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打電話的技巧
打電話是使用電話的行為。電話是現(xiàn)代通話的一個工具,聯(lián)系工作辦點兒事都比較方便,語音通話可分為消耗流量及消耗話費的兩種形式,而所謂的打電話就是我們經(jīng)典地通過消耗話費來語音通話的形式。下面是小編收集整理的打電話的技巧,希望能夠幫助到大家。
打電話的技巧1
1、正確牢記生意伙伴及客戶的姓名
2、如果電話響了五聲以上才接,要趕緊向?qū)Ψ降狼?/p>
3、在忙碌的巔峰階段接到私人電話時,應設(shè)法盡快掛斷
4、拿起電話筒先報上公司名稱
5、若是外人打來的電話,即使是初次接觸,也要表示歡迎或謝意
6、接電話時,只要姿勢端正,聲音自然會清晰明朗
7、在一天的第一通電話中,清晰悅耳的聲音相當重要
8、電話旁務必要先備妥備忘錄
9、電話中注意向?qū)Ψ叫卸Y儀,并說一些致謝語
10、接電話時,即使對方看不見,也不好忘記自我的笑容
11、將常用的電話號碼制成表格張貼在電話旁
12、重復一次電話中的重復事項,以確認對方的目的
13、電話的`開頭語左右公司的形象
14、避免在公司內(nèi)打私人電話
15、打電話時,音量最好能較普通聊天時稍大
16、客氣地對待聽筒
17、確定對方已掛電話后才能放下聽筒
18、不可忽略掛電話前禮貌應對
19、對打進的電話應有極具重要性的認知
20、克服“電話恐懼癥”,用心地接電話
21、如要找的人不在時,也要試探對方來電的目的
22、左手拿聽筒,右手準備備忘錄
23、接聽電話時,務必要知道對方是誰
24、讓電話響了兩聲再接
25、聽電話時,不僅僅僅要對方姓氏,連其公司名稱部門也要知道
打電話的技巧2
銷售人員做電話銷售的時候常常在前臺那卡殼,不知道如何繞過前臺。在那里我們就來學習31招銷售技巧PK前臺。
1、在找資料的時候,順便找到老板的名字,在打電話的時候,直接找老總,若對方問到我是誰,我會說是其客戶或者朋友,這樣找到的機會大一些;(裝老板朋友/客戶(與外有業(yè)務聯(lián)系的部門是比較好轉(zhuǎn)的,如:人事招聘,銷售,市場,廣告,采購。)
2、多準備幾個該公司的電話,用不一樣的號碼去打,不一樣的人接,會有不一樣的反應,這樣成功的幾率也比較大。
3、隨便轉(zhuǎn)一個分機再問(不按0轉(zhuǎn)人工),可能轉(zhuǎn)到業(yè)務員那里或人事部,這樣就躲過前臺啦,然后就看如何與非前臺人員如何溝通了,沒準一下轉(zhuǎn)到老總那里,呵呵!
4、直接告訴前臺建網(wǎng)站有好處,或者做推廣的必要性,讓她無法拒絕!
5、如果你覺得這個客戶很有戲,你就不好放下,能夠找另外一個同事幫你打,順便考考你的同事,也能夠?qū)W到新的方法!
6、事態(tài)嚴重化(使無權(quán)處理)例如:(對于房產(chǎn)公司)你好,我有一棟樓要出租,期望找你們公司老總談,不知道你們老板貴姓?再如:(對于廣告公司)你好,我是北京晚報的,您們公司老總是那一位?我們跟他談談代理的事情!
7、你好我是51job的,貴公司在我們那里登記招聘員工的信息,我想問一下貴公司的法人是誰?正因我們要核對您的相關(guān)資信狀況!
8、夸大身份!例如:你好,轉(zhuǎn)你們李總(聲音要大)!我是xx公司的王總啊!
9、(我是用了歷史上最卑鄙無恥的兩種方法設(shè)知道老總姓李A:你好這是++公司B:你好李xx叔叔在么?我是他的侄子!
嘟嘟——轉(zhuǎn)過去了設(shè)不知道老總姓什么A:你好這是xx公司B:你好xx公司吧,你們在xx大廈上么?我是電力公司的.,你們這個月的電費有點問題,給我轉(zhuǎn)到行政部嘟嘟——轉(zhuǎn)過去了對付她們很容易的,只要你有征服他們的欲望,就有辦法。
10、威脅法!
1)例如:小姐,這事情很重要,你能否做主?我很急,立刻幫我轉(zhuǎn)給你們公司老總(或負責人)
備注:此類方法適用于買域名!
11、A:喂……李總在嗎?
B:不在,你哪里A:我泉州的,我姓章,他電話(手機)是多少?
聲音放低點,一般狀況前臺都會告訴你老板手機的
12、前臺:你哪里?
回答:廈門的,剛來福州,有重要事情找你們老總(知道姓名,那就直說姓名)
前臺:我問你哪里,哪個公司的?!
打電話的技巧3
我國電話的普及率,與工業(yè)先進國家相比并不遜色,很多事情都需要通過電話來聯(lián)系。對于很多菜鳥業(yè)務員打電話與客戶交流時,常屢屢碰壁。其實業(yè)務員打電話也是要用技巧,讓業(yè)務高手來教你如何進行電話業(yè)務溝通的,認清打電話的技巧。
1、認清電話有“開放性”、“社會性”
打電話等于在眾人面前與對方會晤。因此,你務必注意到“情報外泄”的問題。例如,對方打電話來找A,接電話的是B,B問A“要不好接”,A說不好。這時候的“私語”如果不留意被對方聽到,就會引起各種誤解。又如,用公用電話打給對方說:“我還在XX路,趕不上約定的會晤時刻,對不起……”這時候,旁邊正好有一輛廣播車駛過,大聲廣播說:“我們是YY縣交通隊,前面發(fā)生車禍,請各車輛繞道行駛……由于沒有掩住話筒,這些聲音都被對方聽到,這也會引導起誤解。
2、注意“時機”
凌晨或是半夜打電話給對方,通常都不受歡迎。如上午八時到十時左右(尤其在星期一)的時段,是上班族最忙的時候,打電話最好錯開這個時段。因此,有必要洞悉對方“何時比較空閑”,以免引起對方的困擾或是反感。某些業(yè)務能手的工作手冊上,就有這樣的記錄:“某某公司某某經(jīng)理:星期一:9至11時(部門主管會報);星期三:10至12時(團會議)!
3、注意自己的聲音與心態(tài)
電話只靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來,接到電話就應專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。
4、通話以簡潔為主
每一句話都要有適當?shù)拈g隔,并且主旨明確,不好拖泥帶水,不好說了半天也沒進入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點的習慣,就不會有這種現(xiàn)象了。
5、避開電話的高峰時段
若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,務必有一套避開電話高峰時段的。一般公司的'高峰時段是這樣的:上班后的一二小時內(nèi)、午間休息后的一二小時內(nèi)、即將下班的時刻。無論如何,在打通的時候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”
以上就是業(yè)務員如何打電話的一些技巧說,期望對你有所幫忙。打電話前,不管是怎樣樣的,你都要先想好你打給客戶這通電話的目的是什么,還有最重要的是要抓住客戶的需求。這個務必明確,正因你要知道大家的時刻都很寶貴,盡量長話短說,直接了當。
打電話的技巧4
眾所周知銷售人員都是靠嘴巴吃飯的,所以想要當一名優(yōu)秀的銷售人員必須要擁有出色的口才,才能夠讓客戶感受到你的魅力所在。
當面對一個新的業(yè)務區(qū)域,或者是一個老的區(qū)域中一個新的或難纏的經(jīng)銷商,沒有什么經(jīng)驗的業(yè)務員往往會束手無策、望而卻步,有一些經(jīng)驗的業(yè)務員可能會死纏爛打或者迂回作戰(zhàn)、曲線救國,但是都很難起到實質(zhì)性的作用。在這里我想提出一個七步達成法,也就是說通過七次接觸完成一個客戶的實質(zhì)性進展。
業(yè)務員面對新客戶,通常會直接拜訪,但是效果不見得會很好,所以我這個七步達成法中分為前四次打電話、后三次直接拜訪的結(jié)構(gòu)。
第一步:電話溫暖
以往,業(yè)務員在第一次跟客戶通電話的時候可能就已經(jīng)談到了合作的事情了,這樣是很不妥當?shù)摹?蛻魟倓偨拥揭粋陌生電話的時候,尤其是一個陌生的公司業(yè)務員的電話,你說他會有什么反應,當然是拒絕,不給你見面的機會,更不要談合作。所以,七步達成法最重要的要訣是:要能忍得住。
客戶的態(tài)度是冷漠的,所以我們需要使關(guān)系溫暖起來。我們第一次給客戶打電話的目的是產(chǎn)生印象,決不是馬上建立聯(lián)系。所以你可以這樣打電話:
王老板,你好!我是xxx公司的!我姓X,叫XX!剛來到這個市場,先跟您通個電話,聽說您做這行相當有經(jīng)驗了,以后可要多指點啊!
第一次的.通話時間不要超過一分鐘,堅決不要邀約,這樣不會給客戶產(chǎn)生厭惡的感覺。
第二步:電話再溫暖
第二次電話在首次電話3天后執(zhí)行,電話的內(nèi)容:X老板!你好!我是xxx公司的XXX啊!前兩天給您打過電話的!您再忙啥呢我這兩天,總之,第二次的電話內(nèi)容應該以與對方溝通最近兩天的行蹤為主,可以適當?shù)赝嘎冻鲎罱鼉商炜蛻粲嗀洝⒒乜畹日姘凳。當然,第二次,仍然堅決不要邀約,時間可以超過一分鐘,但不能超過兩分鐘。
第三步:電話三溫暖
第三次仍然是電話溫暖,時間間隔、內(nèi)容、通話時間與第二步類似。
第四步:電話邀約
經(jīng)過前面的三次電話的三溫暖,冷漠的客戶開始對我們產(chǎn)生一些好感,事實上很可能一些性急的客戶已經(jīng)開始為我們沒有邀約他見面感到困惑和著急了,因此這時候邀約的成功率會比較大。第三次電話兩天后,你可以這樣來:
王老板,忙啥呢我是XX啊,xxx公司的!(略微寒暄一下)對了,正想跟你說呢,明天我正好去一個客戶那兒,離你那里不遠,要是你在家的話,我去一趟!你看,跟你聊了這么多次,也沒上門拜訪你,怪我!
通常,你會邀約成功。當然,如果湊巧對方不在,你也可以就勢下坡:也好!我還正擔心時間太緊了!后天我再約你!
第五步:面談拉關(guān)系,不談你的產(chǎn)品與公司
第五步是你第一次見到這個客戶的面,記住不要急于推銷我們的產(chǎn)品,或者急于開始尋求合作,心急吃不得熱豆腐。這一步的主要任務是讓他對你建立一個全面、直觀的認識,同時要對他的情況有一個基本的了解。第一次去,談個四十分鐘以內(nèi),就可以借公務繁忙的理由告辭了。
第六步:談我們的產(chǎn)品與公司,不談合作
根據(jù)你之前對他經(jīng)銷情況的了解,在第二次拜訪他的時候,可以毫無功利、僅從學術(shù)角度談談我們的產(chǎn)品了,但是,你所談的產(chǎn)品,一定是在他現(xiàn)有產(chǎn)品線中最弱的,也是我們最容易切入的產(chǎn)品。此時,即使對方提出合作,也不可當場就說合作條件如何如何,一定要說,回去研究后盡快答復。
打電話的技巧5
一、知識廣博專業(yè)精深
銷售業(yè)對從業(yè)人員的素質(zhì)要求越來越高,不見得學歷高就一定能夠成功。一個優(yōu)秀的銷售員應儲備專業(yè)的銷售知識,以及由銷售衍生出來的金融、法律、財稅、醫(yī)學等多方面的知識。除此之外,壽險業(yè)務員還要不斷地學習顧客心理學、行為科學、社會學、人際關(guān)系等多學科內(nèi)容,并在實踐中不斷地感悟和總結(jié)。
二、敬業(yè)愛業(yè)主動熱情
銷售產(chǎn)品,不是看得見、摸得著的有形商品。業(yè)務員推銷的就是一種觀念,是對近期或者遠期可能發(fā)生的某些事件的風險轉(zhuǎn)移。正因為如此,主動購買銷售的是少數(shù)。銷售員要以憑著愛心與信任,主動熱情去接近,能量付出一百分的姿態(tài)和面貌,積極主動地尋找客戶,激發(fā)銷售需求,幫助建立保障。有人說得好,在每個家庭門口轉(zhuǎn)悠的只有死神和銷售員,銷售員的工作朝前一步,死神的腳步就會縮后一步。從事銷售推銷,難免會從客戶那里受到委屈,有挫折也有煎熬。只要心中有愛,委屈一時的自尊,完成對客戶一生的大愛吧。
三、態(tài)度誠懇形象專業(yè)
靚麗英俊的外表與銷售成功并沒有必然的聯(lián)系,而誠懇的態(tài)度,卻能在客戶心中樹立起很好的形象。在銷售員的眼中,所有的客戶在需要建立銷售保障這一點是相同的,而沒有金錢、地位、權(quán)勢上的區(qū)別。對待地位低下的人不藐視、不冷落;對待有錢、有權(quán)、有勢的人,不低三下四,降低自己的身份,對任何人都應該平等而熱情,誠懇而坦率。說話時的口氣不必咄咄逼人,但態(tài)度一定要誠懇而堅決。
銷售員有四個境界,第一個境界是賣關(guān)系,很多銷售員從家人、親戚、朋友開始下手,但當關(guān)系資源萎縮時,銷售業(yè)績也就曇花一現(xiàn)了;第二個境界是賣產(chǎn)品,趕上銷售公司新推出一個險種,有競爭優(yōu)勢,銷售員用產(chǎn)品去打動客戶;第三個境界是賣需求,銷售員激發(fā)客戶的銷售需求,然后根據(jù)客戶的.財務狀況幫助客戶分析銷售需求,選擇產(chǎn)品;第四個境界是賣規(guī)劃,銷售員從為客戶理財角度,為客戶提供一攬子的金融咨詢服務,甚至為客戶投資提供財務顧問。一個好的銷售員要從較低的境界向較高的境界前進。
作為銷售員要做到內(nèi)外兼修,做到兩手抓,從點滴小事去改變。在熟悉產(chǎn)品及客戶需求的前提下,進行換位思考,從客戶的角度去思考客戶的需求,幫助客戶進行理財規(guī)劃,并且做到先人后事。有了友好和諧的關(guān)系,推銷出去銷售產(chǎn)品只是遲早的問題。在銷售產(chǎn)品的同時,又結(jié)交新了朋友,何樂而不為呢!
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