)措施

 。1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。

 。2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

 。3)結(jié)合自身的'崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。

文控工作總結(jié)4

  進(jìn)入公司至今,已有xx個(gè)多月的時(shí)間,回首xxx月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就xx月的工作情況,做如下總結(jié)。

  一、工作中的收獲:

  能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手!

  二、工作中存在的不足:

  工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時(shí)各部門之間的`配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下來的工作計(jì)劃:

  會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自己工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說xx月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著xx月的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信xx月的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!

文控工作總結(jié)5

  我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據(jù)公司的需要。目前在質(zhì)量部擔(dān)任體系工程師一職,負(fù)責(zé)內(nèi)外審審核,供應(yīng)商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來公司,公司的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。

  我在XX部長(zhǎng),公司領(lǐng)導(dǎo)和同事熱心幫忙下。現(xiàn)將試用期間的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

  文控管理:

  1、文控方面,從管理部移轉(zhuǎn)的體系文件進(jìn)行整理。完成公司24份程序文件和59份三級(jí)文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄。

  2、申請(qǐng)改版文件XXX文件控制。修訂不符合編碼文件1份(XXX不良發(fā)現(xiàn)提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。質(zhì)量審核:

  1、TS16949:20xx審核是公司年度的'審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內(nèi)部審核不符合事項(xiàng)追蹤完成改善。

  2、組織公司外審首次末次會(huì)議。接待客戶并提交相關(guān)審核資料。

  3、外審不符合事項(xiàng)進(jìn)行匯總,請(qǐng)確認(rèn)改善對(duì)策及完成日期。提供給主管進(jìn)行審核。

  4、外審結(jié)束后。根據(jù)公司執(zhí)行現(xiàn)狀變更,修訂三級(jí)文件2份。廢除1份。修訂表單3份。

  5、外審缺失改善,協(xié)同計(jì)量員盤查計(jì)量設(shè)備56項(xiàng)。更新臺(tái)賬,并清理過期,轉(zhuǎn)交銘科賬目。完成臺(tái)賬更新。另外,修訂產(chǎn)品審核文件,建立文案控制程序。供應(yīng)商審核:

  1、根據(jù)計(jì)財(cái)部提供的合格供應(yīng)商清單建立供應(yīng)商審核計(jì)劃。

  2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開立不符合事項(xiàng)三項(xiàng)。追蹤不符合事項(xiàng)改善并進(jìn)行結(jié)案關(guān)閉。

  來到這個(gè)新環(huán)境工作,激勵(lì)我不管完善并向前進(jìn)。但是綜合看來,還有不足的地方有:

  1、工藝知識(shí)方面掌握的還不足。對(duì)外客戶與供應(yīng)商的溝通能力還需加強(qiáng)

  2、工作上不夠細(xì)心。

  在今后的工作中。我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己。虛心請(qǐng)教,改進(jìn)缺點(diǎn)。在后續(xù)工作上取得更大的進(jìn)步。

文控工作總結(jié)6

  【文控文員工作總結(jié)】

  20xx年度工作總結(jié)20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。現(xiàn)在我將對(duì)過去一年的工作作如下總結(jié)

  在過去一年的工作中主要分為兩方面:

  一、主要包括品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

  二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。

  在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自已的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的.資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如

  工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

  20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

  【文控文員工作總結(jié)】

  俗話說“活到老,學(xué)到老”。

  在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提升自己,不斷開闊視野。

  不知不覺在這呆了三個(gè)多月,對(duì)于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服,F(xiàn)將三個(gè)多月來的工作進(jìn)行總結(jié)

  1、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。

  首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,提高文件傳遞的時(shí)效性,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

  其次,對(duì)于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號(hào),所有的文件都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的'編號(hào),要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制,而非隨心所欲,同時(shí)做好登記工作以便查閱。對(duì)于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,而對(duì)應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時(shí)查閱。

  2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

  所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、做到不推卸責(zé)任,盡心盡責(zé)。

  遇到問題時(shí),不去追究是誰的錯(cuò),而是要及時(shí)解決問題,讓事情能順利進(jìn)行。對(duì)于自己本職的工作盡心盡責(zé),非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會(huì)讓自己的處事能力提升,何樂而不為。

  4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。

  對(duì)于時(shí)間上要求比較緊的文件,要第一時(shí)間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e人的催促,而放松對(duì)文件的要求。對(duì)于時(shí)間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。

  5、存在的問題和今后努力的方向開始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應(yīng)手。

  也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時(shí)間請(qǐng)教同事和對(duì)存在疑問的問題的了解,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。

  6、文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán),需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。

由于遇到的問題形形色色,對(duì)于提高一個(gè)人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

  7、利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識(shí),不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。

正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎(chǔ)。

  一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn),則需打勞基礎(chǔ)。

  【文控文員工作總結(jié)】

  文控工作總結(jié)前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡(jiǎn)單匯報(bào)

  1、工作亮點(diǎn)

  (1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。

 。2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

 。3)核對(duì)清楚各部門存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

  2、工作中的.問題

  由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。

  3、改進(jìn)措施

  (1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。

 。2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

 。3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。

文控工作總結(jié)7

  1、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作;

  2、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)通知等;招聘:(按招聘流程:查看身份證、講解面試者的疑問):①招聘方式:張貼招聘紙/在網(wǎng)上公布招聘信息/人才市場(chǎng)招聘;

  3、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理;

  4、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、身份證復(fù)印件、體檢表一起存檔放入檔案庫(kù)中;

  5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中;

  6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  7、離職手述:辭職書/本月工時(shí)/相關(guān)扣費(fèi);

  8、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查;

  9、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);

  10、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  11、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理);

  12、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理,每日/月對(duì)全廠職員工的`考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、加班申請(qǐng)手續(xù)等);

  13、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù);

  14、月底飯?zhí)镁筒腿藛T的統(tǒng)計(jì)、飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室;

  15、職員的勞動(dòng)合同的打印、簽訂、發(fā)放;

  16、給新職員購(gòu)買意外保險(xiǎn)/辭退人員意外保險(xiǎn)退減;

  17、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、辦理餐卡、定水、復(fù)印、傳真等事務(wù);

  18、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  19、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  20、偶爾負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等;

  21、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔;

  22、做好公司宣傳專欄(感恩、勵(lì)志、團(tuán)結(jié)、活動(dòng)剪影);

  23、按照公司印信管理規(guī)定,印章的使用和保管(受控章、報(bào)廢章、外來文件章);

  24、ISO質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三階文件的更改/報(bào)廢相關(guān)管理;

  25、各部門新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加蓋過廢章;

  26、組織迪邁各車間每周二、五下午14:00的6S現(xiàn)場(chǎng)檢查,與各部門負(fù)責(zé)人一起商討如何能有效持續(xù)的保持下去。(并做好會(huì)議記錄,事后發(fā)放每個(gè)參會(huì)人員,跟進(jìn)他們會(huì)議后的行動(dòng)及結(jié)果);

  27、每月不定時(shí)檢查、監(jiān)督各部門的ISO文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否與文控中心的文件一致;

  28、整理及保管ISO所有文件(做到電子版與文控中心資料一致);

  29、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù);

報(bào)告人:陳紅

  20xx—03—25

文控工作總結(jié)8

  x年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度

  一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

 。1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

 。2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

 。3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

  認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

  6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

  8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20xx年度所學(xué)知識(shí)

  1、行政部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的`接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

  3、船務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

  4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

  5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x的指導(dǎo):對(duì)外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理x的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。

  9、董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  助理對(duì)于我來說是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),希望能通過近x個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自己鞭策,自己激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭,讓我成長(zhǎng)起來的人!

文控工作總結(jié)9

  20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,F(xiàn)在我將對(duì)過去一年試用期的工作作如下總結(jié)。

  在過去一年的工作中主要分為兩方面

  一、主要包括

  品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

  二、文控中心日常工作

  主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的.各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。

  在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自已的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。

  與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

  20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

文控工作總結(jié)10

  在即將過去的上半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)第上半年的工作做一個(gè)總結(jié)。

  一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

  20xx年上半年,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

  都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的x個(gè)月時(shí)間也讓我對(duì)這句話有了新的.認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對(duì)待不必要的電話和事物要學(xué)會(huì)拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自己。

  加入到xx公司這個(gè)大集體中才真正體會(huì)到了天地人的精髓,感受到了"策略驅(qū)動(dòng)世界"的理念和"謀動(dòng)天下"的口號(hào)的。我想這也是激勵(lì)我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo)。

  三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己

  x個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí)。發(fā)現(xiàn)工作和學(xué)校中的學(xué)習(xí)是有很大出入的,在課本中學(xué)到的在工作中可以正好用得上,還有更多更陌生的知識(shí)要面對(duì)。所以單靠我現(xiàn)在掌握的和對(duì)公司的了解是完全不夠的,我想以后的工作過程中不斷充電,工作之余,學(xué)習(xí)文稿的排版及設(shè)計(jì),詳細(xì)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目等等。。初入職場(chǎng),難免會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)需要領(lǐng)導(dǎo)不斷指正,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似事物的發(fā)生。

  這段工作經(jīng)歷讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的業(yè)績(jī),我深感驕傲,也會(huì)不斷努力提升自己的修養(yǎng)和,彌補(bǔ)不足,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

文控工作總結(jié)11

  時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,我在公司從事的是文員工作,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了本身的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

  一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。

  都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自己。加入到這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,這是文化的精髓,我想也是激勵(lì)每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求本身,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

  三、拓展本身的知識(shí)面,不斷完善本身。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料,也會(huì)有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的'了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給本身充電,拓寬本身的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮本身的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)本身的力量!

文控工作總結(jié)12

  轉(zhuǎn)眼即逝20xx年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展

  半年來的主要工作:

  1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

  2、對(duì)品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  工作中發(fā)現(xiàn)的問題:

  1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。

  2、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。

  出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。

  3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問題。

  以上是20xx年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī)

  20xx年的計(jì)劃如下:

  1、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

  2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的.要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

  3、文件變更事項(xiàng):以后先提交文件變更申請(qǐng)單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅(jiān)決執(zhí)行。

  4、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開展。

  在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

文控工作總結(jié)13

  文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:

  一、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制

  做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

  二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題

  a、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。

  b、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問題主要原因也許在于我的.本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。

  c、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問題。

  以上是20xx年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī)

  三、20xx年的計(jì)劃如下

  1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

  3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

  5、1-2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施,3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

  6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開展。

  在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

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