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標(biāo)書制作心得體會(huì)

時(shí)間:2023-05-07 08:22:26 心得體會(huì)范文 投訴 投稿
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標(biāo)書制作心得體會(huì)

標(biāo)書制作心得體會(huì)1

  根據(jù)這幾天標(biāo)書制作中表露出來(lái)的問(wèn)題,所犯的錯(cuò)誤細(xì)節(jié)所在之處,大致總結(jié)如下:

標(biāo)書制作心得體會(huì)

  1、在做投標(biāo)文件時(shí)一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個(gè)條款,找出其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)信息,最好把這幾個(gè)點(diǎn)單獨(dú)摘出來(lái)放在一個(gè)文本里面,在做投標(biāo)文件時(shí)肯定會(huì)用到,大致如下;

  (1) 項(xiàng)目名稱:一定要看清楚項(xiàng)目名稱,即便有錯(cuò)別字也要跟招標(biāo)的一致

  (2) 招標(biāo)編號(hào):一定要看清楚招標(biāo)編號(hào),不能錯(cuò)一個(gè)字母

  (3) 招標(biāo)機(jī)構(gòu):看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)

 。4)投標(biāo)截止日期:找到投標(biāo)截止日期信息

 。5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個(gè)別不同

 。6)份數(shù):正本、副本份數(shù),以及是否需要電子文件

 。7)字體:字體、字號(hào)是否有要求

 。8)交貨地點(diǎn):交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩糁付?/p>

 。9)服務(wù)期限:客戶要求的售后服務(wù)期限

  (10)資質(zhì)信息:最好把每一個(gè)資質(zhì)都列出來(lái),不要遺漏

  (11)其他認(rèn)為有必要的信息

  2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開(kāi)始做投標(biāo)文件了,首先了解一下投標(biāo)書的基本組成,不同公司要求可能不一樣,名字也會(huì)有不同,一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容;

  (1)投標(biāo)書(格式基本都是一樣的)

 。2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)

 。3)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表/分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(格式基本一致)

 。4)貨物說(shuō)明一覽表(有的可能沒(méi)有)

 。5)技術(shù)規(guī)格偏離表(必須有,格式基本一致)

 。6)商務(wù)條款偏離表(必須有,格式基本一致)

 。7)資質(zhì)證明文件(有的需要單獨(dú)裝訂,不在這里體現(xiàn))

 。8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定,一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致)

 。9)項(xiàng)目實(shí)施方案(一般都有,格式自定)

  (10)項(xiàng)目培訓(xùn)方案(一般都有,格式自定)

  (11)售后服務(wù)方案(有的與培訓(xùn)合在一起寫)

 。12)公司介紹(非必須)

  3、了解了投標(biāo)書的基本組成,就可以開(kāi)始編制標(biāo)書了,在編制標(biāo)書中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方,在標(biāo)書的編制過(guò)程中,大致可以分為以下幾個(gè)步驟;

 。1)搭建框架:根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求,先搭建一個(gè)整體的框架,說(shuō)白一點(diǎn)就是先把一級(jí)標(biāo)題搭建起來(lái);

  (2)逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容,完善各個(gè)模塊,在這個(gè)過(guò)程中切記不能著急;

 。3)標(biāo)書合稿:因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來(lái)完成,會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容,需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來(lái)共同完成,這個(gè)過(guò)程可以采取傳遞式方式完成,可以避免重復(fù)工作;

  (3)檢查核對(duì):這個(gè)過(guò)程是最重要的過(guò)程,檢查核對(duì)一定不能只靠自己來(lái)核查,最好是找一個(gè)專門的人員來(lái)輔助完成這個(gè)工作。這個(gè)過(guò)程需要反復(fù)的進(jìn)行,自己的檢查是第一步,小組之間的檢查是第二步,相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)最后的復(fù)查時(shí)第三步,按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

  (4)糾錯(cuò)完善:核對(duì)的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯(cuò)誤,及時(shí)改正,這

  里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話,某一個(gè)人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人,這樣不僅是為了避免倆人同時(shí)改了同一個(gè)地方造成工作沖突,也是為了提高工作的效率;

 。5)核實(shí)定稿:此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)了,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后就可以定稿了,定稿之后就不要在動(dòng)了,可以由相關(guān)人員進(jìn)行打印了;

 。6)打印核查:打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來(lái),先打印一份出來(lái),打印完成后再對(duì)打印出來(lái)的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯(cuò)誤,主要是頁(yè)碼、目錄、有沒(méi)有錯(cuò)位等格式上的錯(cuò)誤,以及比較明顯的錯(cuò)誤,在返回去對(duì)照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)造成浪費(fèi);

 。7)裝訂標(biāo)書:核查無(wú)誤,打印完成后,按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了,致此標(biāo)書制作完成。

  4、前面大致說(shuō)了幾個(gè)制作步驟和注意的問(wèn)題,接下來(lái)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)就標(biāo)書中各個(gè)模塊需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明,大致如下;

  (一)總體細(xì)節(jié)

  在總體上要注意以下幾個(gè)方面:

 。1)風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致;

  (2)框架:整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致,原則上只能多不能少

 。3)頁(yè)眉:一定要看清楚頁(yè)眉是否全文都是一致的,是否正確

 。4)頁(yè)腳:看清楚頁(yè)腳的頁(yè)碼是否正確,頁(yè)腳頁(yè)碼位置是否合適

 。5)替換:因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的,此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改

 。6)打。盒枰⒁庠谡袠(biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說(shuō)明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印,如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí),即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。

 。ǘ┩稑(biāo)書

  “投標(biāo)書”一般作為一個(gè)投標(biāo)文件的第一章,是對(duì)招標(biāo)的一個(gè)響應(yīng),一般在招標(biāo)文件中會(huì)給出格式,此時(shí)必須按照招標(biāo)文件中的格式來(lái)做(一般來(lái)說(shuō)基本都是一樣的,也有個(gè)別的會(huì)稍有差異),在投標(biāo)書部分要注意以下幾部分內(nèi)容:

 。1)招標(biāo)機(jī)構(gòu):要在招標(biāo)文件中核對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機(jī)構(gòu),要確認(rèn)不能弄錯(cuò);

  (2)項(xiàng)目名稱:最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼,以免寫錯(cuò)字或掉字,特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),最好按照招標(biāo)一致,不要擅自修改;

  (3)項(xiàng)目編號(hào):有的需要填項(xiàng)目編號(hào),此時(shí)最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼,但需要注意字體,因?yàn)樵谖臋n中字母一般默認(rèn)的式time new roma字體,如果招標(biāo)中有要求,則最好改成對(duì)應(yīng)的字體;

 。4)項(xiàng)目包號(hào):很多項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)并不是全部的內(nèi)容,而是只選擇其中一包或幾包,在這里會(huì)要求寫上包號(hào),如果包號(hào)有具體的名字,最好寫全,如果沒(méi)有則寫清楚第幾包即可;

 。5)銷售和地址:填寫本次負(fù)責(zé)的`銷售及其職位,還有公司的地址,這個(gè)一般不會(huì)錯(cuò),沒(méi)什么好說(shuō)的;

  (6)份數(shù)要求:一般來(lái)說(shuō)都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣,不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)要求不一樣,份數(shù)也不盡相同,有的還需要電子文件,這個(gè)一定要在招標(biāo)中核對(duì)清楚;

 。7)投標(biāo)價(jià)格:這里一般是小寫的,但有的也會(huì)要求大寫、小寫并存,要注意看清楚,如果可以最好都寫上;

  (8)投標(biāo)人參數(shù):這些就不說(shuō)了,如果這些都能寫錯(cuò)的話,那就沒(méi)話說(shuō)

  了,一定要小心仔細(xì),不要大意把自己公司的信息都寫錯(cuò),特別是銀行賬號(hào)要看清楚。

  (三)投標(biāo)一覽表

  “投標(biāo)一覽表”(也有的叫‘開(kāi)標(biāo)一覽表’)作為投標(biāo)書的第二章,是用來(lái)表明投標(biāo)內(nèi)容信息的一個(gè)概括,格式各個(gè)公司都不盡相同,在編寫時(shí)注意按照招標(biāo)要求去做就可以了,在這里需要注意下面幾個(gè)方面:

  (1)表頭前的信息:這個(gè)地方一般來(lái)說(shuō)是項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、分包名稱三項(xiàng),但有的公司是投標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱、分包名稱三項(xiàng),所以在這里要看清楚,不要弄錯(cuò)了(后面的分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物一覽表、技術(shù)偏離表和商務(wù)偏離表也是一樣)。項(xiàng)目名稱(或投標(biāo)人名稱)、項(xiàng)目編號(hào)就不說(shuō)了了,分包名稱有的話就填,沒(méi)有的時(shí)候千萬(wàn)不要空著,要填上“/”;

 。2)表后面的信息:表后面都是投標(biāo)人簽字蓋章的地方,這個(gè)地方基本都是一致的,可能的區(qū)別就是叫法不一樣,比如:有的叫投標(biāo)人,而有的叫投標(biāo)人名稱,性質(zhì)是一樣的,錯(cuò)了雖然沒(méi)啥影響,但為保險(xiǎn)起見(jiàn),最好還是核對(duì)清楚;

 。3)表里面的內(nèi)容:根據(jù)招標(biāo)文件中的信息去完善就可以了,區(qū)別就在于有的只需要填一個(gè)錢數(shù)就行,而有的需要把投標(biāo)參數(shù)逐一填上。

 。ㄋ模┓猪(xiàng)報(bào)價(jià)表

  “分項(xiàng)報(bào)價(jià)表”(有的叫‘投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表’)是用來(lái)說(shuō)明投標(biāo)貨物分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)信息的,表格信息與招標(biāo)參數(shù)一一對(duì)應(yīng)就好,需要注意下面幾個(gè)方面:

 。1)表頭前信息:與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致;

 。2)表后面的信息:與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致;

  (3)表格的數(shù)量:有的在招標(biāo)參數(shù)中分成了多個(gè)表格,比如:軟件參數(shù)、硬件參數(shù)等,此時(shí)也需要與招標(biāo)一致,分成對(duì)應(yīng)的多個(gè)表格去響應(yīng);

 。4)表里面的內(nèi)容:在這一部分是需要特別注意的,一般包括序號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、原產(chǎn)地和制造商名稱、單價(jià)、總價(jià)、備注幾個(gè)部分,對(duì)

  

標(biāo)書制作心得體會(huì)2


  XX項(xiàng)目的投標(biāo)文件是真正意義上我做的第一份較大的標(biāo)書。在制作這份標(biāo)書以前我也參與過(guò)幾次簡(jiǎn)單的制作標(biāo)書,有一些制作標(biāo)書的心得和體會(huì)。但C類零配件投標(biāo)文件是我從頭到尾負(fù)責(zé)的,在制作這份投標(biāo)文件的過(guò)程中我遇到了一些我不能確定的問(wèn)題,和同事討論過(guò)后也解決了這些問(wèn)題。在次,我很感謝同事的幫助。

  當(dāng)我把做好的投標(biāo)文件發(fā)給龔總和郭總還有同事看的時(shí)候,她們發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,現(xiàn)在想來(lái)如果我少依賴以前的標(biāo)書,多自己想想標(biāo)書的內(nèi)容和認(rèn)認(rèn)真真的多檢查幾遍就不會(huì)有這么多的問(wèn)題了,也不會(huì)讓她們失望,讓我自己很累。

  雖然制作這份標(biāo)書中遇到很多問(wèn)題,但經(jīng)過(guò)同事的檢查、幫助、建議和不斷的修改,直到這份標(biāo)書的打印,密封。我收獲了很多,對(duì)我以后做標(biāo)書有很大的幫助,我相信以后做標(biāo)書問(wèn)題會(huì)越來(lái)越少,做的越來(lái)越好。

  在以后制作標(biāo)書的過(guò)程中要注意和學(xué)習(xí)的幾點(diǎn):

  1.不能有對(duì)公司不利的條款,要多寫一些高端大氣上檔次的話語(yǔ),盡量寫的籠統(tǒng)一點(diǎn)。即使有不利的條款也要把不利降到最低。

  2.不能按部就班,一味地復(fù)制粘貼,即使復(fù)制粘貼,(1)要注意語(yǔ)句是否通順,內(nèi)容是否正確。(不一定以前標(biāo)書的內(nèi)容就是正確的')

  (2)注意到內(nèi)容不正確,在改正的過(guò)程中不能寫霸王條款?梢园醋约旱南敕▽懀约旱南敕ㄒ⒃诓粨p害公司的利益基礎(chǔ)上。

  3.要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,自己多檢查,不能太依賴別人。如這份標(biāo)書

  的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去檢查,不檢查的結(jié)果就是出現(xiàn)問(wèn)題。

  4.要注意寫出的東西是給別人看的,一定要讓別人看懂。在這方面要多下功夫。

  5.要勤想,如何能把這件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤動(dòng)手、動(dòng)腦。不會(huì)就多學(xué)、多看、多聽(tīng)。

  在制作這份標(biāo)書中我明白了:(1)商務(wù)響應(yīng)條款不包含廉政條款,甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)等這方面的內(nèi)容,它們是并列關(guān)系。(2)橫版合同排版時(shí)要注意正反。

  來(lái)公司制作的這幾份標(biāo)書,從排版到細(xì)節(jié)再到內(nèi)容,我能感覺(jué)排版我有的進(jìn)步,但細(xì)節(jié)和內(nèi)容方面我還需要努力注意和學(xué)習(xí)。我會(huì)努力的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取早點(diǎn)獨(dú)立完成標(biāo)書的制作。少讓領(lǐng)導(dǎo)和同事費(fèi)心。

標(biāo)書制作心得體會(huì)3

  上班一個(gè)月以來(lái),第一次接觸到了現(xiàn)實(shí)的投標(biāo)過(guò)程,最終的結(jié)果很不理想,其中:思路不清、忽略重點(diǎn)、安排不到位、大意等成為了投標(biāo)失敗的重要因素,當(dāng)然,也從這次失敗中汲取到了一些的經(jīng)驗(yàn),從而總結(jié)出一些解決問(wèn)題的辦法。

  1.標(biāo)書瀏覽,在第一時(shí)間拿到標(biāo)書后,必須仔細(xì),完整的看整個(gè)招標(biāo)內(nèi)容2-3次。

  2.評(píng)估可行性,在認(rèn)真瀏覽完整份招標(biāo)文件后,需要去評(píng)估這個(gè)標(biāo)公司能不能制作,它的產(chǎn)品定位公司是否符合,我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求,如果不符合,就應(yīng)該考慮到資質(zhì)的借用,與其他符合條件的公司進(jìn)行合作。

  3.重點(diǎn)內(nèi)容的標(biāo)注,在確認(rèn)招標(biāo)書可行性后,要著重對(duì)標(biāo)書出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、投標(biāo)具體時(shí)間、標(biāo)書數(shù)量,以及是否涉及到保證金等內(nèi)容,及時(shí)做好標(biāo)注記號(hào)。

  4.抓住標(biāo)書的核心部分合理安排制作時(shí)間,在標(biāo)書研究過(guò)程中,抓住最核心的部分:招標(biāo)單位對(duì)產(chǎn)品的要求。一些單位對(duì)樣品有特殊要求,在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時(shí),及時(shí)告知相關(guān)人員提供相符合的樣品,合理安排好制作時(shí)間。一般情況下樣品完成時(shí)間盡量最遲把控在標(biāo)書制作完成前一天。在時(shí)間性分配上核算好,以免造成時(shí)間上的耽誤。這樣就有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否完全符合招標(biāo)書的要求等。

  5.資料提前準(zhǔn)備收集,招標(biāo)書涉及需要提供銀行資信證明、企業(yè)資信原件等要求,在瀏覽完招標(biāo)書后就應(yīng)及時(shí)的找相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助,如若是合作投標(biāo),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份資料需求的`清單給合作公司業(yè)務(wù)員,讓其幫忙提前收集,以確保整個(gè)投標(biāo)流程流暢性。

  6.建立目錄提綱,在標(biāo)書制作過(guò)程中,先建立一個(gè)大概的目錄提綱,在提綱框架上進(jìn)行完整填充,在內(nèi)容全部完成后,再重新去制作目錄,保證標(biāo)書的完整性。

  7.標(biāo)書響應(yīng),據(jù)招標(biāo)書投標(biāo)書制作部分內(nèi)容,完全進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的響應(yīng)。如商務(wù)部分、技術(shù)部分、售后服務(wù)等具體要求,一般在招標(biāo)書內(nèi)會(huì)附上招標(biāo)單位需要的一些文字部分的規(guī)定附件格式,在制作過(guò)程中就要去完全符合它。如果這些內(nèi)容沒(méi)涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。

  8.細(xì)讀評(píng)分方法,抓住評(píng)分重點(diǎn),標(biāo)書瀏覽的過(guò)程中,需要了解單位的投標(biāo)評(píng)分方法,在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后,對(duì)標(biāo)書中占的比例分值最大的內(nèi)容圍繞制作更加詳細(xì)、規(guī)范。

  9.保證投標(biāo)書口徑統(tǒng)一,熟記標(biāo)書內(nèi)容,在投標(biāo)時(shí)做到回答內(nèi)容和標(biāo)書內(nèi)容一樣,如果是合作形式,在拿到標(biāo)書時(shí),及時(shí)與合作公司業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。

  在以后的工作中,也將本著這些經(jīng)驗(yàn)以認(rèn)真踏實(shí)的態(tài)度去完成標(biāo)書的制作,為公司帶來(lái)最大的利益,也為自己積累更多的經(jīng)驗(yàn)。

標(biāo)書制作心得體會(huì)4


  實(shí)習(xí)將近一月,在這一個(gè)月內(nèi),幾乎就一項(xiàng)工作,就是寫投標(biāo)書。這項(xiàng)工作說(shuō)句實(shí)話并不是很難,但我們做起來(lái)卻是很費(fèi)勁。這其中有很多原因,當(dāng)然最大的原因應(yīng)該是我不會(huì)做投標(biāo)書,或者是我對(duì)他們這種做投標(biāo)書的方法不認(rèn)可。在這期間,感覺(jué)真的很累,這種累并不是身體方面的,而是精神,心理上的。在做投標(biāo)書期間,我的主要工作是協(xié)助經(jīng)理及部門成員做投標(biāo)書,包括:查資料,修改文字內(nèi)容,捋通語(yǔ)句,查看標(biāo)書內(nèi)容,病句,排版,測(cè)算等等?傊,我所做的工作就是協(xié)助主力把投標(biāo)書做好,做的更完美,更符合國(guó)際關(guān)系學(xué)院的實(shí)際,向中標(biāo)的目標(biāo)發(fā)展。

  在這將近一個(gè)月寫投標(biāo)書的時(shí)間內(nèi),我學(xué)到了很多,但也犯了很多錯(cuò)誤。在這期間,我對(duì)計(jì)算機(jī)更加熟悉了,學(xué)會(huì)了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物業(yè)投標(biāo)書應(yīng)該如何寫,明白了一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)書的基本框架等等。當(dāng)然,這期間犯了很多很多的錯(cuò)誤,但我會(huì)以最大的努力去改正,彌補(bǔ)過(guò)失,更正錯(cuò)誤,同時(shí)從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。除此以外,在做投標(biāo)書的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題,許多部門存在的問(wèn)題,做投標(biāo)書過(guò)程中存在的問(wèn)題,投標(biāo)書本身存在的問(wèn)題,例如:寫投標(biāo)書的人員專業(yè)性差,投標(biāo)書沒(méi)有中心思想,內(nèi)容大部分是從網(wǎng)上獲得,投標(biāo)書內(nèi)容沒(méi)有自己的東西,投標(biāo)書沒(méi)有特色,對(duì)項(xiàng)目沒(méi)有充分的了解,內(nèi)容含糊不清,寫的過(guò)程中沒(méi)有重點(diǎn)或者重點(diǎn)不突出,過(guò)分注重語(yǔ)句而非標(biāo)書內(nèi)容等等。 在這一個(gè)月的時(shí)間里,本人對(duì)標(biāo)書的寫法也有一定的.思路,比如如何開(kāi)頭,內(nèi)容怎么寫,怎么獲得資料,什么是重點(diǎn),那些應(yīng)該應(yīng)用,那些當(dāng)做參考,如何修改別人的稿件等等。同時(shí),本人對(duì)寫投標(biāo)書也有一定的框架,例如:1、標(biāo)書封皮2、目錄3、商務(wù)標(biāo)4、技術(shù)標(biāo)。目錄包括:商務(wù)標(biāo)目錄,技術(shù)標(biāo)目錄。商務(wù)標(biāo)包括:法定代表人委托書,投標(biāo)須知,投標(biāo)報(bào)價(jià),物業(yè)服務(wù)方案一覽表,企業(yè)簡(jiǎn)介,企業(yè)資信等等。其中,企業(yè)簡(jiǎn)介,企業(yè)資信是重點(diǎn)。技術(shù)標(biāo)包括:項(xiàng)目概況,物業(yè)管理總體設(shè)想及策劃,接管入住籌備方案,物業(yè)服務(wù)組織架構(gòu)、管理人員配置及物質(zhì)籌備,物業(yè)管理方案,物業(yè)服務(wù)承諾,檔案建立與管理,費(fèi)用測(cè)算等等。

  實(shí)習(xí)這一個(gè)月來(lái),我發(fā)現(xiàn)自己的許多許多的缺點(diǎn),其中大部分都極需要改正,比如:盡快學(xué)說(shuō)普通話,做事更認(rèn)真,集中精神,更快適應(yīng)公司環(huán)境,學(xué)會(huì)使用辦公軟件,盡快了解電腦技術(shù),盡快學(xué)會(huì)部門的工作內(nèi)容等等。總之,盡快改變自己,塑造一個(gè)全新的自我,加油。相信,你會(huì)改變?nèi)思覍?duì)你的看法。相信,你是最棒的。

  做投標(biāo)書存在的問(wèn)題:

  1、對(duì)項(xiàng)目了解不充分,未做到面面俱到。例如,學(xué)生宿舍用不用物業(yè)管理,家屬區(qū)的清潔、綠化、保安范圍,保潔開(kāi)荒的具體工作等等。

  2、寫投標(biāo)書時(shí)間安排不合理,工作分配不明確。提前沒(méi)有將項(xiàng)目調(diào)查清楚,致使多做無(wú)用功。

  3、做投標(biāo)書專業(yè)性人員少,投標(biāo)書涉及面廣,需要對(duì)物業(yè)項(xiàng)目有一定的認(rèn)知的專業(yè)人士。

  4、考慮不全面,沒(méi)有將每個(gè)問(wèn)題考慮到,例如:工作人員遇到工作職責(zé)以外的問(wèn)題管不管,管產(chǎn)生的費(fèi)用、后果有誰(shuí)負(fù)責(zé),不管產(chǎn)生的費(fèi)用、后果有誰(shuí)負(fù)責(zé)等等。

  5、重點(diǎn)不突出,缺乏中心。個(gè)人認(rèn)為:投標(biāo)書重點(diǎn)應(yīng)是企業(yè)的資信與文化、管理物業(yè)項(xiàng)目的措施、人員配置以及管理項(xiàng)目所需的費(fèi)用,像崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目基本情況等等并不重要。重點(diǎn)應(yīng)突出寫出,非重點(diǎn)只需簡(jiǎn)寫。例如:公司管理規(guī)章制度應(yīng)是重點(diǎn)。

  6、費(fèi)用的核算問(wèn)題,例如:物資裝備費(fèi)、裝備折舊費(fèi)、勞保費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等是否符合項(xiàng)目要求,辦公費(fèi)用不全等。

  7、人員的配置與項(xiàng)目要求不符合,易超編。依據(jù)不合理。

  個(gè)人工作存在的問(wèn)題:

  1、普通話不標(biāo)準(zhǔn),影響工作,急需改正。

  2、計(jì)算機(jī)操作不熟練,急需練習(xí)。

  3、工作走神,注意力不集中。

  4、有想法不敢發(fā)表,怕出錯(cuò)。沒(méi)勇氣,需改正。

  5、觀念落后

  6、對(duì)物業(yè)不了解,急需學(xué)習(xí)物業(yè)方面的知識(shí)。

  7、對(duì)公司的環(huán)境不太適應(yīng),急需適應(yīng)公司環(huán)境。

  8、過(guò)于內(nèi)向,不與人交流,需改正。

標(biāo)書制作心得體會(huì)5


  隨著公司的不斷的發(fā)展和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,我們這些新員工也在不斷的接觸新的事物,近期我公司準(zhǔn)備承接揚(yáng)子石化新建煉油裝置的部分維保項(xiàng)目,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部董主任的領(lǐng)導(dǎo)下,我作為投標(biāo)小組的一員第一次參與了投標(biāo)文件的編制工作。以下是我在標(biāo)書編制工程中的一點(diǎn)心得體會(huì):

  1. 首先,投標(biāo)文件的編制是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌T谀玫秸袠?biāo)文件開(kāi)始準(zhǔn)備做標(biāo)書之前,應(yīng)先仔細(xì)的將招標(biāo)文件閱讀4-5遍,將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時(shí)候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項(xiàng)劃下來(lái),在答疑環(huán)節(jié)提出來(lái)。

  2. 收集項(xiàng)目相關(guān)的資料,如對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目不熟悉的情況下,應(yīng)在這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目的背景及整體概況有一個(gè)深入的'了解,這樣有助于下一步對(duì)投標(biāo)文件的主次內(nèi)容進(jìn)行合理的安排,節(jié)約時(shí)間。

  3. 結(jié)合招標(biāo)文件及收集到的項(xiàng)目相關(guān)資料,帶著疑問(wèn)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對(duì)收集的文件的正確性。因?yàn)槲掖舜蔚闹饕ぷ魇羌夹g(shù)標(biāo)書的編制,所以還要根據(jù)以往的檢修及安裝經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)注意一些在維保檢修工作中,可能會(huì)對(duì)檢修過(guò)程產(chǎn)生的影響的因素,如設(shè)備拆裝時(shí)的起吊空間,現(xiàn)場(chǎng)檢修時(shí)檢修場(chǎng)地的安排等。

  4. 準(zhǔn)備工作完成以后,依據(jù)以上整理的資料,編制標(biāo)書。因?yàn)槲抑饕秦?fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制,就以技術(shù)標(biāo)書為例,首先要標(biāo)書要滿足招標(biāo)文件對(duì)技術(shù)標(biāo)內(nèi)容的要求,然后按照前面所分的主次內(nèi)容編制大綱目錄,再根據(jù)目錄,完善標(biāo)書的具體內(nèi)容,招標(biāo)文件中的技術(shù)部分條款一定要列入技術(shù)標(biāo)中,沒(méi)有疑問(wèn)的則直接響應(yīng)。

  本項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件要求編制目錄如下:

  項(xiàng)目概況、編制依據(jù)、維保單位簡(jiǎn)介、維保工作范圍及服務(wù)內(nèi)容、主要設(shè)備檢修技術(shù)方案、材料配件供應(yīng)、組織機(jī)構(gòu)及人員配備、質(zhì)量保證體系及措施、安全管理體系及措施、文明檢修措施以及附件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證書或法人授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、石油化工檢維修資質(zhì)證書、安全施工許可證、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、GBT28001職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書、近兩年企業(yè)工作業(yè)績(jī)、工程獲獎(jiǎng)證書、維保人員相關(guān)證書)。

  其中,有以下工作需相關(guān)的部門配合及配合別人完成:

  1)人員、工具的安排這塊是比較繁瑣的,所以應(yīng)該先準(zhǔn)備好人員設(shè)備方面的資料,以便不會(huì)到時(shí)候急起來(lái)的時(shí)候亂了手腳;(我在這一點(diǎn)上做的不好,但經(jīng)過(guò)董主任的指點(diǎn)還是及時(shí)的改正完成了這項(xiàng)工作)。

  2)附件內(nèi)容需要HSE部,車間等相關(guān)部門提供,將所需證書及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),幫助提供。

  3)施工組織設(shè)計(jì)及方案:這是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)要求有一定經(jīng)驗(yàn)的人才能把施工組織設(shè)計(jì)和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時(shí)安排請(qǐng)求協(xié)助以免到時(shí)影響做標(biāo)書進(jìn)度。

  4)做好商務(wù)標(biāo)書及報(bào)價(jià)文件編制的配合工作。

  5、在招標(biāo)文件答疑會(huì)之前先將投標(biāo)文件做一個(gè)初版,先進(jìn)行自審,務(wù)必做到內(nèi)容準(zhǔn)確、完善,無(wú)錯(cuò)別字。

  6、參加招標(biāo)文件答疑會(huì),將前面整理出來(lái)的問(wèn)題以書面形式提交,由招標(biāo)單位(或業(yè)主)答復(fù),收到答疑文件后,將投標(biāo)文件中需要修改的地方完善以后,交由領(lǐng)導(dǎo)審查,如無(wú)修改即定稿出版。

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