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商務(wù)文員工作總結(jié)(通用16篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,為此要我們寫一份總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編為大家收集的商務(wù)文員工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
商務(wù)文員工作總結(jié) 1
回顧20xx年上半年,作為公司的商務(wù)行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、年度所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的'保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
商務(wù)文員工作總結(jié) 2
不覺中x個月的時間已經(jīng)過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內(nèi)容是負責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結(jié)如下:
一、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準(zhǔn)確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點避免疏漏和差錯
草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的`各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清職責(zé),加強協(xié)調(diào),保證溝通
工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種.種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。認真工作,嚴(yán)格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。
2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
商務(wù)文員工作總結(jié) 3
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。
主要包括:
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
7、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解我們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的.工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。
在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實踐,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用。
9、誠如x在上周會議上所說,20xx年將是xxxx龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù)。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,我相信陜西隆翔會越做越強。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
商務(wù)文員工作總結(jié) 4
轉(zhuǎn)眼之間就到了年底了,在工作的時候感覺時間真的是過得很快的,在不知不覺的時候就過去了一年了。這一年自己是做了不少的工作的,感覺這一年的時間是過得非常的充實的,在今年的工作中也學(xué)到了很多的東西,收獲是不算小的。在今年的工作的過程中也看到了自己身上的不足,進步的空間還是很大的',所以在明年自己要更加的努力,去完成好自己的工作。
一、工作表現(xiàn)
自己的工作其實是很多的,但都是一些很瑣碎的小事,做起來是比較的簡單的,但也因為多所以要花的時間也是很多的。自己這一年也是有很努力的在完成工作,每一個工作我都非常的認真的在對待,就算是一件小的事情我也會努力的去把它做好,在這個過程中自己也是能夠鍛煉自己的,所以不管是什么樣的工作我都會認真的去完成。
在今年的工作中自己也是學(xué)到了不少的東西的,自己的工作能力也提高了不少,我相信在新的一年我是一定能夠把工作完成得更好的。今年自己的工作任務(wù)也都很好的完成了,雖然在工作的過程中也會出現(xiàn)一些小的錯誤,但是我也能夠及時的去反省自己身上存在的一些問題,在這個過程中發(fā)現(xiàn)和解決了很多自身的問題,所以工作能力是提高了很多的。
今年自己是很遵守公司的紀(jì)律的,從來沒有做過違反公司規(guī)章制度的事情,我對公司的制度是非常的清楚的,所以我是不允許自己做一些明知故犯的事情的。在公司工作也有一段時間了,所以遵守紀(jì)律是非;A(chǔ)的事情,也是自己必須要做到的事情。作為員工也是一定要遵守公司的紀(jì)律的。
二、我的收獲
自己在一年中也明白了一個道理,再簡單的工作也能夠從中學(xué)到一些東西,在日復(fù)一日的工作中也能夠有新的收獲,但前提是自己要努力,也要對工作有一個認真的態(tài)度,不然就算是很簡單的新知識自己不認真的話也是什么都學(xué)不到的。所以不管是什么工作就要有一個好的態(tài)度,要以一個積極的態(tài)度去工作,這樣自己的能力自然而然的就會有提升。
商務(wù)文員工作總結(jié) 5
進入公司工作也已經(jīng)有一段時間了,也已經(jīng)結(jié)束了一段時間的工作,我覺得自己應(yīng)該要為我自己這段時間的工作去做一個總結(jié)的,這樣才能夠知道自己這段時間是不是有進步,有多大的進步,這段時間工作表現(xiàn)的怎么樣和自己工作的完成情況,所以我覺得做一個工作總結(jié)是很有必要的。
我覺得自己這段時間的表現(xiàn)也還算是很不錯的,至少每一天的工作我都能夠很好的完成,也能夠做好領(lǐng)導(dǎo)分配給我的任務(wù)。我知道我的這份工作雖然比較的輕松,但要做的事情也是比較的多的,所以我會給自己制定好每天的工作計劃,按照我的工作計劃去完成我每一天的工作,這樣就能夠井井有條的去做好我每一天的工作了,在領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)新的工作任務(wù)的時候也要及時的添加到我的工作計劃表當(dāng)中去。
我畢竟是新員工,所以工作的效率也是比較的慢的,但至少我應(yīng)該要保證自己能夠按時的完成我每一天的工作,速度慢一點沒有關(guān)系,但要做好我的所有工作,這是我對自己的一個要求。從我的表現(xiàn)上看我也是很好的達到了我對自己的要求,至少在我工作的這段時間以來我是沒有出現(xiàn)過錯誤的,也沒有過未按時完成工作的情況。
我在工作的這段時間也是非常的遵守公司的紀(jì)律的`,沒有犯過一次紀(jì)律上的錯誤,從來沒有遲到過,我是覺得自己現(xiàn)在的工作能力雖然還算不上很好,但是我的工作態(tài)度是很不錯的。我在完成一段時間的工作之后也會進行工作總結(jié)和反思,這樣能夠知道自己有哪些地方做的不夠好的,之后就能夠把這些工作做得更好了,這樣我才能夠不斷的有進步,我也看到了自己這樣做的效果,所以我會是堅持這樣去做的,讓自己能夠不斷的有進步。
我也知道自己身上還是有一些缺點會影響到我的工作的,就是會很容易粗心,但是因為我會做好工作計劃也會在工作完成之后進行檢查,所以就會減少自己出錯的幾率,但是若是我能夠改掉自己的這個缺點的話,就不需要花更多的時間去做這些事情了,所以之后我的目標(biāo)就是改掉自己這個缺點,讓我能夠更好的完成自己的工作。我知道自己的工作完成的還算不上好,所以之后我也是會繼續(xù)的努力的,我相信通過我的努力我是一定能夠很好的去完成我的工作的。
商務(wù)文員工作總結(jié) 6
今年的工作也已經(jīng)結(jié)束了,我想自己在這一年的工作表現(xiàn)應(yīng)該還是比較的不錯的,至少在上班的每一天里我都是有很認真的在工作的,并且我在工作的過程中也是沒有出現(xiàn)過錯誤的。要給自己這一年的工作評分的話我想拿到一個良好應(yīng)該是可以的,在這一年自己也是有了不小的進步的,但我也知道自己還是有著很多的不足的。新一年的工作即將開始,我想我應(yīng)該要為今年的工作做一個總結(jié)并且為明年的工作做一個計劃,這樣就能夠更好的去完成我明年的工作。
一、工作具體情況
作為我們酒店辦公室的文員,我的主要的工作就是整理資料還有處理其它的一些文件,都是一些比較瑣碎的事情。雖然工作是比較的簡單的,但是想要做好想要不出錯也不是一件容易的事情。自己在這一年的工作中是很好的去完成了這些工作的,也在這其中學(xué)到了很多的知識。
現(xiàn)在是數(shù)據(jù)化的時代,很多的東西用數(shù)據(jù)來紀(jì)錄是非常的簡單明了的,把文件都用電腦保存起來也是很方便去查找的,我是把所有的文件都做了一個分類的處理的,不僅按照文件的類型進行分類,也按照文件的時間進行分類,這樣之后再查找起來的時候就會很方便了。所以我覺得自己的工作其實是做得還蠻不錯的,在工作中也有自己的思想,自己也能夠去學(xué)到一些東西。
這一年我想自己的表現(xiàn)應(yīng)該還是很不錯的,在上班的時候我一直都是在認真的工作的,就算把領(lǐng)導(dǎo)交代給我的事情做完了我也會自己去找一些事情做,不會讓自己有空閑的時間。自己在工作的過程中是能夠提高自己的工作能力的`,所以上班的時間是一定要利用好的,可以去學(xué)習(xí)一些新的東西,讓自己的工作變得更加的簡單。在工作中我也是比較的認真的,所以也沒有出現(xiàn)過不應(yīng)該的錯誤。
二、工作計劃
自己有的時候還是會有一些粗心的,在工作的時候也沒有計劃性,不會合理的去安排好自己的時間,這樣雖然對我的工作影響并不是特別的大,但如果不去改變自己的話是肯定不會有進步的,不管工作幾年我的工作能力也只能是現(xiàn)在這個樣子的了。所以之后的工作計劃是要讓自己把現(xiàn)在工作的過程中存在的不足一一的去改善,讓自己能夠有更好的工作能力。我相信在明年的這個時候我是一定會有更多的收獲的,自己也會變得更加的優(yōu)秀。
商務(wù)文員工作總結(jié) 7
在商務(wù)工作已經(jīng)有兩年多了,在這兩年多中,經(jīng)過商務(wù)工作讓自己學(xué)到了很多東西,同時也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的一些不足。這xx年中,雖然在商務(wù)工作上有了較好的表現(xiàn),但仍然需要在以后的工作中加以改進,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下:
一、工作方面
一)商務(wù)方面
在商務(wù)的工作中,我的職責(zé)是:認真負責(zé)的做好商務(wù)工作,保證商務(wù)的及時準(zhǔn)確的進貨、出貨,并在第二天之前做好商務(wù)發(fā)貨工作,保證商務(wù)及時將發(fā)貨的數(shù)據(jù)報到。
在工作中,我嚴(yán)格的遵守商務(wù)規(guī)范,在工作中認真負責(zé)。從商務(wù)的發(fā)貨、驗貨以及發(fā)貨的數(shù)據(jù)入手,細心的核對商品質(zhì)量,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行商務(wù)標(biāo)準(zhǔn),堅決杜絕不合格貨品出現(xiàn),并對商品進行嚴(yán)格的檢查。
在工作中積極的做好商品領(lǐng)用工作,并在工作中積極配合部門負責(zé)人的安排。積極配合商場部門的工作及開展的工作。并及時將商品進行分類存儲。
二)商業(yè)發(fā)展方面
在商品的上,我在商業(yè)上努力的做好了自己的本職工作,并及時將其中的商品發(fā)展到了商戶和顧客之上。
在工作中,我積極的在部門的同事們之間尋找商品,并且在商業(yè)工作中努力的做好了商品的推陳。
三)商品采購方面
在這xx年中,我認真負責(zé)的完成了商品的采購工作,積極的將部門成本降到最低。
通過商品的采購和領(lǐng)用,使得商品的得到了不斷的提升。
四)工程維護
在工作中,我始終的做好了對商品的'日常維護工作。保證了商品的安全性,并且對商品的庫存進行了合理的安排。
在工作中,雖然遇到過一些困難,但也因此得到了很好的解決。
五)日常的商品出庫工作
在工作中,我嚴(yán)格的遵循了商品的日常出入庫管理的要求。
六)商品的庫存整理工作
在日常的商品出庫過程中,我積極的將商品的庫存進行合理的安排。并且在庫存上,做到了定期的盤點,保證了商品的正常進出。
在今后的工作中,我會更加積極的完成自己的工作,并及時將自己的工作情況反饋給商場部門負責(zé)人。
商務(wù)文員工作總結(jié) 8
轉(zhuǎn)眼間來到友誼賓館已經(jīng)七年有余了,回想起來,從最初餐飲部酒水員的角色我已經(jīng)成功轉(zhuǎn)形成為一名商務(wù)中心文員,這第二個角色是我喜歡并渴望的角色,對此我十分珍惜。再一次回顧這一年的工作,在領(lǐng)導(dǎo)孜孜……
在對客服務(wù)上,高度加強責(zé)任心,時刻以賓館的利益為重,以部門的榮譽為先,以主人公的精神對待每一位客人;商務(wù)中心的工作還有一個階段性,就是忙的時候很忙,不忙的時候就沒什么事情,這樣在不忙的時候就容易松懈,記得有一次經(jīng)理就曾說過,問題往往就出現(xiàn)在不忙的時候,所以在不忙的時候我就警戒自己,防止因為松懈產(chǎn)生漏洞。
公關(guān)銷售部是一個和諧的大家庭,在工作中能夠與各崗位的同志積極配合,互相幫助,在業(yè)余時間積極參加集體的活動,增進感情和交流,對于賓館組織的各種活動,都盡自己的能力積極參加、響應(yīng),努力為部門爭取榮譽;在生活中,一切以工作為先,有事情自己想辦法,全年無事假,僅有一天病假,也是因為實在是病痛難忍,無法工作;無論是15號樓還是1號樓的崗位都能夠服從領(lǐng)導(dǎo)的.分配,努力做好自己的工作,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。
xxxx年也已經(jīng)接近尾聲了,迎接我的是新的氣息,我會更加努力的工作,爭取給xxxx年畫上一個完美的句號。
商務(wù)文員工作總結(jié) 9
本人工作認真、細心且具有較強的責(zé)任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協(xié)作能力;責(zé)任感強,確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平時利用下班時間通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),來提高自己的綜合素質(zhì),目前正自學(xué)大學(xué)課程,計劃報考全國高等教育自學(xué)考試,以期將來能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進步。
兩個月的工作磨練,培養(yǎng)了我良好的工作作風(fēng)和團隊協(xié)作的素質(zhì),比如多角度了解公司的產(chǎn)品性能,產(chǎn)品設(shè)計及工藝,具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,具有突出的設(shè)計實踐經(jīng)驗,參與項目的策劃和組織,能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平時利用下班時間通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),來提高自己的綜合素質(zhì),目前正自學(xué)大學(xué)課程,計劃報考全國高等教育自學(xué)考試,以期將來能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進步。
兩個多月來,我在王總、公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:
一、思想上個人主義較強,隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹慎,尊重服從;
二、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;
三、工作主動性發(fā)揮的還是不夠,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;
四、業(yè)務(wù)知識方面特別是經(jīng)驗還不夠扎實等等。
我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進的動力。公司給了我這樣一個發(fā)揮的舞臺,所以我更加珍惜這次機會,為公司的發(fā)展竭盡全力。
我工作認真、細心且具有較強的責(zé)任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協(xié)作能力;責(zé)任感強,確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平時利用下班時間通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),來提高自己的綜合素質(zhì),目前正自學(xué)大學(xué)課程,計劃報考全國高等教育自學(xué)考試,以期將來能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進步。
來到這里工作,我的'收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進步與進步,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會進一步更加嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠為公司的發(fā)展盡自己的微薄之力,我更深信今天我以公司而自豪,明天公司以我而驕傲。
商務(wù)文員工作總結(jié) 10
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
很榮幸得知貴公司招聘文員的信息,關(guān)于文員這一工作我有以下認識供您審核
一、對文員這一工作崗位的認識
概括來講,文員分為兩種工作,對內(nèi)就是整理資料,下發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,對外就是協(xié)調(diào)各部門之間的工作。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。
簡單的來說,辦公室文員的職責(zé)主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是表現(xiàn)在以下方面
接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
做好會議紀(jì)要。
負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
做好公司宣傳專欄的.組稿。
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領(lǐng)。
1統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
1接受其他臨時工作。
二、應(yīng)聘文員這一崗位應(yīng)該具有的素質(zhì)
文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。我認為,一個合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點
1、良好的文字處理能力,另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,處理事情反應(yīng)靈活,因為工作中不僅要處理日常事務(wù),做好會議筆錄,有時還要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件。
3、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、powerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。
4、能熟練運用各類辦公自動化設(shè)備,打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責(zé)任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,溝通技巧很重要,同時對公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。
三、到崗后的工作計劃
做好文員的本職工作
盡快熟悉和精通公司各項業(yè)務(wù)
和所有員工建立融洽的工作關(guān)系
協(xié)調(diào)各部門之間的工作,形成統(tǒng)一和諧的整體
利用休息時間組織各種活動,例如運動會,歌唱比賽,書法比賽等等。
以上是我對文員這一職務(wù)的認識,有不妥的地方還望領(lǐng)導(dǎo)指正。 工作愉快!
謝謝!
商務(wù)文員工作總結(jié) 11
時間很快,轉(zhuǎn)眼到項目上已經(jīng)一個多月了,在分公司領(lǐng)導(dǎo)和項目上部門同事的指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多,也明白了很多。接下來我將從兩個方面對之前的工作做一小結(jié)。
一、工作流程
1、分包簽證
分包簽證是我工作的起點,剛到項目上,領(lǐng)導(dǎo)給我的第一個任務(wù)就是整理分包簽字管理臺賬。剛開始就是簡單的錄入,不明白臺賬存在的意義,不明白簽證什么意思。
分包簽證是對合同價款外,發(fā)生的費用所做的補償,如零星用工等。合約部門拿到簽證時,首先審核簽證單的格式是否正確(簽證不能手寫)、簽字是否完善,接著審核簽證涉及的工程內(nèi)容是否為合同內(nèi)的,是則拒收并闡述理由;否則妥善保管,及時確認簽證金額,月底進行封存并讓分包商進行簽字確認。
2、月度計價
計價必須嚴(yán)控時間節(jié)點,上月21日至本月20日為一個計價周期,督促工程部于每月26日前上報計量,我部門要于每月30日前將計價報予財務(wù)。拿到工程部的上報的計量時,首先審核格式是否正確,簽字是否完善(簽字至項目生產(chǎn)副經(jīng)理),接著審核上報工程量是否超過設(shè)計量,上報的工程量不能超過設(shè)計量。做計價時應(yīng)注意各項扣款(機械扣款、材料扣款、安質(zhì)罰款、電費等),特別是材料扣款,當(dāng)材料為甲供材時,要先進行節(jié)超分析。計價做完后要及時完善簽字并聯(lián)系分包商簽字蓋章進行確認。
3、多帶“商務(wù)的'眼睛”下現(xiàn)場觀察
商務(wù)人員必備的素質(zhì),有三種方法。
第一種是以費用構(gòu)成進行,主要包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金等,其中主要注意材料是否為甲供。人員和機械的配備要合理,既要滿足現(xiàn)場生產(chǎn)又不能有窩工現(xiàn)象。
第二種是以工序進行,這種分析方法要求商務(wù)人員對分項工程的施工工序、工藝及相關(guān)的工程技術(shù)有一定了解。
第三種是以定額進行,這種分析方法不夠靈活,實踐中一般不提倡應(yīng)用。
對商務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高,需要我們多了解工程技術(shù)上的東西,領(lǐng)導(dǎo)告訴我們下現(xiàn)場,要多用商務(wù)的眼光觀察人員配備、機械配備、人員是否窩工、機械是否閑置等問題。
4、系統(tǒng)錄入
系統(tǒng)是個挺復(fù)雜的東西,剛開始老是記不住,后來干脆把操作步驟寫下來,一步一步做,現(xiàn)在能進行合同錄入和總包計量錄入,分包計量做了一遍,還不是很熟練,我會及時學(xué)習(xí),盡早掌握。
5、其他工作
除上述工作外,還做了一些其他的事情,但還沒有系統(tǒng)的掌握,接下來需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。
二、工作方法
一個多月來,在工作方法上有很多感觸。除了要細致、嚴(yán)謹外,還要及時落實,執(zhí)行力特別重要。對崗位工作要不折不扣,按時完成;對領(lǐng)導(dǎo)交付的工作要及時反饋,遇到問題時,連同自己的解決方案一同匯報,匯報要全面。
商務(wù)工作形成的每一份資料都是后期結(jié)算的依據(jù),所以工作時必須要嚴(yán)守公司制度;任何事情都要有事實依據(jù),不能想當(dāng)然;不能口頭允諾,合同外的任何東四都要以會議紀(jì)要、補充協(xié)議等方式落到紙上,并經(jīng)參與各方及時簽字,避免后期結(jié)算時扯皮。
商務(wù)文員工作總結(jié) 12
光陰很快,轉(zhuǎn)眼到項目上已經(jīng)一個多月了,在分公司領(lǐng)導(dǎo)和項目上部門同事的指導(dǎo)下,我學(xué)到了許多,也明白了許多。接下來我將從兩個方面對之前的工作做一小結(jié)。
一、工作流程
1、分包簽證
分包簽證是我工作的動身點,剛到項目上,領(lǐng)導(dǎo)給我的第一個任務(wù)便是整理分包具名治理臺賬。剛開始便是簡單的錄入,不明白臺賬存在的意義,不明白簽證什么意思。
分包簽證是對價款外,發(fā)生的費用所做的賠償,如零星用工等。合約部門拿到簽證時,首先審核簽證單的款式是否正確(簽證不能手寫)、具名是否完善,接著審核簽證涉及的工程內(nèi)容是否為合同內(nèi)的,是則拒收并論述來由;否則妥善保管,實時確認簽證金額,月底進行封存并讓分包商進行具名確認。
2、月度計價
計價必須嚴(yán)控光陰節(jié)點,上月21日至本月20日為一個計價周期,督匆匆工程部于每月26日前上報計量,我部門要于每月30日前將計價報予財務(wù)。拿到工程部的上報的計量時,首先審核款式是否正確,具名是否完善(具名至項目生產(chǎn)副司理),接著審核上報工程量是否跨越設(shè)計量,上報的工程量不能跨越設(shè)計量。做計價時應(yīng)注意各項扣款(機器扣款、資料扣款、安質(zhì)罰款、電費等),分外是資料扣款,當(dāng)資料為甲供材時,要先進行節(jié)超闡發(fā)。計價做完后要實時完善具名并聯(lián)系分包商具名蓋章進行確認。
3、多帶“商務(wù)的眼睛”下現(xiàn)場察觀
商務(wù)人員必備的素質(zhì),有三種措施。
第一種是以費用組成進行,主要包括人工費、資料費、機器費、治理費、利潤、稅金等,此中主要注意資料是否為甲供。人員和機器的配備要合理,既要滿足現(xiàn)場生產(chǎn)又不能有窩工現(xiàn)象。
第二種是以工序進行,這種闡發(fā)措施要求商務(wù)人員對分項工程的`施工工序、工藝及相關(guān)的工程技巧有必然了解。
第三種是以定額進行,這種闡發(fā)措施不敷機動,實踐中一般不倡導(dǎo)利用。
對商務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求對照高,必要我們多了解工程技巧上的器械,領(lǐng)導(dǎo)奉告我們下現(xiàn)場,要多用商務(wù)的眼光察觀人員配備、機器配備、人員是否窩工、機器是否閑置等問題。
4、系統(tǒng)錄入
系統(tǒng)是個挺繁雜的器械,剛開始老是記不住,后來爽性把操作步驟寫下來,一步一步做,現(xiàn)在能進行合同錄入和總包計量錄入,分包計量做了一遍,還不是很純熟,我會實時學(xué)習(xí),盡早控制。
5、其他工作
除上述工作外,還做了一些其他的事情,但還沒有系統(tǒng)的控制,接下來必要繼承學(xué)習(xí)。
二、工作措施
一個多月來,在工作措施上有許多感觸。除了要過細、嚴(yán)謹外,還要實時落實,執(zhí)行力分外緊張。對崗位工作要不折不扣,按時完成;對領(lǐng)導(dǎo)交付的工作要實時反饋,遇到問題時,連同本身的辦理規(guī)整齊同,陳訴請示要全面。
商務(wù)工作形成的每一份材料都是后期結(jié)算的根據(jù),所以工作時必須要嚴(yán)守公司;任何事情都要有事實根據(jù),不能想當(dāng)然;不能口頭允諾,合同外的任何東四都要以會議紀(jì)要、彌補協(xié)議等方法落到紙上,并經(jīng)介入各方實時具名,避免后期結(jié)算時扯皮。
商務(wù)文員工作總結(jié) 13
在過去的一段時間里,我擔(dān)任商務(wù)文員一職,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,順利完成了各項工作任務(wù)。以下是我對這段時間工作的詳細總結(jié)。
1. 工作內(nèi)容概述
文件管理與處理:負責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。平均每月處理文件xx份,確保文件的及時傳遞與妥善保存。同時,對重要文件進行分類整理,建立電子索引,方便快速檢索查閱。例如,在公司的一次重要項目投標(biāo)過程中,能夠迅速調(diào)出相關(guān)的資質(zhì)文件和過往案例,為投標(biāo)工作提供了有力支持。
會議組織與協(xié)調(diào):協(xié)助組織公司內(nèi)部會議和商務(wù)洽談會議。從會議通知的發(fā)送、會議室的預(yù)訂與布置,到會議資料的準(zhǔn)備,都精心安排。在過去的'一個季度,共組織會議xx次,有效保障會議的順利進行。記得有一次重要的客戶洽談會議,會前與各部門溝通確定匯報內(nèi)容,精心準(zhǔn)備演示文稿,確保會議達到預(yù)期效果,成功促成合作意向。
客戶溝通與接待:負責(zé)接聽客戶來電,解答客戶咨詢,記錄客戶需求并及時反饋給相關(guān)部門。同時,熱情接待來訪客戶,平均每月接待客戶xx批次。在與客戶溝通時,始終保持專業(yè)、耐心的態(tài)度,努力提升客戶滿意度。
2. 工作成果與亮點
文件管理優(yōu)化:通過建立文件管理系統(tǒng),將文件的查找時間從平均xx分鐘縮短至xx分鐘以內(nèi),大大提高了文件使用效率,得到了同事們的一致好評。
會議組織高效:在組織的多次重要會議中,做到零失誤,會議組織的高效性和專業(yè)性得到了領(lǐng)導(dǎo)和客戶的認可,為公司樹立了良好形象。
客戶滿意度提升:通過積極溝通和及時反饋,客戶滿意度從之前的xx%提升至xx%,有效促進了公司與客戶的長期合作關(guān)系。
3. 問題與挑戰(zhàn)
工作壓力應(yīng)對:在業(yè)務(wù)繁忙時期,多項任務(wù)并行,有時會感到壓力較大,導(dǎo)致工作節(jié)奏混亂。例如,在同時處理文件緊急歸檔、重要會議籌備和客戶緊急咨詢時,會出現(xiàn)手忙腳亂的情況。
溝通協(xié)調(diào)難題:在協(xié)調(diào)跨部門工作時,偶爾會遇到部門間意見不一致的情況,導(dǎo)致工作推進緩慢。如在組織跨部門會議討論項目方案時,各部門對方案細節(jié)存在較大分歧,難以達成共識。
4. 改進措施
壓力管理與時間規(guī)劃:學(xué)習(xí)時間管理技巧,制定詳細的任務(wù)清單和時間表,合理分配工作時間和精力。同時,通過運動、冥想等方式緩解工作壓力,保持良好的工作狀態(tài)。
溝通技巧提升:參加溝通技巧培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)如何更好地傾聽各方意見,協(xié)調(diào)不同觀點。在跨部門溝通時,提前了解各部門的需求和關(guān)注點,引導(dǎo)各方達成共識,推動工作順利進行。
5. 未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)優(yōu)化文件管理系統(tǒng),提高會議組織的精細化程度,進一步提升客戶服務(wù)水平。同時,積極參與公司業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),深入了解公司產(chǎn)品和服務(wù),為更好地協(xié)助業(yè)務(wù)部門工作打下基礎(chǔ)。努力提升自身綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。
商務(wù)文員工作總結(jié) 14
作為公司的商務(wù)文員,在過去的一段時間里,我圍繞公司的商務(wù)運營開展了一系列工作。以下是對這段工作經(jīng)歷的總結(jié)。
1. 工作內(nèi)容回顧
商務(wù)文件撰寫與編輯:負責(zé)起草、撰寫各類商務(wù)文件,如商務(wù)信函、報告、合同初稿等。平均每月撰寫商務(wù)文件xx份,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。在撰寫商務(wù)信函時,注重措辭的專業(yè)性和禮貌性,準(zhǔn)確傳達公司意圖。例如,在與合作方溝通合作細節(jié)的商務(wù)信函中,詳細闡述公司的優(yōu)勢和合作方案,為合作洽談奠定良好基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)分析與報表制作:收集、整理和分析公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),制作各類統(tǒng)計報表,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。每月定期制作銷售數(shù)據(jù)報表、客戶數(shù)據(jù)分析報表等xx種報表。通過對銷售數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品在特定區(qū)域的銷售增長趨勢,及時反饋給銷售部門,為市場拓展提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
商務(wù)活動支持:協(xié)助策劃和執(zhí)行公司的商務(wù)活動,如產(chǎn)品發(fā)布會、商務(wù)宴請等。在活動籌備過程中,負責(zé)場地預(yù)訂、嘉賓邀請、物資采購等工作。在最近一次的產(chǎn)品發(fā)布會上,成功邀請到xx位重要客戶和行業(yè)嘉賓,活動現(xiàn)場布置和流程安排得到了參會人員的高度評價。
2. 工作成果展示
文件質(zhì)量提升:經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)和實踐,商務(wù)文件的撰寫質(zhì)量顯著提高,文件的.修改次數(shù)從平均每份xx次減少到xx次,提高了工作效率和溝通效果。
數(shù)據(jù)洞察助力決策:通過對數(shù)據(jù)分析報表的深入挖掘,為公司提供了xx條有價值的決策建議,其中xx條被采納并實施,有效推動了公司業(yè)務(wù)發(fā)展。例如,根據(jù)客戶數(shù)據(jù)分析提出的精準(zhǔn)營銷策略,使特定客戶群體的購買轉(zhuǎn)化率提高了xx%。
商務(wù)活動成功舉辦:參與策劃和執(zhí)行的商務(wù)活動均取得圓滿成功,活動滿意度達到xx%以上,有效提升了公司品牌知名度和市場影響力。
3. 面臨的問題與不足
數(shù)據(jù)分析深度不夠:在數(shù)據(jù)分析過程中,主要停留在數(shù)據(jù)的表面統(tǒng)計和描述,缺乏對數(shù)據(jù)背后深層次原因的挖掘和分析,無法為公司提供更具前瞻性的決策建議。
活動策劃創(chuàng)新不足:在商務(wù)活動策劃方面,有時會因循守舊,缺乏創(chuàng)新思維,導(dǎo)致活動形式和內(nèi)容缺乏吸引力,難以給客戶留下深刻印象。
4. 改進方法與計劃
數(shù)據(jù)分析能力提升:參加數(shù)據(jù)分析相關(guān)培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析工具和方法,如 SQL、Python 等,深入研究數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析模型,提高數(shù)據(jù)分析的深度和廣度。計劃在未來xx個月內(nèi)掌握至少一種數(shù)據(jù)分析工具,能夠獨立完成深度數(shù)據(jù)分析報告。
創(chuàng)新思維培養(yǎng):關(guān)注行業(yè)動態(tài)和優(yōu)秀的活動案例,學(xué)習(xí)借鑒新穎的活動策劃思路。積極參加創(chuàng)意培訓(xùn)和頭腦風(fēng)暴活動,拓寬思維視野。在未來的商務(wù)活動策劃中,每月至少提出xx個創(chuàng)新的活動點子,并在實踐中不斷優(yōu)化。
5. 未來展望
未來,我將繼續(xù)發(fā)揮商務(wù)文員的職能作用,不斷提升文件撰寫、數(shù)據(jù)分析和商務(wù)活動支持的能力。積極主動地參與公司的各項業(yè)務(wù),為公司的發(fā)展提供更有力的支持。努力成為公司商務(wù)運營中不可或缺的一員,為公司創(chuàng)造更多價值。
商務(wù)文員工作總結(jié) 15
在公司擔(dān)任商務(wù)文員一職以來,我致力于為公司的商務(wù)工作提供全面支持。以下是我對近期工作的總結(jié)。
1. 工作內(nèi)容與執(zhí)行情況
日常行政事務(wù)處理:負責(zé)公司日常行政事務(wù),如辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備維護協(xié)調(diào)等。每月根據(jù)各部門需求,合理采購辦公用品,確保庫存充足且不積壓,同時降低采購成本xx%。及時協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修,保證設(shè)備正常運行時間達到xx%以上,為公司日常運營提供保障。
商務(wù)合同管理:參與商務(wù)合同的全流程管理,包括合同的起草、審核、簽訂、歸檔和跟進執(zhí)行。在合同起草過程中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定和業(yè)務(wù)要求,確保合同條款準(zhǔn)確無誤。在過去半年,共管理商務(wù)合同xx份,合同執(zhí)行率達到xx%。通過定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和提醒,有效避免了合同糾紛的發(fā)生。
市場信息收集與整理:關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息,通過網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)報告、展會等渠道收集相關(guān)信息,并進行整理和分析。每周整理市場信息報告xx份,為公司市場部門提供有價值的信息參考。例如,在收集到競爭對手推出新產(chǎn)品的信息后,及時整理并分析其特點和市場影響,為公司產(chǎn)品研發(fā)部門提供了參考依據(jù)。
2. 工作成果與貢獻
行政成本控制:通過優(yōu)化辦公用品采購流程和合理調(diào)配辦公設(shè)備資源,成功降低公司行政成本xx%,提高了資源利用效率。
合同管理規(guī)范:建立了完善的合同管理臺賬和跟蹤機制,使合同管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,合同執(zhí)行過程中的問題解決率達到xx%,有效保障了公司的合法權(quán)益。
信息支持有效:提供的市場信息報告對公司市場決策的支持作用顯著,市場部門依據(jù)相關(guān)信息制定的營銷策略,使公司產(chǎn)品在特定市場的占有率提升了xx%。
3. 工作中的問題與挑戰(zhàn)
信息準(zhǔn)確性把控:在收集市場信息時,有時會因信息來源繁雜,導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確性和可靠性難以完全保證。例如,在引用某些網(wǎng)絡(luò)信息時,未進行充分核實,使得部分信息存在偏差。
多任務(wù)處理能力待提高:在同時處理行政事務(wù)、合同管理和信息收集等多項任務(wù)時,有時會出現(xiàn)任務(wù)分配不合理,導(dǎo)致部分工作進度延遲。
4. 改進措施與規(guī)劃
信息核實機制建立:建立嚴(yán)格的信息核實機制,對收集到的信息進行多渠道驗證,確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。對于重要信息,至少通過xx個不同渠道進行核實,并做好記錄。
時間管理與任務(wù)分配優(yōu)化:學(xué)習(xí)時間管理和項目管理技巧,制定詳細的.任務(wù)優(yōu)先級清單和時間表,合理分配工作時間和精力。通過使用時間管理工具,如番茄工作法,提高工作效率,確保各項任務(wù)按時完成。
5. 未來工作計劃
未來,我將持續(xù)優(yōu)化行政事務(wù)管理流程,進一步提升合同管理的精細化程度,加強市場信息收集的深度和廣度。積極參與公司的業(yè)務(wù)拓展活動,為公司提供更全面、更優(yōu)質(zhì)的支持服務(wù)。努力提升自己的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻更多的智慧和力量。
商務(wù)文員工作總結(jié) 16
作為公司的商務(wù)文員,在過去的一段時間里,我在多個工作領(lǐng)域積極發(fā)揮作用,努力為公司的商務(wù)運營提供高效支持。以下是我對這段工作的全面總結(jié)。
1. 工作內(nèi)容詳述
客戶關(guān)系維護:負責(zé)與公司現(xiàn)有客戶保持密切溝通,定期回訪客戶,了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的體驗和需求。每月回訪客戶xx家,及時處理客戶反饋的問題,客戶投訴處理滿意度達到xx%。通過建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),詳細記錄客戶信息和溝通情況,為客戶提供個性化的服務(wù)。例如,根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)特點和需求,及時向其推薦公司的新產(chǎn)品和解決方案,增強客戶粘性。
商務(wù)行程安排:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員安排商務(wù)出差行程,包括機票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、行程規(guī)劃等。在過去的一個季度,共安排商務(wù)行程xx次,確保行程安排合理、便捷,滿足工作需求。在安排行程時,充分考慮交通、會議時間等因素,為出差人員節(jié)省時間和成本。例如,通過對比不同航空公司和酒店的價格和服務(wù),為公司節(jié)省了xx%的出差費用。
文檔翻譯與校對:承擔(dān)公司商務(wù)文檔的翻譯工作,主要涉及合同、報告、宣傳資料等。平均每月翻譯文檔xx萬字,確保翻譯內(nèi)容準(zhǔn)確、專業(yè),符合商務(wù)語境。同時,對翻譯后的文檔進行嚴(yán)格校對,保證文檔質(zhì)量。在一次重要的國際合作項目中,準(zhǔn)確及時地完成了項目合同的翻譯工作,為項目的順利推進提供了保障。
2. 工作成果與成效
客戶關(guān)系鞏固:通過積極的客戶關(guān)系維護工作,客戶滿意度提升至xx%,客戶續(xù)約率提高了xx%,為公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
行程安排優(yōu)化:商務(wù)行程安排的合理性和便捷性得到了出差人員的高度認可,出差效率提高了xx%,同時有效降低了出差成本。
翻譯質(zhì)量提升:翻譯文檔的準(zhǔn)確率達到xx%以上,為公司的國際業(yè)務(wù)交流和合作提供了準(zhǔn)確的`語言支持,避免了因語言問題可能產(chǎn)生的誤解和風(fēng)險。
3. 遇到的問題與困難
客戶需求多樣化應(yīng)對:隨著市場競爭的加劇,客戶需求日益多樣化和個性化,有時在滿足客戶特殊需求時,會面臨資源協(xié)調(diào)困難和解決方案制定時間較長的問題。
行程變更處理復(fù)雜:商務(wù)行程受各種因素影響,變更頻繁,處理行程變更時,需要與多個部門和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),過程繁瑣,容易出現(xiàn)信息傳遞不及時或失誤的情況。
4. 改進措施與策略
客戶需求管理提升:加強與各部門的溝通協(xié)作,建立客戶需求快速響應(yīng)機制。在接到客戶特殊需求時,及時組織相關(guān)部門進行討論,制定解決方案,并明確各部門的職責(zé)和時間節(jié)點,確?焖儆行У貪M足客戶需求。
行程變更管理優(yōu)化:建立行程變更管理流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作規(guī)范。加強與航空公司、酒店等供應(yīng)商的溝通,爭取更靈活的變更政策。同時,利用信息化工具,如在線行程管理系統(tǒng),實時更新行程信息,確保信息的及時傳遞和共享。
5. 未來展望
未來,我將繼續(xù)深化客戶關(guān)系維護工作,探索更多創(chuàng)新的客戶服務(wù)方式,進一步提升客戶滿意度和忠誠度。優(yōu)化商務(wù)行程安排和變更管理流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。不斷提升文檔翻譯能力,拓展翻譯領(lǐng)域,為公司的國際化發(fā)展提供更有力的支持。努力成為公司商務(wù)運營中的得力助手,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
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