關于辦公室主任個人工作總結[優(yōu)]

　　總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了�？偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編為大家整理的關于辦公室主任個人工作總結，歡迎大家分享。

　　我是20xx年xx月xx日到xx學校上班的，依據(jù)工作需要，領導將我支配到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的基本任務有哪些？辦公室主任的職責又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)學問，我懂得了：辦公室是關心領導辦理特地事項、關心和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外相互溝通的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參預政務、管理事務、搞好服務，具體地說有：關心決策、管理事務、起草公文、協(xié)調(diào)關系、調(diào)查爭論、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。

　　下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務狀況。

　　1、關心決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查爭論，準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷，為領導供應有價值的信息，關懷領導制定規(guī)劃，參預管理，關心領導抓好中心工作。在關心決策的過程中，我始終堅持辦文準、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。

　　2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，我共起草公文、領導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

　　3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。

　　搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的基礎上，還特地學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成，努力為學校締造一個良好的對外形象。

　　4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參預的大型會議，還是部分老師、職工參預的中型會議，以及領導班子成員參預的小型會議，我都是會前認真預備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的服務；會后準時清理睬場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查爭論。

　　5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶�！聊昀蠋煿�(jié)需查閱以往慶祝老師節(jié)活動記錄時，我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順當?shù)牟榈�，初步顯現(xiàn)了檔案的價值。

　　6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴峻、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能準備時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責狀況。

　　1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

　�、兕I導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項

　�、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當?shù)氖马棥?/p>

　�、塾柧毦值壬弦患夀k公室交辦的事項。

　�、茳h支部、教務處、總務處、團委、財務科、班級組等職能部門交辦的事項。

　　⑤老師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴峻認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的準時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在關心領導決策過程中應擔當?shù)闹匾�職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我主動進行調(diào)查爭論、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，準時向領導反饋，關心領導決策。決策公布之后，還通過調(diào)查爭論，了解和把握決策看法的執(zhí)行狀況，準時發(fā)覺問題，有針對性地進行調(diào)整。

　　3、管理職責。作為領導工作的關心者和參謀，辦公室主任既要參預政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內(nèi)容雜，為了避開出錯、誤事，同時，也為了便于領導查詢以往大事的時間及概況，在過去的一個學期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。

　　4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密協(xié)作，步調(diào)全都的工作。其次，我也留意橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務部門的一些方案，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、準時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避開各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

　　以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里，我將連續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx的美而好前程不辱使命。

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