秘書(shū)部工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?下面是小編幫大家整理的秘書(shū)部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
秘書(shū)部工作總結(jié)1
本學(xué)期秘書(shū)部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學(xué)校正式開(kāi)學(xué),秘書(shū)部成員遵從學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指揮,與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)到指定位置接待新生,幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會(huì)的組成機(jī)構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會(huì)鍛煉自己。
二、招新成員
為了完善管理秘書(shū)部和增加后備軍,本部門(mén)在10月初開(kāi)展了招新成員的工作。根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),組成了現(xiàn)在的大家庭。
三、“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學(xué)生會(huì)體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔(dān)任記時(shí)記分任務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行,我部成員按時(shí)到比賽場(chǎng)地,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時(shí)記分。四迎新晚會(huì)
10月29日我院學(xué)生會(huì)組織迎新晚會(huì),我部成員遵照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的安排,負(fù)責(zé)在晚會(huì)期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會(huì)考勤工作并且在晚會(huì)期間我部的成員在后臺(tái)協(xié)助其他學(xué)生會(huì)部門(mén)完成晚會(huì)的順利舉行。五辯論賽
11月初我院舉行院級(jí)辯論賽,我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場(chǎng)。辯論會(huì)一般是在星期一和星期四晚七點(diǎn)半舉行,我部成員準(zhǔn)時(shí)到賽場(chǎng)到指定位置監(jiān)督比賽全過(guò)程,使每場(chǎng)比賽公平公正的舉行。六常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)的電子資料。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況、
3、參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門(mén)每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門(mén)和各二級(jí)院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)。
4、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫(xiě)作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書(shū)。
6、建立我校學(xué)生會(huì)部門(mén)獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。
7、收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。成為秘書(shū)部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機(jī)會(huì),它充實(shí)了我的大學(xué)生活,也學(xué)到了很多東西,從中更加深切的體驗(yàn)到了團(tuán)隊(duì)的力量,也增強(qiáng)了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書(shū)部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書(shū)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的`成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門(mén)一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書(shū)部工作總結(jié)2
在本學(xué)期的前半段,秘書(shū)部除了本部門(mén)日常的工作。還協(xié)助其它兄弟部門(mén)一起順利完成了其他各方面的工作。隨著20xx屆新生納新工作的開(kāi)始,校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)也紛紛開(kāi)展起來(lái)。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量人力,各部門(mén)的人數(shù)和力量卻是極為有限,所以,秘書(shū)部作為協(xié)助單位,積極配合各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),使學(xué)生會(huì)能夠?yàn)橥瑢W(xué)們提供更好的服務(wù)。
在本學(xué)期的后半段,秘書(shū)部除了積極培養(yǎng)新干事。還策劃承辦了20xx年換屆計(jì)劃。其中包括競(jìng)聘大會(huì)和任職暨表彰大會(huì)。
一.20xx年校團(tuán)委競(jìng)聘大會(huì):
隨著新干事的不斷成長(zhǎng),老干部退休時(shí)間的臨近、也為了盡快從新干事中選拔出各部門(mén)干部的合適人選,為校團(tuán)委注入新鮮血液。校團(tuán)委于11月23日在階7成功舉辦了20xx年換屆大會(huì)、所有參選的新干事和全體老干部參加了這次大會(huì)。本次大會(huì)本著公開(kāi),公平,公正的原則、采取自由競(jìng)選和當(dāng)場(chǎng)參選干事與干部一起投票的方式保證了大會(huì)的順利完成。
在本次大會(huì)中有許多經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。例如:
1、公開(kāi),公平,公正的原則是我們應(yīng)該繼承的。
2、采取自由競(jìng)選和當(dāng)場(chǎng)投票的方式保證了大會(huì)三原則。
3、會(huì)場(chǎng)安排了候場(chǎng)區(qū),保證了競(jìng)選人員有序的上臺(tái)競(jìng)選。
4、老干部也采取提問(wèn)考察的方式,很好的考察了競(jìng)選干事的綜合素質(zhì)。
6、在競(jìng)選過(guò)程中各競(jìng)選人互相鼓勵(lì),體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)精神。
本次大會(huì)也有不足:
1、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律不太好。
2、有些同學(xué)自我介紹過(guò)長(zhǎng)浪費(fèi)了時(shí)間。
3、時(shí)間在整體上沒(méi)把握好。
4、有的同學(xué)在競(jìng)選時(shí)沒(méi)有說(shuō)清競(jìng)選的職位。
改進(jìn)措施:
1、加強(qiáng)對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的監(jiān)管。
2、提前規(guī)定好自我介紹的時(shí)間,到時(shí)就強(qiáng)行叫停。
3、提前做好計(jì)劃,總體上把握好時(shí)間。
4、提前向競(jìng)選人說(shuō)明競(jìng)選稿中所必須的要素。
總體來(lái)說(shuō)這次大會(huì)為校團(tuán)委選拔了人才,壯大了隊(duì)伍。也鍛煉了即將上任的新干部,為團(tuán)委今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這次大會(huì)是成功的。當(dāng)然我們也會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)辦好日后的活動(dòng)。
二.20xx年校團(tuán)委任職暨表彰大會(huì):
為了加強(qiáng)團(tuán)組織建設(shè),實(shí)現(xiàn)換屆目標(biāo),為校團(tuán)委注入新鮮血液。充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用,增強(qiáng)校團(tuán)委學(xué)生干部的責(zé)任感。牢固樹(shù)立甘于奉獻(xiàn)和服務(wù)的意識(shí)。表彰工作認(rèn)真、實(shí)干、優(yōu)異的學(xué)生干部干事。增強(qiáng)學(xué)生干部的向心力和校團(tuán)委的凝聚力。校團(tuán)委與12月2日在階七成功舉辦了20xx年校團(tuán)委任職暨表彰大會(huì)。
任職暨表彰大會(huì)從籌備到圓滿結(jié)束,從整體上來(lái)說(shuō)是基本成功的。基本實(shí)現(xiàn)了換屆目標(biāo),表彰了工作優(yōu)異的干部干事,激勵(lì)新人。增強(qiáng)了校團(tuán)委的向心力與凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些問(wèn)題需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并去完善,現(xiàn)在就本次大會(huì)的不足進(jìn)行總結(jié)。
不足之處:
1、任職暨表彰大會(huì)舉辦前準(zhǔn)備時(shí)間稍短,而新任干部對(duì)工作又不是十分熟悉。雖然做了詳細(xì)的工作安排,可實(shí)踐與理論之間任然有些落差,一些問(wèn)題做得不到位,并顯得倉(cāng)促。
2、工作分配上有些不足之處,有些同事沒(méi)有完全投入進(jìn)去。沒(méi)能夠更好的了解此次大會(huì)的目的與意義,導(dǎo)致此次活動(dòng)的`作用有些折扣。
3、與主持人的溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。導(dǎo)致了大會(huì)在頒發(fā)聘書(shū)和禮物這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一個(gè)小的混亂。雖然在整體上還算有序但這一小插曲也影響了大會(huì)的整體效果。
4、會(huì)場(chǎng)布置問(wèn)題。由于我們?cè)谵k公室打印會(huì)場(chǎng)文件導(dǎo)致我們沒(méi)充足的時(shí)間布置會(huì)場(chǎng)。使得會(huì)場(chǎng)布置顯得有些倉(cāng)促,會(huì)場(chǎng)布置也顯得簡(jiǎn)單沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。
解決措施:
1、在以后的活動(dòng)中盡量將工作安排做細(xì),并進(jìn)行彩排。使理論與實(shí)踐相結(jié)合。
2、將工作盡量分配到每一個(gè)人,并做好活動(dòng)宣傳動(dòng)員。爭(zhēng)取讓每一個(gè)活動(dòng)參與者了解并投入進(jìn)來(lái)。
3、加強(qiáng)與主持人的溝通,讓主持人了解策劃人的意圖與規(guī)劃。并規(guī)劃好活動(dòng)的各環(huán)節(jié),并在彩排中完善。
4、吸取本次大會(huì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置的教訓(xùn)。提前做好準(zhǔn)備工作,提前完成會(huì)所需。安排好足夠的時(shí)間進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。我們將在今后的活動(dòng)中吸取以上前段時(shí)間的工作的教訓(xùn)。發(fā)揚(yáng)秘書(shū)部踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)向上的優(yōu)良傳統(tǒng)。握好手中的接力棒,將這個(gè)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)做到最好。
秘書(shū)部工作總結(jié)3
在這個(gè)烈日炎炎的夏季,我院本學(xué)期的各項(xiàng)工作也即將畫(huà)上一
個(gè)句號(hào);厥走^(guò)去,文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開(kāi)學(xué)到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長(zhǎng),不斷成熟。
在本學(xué)期,我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上
課積極,可以看出做了充分的準(zhǔn)備,同學(xué)上課基本無(wú)遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認(rèn)真聽(tīng)課,認(rèn)真做筆記,課堂紀(jì)律好。這些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。
而我院學(xué)生會(huì)辦公室作為主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)之間的紐
帶,在每次活動(dòng)中起著聯(lián)系各部門(mén)、上下傳達(dá)各部門(mén)意見(jiàn)和建議、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作的作用,為文學(xué)與傳媒學(xué)院做出了應(yīng)有的貢
獻(xiàn)。通過(guò)一學(xué)期的鍛煉,我們的動(dòng)手能力在磨練中有了很大的提高,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,現(xiàn)將本學(xué)期的各項(xiàng)工作做出以下總結(jié):
一、日常工作
1.認(rèn)真做好每周學(xué)院上例會(huì)的考勤和相關(guān)記錄,及時(shí)對(duì)學(xué)院兩委會(huì)成員進(jìn)行考核,便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息,也使兩委會(huì)成員更自覺(jué)、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務(wù)工作。如及時(shí)發(fā)布會(huì)議議程,通知參會(huì)人員,布置會(huì)場(chǎng)、簽到考勤,控制會(huì)議時(shí)間,作好會(huì)議記錄,制作電子文本,對(duì)各種類(lèi)型會(huì)議分別編號(hào)等。
3.收集和整理各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),并上報(bào)相關(guān)單位。
5.負(fù)責(zé)兩委會(huì)的財(cái)、物管理,列制好購(gòu)物清單,做好明細(xì)賬,并做好每次的活動(dòng)預(yù)算。保證兩委會(huì)有一定的流通資金,能讓活動(dòng)更好的開(kāi)展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.負(fù)責(zé)管理我院兩委會(huì)辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅(jiān)持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的`發(fā)展情況及開(kāi)展的活動(dòng)。
二、重點(diǎn)工作
1.我院兩委會(huì)成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學(xué)生干部的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)后,本學(xué)期獨(dú)立開(kāi)展各個(gè)部門(mén)工作。辦公室成員在溝通各個(gè)部門(mén)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作方面做了不少努力,各部門(mén)也積極配合辦公室的工作,本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進(jìn)步。
2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場(chǎng)完美落幕。本次周末文化廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,花費(fèi)較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請(qǐng)來(lái)了知音琴行的樂(lè)隊(duì)配合表演。整個(gè)晚會(huì)氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會(huì)高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會(huì)圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
3.積極配合主席團(tuán)成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學(xué)院的品牌活動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下,兩委會(huì)各部門(mén)積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場(chǎng),為所有到場(chǎng)者呈現(xiàn)了一場(chǎng)智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場(chǎng)者陣陣掌聲。一路走來(lái),我們哭過(guò)笑過(guò),但是沒(méi)有一個(gè)人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗(yàn)。此次大賽作為我院主辦活動(dòng)體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
三、不足之處及解決措施
一學(xué)期的工作結(jié)束了,這支團(tuán)隊(duì)代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象,將各項(xiàng)工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,同時(shí)也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個(gè)公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過(guò)一段時(shí)間的努力取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)我院積極開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),我們每月開(kāi)展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級(jí)討論,從同學(xué)的自身說(shuō)起,從身邊小事開(kāi)始,一個(gè)個(gè)的解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)上存在的問(wèn)題。在班級(jí)和學(xué)院都確定了十分顯著的成績(jī),提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性,為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績(jī)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團(tuán)結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團(tuán)結(jié)互助。
學(xué)院辦公室同時(shí)作為經(jīng)管院兩委會(huì)和校兩委會(huì)聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點(diǎn)希望,望能提高工作效率。
1.希望校團(tuán)委這邊相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時(shí)向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。
2.希望校團(tuán)委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動(dòng)來(lái)增進(jìn)大伙交流,為日后的工作打好基礎(chǔ)。
秘書(shū)部工作總結(jié)4
我作為系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部部長(zhǎng),深知秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)整體高效運(yùn)作的部門(mén)。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)認(rèn)真的對(duì)待。
秘書(shū)部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向老師、主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動(dòng) (1) 配合老師安排各部門(mén)的職責(zé)
(2) 提前通知并安排好部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)間
(3) 做好會(huì)議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會(huì)場(chǎng)
2學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)
(1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作
(2) 整理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名材料并上報(bào)
(3) 分配各部門(mén)的任務(wù)
(4) 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的`成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作
3機(jī)電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對(duì)各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計(jì)各班級(jí)參賽歌曲,并制作次序表、評(píng)分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績(jī)、遞交成績(jī)條等工作。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1. 會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度。
3.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期正式會(huì)議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會(huì)大記事 本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;10月:運(yùn)動(dòng)會(huì)、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng),都意味著學(xué)生會(huì)成員都將更加成熟一些,我們的隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足,我會(huì)在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書(shū)部干事是我們精挑細(xì)選出來(lái)的,所以,在以后的工作中,我會(huì)注重對(duì)它們的培養(yǎng),對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒(méi)有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對(duì)自己的要求與鼓勵(lì)。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題還有帶改善,我會(huì)積極和老師交流,和其他部長(zhǎng)們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。 我相信在我們各位部長(zhǎng)的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在今后的工作中會(huì)更出色!
秘書(shū)部工作總結(jié)5
日子如同白駒過(guò)隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺(jué)得略感失落,時(shí)間過(guò)得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時(shí)也是收獲的;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會(huì)繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開(kāi)展。
優(yōu)點(diǎn):
我們舉辦的活動(dòng)得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會(huì)獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量,我第一次這樣為社會(huì)顯出自己的力量,感到了自己的價(jià)值,體會(huì)到了做好事后的快樂(lè)。
我們積極的配合各部門(mén)的工作,在各部門(mén)需要照相或是需要我們做事情時(shí),我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。
我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的認(rèn)識(shí)了自己,照相技術(shù)得到了提高,認(rèn)識(shí)了很多人,交友面拓寬(學(xué)生會(huì)里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識(shí))。
我學(xué)會(huì)了寫(xiě)很多的'應(yīng)用文:總結(jié),策劃書(shū),通知等等。寫(xiě)作能力也得到了提高。我學(xué)會(huì)了耐心的做每一件事,做事時(shí)堅(jiān)持把它做完,不會(huì)半途而廢,認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。
我更多的是學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了如何處事,學(xué)會(huì)了如何待人,我從一個(gè)懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會(huì)計(jì)劃,思考,最后才行動(dòng)。
缺點(diǎn):
做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對(duì)閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時(shí)我們部門(mén)的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒(méi)有和老師多交流工作。
我對(duì)自己的意見(jiàn):繼續(xù)堅(jiān)持我的應(yīng)用文寫(xiě)作,積極的配合其他部門(mén)的工作,假如有時(shí)間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動(dòng)的問(wèn)別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計(jì)劃的安排自己的時(shí)間,就不會(huì)出現(xiàn)有事情,而我沒(méi)有有時(shí)間去做,我會(huì)和部門(mén)的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗(yàn),讓他家互相進(jìn)步。
這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒(méi)有結(jié)束,我們會(huì)繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)我們的缺點(diǎn),積極的做每一件事。我會(huì)繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動(dòng)的和老師交流工作。
在這個(gè)大家庭里我成長(zhǎng)了,學(xué)會(huì)了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫(huà)上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂(lè)過(guò)好每一天,期末能取得很好的成績(jī)。
秘書(shū)部工作總結(jié)6
本周在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了2次活動(dòng)。這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門(mén)的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過(guò)部門(mén)之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來(lái)才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,活動(dòng)中的策劃,照片,影像資料進(jìn)行整理存檔;管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì)、主席團(tuán)例會(huì)以及系團(tuán)總支對(duì)學(xué)生會(huì)召開(kāi)的一切會(huì)議。并對(duì)學(xué)生會(huì)日常事務(wù)相關(guān)材料的收集和管理。
本周我們秘書(shū)部已做了兩份簡(jiǎn)報(bào),一份是由投資3班王永資做的`辯論賽大賽簡(jiǎn)報(bào),另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡(jiǎn)報(bào)。
同時(shí)秘書(shū)部也在工作中積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn),這些也將是今后我們前進(jìn)的動(dòng)力。在舉辦各項(xiàng)活動(dòng)中鍛煉了學(xué)生會(huì)成員的組織協(xié)調(diào)能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財(cái)富。最后,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無(wú)悔地付出,一定會(huì)譜寫(xiě)出更加壯麗的篇章。
秘書(shū)部工作總結(jié)7
最初,我懷著一顆真誠(chéng)、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對(duì)無(wú)數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動(dòng),后來(lái),當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒(méi)有我想像中的那么輕松,我們需要面對(duì)無(wú)數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識(shí)到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會(huì)里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門(mén)的常常合作而認(rèn)識(shí)了很多的朋友,在秘書(shū)部工作的時(shí)間,我意識(shí)到秘書(shū)部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來(lái)我在秘書(shū)部進(jìn)行的工作:
1、會(huì)在每周五按時(shí)去收各部門(mén)送來(lái)的表,并以電腦表格形式將各部門(mén)送來(lái)的表規(guī)整好,做好每周的班級(jí)評(píng)估,并將每周的班級(jí)評(píng)估整理好做成月評(píng)估。
2、在學(xué)校有大小型活動(dòng)時(shí),如元旦晚會(huì)等等活動(dòng)時(shí),與各部門(mén)進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3、我們需將做好的周評(píng)估交與每位老師過(guò)目,在確定無(wú)誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來(lái)的周評(píng)估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過(guò)程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的.區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會(huì)越變?cè)叫≈敝料。?dāng)我們沒(méi)去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡(jiǎn)單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒(méi)有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒(méi)有作品不好的事。所以,在未來(lái)的日子,我將會(huì)為秘書(shū)部,為學(xué)生會(huì),為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會(huì)變得更好!
姓名:羅x
xx年12月19日
秘書(shū)部工作總結(jié)8
一:整理校友會(huì)內(nèi)部成員資料,完善了校友會(huì)成員聯(lián)系表,建立了聯(lián)絡(luò)平臺(tái),方便了校友會(huì)內(nèi)部聯(lián)系。(已完成)
二:整理100名老校友的資料,并按生日順序排列,為聯(lián)絡(luò)部與老校友的溝通做了準(zhǔn)備工作。(已完成)
三:整理校友會(huì)成員的空閑時(shí)間,排出值班表,安排值班事務(wù),制定值班注意事項(xiàng)。(已完成)
四:制定校友會(huì)會(huì)議規(guī)章制度,規(guī)范了校友會(huì)成員會(huì)場(chǎng)行為,無(wú)規(guī)矩不成方圓,這使校友會(huì)的例會(huì)更加規(guī)范化,規(guī);。(已完成)
五:健全秘書(shū)部?jī)?nèi)部制度,完善了秘書(shū)部工作的注意事項(xiàng),使每個(gè)秘書(shū)部成員都了解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)
六:確立秘書(shū)部的工作精神:
1吃苦耐勞
2態(tài)度認(rèn)真
3細(xì)心踏實(shí)
4思想活躍
5先別人之憂而憂,后別人之樂(lè)而樂(lè)
七:開(kāi)秘書(shū)部?jī)?nèi)部會(huì)議
1如何吸引以畢業(yè)的成功校友參加我校招聘會(huì)
2如何協(xié)助基層部開(kāi)展“愛(ài)校養(yǎng)成計(jì)劃”
首先,我們意識(shí)到愛(ài)校應(yīng)該從最基礎(chǔ)的愛(ài)我們的校區(qū)開(kāi)始;同時(shí),
通過(guò)分享國(guó)慶寶貝的'訓(xùn)練感受,我們總結(jié)出:當(dāng)我們向外走時(shí)就能更加團(tuán)結(jié)就能體會(huì)到家的溫暖,這樣我們就會(huì)更加珍惜我們之間的同學(xué)情誼,加深我們和學(xué)校的感情;其次,加強(qiáng)同學(xué)老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進(jìn)一步提高愛(ài)校的情緒。
(待定)
3如何加強(qiáng)校友會(huì)的內(nèi)部溝通和外部溝通
通過(guò)各種方式開(kāi)展活動(dòng)如開(kāi)生日會(huì)等,以便加強(qiáng)校友會(huì)成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任務(wù)。(待定)
通過(guò)聯(lián)誼的方式(學(xué)部之間的聯(lián)誼或者校區(qū)之間的聯(lián)誼甚至是與個(gè)高校之間的聯(lián)誼)拓寬校友會(huì)的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)為以后的工作奠定基礎(chǔ)。(待定)
4校友會(huì)的資金來(lái)源
經(jīng)過(guò)大家的踴躍發(fā)言,熱烈討論得出了以下幾個(gè)方案
。1) 以贊助的方式尋求資金支持
例如,我們可以為一些以學(xué)生為主要消費(fèi)群體的雜志社,做各種形式的宣傳活動(dòng),以獲得他們的資金或物質(zhì)支持。(待定)
(2)以校友會(huì)的名義成立跳蚤市場(chǎng),既能為新老校友交流物資提供方便,又能使校友會(huì)擁有一個(gè)資金來(lái)源。(待定)
通過(guò)這個(gè)月的工作,秘書(shū)部成員更加了解了校友會(huì)的基本情況,
熟悉了校友會(huì)的工作方式,增加了工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉了能力,為以后更好的完成校友會(huì)的工作打下了基礎(chǔ)。
秘書(shū)部工作總結(jié)9
不知不覺(jué)進(jìn)入秘書(shū)部已經(jīng)一年了,我們雖然沒(méi)怎么完全承擔(dān)過(guò)活動(dòng),但學(xué)生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng),還有主席團(tuán)換屆,這個(gè)可以說(shuō)是我們部門(mén)的工作,在各種工作中,我們發(fā)現(xiàn)了我們的不足與優(yōu)點(diǎn),在以后的工作中,優(yōu)點(diǎn)需要繼承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作,并在接下來(lái)的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語(yǔ)演講比賽中,看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表,更是覺(jué)得在各種活動(dòng)中秘書(shū)部必不可少啊。檔案組聯(lián)系組各有各的分工,檔案組整理各活動(dòng)的策劃總結(jié),為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn);聯(lián)系組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門(mén),確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明知道了信息卻不回復(fù),給我們?cè)鎏砹瞬槐匾呢?fù)擔(dān),這是需要改進(jìn)的,畢竟世界不是圍著自己一個(gè)人轉(zhuǎn),別人也有自己的事要做;@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場(chǎng)地簽到,導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒(méi)有秘書(shū)部工作人員的問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),增添了簽到人員人數(shù),確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學(xué)院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開(kāi),特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書(shū)部策劃的,由于沒(méi)有以前的經(jīng)驗(yàn)借鑒,活動(dòng)中有很多做的好的但也有一些需要改進(jìn)的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無(wú)所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來(lái)是給大家的福利,讓學(xué)生會(huì)成員能去看決賽,只是有小小的'自帶板凳的要求,但事實(shí)卻是學(xué)生會(huì)成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對(duì)大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗,臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人,都帶來(lái)了一定的麻煩。這些問(wèn)題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)行改正,但是否有效還有待證明。秘書(shū)部在各種活動(dòng)中汲取經(jīng)驗(yàn)并整理記錄下來(lái),獲得了不小的進(jìn)步。
新學(xué)年將迎來(lái)新的干事,我相信有我們經(jīng)驗(yàn)的借鑒,秘書(shū)部能做的更好。
秘書(shū)部工作總結(jié)10
新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn),責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來(lái)自社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺(tái),三項(xiàng)前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團(tuán)做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給社團(tuán)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下,我們秘書(shū)部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開(kāi)以下工作:
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書(shū)部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的五個(gè)職能部門(mén)之一,具有樞紐作用。秘書(shū)部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁,秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán),參與并督促社團(tuán)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書(shū)部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,處理好部門(mén)之間以及部門(mén)與社團(tuán)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門(mén)已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1.如果說(shuō)社聯(lián)是一個(gè)大家庭,那么秘書(shū)部就是這個(gè)家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書(shū)部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各社團(tuán)及各部門(mén)的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書(shū)及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書(shū)部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類(lèi)。其外,秘書(shū)部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門(mén)要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書(shū)部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有社團(tuán)或部門(mén)需要使用物品,都應(yīng)向秘書(shū)部提交申請(qǐng)。社團(tuán)或部門(mén)如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū),理事長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門(mén)也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書(shū)部的'管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長(zhǎng)的一致好評(píng)。
三、部門(mén)內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門(mén)內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書(shū)部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門(mén)內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T(mén)例會(huì),委員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開(kāi)始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書(shū)部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門(mén)內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門(mén)的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書(shū)部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書(shū)部未來(lái)的發(fā)展。因此在招新過(guò)程中,秘書(shū)部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書(shū)部家庭組成了。緊接著我們部門(mén)開(kāi)展了委員培訓(xùn)大會(huì),讓委員們充分了解了秘書(shū)部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新委員積極的配合下,我們部門(mén)的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書(shū)部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1、在工作上秘書(shū)部和其他的部門(mén)有較少的接觸,部門(mén)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門(mén)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問(wèn)題。由于秘書(shū)部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹(shù)立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問(wèn)題。上半年的值班情況不夠樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
六、展望20xx
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書(shū)部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。
②收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
、茉诶硎聢F(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
、萃瓿衫硎聢F(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
、奘占顒(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。1)制度建設(shè):
、倮龝(huì)制度:秘書(shū)部將每?jī)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
、讵(jiǎng)懲制度:秘書(shū)部制定了部門(mén)內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(2)組織建設(shè):
、偻晟浦蛋嘀贫、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對(duì)日常工作的高度重視。
、趫(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)委員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
、酃膭(lì)委員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
、茏⒅貎(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
3、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為五個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆委員的幫助下,我秘書(shū)部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書(shū)部將在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!
秘書(shū)部工作總結(jié)11
不知不覺(jué)就做了一學(xué)年干事了,現(xiàn)在要我寫(xiě)總結(jié),我首先想到的是團(tuán)委學(xué)生會(huì)面試的時(shí)候的情景。那時(shí)候帶著期待和好奇進(jìn)入了秘書(shū)部這個(gè)大家庭,對(duì)未來(lái)要面對(duì)的事情有一點(diǎn)迷茫,有很多憧憬。
記得進(jìn)學(xué)生會(huì)的參加的第一個(gè)大型活動(dòng)工作就是院運(yùn)會(huì)。我想院運(yùn)會(huì)是我們所有干事在一學(xué)年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認(rèn)為。那天的工作雖然簡(jiǎn)單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評(píng)的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實(shí)我真正懂得的是,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),身為負(fù)責(zé)人的委員,面對(duì)著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強(qiáng)烈的責(zé)任心我之后了體會(huì)到了。當(dāng)你負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作時(shí),如果你是有責(zé)任心的人,你重視自己的工作,你就會(huì)盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無(wú)知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴(yán)更強(qiáng)大,至少在干事面前是這樣。
秘書(shū)部的工作,我覺(jué)得是復(fù)雜而繁瑣。在做了長(zhǎng)時(shí)間秘書(shū)部干事過(guò)后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒(méi)有我說(shuō)的耐心,在工作上也不細(xì)心,也沒(méi)有那種工作著會(huì)快樂(lè)的`感覺(jué)。因?yàn)槲冶旧硪彩莻(gè)“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書(shū)部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細(xì)小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺(jué)得我能在一件事上看到很多東西,但事實(shí)是我總是忽略細(xì)節(jié),總是在一件事的開(kāi)始的覺(jué)得很簡(jiǎn)單,但是最后卻不能做好或不夠好。
一學(xué)年干事做下來(lái),其實(shí)最后堅(jiān)持的理由不是為了鍛煉能力,服務(wù)同學(xué),是那份責(zé)任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因?yàn)榈诙䦟W(xué)期開(kāi)始,我就決定以后不再留任,所以后來(lái)很多工作都沒(méi)有參加,也很少去問(wèn)部門(mén)的一些事情,總覺(jué)得無(wú)論自己做不做,都有人出來(lái)去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺(jué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動(dòng)做下去。當(dāng)你不想做一件事情的時(shí)候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒(méi)有什么可以阻止。其實(shí)接受與拒絕本身也是一件很糾結(jié)矛盾的事情,因?yàn)槟鞘菐Я烁星檫M(jìn)去的。
秘書(shū)部工作總結(jié)12
我是秘書(shū)部的干事趙華歆。在近一年的社聯(lián)生活學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,增加了自己的閱歷,鍛煉了自己的能力,更豐富了自己的大學(xué)生活。在與秘書(shū)部的同仁及其它部門(mén)的同學(xué)相處交流中,讓我深深地喜歡社聯(lián),感動(dòng)于社聯(lián)。同時(shí),通過(guò)自己一年秘書(shū)處干事的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)了我自己身上的優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn)和我對(duì)公益事情的熱情和集體主義精神?偨Y(jié)這一學(xué)年來(lái)的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),讓我發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,有了一些想法。在這里,我競(jìng)選秘書(shū)處副部一職,也是希望老師、主席、部長(zhǎng)能給我這個(gè)機(jī)會(huì),帶領(lǐng)秘書(shū)部進(jìn)步!
一、凝聚力
來(lái)自秘書(shū)部,同時(shí)做外聯(lián)部、宣傳部、人文聯(lián)合部的會(huì)議記錄。通過(guò)與四個(gè)部門(mén)的溝通學(xué)習(xí),不得不說(shuō),我們秘書(shū)部還是相當(dāng)有凝聚力的。在這里我感覺(jué)到了大家庭的溫暖,同學(xué)的友愛(ài),團(tuán)隊(duì)精神。去年的社團(tuán)注冊(cè)工作、每星期的例會(huì)及值班工作,都給我留下了很深的印象和感動(dòng)!大家任勞任怨,豪無(wú)怨言,和諧友愛(ài),集體主義精神在這里充分體現(xiàn)。這也是我選擇繼續(xù)留在秘書(shū)部的主要原因。在這里,無(wú)論我能否做到部長(zhǎng),我都將和我的同仁繼續(xù)努力,讓秘書(shū)部永遠(yuǎn)充滿青春活力,讓秘書(shū)處永遠(yuǎn)快樂(lè)陽(yáng)光!
二、語(yǔ)言表達(dá)能力
秘書(shū)部的主要職責(zé)就是通訊稿和會(huì)議記錄的及時(shí)性,這可能就導(dǎo)致更注重書(shū)面的表達(dá)能力和一定的文字表達(dá)能力。但這次的副部競(jìng)選三分鐘演講,自己非常差勁的表現(xiàn)以及部門(mén)其他干事也不算太優(yōu)秀的演講,讓我深深感覺(jué)到不僅要培養(yǎng)秘書(shū)部干事書(shū)寫(xiě)通訊稿的能力,交際表達(dá)能力更為重要。從現(xiàn)在開(kāi)始,我建議秘書(shū)部每月至少一次開(kāi)課培訓(xùn)秘書(shū)干事動(dòng)手寫(xiě)作技巧和語(yǔ)言社交能力培訓(xùn)。鼓勵(lì)大家積極主動(dòng)參加學(xué)校活動(dòng)和其他部門(mén)的交流活動(dòng),全方位鍛煉自己。我有信心讓我們我們秘書(shū)處走出來(lái)的人,要品學(xué)兼優(yōu),能文能武。
三、活動(dòng)的積極程度
半年的干事經(jīng)歷,讓我已對(duì)秘書(shū)部的工作有所了解。認(rèn)識(shí)到了秘書(shū)部在整個(gè)社聯(lián)的重要橋梁位臵。在這一學(xué)年中,社聯(lián)的活動(dòng)非常多,
從一開(kāi)始的聯(lián)誼聚餐,到墻飾大賽,學(xué)雷鋒活動(dòng),羽毛球比賽,器樂(lè)比賽以及還沒(méi)來(lái)得及舉辦的籃球比賽,我都報(bào)名參加了。不過(guò),這一年中我仍然覺(jué)得我們部對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的`參與度和積極性都是欠缺的,這點(diǎn)必須改善。如果我成功當(dāng)上副部,我要努力帶領(lǐng)秘書(shū)部高調(diào)起來(lái),積極參加學(xué)校、社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng),提高我們部的知名度,讓同學(xué)們都能認(rèn)識(shí)和記住我們秘書(shū)部的所有成員,知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)向上,有凝聚力,有向心力的優(yōu)質(zhì)團(tuán)體。
四、值班、例會(huì)、出席大會(huì)
在過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部工作做的非常好。未來(lái),我們要堅(jiān)持,保持我們的優(yōu)點(diǎn),努力地維護(hù)集體榮譽(yù)。同時(shí),各項(xiàng)活動(dòng)的通訊稿每個(gè)人都應(yīng)該積極對(duì)待。如果我當(dāng)了副部,我會(huì)組織干事們經(jīng)常上網(wǎng)學(xué)習(xí),相互交流,從怕寫(xiě)到想寫(xiě)到篇篇精彩,共同學(xué)習(xí)共同努力共同進(jìn)步。
今天,我參加競(jìng)選秘書(shū)處副部一職,也就是希望老師、主席、部長(zhǎng)能給我一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)平臺(tái)好好磨練一下自己,在我人生的歷程上這里可能就是一個(gè)新的起點(diǎn)。未來(lái),我會(huì)更加地努力工作,協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)工作,協(xié)調(diào)好社聯(lián)各部門(mén)之間關(guān)系,處處身先士卒,做好表率。我會(huì)積極搞好我們部的各項(xiàng)課外活動(dòng),讓大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,從而更有責(zé)任心更有使命感,也會(huì)配合社聯(lián)做好各種文明有益的公益活動(dòng),積極帶領(lǐng)秘書(shū)部參加;同時(shí),我也會(huì)努力學(xué)習(xí),盡好自己應(yīng)盡的職責(zé)。我期待著我和秘書(shū)部一起成長(zhǎng),一起進(jìn)步!
秘書(shū)部:趙華歆
秘書(shū)部工作總結(jié)13
(一)總結(jié):
1、學(xué)生會(huì)納新工作收尾,并對(duì)學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理
2、進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn)
3、進(jìn)行學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
(二)從中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案:
1、聯(lián)系方式統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)問(wèn)題,如班級(jí)不對(duì)、手機(jī)號(hào)等,做完后全部核實(shí)一遍又不現(xiàn)實(shí),所以要求做的時(shí)候要細(xì)心。
2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的.溝通出現(xiàn)問(wèn)題,差點(diǎn)造成活動(dòng)取消,建議大家以后在向老師提議的時(shí)候一定要有書(shū)面策劃。借教室出現(xiàn)問(wèn)題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時(shí)完成,對(duì)于拖拖拉拉影響活動(dòng)進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問(wèn)題,多媒體自帶的播放器無(wú)法播放,又無(wú)法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動(dòng)最好自備一個(gè)播放器的安裝程序。
3、評(píng)優(yōu)材料整理中,準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時(shí),以免造成后期需要時(shí)找不到等問(wèn)題。
。ㄈ┖玫姆矫妫
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級(jí)和所屬部門(mén),這樣使用起來(lái)更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
(四)工作計(jì)劃:
1、計(jì)劃于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門(mén)給予配合。
2、各部門(mén)的活動(dòng)相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書(shū)部工作總結(jié)14
從進(jìn)秘書(shū)處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書(shū)處我們都成長(zhǎng)了很多,收獲了很多。
秘書(shū)處是一個(gè)職能部門(mén),在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書(shū)處是協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門(mén)。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門(mén)、社團(tuán)做會(huì)議記錄。比如孔麗娟勵(lì)志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團(tuán)、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì)、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì)、劉懷民科技者協(xié)會(huì)和心雨愛(ài)心社。我們成為社團(tuán)中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個(gè)部門(mén)、社團(tuán)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
在各個(gè)部門(mén)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門(mén)部長(zhǎng)主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強(qiáng)化工學(xué)院的團(tuán)結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語(yǔ)言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團(tuán)委社聯(lián)學(xué)生會(huì)大聯(lián)誼、校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書(shū)處工作畫(huà)上了圓滿的句號(hào)。
該學(xué)期,秘書(shū)處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的.工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使秘書(shū)處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
從總體上說(shuō),秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén),秘書(shū)處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過(guò)的這一年中我們秘書(shū)處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們?cè)诟鱾(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對(duì)我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門(mén)作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書(shū)面的材料總結(jié),并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn),接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡(jiǎn)報(bào)是社聯(lián)各項(xiàng)工作開(kāi)展的階段總結(jié),秘書(shū)處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫(xiě)工作,我院各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識(shí),還收獲到了友情,甚至說(shuō)是親情。讓我們明白我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語(yǔ)、快樂(lè)幸福。
對(duì)于未來(lái),我們承諾,我們秘書(shū)處會(huì)一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實(shí)地干好每一項(xiàng)工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項(xiàng)義務(wù),做好各部門(mén)工作,使社聯(lián)能夠高速運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團(tuán)聯(lián)合會(huì)能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書(shū)處會(huì)更加更好,化工社聯(lián)會(huì)更加突出。
秘書(shū)部工作總結(jié)15
完成工作合計(jì):
1、招聘干事,并對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的考核和嚴(yán)肅的思想教育。
2、開(kāi)設(shè)了學(xué)生會(huì)的博客,論壇。(后由于同學(xué)們不支持工作,論壇已被關(guān)閉。)。
3、口頭或書(shū)面通知各部門(mén)開(kāi)會(huì)。
4、與主席和副主席協(xié)商會(huì)議討論內(nèi)容。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議的內(nèi)容記錄。
6、管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部大小事務(wù),比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的`書(shū)信文件,并歸納在一起。必要時(shí)制作成電子文檔。
8、博客開(kāi)設(shè)后的管理設(shè)置。
9、各種征文比賽的評(píng)獎(jiǎng)工作。
10、制作出了“會(huì)議考勤記錄表”
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