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行政工作內(nèi)容（精選14篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的行政工作內(nèi)容，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政工作內(nèi)容 篇1
一、日常行政事務(wù)處理：
1、辦公室整潔工作：每一天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境；
2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作：每一天報(bào)刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類；
3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
4、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司對檔案的有效利用。
5、例會(huì)組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(dòng)（如統(tǒng)一培訓(xùn)），派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等務(wù)必用車的狀況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織群眾活動(dòng)，酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理：每月月底（30日或31日）準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用狀況，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門，同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。
9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際狀況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化推薦，并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。
3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是透過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的'工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，
發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
三、外部溝通
1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2、合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫忙進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3、注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或簡單的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
四、企業(yè)文化建設(shè)（除個(gè)性注明外，企業(yè)文化建設(shè)工作由公司顧問分管負(fù)責(zé)）
1、核心價(jià)值觀
2、企業(yè)精神
3、企業(yè)道德
4、經(jīng)營理念
5、企業(yè)VI設(shè)計(jì)（章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)）
6、公司大事記（由行政人事部負(fù)責(zé)）
7、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊
8、員工活動(dòng)組織（由行政人事部負(fù)責(zé)）
9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放（由行政人事部負(fù)責(zé)）
五、外聯(lián)工作
1、證照年檢及資質(zhì)審核（如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、車輛年檢等）
2、外部事務(wù)辦理
六、行政后勤工作
1、辦公用品及物資采購
2、辦公用品及物資管理及發(fā)放
3、管理成本控制
七、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作
八、招聘信息發(fā)布工作
行政工作內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套貼合公司自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來到達(dá)目的。
3、總務(wù)管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
4、強(qiáng)調(diào)公司精神，建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的'生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
行政工作內(nèi)容 篇3
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的.安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全職責(zé)制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責(zé)制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和職責(zé)落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位職責(zé)制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作內(nèi)容 篇4
1)負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放工作;
3)負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作，負(fù)責(zé)對司機(jī)定期開展安全教育;
4)負(fù)責(zé)分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動(dòng)所需用品的采購計(jì)劃及采購、儲(chǔ)存和管理;
6)負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;
7)負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的.各項(xiàng)規(guī)定，確保文件處理時(shí)效，做到零差錯(cuò);
8)負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定，加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格保守工作機(jī)密;
9)負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;
10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;
11)完成上級交給的其它各項(xiàng)工作，向綜合管理部經(jīng)理報(bào)告工作。
行政工作內(nèi)容 篇5
1.負(fù)責(zé)銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負(fù)責(zé)審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實(shí)施情況跟蹤;
4.協(xié)助產(chǎn)品市場推廣活動(dòng)的進(jìn)行;
5.負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的'制作以保證如期完成標(biāo)書制作;
6.負(fù)責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作內(nèi)容 篇6
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境，做好6S管理工作。
2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報(bào)批、采購、維修管理。
4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的`管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。
7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，對會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管，做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。
13、做好本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作內(nèi)容 篇7
1、接聽電話，上傳下達(dá)，接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的.收集、整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和申購辦公用品;
5、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文檔類工作;
6、負(fù)責(zé)公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政工作內(nèi)容 篇8
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào)，和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié)，以最優(yōu)的.價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的化;
3.負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5.編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類人事、行政規(guī)章制度;
6.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象
7.做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體人員;
9.完成上級臨時(shí)交代的其他工作。
行政工作內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議接待策劃、組織、實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作；
4、負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部辦公用品、低值易耗品的`登記、采購、核查；
5、負(fù)責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設(shè)，組織員工團(tuán)建活動(dòng)。
行政工作內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)來訪者的`接待和指引，學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費(fèi)率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點(diǎn)并更新庫存表。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報(bào)修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。
行政工作內(nèi)容 篇11
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關(guān)懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負(fù)責(zé)公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
6、負(fù)責(zé)公司物料管理，物料分配以及倉庫。
行政工作內(nèi)容 篇12
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的`采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織布置、落實(shí);
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:
13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
行政工作內(nèi)容 篇13
1.協(xié)助商場辦公室行政事宜
2.協(xié)助有關(guān)項(xiàng)目和辦公室采購
3.協(xié)助考勤員工和外包人員有關(guān)進(jìn)度，標(biāo)準(zhǔn)等等
4.保持辦公室正常運(yùn)作包括辦公室一切用品，工具等等
5.協(xié)助公司有關(guān)資產(chǎn)的租賃，保養(yǎng)，維修等等
6.辦公室文件歸檔包括合同，資產(chǎn)資料，來往函等等
行政工作內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老社區(qū)前臺(tái)接待工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)接收居民內(nèi)部及外部熱線服務(wù)，并對居民服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪跟進(jìn)。
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
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行政工作述職報(bào)告01-18
行政工作的述職報(bào)告05-28
家訪內(nèi)容的總結(jié)03-27