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秘書部總結

時間:2022-07-13 06:31:35 總結 投訴 投稿

秘書部總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編整理的秘書部總結,希望能夠幫助到大家。

秘書部總結

秘書部總結1

  工作也一個多學期了,我們馬上也要進入大二了,學姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多,我們在平常學習生學不到的東西。

  剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會,講了很多。給我印象最深的就是團結,團結是一個集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性,在這么長時間里與小伙伴們的相處,我們從一開始互不相識,到現(xiàn)在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚下去。

  在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強了,其實從以前我就特怕跟老師交流,擔心自己說錯什么,或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該干點什么,現(xiàn)在知道多長個眼神,眼里要有活,看見哪里不整齊動手收拾一下,把辦公時間當作自己的家一樣。

  以前執(zhí)勤的時候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經過一學期的學習,也長記性了,開學以來沒事的時候就回去老師那里看看有沒有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會有一些小活需要人跑個腿打印個什么東西之類的。

  感覺自己比以前更加細心了,記得以前學姐要讓我做個表格,每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方,不就是少這少那的,F(xiàn)在每次做完之后,我都會仔細檢查好幾遍才會給學姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細,更加熟練了,F(xiàn)在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。

  剛入部的時候什么都在初學階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細,下錯通知。太匆忙又會修改了后有重復下了好幾遍。現(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎么去處理,不會再像以前那樣慌慌張張的。

  以前進秘書處感覺非常光榮,全系就只要六個,感覺有優(yōu)越感。自從進了秘書處,經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的,同樣的`都是為同學服務,該干好自己的就要干好自己的活,調整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做,也就是干好秘書工作。

  在秘書處工作以來,有時候會非常忙碌,有時候又會非?臻e,忙起來有時候會一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是并沒有因為這樣我們的感情就會少多少,或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候,舍友們總是在背后關心你,有時候你回來晚了,她們會打電話問問你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯,如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡簡單單的問候,就會使我的內心溫暖。

  在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了,大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作,在工作中有時候遇到的一些問題,大家也會一起談談怎樣解決。

  感覺現(xiàn)在的心態(tài)也非常好,進入學生會就是來學習能力的,不要去爭取什么,部長只是一個帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長一個人她什么也完成不了。

  進入秘書處的日子我過多的很開心,希望在以后的日子里我能學到更多,更好的與小伙伴們一起學習一起進步。

秘書部總結2

  這個學期清風社本著“對社員負責、對學校負責”的原則,開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內涵的活動。這些活動不僅成為社團健康發(fā)展的憑證,而且為下學年活動的開展具有借鑒意義。

  秘書處作為清風社重要的部門之一,掌管著清風的特色項目——書庫,秘書處負責書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負責。之外,秘書處還要負責其他事務,如財務情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細致龐雜。

  但是秘書處的部員通過細致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團的發(fā)展做出了不小的貢獻,但同時在一些方面做得還不夠。現(xiàn)將本學年工作總結如下:

 、佟瓣柟赓F州行”一系列活動。清風社聯(lián)同工商學院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度,同時也直接表達了社團所有成員對貧困山區(qū)學生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻和搬運、書籍義賣。

 、凇疤烤嬚褂[及講座”。這學年社團特別邀請了李大成老師來西南財經大學舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學,為熱愛藝術的同學提供了一個學習和交流的平臺;深刻的表現(xiàn)了清風社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團“團結努力,精益求精”的精神。

 、邸白x書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團清風社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風,同時為熱愛讀書的同學提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團活動的正常進行提供了切實支持。

  ④其他活動。這學年社團針對所有社員開展適當?shù)慕涣骰顒,例如茶話會。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細的交流,征求了許多對社團發(fā)展有益的意見。在學期末開展的伴月成果展活動中,也負責照片的沖洗,展板的'借還等事項。

  在這個學年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。

  一,在社團工作與學習發(fā)生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調工作與學習的能力以及整體籌劃等方面進行改進。

  二,一些屬于秘書處獨有的工作(如書訊)有時做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外,應確認會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。

  三,通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應當起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機構能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今后的工作中,秘書部應該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團的活動,使社團的機構與會員聯(lián)系更緊密,活動也更能深入人心。

  總的來說,在20xx上學年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨,圍繞“社員利益”這一社團主題,在總結經驗與教訓的基礎上,我們相信社團在下學年的發(fā)展中會更加順利,我們同時相信下學年秘書處會為社團發(fā)展做出更大的貢獻。

秘書部總結3

  轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部

  的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

  一、 招新與新干事的培訓

  招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

  10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

  本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

  二、 秘書部的日常工作

  秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

  1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的.成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

  2. 會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

  3. 工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

  4. 制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的

  注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

  三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

  社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調完成;顒涌偨Y也由秘書部來完成。

  在迎新晚會結束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

  四、總結

  我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!

秘書部總結4

  近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,并希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!

  一. 基礎性問題:

  1. 校友會的理念?

  終身服務于校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)

  2. 校友會的宗旨?

  團結協(xié)作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)

  3. 校友會的組織目標?

  更多的與校友進行溝通,為同學與校友提供更多的機會與利益,為校友提供更多的學校資訊,壯大校友會,擴大影響力

  總:在這個問題上,大家的'想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。

  二. 建設性問題:

  1.校友會未來的發(fā)展方案?

  對內:1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標

  2.健全制度

  3.內部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情

  4.加強內部建設,制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃

  5.加強的部門之間的協(xié)作與交流

  6.對08,09級同學各方面技能的鍛煉

  對外:1.以聯(lián)系老校友為主

  2.舉辦主題活動

  3.學術性交流

  總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。

  2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?

  總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。

  三. 建議:

  1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識

  2.開例會時,分部門坐

  3.組織校友聚會,邀請班主任

  4.聯(lián)絡部要設星級檔案

  5.建立意見箱

  6.組織內部活動

秘書部總結5

  時光猶如白駒過隙,在這歲末年初,回望本學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn);赝鹎锞旁,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生,以不同的身份不同的心態(tài)去思考問題。隨著新一屆學生會的改選,經過上級的分配與調動后我很榮幸

  依然留守在秘書處這個部門里,接受學生會秘書處部長這一職位的任命,讓我有機會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現(xiàn)在依然慶幸自己當初的選擇,同時也再次感謝老師與主席團的信任。

  學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協(xié)調學生會各部門工作等任務于一身,具有一定的特殊性,而秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設的同時,堅持工作務實與創(chuàng)新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫會議總結 、整理材料,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。

  學生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化,而作為橋梁的學生會秘書處也應以質量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量達到最高,在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的,相信經過本學期的鍛煉并加以總結歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應變能力。

  團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,我作為一個團隊的領導者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結、互助,培養(yǎng)部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。主席團及各部門部長在平時活動的舉辦中都給予了我熱心的.指導和極大的幫助,使我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發(fā),冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。

  “雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越!比杂浀么笠灰闳粵Q然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信! 積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自;繁忙充實的時光,勇?lián)厝,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。只有總結了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應繼續(xù)努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生干部的要求嚴格要求自己,服務同學、甘于奉獻,積極肯干、務實創(chuàng)新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為學生會的發(fā)展貢獻自己的一份力量!

  XXX

秘書部總結6

  斗轉星移,時間飛逝,不覺中統(tǒng)計學院學生會秘書部已走過了一學期;厥淄,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對于一學期以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現(xiàn)將一學期來部門工作總結報告呈現(xiàn)如下:

  一.常規(guī)工作

  1.搜集各班班委資料,包括:姓名、職務、學號、性別、聯(lián)系方式、QQ號、宿舍號。

  2.做好學生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向部長、副部長反映工作情況。3協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作及協(xié)助學生會各項工作的開展。

  二.聯(lián)誼活動

  為加強各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于20xx年11月8日與體育部聯(lián)誼活動。晚六點半在學校東門口集合,

  隨后進行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,并在活動時積極地交流溝通。在對學生會活動進行探討的同時還不忘進行學術交流,這無疑是一次有意義的活動,達到了活動的'真正目的。

  三.例會制度

  每周日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進行最近自我工作總結,發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長,補自我之短,并在會后及時完成相應的例會會議記錄,讓其他部更加了解秘書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同為建設美好校園努力。

  四.建設省級校園

  大學生宿舍是校園文化的基礎,宿舍生活在大學生日常生活中起著至關重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學習,形成了獨特的宿舍文化。為了進一步推進大學生宿舍文明建設,營造一個更加溫馨舒適的寢室環(huán)境,增加宿舍成員之間的團結協(xié)作精神,建設省級文明校園。我部各干事積極響應,隨時保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴格按照省級文明校園的標準,切實做到了領頭的作用,為其成功建設做出了一絲貢獻。

  五.十佳青年頒獎晚會

  協(xié)助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學生頒獎晚會”活動,積極預備節(jié)目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進行。我部人員積極配合晚回的有關事宜,訓練時的信息采集工作、晚會的通訊稿工作、協(xié)助晚會的順利舉辦。

  六.學術講座

  1.《思潤雅思》講座:為培養(yǎng)大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養(yǎng),增強有關出國英語的一般常識。統(tǒng)計學院在學生會外聯(lián)部的積極工作與同學們的踴躍參加下,統(tǒng)計學院舉辦了一場有關英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學習熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。

  2、《留學都》講座:鑒于同學們對留學出國有一定的渴望,增長有關留學方面的常識。統(tǒng)計學院在學生會外聯(lián)部的積極工作與同學們的踴躍參加下,開展了一次有關留學常識的講座,充分增進了同學們的出國深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。

  七.全國第六次人口普查

  在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學生幫助收集有關人口普查的信息。我部有關干事也參與到人口普查當中,并細致的完成合作好有關工作,出色的完成了本項工作。

  八.通訊稿工作

  通訊稿工作是我部這一學期以來的關鍵任務,并且我們通過協(xié)作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:

  1、統(tǒng)計學院籃球賽及乒乓球賽

  2、統(tǒng)計學院班級辯論賽

  3、講座通訊稿

  4、誠信晚會通訊稿

  5、院級足球賽

  九、統(tǒng)計學院學生會中期大會

  本次學生會中期大會意義重大,起到了承前啟后的關鍵作用。主要有主席對上半學期的工作做了簡單的總結,并且對以后的工作做出了一定的指導意見,有利于學生會工作人員更好的開展有關工作。

  小結:以上是本學期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作,并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學期的活動中,我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因導致一些活動沒能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統(tǒng)計學院師生交一份滿意的答卷。

秘書部總結7

  (一)總結:

  1、學生會納新工作收尾,并對學生干部名單及聯(lián)系方式進行了整理

  2、進行了文明禮儀培訓

  3、進行學生會評優(yōu)的材料整理

  4、排出了新的值班表

 。ǘ⿵闹谐霈F(xiàn)的問題及解決方案:

  1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細心。

  2、文明禮儀培訓中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的`同學要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網,建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

  3、評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。

 。ㄈ┖玫姆矫妫

  值班表經李佳蔚同學建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。

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  1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。

  2、各部門的活動相關材料要在一周內上交。

某某某

  20xx年11月3日

秘書部總結8

  20xx-2012學年,管理工程系分團委/學生會在老師的指導下和同學們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/學生會招新工作、干部培訓、先進評選、開展學術講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽,是奮斗而輝煌的一年。

  在這一學年中,管理工程系學生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項任務,配合各部門完成了各項活動。但是,我們仍然存在著一些問題需要改進。現(xiàn)將秘書部這一學期來出現(xiàn)的問題總結如下:

  一、 工作概況

  管理工程系學生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長,上傳下達,將系里下發(fā)的指示傳達給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進行。部門的工作內容決定了部門的工作性質,它要求我們的工作更加細致、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項任務。

  二、主要工作內容

  1、綜合測評;

  2、星級班評比;

  3、值班安排;

  4、先進個人、先進班集體、先進教師評比;

  5、獎學金評定;

  6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;

  7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;

  8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;

  9、管理工程系第二十三次團員暨學生代表大會籌備工作;

  10、20xx年藝術團匯報演出的籌備與開展。

  三、經驗和教訓

  1、態(tài)度認真,工作嚴謹

  11-12學年第一學期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學習上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進革新,并嚴格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。

  2、提前計劃,按時落實

  活動開展之前,學習上一屆遺留的文件,從中了解任務概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開會議傳達任務精神,將任務分配給相關負責人完成。雖然任務落實的時間都比較趕,但是還是有在老師指定的時間內順利完成。

  3、協(xié)調溝通,謙恭反饋

  由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點了,在每次發(fā)信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務,也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結不足,整裝待發(fā)。

  4、做細作強,合作共贏

  秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細節(jié)做起,認識不足,改進不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結自己的不足,不斷學習?梢哉f,我們取得了合作共贏的效果。

  5、實時記錄,及時總結

  每一次交代給各班長任務后,我們都會在任務執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題記下來,并在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。

  6、重視培養(yǎng),以心易心

  在完成日常工作的同時,我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己

  的責任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務的細分,讓每一個干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗,讓他們在實踐中更快地成長。部門內形成“家”的.氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過則批,通過每次活動過后的部門總結會議,指出每個人存在的問題,并給予他們改進的意見和鼓勵,真誠相待。

  四、存在的不足及改進措施

  1、缺乏反饋和溝通

  前期工作的進展情況有及時向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。

  2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性

  考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個性。因此產生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應該靈活處理,前期以平均分配任務的形式為主,后期應該結合干事的能力與性格特征,這樣才能達到更好的效果。

  3、后期工作較為松散

  由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問題,例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應在期中便針對期末做一個詳細的規(guī)劃,把工作提前做好,為學習騰出更多的時間。

  失敗乃成功之母。這一學年的工作,使我們在錯誤中進步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結,相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力!

秘書部總結9

  本學期我們部門繼續(xù)保持會計系團總支學生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個部門團結協(xié)作,誠意為廣大同學服務,配合好會計系好日常管理,協(xié)助開展好各項活動,積極參與一系列活動,并積極創(chuàng)新,把會計系團學工作推上更高的臺階,F(xiàn)總結我們部門在工作中的如下:

  一、預備周工作

  為了進一步推進制度建設,在本學期開學初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創(chuàng)訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。

  二、迎新

  學院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負責迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動人員協(xié)助各個崗位的工作。

  三、招干

  為了增加會計系團學的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準備充分,我們秘書部的報名人數(shù)多達50人。經過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計系團總支學生會注入了新的血液。

  四、會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會

  為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會,此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進工作者進行了表彰以外,同時也讓新任的干部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。

  五、系運會、院運會

  一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中,我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結經驗,一直進步,竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。

  六、第x屆動感啦啦操大賽

  由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網絡信息部對比賽的分數(shù)進行復核與確認。

  七、迎評資料整理學院

  于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取,資料的電腦錄入,數(shù)據的統(tǒng)計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。

  八、常規(guī)工作

  秘書部作為會計系團學的'職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項:

  1、團學干部的信息整理

  2、211團學辦公室的物質管理

  3、211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排

  4、各類活動的考勤工作

  5、收集各部門活動的工作計劃和總結,以及把各項資料發(fā)到學院團委負責人處。

  6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進程,保證活動順利進行。

  7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。

  秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:

  一、新任部委對工作的不了解,致使工作時間延長,在轉發(fā)通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開展。

  二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細節(jié)問題,做事的條理性不夠高。

  三、對部門部委的培訓不到位,無法充分調動各部委的工作積極性。

  “金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結經驗及教訓,再接再厲,爭取在下次學期中做得更好。同時,為下一學期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻。

秘書部總結10

  秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經半年的種種總結如下:

  第一,在活動內容上,我們在團聯(lián)和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的`大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。

  社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!

  接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

  一、 工作如下

  1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽

  在此次的科技文化藝術節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

 。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品

  第三階段:培訓階段

  第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。

  第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。

  結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游

  二等獎:海納博服有限責任公司

  迪賽辦公室設計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】

  2、抗震救災

  5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節(jié)活動

  在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

秘書部總結11

  20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過去的半年里,秘書部各成員都積極投身于各項工作之中,基本完成秘書部的任務,充分發(fā)揮其作用,秘書部的工作開展,做好大小會議記錄,明確各次考勤細節(jié)。完善我部章程。在新的學期里,我們將面臨一段充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力開始的旅程。于是我們需要學習更多,需要努力更多,需要付出更多,來加強秘書部的自身能力。所以,秘書部在20xx年里開始制定新的計劃安排,讓我們及時的認識當前的形勢,高質量的完成各項任務,爭取最大的發(fā)展和最長遠的進步。

  秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間的溝通與交流,以保證學生會高效運作的部門,同時又是學校老師的有力助力,幫助老師整理文件,檔案,傳達學校老師重要指示的橋梁。在這半年里,我認真聽取老師們的教導和經驗,認真對待工作過程中的事情,待人禮貌,尊敬師長,完成本職工作。參加每一次的學生例會,做好記錄,認真對待。在值班的過程中整理文件,打掃衛(wèi)生,及時燒水,注意細節(jié),改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為:協(xié)助主席與老師的工作,做好每次大型活動之前的準備工作。學生會人員考核,會議通知,會議記錄。負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書,簡報,總結。工作主要思想主要為:增進認識,剛入部門時間不長,對老師與學長學姐,甚至自屬部門都不熟悉,所以要加強他們的溝通交流能力,這樣才能更好的更方便的開展工作。加強團隊合作精神,因為各有各事,在一起工作的機會不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強紀律性。,協(xié)助的團隊合作精神。相互幫助,相互協(xié)調的團隊合作精神是很重要的,要增加各部門之間的配合與協(xié)作。增強紀律性,因為我們秘書部主要負責學工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題,再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴格的紀律性,作為一個學生干部的責任。值班問題,隨著對工作的熟悉,我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強部門人員與老師的接觸,也為了更好的幫助老師做事。

  常規(guī)工作:傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點并通知各個部門。做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即了解各部門的狀況和工作進程。我們上個學期缺的是部門的團結和溝通,每周例會按時有序進行召開,要增進秘書部內部的感情,也利于各項工作的順利展開。值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責。所以在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長,各干事共同努力,在本學期的工作中,依舊沖勁十足,干勁不減,團結一心的為院學生會的發(fā)展做出自己的貢獻。學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學期應該解決的。更積極創(chuàng)新的工作:創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。加強部門和院系交流:秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。我們更應該增進老師和同學們之間的.了解與認識,有助于我們更好的完成老師交予的任務,更加努力的增強合作與團隊精神。秘書部就如一個大家庭,我們都是兄弟姐妹,應該團結在一起,共同協(xié)助,共同進步,把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應該盡職盡責外,我們理應幫助其他部門,做好團結合作的關系,共同發(fā)展,共同進步。

  在上學期我們學院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負責,可是我們其他部門也在相互配合,相互協(xié)助,使之取得圓滿成功,球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結束后,學院又舉行一次募捐活動,目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫(yī)療費用。在這次活動中,我們還是各部門積極配合,出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會,是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學姐學長要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。

  秘書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

秘書部總結12

  工作中需自我褒獎的.地方:

  1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認真負責。

  2、定期查看博客內容,看是否有侮辱性帖子。

  3、書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。

  4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內容。

  5、每次開會都堅持做好了記錄。

  6、學生會辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。

  7、對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。

  8、征文比賽的評獎工作效率高。

  9、“會議考勤表”的制作工作效率高。

秘書部總結13

  自從國慶節(jié)后進如自管會秘書部到現(xiàn)在為止,已經將近三個月了。這個學期也近尾聲了,在秘書部做事的這段日子里,我認識了許多也學到了許多。

  就我個人的感覺,在秘書部的工作還是比較輕松的,工作也比較少,但這并不意味著我們就可以怠慢自己的工作,或者隨心所欲。

  本學期我們自管會舉辦了宿舍文化節(jié)之舍歌大比拼活動,通過活動鍛煉了各部門的組織協(xié)調能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強了各部門之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

  在過去一個學期的工作中,由于時間短暫工作經驗的不足,深知還存在缺點:一、各部門之間缺少交流溝通二、活動具有局限性

  身為干事,要做好干事的職責,認真負責,任勞任怨,對于上級所下達的命令,不能一味的去執(zhí)行,而應該自己進行思索判斷,如有疑問,應提出疑問,并在每次開例會的時候,或者舉辦活動的`時候,大膽的提出自己的意見或想法,與大家多進行交流。

  自管會是一個大家庭,我們作為其中的一分子,首先要團結,當別的部門人員人手不夠時,其他部門應予以調劑,增調,我們要積極完善自己的工作:盡心盡力為自管會及同學們服務,共同管理好宿舍,宣傳宿舍文化。

  在這期間的工作經驗是我們以后前進的動力,是人生道路上寶貴的財富。最后,預祝下學期自管會工作進展順利。

秘書部總結14

  秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。

  秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、 樞紐工作

  秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

  1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

  2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。

  3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

  具體來說,秘書部有以下主要活動:

  一、日常事務:

  1、負責研會活動預報和活動通知

  2、活動現(xiàn)場記錄

  負責活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。

  3、研會活動賬務賬目

  建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。

  4、制作團學通訊錄和電子雜志

  5、禮儀隊招募及日常管理

  二、團學活動

  1、新成員大會

  學期初始,秘書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的.研會工作拉開了序幕。

  2、研究生干部培訓班

  秘書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生干部培訓班,將傳統(tǒng)的講座培訓形式加以豐富與拓展。

  通過自主研討與專業(yè)指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓,以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。

  通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生干部綜合素質,培養(yǎng)學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續(xù)發(fā)展。

  3、研究生迎新晚會

  在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。

秘書部總結15

  從加入協(xié)會至今,時間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進入協(xié)會也是懷著試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會最有意義的事情——去外地考察。其實,我對考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時表現(xiàn)出來的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個協(xié)會至少是很有愛的!正式加入協(xié)會后,原來我們部門還有另外一個美女,那就是我的部長書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點點醬油心態(tài),不過整個部門的人都愿意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!

  或許因為當時太喜歡這個協(xié)會,自愿表現(xiàn)的自然更多,所以有幸成了秘書部的部長。剛當上部長那會,其實在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過,但知道秘書工作最基本的文書性質跟這些軟件都密不可分,于是沒事的時候自己就給自己一個主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美,但功夫總不會辜負有心人嘛!

  可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書部有任務的時候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因為工作不熟悉出了些紕漏,比如統(tǒng)計所有新生花名冊的時候,就因為對應的格式沒和標準的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓,銘記于心。所以徹底明白做事的時候,寧愿上交任務前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果,這樣只會既有挫敗感又得返工,浪費時間不說,影響全局就不太好!

  跟我一起處事的副部有三個,小黑(宏權),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會團支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯(lián)系就沒那么緊密,剛開始我還有點不適應他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實對協(xié)會也特別上心,有任何活動都會積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會。他是個善良、親和力高的人,記得剛開始都經常帶吃的去開會,也是為了給學弟學妹帶去點歡樂!不過這小子不太老實,感覺后期有時候出現(xiàn)了一點點懈怠,不過他很快又調整心態(tài)了(老想著坑我,不過幸虧本人機靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎么說她呢,她算是個慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了![糗]所以我經常都聽不到她說的話。不過時間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現(xiàn)她已經很能說了,我也不會聽不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來越可愛了,變成了個半漢子半淑女的`妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動尋事做的,自然就會把自己的內心鍛煉得更加強大了。也祝下一屆秘書部各部長彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!

  然后說說自己的工作吧,這是個老生長談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然后挑其中一個好好分析下吧。

  工作經歷:大二一年在搜搜志愿者協(xié)會擔任秘書部部長和團支部組織委員,在搜搜協(xié)會,20xx—20xx學年期間,

  1、組織并主持了新生見面大會;

  2、統(tǒng)計新生所有會員信息,有效整理并上交校社聯(lián);

  3、對協(xié)會最初建立到至今的協(xié)會各種重要資料進行分配、整理并存檔;

  4、負責秘書部大小事物,分配部員在各個部門參與會議工作(包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄);

  5、每次活動前期對人員進行分配,制作各種活動表格,活動后期對活動進行總結;

  6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯(lián)誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動,并對部員進行各種技能培訓;

  7、主持元旦周年慶以及策劃整個活動的流程,同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支;

  8、統(tǒng)計整個協(xié)會所有人員各活動志愿者工時、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊部蓋章;

  9、協(xié)會述職大會的總負責人,對協(xié)會所有人員針對會場大小事務進行合理分工;

  我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧,要想在整個協(xié)會完全辦好一個大型活動,有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于過程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺!兩種都沒有錯,我自己首先想到的其實是兩種狀態(tài)中間的機會,組織活動會很難但是個更鍛煉人的機會,能力不是那么超群到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會!這其中或許會出現(xiàn)不盡人意的安排,出現(xiàn)些許摩擦的時候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認可,其實那就是考驗你心態(tài)和提高你能力的機會,若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿滿的成就感!所以就算當時苦點累點,但還是要積極扛起肩上的重擔!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!

  說了這么多,剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會越走越遠,也希望更多的人愿意用心對搜搜說句:“我宣你!”

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