秘書部總結 (15篇)
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不妨坐下來好好寫寫總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫些什么,下面是小編收集整理的秘書部總結 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部總結 1
秘書部是促進團總支工作順利運轉的中樞部門,對團總支工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調和監(jiān)督,檔案的管理,內部制度的制訂及協(xié)助書記進行日常事務的管理等。以下是秘書部這學期的工作總結:
1、履行委員會的決定分配,落實委員會部署的工作任務,監(jiān)督和協(xié)助各部門工作的開展。
2、協(xié)助書記做好團委干部的管理工作,深入了解學生干部的工作開展情況,做好學生干部的'檔案管理和評定工作。
3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進內部成員的溝通。
4、整理各項活動的考核情況和會議記錄,同時協(xié)助書記做好其他工作。
5、召開各班團支書會議,傳達通知。
在本學期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿意的。誠然,成績是很大,但是,也有點小問題。比如組織協(xié)調能力還有待提高、對學生會的考勤仍不夠嚴格、本部的規(guī)則制度以及紀律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以后的工作中,我們秘書部會盡自身最大努力,繼續(xù)積極進取,從經驗中總結,不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績,新的進步!
秘書部總結 2
20xx-2012學年,管理工程系分團委/學生會在老師的指導下和同學們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/學生會招新工作、干部培訓、先進評選、開展學術講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽,是奮斗而輝煌的一年。
在這一學年中,管理工程系學生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項任務,配合各部門完成了各項活動。但是,我們仍然存在著一些問題需要改進,F將秘書部這一學期來出現的問題總結如下:
一、 工作概況
管理工程系學生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯系各部門和各班班長,上傳下達,將系里下發(fā)的指示傳達給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進行。部門的工作內容決定了部門的工作性質,它要求我們的工作更加細致、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項任務。
二、主要工作內容
1、綜合測評;
2、星級班評比;
3、值班安排;
4、先進個人、先進班集體、先進教師評比;
5、獎學金評定;
6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;
7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;
9、管理工程系第二十三次團員暨學生代表大會籌備工作;
10、20xx年藝術團匯報演出的籌備與開展。
三、經驗和教訓
1、態(tài)度認真,工作嚴謹
11-12學年第一學期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學習上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進革新,并嚴格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。
2、提前計劃,按時落實
活動開展之前,學習上一屆遺留的文件,從中了解任務概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開會議傳達任務精神,將任務分配給相關負責人完成。雖然任務落實的時間都比較趕,但是還是有在老師指定的時間內順利完成。
3、協(xié)調溝通,謙恭反饋
由于秘書部緊密聯系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯系著系的形象。但是秘書部注意到這一點了,在每次發(fā)信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務,也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結不足,整裝待發(fā)。
4、做細作強,合作共贏
秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細節(jié)做起,認識不足,改進不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結自己的不足,不斷學習?梢哉f,我們取得了合作共贏的效果。
5、實時記錄,及時總結
每一次交代給各班長任務后,我們都會在任務執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現的問題記下來,并在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養(yǎng),以心易心
在完成日常工作的同時,我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己
的責任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務的細分,讓每一個干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗,讓他們在實踐中更快地成長。部門內形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過則批,通過每次活動過后的.部門總結會議,指出每個人存在的問題,并給予他們改進的意見和鼓勵,真誠相待。
四、存在的不足及改進措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進展情況有及時向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯系比較少,和老師的聯系也比較少。應該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。
2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個性。因此產生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應該靈活處理,前期以平均分配任務的形式為主,后期應該結合干事的能力與性格特征,這樣才能達到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現了一些問題,例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應在期中便針對期末做一個詳細的規(guī)劃,把工作提前做好,為學習騰出更多的時間。
失敗乃成功之母。這一學年的工作,使我們在錯誤中進步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結,相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力!
秘書部總結 3
回首間,自己已站在學期之末;貞涍@半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出于自己要在學里過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以后在學生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態(tài)度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學干學干,就是學著干事!庇浀梦覄傔M學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為新學干,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們江西師70周年校慶。作為團學生會的學干,我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色,為此學校為我們安排了三講志愿者培訓課。接著就是最近的六節(jié)學生骨干培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學干該在會前做些什么準備工作,會后做哪些結束工作。這些為我們以后做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是制作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習制作了聘書和骨班的結業(yè)證書。雖然我只是在一旁忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態(tài)度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的作業(yè)同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓家看到一個進步的我。
作為一名新學干,加入團學生會秘書處后,我受益匪淺。學期后半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學生會的新學干算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅持下來,對我們以后的人生一定是有助的。你看現在很多學生畢業(yè)后找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷,對我有著很好的``鍛煉。
同時加入了學生會后,我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個家庭后,我認識了新朋友,給我的學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我學生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優(yōu)秀,而下學期也是我作為新學干的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與家一起努力工作。希望可以讓家看到一個進步的我。
秘書部總結 4
不知不覺進入秘書部已經一年了,我們雖然沒怎么完全承擔過活動,但學生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動,還有主席團換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發(fā)現了我們的不足與優(yōu)點,在以后的工作中,優(yōu)點需要繼承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,這半學期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學習部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯系組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結,為以后的.活動提供寶貴的經驗;聯系組每個人各有負責的學院或部門,確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復,給我們增添了不必要的負擔,這是需要改進的,畢竟世界不是圍著自己一個人轉,別人也有自己的事要做;@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到,導致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的問題,一經發(fā)現,增添了簽到人員人數,確保任何情況下至少有一人在工作崗位;@球賽不可避免的有自己學院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經驗借鑒,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實卻是學生會成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗,臨時換人也不通知負責人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經驗并整理記錄下來,獲得了不小的進步。
新學年將迎來新的干事,我相信有我們經驗的借鑒,秘書部能做的更好。
秘書部總結 5
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,這學期即將結束。在團委、學生處領導的支持與鼓勵下,學生會的工作井然有序地進行著,而本學期秘書部繼續(xù)秉著學生會“全心全意為同學服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導干事綜合能力的共同提高。
在這一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
現我將這學期的工作總結如下:
一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會干事通訊錄,協(xié)助主席團完成學生會日常工作。
二、10月份,做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。
三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結及計劃,并對他們的總結及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養(yǎng)成他們學會總結和計劃的習慣,從剛進學生會至今,干事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨著學院的不斷發(fā)展,活動也相應的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現代杯”籃球聯賽相關工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關工作。我們的工作大致相同,負責開幕式和閉幕式的領導致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領導的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔任籃球聯賽記錄員,在這過程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的,盡管如此,還是出現了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結大會的各項工作。臨近學期末,工作相當繁忙,但是,秘書部也認真并很好地完成了相關工作。元旦晚會前,秘書部負責申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。
五、團購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總人數。將相關信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。
學期即將結束,但是秘書部的'工作還未結束,元旦期間我們?yōu)閷W院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學們服務”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生服務。我們相信在院領導的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。
秘書部總結 6
時間匆匆,我在秘書處工作的時間已過去一個月有余,我很榮幸有著與大一的同學,大二的學長學姐一起工作,在部長的領導下完成學生會的各項工作,同時在工作的工作過程中學習,成長。
在工作之余我感到責任與壓力,做為秘書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算.但你要做一名出色秘書你就必須做到:
一、鉆研業(yè)務能力,提高業(yè)務水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時·高效·嚴謹·思考。
三、提升自我涵養(yǎng),加強自我道德建設,在實際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。
五、加強內部之間的聯絡,宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底,能夠獨立自主的'寫出
策劃等一些活動的書面材料。
七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整理,歸檔。以便相關成員以后查閱。
八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的準備,保存。保證活動的完美舉行。
九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中,不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法,以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。 在今后我將在工作中實施以上要求,提升自我業(yè)務的能力,出色的完成工作,同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習,在學習中提升。
秘書部總結 7
一、總體工作總結
我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時間了,這些時間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學會了怎樣更好的為人和處事,養(yǎng)成了比較嚴謹的生活作風。這學期來,我們秘書部經歷了換屆工作,由我擔任秘書部副部長,蘇吉鵬擔任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會議的前期安排,會議上的記錄,職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協(xié)助其他部門的日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結
我們職業(yè)發(fā)展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個,總體來說本次活動還是比較成功的,就這次活動來說,我們秘書部主要從事了模擬招聘會前期的工作,比如參賽者統(tǒng)計,模擬招聘會選拔維護秩序,還有就是比賽最終的成績統(tǒng)計等工作,下面就我認為本次模擬招聘會的成功和不足做一總結。
三、比較好的方面:
1、各部門都能協(xié)調工作,做到有條不絮。
2、各部門成員協(xié)調統(tǒng)一,正真做到了各部門不分家,共同營造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。
3、招聘會開始前,做了比較充分的準備,大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策,為這次活動的成功舉辦打下了基礎。
不足之處:
1、對于本次模擬招聘會的時間安排有待恰當,占用了較長的時間。
2、對于一些工作的`總體安排考慮欠缺,導致會議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會流程的安排上欠佳,一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設置,有失招聘會的嚴肅性)
4、某些部門成員還是沒有到齊。
經過舉辦本次活動,讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個人懂得怎樣更好的協(xié)調和搞好每一項工作,增進了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進一層的了解。
秘書部總結 8
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的'常常合作而認識了很多的朋友。
在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作:
1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現場的秩序并進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿湖南商務的明天會變得更好!
姓名:
xx年12月19日
秘書部總結 9
期末臨近,我在管理學院學生會秘書處上半學期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團委學生會的重要中轉機構,半年來在老師、學長學姐的指導下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進行,自我素質進一步提高,但是由于時間﹑精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學年的各項工作中我的表現依然存在諸多問題,F將我在秘書處本學年工作總結如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學期的工作,基本上完成了部門學長學姐交待的各項工作并達到目標要求。謹列舉如下:
1、 定期準時參加部門例會,并進行詳細的會議記錄。
2、 不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工
作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、 按時積極認真值班,協(xié)助老師完成各項工作。
4、 積極認真參與開展的各項培訓、素質拓展訓練。
5、 積極認識各部學長學姐。
從這些工作當中,自己獲益良多。如:
1、 與人交往中更加有禮得體。
2、 認識了許多兄弟部門的學長學姐,和同屆的同學,拓寬了交際圈。
3、 增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。
4、 在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。
5、 基本辦公軟件使用能力有長足進步。
6、 在部分工作中,學習到不少亮點和好的工作思想﹑方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、 遇事處理能力不夠,許多方面經驗欠缺
2、 缺少活動亮點思想,創(chuàng)造力與現實不符合
3、 在人際圈方面,不僅要多認識學長學姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。
部門發(fā)展設想
通過在秘書處半年的工作、思考和總結,對秘書處以后的發(fā)展提出以下設想,希望有助于下學期秘書處的'更好發(fā)展和管院團委學生會的蒸蒸日上。
1、 尋求秘書處工作、職能的準確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、 深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應該具有一種在組織內被普遍認同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價值標準、行為風格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風,下學年應繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發(fā)展要求的部門精神。
3、 合理配置資源,充分利用團委學生會整體資源。關注其他部門活動,加強部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。謹借此篇小小的工作總結,能夠總結經驗,發(fā)現問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。
秘書部總結 10
新學期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學至今的工作匯報如下:
1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領新生辦理入學手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
2、秘書部為上屆學生會優(yōu)秀干部制作榮譽證書并發(fā)放到他們手中。
3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進行了為期一個月的.審核。10月中旬公布了最終名單。
4、9月23日,生地學院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進行了為期一周的計分工作。
5、秘書部統(tǒng)計上學期學生曠操名單并做了記錄。
6、秘書部成員在學生科制作學生會新老成員的電子檔案。
7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準時到達賽場進行監(jiān)場工作。
8、10月19日秘書部在學生科發(fā)放06—08級的學生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。
通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經驗,今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
秘書部總結 11
。ㄒ唬┛偨Y:
1、學生會納新工作收尾,并對學生干部名單及聯系方式進行了整理
2、進行了文明禮儀培訓
3、進行學生會評優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
。ǘ⿵闹谐霈F的問題及解決方案:
1、聯系方式統(tǒng)計中出現問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現實,所以要求做的時候要細心。
2、文明禮儀培訓中,與老師的`溝通出現問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯網,建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。
3、評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。
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值班表經李佳蔚同學建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。
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1、計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2、各部門的活動相關材料要在一周內上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書部總結 12
這一學期以來,由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F將本學期文秘部工作總結如下:
第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點融入大學生活。
第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周:在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:正常處理日常工作,去北校。
第7周:正常處理日常工作,去北校
第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周:組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周:正常處理日常工作,去北校
第15周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。
第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。
文秘部常規(guī)工作:
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的'態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
秘書部總結 13
匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
在過去的一年里,秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎么學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情,學會如何處理與老師同學之間的人際關系網等等,都能夠從秘書部這個部門里得到鍛煉。秘書部,秘書部是法學院團委學生會的.重要組成部分,是一個
集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團,就是占前鋒的位置,它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責,在工作中,努力學會更好的去協(xié)助并配合其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把秘書部這個部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績。一、工作定位及目標
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
秘書部總結 14
20xx年度,秘書部作為外院后勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術節(jié),書法比賽。
排值班表的任務是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續(xù)值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真,避免類似的錯誤再次發(fā)生。
會議的簽到是由部員負責的,在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作?偟膩碚f,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進行的。這學期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題。
科技節(jié)秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負責的項目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的.是由學聯主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。
總的來說,秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。
秘書部總結 15
光陰似箭,轉眼間XX下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作的自我總結如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的`實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴了秘書部的力量,組成了5人的家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的.每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一勝作前家各抒已見,獻策集思廣益;二勝作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
三、內部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導助和廣師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更的進步和成績!
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