學校辦公室工作總結(jié)集合15篇
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的學校辦公室工作總結(jié),歡迎大家分享。
學校辦公室工作總結(jié)1
我想從以下四個方面來總結(jié)我們校辦的工作:
一是樹立角色意識,做好“管理員”
當好校長的行政助手。根據(jù)學校工作制度,定期召集校務(wù)會,根據(jù)會議精神,上傳下達,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱交辦制。處理各種文字材料,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各部門順利完成市教育局下達的年度考核的創(chuàng)建類、綜合類的各項目標。
二是樹立責任意識,做好“辦事員”
校務(wù)辦公室在校長室的正確領(lǐng)導和指導下,密切與市教育局和市人社局、財政局聯(lián)系,細致做好人事工作、財務(wù)工作。按時高效完成單位的編制年報、事業(yè)單位年報、工資年報、黨員年報、教育年報、退休年報等各種年報工作以及各種年審工作。在全市優(yōu)先完成單位崗位設(shè)置和崗位聘用。及時做好教職工職稱評聘、晉職晉級、工資調(diào)整以及績效工資分配方案的草擬工作。規(guī)范財務(wù)管理、完善財務(wù)收支制度。嚴格用車管理,嚴格執(zhí)行加班審批制度,嚴格公章使用登記管理。落實教育收費政策、規(guī)范收費行為。
從20xx年的3月份開始,我校有83名老師工資晉級,目前,我們正在為剛完成職稱晉級的老師辦理工資晉級的相關(guān)工作,以最快的速度保證每一位老師兌現(xiàn)應(yīng)該兌現(xiàn)的最高崗位工資。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱的工作很繁瑣,所以,其中的辛苦,只有我們心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、財政局之間。尤其是崗位設(shè)置的工作由于是全市第一家在做,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,只能是摸著石頭過河,不對,重來,還不對,再重來。面對著機關(guān)工作人員的冷漠的目光、不耐煩、甚至是批評,我們還得強忍笑顏。其間真的付出了很多的辛苦!但當我們看到老師的工資增加了
的那一刻,這一切的辛苦都消失了,隨之而來的是很大的成就感。
三是樹立形象意識,做好“宣傳員”
校務(wù)辦公室是學校的窗口。小到電話、電腦、打印機傳遞出去的信息都是學校的形象。校務(wù)辦公室的工作尤其注重細節(jié)。內(nèi)強素質(zhì),外樹形象是校務(wù)辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話中的語言、報上去的文件、對內(nèi)對外宣傳的角度、與人溝通協(xié)調(diào)的方法等等對于我們這個新單位來說,無一不是宣傳。
本學期,校辦牽頭,及時完善了學校宣傳工作組織機構(gòu),制定宣傳工作方案,更新通訊員隊伍,定期召開宣傳工作會議,不斷豐富宣傳形式及內(nèi)容,建立教育宣傳和信息工作機制,創(chuàng)辦了校園網(wǎng)站等校內(nèi)宣傳載體,在市級以上媒體發(fā)表稿件76篇,聯(lián)系市電視臺,拍攝專題節(jié)目4個。建立了新聞發(fā)言人制度,及時報道學校的重大活動、亮點工作。密切關(guān)注輿情,進一步暢通信訪渠道,規(guī)范“校長接待日”制度,模范執(zhí)行“校務(wù)公開”制度,制訂突發(fā)事件和緊急情況工作預案,建立健全了教育宣傳和信息工作制度。
四是樹立服務(wù)意識,做好“服務(wù)員”
校條辦公室盡心盡力安排好校內(nèi)校外每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮最大效益。工作中做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為老師和學生著想,為學校著想,做好紐帶、搭好橋梁。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的'無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,奉獻精神和服務(wù)意識必須時刻強化。我們努力做到服務(wù)不添亂、解難不添憂、服務(wù)不誤事,為學校、為大家做好“服務(wù)員”。
工作的過程也是一個鍛煉和學習的過程,是一個不斷自我完善的過程。校辦的工作由于頭緒多、類別雜、涉及面大,還存在著許多問題和不足,如:工作中與領(lǐng)導和老師們交流溝通還不夠深入,在執(zhí)行力上尚有待提高;有時由于工作緊急、繁忙,會導致情緒急躁,態(tài)度不夠親和,工作會有疏漏。宣傳工作還需提升檔次,要進一步深挖亮點素材,加強與更高級別的媒體聯(lián)系,提升學校的影響力。
生活好比是回聲,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,生活也好比是鏡子,你對著他笑,他也會對你笑,堅持用情做人,用心做事,快樂工作,你就會覺得幸福和快樂。盡管每天跑的很遠,縱然遠離市區(qū)。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來的快樂和幸福。
最后,我代表校務(wù)辦公室感謝各位老師的支持與配合,特別感謝李小飛老師、陸均老師,陳飛老師,正因為他們的任勞任愿,辛苦付出,才有我們辦公室工作的良好表現(xiàn)。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老師假日快樂,新年快樂,心想事成,闔家歡樂!
學校辦公室工作總結(jié)2
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;
透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的'用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領(lǐng)導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項相關(guān)工作。
三、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務(wù)必有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學!薄澜逃凉摿(shù)據(jù)庫信息采集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關(guān)材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強黨務(wù)工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關(guān)材料進行了充實和整理;
十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;
充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權(quán)益,減輕學生和家庭的經(jīng)濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方職責險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;
做好量化評比工作;
組織開展全員培訓工作;
組織博愛一日捐活動;
完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;
繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;
保障工作的正常開展;
加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師服務(wù)的潛力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)3
校務(wù)公開是促進學校管理和科學決策的有效形式,也是依法治校完善管理制度的有效途徑。學校充分認識全面推進校務(wù)公開工作的意義,把校務(wù)公開工作落到實處,促進了學校廉建設(shè)和教育管理的科學化、化,提高了人民群眾對教育的滿意度,促進了學校的和諧發(fā)展;仡櫧鼛啄陙淼墓ぷ鲗嵺`,主要有以下幾點:
一、 領(lǐng)導重視、認識到位
隨著校務(wù)公開工作的逐步推進,從教育行部門的領(lǐng)導,到學校的領(lǐng)導,包括教職工,對校務(wù)公開工作的重要性、緊迫性的認識不斷深化,行動更加自覺。把推行校務(wù)公開工作作為加強學;鶎又谓ㄔO(shè)的大事來抓,切實擺在學校行的重要議事日程,層層落實責任,并作為年度考核的一項內(nèi)容。主要領(lǐng)導帶頭抓,主管領(lǐng)導具體抓。
二、組織健全、制度完備
為扎實有效地推進校務(wù)公開工作,學校成立了以校長為組長、分管校長為副組長、工會、紀檢監(jiān)察、學校職能處室負責人為成員的校務(wù)公開領(lǐng)導小組;成立了以工會主席為組長的監(jiān)督小組,具體組織實施和監(jiān)督。同時建立健全了各項規(guī)章制度,為校務(wù)公開工作的順利實施提供制度支撐。學校先后制定完善了《東坪完小校務(wù)公開工作實施細則》、《東坪完小校務(wù)公開工作實施方案》、《東坪完小黨正職監(jiān)督細則》等一系列規(guī)定,為校務(wù)公開的順利實施起到了規(guī)范和保障作用。
三、程序規(guī)范、內(nèi)容真實
為了推進校務(wù)公開工作科學有序地運行,便于操作和教職工參與,學校都用文件的形式規(guī)定了校務(wù)公開的內(nèi)容、公開的程序、公開的形式和方法,有時還對每項公開內(nèi)容進行程序上的設(shè)定、細化,制定了每一項公開內(nèi)容的具體操作規(guī)程,從嚴密程序入手確保公開內(nèi)容的真實有效。同時建立健全與校務(wù)公開相關(guān)的配套制度規(guī)定,加強內(nèi)外監(jiān)督制約,以保證公開的真實性。
四、形式多樣、監(jiān)督廣泛
經(jīng)過幾年的摸索實踐,校務(wù)公開的形式越來越多樣,載體越來越豐富,主要有教代會、教工大會、校務(wù)公開欄、電子屏、定期報告、各類會議等。同時為確保校務(wù)公開工作的實效性,學校從整合多種監(jiān)督力量入手,對校務(wù)公開工作實施包括黨內(nèi)監(jiān)督、行監(jiān)督、審計監(jiān)督、教職工監(jiān)督、社會輿論監(jiān)督等在內(nèi)的多種渠道的廣泛監(jiān)督。學校公開了舉報電話,設(shè)立了舉報箱,并將舉報電話號碼固定于校門旁。
五、管理、成績可喜
校務(wù)公開工作以各種形式的推行,推進了教職工的參與,加強了學?茖W管理,促進了學校黨風廉建設(shè),推進了教育、發(fā)展和穩(wěn)定,取得了四個方面的明顯成效:
1.校務(wù)公開促進了管理。教職工是辦學的主體,學校的主人,只有在治上保證,制度上落實,權(quán)益上維護,素質(zhì)上提高,才能充分調(diào)動廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性。實行校務(wù)公開,讓教職工參與學校的決策、管理,使教職工主人翁地位和權(quán)利得到進一步體現(xiàn)。教代會是校務(wù)公開的主要載體,也是教職工參與學校決策、管理和監(jiān)督的有效形式,學校建立健全了每學期一次的教代會制度,定期聽取校長的工作報告,評議和監(jiān)督學校領(lǐng)導干部,討論審議學校的發(fā)展規(guī)劃,討論審議學校方案及與教職工切身利益相關(guān)的重要規(guī)章制度,使教職工對學校重大工作有知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),從而保證了校務(wù)公開的質(zhì)量。
2.校務(wù)公開密切了干群關(guān)系。校長難當,這是以前很多校長的共同感受。校長為什么難當,為什么教職工有意見、不滿意,一條很重要的原因就是辦事缺乏透明度。校務(wù)不公開,教職工連自己所關(guān)心、需要了解且關(guān)系切身利益的問題都不清楚,必然引起不滿和猜疑。如果不公開,即使決策是正確的,教職工也會懷疑不公平、不公正,是“暗箱操作”,即使做了解釋工作,教職工也往往難以接受,工作很被動,造成各方面關(guān)系緊張,引發(fā)矛盾,影響學校的發(fā)展和穩(wěn)定。實行校務(wù)公開,領(lǐng)導作決策、辦事情都堅持集體討論決定,并通過教代會、教工大會、校務(wù)公開欄等形式公布于眾,把知情權(quán)、參與權(quán)交給群眾,把建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)還給群眾,增加辦事透明度,變“暗箱操作“為“陽光工程”。俗話說得好:“公道不公道,一看就知道”,教職工對學校工作,了解了,清楚了,并且可以發(fā)表意見和看法,從而拉近了學校領(lǐng)導與教職工的距離,密切了干群關(guān)系,增強了集體凝聚力。
3.校務(wù)公開遏制了不正之風。教育系統(tǒng)既有與其他行業(yè)共性的權(quán)力,如財務(wù)權(quán)、審批權(quán)、人事權(quán),也有教育行業(yè)個性的權(quán)力,如教育收費、招生考試、學;、項目審批、職稱評定等權(quán)力。過去由于這些權(quán)力的運作缺乏一套規(guī)范的操作程序,缺乏必要的透明度,從而誘發(fā)了利用行業(yè)特權(quán)謀取個人私利的`行業(yè)不正之風和問題。實行校務(wù)公開,規(guī)范了操作程序,把學校工作中最敏感的招生、收費、職稱評定等工作置于教職工、學生家長乃至群眾的監(jiān)督之下,從根本上克服了“暗箱操作”和“個人說了算”的現(xiàn)象,端正了校風,推進了學校廉建設(shè)。
4.校務(wù)公開提高了管理水平。教育事業(yè)抒大教職工共同的事業(yè),離不開他們的廣泛參與和配合。通過校務(wù)公開,使廣大教職工及時了解學校重大決策和與自身利益密切相關(guān)的動態(tài)信息,教職工對學校重大決策不僅知其然,而且知其所以然,從而大大增強了他們的主人翁意識和參與意識,讓他們積極獻計獻策、參議,以主人翁的精神關(guān)心支持學校工作,全面了解學校重大活動,提出自己的看法和建議,為學校發(fā)展建言獻策。學校領(lǐng)導傾聽并吸納他們的意見和建議,不斷完善規(guī)章制度,調(diào)整優(yōu)化工作方案,切實改進工作作風,主動協(xié)調(diào)學校內(nèi)部各種利益關(guān)系,注重調(diào)動各方面的積極性,從而使管理工作增強了性和科學性,進一步提高了學校的整體管理水平。
六、存在的問題
在肯定成績的同時,我們必須認識到,校務(wù)公開是一個不斷發(fā)展完善的過程,在推行過程中還存在一些不容忽視的問題:
1.重視不夠?qū)萍s校務(wù)公開工作的全面推行;
2.內(nèi)容不全將會對教職工關(guān)心的熱點問題無法交待;
3.避重就輕將會給教職工造成“公開不公開一個樣”的錯覺,影響教職工參與的積極性。這些問題都有待于在今后的工作中認真加以研究和解決。
七、對推進校務(wù)公開工作的幾點建議
1.建議加強對廣大教職工,尤其是校級領(lǐng)導有關(guān)校務(wù)公開工作重要性、必要性、緊迫性認識的教育,使他們從內(nèi)心意識到校務(wù)公開工作是一項非抓不可的重要工作。經(jīng)過幾年的實踐,有以下幾種思想:
a.《與己無關(guān)》思想,認為自己沒什么問題,校務(wù)公開與己無關(guān),沒必要“公開”;
b.應(yīng)付思想,上邊要公開,湊和著“公開”,最終使公開流于形式;
c.畏難思想,校務(wù)公開老是停留在外圍,不敢觸及尖銳問題,碰到敏感問題就回避,遇到熱點問題則繞道,沒有取得實質(zhì)性的進展和突破;
2.建議校務(wù)公開必須緊緊圍繞學校的中心工作進行,一定要抓住重點、熱點問題,解決好難點問題,有序有效地加以推進。根據(jù)近幾年的工作探索和實踐,當前校務(wù)公開應(yīng)重點抓好以下幾項工作:
a.收費工作。學校收費的.項目、依據(jù)、標準及收費策。
b.財務(wù)工作。學校年度經(jīng)費預算和決算執(zhí)行情況,學校接受捐資助學經(jīng)費收支情況,學校招待費開支情況,食堂伙食費收支情況,師生獎勵經(jīng)費支出情況等。
c.管理工作。學校內(nèi)設(shè)機構(gòu)及其崗位職責、中層干部選拔程序等情況,教師招聘、調(diào)動、考核、晉級,獎懲和職稱評定等有關(guān)策及結(jié)果,教職工獎金、福利分配的方案,其它涉及到教職工切身利益的事項。
d.維修工作。學;窘ㄔO(shè)和維修工程的計劃、招投標、經(jīng)費使用情況,學校大宗物品和大額服務(wù)項目的計劃、招投標、經(jīng)費使用情況。
e.其他工作。學校辦學理念、發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和總結(jié)以及教育教學的重大方案的決策與實施情況,黨領(lǐng)導干部廉潔自律情況,學校重大事項的決策等情況。
學校辦公室工作總結(jié)4
綜合活動辦公室自開設(shè)以來,在領(lǐng)導的正確指導和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗,尋覓差距增進工作再上臺階,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務(wù),是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設(shè)計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現(xiàn)還是篝火晚會,都要在管理、服務(wù)、調(diào)和方面兼顧兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預備設(shè)計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯(lián)系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,預備好發(fā)言稿,特別讓他們學校預備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結(jié)反思固然每次活動都到達了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調(diào)和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的`要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細化管理,
3、兼顧安排職員分工4:增強自己服務(wù)意識,進步組織調(diào)和能力,創(chuàng)造性的工作,今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學生提供展現(xiàn)特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激起學生的自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。
學校辦公室工作總結(jié)5
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領(lǐng)導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結(jié)全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務(wù),全方位地為學校教育教學服務(wù),為全體師生員工服務(wù)。下面,我將一學年來的工作簡要總結(jié)如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設(shè)放在首位。
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務(wù)意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學?焖侔l(fā)展的需要。在陸校長的引領(lǐng)下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調(diào)學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡(luò),領(lǐng)會學校管理的思路;通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、立足全局,積極協(xié)調(diào),保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展。
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設(shè)。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調(diào)中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統(tǒng)一安排下,配合相關(guān)處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務(wù)職能,認真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量,體現(xiàn)了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應(yīng)有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)。
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質(zhì)、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,XX市教育局規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領(lǐng)導下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關(guān)計劃、總結(jié)、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏;對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務(wù),辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關(guān)注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作。
辦公室是學校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的'工作職能。一年來,通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報、校園網(wǎng)等途徑,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。
一年來,我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息”、“XX市教育網(wǎng)”等新聞媒體上。20xxXX市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領(lǐng)導的極大關(guān)注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作。
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù),如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等?此破匠、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務(wù)順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧,我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務(wù)、主動拓展和創(chuàng)新不足、調(diào)查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
老師們,面對工作我想需要有一個“春潮帶雨晚來急、野渡無人舟自橫”的心態(tài),因為工作賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟!
學校辦公室工作總結(jié)6
xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導交辦的事務(wù),F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:
一、圍繞學院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項服務(wù)工作
1、全面參與學士學位授予權(quán)評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規(guī)劃、機關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負責起草了年度工作總結(jié)和工作計劃、學士學位授予權(quán)評估匯報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話稿等,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。
2、加強了對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系。積極主動地加強與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領(lǐng)導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領(lǐng)導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調(diào)研和實驗室建設(shè)活動。注意加強與xxxx市政府和市有關(guān)部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協(xié)商,減免了學院班車相關(guān)運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,為學院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領(lǐng)導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領(lǐng)導的決策和決定事項傳達到有關(guān)部門,并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時向院領(lǐng)導和有關(guān)部門反饋。進一步規(guī)范了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè),保證了第二學生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時開通,有效服務(wù)于新生入學和系部搬遷。
5、圍繞學院更名,承擔著前期市場調(diào)研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務(wù)籌備等工作,全過程參與學院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學評建的預定工作任務(wù)。
二、加強了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進步
1、對外聯(lián)系和交流的范圍進一步擴大,先后接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯(lián)系進一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任,為外語系學生開設(shè)了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業(yè)務(wù),首期28位學員順利結(jié)業(yè)。
3、進一步規(guī)范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項節(jié)約外事經(jīng)費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽。
三、加強規(guī)范化檔案室建設(shè),檔案及資料整理進一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上,積極申報xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè),推動檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專題報道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實體整理工作上實現(xiàn)檔案盒脊背標簽化,改過去手寫為全部采用打印標簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評估要求,加強和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用,積極參與、支持學士學位權(quán)授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務(wù)學院重點工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作,擴大了學院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發(fā)布工作,完善了學院校園網(wǎng)公告和動態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學院工作的重要窗口,加強校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動態(tài)周報采用7條,進一步擴大了學院對外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設(shè)計制作中。
五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進一步提高
1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數(shù)量。xxxx年,學院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質(zhì)量。加強了文件收發(fā)管理,及時跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運轉(zhuǎn)。匯編了學院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點。
2、加強了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運行,較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時根據(jù)教學需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務(wù)。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上,較好實現(xiàn)了車輛維護費低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標。僅在大客養(yǎng)路費上,經(jīng)過努力實現(xiàn)了按市價四分之一收取,一年為學院節(jié)約1萬余元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎(chǔ)上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調(diào)整。
3、加強了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據(jù)會議內(nèi)容,及時起草會議決定和會議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上,通過改變接待方式,一年累計節(jié)約接待經(jīng)費4萬元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時,力求為學院掌好印、把好關(guān)。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學院學院關(guān)于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學院機要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。
7、加強了綜合統(tǒng)計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到,及時為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護與建設(shè)服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的`網(wǎng)速,免費為老校區(qū)學生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。
10、加強了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴管理,不斷完善自身建設(shè)
1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統(tǒng)一到學院建設(shè)和發(fā)展上來。
2、加強了制度建設(shè),進一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。
3、加強了本部門的效能建設(shè),進一步強化了辦公室人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關(guān)于社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績。
5、加強了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。
同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學院迅速發(fā)展的形勢,自身建設(shè)還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進。
學校辦公室工作總結(jié)7
本學期以來,在上級的正確領(lǐng)導及關(guān)心指導下,在各科室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議安排,及時傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的'意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取。
學校辦公室工作總結(jié)8
一年來,在學校黨總支和校長室的正確領(lǐng)導下,辦公室堅持以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),總體工作狀態(tài)良好,為學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、在做好常規(guī)工作中發(fā)揮職能作用
辦公室現(xiàn)有工作人員4人:主任1人,副主任2人,檔案員1人,其中2名副主任教學任務(wù)滿負荷。面對學校規(guī)模大、教職工人員多、日常工作很繁雜的實際情況,我們圍繞辦公室的職能,圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的要求,明確每個人的崗位責任、工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰,從而達成了在現(xiàn)有人力資源下實現(xiàn)效益的最大化的目標。比如高考期間的職稱評定工作、暑假結(jié)束前的教職工年度考核工作、年底的三個文明建設(shè)目標管理責任狀考核工作以及20xx年的黨務(wù)工作,每項工作都顯示了高效率、高質(zhì)量。20xx年,楊鳴雷同志被文科支部推薦優(yōu)秀干部,岳桃生同志連續(xù)三年獲市級考核優(yōu)秀,記三等功一次,尹冠群被評為丹陽市優(yōu)秀檔案工作者,本人被評為丹陽市年鑒工作先進個人。
二、在樹立學校形象、展示辦學成果中發(fā)揮應(yīng)有作用
為了充分展示辦學成果,努力打造嶄新的學校形象,我們借助于校園網(wǎng)、丹陽教育網(wǎng)以及報刊、電視、雜志等各種宣傳媒體,大力宣傳學校的.辦學理念、辦學特色、教育教學成果以及各項重大活動。一年來,通過電視臺、廣播電臺、報社及時報道學校重大活動和辦學成果,利用校園網(wǎng)發(fā)布各類新聞48條,其中丹陽教育網(wǎng)發(fā)布重要新聞20條,撰寫專題交流材料10多篇。根據(jù)上級要求及時做好每學期一次的校務(wù)公開工作,根據(jù)校長室要求適時更新宣傳櫥窗。在樹立學校形象、展示辦學成果中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、在日常工作中發(fā)揮表率作用
作為學校的窗口部門,我們堅持做到精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一項活動,協(xié)調(diào)好每一次活動。在丹陽市教育系統(tǒng)黨建工作現(xiàn)場會、三屆一次教職工代表大會、江蘇省教科研基地協(xié)作會、學校教職工辭舊迎新聯(lián)歡活動等一系列重大會議和活動的現(xiàn)場準備中做了大量細致的策劃工作和協(xié)調(diào)工作。由于辦公室工作煩雜,事務(wù)多,因此除了平時準時到崗、準時上下班之外,辦公室人員每個雙休日基本上都堅持到校上班,及時安排下一周工作,并協(xié)作有關(guān)處室部門做好其他事務(wù)。為了使學校各項管理更加規(guī)范,我們還主動將教職工評先評優(yōu)辦法、教職工子女就讀本校的優(yōu)惠辦法、教職工旅游補發(fā)的規(guī)定、教職工請假制度、教職工報刊雜志征訂的規(guī)定等一系列做法以學校文件形式作出明確規(guī)定。
在今后的工作中,我們將進一步加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為學校領(lǐng)導、為教學和為廣大師生服務(wù)的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)9
本學期以來,在學校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各處室的大力支持幫助下,辦公室的各項工作取得了一定的成效。我們以提高教育教學質(zhì)量為中心、更好的服務(wù)于學校領(lǐng)導和全體教職工,積極完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了重要的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、協(xié)助領(lǐng)導做好學校重大會議、行政例會、全體教師會、教職工代表大會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“加強學校內(nèi)部管理,促教研、提成績”的管理理念。立足全局,注重與政教、教導、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、在實際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實地向領(lǐng)導反饋信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作。認真做好各類材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作并及時請領(lǐng)導閱辦。對20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成本年度各項統(tǒng)計報表的上報和歸檔工作。
4、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工例會中公布。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
6、認真做好了上級領(lǐng)導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)。組織教師節(jié)座談會等。
7、加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校報欄、校園廣播和學生家長會等形式,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。認真做好其他各種臨時工作,調(diào)研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向:
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對全體教職工做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的`向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。積極與領(lǐng)導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對辦公室工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。
在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)10
在xx學年度里,辦公室在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用,F(xiàn)將本學年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實以人為本,依法從嚴治校的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、圖書室建設(shè)自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現(xiàn)代校長》周刊和《課改?非闆r匯報、節(jié)能降耗工作方案、總結(jié)和匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、全市教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、校園文化建設(shè)活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統(tǒng)工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統(tǒng)計年報、學校綠化工作計劃和開展情況匯報、xx十中基本情況調(diào)研報告、擬定校園安全年活
動方案及自查報告、學校工會工作總結(jié)與匯報、教育服務(wù)年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創(chuàng)建工作會議落實情況匯報、整理督縣檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設(shè)工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神文明建設(shè)工作資料、學校信訪穩(wěn)定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風建設(shè)材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的`完成了各項任務(wù)。組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表、協(xié)調(diào)辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調(diào)離手續(xù),整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設(shè)情況統(tǒng)計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協(xié)調(diào)組織部分教師到xxx小學、xx小學進行招生宣傳工作、報送區(qū)級優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任材料、做好了國慶節(jié)、五一節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,中華勵誌網(wǎng)督促檢查上級和學校領(lǐng)導部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
5、認真做好了教職工職評工作和調(diào)薪工作。高質(zhì)量地完成了教職工職務(wù)晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務(wù)晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細致的工作,制作工資表格及匯總表xxx份,為xxx多人次進行了工資加薪審批,沒有出現(xiàn)任何差錯。
6、完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了13年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
7、受校工會委托,完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進了學校民主化建設(shè)進程。
8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區(qū)有關(guān)文件和會議精神,做好宣傳報道工作。加強了學校的新聞外宣工作力度,本學年度共撰寫新聞稿件xxx余篇,其中有xx多篇分別發(fā)表在《xx日報》、《xx教育信息》、《xx教育電視臺》等報刊媒體上,并及時報送新聞外傳月報表,有力地宣傳了我校得辦學水平和師生的精神風貌。
9、做好學校安全教育管理工作,進一步完善學校各種安全工作制度和預案,配合教務(wù)處和總務(wù)處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標準整理我校多年未整理的檔案,使學校檔案管理工作走向科學化、規(guī)范化。
11、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
12、認真做好了上級領(lǐng)導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)。成功協(xié)調(diào)了村干部座談會、教師節(jié)座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。
13、認真做好學校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。
14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成五進、節(jié)能減排知識競賽等政治任務(wù);調(diào)研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學習;配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學習;組織教職工參加知識產(chǎn)權(quán)培訓;擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學生到市烈士陵園掃墓;配
合教務(wù)處整理師訓年材料;組織對xx十大杰出青年和十大名醫(yī)的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對xxx老師的有關(guān)職評材料進行反饋;擬定制作教師風采榜和學習女子精神版面;協(xié)調(diào)市教育電視臺采訪的有關(guān)事宜;協(xié)調(diào)中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本情況統(tǒng)計;協(xié)調(diào)市人防辦安裝警報器等有關(guān)事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調(diào)協(xié)作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務(wù)人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關(guān)事宜。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了
解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,中華勵誌網(wǎng)積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、努力改善教職工的辦公與學習環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
7、進一步努力做好公務(wù)、晉級、調(diào)薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環(huán)境。
辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)11
20xx年,在校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各個科室、年級部、各位同事的大力支持與幫助下,我們校辦工作人員(本人和王伶俐老師)嚴于律己,團結(jié)同志,認真履行崗位職責,以“有效協(xié)調(diào)、服務(wù)到位”為目標,積極配合學校開展各項工作。
辦公室是聯(lián)系校長室與學校各個職能部門以及廣大教職工之間的紐帶,辦公室的主要工作是政務(wù)性和事務(wù)性工作,比較難以量化。因此,作為辦公室工作人員,在以下幾種意識下把工作做好:無私奉獻、高度負責、熱情服務(wù)、勤于積累和加強宣傳。辦公室工作重在平時勤學習、多思考、善總結(jié)。譬如學校的計劃、總結(jié)、階段性經(jīng)驗匯報交流、學校每一項活動的信息報道等等,都需要加強學習,深刻領(lǐng)會上級文件精神和教育方針政策,并不斷在反思中積累經(jīng)驗,總結(jié)教訓,改進工作。
現(xiàn)從如下方面,對辦公室本學期工作進行簡單回顧和總結(jié)。
第一、做好常規(guī)工作:
1.學期計劃、期末總結(jié)工作:作為辦公室的一個常規(guī)工作,匯總各科室寫好的學期計劃和總結(jié),上傳校園網(wǎng),匯總學校行事歷等。
2.收文發(fā)文工作:每天做好OA系統(tǒng)文件的下載和整理登記工作,并及時轉(zhuǎn)校長審閱,并轉(zhuǎn)發(fā)給分管校長、相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。此外,將學校重大問題和重大活動在學校公告欄中予以公示,如教學能手教壇新秀公示,區(qū)優(yōu)秀教師展評等。
3.做好會議服務(wù)工作:學校每月召開三次校長辦公會議、一次行政擴大會議。每次會議,校辦都以溫馨提示的形式提醒參會的領(lǐng)導參會,并及時察看科室每周或每月工作要點是否上報校長室或及時催交,會上做好會議要點的記錄。會后,及時將每周工作要點整理并上傳校園網(wǎng)。本年度,共整理每周工作要點37份。(校長辦公會議和行政會議)校辦負責好每周一次約40次的全體教師會議準備工作,準備好會議室多媒體等。(全教會)提醒每位十分鐘論壇老師提前2周左右時間開始準備好論壇材料,在論壇前一周初步準備好材料初稿后把論壇初稿材料交校辦“十分鐘論壇初稿”共享,便于校領(lǐng)導審閱,聽取建議后再充分準備一周后進行論壇。本學期共舉行了23次十分鐘論壇。(十分鐘論壇)其他會議準備工作:如區(qū)優(yōu)秀教師片評審會議。
4.考勤工作:及時與教務(wù)處、德育處和年級部協(xié)調(diào)好請假人員的后續(xù)教學工作,每月或期末做好請假、加班等的考勤匯總工作。
5.平安保險的賠輔助工作。期初協(xié)助做好師生平安保險的宣傳,平時做好理賠輔助工作。本學期理賠學生有人次。
第二、做好人事工作
1.職稱評定:對初高級專業(yè)技術(shù)資格的教師材料填寫分發(fā)審核。
2.教師招聘:本學期5月中旬秀洲區(qū)20xx年新教師招聘面試點設(shè)于我校,辦公室做好服務(wù)工作,6月我校新教師面試也提前做好了應(yīng)聘材料收集錄入工作,并為校選材認真做好服務(wù)工作。
3.新教師培訓工作:下學期在其他年級部的配合下開展2次新教師培訓工作。
3.全校人事信息核對補充:上學期對全校110名教師信息一一進行了重新核對,并報上級主管部門。下學期整理教師名冊等上報區(qū)人事科。
4.教師月考核:每月校辦把各年級部對教師進行的月考核材料歸檔,期末對月考核整理匯總制表后交學校領(lǐng)導考核組。
5.做好各類評先、考核等工作材料的整理和上報工作,如區(qū)校教學能手、學科帶頭人等申報和考核工作。
第三、做好宣傳工作做好學校宣傳工作和重要工作的信息收集、整理、報送工作。
為爭取學校在辦學方面有新的作為,我們以秀洲教育網(wǎng)、王店鎮(zhèn)中學校園網(wǎng)、王店鎮(zhèn)中學報、王店鎮(zhèn)報等為載體,對我校教育教學重要活動信息等進行大力宣傳和報道。
1.校園網(wǎng)建設(shè):我校校園網(wǎng)是我校與校內(nèi)外開展信息交流的重要窗口。負責學校各類教育教學工作動態(tài)的宣傳,審查和修改各科室信息員報送的'擬發(fā)專稿,并在網(wǎng)上發(fā)布。本學期校園網(wǎng)上傳信息報道55篇。在特別對各科室、部門及信息員的在信息報道方面的大力支持表示感謝。
2.信息上報工作:及時處理好信息報道文稿和圖片信息,上傳至秀洲教育網(wǎng),并做好登記工作,從而為我校在區(qū)級網(wǎng)絡(luò)媒體上做好宣傳工作。本學期秀洲教育網(wǎng)錄用我校信息報道20篇。
3.幫助相關(guān)科室及時上報局文體各類信息。
3.期末做好信息員信息報道工作的統(tǒng)計工作。
第四、積極參與學校學校重大活動。
我們在校長室的領(lǐng)導下,積極協(xié)助各部門完成了創(chuàng)建市語言文字示范校驗收、省巾幗文明崗申報,市巾幗文明崗考核檢查、學校第三屆讀書節(jié)名著節(jié)活動的開展、第二屆青、紅梅工程啟動儀式等一系列重要活動,推動了學校各項工作的開展。
第五、做好其他工作
完成校長和分管校長交待的其他日常工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級工作,確保學校整體工作正常有序地進行。如《班級每周情況反饋本》的印制、作息時間表的調(diào)整、《讀書指導》等雜志的征訂的匯總等。
負責群眾來信、來訪的處理和接待工作,及時做好答復工作。
總之,半年來,我們校辦在校長室的領(lǐng)導下,在全校教職員工的大力支持下,主觀上認真負責地開展各項工作,取得了一些成績,但在工作中也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細心、不夠仔細,自己的理論水平還有待進一步提高。在今后的工作中我們將虛心接受大家的批評和監(jiān)督,不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平,更好地發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手和各部門的橋梁紐帶作用,努力提高為全校師生服務(wù)的質(zhì)量,為王店鎮(zhèn)中學的新發(fā)展做出自己的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)12
本學期以來,在上級的正確領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的.落實。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及工作匯報、督促檢查上級和學校領(lǐng)導部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
6、認真做好了上級領(lǐng)導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)。組織教師節(jié)座談會青年教師演講比賽,重陽節(jié)退休教師茶話會、報告會等。
7、做好公租房建設(shè)等基建手續(xù)、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,保障各項建設(shè)順利進行。8、做好其他各種臨時工作;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領(lǐng)導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取。
奉節(jié)縣吐祥中學辦公室
20xx-x-x
學校辦公室工作總結(jié)13
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是學校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長室的正確領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學校工作計劃、學校校歷的安排,抓住 “服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”四個方面不放松,積極發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,順利推進了全校各項工作的開展,F(xiàn)將辦公室工作匯報總結(jié)如下:
一、總體回顧
作為學校的窗口部門,辦公室盡心盡力安排好每一次工作。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,才能把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本要求。重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。精心組織、參與安排各類會議;注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,從而保障了各項重大活動的順利進行。
二、日常工作
1、根據(jù)學校領(lǐng)導的工作安排,協(xié)調(diào)各職能部門的'工作,做到井然有序,規(guī)范到位,形成合力;
2、及時做好了各種活動與會議的通知,重要會議議程的擬定、會議記錄、通訊報道落實與審閱、會場的布置及設(shè)備要求;
3、認真做好政務(wù)工作。對上級文件和校發(fā)文件嚴格按程序?qū)徍,并做好文字的校對工作,做好各種文件的收發(fā),復印工作,及時請領(lǐng)導閱處以及文件檔案的收集、整理和歸檔工作。根據(jù)校領(lǐng)導的指示分發(fā)重要文件或材料;做好學校各類報表和總結(jié)材料上報的上報工作(含書面和電子文檔);確保與教育局及外兄弟學校之間的信息暢通。
4、認真做好文字材料的處理工作。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
5、做好學校教職工發(fā)表作品的收集工作(主要是定遠縣各類媒體);收集各類媒體上有關(guān)本校的各類信息報道。
6、認真做好每月行政領(lǐng)導值班安排;節(jié)假日調(diào)休等;做好假期內(nèi)學校領(lǐng)導的值班安排;及時做好校務(wù)公開欄的布置與更新。
7、做好各種信息的處理反饋;
8、認真做好學校各項申報工作;
9、繼續(xù)做好學校規(guī)章制度的整理與完善;
10、做好日常出勤記錄并定期反饋;
11、切實做好校際以及與上級部門的交流溝通工作。
12、做好外來人員接待工作。制定接待工作的流程,做好工作人員分工,落實簽名本和聯(lián)系冊。
三,具體事項
1、認真做好上級文件的簽收、轉(zhuǎn)閱和歸檔;根據(jù)校領(lǐng)導的指示分發(fā)重要文件或材料,并在校長室的領(lǐng)導下進行文件督辦。確保與教育局及外兄弟學校之間的信息暢通;
2、及時做好學校各類報表的填寫和文字材料總結(jié)上報工作(含書面和電子文檔)。本學期共上報各類報表文字及圖片材料26件。涉及宣傳部、縣團委、效能辦、教育局等部門。
3、做好學校重要會議和大型活動的組織和新聞報道工作。本學期共上報定遠教育網(wǎng)新聞稿件133篇,其中被《中國報道》轉(zhuǎn)載1篇,《安徽新聞網(wǎng)》轉(zhuǎn)載46篇,《滁州共青網(wǎng)》轉(zhuǎn)載19篇,《東莞好媽媽網(wǎng)》、《白山教育網(wǎng)》、《滁州教育網(wǎng)》、《定遠新聞網(wǎng)》等媒體均有轉(zhuǎn)載。擴大了學校的知名度和美譽度。
4、認真做好學校政務(wù)公開工作。本學期在滁州政府信息公開網(wǎng)上發(fā)布政務(wù)信息144條。
5、其他工作。協(xié)助總務(wù)處做好安全教育材料;組織開展留守兒童心理健康教育、安全教育以及關(guān)愛活動等。
總之,今后的工作中要在校長的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,保障各項工作的正常開展。進一步提高為校長、為教師服務(wù)的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)14
學校辦公室承擔著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將本學期的主要工作總結(jié)如下。
一、加強政治理論學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一學期來,通過黨支部專題民主生活會、黨的群眾路線教育實踐活動等多種形式,組織全體黨員干部認真學習。聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務(wù)、為教學科研服務(wù)、為校領(lǐng)導服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與、保衛(wèi)、后勤等職能部門間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。學校各處室組織的各項活動以及國培活動的開展。學校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào),保障這些工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦。
三、調(diào)整學校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)
學校辦公室的常規(guī)性工作包括文書、信訪、檔案、等多項工作任務(wù)。做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),對每個人都有基本工作職責,但同時強調(diào)分工不分家。在內(nèi)部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、印章管理制度、電話接聽制度、等制度。保障了學校日常性服務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。為了管理和服務(wù),辦公室制定了相應(yīng)的日常工作流程,并不斷完善,便提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責學校印章、校長印章和介紹信的日常管理,在該項工作過程中,以對學校高度負責的態(tài)度,制定了印章管理制度,認真審核,嚴格登記。并加強管理。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知等。這就要求學校辦公室的工作人員,要準確把握文件精神實質(zhì),了解學?傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握小學教育的發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導的參謀和助手。做好校領(lǐng)導日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領(lǐng)導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領(lǐng)導日程,會議通知、會議安排等。并做好會議記錄和簽到工作,同時,認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作,作好領(lǐng)導的助手。
五、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、校長信箱,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,通知相關(guān)校領(lǐng)導予以接待,將校領(lǐng)導和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。協(xié)助保衛(wèi)室做好安全穩(wěn)定工作,參與每月一次應(yīng)急安全演練工作。
六、加強辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,以及上級和學校有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總了各處室工作計劃和總結(jié),繼續(xù)對校務(wù)公開工作進行充實和完善。各處室通過校園網(wǎng)以新聞、通知等多種形式推進校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
七、加強學校黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨支部完成黨費收繳和各種迎接等準備工作。學校辦公室在黨的群眾路線教育實踐活動和學習討論落實活動的自查整改及材料整理工作中,通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。并結(jié)合工作實際深入討論如何以新的姿態(tài),進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
回顧一學期的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。辦公室的重大活動等工作始終與學校各處室密切關(guān)聯(lián),需要大家共同完成任務(wù)。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作團隊,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的例會,總結(jié)工作進展,通報重大工作,對人員任用、重要活動安排等群策群力,民主決策。辦公室成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的'工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎(chǔ)。學校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,工作時間無規(guī)律,學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務(wù)工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、悉心呵護,各處室的支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴重不夠;
辦公室隊伍整體素質(zhì)與學?焖侔l(fā)展和校領(lǐng)導的要求相比還有一定差距,需要我們繼續(xù)努力。
在新的一年里,要在學校黨政領(lǐng)導的領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;和信息反饋工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,能對小學教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教學教研和為廣大師生服務(wù)的能力,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室工作總結(jié)15
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領(lǐng)導和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的團體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情景匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情景。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情景、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導供給有價值的信息,幫忙領(lǐng)導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情景實、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。
為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的.大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門很多用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情景。
1、承辦職責。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺恳惶於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領(lǐng)導層的團體決策和領(lǐng)導個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的很多第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還經(jīng)過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情景,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。
作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦很多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責。
在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx小學的完美前程不辱使命。
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