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秘書部工作計劃

時間:2022-09-27 18:00:10 專題范文 投訴 投稿

秘書部工作計劃

秘書部工作計劃1

  時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

秘書部工作計劃

  一、認(rèn)真完成本職工作。

  1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。

  4、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

  5、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

  二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

  十月:總結(jié)上個月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會

  十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

  十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

  三、內(nèi)部建設(shè)

  由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的`開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃2

  轉(zhuǎn)眼間,新學(xué)期已經(jīng)開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:

  一、招新與新干事的培訓(xùn)

  招新對于大一新生來說,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

  10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。

  本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個人充足的鍛煉機(jī)會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

  二、秘書部的日常工作

  秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。

  1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的.活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

  2.會議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

  3.工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

  4.制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

  三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

  社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點(diǎn)的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。

  在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進(jìn)行報道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。

  四、總結(jié)

  我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

秘書部工作計劃3

  隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排:

  第一周:

  1、召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃;

  2、制定本學(xué)期工作計劃;

  3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

  第二周:

  1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:

  1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。

  第四周:

  1、著手于審核各社團(tuán)活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動的順利開展;

  2、已開展活動的社團(tuán)應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。

  3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:

  1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

  第六周:

  1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;

  2、對社團(tuán)活動的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

  第七周:

  1、對本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

  2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動態(tài)。

  第八周:

  1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

  2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動,以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:

  1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

  第十周:

  1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。

  2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的.聯(lián)系。

  第十一周:

  1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。

  第十二周:

  1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

  2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:

  1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

  2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。

  第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會。

  第十五周:進(jìn)行秘書處個人工作總結(jié)。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。

  第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團(tuán)舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注,及時收集好活動社團(tuán)上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

  2、積極鼓勵社團(tuán)開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):

  1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

  3、建立科學(xué)合理的考核制度。

  4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)活動的開展。

  在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

秘書部工作計劃4

  古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:

  一.認(rèn)真完成本職工作

  1.認(rèn)真及時的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

  2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。

  3.由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給

  予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。

  二.工作要求

  1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

  2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

  三.會議記錄

  每次學(xué)生會的.例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

  四.加強(qiáng)部門建設(shè)

  1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

  2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。

秘書部工作計劃5

  大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動,

  目前,我們秘書部的.工作計劃如下:

  1.每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié),整理各部門的工作計劃與總結(jié)。

  2.撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。

  3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。

  4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

  5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

  6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

  這學(xué)期,對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。

  附件:

  七彩橡皮泥大賽策劃書

  一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏

  二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團(tuán)結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。

  三、活動內(nèi)容:以個人或團(tuán)體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

  四、主辦部門:秘書部、宣傳部

  五、活動對象:全院學(xué)生

  六、活動地點(diǎn):九棟樓下

  七、活動宣傳:

  1.九棟樓下擺攤咨詢報名

  2.派發(fā)活動宣傳單

  3.張貼宣傳海報

  八、活動準(zhǔn)備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

  九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內(nèi)完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項(xiàng)。

  十、設(shè)置獎項(xiàng):一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎

秘書部工作計劃6

  秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:

  一、部門職能。

  1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。

  2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

  3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。

  二、部門工作。

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運(yùn)作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

  2、及時整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗(yàn)使本部門工作不斷改進(jìn)。

  4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。

  5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的`工作。

  三、部門管理。

  1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。

  2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

  3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

  4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。

秘書部工作計劃7

  通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作,讓我對學(xué)生會有了更深的認(rèn)識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

  一、認(rèn)真完成本職工作

  1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

  2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作。

  5、積極配合各部門搞好活動。

  二、具體工作安排

  開學(xué)后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

  1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

  2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。

  3、要有工作熱情和自我奉獻(xiàn)精神,全身心的投入到工作中去。

  最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

  三、每個月相關(guān)活動的`開展

  為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟,在每項(xiàng)活動結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。

  四、秘書部自身價值體現(xiàn)

  學(xué)生會成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進(jìn)行積極配合。同時我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實(shí)現(xiàn)秘書部的價值。

  五、工作總結(jié)

  根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚(yáng),將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而

  繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。

秘書部工作計劃8

  新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:

  一、迎新

  一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學(xué)生會做好

  迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。

  二、納新

  迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗(yàn),好好地帶他們。

  三、基本工作

  新學(xué)年,我們還會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。

  1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。

  2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。

  3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會認(rèn)真按時的'完成。

  4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認(rèn)真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

  在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。

  在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!

秘書部工作計劃9

  xx年新學(xué)期到了,隨著招新工作的結(jié)束,這以為著我們的團(tuán)隊(duì)又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情,積極投身到實(shí)際的工作中。努力進(jìn)取,帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

  為了提高秘書部的工作效率,更好地完成任務(wù)。

  我部新的工作計劃

  1)及時收取團(tuán)總支副書記、主席、社團(tuán)管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結(jié);

  2) 積極做好系里的'值班安排工作,以及大、小型會議的會議記錄;

  3) 運(yùn)動會等大型活動中做好清點(diǎn)人數(shù)工作;

  4) 從自身做起,增強(qiáng)與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部內(nèi)的團(tuán)隊(duì)合作意識,提高人際交往能力;

  5) 堅持每周開例會,做總結(jié)本周工作,部署下周任務(wù);

  6) 團(tuán)結(jié)本部的同時,積極協(xié)助其他各部完成系內(nèi)工作。

  易守難攻是本部的工作計劃,希望能更好地協(xié)助老師,為廣大同學(xué)服務(wù),為系部工作發(fā)展添磚加瓦!

  體育部第一學(xué)年全年工作計劃書

  在過去的時光里,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機(jī)會,并且也為同學(xué)們創(chuàng)造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng),帶領(lǐng)我系師生開展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動。

  我部設(shè)想在新的一學(xué)年內(nèi)面向我系師生開展“趣味運(yùn)動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

  我部在新的一學(xué)年里的工作計劃有如下幾條:

  1) 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內(nèi)的羽毛球比賽、乒乓球比賽,并向我系學(xué)生普及冬季防寒、強(qiáng)身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

  2) 在12份,面對院內(nèi)開展的冬季萬米長跑接力活動,我部會積極配合做好組織宣傳調(diào)動的工作,并為參賽學(xué)員設(shè)置后勤人員。從而使此項(xiàng)活動順利完成。

  3) 12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學(xué)生開展“返老還童”的趣味競賽活動;例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項(xiàng)目,讓大家在游戲中體驗(yàn)快樂的同時還能達(dá)到強(qiáng)身健體的效果。比賽規(guī)則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

  4) 1、2月份是我們的寒假時段,但我部為同學(xué)們設(shè)立“取經(jīng)之路”的小活動,有愿意參加的不限人數(shù)報名,此活動為了是讓大家在冬季增強(qiáng)免疫力,拒絕寒冷!具體活動內(nèi)容詳見宣傳欄。

  5) 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運(yùn)動,例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學(xué),為5月份校運(yùn)動會做好準(zhǔn)備。

  6) 5月份我部會帶領(lǐng)同學(xué)們參加院內(nèi)的運(yùn)動會,在積極配合院方工作的同時,做好運(yùn)動員們的后勤工作。

  宣傳部第一學(xué)年全年工作計劃書

  團(tuán)總支宣傳部作為團(tuán)總支的一個組成部分,承擔(dān)著學(xué)校精神文明建設(shè),提高校園文化建設(shè),加強(qiáng)思想道德建設(shè)的重要任務(wù),是團(tuán)總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中,作為宣傳部,我們會發(fā)揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內(nèi)各項(xiàng)方針、政策及活動。還要圍繞院風(fēng)建設(shè),配合學(xué)院黨委及學(xué)生處做好對學(xué)生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導(dǎo)向。我們會利用展板,條幅,海報等。就以上的工作進(jìn)行宣傳,展示。

秘書部工作計劃10

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

  5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

  2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

  八、特色活動

  在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

  1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

  (1)活動目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

  (2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

  (3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員

  (4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

  活動時間:20xx年10月中旬

  活動流程:a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評定

  d、頒布獎項(xiàng)

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