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檔案工作者心得體會(huì)

時(shí)間:2023-02-06 08:10:19 心得體會(huì)范文 投訴 投稿
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檔案工作者心得體會(huì)(精選11篇)

  當(dāng)我們經(jīng)過(guò)反思,有了新的啟發(fā)時(shí),可用寫心得體會(huì)的方式將其記錄下來(lái),這樣可以不斷更新自己的想法。那么好的心得體會(huì)是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的檔案工作者心得體會(huì)(精選11篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案工作者心得體會(huì)(精選11篇)

  檔案工作者心得體會(huì) 篇1

  近年來(lái),我國(guó)的檔案法制建設(shè)取得了突出的成就,依法治檔作為建設(shè)、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當(dāng)看到,目前檔案法制建設(shè)的現(xiàn)狀,同黨的十六大提出的“提高立法質(zhì)量,確保嚴(yán)格實(shí)施”的要求相比,在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要,檔案法制建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離,還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)的檔案法制建設(shè),必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng)。

  一、檔案法制概念的界定

  所謂檔案法制,通常指國(guó)家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國(guó)家機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)依法治檔,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進(jìn)行的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系。

  應(yīng)當(dāng)說(shuō),檔案法制是一個(gè)有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng)。從國(guó)家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門職權(quán)的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國(guó)家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。

  還應(yīng)看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對(duì)檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識(shí)還存在著某些分歧,但對(duì)檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認(rèn)識(shí)卻是一致的?梢哉f(shuō),檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會(huì)檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權(quán)威性,一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

  從我國(guó)檔案法制的歷史來(lái)考察,20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的`制定,開始提出健全檔案法制的目標(biāo)。1996年國(guó)家確定“依法治國(guó)”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識(shí)。實(shí)踐充分證明:檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展,是檔案法制得以實(shí)現(xiàn)的根本途徑;檔案法治以檔案法制為基礎(chǔ)和前提條件,檔案法治付諸實(shí)施,要靠檔案法制的健全來(lái)實(shí)現(xiàn);只有堅(jiān)持檔案法治,才能加強(qiáng)檔案法制;也只有通過(guò)加強(qiáng)具體的檔案法制活動(dòng),依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實(shí)現(xiàn)。

  二、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)的途徑

  綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制建設(shè)主要應(yīng)從三個(gè)方面予以加強(qiáng):

  1、加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依。

  加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標(biāo)志著國(guó)家立法的整體水平。近年來(lái)我國(guó)檔案立法工作取得了重大進(jìn)展,一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問(wèn)題,如某些方面的檔案立法滯后于國(guó)家改革、發(fā)展的需要,不少經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒(méi)有制定出臺(tái),新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級(jí)、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規(guī)范。特別是在新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中,新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),需要檔案法規(guī)來(lái)確認(rèn)和規(guī)范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言,有些還不夠完善,如規(guī)定得或過(guò)于原則,或彈性過(guò)大,難以操作。解決這些問(wèn)題的根本是要加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,推進(jìn)檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法,又要及時(shí)對(duì)已有的不適應(yīng)改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進(jìn)行修改和廢止,使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。

  2、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作,提高檔案行政執(zhí)法水平,推進(jìn)依法行政,增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度,確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格實(shí)施。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,也是檔案法制建設(shè)的重中之重。檔案立法不是目的,而在于實(shí)施。加強(qiáng)改善檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)格依法行政,提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率,需要采取各種有力措施。一是加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制,要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限、依據(jù)、程序依法執(zhí)法,堅(jiān)持行政執(zhí)法合法、合理性原則,建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,實(shí)行檔案行政執(zhí)法評(píng)議考核制度,確保執(zhí)法合法。三是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)做好行政復(fù)議工作,積極推進(jìn)政務(wù)公開。既充分發(fā)揮專門監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用,又要注意發(fā)揮黨組織、國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、人民群眾、新聞?shì)浾摰确矫娴谋O(jiān)督作用,保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量,防止執(zhí)法犯法。

  3,加強(qiáng)檔案普法工作,繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,大力提高全社會(huì)的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)。

  檔案普法是我國(guó)檔案事業(yè)全面實(shí)行依法治理的一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略任務(wù),也是檔案法制建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章,并付諸實(shí)施,尤其要全社會(huì)普遍遵守。社會(huì)檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)的高低,是衡量檔案法制建設(shè)水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì),檔案法制才有廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。

  繼續(xù)深入開展檔案法制宣傳教育,向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護(hù)法,嚴(yán)格依法辦事。檔案普法要堅(jiān)持檔案法制教育和檔案法制實(shí)踐相結(jié)合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結(jié)合起來(lái),通過(guò)開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動(dòng),扎實(shí)地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會(huì)的法律素質(zhì),實(shí)現(xiàn)由增強(qiáng)全社會(huì)檔案法律意識(shí)向提高全社會(huì)檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進(jìn)依法行政,嚴(yán)格執(zhí)法,切實(shí)提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。

  總之,進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)的檔案法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進(jìn),只有這樣,依法管理檔案事業(yè)的績(jī)效才會(huì)得到大力提高,檔案事業(yè)才會(huì)在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇2

  檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著無(wú)數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過(guò)去、現(xiàn)在與未來(lái)。

  我是一名檔案局工作人員,負(fù)責(zé)所有與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當(dāng)剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí),聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作,心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不愿意,在骨子中深深的覺(jué)得,檔案應(yīng)該帶著酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復(fù)枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊,簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。

  但是當(dāng)我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責(zé)。

  可能很多人都覺(jué)得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認(rèn)為的,天天泡在枯燥的中,覺(jué)得十分困苦。每日工作都無(wú)精打采,覺(jué)得可有可無(wú),并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài),問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。

  我苦笑著,嘆著氣說(shuō):“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費(fèi)在無(wú)休止的檔案中了?”本以為父親會(huì)生氣我如此說(shuō),但父親微笑著說(shuō),那好吧,我們來(lái)做個(gè)實(shí)驗(yàn),家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題,你想辦法調(diào)試下吧。我滿懷信心去調(diào)試太陽(yáng)能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒(méi)調(diào)好,最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說(shuō)明書!翱纯此,再調(diào)吧”。我仔細(xì)讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說(shuō),你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說(shuō)明書啊。父親說(shuō):“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí),你不在意它的珍貴,沒(méi)它時(shí),急需它時(shí),才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員,她保留著各種電器的說(shuō)明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現(xiàn)在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時(shí)刻為我們提供著方便,誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的,世界上就沒(méi)有垃圾,只有沒(méi)放對(duì)位置的財(cái)富”。我咬著嘴唇點(diǎn)著頭,心里有很大的觸動(dòng),一個(gè)平凡工作里蘊(yùn)含著不平凡,簡(jiǎn)單的檔案蘊(yùn)含著不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭,大到一個(gè)國(guó)家,時(shí)刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

  孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責(zé),范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對(duì)你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責(zé)”是國(guó)家給予你的使命。但上天是不會(huì)眷顧沒(méi)有準(zhǔn)備的人的。一個(gè)檔案員如何承擔(dān)起他的責(zé)任,又需要哪些素質(zhì)呢。

  作為一個(gè)小小的檔案員,我不必承擔(dān)治國(guó)平天下的重任,但管理好每一份檔案,責(zé)任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復(fù)雜,剛剛接手時(shí)候,如同面對(duì)一團(tuán)亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒(méi)有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀,意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。

  于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強(qiáng)自己的耐心,每天都抽出固定時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復(fù)記憶,慢慢的'將這些檔案了熟于心。第二:加強(qiáng)自己的細(xì)心,仔細(xì)核對(duì)頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊(cè)中的錯(cuò)誤,做到想找那個(gè)檔案可以準(zhǔn)確無(wú)誤的找到,不做重復(fù)勞動(dòng)無(wú)用功。第三:改掉拖延癥,對(duì)剛?cè)胧值臋n案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入,第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。

  慢慢的手頭的工作越來(lái)越少,檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準(zhǔn)確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責(zé)就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細(xì)心和恒心。

  我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒(méi)什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂(lè)的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇3

  檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作,實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,是新時(shí)期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實(shí)際工作談?wù)剬?duì)做好文書和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

  一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提

  1、愛(ài)崗敬業(yè),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,干出業(yè)績(jī),干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

  2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視,大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。

  二、實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解鉿同,對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的'影響,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì),提高了工作效率。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。

  三、加強(qiáng)在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)

  文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),所以,必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。

  1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí),尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長(zhǎng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;其次,要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動(dòng)地參加在職教育,努力更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤,對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格,激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識(shí)。文書和檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識(shí)。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇4

  學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實(shí)做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

  我校檔案室籌建工作是從2008年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,到2008年8月中旬初步結(jié)束。

  一、以前檔案狀況說(shuō)明

  我校創(chuàng)建于20xx年,是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,2006年至2007年我校處于對(duì)檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

  20xx年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類及要求

  1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。

  2、以“件”的形式整理裝訂。

 。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

 。2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

  (3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

 。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

  三、體會(huì)

  1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校2005年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

  2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的.檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

  3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

  學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  4、存在的差距

  通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

  通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇5

  隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強(qiáng)檔案的資源建設(shè)、實(shí)施現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

  一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

  1、嚴(yán)把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前,有關(guān)部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求,及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí),要擴(kuò)大檔案征集范圍,主動(dòng)向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案,對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購(gòu)等辦法進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價(jià)值的檔案資料,可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式,達(dá)到豐富館藏,為利用者服務(wù)的目的。

  2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏?cái)?shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志。從近年來(lái)館藏建設(shè)的實(shí)踐看,各級(jí)檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

  3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進(jìn)經(jīng)濟(jì),走向社會(huì),對(duì)散存在社會(huì)上的各種門類、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí),也應(yīng)充實(shí)認(rèn)識(shí)到館藏建設(shè)的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目、龍頭項(xiàng)目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu),體現(xiàn)特色,打造精品。

  二、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理

  1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代,檔案資源信息化是通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐,是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

  2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求,因此,以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容,不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完整性。

  3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過(guò)借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。

  4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù),保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代,信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的.交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等,都需要通過(guò)建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn),必須通過(guò)制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn),形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

  三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔,強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威,維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺(jué)性。

  2、強(qiáng)化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊(duì)伍,對(duì)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。

  3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,維護(hù)檔案的完整與案例,便于社會(huì)各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長(zhǎng)期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅(jiān)持檔案工作的這一基本原則,防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會(huì)關(guān)系和社會(huì)秩序。因此,各級(jí)檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系,依法管理檔案事業(yè)。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇6

  信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長(zhǎng)模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。

  一、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系

  1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶,是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來(lái),檔案作為原生信息源,越來(lái)越社會(huì)重視和利用,主要包含三個(gè)層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上,檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程,已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

  2、信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。

  3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會(huì)中,信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的`源動(dòng)力。在信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中,社會(huì)各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé),有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng),提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會(huì)信息部門的使命,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí),由于檔案部門作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會(huì)地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了社會(huì)各部門工作的發(fā)展方式和運(yùn)作模式。

  4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來(lái)源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè),現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求,者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來(lái)越高,檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X(jué)到社會(huì)對(duì)檔案信息需求急劇增加時(shí),工作熱情就會(huì)不斷增加,責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者,感覺(jué)到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí),他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。

  二、信息時(shí)代檔案工作的新思路

  1、加大投入,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),和緩政府要值得投入財(cái)力,配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫(kù)房面積,購(gòu)置檔案裝具,擴(kuò)大室藏種類。

  2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代,傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多,國(guó)家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,避免重復(fù)開發(fā),并規(guī)范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設(shè)備,對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù),取得了一定的成效;一些大型國(guó)有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多,節(jié)約人力和館庫(kù)空間;三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn),可廣泛用國(guó)防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù);四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國(guó)家公用信息網(wǎng)和國(guó)際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽(tīng)傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。

  3、培養(yǎng)人才,提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代,一切競(jìng)爭(zhēng),最終都反映在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“!迸c“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多專”,而不是過(guò)去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”,而不是過(guò)去傳統(tǒng)不變的“知識(shí)廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性,才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度,為提高檔案

  人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前,應(yīng)做好需求調(diào)研,按需設(shè)計(jì)內(nèi)容,將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合,也就是說(shuō),培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,注重提高教學(xué)者層次,注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì),使其拓寬知識(shí)面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法,更新知識(shí)儲(chǔ)備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例,強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用,注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng),適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí)。

  三、檔案法制建設(shè)是信息時(shí)代檔案工作的重要節(jié)點(diǎn)

  由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者,所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會(huì)”的法律約束問(wèn)題,而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問(wèn)題。只有這樣,信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應(yīng)該充分運(yùn)用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,依法行使管理監(jiān)督職能,為檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇7

  幾乎每天,都有帶著各種各樣問(wèn)題的市民從檔案館找到能為自己解決問(wèn)題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國(guó)家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實(shí)現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說(shuō):“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡(jiǎn)單的一句話,我從中體會(huì)到的卻是:幫助別人是件很快樂(lè)的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

  構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒(méi)

  五年的任職生涯讓我感覺(jué):檔案工作雖沒(méi)有驚天動(dòng)地的壯舉,但功不可沒(méi)卻一點(diǎn)兒都不夸張!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個(gè)全宗,檔案、資料總量超過(guò)10萬(wàn)多卷(冊(cè))。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國(guó)后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案資料,有國(guó)有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的寶貴資源。試想:一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、一項(xiàng)新的發(fā)明創(chuàng)造、一項(xiàng)價(jià)值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會(huì)歷史的記載,是文明成果的匯集。你說(shuō)這些檔案資料是不是社會(huì)和諧發(fā)展的寶貴財(cái)富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從2006年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實(shí)政策、享受待遇提供原始依據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;2009年,相關(guān)部門利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭(zhēng)取上級(jí)補(bǔ)助資金上千萬(wàn)元,市政府為全市2000年前離退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。

  盡管我們庫(kù)房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時(shí)不引人注目,但當(dāng)你真正需要它的時(shí)候,它就會(huì)變得彌足珍貴,也就會(huì)產(chǎn)生巨大的作用和威力。對(duì)構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒(méi)呢?

  每當(dāng)有人懷著僥幸而來(lái),抱著希望而歸時(shí),你會(huì)覺(jué)得這不僅僅是一份職業(yè),同樣也是一份快樂(lè)!

  探究社會(huì)發(fā)展檔案首當(dāng)其沖

  和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢(shì),顯得冷清,沒(méi)有車馬喧鬧、沒(méi)有人來(lái)人往,但這項(xiàng)工作有其獨(dú)特性、有其不可比擬性,它在探究社會(huì)發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當(dāng)其沖的作用。如果沒(méi)有檔案工作,一個(gè)過(guò)去發(fā)生的重大事件就沒(méi)有記錄,就無(wú)從考證,歷史就會(huì)被割裂;如果沒(méi)有檔案工作,過(guò)去取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就沒(méi)有記載,就不能總結(jié)提高,促進(jìn)發(fā)展;如果沒(méi)有檔案工作,很多涉及民生的資料就無(wú)從查找,就不能及時(shí)助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務(wù)現(xiàn)實(shí),放眼未來(lái)的工作;檔案部門比起經(jīng)濟(jì)部門暫時(shí)較為困難,但隨著社會(huì)的發(fā)展,工作環(huán)境肯定會(huì)越來(lái)越好;隨著《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》的實(shí)施,信息化技術(shù)對(duì)檔案的滲透將進(jìn)一步深入,國(guó)家綜合檔案館除了為政府和現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案服務(wù)外,還主動(dòng)為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場(chǎng)所,當(dāng)然應(yīng)該成為政府信息的服務(wù)平臺(tái),最大限度地滿足人民群眾對(duì)政府信息的需求,也會(huì)最大限度地滿足不同階層探究社會(huì)發(fā)展的要求。今后,我們還將進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)檢索、檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)上在線查詢等課題。隨著檔案的'完善,越來(lái)越多的資料都會(huì)在檔案館找到,群眾對(duì)我們的期望會(huì)越來(lái)越高,我們的責(zé)任會(huì)越來(lái)越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,心里就深深感受到了自身工作的價(jià)值,就更加覺(jué)得:檔案部門無(wú)錢但決不能無(wú)為!

  五年來(lái),我們清理、整理了所有的檔案庫(kù)房:搬柜子、運(yùn)檔案、掃庫(kù)房、倒架上架,這一系列工作干起來(lái)既辛苦又勞累。我們錄入案卷級(jí)目錄3萬(wàn)多條、重要全宗文件級(jí)目錄2萬(wàn)多條,在津市檔案網(wǎng)站發(fā)布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級(jí)網(wǎng)站采用,還國(guó)家級(jí)網(wǎng)站和兄弟縣市網(wǎng)站采用。近年來(lái),省檔案局、常德檔案局先后在不同場(chǎng)合對(duì)我們的工作進(jìn)行了表彰和鼓勵(lì),津市檔案局的各項(xiàng)工作得到了上級(jí)業(yè)務(wù)部門的肯定,評(píng)為了常德檔案工作先進(jìn)單位,這是歷年來(lái)少有的。去年,在全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)上,檔案局的班子被評(píng)為全市20個(gè)優(yōu)秀班子之一。

  其實(shí),只要我們把各項(xiàng)工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創(chuàng)意,富有成效,即使無(wú)錢的單位也能干出有為的成績(jī)來(lái)。

  創(chuàng)造美好未來(lái)檔案盡心盡力

  剛到檔案局任職時(shí),沒(méi)有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒(méi)方向。況且:檔案的性質(zhì)決定了我們的工作幕后。

  我在想:創(chuàng)造美好未來(lái),檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應(yīng)該為創(chuàng)造美好的明天盡心盡力!這是五年來(lái)我任職最真實(shí)的感想。

  因?yàn)槭悄缓蠊ぷ,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發(fā)、再利用的工作。通過(guò)對(duì)資料的整理、分析,我們可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,吸取教訓(xùn);總結(jié)成績(jī),推廣經(jīng)驗(yàn),向組織上提出好的發(fā)展意見(jiàn)和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項(xiàng)十分有創(chuàng)新意義的事。

  五年來(lái),我們對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案、對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案、對(duì)社區(qū)檔案、對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案進(jìn)行規(guī)范化指導(dǎo),所有這一切都是在幕后規(guī)劃著做的。我一直認(rèn)為,只要檔案工作者靜下心來(lái),鉆進(jìn)檔案中去,認(rèn)真研究,科學(xué)分析,就一定能為一個(gè)地方的發(fā)展提供一些有價(jià)值的分析成果,就一定能為創(chuàng)造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會(huì)平庸;即使我們的工作年復(fù)一年,日復(fù)一日,但通過(guò)我們的工作也可以激發(fā)大家“知我津市,愛(ài)我津市”的熱情和斗志。

  奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也認(rèn)為,所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時(shí)間這把利劍擊得粉碎,都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被改寫成最簡(jiǎn)單的存在形式,這就是——檔案。

  盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動(dòng)、激情燃燒。但“檔案”是萬(wàn)事萬(wàn)物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應(yīng)該順應(yīng)事物發(fā)展的規(guī)律,保持平和的心態(tài),立足平凡的崗位,修身養(yǎng)性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

  檔案工作者心得體會(huì) 篇8

  5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢(shì)、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、2012年度申報(bào)檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。

  由云南省檔案局法宣處副處長(zhǎng)李曉蓉主持召開了開班動(dòng)員會(huì),云南省檔案局副局長(zhǎng)龍崗出席并作出講話,龍副局長(zhǎng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠(chéng)摯的問(wèn)候,他強(qiáng)調(diào):此次培訓(xùn)的'目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與工作任務(wù),既要樹立遠(yuǎn)大的工作目標(biāo),又要有牢固的工作技能。檔案是評(píng)定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢(shì),繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),維檔、管檔、為國(guó)熟使;二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價(jià)值觀,積極開展檔案工作;三要勤學(xué)善識(shí),找準(zhǔn)工作著力點(diǎn),增強(qiáng)責(zé)任感與使命感。要加強(qiáng)規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭(zhēng)工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(zhǎng)預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

  通過(guò)5天的學(xué)習(xí),巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇9

  進(jìn)入檔案館工作已半年有余,我從一個(gè)什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個(gè)過(guò)程走過(guò)來(lái)都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)。在這半年的工作和學(xué)習(xí)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作,讓我無(wú)論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。

  作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的'專業(yè)知識(shí)匱乏,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習(xí)才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財(cái)務(wù)出身,對(duì)城建檔案這一塊從未接觸過(guò),我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識(shí)學(xué)起,了解整個(gè)房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來(lái),通過(guò)我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),檔案管理工作基本能得心應(yīng)手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進(jìn),F(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點(diǎn)個(gè)人的意見(jiàn)。

  一、創(chuàng)新檔案審核機(jī)制,優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。

  建立建設(shè)工程檔案移交自查制度,要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn),在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記,以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。

  二、推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。

  隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,與建設(shè)局相關(guān)單位通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接,建立資源共享平臺(tái),為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對(duì)外服務(wù)窗口、信息交流平臺(tái)和檔案宣傳陣地。

  三、切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。

  庫(kù)房嚴(yán)格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。

  四、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。

  五、繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作,按照要求進(jìn)行整理并歸檔。

  六、繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè),將依法治檔工作落到實(shí)處。

  七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

  在檔案館工作半年的時(shí)間里,我深刻的體會(huì)到了不僅要學(xué)會(huì)怎樣做事,還要學(xué)會(huì)如何做人。

  盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績(jī),但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,主動(dòng)查找工作中存在的不足,以更加負(fù)責(zé)的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺(tái)階。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇10

  檔案資源作為國(guó)家資源的重要組成部分,其保密工作帶頭檔案事業(yè)發(fā)展和國(guó)家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作,確保檔案安全闡述幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

  一、強(qiáng)化檔案保密意識(shí)

  和緩檔案部門要不斷增強(qiáng)做好檔案保密工作的責(zé)任感和使命感,站在國(guó)家安全的高度,切實(shí)重視和不斷強(qiáng)化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度,通過(guò)對(duì)《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作,強(qiáng)化保密法制觀念,牢固樹立“保密工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),提高保密工作的自覺(jué)性和責(zé)任感,自覺(jué)履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)。對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬(wàn)無(wú)一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。同時(shí),要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針政策,堅(jiān)決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經(jīng)常開展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講清、講明,把泄密的危害和后果講足、講透,讓安全意識(shí)真正深入人心。

  二、加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全建設(shè)

  檔案庫(kù)房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的.基本保障。首先,檔案庫(kù)房應(yīng)配備防盜門、鐵欄窗、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施,并隨時(shí)做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。其次,檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,落實(shí)雙人雙鎖等嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度,無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。其三,涉及國(guó)家秘密的檔案應(yīng)單獨(dú)保管,要設(shè)帶鎖的移動(dòng)密集檔案架、帶密碼鎖的保險(xiǎn)柜等,從保管條件上確保檔案的安全。其四,應(yīng)減少檔案的破損率延長(zhǎng)檔案的使用壽命。如,對(duì)不易保管的磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)配備專用的檔案消磁柜;對(duì)容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設(shè)備。另外,要堅(jiān)持日常監(jiān)督與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,不定期組織全面細(xì)致的安全檢查,在認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)檔案數(shù)目的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫(kù)房的安全隱患,做到及時(shí)檢查、及時(shí)清理,采取切實(shí)的有效措施,堵塞危及檔案安全的漏洞。

  三、完善保密檔案借閱管理

  加強(qiáng)保密檔案借閱制度建設(shè)至善重要。應(yīng)制定細(xì)致完善的檔案借閱制度、外借制度、復(fù)制制度等。各項(xiàng)檔案借閱規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善,確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理,必須按要求填寫撮單,由直接領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù),填寫借閱卡及借閱簿,手續(xù)齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個(gè)人名義向外單位轉(zhuǎn)讓檔案技術(shù)成果。保密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)核對(duì)、檢查、維護(hù)與安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺頁(yè)少項(xiàng)。借閱的檔案要保管好,不能丟失,發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)向檔案部門報(bào)告,進(jìn)行補(bǔ)救。保密檔案的借閱時(shí)間不得超過(guò)一年,因項(xiàng)目周期長(zhǎng)而不能及時(shí)歸還的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)長(zhǎng)年欠檔,經(jīng)追究仍不交還或造成遺失的,必須追究其責(zé)任,按國(guó)家規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。此外,因工作調(diào)離、離退休和長(zhǎng)期病休的,出國(guó)工作及出國(guó)探親的,都必須全部清還借閱的檔案,由檔案室簽字后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。屬借調(diào)工作人員借閱保密檔案時(shí),必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代借,當(dāng)其離院時(shí)由代借人還清檔案。

  四、加強(qiáng)電子檔案管理

  安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個(gè)重要指標(biāo)。電子檔案從保管形式上主要分為兩種,和種是存儲(chǔ)在磁盤、光盤上的電子檔案,另一種是存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子檔案。存儲(chǔ)在磁盤、光盤上的電子檔案,相對(duì)比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作,必要時(shí)可以復(fù)制副本或異地保存。在借閱方面主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是所借的電子檔案項(xiàng)目要與正在設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容相同,且要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可借閱;二是要根據(jù)使用者的情況而,不可以無(wú)原則地向所有使用者提供全部利用方式;三是應(yīng)根據(jù)電子檔案內(nèi)容的秘密等級(jí)進(jìn)行有效管理,對(duì)秘密等級(jí)比較高的,不宜用拷貝的方式提供利用;四是要對(duì)重要電子檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理。而存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子檔案,則應(yīng)重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)庫(kù)的安全與保密工作。首先要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理,做好內(nèi)外網(wǎng)分離工作,并對(duì)內(nèi)外網(wǎng)服務(wù)器部署好防火墻;涉密計(jì)算機(jī)不得與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連。其次,為了防止內(nèi)部人員將保密資料非法外傳,需要對(duì)每個(gè)人做好權(quán)限控制,確保保密數(shù)據(jù)只能被有權(quán)限的人使用,且整個(gè)使用過(guò)程應(yīng)被完整記錄,做好事前防御,事后追蹤。其三,可根據(jù)權(quán)限查閱,在權(quán)限范圍內(nèi)更改、編輯圖紙、文本,但是不能將圖紙及文本本身或者內(nèi)容下載到終端用戶及任何設(shè)備上。這樣,所有的保密數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中地保存在服務(wù)器上,既有效又安全,從根本上杜絕保密信息的泄漏。

  檔案工作者心得體會(huì) 篇11

  作為一種重要的信息資源,檔案在食品藥品市場(chǎng)監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞,將直接影響食品藥品監(jiān)管各項(xiàng)工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要性、基礎(chǔ)性工作。

  一、基層縣局檔案管理的特點(diǎn)

  影響基層檔案管理的特點(diǎn)包括積極的和消極的兩個(gè)方面。積極的方面:

 。ㄒ唬┙M建時(shí)間不長(zhǎng),一些材料仍可以搜集并補(bǔ)充歸檔。也就是收集材料的時(shí)間跨度不大,如筆者所在的xx縣藥監(jiān)局于20xx年7月29日掛牌成立,增加食品綜合監(jiān)管職能后,于20xx年12月8日,掛xx縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子,F(xiàn)在離組建之初不滿6年,利于搜集未及時(shí)歸檔的相關(guān)材料。

 。ǘ┐怪惫芾淼男姓芾砟J,縮短了機(jī)構(gòu)組建時(shí)間,包括檔案管理在內(nèi)的各項(xiàng)工作快速高效地開展起來(lái)。在省市局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)三定方案很快配齊了班子、較快地選調(diào)、招收了工作人員,作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室,在最早的`時(shí)間開展起了工作,這對(duì)最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。

 。ㄈn案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)檔案管理非常重視,投入資金購(gòu)置了一些檔案管理設(shè)備及工具,如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時(shí),還臨時(shí)聘請(qǐng)了檔案管理專業(yè)人才對(duì)以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來(lái),更是從源頭開始,注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料,特為辦公室配備了攝影機(jī)、照相機(jī)、可刻錄光盤計(jì)算機(jī)等一些設(shè)備。

  事物都有兩面性,正因?yàn)槭切鲁闪⒌臋C(jī)構(gòu),要將檔案管理這樣的單項(xiàng)工作開展好需要一段過(guò)程。在機(jī)構(gòu)成立之初,面臨著事情多、人手不夠、經(jīng)費(fèi)少、無(wú)檔案庫(kù)房、無(wú)檔案管理人員的問(wèn)題,往往檔案管理工作落入了“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的尷尬境地,必然給檔案管理帶來(lái)了消極的影響。

  二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點(diǎn)

  隨著機(jī)構(gòu)幾年來(lái)的發(fā)展,檔案管理也投入了大量的人力、物力、財(cái)力,檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設(shè)置了檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室,購(gòu)置了檔案裝訂機(jī)、先進(jìn)檔案柜,制定了檔案管理相關(guān)制度,建立了檔案檢索工具,藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展,F(xiàn)根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合食品藥品監(jiān)管的特點(diǎn),列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問(wèn)題,與大家共同探討。

  1、行政處罰案卷未及時(shí)按序移交檔案室

  行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料,有較強(qiáng)的強(qiáng)制力和約束力,具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄,如現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、調(diào)查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護(hù)措施嚴(yán)密,稍一疏忽,造成材料丟失,就是難以彌補(bǔ)的損失。檔案室相對(duì)于辦案業(yè)務(wù)股室,保管條件和防范措施要好。另外,業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快,加上交接難以規(guī)范,容易出現(xiàn)檔案管理鏈的脫節(jié),影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長(zhǎng)時(shí)期存放于業(yè)務(wù)股室,最好是在案卷辦結(jié)一年內(nèi),及時(shí)歸檔移交到檔案室,并做好細(xì)致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號(hào),一案一號(hào)歸檔。

  2、機(jī)關(guān)成立、名稱變化、職能改變時(shí)要注意收集檔案

  機(jī)關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際,將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費(fèi)上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機(jī)構(gòu)的演變發(fā)展過(guò)程,極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動(dòng)的聲像資料,若當(dāng)時(shí)沒(méi)收集,以后將無(wú)法補(bǔ)充。

  3、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更替、職工花名冊(cè),要定期和隨時(shí)收集

  檔案管理也要堅(jiān)持“以人為本”,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的變更,關(guān)鍵時(shí)期的職工崗位情況,職工變動(dòng)情況要及時(shí)收集歸檔。職工花名冊(cè)要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個(gè)人檔案的補(bǔ)充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時(shí),就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。

  4、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)需按要求歸檔

  各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)在按要求報(bào)送外,同時(shí)留存一份存檔。對(duì)于人、財(cái)、物方面重要的報(bào)表,還需單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后存檔。

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