物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)1
20xx年,物業(yè)管理中心在總公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的十七大精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,始終秉承“三服務(wù)兩育人”的工作宗旨,大力弘揚(yáng)“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實(shí)、落實(shí)貴在堅(jiān)持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,切實(shí)踐行“師生滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心的工作要求”,進(jìn)一步深化細(xì)化物業(yè)規(guī)范化管理,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高服務(wù)質(zhì)量,為教學(xué)、科研和師生生活提供了優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確信領(lǐng)導(dǎo)下,在公司其它部門的支持配合下,在中心全體員工的共同努力下,我中心大力加強(qiáng)以“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實(shí),落實(shí)貴在堅(jiān)持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步深化規(guī)范化管理,按照“抓教育,宏正氣”,“抓隊(duì)伍,求合力”,“抓規(guī)范,促落實(shí)”的工作思路開展工作,較為圓滿地完成了公司賦予的各項(xiàng)任務(wù)
一、基本情況
。ㄒ唬┤藛T基本情況
中心共有員工151人,其中內(nèi)聘員工7人,占總數(shù)的5.2%,外聘員工143人(26人于6月份劃歸陽明管理辦公室),占總數(shù)的94.8%。中心崗位設(shè)置為主任1人,助理1人,片區(qū)管理員8人(1人外借于資產(chǎn)管理處),保安20人,門衛(wèi)35人,消防稽查
員2人,室內(nèi)保潔75人,外環(huán)保潔4人,多媒體管理員4人。
。ǘ⿹(dān)負(fù)的主要任務(wù)(看門掃地和秩序,還有教學(xué)多媒體) 一是維護(hù)灣里校區(qū)學(xué)生宿舍、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)教學(xué)設(shè)施(設(shè)備)、生活設(shè)施(設(shè)備)的安全;
二是維護(hù)學(xué)生宿舍(公寓)、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)的生活秩序、教學(xué)秩序和工作秩序;
三是負(fù)責(zé)新校園學(xué)生宿舍、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、行政樓、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)公共場所的衛(wèi)生保潔;
四是負(fù)責(zé)陽明校區(qū)男生之家、女生公寓、教學(xué)樓、外環(huán)、陽明路生活區(qū),文教路生活區(qū)的衛(wèi)生保潔。
五是負(fù)責(zé)教學(xué)樓多媒體設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。
。ㄈ┙(jīng)費(fèi)開支情況
全年共支出經(jīng)費(fèi)元(其中人員工資元,占總支出的%,保潔材料費(fèi)用元,占總支出的%,所有保潔區(qū)域25萬平方米,平均每平方米的保潔費(fèi)為元)。
二、主要工作及特點(diǎn)
。ㄒ唬┳⒅貑T工意識行為的引導(dǎo)
1、以思想教育為先導(dǎo),穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
2、以樹立典范為把手,激發(fā)員工動力。
3、以“關(guān)愛”為主題,增強(qiáng)員工歸屬感。
。ǘ┣袑(shí)加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍的培養(yǎng)。
1、實(shí)施管理人員應(yīng)聘上崗制度,充分做到因才施用。
2、注重管理人員能力的培養(yǎng)。一是借助載體進(jìn)行教育;
3、嚴(yán)格對管理人員的管理。一是加強(qiáng)管理人員作風(fēng)建設(shè);二是實(shí)施管理人員目標(biāo)考核制和責(zé)任追究制。三是實(shí)施管理人員承諾制。
。ㄈ┻M(jìn)一步深化細(xì)化規(guī)范管理
為進(jìn)一步適應(yīng)公司發(fā)展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推廣規(guī)范化管理為主要工作內(nèi)容,繼續(xù)扎實(shí)有效地開展“服務(wù)質(zhì)量月”、“雙爭評比”等主題活動,使自我免疫、自行修復(fù)的體系結(jié)構(gòu)日趨完善,規(guī)范化的管理行為體現(xiàn)在每個細(xì)節(jié),每個行動中。
。ㄒ唬┐罅霌P(yáng)總公司企業(yè)文化,以先進(jìn)企業(yè)文化引導(dǎo)員工的服務(wù)行為。企業(yè)文化是企業(yè)與員工共同秉承的價值觀、共同遵守的信念和共同實(shí)施的行為方式。先進(jìn)的企業(yè)文化對有效地開展政治思想工作,調(diào)動員工積極性,增強(qiáng)員工歸屬感,都有非常重要促進(jìn)作用。在管理服務(wù)中,我們大力弘揚(yáng)“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實(shí),落實(shí)貴在堅(jiān)持”、“人人代表公司形象、個個為公司爭光”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,充分發(fā)揮企業(yè)文化的價值目標(biāo)導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)振興的激勵作用,團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)的凝聚作用,行為規(guī)范內(nèi)在的約束作用,企業(yè)創(chuàng)新活力的推動作用,企業(yè)形象美化的輻射作用,以先進(jìn)企業(yè)文化引領(lǐng)員工緊緊圍繞“三服務(wù)兩育人”的工作宗旨開展工作。
一是改進(jìn)工作方法。在實(shí)際工作中,我們變被動服務(wù)為主動服務(wù),變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”,變師生在我身邊為我在師生身邊,變“陣地戰(zhàn)”為“運(yùn)動戰(zhàn)”,主動貼近師生實(shí)施親情服務(wù)、暖心服務(wù)。在多媒體維修服務(wù)方面,我們一改以往的“坐等服務(wù)”為上課前上門檢修服務(wù),做到故障提前發(fā)現(xiàn),提前解決,很好地解決了多媒體維修問題;在日常生活中,每逢刮風(fēng)下雨,我們員工都會主動提醒師生關(guān)好門窗,主動為師生拾撿曬落的衣服;每逢天氣變化,我們都會給師生溫馨提示或主動問寒問暖;每逢學(xué)院停水停電,我們都會提前詳細(xì)通知;每逢殘疾學(xué)生進(jìn)出宿舍遇有困難時,我們員工都主動靠前提供幫助;每逢拾到師生遺失的錢物,我們都會主動尋找失主并完好無損交還。20xx年來,我們共拾到手機(jī)100多部,校園充值卡300多張,銀行卡100多張,手表60多只,現(xiàn)金5000多元。為能給學(xué)生生活提供放方便,我們還在每棟學(xué)生宿舍開設(shè)學(xué)生服務(wù)室,服務(wù)室內(nèi)配備電磁爐、微波爐、電子煎藥罐等設(shè)備,能夠?yàn)閷W(xué)生提供煎藥、煲湯、熱飯、燒開水等服務(wù)。
二是注重儀容儀表。我們廣泛的開展儀容儀表專題培訓(xùn),對員工著裝、坐立、行走等都提出了嚴(yán)格的要求,做到上班時間統(tǒng)一著裝,得體大方。
三是改善服務(wù)態(tài)度。堅(jiān)持開展真情服務(wù)、微笑服務(wù)。做到為師生解答疑問耐心,不輕意說不知道。當(dāng)師生有疑問時,做到了有問必答,耐心傾聽,耐心解答;幫師生辦事誠心,不輕意說不歸我管。職責(zé)范圍的事當(dāng)機(jī)立斷,立即辦理。職責(zé)范圍外的事不推諉,把不是本部門、本人承辦的事當(dāng)成本部門、本人承辦的事來辦,想方設(shè)法幫助協(xié)調(diào)辦理;為師生服務(wù)細(xì)心,不出半點(diǎn)差錯。
四是提高辦事效率。凡是涉及到師生的學(xué)習(xí)、工作、生活的事情無論大事、小事,我們都把它作為“群眾利益無小事”來辦,盡力做到簡化程序,縮短時間,提供便利。遇到矛盾和問題力爭在第一時間內(nèi)解決,想師生之所想,急師生之所急。同時我們還從制度上保證辦事的效率,制定了《處理師生投訴規(guī)定》,規(guī)定遇有師生投訴值班管理員必須第一時間到場處理,制定了《學(xué)生監(jiān)督員意見反饋規(guī)定》,規(guī)定學(xué)生監(jiān)督員意見整改時限。由于我們從制度上、人員上、時間上確保了辦事的效率,服務(wù)工作贏得了師生的一致好評。
。ǘ┻M(jìn)一步深化細(xì)化規(guī)范化管理,提升管理水平。
通過20xx年規(guī)范化管理年建設(shè)活動,我們中心管理工作已初顯成效,為進(jìn)一步適應(yīng)公司發(fā)展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推行規(guī)范化管理,進(jìn)一步深化細(xì)化規(guī)范化管理,努力構(gòu)建管理自我免疫、自行修復(fù)的機(jī)能,使管理規(guī)范化體現(xiàn)在每個細(xì)節(jié),每個行動中。
1、全民參與、促管理。規(guī)范化管理不是制度管理,不是標(biāo)準(zhǔn)化管理,也不僅僅管理者隨意性的管理行為,而是需要管理者和被管理者共同參與,積極互動的管理行為。為讓每一個員工自覺的參與到規(guī)范化管理中,我做了三個方面的工作:一是統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。二是構(gòu)建員工價值觀念體系,引領(lǐng)員工意志行為。我們的員工基本上是附近的農(nóng)民工,他們認(rèn)為自己的負(fù)責(zé)看門掃地工作是微不足道,是別人看不起的工作,自己沒有什么價值可言。為此我們通過師生一封封感謝信、一篇篇報道、一句句貼心感言和公司次次表揚(yáng)等讓員工認(rèn)識到自身的價值和自身不平凡。日常工作中承認(rèn)員工的主體地位,尊重員工個性和尊嚴(yán)。三是關(guān)愛員工,增強(qiáng)員工歸屬感。日常工作中我們積極幫助員工排憂解難,針對部分夫妻,我們根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立夫妻崗,針對員工乘坐校車問題,我們及時與車隊(duì)協(xié)調(diào)解決;業(yè)余時間我們積極組織豐富多彩文體活動;
2、進(jìn)一步完善修訂各項(xiàng)管理制度,規(guī)范員工行為。我們通過反復(fù)實(shí)踐進(jìn)一步修訂了《物業(yè)管理中心管理制度》,其中增加了《學(xué)生服務(wù)室管理規(guī)定》、《維修施工人員進(jìn)出樓宇管理規(guī)定》等管理規(guī)定,通過廣泛組織員工學(xué)習(xí)及開展制度“上墻入心活動”,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點(diǎn)做什么事,如何做,做到什么程度等。
3、以檢查督促為抓手,全程監(jiān)控每一個崗位、每一個活動、每一個時刻。(1)分工明確,責(zé)任到人。各片區(qū)把自己片區(qū)的工作任務(wù)公平劃分,責(zé)任到人,做到具體每塊玻璃,每塊地板都相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免工作相互推諉現(xiàn)象。(2)加強(qiáng)檢查促落實(shí)。片區(qū)管理員每天都對工作情況、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)形象進(jìn)行檢查,詳實(shí)反映日檢情況,如實(shí)填寫日檢報告。我們啟用了工作質(zhì)量檢查記錄本。這一記錄本,規(guī)范了檢查內(nèi)容、規(guī)定了檢查時間(每天)、全面、準(zhǔn)確反映了每位員工、每個片區(qū)當(dāng)天的工作情況、排名情況。
。ㄈ┘訌(qiáng)對管理員人員的培養(yǎng)與引導(dǎo)
管理人員是中心的中堅(jiān)力量,是中心重要決策的執(zhí)行者,是聯(lián)系中心與員工的橋梁和紐帶,他們素質(zhì)的好與差,能力是否得到發(fā)揮直接關(guān)系到中心發(fā)展。為使中心各級切實(shí)履行職責(zé),真正實(shí)現(xiàn)“高層管理者做正確的事,中層管理者正確的做事,執(zhí)行層人員把事情做正確”的目標(biāo),我們以提高管理人員的執(zhí)行力為抓手,重點(diǎn)培養(yǎng)管理人員“想做事、善做事”的心態(tài)及“能做事、做成事”的能力。一是因才施用,充分發(fā)揮各管理員的特長。每個人都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),為能充分做到“人盡其才,物盡其用”、“充分的把力量用在刀刃上”,我們根據(jù)每位管理員特點(diǎn),取長避短合理安排崗位。如安排具有書寫功底且勤快的周慶海負(fù)責(zé)設(shè)施報修工作及辦公室工作;安排原則性強(qiáng)符雅明同志負(fù)責(zé)人員比較雜、大型設(shè)備表較多實(shí)驗(yàn)樓等。二、善于抓“心”,提高管理人員的思想覺悟。一個人有覺悟,干事情決心就大,起早貪黑也甘心情愿;如果沒有覺悟,工作時間干私活還會牢騷滿腹。我們有的管理員認(rèn)為自己是內(nèi)聘員工,進(jìn)步無望,干好干壞一個樣,工作只要不犯錯,能得過就得過。對此我們從“心”字上下功夫,,以朋友的身份經(jīng)常和他們談心交心,切實(shí)幫助他們解決實(shí)際問題和困難,培養(yǎng)和增強(qiáng)他們的責(zé)任心和使命感;我們有的年輕管理員,玩性比較重,責(zé)任感不強(qiáng),我們從他們的人生規(guī)劃和前途著手充分調(diào)動他們的積極性。三、利用制度,約束管理人員行為。 在工作落實(shí)上我們建立嚴(yán)明獎罰制度,日常工作中,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制,片區(qū)員工有過錯,對管理員罰!片區(qū)工作沒完成,對管理員罰!實(shí)踐證明,依據(jù)制度管理是最好的管理辦法,是管理精典中的精典。四、是在“培養(yǎng)”上下硬功,提高管理能力,解決好不會管、不善管的問題。有的管理員管理能力偏低,想管不會管,想管管不好,主要表現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的`能力與師生日益增長的服務(wù)需求不相適應(yīng)。在提高管理人員發(fā)現(xiàn)問題的能力上,我們采取了“查”的辦法(交叉檢查,互挑問題,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力;對照標(biāo)準(zhǔn)自我檢查,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力)、“比”的辦法(橫向比:片區(qū)與片區(qū)比,縱向比:我們與其他學(xué)校比,從中找差距,挖根源,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力)、“議”的辦法(針對存在的本應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題而該片區(qū)管理員沒有發(fā)現(xiàn),大家一起幫其分析原因,共同提高)。在提高解決問題的能力上,我們采取了“逼”的辦法(匯報工作少匯報成績,多匯報問題,匯報問題重點(diǎn)匯報對策,少問怎么辦,多說我準(zhǔn)備這樣辦,逼管理員動腦筋想辦法;對各片區(qū)管理員職責(zé)內(nèi)應(yīng)該解決的問題,不因?yàn)橛须y度或有的管理員不作為而一桂桿子插到底,讓等、靠思想沒市場,逼出他們解決問題的主動性,挖掘出他們自我解決問題的能力)。采取“導(dǎo)”的辦法(當(dāng)管理員解決問題方法不當(dāng)時,少批評多鼓勵,少責(zé)備多指導(dǎo),多幫助其分析為什么不應(yīng)該這樣,而應(yīng)該那樣的原因,保護(hù)其獨(dú)立解決問題的積極性)。采取“選”的辦法(出多項(xiàng)選擇題,讓大家從多項(xiàng)選擇中分析選擇出最隹解決問題的方法)。采取“灌”的方法(對一些涉及到教學(xué)、師生利益而且必須按規(guī)定程序解決的日常性問題,要天天講,時時講,不厭其煩地講,你煩了還要講,更要講)。
(五)創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量。
一是用好“質(zhì)量服務(wù)月”載體。我們把每年的三月定為質(zhì)量服務(wù)月,以“質(zhì)量服務(wù)月”為載體,開展創(chuàng)業(yè)在后勤,奉獻(xiàn)在物管活動,以活動強(qiáng)化員工的服務(wù)意識,增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,通過員工優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高師生的滿意度。
二是用好“雙爭”載體。我們把爭當(dāng)優(yōu)秀員工,爭創(chuàng)先進(jìn)片區(qū)的“雙爭”活動滲透到日常服務(wù)管理中,充分運(yùn)用“雙爭”載體調(diào)動廣大員工的工作熱情和積極性,培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神,激勵員工為物業(yè)管理服務(wù)作貢獻(xiàn)。同時我們還通過“雙爭”載體,讓每位員工找準(zhǔn)自己的方位和著力點(diǎn),形成工作有標(biāo)準(zhǔn),人人有目標(biāo)的生動局面。我們堅(jiān)持“雙爭”活動經(jīng)常化、制度化,在各片區(qū)開設(shè)了“雙爭”評比欄,做到每日有評比,每周有小結(jié),每月有講評。通過貼紅星、戴紅花、發(fā)紅包、加工資等形式對優(yōu)秀員工和優(yōu)秀片區(qū)進(jìn)行表彰。
三是用好“三個一遍”載體。我們堅(jiān)持每月做到對服務(wù)對象走訪一遍,對服務(wù)情況分析一遍,對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)一遍。
對服務(wù)對象的走訪,它不僅是一個工作方法的問題,更是一個群眾路線、群眾觀點(diǎn)的問題;它不是形式,而有其實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容,群眾利益至上的具體表現(xiàn)。我們改變單純的“看好自己的門、管好自己的人”的簡單做法,主動與師生雙向互動。采取走出去,請進(jìn)來通過深入學(xué)生宿舍,教學(xué)樓、生活區(qū)與師生談心,交流思想,召開座談會等形式加強(qiáng)與師生的溝通,虛心聽取師生的建議與意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
對服務(wù)情況的分析,它是自我總結(jié),自我糾偏、自我完善,自我修復(fù)的過程。在這個過程中,我們對照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真分析一個月以來的服務(wù)情況,堅(jiān)持實(shí)事求是講成績,客觀公正查問題,扎扎實(shí)實(shí)抓整改,力求做到本月工作有回顧,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝著預(yù)定的方向發(fā)展。對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),它是提高服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們每月組織員工學(xué)習(xí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程,使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)入腦入心,人人皆知,個個明白。
四是用好“黨員示范點(diǎn)”載體;我們在學(xué)生宿舍四棟、教學(xué)樓三棟設(shè)立了黨員示范點(diǎn),充分發(fā)揮黨員的導(dǎo)向作用和旗幟作用,讓其他員工學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo)。
五是用好信息反饋載體。我們充分利用意見簿、意見箱、后勤簡報、后勤網(wǎng)隨時了解師生的需求、意見和建議,及時加以整改,并將整改情況在第一時間予以反饋。
。┍Y|(zhì)保量的完成公司交辦各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx年上半年我中心承擔(dān)建校50周年主會場衛(wèi)生保潔工作,時間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高;下半年我中心承擔(dān)了抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛(wèi)工作,要求高、危險性高。這兩項(xiàng)工作在我們本身人員緊缺,任務(wù)已滿負(fù)荷的情況下提出了新的要求。在校慶主會場的清掃工作中我們中心全體管理人員率身垂范,帶頭加班加點(diǎn)工作在清掃的一線,用實(shí)際行動感化員工、教育員工,全體員工積極響應(yīng),不記個人得失、齊心協(xié)力、熱火朝天把工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。在抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛(wèi)工作,我們中心抓住以思想教育為先導(dǎo),以發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)意識為要內(nèi)容的工作方針,鼓勵工作在甲流一線員工,工作中他們一個也沒有退縮,圓滿完成了工作任務(wù)。實(shí)時造英雄,艱險樹團(tuán)隊(duì),通過完成任務(wù)我們中心造就了一支召之能來,戰(zhàn)之能勝優(yōu)秀團(tuán)隊(duì);涌現(xiàn)了一批不畏艱險、甘于奉獻(xiàn),關(guān)鍵時候能拉得起、頂?shù)纳蠁T工楷模。
。ㄆ撸┓e極組織員工參加公司組織的各項(xiàng)活動。為能夠給后勤爭光,充分展現(xiàn)后勤形象,我中心充分調(diào)動員工積極性,協(xié)調(diào)好工作與活動的關(guān)系,積極組織員工參加校運(yùn)動會、籃球比賽等各項(xiàng)文體活動。因?yàn)槲覀冎行乃?fù)責(zé)的看門掃地的工作基本上都是一個蘿卜一個坑,為了抽出時間我們采用提前做、管理人員頂、休班人員頂?shù)姆绞絽f(xié)調(diào)好工作與活動的關(guān)系,確保兩者都不誤。
三、存在的問題
(一)管理機(jī)制有待進(jìn)一步創(chuàng)新。
。ǘ⿲芾砣藛T培養(yǎng)力度不夠,管理人員工作方式過于僵硬不夠靈活。
(三)物業(yè)社會化思路不夠清晰,對于如何走出去,怎樣走出去沒有積極研究與探索。
。ㄋ模⿲τ趧趧佑霉ご嬖。
。ㄎ澹﹩T工獎勵機(jī)制沒有充分體現(xiàn)。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)2
xx物業(yè)是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我三個春夏秋冬。當(dāng)年的懵懂仍歷歷在目,感謝領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng),同事的關(guān)懷互助,現(xiàn)在的我成長了,工作能力提升了,下面對xxxx的個人工作進(jìn)行總結(jié):
一、基礎(chǔ)服務(wù)
1、配合春節(jié)在園區(qū)的值班工作,值班的13天中,讓我進(jìn)一步感受了xx園這個大家庭的溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區(qū)攬秀苑組團(tuán)門崗前方及南北主干道爆水管,按經(jīng)理指示及停水預(yù)案對各部門作出協(xié)調(diào)工作,對業(yè)主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業(yè)主的生活用水,無業(yè)主投訴。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進(jìn),并對接相關(guān)標(biāo)識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標(biāo)牌的制作。
3、起草園區(qū)各項(xiàng)對外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與xx鎮(zhèn)高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理。嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴(yán)格執(zhí)行借查等規(guī)章制度。
5、配合園區(qū)于11月1日實(shí)行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業(yè)主的親友、施工整改、裝修人員等)經(jīng)電話聯(lián)系確認(rèn)身份后再通知門崗放行,以確保業(yè)主的居住安全。
二、園區(qū)生活服務(wù)
1、配合園區(qū)生活服務(wù)體系工作的`開展,制作各項(xiàng)溫馨提示張貼,及經(jīng)片區(qū)管家發(fā)送于各入住業(yè)主手中。
2、負(fù)責(zé)各類節(jié)慶、園區(qū)活動致業(yè)主的短信發(fā)送。
3、配合園區(qū)生活服務(wù)體系健康服務(wù)的開展,對來訪業(yè)主主動提供血壓測量服務(wù)。發(fā)送體檢卡至來訪的業(yè)主,并及時更新相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
4、對xxxx年1月至8月的園區(qū)生活服務(wù)開展情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在學(xué)習(xí)單項(xiàng)服務(wù)跟進(jìn)表及月統(tǒng)計(jì)表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務(wù)理念。
展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),深知自己還有太多不足之處,計(jì)劃在xxxx年做出如下提升自我的事項(xiàng):
1、在xxxx年初,因公司的肯定我晉升為部門領(lǐng)班,責(zé)任與義務(wù)隨之而至,但在團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)、管理藝術(shù)方面都需提升,在來年會做好部門內(nèi)部及與其他各部門的溝通工作,使工作團(tuán)隊(duì)保持嚴(yán)肅又活潑的健康氛圍,學(xué)會將督導(dǎo)工作做得更好,保證部門服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮員工的集體作用,進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì)。
2、及時跟進(jìn)維修工作的及時率和完成率,以便及時為業(yè)主排憂解難。
3、多到現(xiàn)場了解實(shí)際情況,可以更透徹地了解相關(guān)的物業(yè)專業(yè)名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓(xùn)及時進(jìn)行總結(jié),編制成案例,以便相互交流、借鑒、學(xué)習(xí)。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學(xué)習(xí)本部門涉及的相關(guān)范疇,更要學(xué)習(xí)其他各部門的各項(xiàng)流程,給以后對全局的把控能力做好扎實(shí)的基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)及處理突發(fā)事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯(lián)起來的,但要做好這些小事情卻一點(diǎn)也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友,我會找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)3
親愛的業(yè)主:
您們好!
為了不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升物業(yè)服務(wù)水平,為了增強(qiáng)我們的服務(wù)意識,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,為您提供一個舒適、優(yōu)美、安全、衛(wèi)生的生活環(huán)境,讓您更加深入的了解金石城物業(yè)服務(wù)中心日常工作內(nèi)容,提高廣大業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作的認(rèn)知度,保障您在服務(wù)、管理活動中的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),現(xiàn)將金石城物業(yè)服務(wù)中心20xx年第一季度工作總結(jié)進(jìn)行公示,我們歡迎各位業(yè)主的監(jiān)督、指正,提出您的寶貴意見。
【工作周期】20xx年1月1日—20xx3月31日
【關(guān) 鍵 詞】接待業(yè)主來電來訪、檔案管理、裝修申請、公共部分維護(hù)維修、空置房巡檢及清掃、加強(qiáng)治安管理工作、園區(qū)環(huán)境維護(hù)等。
客服部
客服部20xx年第一季度(1月—3月)接待業(yè)主來電353次,接待業(yè)主來訪264次;電話拜訪293次,上門巡查52戶,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通;辦理裝修申請手續(xù)9戶,嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行裝修管理規(guī)定;處理業(yè)主投訴6次;及時整理更新業(yè)主信息檔案,確保一戶一檔且檔案信息完整。
工程部
工程部是園區(qū)的安全保障,負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡視檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),以及接受公司其他部門和業(yè)主的報修,及時發(fā)現(xiàn)、處理和解決公共設(shè)備設(shè)施存在的問題,排除故障、消除隱患。第一季度公共區(qū)域共維修64項(xiàng),業(yè)主報修維修165項(xiàng)。
秩序維護(hù)部
秩序維護(hù)部每日實(shí)行安全管理工作,加強(qiáng)來往車輛登記問詢工作;協(xié)助客服部處理投訴事件;春節(jié)期間對業(yè)主燃放鞭炮做合理管控,建設(shè)和諧文明社區(qū);定時巡檢園區(qū)裝修,叮囑施工人員注意安全;對園區(qū)內(nèi)空置房及各單元走廊進(jìn)行衛(wèi)生清掃和巡檢;定期對消防設(shè)備進(jìn)行巡檢。
保潔部
保潔員們每日穿梭在各個樓棟之間,園區(qū)整體地面清理、園區(qū)外圍垃圾清理、樓道內(nèi)衛(wèi)生清掃、及時清掃積雪、所有公共區(qū)域清掃。第一季度已完成垃圾桶消殺,更換、修剪園區(qū)樹木,草坪打蓄水孔,維修灑水車及開春之后首次園區(qū)綠植澆水。
物業(yè)每一項(xiàng)工作的開展都離不開您的`支持與配合,對于物業(yè)服務(wù)中存在的不足,我們會及時進(jìn)行改進(jìn),努力提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量。您的滿意,是我們最大的動力,有了您的支持我們才會做的更好。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)4
尊敬的業(yè)主:
20xx年XX服務(wù)中心在廣大業(yè)主的支持配合下,始終貫徹“讓生活更溫暖”的服務(wù)理念,遵循“業(yè)主第一、服務(wù)第一、質(zhì)量第一”企業(yè)宗旨,開展各項(xiàng)服務(wù)與管理工作,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)匯報如下:
一、客服服務(wù)部主要工作
1、全年接待來電來訪兩萬余次,郵件收發(fā)20553件,完成婚慶布置26次,甲醛檢測217次;
2、組織豐富的社區(qū)活動,加強(qiáng)物業(yè)與業(yè)戶的.交流溝通,搭建業(yè)戶交流平臺結(jié)合小區(qū)的實(shí)際入住情況,及時開展社區(qū)文化活動,我們共組織完成社區(qū)文化活動5次,惠民活動4次,比如歡樂元宵、粽葉飄香迎端午、六一繪畫、創(chuàng)意跳蚤市場、酷暑送清涼、露天電影、愛心義診等活動;
3、配合社區(qū)和派出所做好相關(guān)工作,客服管家協(xié)助配合社區(qū)、派出所等政府相關(guān)部門完成了對本小區(qū)出租房的消防檢查工作,租戶信息的報送工作,火災(zāi)預(yù)防和逃生工作。
二、工程維修部主要工作
1、全年完成公共區(qū)域維修1108次,公共區(qū)域維修153次,安裝可視對講610次,入戶維修218次,送電、關(guān)停水127次;
3、完成樓道修繕工作,對園區(qū)樓層墻面、樓層貼腳線、樓層扶手、樓層護(hù)欄、負(fù)1層地坪漆進(jìn)行修復(fù),兌現(xiàn)當(dāng)初裝修辦理時向業(yè)主承諾的樓層修繕工作;
4、完成樓層地面磚、墻面磚各類維修更換工作;
5、完成室外泳池、鍋爐房標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)工作;
6、完成汛期各類防汛檢查工作,清理商鋪天溝,地下室集水井、車庫排水溝計(jì)劃內(nèi)12次,防汛期額外增加3次;
7、嚴(yán)格按照年初制定的維保計(jì)劃,完成各類設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)次,其中電梯保養(yǎng)24次,消防系統(tǒng)12次,弱電系統(tǒng)12次,供水設(shè)施12次,強(qiáng)電系統(tǒng)6次,排水系統(tǒng)12次,泳池循環(huán)系統(tǒng)12次,會所鍋爐12次;
三、秩序維護(hù)部主要工作
1、完成外來車輛及人員登記工作;
2、清理未按規(guī)定停放非機(jī)動車600余輛,鎖車500余次;
3、對地下室未按規(guī)定停放車輛鎖車900余次,車頭未朝外停放溫馨提示1000余次;
4、完成年度消防演習(xí)三次,樓層消火栓檢查12次,消防聯(lián)動動12次,末端放水測試12次,樓層煙感、手報測試12次,地下室煙感、溫感測試12次;
5、配合派出所做好五分鐘出警工作;
四、保潔綠化部主要工作
1、完成公共區(qū)域保潔工作;
2、完成地庫地面清洗和管道的除塵等工作;
3、完成園區(qū)枯樹死樹補(bǔ)種工作;
4、完成水系、水景、噴水池的清理和打撈工作;
5、完成每月四害消殺、綠化消殺工作。
祝您生活愉快,謝謝!
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)5
回顧過去一年的客服工作,有得有失。過去一年的客戶服務(wù)工作總結(jié)如下:
一、是深化公司規(guī)章制度和客服部門制度的落實(shí)
在20xx初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx的重點(diǎn)是深化實(shí)施。因此,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,客服部門加深了對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解?头块T也及時調(diào)整了客服工作的相關(guān)制度,以更好地適應(yīng)新形勢。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員培訓(xùn)
我司在物業(yè)公司多次的親自指導(dǎo)下,從建立最基本的`客服人員形象,從最基本的物業(yè)管理理念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個方面,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的綜合知識,進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
三、日常維修處理
根據(jù)《日常工作記錄》,記錄業(yè)主來電來訪的投訴和服務(wù)項(xiàng)目,并根據(jù)不同的維修服務(wù)內(nèi)容積極派遣工人,以最短的時間解決問題。同時根據(jù)維修服務(wù)完成情況及時回訪。
全年客服共處理維修電話14346次,解決故障14346次。原施工問題消除,修復(fù)故障解決率100%;共收到投訴984件,處理并及時反饋投訴984件。
四、信息發(fā)布
共向客戶發(fā)出23份書面通知。使用短信群發(fā)共發(fā)送通知1386條,做到通知及時詳細(xì)、表達(dá)清楚、用詞準(zhǔn)確,并積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)說明。
五、物業(yè)費(fèi)的征收
根據(jù)公司下發(fā)的收費(fèi)通知,積極開展物業(yè)費(fèi)的解釋和通知工作,做好催繳工作。
六、征收水電費(fèi)
第一次做好抄表。按期完成月度水電抄表工作,及時完成月度水電數(shù)據(jù)錄入和計(jì)費(fèi)。打印繳費(fèi)通知后,按時將繳費(fèi)通知郵寄到每戶。不按時繳費(fèi)的用戶會被叫起來,不繳費(fèi)的會被制止。
七、建立健全業(yè)主檔案工作
完善更新業(yè)主檔案256份,不斷補(bǔ)充業(yè)主電子檔案。總共處理了159人次的出入卡,總共登記了245人次的公寓居住者。公寓入住證明(暫住證需要)累計(jì)26人次。
八、工作中的缺點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題和遇到的困難:
1.由于我們部門沒有接受過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),所以關(guān)于物業(yè)的知識仍然需要系統(tǒng)地學(xué)習(xí),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和溝通技巧也需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.一些維修工作的跟進(jìn)和反饋不夠及時。
3.收取各種物業(yè)費(fèi)的時機(jī)、方式和方法都不完善。
4.客服壓力很大,員工的身體素質(zhì)和自我心理調(diào)節(jié)能力需要不斷提高。
5.開展多種形式的宣傳、組織業(yè)主文化娛樂活動等精神文明建設(shè)尚未組織起來。
在20xx,我們充滿信心和希望。在新的一年里,我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),做好接待工作,提高物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)6
按照小區(qū)辦的總體工作部署,在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,信息服務(wù)部成立以來,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的工作成績。現(xiàn)將主要工作和20xx計(jì)劃年匯報如下:
一、工作完成情況
(一)全力以赴,通力協(xié)助,確保服務(wù)大廳按時啟動
為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理市場,提高物業(yè)管理和信息服務(wù)水平,按照市政府及局領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負(fù)責(zé)組織開發(fā)建設(shè)了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務(wù)大廳三個部分組成。信息服務(wù)部與大連海心計(jì)算機(jī)公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設(shè)服務(wù)大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)8個月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場—沈陽市物業(yè)管理服務(wù)大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進(jìn)一步的提升。特別是沈陽市市場服務(wù)大廳的啟動運(yùn)行,為全市居民和物業(yè)服務(wù)單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺,也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽(yù)。
。ǘ┫到y(tǒng)采集,不斷完善,充實(shí)物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容
為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實(shí)的信息,使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設(shè)沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項(xiàng)目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對采集上的信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),且先后三次組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對,保證了各方面信息的詳盡、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時,將《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共74件,上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務(wù)大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、項(xiàng)目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務(wù)大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數(shù)據(jù)的即時更新和共享的體系。
。ㄈ┐蛟炱脚_,制作專題,真實(shí)展示企業(yè)風(fēng)采
為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務(wù)平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務(wù)質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務(wù)大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會各界了解企業(yè)的信息。播放以來,受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。
(四)完善制度,明確責(zé)任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運(yùn)行
沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務(wù)大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變。考慮到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實(shí)際情況。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,我部制定了《沈陽市服務(wù)大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則》等一系列的運(yùn)行制度。通過落實(shí)制度,明確責(zé)任,實(shí)施目標(biāo)明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運(yùn)行。
。ㄎ澹╅_展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平
隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計(jì)算機(jī)操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進(jìn)行了集中培訓(xùn)。同時,考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項(xiàng)目較大的實(shí)際情況,又增加了一期培訓(xùn)班。使全市行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機(jī)制。
(六)深入宣傳,科學(xué)規(guī)劃,努力普及知識
為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的相關(guān)知識,充分地行使業(yè)主權(quán)利;使物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)真執(zhí)行法律制度,切實(shí)履行好服務(wù)職能。一是開設(shè)了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關(guān)注率高的特點(diǎn),按時播放《發(fā)展中的沈陽物業(yè)》、《物業(yè)管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達(dá)到圖文并貌;三是設(shè)立書報欄,把《中國物業(yè)》、《沈陽物業(yè)》、《中國建設(shè)報》等物業(yè)管理相關(guān)報刊、雜志供廣大業(yè)主和企業(yè)閱讀。
二、20xx年
。ㄒ唬┌l(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務(wù)大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業(yè)集團(tuán)等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場服務(wù)大廳的及介紹服務(wù)大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關(guān)媒體開展評優(yōu)活動,入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營業(yè)績等情況,拿到服務(wù)大廳進(jìn)行展示,借此機(jī)會,讓全市業(yè)主了解到市場服務(wù)大廳是信息的集散地,同時,在服務(wù)大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統(tǒng)建設(shè),提高信息化程度
一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前,我們已建立了以市小區(qū)辦為主體,以區(qū)小區(qū)辦為分支的.內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年,要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、企業(yè)的三級管理體系,提高辦事效率,促進(jìn)行業(yè)的快速發(fā)展。
二是建設(shè)沈陽住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類型等全部在電子地圖上進(jìn)行標(biāo)注,即可以隨時查詢某個住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。
。ㄈ⿺U(kuò)展業(yè)務(wù)氛圍,提升大廳服務(wù)功能
一是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場開標(biāo)。目前,大屏幕能夠?qū)φ型稑?biāo)現(xiàn)場進(jìn)行轉(zhuǎn)播,明年要實(shí)現(xiàn)在市場服務(wù)大廳進(jìn)行現(xiàn)場開標(biāo)。并力爭實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場招投標(biāo)。
二是開設(shè)企業(yè)宣傳欄。在繼續(xù)制作企業(yè)宣傳片的基礎(chǔ)上,在市場服務(wù)大廳開設(shè)企業(yè)宣傳欄,鼓勵物業(yè)企業(yè)將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內(nèi)擺放,供廣大業(yè)主拿閱。
(四)舉辦聯(lián)誼活動,擴(kuò)大服務(wù)大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表,業(yè)主代表進(jìn)行交流(可利用局內(nèi)的會議室),使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對面,形成良性的互動。一方面企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求,另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務(wù)狀況。同時,在活動結(jié)束后,請相關(guān)人員到大廳進(jìn)行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴(kuò)大影響力,搞活市場,推動行業(yè)發(fā)展。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)窗口管理,樹立一流服務(wù)意識
一是作好政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當(dāng)場解決不了復(fù)雜問題,在受理后轉(zhuǎn)物業(yè)部進(jìn)行處理。
二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進(jìn)一步規(guī)范工作程序和辦事流程。積極配合物業(yè)管理處對企業(yè)資質(zhì)管理,作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級等要件的收發(fā)工作。
三是作好維修資金業(yè)務(wù)辦理工作。做到當(dāng)天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當(dāng)天轉(zhuǎn)給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業(yè)主服務(wù)。
(六)強(qiáng)化信息管理,確保數(shù)據(jù)及時更新
保證信息管理系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)(包括物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項(xiàng)目信息和物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員信息等)的及時更新,統(tǒng)計(jì)、歸集,同時,努力采集國內(nèi)外其他城市的物業(yè)管理相關(guān)信息,每季度出具行業(yè)分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策和制定的法規(guī)、規(guī)章及研討行業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)7
xx年xx物業(yè)服務(wù)處在公司“質(zhì)量年”管理目標(biāo)的指導(dǎo)下和戴總的領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工遵循公司的“精細(xì)管理親情服務(wù)”經(jīng)營理念及在全體員工和廣大熱心業(yè)主的支持配合下,xx物業(yè)服務(wù)處在管理與服務(wù)質(zhì)量上有較大的提升。
一、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量.
根據(jù)《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的約定和公司制定的精細(xì)化管理的戰(zhàn)略目標(biāo),物業(yè)服務(wù)處嚴(yán)格要求全體員工認(rèn)真執(zhí)行,為營造一個安全、舒適、文明、便捷、溫馨的生活環(huán)境,我們對員工進(jìn)行培訓(xùn)每月每周分科目內(nèi)容有“政策法規(guī)”“業(yè)務(wù)實(shí)操”“案例分析”“服務(wù)質(zhì)量分析”對各個崗位員工組織培訓(xùn)累計(jì)195課時(包括秩序維護(hù)和工程維修的周訓(xùn)),培養(yǎng)員工樹立愛崗敬業(yè)的精神,業(yè)務(wù)技能,并要求員工設(shè)身處地為業(yè)主著想,讓員工在崗位上體現(xiàn)親情,在崗位上體現(xiàn)感恩、在崗位上體現(xiàn)價值、努力為業(yè)主提供滿意的服務(wù)。對各部門員工采取嚴(yán)格的責(zé)任制考核,并從班內(nèi)外查、夜查、周檢、月檢等形式獎優(yōu)罰劣,以激發(fā)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量年”管理的目標(biāo)。
二、搞好環(huán)境衛(wèi)生,進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)、補(bǔ)植,定期開展消殺工作。
我們根據(jù)外包合同和依據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對綠化進(jìn)行全面的養(yǎng)護(hù)、松土、打草、施肥、補(bǔ)植、修枝、造型、滅蟲害,加強(qiáng)管理考核以提高效率。消殺農(nóng)藥有綠色風(fēng)暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害,對全區(qū)實(shí)施消殺五次,確保了全區(qū)綠化無病蟲害。定期打草,移植綠化達(dá)300,補(bǔ)植草坪400,大型節(jié)日擺放布置花盆650盆;今年強(qiáng)臺風(fēng)前期用毛竹實(shí)施對樹木進(jìn)行加固,保障強(qiáng)臺風(fēng)過后無重大受災(zāi)。
環(huán)境衛(wèi)生是小區(qū)常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區(qū)外包的工作情況,每日對景觀進(jìn)行噴水循環(huán)定時清洗景觀水池,以日照和藥物殺菌形式。小區(qū)道路保潔工作至晚上10點(diǎn),樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網(wǎng)、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業(yè)戶的不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買更換腳踏垃圾桶7個,并做到日產(chǎn)日清,保證小區(qū)更加整潔,全年共計(jì)清運(yùn)生活垃圾2345車(截止09年12月1日)。雖然還存在個別業(yè)主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環(huán)境整潔,我們也做了及時清理。我們按計(jì)劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前,做了重點(diǎn)疏通,雨季期間及時巡查,還積極配合街道社區(qū)開展創(chuàng)衛(wèi)工作,今年9月順利通過南京市創(chuàng)建全國文明城市檢查團(tuán)檢查考核;11月份本小區(qū)順利通過南京市愛衛(wèi)辦檢查,贏得到了市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)的好評。
三、治秩序維護(hù)范、消防、車輛管理
小區(qū)的安全是物業(yè)服務(wù)的重點(diǎn)之重,公司始終將安全工作放在首位,為此物業(yè)服務(wù)處在年初制訂了嚴(yán)格的秩序維護(hù)管理考核制度,加強(qiáng)監(jiān)控周界等設(shè)施進(jìn)行設(shè)防,嚴(yán)格執(zhí)行各崗位夜間報崗和探頭晃動制度,加強(qiáng)外來人員的管控,定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),為減少不法分子的可乘之機(jī),秩序維護(hù)隊(duì)整合資源,對重點(diǎn)部位增設(shè)巡邏簽到點(diǎn)、固定崗簽到點(diǎn)、班長簽到點(diǎn)和便衣蹲點(diǎn),設(shè)立夜間二期河邊固定崗,所有崗位聯(lián)動,以及加強(qiáng)對業(yè)戶的安全提示和宣導(dǎo)。
加強(qiáng)了外來車輛的控制,重新編制了車位標(biāo)識,并加強(qiáng)午間和夜間的定點(diǎn)巡視防范。為了加強(qiáng)治安防范,我們堅(jiān)持實(shí)行車輛進(jìn)出小區(qū)收發(fā)卡,防止車輛丟失
起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當(dāng)部分業(yè)主不理解途方便難配合,出入小區(qū)不要卡、不交卡,給秩序維護(hù)工作增加了難度,同時個別業(yè)主、住戶大宗物品出門不開出門條和強(qiáng)行出門,甚至辱罵我秩序維護(hù)人員,給秩序維護(hù)工作造成了人為疏漏。為了廣大業(yè)主的安全、小區(qū)秩序的穩(wěn)定,秩序維護(hù)人員雖然承受了不少委屈,但還是堅(jiān)持執(zhí)行收發(fā)卡制度,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅(jiān)持要求秩序維護(hù)人員執(zhí)行,相信廣大業(yè)主總會理解我們的苦心。
為保障非機(jī)動車庫電動車的安全用電,物業(yè)處定期檢修充電線路和插座,要求車管員嚴(yán)格充電記錄和充滿拔插工作,加強(qiáng)巡視,確保了充電用電安全。特別是小區(qū)商業(yè)街店面車輛通行問題,為減少噪音對業(yè)戶的干擾,我們用盆景增設(shè)了路障,雖被人為破壞多次,但我們依然堅(jiān)持執(zhí)行管理。然而,個別業(yè)戶還不理解我們工作,不理解物業(yè)秩序維護(hù)員由于管理權(quán)限的限制以及承受的各種壓力,把對外單位違章停車、個別外來貨車司機(jī)違規(guī)行為的怨氣發(fā)泄到我秩序維護(hù)人員身上,使秩序維護(hù)人員工作承受較大壓力。
今年,我秩序維護(hù)人員在治秩序維護(hù)范工作上作出了如下突出成績,治安事件比去年大幅下降,智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起;電梯困梯解救25起;車管人員、秩序維護(hù)員拾到錢包主動歸還5起;拾到業(yè)主財(cái)物并交還23起;及時處理業(yè)主出門忘鎖門12起;發(fā)現(xiàn)并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或鎖匙插在車上45起;發(fā)現(xiàn)汽車車窗忘記關(guān)閉并堅(jiān)持守候至車主到來65起;阻止違章裝修280余起;及時監(jiān)護(hù)業(yè)主親戚來訪兒童迷路并找到家人認(rèn)領(lǐng)2起;因故停水后業(yè)主不在家忘記并關(guān)閉水閥秩序維護(hù)巡視及時發(fā)現(xiàn)并關(guān)閉總閥3起;及時發(fā)現(xiàn)煤氣管道泄漏8起;糾正違章停車3700余起。
春節(jié)期間當(dāng)業(yè)主們在歡度春節(jié)時,我秩序維護(hù)人員堅(jiān)守崗位,在燃放煙花高峰期,除在崗人員外,所有備勤人員待命在崗,今年強(qiáng)臺風(fēng)夜間在崗秩序維護(hù)人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險每20分鐘一次在小區(qū)巡視災(zāi)情。由于我處大部分秩序維護(hù)人員都能積極主動、盡職盡責(zé)地做好小區(qū)治秩序維護(hù)范工作,以及組織得力,制定相應(yīng)的措施,使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災(zāi)事件以及水浸事故發(fā)生。
四、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)及及工程維修
1、常規(guī)的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng):電梯基本正常運(yùn)行,請維保公司進(jìn)行二次維保,有針對性的維修多次,年底要進(jìn)行一次大檢修確保兩節(jié)電梯的安全運(yùn)行;消防系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)運(yùn)行正常,經(jīng)過定期檢查和不定期維護(hù)問題較少;弱電智能(監(jiān)控、周界、門禁、消控)系統(tǒng),今年由于雷雨季給弱電智能系統(tǒng)正常運(yùn)行帶來很大影響,一期由工程口人員給系統(tǒng)檢修調(diào)整運(yùn)行正常,在檢修調(diào)過程也了解一些小問題的解決.二期由萬安公司維保兩年,年底過保,在我處人員平常跟蹤配合維保人員下運(yùn)行正常.三期由創(chuàng)安公司維保,保修已經(jīng)快到.三期主要可視樓宇對講系統(tǒng)由于設(shè)備問題,一直在維修。積極與創(chuàng)安公司的'勾通與配合現(xiàn)以基本恢復(fù)正常。
2、維修更換主要項(xiàng)目:維修更換閉門器26副;維修更換大、后門提拉門閘配件兩次;維護(hù)維修河邊健身器材17次、兒童游樂場組合梯18次、秋千座板9次;更換各種照明燈炮1000多粒;更換延時開關(guān)95塊;維修區(qū)內(nèi)探頭86次等等。
3、大、中修主要項(xiàng)目:11月31日因地基下沉、8#樓供水管網(wǎng)斷裂,排水管脫節(jié)斷裂;8月份及時發(fā)現(xiàn)17#地庫發(fā)電機(jī)故障當(dāng)及維修,避免引發(fā)發(fā)電機(jī)報廢的重大事故發(fā)生;今年10月23日,三期化糞池堵塞導(dǎo)致滲透至26#電梯井內(nèi),
工程人員冒著臟、臭、累進(jìn)行抽沖(請人疏通要花費(fèi)5000多元),充分展示了物業(yè)工程人員的精神。對小區(qū)景觀橋木重新維護(hù)修補(bǔ);更換泵房單向閥3個;消防專用單向閥2個;維修地下積水坑水泵5臺;景觀水泵3臺;景觀用水閥門大小28個;17-18#地下車庫出口增設(shè)路障一處;重新加工定制消防通道禁止停車牌10面;維修被損壞路面、地基下沉造成梯口路面下沉等土建維修共使用水泥15包、沙石子各1.5車;共查找漏水管網(wǎng)并修復(fù)6處7次等等。
五、耐心接待業(yè)主投訴、報修,及時整改、及時協(xié)調(diào)。
一年以來,客戶服務(wù)中心已接待投訴(含網(wǎng)絡(luò)投訴)245宗,已協(xié)調(diào)處理233宗,無效投訴11宗,另有一宗關(guān)于活動中心事宜正在處理中,處理率99.8%;業(yè)戶、公共保修(含監(jiān)控)1500余宗,已全部維修閉合,維修率100%;接收重要郵件2232件,無丟失,及時率100%;處理違規(guī)裝修26件,發(fā)放違規(guī)整改通知書17張;20xx年度在服務(wù)與管理過程中安防員、樓管員、工程人員均有業(yè)主感謝熱心服務(wù)并贏得表揚(yáng)的達(dá)155項(xiàng)。
投訴報修當(dāng)中主要有開發(fā)單位遺留問題、鄰居糾紛、上下樓溢水,占用共有部位、業(yè)戶室內(nèi)外裝修、維修整改、違章搭建、亂停車、高空拋物、寵物隨地大小便和擾民等等。我們在服務(wù)過程中常常遇到一些不同的認(rèn)識和矛盾、業(yè)主不理解配合引起糾紛,如果處理不當(dāng),往往會影響物業(yè)管理服務(wù)的信譽(yù)和發(fā)展,因此我們非常重視妥善處理業(yè)主糾紛和投訴報修問題。我們要求員工必須設(shè)身處地站在業(yè)主的角度考慮問題,大部分員工能認(rèn)真細(xì)致地分析業(yè)主提出的問題和產(chǎn)生的根源,以維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,如20xx年9月15日(張森鋒)業(yè)主投訴其停在3#樓下停車位的汽車莫名粘滿了很個泡沫膠點(diǎn),無法清洗,用醋和酒精也無濟(jì)于事,物業(yè)服務(wù)處在接到該業(yè)主投訴后調(diào)查事件引起原因,經(jīng)查實(shí)是3#408陽臺安裝無框玻璃窗打泡沫膠因風(fēng)大所至,經(jīng)物業(yè)服務(wù)處協(xié)調(diào),3#408業(yè)主和裝修單位承擔(dān)80該汽車整修費(fèi)用,剩余的20由該車主承擔(dān),于20xx年9月16日到汽車美容店修復(fù)完畢,雙方業(yè)主對處理結(jié)果滿意。
六、在日常管理中,抓住重點(diǎn),注重效率,講求質(zhì)量,完成典型事項(xiàng)
為了能夠隨時收集到各方面的意見和建議,密切聯(lián)系群眾,接受業(yè)主監(jiān)督,我們進(jìn)行有針對性上門或電話回訪、分門別類、逐條逐項(xiàng)消化,如屬于物業(yè)服務(wù)范圍的,應(yīng)該做而沒有做到,就立即整改;如屬于有關(guān)水、電、煤氣部門的問題,服務(wù)中心就及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快解決;如屬于開發(fā)單位遺留下來的問題,能解決的也盡力解決,不能解決的及時與開發(fā)商溝通協(xié)商,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。每當(dāng)業(yè)主不理解的時候,我們既要堅(jiān)持原則,又要冷靜耐心地解釋甚至承受無理辱罵,做好與業(yè)主間溝通和互相理解工作,去取得業(yè)主的諒解與配合。例如物業(yè)服務(wù)處在7月份引進(jìn)了網(wǎng)通,現(xiàn)正在施工階段,有效的解決了電信寬帶的壟斷地位,其網(wǎng)通的費(fèi)用相對電信要低的多;還有在物業(yè)經(jīng)費(fèi)極其緊張的情況下,對小區(qū)草坪殘缺部分進(jìn)行了補(bǔ)植,補(bǔ)植面積達(dá)400,并進(jìn)行了有效的保護(hù)措施;以及在廣大業(yè)戶強(qiáng)烈反應(yīng)下催促南京廣電集團(tuán)開通了數(shù)字電視;通過等等這些事項(xiàng)深受業(yè)戶們的贊揚(yáng),表明物業(yè)是在為業(yè)主做實(shí)事。
七、為了活躍社區(qū)文化活動
我們組織開展了多場文明、健康的大型活動公司安排和物業(yè)服務(wù)處自行組織以及引進(jìn)單位連辦各類社區(qū)文化活動共7場,有燈謎活動、文藝晚會、娛樂活動、露天電影專場、免費(fèi)老年體檢、免費(fèi)維修電腦等,為小區(qū)文明建設(shè)提供良好氛圍,同事也贏得了廣大業(yè)戶的一致好評。
八、開源節(jié)流,降低成本,增加創(chuàng)收,提高效益。
1、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處年度平均收費(fèi)率達(dá)到98%。
2、厲行節(jié)約、降低成本。今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚(yáng)20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出,遵守公司的財(cái)務(wù)制度,使各項(xiàng)費(fèi)用支出降低到最低限度。
3、千方百計(jì)爭創(chuàng)收。催收回長期欠費(fèi)戶五家,金額30000余元;停車收費(fèi)165000元;設(shè)點(diǎn)攤位50000元左右;另外啟動有償維修服務(wù),招商引進(jìn)電梯廣告。
4、為了降低服務(wù)成本,根據(jù)《江蘇省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》在12月份正式啟動收起公攤水電費(fèi),同時加強(qiáng)了對業(yè)戶們的宣導(dǎo)和員工的培訓(xùn)。20xx年工作改進(jìn)業(yè)績讓我們堅(jiān)定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和戴總的帶領(lǐng)下,全體員工努力拼搏的成果。與20xx年相比,我們在業(yè)務(wù)類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)管理、人才引進(jìn)等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:物業(yè)品牌品質(zhì)與集團(tuán)地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范、扎實(shí);管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距;人才隊(duì)伍建設(shè)不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是物業(yè)發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是物業(yè)20xx年的重點(diǎn)改進(jìn)工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標(biāo)還有很大差距。20xx年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進(jìn):小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開支預(yù)算分類分級管理,改進(jìn)配套的物資配送和財(cái)務(wù)報銷程序;完善、改進(jìn)項(xiàng)目的作業(yè)流程,建立科學(xué)的運(yùn)作體系,通過任職資格認(rèn)證、項(xiàng)目責(zé)任書、在崗培訓(xùn),提高項(xiàng)目品質(zhì)受控性;加強(qiáng)人員素質(zhì)提升,強(qiáng)化終端管理能力;推動計(jì)劃考核體系調(diào)整完善,使工作計(jì)劃與崗位職責(zé)結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實(shí)現(xiàn)品質(zhì)與成本目標(biāo);加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和職能部門工作的指導(dǎo)持。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)8
自XX年x月x入職xx物業(yè)服務(wù)中心以來,我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),努力工作,履行職責(zé),短短的5個月,讓我深深的明白綠城是一所真正的學(xué)校。我不僅較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),而且個人成長很快,F(xiàn)將入職來的工作情況總結(jié)如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對管理員的'職責(zé)任務(wù)不是很了解,為了能盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心討教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已基本勝任本職工作。一方面,我一邊在公司新視窗上學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化、核心理、公司的發(fā)展史及新員工入職培訓(xùn);通過干中學(xué)、學(xué)中干的這種工作方式,理論聯(lián)系實(shí)際,讓自己不斷地掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),從而讓自己很快地進(jìn)入工作狀態(tài)。另一方面,通過問領(lǐng)導(dǎo)、問同事,不斷的豐富知識和掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從生疏到熟練,我逐漸摸清了工作中的基本情況,也慢慢把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
1、x月x日入職時正是公司“海豚計(jì)劃”開展的如火如荼的時候,我以新員工的身份加入其中。
2、邊進(jìn)行“海豚計(jì)劃”邊驗(yàn)房
3、x月x至x月x配合工程部、銷售部參加為期x天的交付工作
4、交付后富春和園正式由我們物管接收,我的工作重點(diǎn)是協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,堅(jiān)持服務(wù)為主,管理為輔的理念,取信與業(yè)主,從而維護(hù)好公司良好的形象,把公司“真誠、善意、精致、完美”
三、存在的不足之處
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),工作中存在著很多的不足之處。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)9
xxxx年我鎮(zhèn)新型社區(qū)自治管理工作,按照“五化四自”(五化:民主化管理、多元化籌資、市場化經(jīng)營、精細(xì)化服務(wù)、市民化培育,四自:自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督。)的要求全面推進(jìn)自治管理工作,新型社區(qū)管理上了臺階,自治機(jī)制進(jìn)一步完善,群眾繳費(fèi)意識進(jìn)一步增強(qiáng),管理水平進(jìn)一步提升,群眾滿意度進(jìn)一步提高,新型社區(qū)自治管理效果明顯。
一、主要成效
。ㄒ唬┳灾螜C(jī)制基本建立,民主管理有序推進(jìn)。目前,納入到全鎮(zhèn)新型社區(qū)管理的小區(qū)共x個,面積xx萬余平米,入住農(nóng)民xxxx戶、入住x.x萬余人。自治管理穩(wěn)步推進(jìn),各新型社區(qū)遵循多渠道收集民意、議事會討論決定、管委會執(zhí)行決議、監(jiān)委會監(jiān)督審查、小區(qū)住戶評議“五步”工作流程,積極引導(dǎo)群眾民主自治、共建共享,建立健全新型社區(qū)物業(yè)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)制度,初步形成了“民事民議、民事民定、民事民辦、民事民評”的自治管理格局。
。ǘ┪锕苜M(fèi)籌集難問題初步破解,多元化籌資格局初步形成。群眾自主繳費(fèi)意識開始養(yǎng)成。通過民主議事、透明管理、改善小區(qū)居民居住環(huán)境、增加配套設(shè)施設(shè)備等載體,居民自覺繳納物管費(fèi)的習(xí)慣開始養(yǎng)成。xxxx年上半年全鎮(zhèn)x個新型社區(qū)共籌集到物管費(fèi)xx.xx萬元。二是多元化籌資機(jī)制基本建立。xxxx年上半年鎮(zhèn)財(cái)政補(bǔ)貼物管經(jīng)費(fèi)xx.x萬元,通過出租商鋪、小區(qū)停車位、幼兒園等公共資源進(jìn)行市場運(yùn)作收入xx.xx萬元,村(社區(qū))投入了xx.x萬元。形成了“群眾自己出一點(diǎn)、市場運(yùn)作籌一點(diǎn)、村(社區(qū))資金投一點(diǎn)、鎮(zhèn)財(cái)政資金補(bǔ)一點(diǎn)”的多元籌資機(jī)制。
。ㄈ┓⻊(wù)配套基本完善,精細(xì)化服務(wù)便民利民。一是精細(xì)服務(wù)做到了“四個一”。即各新型社區(qū)繪制了“一區(qū)一圖”,建立了“一戶一檔”,印發(fā)了住戶手冊“一戶一冊”,建立了服務(wù)平臺“一戶一網(wǎng)”。二是便民服務(wù)做到零距離。鎮(zhèn)上成立了物業(yè)服務(wù)中心,xxxx年上半年共接待來訪咨詢業(yè)務(wù)事項(xiàng)共xx余次,維修問題房屋xx套,解決了涉及到房屋質(zhì)量、物品丟失、物業(yè)管理收費(fèi)等相關(guān)事項(xiàng),各新型社區(qū)配備了保安、保潔、維修等服務(wù)人員。三是配套功能進(jìn)一步完善。xxxx年上半年鎮(zhèn)政府完善了小區(qū)監(jiān)控、道閘、綠化、消防器材、公示牌等相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備,居住環(huán)境和相應(yīng)的配套功能得到進(jìn)一步改善,群眾滿意度得到提升。
二、工作要點(diǎn)
。ㄒ唬﹥(yōu)化民主化管理機(jī)制
(1)完善自治管理組織架構(gòu)。對已搭建“三會”的成員,進(jìn)一步完善職能職責(zé),建立健全“三會”成員的民主選舉、年度考評、退出等機(jī)制,充分發(fā)揮“三會”作用。
。2)規(guī)范完善財(cái)務(wù)管理制度。聘請專業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)公司監(jiān)管鎮(zhèn)物管中心以及x個新型社區(qū)日常賬務(wù),嚴(yán)格財(cái)務(wù)報賬程序,做到資金規(guī)范使用。強(qiáng)化財(cái)務(wù)公開,確保財(cái)務(wù)公開透明。
。3)完善每月定期考評制度,做到月月有通報。
。ǘ、增強(qiáng)多元籌資功能
(1)提高住戶自籌標(biāo)準(zhǔn)和比例。在xxx村和xx小區(qū)提高自籌標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到創(chuàng)建四星級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。力爭其余小區(qū)住戶繳費(fèi)比例達(dá)到xx%以上,全部創(chuàng)建三星級新型社區(qū)。全面建立財(cái)政資金退出機(jī)制計(jì)劃,實(shí)行小區(qū)住戶繳費(fèi)逐年遞增機(jī)制。
。2)強(qiáng)化市場運(yùn)作。一是在全面清產(chǎn)核資、明晰權(quán)屬和建立臺賬動態(tài)管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全集體資產(chǎn)管理制度,完善和規(guī)范外包程序辦法。盤活用好停車位、公共綠地、廣告位等集體資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營高效集約。二是強(qiáng)化小區(qū)成本核算,嚴(yán)格控制運(yùn)行成本。每個小區(qū)年初測算合理的運(yùn)行成本,確保各項(xiàng)支出的嚴(yán)肅性。
。3)村公專項(xiàng)資金補(bǔ)助。按照縣統(tǒng)籌委的相關(guān)要求,鼓勵村公專項(xiàng)資金進(jìn)小區(qū),村公專項(xiàng)資金隨人到小區(qū),嚴(yán)格按照村公使用程序?qū)嵤╉?xiàng)目,增加籌資渠道。
。ㄈ⑻嵘(xì)化服務(wù)水平
。1)各小區(qū)建立完善群眾來訪訴求點(diǎn)位平臺,加強(qiáng)宣傳,提供服務(wù)要領(lǐng),建立健全限時答復(fù)辦結(jié)制度。
。2)加強(qiáng)對各小區(qū)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)力度,提升從業(yè)人員素質(zhì),提高物業(yè)服務(wù)水平。
。3)建立聯(lián)席會制度。各小區(qū)結(jié)合入住的居民情況,成立日常管理工作推進(jìn)聯(lián)席會,成員為入住到小區(qū)居民的社區(qū)主要負(fù)責(zé),針對問題定期召開聯(lián)席會,解決推進(jìn)中涉及到的相關(guān)問題,問題的落實(shí)情況納入目標(biāo)考核。
。4)完善相關(guān)基礎(chǔ)配套功能,分層級逐步完善各小區(qū)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,強(qiáng)化突出問題的整改落實(shí)。
。ㄋ模、豐富市民化培育內(nèi)容,提升人文素質(zhì)
。1)各新型社區(qū)確保全年完成x—x個社區(qū)組織的.建立,并確保有序開展相關(guān)活動。
。2)多渠道積極爭取相關(guān)部門、不同層級的社會活動進(jìn)小區(qū),豐富住戶的精神文化,吸納住戶主動參與,培養(yǎng)住戶集體意識,實(shí)現(xiàn)共建享。
三、存在的主要問題
一是部分社區(qū)主要負(fù)責(zé)人思想認(rèn)識有偏差,重視不夠;二是自治管理落實(shí)不夠到位,“三會”運(yùn)行浮于表面;三是物業(yè)管理服務(wù)不夠到位,服務(wù)質(zhì)量有待提高;四是市場化經(jīng)營理念淡薄,整體運(yùn)行成本過高。五是居民市民化培育,社會組織薄弱;六是無房屋維修專項(xiàng)資金;七是商鋪用房等公共設(shè)施管理權(quán)限屬誰;八是新建小區(qū)竣工資料未移交。
四、下一步打算
。ㄒ唬、新型社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心將繼續(xù)以完善小區(qū)改造后續(xù)管理工作為宗旨,進(jìn)一步完善小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作制度,不斷尋求、完善更加行之有效的管理機(jī)制。
。ǘ⒎e極指導(dǎo)、監(jiān)督小區(qū)管委會工作,把我鎮(zhèn)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作抓好抓實(shí),確保在xxxx年xxx%以上小區(qū)達(dá)“三星級”新型社區(qū)標(biāo)準(zhǔn),x個小區(qū)達(dá)“四星級”新型社區(qū)標(biāo)準(zhǔn),x個小區(qū)達(dá)縣級“示范小區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)。
(三)、全力協(xié)調(diào)解決群眾所反映的問題,指導(dǎo)各小區(qū)步入科學(xué)化、新型化社區(qū)管理,落實(shí)工作責(zé)任制度,提高服務(wù)意識,為創(chuàng)建溫馨和諧的小區(qū)環(huán)境而不懈努力。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)10
來到物業(yè)公司會議服務(wù)部也有近一年,從對這些大樓的開荒和單位陸續(xù)都搬進(jìn)來及公安大廈和人防大廈會議室開始正常運(yùn)營,我都參與其中,在這近一年的時間中領(lǐng)導(dǎo)給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),也體會到了會議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅(jiān)定。更為,我有機(jī)會成為會議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下簡要匯報。
由于崗位的職責(zé),目前我的工作重點(diǎn):一是在于服務(wù),直接和領(lǐng)導(dǎo)接觸。深深覺得自己,身兼重任,和領(lǐng)導(dǎo)接觸和溝通中深深體會到自己代表的是企業(yè)的形象。
這就要我們在與領(lǐng)導(dǎo)接觸的過程中,都應(yīng)態(tài)度熱情,和藹耐心。處理業(yè)務(wù),更應(yīng)迅速準(zhǔn)確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該做的不做)每說一句話要三思而后行,要有大局意識,0失誤,服務(wù)無止境,工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,為我今后更好地成為一個優(yōu)秀的服務(wù)人員打基礎(chǔ)。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)協(xié)助下按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.各項(xiàng)工作。
通過完成上述的工作, 使我認(rèn)識到一個優(yōu)秀的會議部員工,應(yīng)當(dāng)具有優(yōu)秀的自我管理能力,不斷強(qiáng)化的服務(wù)意識。遇事經(jīng)常換位思考的能力,良好的協(xié)調(diào),溝通能力,及時發(fā)現(xiàn),解決問題的能力,保證與辦會單位,溝通信息時,及時.對稱的能力,良好的語言表達(dá)能力以及提高辦事效率和工作質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),這樣才能不斷增強(qiáng)自身的工作凝聚力和戰(zhàn)斗力。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)11
1、積極與養(yǎng)生堂總務(wù)部協(xié)調(diào),做好園區(qū)事物的協(xié)調(diào)工作。
2、繼續(xù)1號樓人員招聘事宜,并做好后續(xù)相關(guān)培訓(xùn)工作。
3、做好過年期間的排班值班工作。
4、做好年底衛(wèi)生大檢查的各項(xiàng)工作。
5、1號樓相關(guān)服務(wù)要求、服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)的.梳理落實(shí)。
6、1號樓前臺外來人員把控要求及接待流程的明確。
7、1號樓設(shè)施設(shè)備進(jìn)度等問題跟進(jìn),為1月研究所搬遷做準(zhǔn)備。
8、做好設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù),做好園區(qū)能耗分析及時發(fā)現(xiàn)處理異常情況。
9、做好年底安全大檢查的各項(xiàng)工作。
10、做好年底園區(qū)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。
12、做好1號樓監(jiān)控設(shè)備的調(diào)整梳理。
13、園區(qū)綠化的冬季日常養(yǎng)護(hù)管理工作。
14、各部門做好日常及計(jì)劃性服務(wù)工作。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)12
尊敬的XX業(yè)主:
您好!我們希望用最細(xì)致入微的服務(wù),讓您感受“真情為業(yè)主服務(wù)”的細(xì)心盡意。美好的.家,更需要您與我們一起打造,我們時刻等待您的寶貴意見,共同讓XX變得越來越好!
現(xiàn)將上周工作進(jìn)行展示:
【您的管家】:XX服務(wù)中心
【關(guān) 鍵 詞】:有償清洗地?zé)、保安?zhí)勤、清潔。
工程部
營造舒適、健康的居住環(huán)境,是我們長期追求的目標(biāo)。本周進(jìn)行“有償清洗地?zé)峤o業(yè)主提供便利”等工作。
客服部
給業(yè)主最好的服務(wù),提供最專業(yè)的建議,是客服部門一直的目標(biāo)。巡視園區(qū),及時發(fā)現(xiàn)問題。
保安部
在本周我們客戶服務(wù)部開展“”工作。
維護(hù)園區(qū)秩序,保護(hù)麗水灣業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,及時排除安全隱患是我們秩序維護(hù)部一直的使命,本周保安部加強(qiáng)文明執(zhí)勤等工作”。
保潔部
美麗的麗水灣是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家。我們居住的小區(qū)就是自己的家園,每個住戶都是其中一員都有維護(hù)環(huán)境的責(zé)任。在本周環(huán)境管理部開展“清潔、清掃、等”工作。
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)13
在公司經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的精心呵護(hù)下,我們都看到了它的健康茁壯,充滿活力的成長,回首幾個月繁忙的工作,心理充滿著欣慰,一分耕耘,一分收獲,面對財(cái)務(wù)人員少工作量大,工作性質(zhì)又要求準(zhǔn)確無誤,因此工作中,必須仔細(xì)認(rèn)真,踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè),在自己平凡的崗位上盡職盡責(zé),我學(xué)到的更多的知識,積累的更多的經(jīng)驗(yàn),克服的是重要的困難,在這個過程中也讓我更加了解和熟悉了物業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的技術(shù)問題和各個操作流程。
作為公司的一個主要職能監(jiān)督,服務(wù)部門“當(dāng)好家,理好財(cái),更好地服務(wù)企業(yè)和客戶”是我應(yīng)盡的職責(zé),幾個月來,我以高度的責(zé)任感和事業(yè)心自覺、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項(xiàng)工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
具體總結(jié)如下:
1、在處理日常經(jīng)營業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格按公司各種規(guī)定,認(rèn)真審核,為領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān),做到辦理后及時足戶分類登記。
2、堅(jiān)持原則,按照公司各項(xiàng)賬務(wù)制度,嚴(yán)把財(cái)務(wù)的收支關(guān),把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、腳踏實(shí)地的工作。
3、所有財(cái)務(wù)、憑證及時整理裝訂和保存,使財(cái)務(wù)檔案管理逐步規(guī)范化,嚴(yán)格按照職工各項(xiàng)工資標(biāo)準(zhǔn)編制職工工資表,并按時發(fā)放。
4、通過對公寓、商場管理臺帳的梳理,及時掌握業(yè)主心理,相應(yīng)調(diào)整收費(fèi)方式,積極配合公司財(cái)務(wù)完成了今年及往年拖欠的物業(yè)費(fèi)和商場租金,物管費(fèi)的收取。
5、認(rèn)真做好水電費(fèi)收取工作,按時完成水電費(fèi)的`收繳任務(wù)。
在這一年里,取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位里按時完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。再次,我要感謝他們,我為有這樣的團(tuán)體感到驕傲,另外還要感謝公司給予我們的一切,我們更應(yīng)該互相協(xié)助,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接輝煌時刻的到來。
以上是我20xx年度個人的工作總結(jié),敬請領(lǐng)導(dǎo)審閱!
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)14
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入中海物業(yè)已經(jīng)三個月了,再剛剛?cè)肼毜哪嵌螘r間。一直很迷茫,擺不清自己自己的位置,不明白自己到底要怎樣做好一個安管員,作為一個優(yōu)秀的安管員都要做什么。經(jīng)過一個多月的探索與學(xué)習(xí),慢慢的我找到了答案。當(dāng)然即使找到了答案,還是需要自己落實(shí)到實(shí)際中去。回顧一下這三個月,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
工作總結(jié):
1、9月份進(jìn)入公司,然后公司領(lǐng)導(dǎo)安排到沈陽參加北方區(qū)物業(yè)精英培訓(xùn)營,并獲得了上崗證書。
2、后期安管員陸陸續(xù)續(xù)到崗,作為安管臨時負(fù)責(zé)人對新入職安管員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。成績合格安排上崗。
3、由于剛接觸安管員這一行業(yè),對很多業(yè)務(wù)不太熟悉。因此,在前期工作中有漏洞。想得不夠細(xì)致入微。也有很多事情安排的不合理,不妥當(dāng)。
4、專業(yè)技能學(xué)習(xí)不到位,利用休息時間進(jìn)行專業(yè)技能學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)各個崗位的崗位職責(zé)與崗位流程,及突發(fā)情況的處理。
工作心得:
通過三個月的不斷學(xué)習(xí),對安管員各個崗位的流程與職責(zé)有了了解,不再像前期一樣迷茫。明白了很多事情的處理方法,懂得了怎么樣做才能成為一個稱職的安管員。通過三個月的工作,我明白團(tuán)結(jié)就是力量,工作中再同事的下,成功的完成了上級交代的各項(xiàng)任務(wù)。雖然有的時候不是很完美,但是我相信通過我們的努力,我們會成功的。
工作計(jì)劃:
1、春節(jié)將至,做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
2、不斷學(xué)習(xí),提高自身的素質(zhì),與專業(yè)技能。
3、認(rèn)真工作,對每個任務(wù)都負(fù)責(zé)到底,認(rèn)真完成。
4、努力爭取,再自身素質(zhì)有所提高的前提下努力爭取更合適自己的任務(wù)。
5、樹立榜樣,作為公司的老員工,要為新員工樹立起新的'好的榜樣。
6、完善工作,迎接新的挑戰(zhàn)。公司園區(qū)成立,需要更多的力量,所以要不斷的探索、學(xué)習(xí),為將來的園區(qū)工作做前期準(zhǔn)備,并且完善自己的工作思想。
安管員:
時間:20xx年xx月xx日
物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)15
20xx年,對于xx物業(yè)管理有限公司來講是開拓創(chuàng)新的一年,也是飛速發(fā)展的一年,緊隨公司的步伐,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在房產(chǎn)公司各部門的積極配合下,我們本著誠信、熱情、耐心、細(xì)致的服務(wù)理念,較好地完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、完善各項(xiàng),建立全新的內(nèi)部管理制度
通過對以往工作的分析、總結(jié),物業(yè)公司管理人員達(dá)成共識:提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大物業(yè)服務(wù)范圍是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),切實(shí)提高物業(yè)管理水平是根本的基礎(chǔ)所在,因此,必須建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部管理機(jī)制,F(xiàn)實(shí)行項(xiàng)目管理層層負(fù)責(zé)制:張文先任中央佳地項(xiàng)目主任,中央佳地的各項(xiàng)工作由其全權(quán)負(fù)責(zé),包括秩序維護(hù)員、保潔、綠化、工程等工作,周莉任1#樓寫字樓客服員,做好本職工作外,協(xié)助項(xiàng)目主任完成其他工作;李全勝任陽光別墅、陽光花園二期項(xiàng)目主任,負(fù)責(zé)陽光別墅及陽光花園二期的全部工作,王明芬任客服員,做好自己的本職工作外,同樣協(xié)助項(xiàng)目主任完成其他工作;李全勝任設(shè)備科科長,主要進(jìn)行的是工程維修方面的工作,同時監(jiān)管兩個項(xiàng)目的綠化工具、工程設(shè)備的保管、保養(yǎng)工作。這項(xiàng)制度明確了管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實(shí)避虛,一切工作都從實(shí)際需要出發(fā)、以解決問題為目的,扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作人員崗位職責(zé)》、《保潔人員的崗位職責(zé)》、《秩序維護(hù)員處罰與管理辦法》、《秩序維護(hù)員的崗位職責(zé)》、《消防泵房操作規(guī)程》、《車輛管理制度》、《檔案管理制度》、《考勤制度》、《夜班巡邏制度》、《員工培訓(xùn)制度》等十幾項(xiàng)規(guī)章制度,并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查落實(shí)力度使物業(yè)公司的各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有、有依據(jù)、有目的的展開。
二、公司上下團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),服務(wù)意識顯著提高
作為物業(yè)公司,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,樹立良好的企業(yè)形象。公司的領(lǐng)導(dǎo)的起到模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、開展理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使上自領(lǐng)導(dǎo)班子下至普通員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團(tuán)結(jié)一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍;其次,為了能夠在物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量上更上一個臺階,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強(qiáng)了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓(xùn)活動,學(xué)習(xí)的同時針對公司內(nèi)部各項(xiàng)目的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開展消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高;第四,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作迅速有效的開展,特別是為了切實(shí)落實(shí)在近期實(shí)施的員工上下班制度,我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受嚴(yán)格的.考勤制度。實(shí)施幾個月個月來,公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識、水平都有了顯著提高。第五,因秉承“微笑服務(wù)”的工作理念,在實(shí)際的工作中,對于業(yè)主提出的意見,進(jìn)行廣泛的收集,合理性的建議會在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后進(jìn)行采納、使用,對于日常業(yè)主出現(xiàn)的困難我們會盡力地協(xié)助其解決,最終的服務(wù)工作最終集中體現(xiàn)在物業(yè)費(fèi)的收繳率上。20xx年中央佳地1寫字樓的物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)100%,陽光別墅的物業(yè)費(fèi)的收繳率達(dá)98%以上,陽光二期的物業(yè)費(fèi)收繳率達(dá)98%以上。
三、節(jié)能降耗、精減人員,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)清醒的認(rèn)識到,必須強(qiáng)化全體員工的成本意識、加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大監(jiān)控力度、精減富余人員,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。首先,針對采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),物業(yè)公司實(shí)施了嚴(yán)格的采購制度,所需物品必須由項(xiàng)目主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫物品申購單,經(jīng)辦公室審核后,總經(jīng)理簽字才可購買,購買的過程中,常置易耗品與供貨單位建立長期供貨關(guān)系,同時,財(cái)務(wù)與辦公室人員經(jīng)常做,掌握常購物品的市場價格;還改變了原誰需要誰負(fù)責(zé)的采購方式為任何采購都必須辦公室人員跟從兩人以上進(jìn)行采購,通過這一系列措施達(dá)到了有效監(jiān)控的目的;其次,在日常的工作中,結(jié)合實(shí)際情況,在必要的情況下減少一部分員工,如冬季綠化工作相對較少,在考慮公司運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上,與綠化工、綠化臨時員工解除勞動關(guān)系,切實(shí)為企業(yè)減輕了負(fù)擔(dān)。最后,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領(lǐng)用上嚴(yán)格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省;保潔人員把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用;工程部對于公司內(nèi)部設(shè)備(飲水機(jī)、取暖器、空調(diào)等)出現(xiàn)問題的自己動手維修,僅綠化工具方面的維修就節(jié)省了2000元左右,通過陽光別墅車庫門20多家,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收達(dá)6000元之多,同時購買維修工具修補(bǔ)陽光別墅路面磚,為公司節(jié)省了很大一部分的維修費(fèi)用;值班人員在不影響經(jīng)營的情況下分區(qū)控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,通過各個項(xiàng)目人員的共同努力,達(dá)到了降低消耗的目的。
首先,加強(qiáng)全體員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),在提高服務(wù)意識、水平及質(zhì)量的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,以期在下一年物業(yè)資質(zhì)的評審上再上一個臺階,爭取獲得相應(yīng)的物業(yè)資質(zhì);
其次,改革人事制度,這需要做好幾個工作:1、建立因事設(shè)崗制度,按照工作需要和物業(yè)管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立工作崗位,明確崗位結(jié)構(gòu)比例,以解決人員多,專業(yè)技術(shù)人才少的問題;2、建立因崗定責(zé)制度,將工作、任務(wù)層層分解,落實(shí)到崗,將上崗者經(jīng)濟(jì)收入與去留升降掛鉤,不留責(zé)任空白區(qū),避免相互扯皮、推諉;3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處于積極進(jìn)取的狀態(tài)。
第三,繼續(xù)完善工資改革分配制度,運(yùn)用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠實(shí)勞動應(yīng)得的正當(dāng)利益快速運(yùn)轉(zhuǎn)起來,徹底消除干部、員工的惰性,充分調(diào)動積極性、主動性、創(chuàng)造性,使全體干部、員工人人爭事干。
第四,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供各種個性化服務(wù),這需要樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生、安全、維修服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展綠化、家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等項(xiàng)目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實(shí)利益,也使自己的物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟(jì)和社會效益。
第五,爭取樹立品牌服務(wù),利用“xx品牌”市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機(jī)會在從先進(jìn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗(yàn),在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造出本市的物業(yè)管理新品牌。
目前,本市的物業(yè)管理只處于起步階段,有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間,我們一定要在思想觀念、經(jīng)營理念和服務(wù)意識上搶在前列,我們相信,通過我們求真務(wù)實(shí)的不斷努力,一定能夠?qū)崿F(xiàn)我們的目標(biāo)。
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