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內(nèi)審總結(jié)報告(通用7篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們使用報告的情況越來越多,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的內(nèi)審總結(jié)報告(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
內(nèi)審總結(jié)報告 篇1
20xx年我局內(nèi)部審計工作在省局xxx的指導下,在局黨組的直接領(lǐng)導下,用心貫徹黨的十六大及十六屆四中全會精神,認真學習和執(zhí)行《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作規(guī)定》和《內(nèi)部審計準則》規(guī)定要求,按照省局有關(guān)內(nèi)部審計工作會議精神,遵循查錯糾弊,維護法紀,促進管理的宗旨,用心引導本局內(nèi)部審計機構(gòu)在加強單位經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標等方面發(fā)揮用心的作用,實現(xiàn)內(nèi)部審計為單位目標而服務(wù)的思想理念,嚴格執(zhí)行會計制度,建立健全崗位職責制和內(nèi)部檢查制度,確定了“法定代表人離任與工程竣工決算項目”兩項必審,全面加強領(lǐng)導人任期內(nèi)經(jīng)濟職責審計、堅持“有離必審”和“先審后離”等經(jīng)濟職責審計方針,透過經(jīng)濟職責審計,不僅僅到達了客觀評價縣區(qū)分局一把手的工作業(yè)績,確保國有資產(chǎn)和資金不流失,也為局黨組考核和任用干部帶給了參考依據(jù)。重視專項審計和審計調(diào)查,加強大宗資產(chǎn)采購比價審計、加強內(nèi)控制度評審,取得了較好成績。
按照年初制定的工作目標,在20xx年度帶領(lǐng)內(nèi)審工作組,利用兩個多月的'時間對本系統(tǒng)縣區(qū)分局、局機關(guān)、培訓中心、農(nóng)場等1xxxx單位進行了內(nèi)部審計工作。在內(nèi)部審計工作中,重點注意了嚴把審計程序關(guān)。在對縣區(qū)局進行內(nèi)部審計時,注意審計項目的立項,審前調(diào)查,制定實施方案,印發(fā)審計通知書,實施審計過程及審計報告征求意見等各環(huán)節(jié)的記錄規(guī)范。嚴把審計實施關(guān)。實施審計工作嚴格按照審計方案確定的范圍、審計資料、審計目標進行,審計工作貼合審計法律、法規(guī)和相關(guān)的審計準則。嚴把審計報告關(guān)。對檢查結(jié)束后構(gòu)成的審查審計報告規(guī)范撰寫,注意與審計事項有關(guān)的事實,包括被審計單位的財政財務(wù)收支真實、合法、效益的全面事實和違反規(guī)定和財政財務(wù)收支的事實清楚,審計報告中的收支數(shù)額與違紀資金與審計工作底稿中的有關(guān)數(shù)字相符。嚴把審計處理關(guān)。注意重點審查審計揭露問題清楚,數(shù)字確鑿,定性準確,適用法律、法規(guī)、規(guī)章正確、具體、有效,處理處罰意見適當。嚴把審計評價及推薦關(guān)。
審計評價是內(nèi)部審計機關(guān)對被審計單位及被審計人員的審計意見,審計評價是否貼合被審計單位及被審計人員的實際,關(guān)系到被審計單位及被審計人員的利益和榮譽,個性是對領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟職責審計評價要更加謹慎。我們在工作中個性注意提出切實可行的審計推薦,避免大而化之,方便被審計單位采納整改。透過上述一系列做法,我局的內(nèi)部審計工作得到了有效的開展,取得了良好的監(jiān)督效果,杜塞漏洞,防患未然,對大慶地稅系統(tǒng)的財務(wù)管理工作起到了有效的監(jiān)督管理,內(nèi)部審計工作得到了省局和我局黨組的高度評價。在今后的內(nèi)審工作中要依照“依法審計、圍繞中心、突出重點、不斷創(chuàng)新”的工作方針,不斷改善工作方法,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,爭取更好成績。
內(nèi)審總結(jié)報告 篇2
本公司依計劃于ISO9001:2008進行了質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,透過此次內(nèi)部審核,證明了本公司質(zhì)量管理體系
是貼合ISO9001:2008標準要求建立、實施和維持的;本次內(nèi)審是成功、有效的;公司的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系是朝一個良好的方向發(fā)展,產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)境績效也得到提高和改善。
本次審核共發(fā)現(xiàn)了5個不貼合問題,透過本次的內(nèi)部審核活動,對各部門的質(zhì)量管理體系活動作了一個全面的'摸底,了解各部門對體系的執(zhí)行狀況,發(fā)掘了一些部門的質(zhì)量管理體系活動的問題,如:12月8日,品質(zhì)管制、人員管理、量表檢驗、外觀檢驗人員培訓沒有考核記錄--不貼合:6.2.2;目前,采購信息體此刻采購單上,抽查:20xx年12月12日采購單,編號為:DZ-11121201,采購信息有包裝、交期、運輸?shù)纫螅焚|(zhì)要求不明確(輕微不貼合)---7.4.2;但有的定單資料采購信息沒有明確知會供應(yīng)商---不貼合8.2.4;抽查SCSR(供應(yīng)商)不貼合項目沒有關(guān)掉---不貼合8.5.2;抽查C44軸來料,進行了來料質(zhì)量驗收,檢查的項目有:等項目;構(gòu)成了“原材料質(zhì)量驗收報告”,結(jié)果為合格。查核12月11日標準規(guī)格與實際測量值不符---不貼合8.2.4;生產(chǎn)部門按照指導書規(guī)范作業(yè);但有機臺切消油的更換沒有記錄、查證:缸體廢品記錄表(庫存報表、無編號、沒有受控)、設(shè)備混砂機編號為:PD27,20xx年保養(yǎng)計劃與記錄,沒有用受控表格,沒有對所填寫符號進行描述---4.2.4;熔解注湯標準(FC-20)DZ-1205-W030,型號:C44-09缸體,廢鋼標準:550±20KG,實際為698KG,超出規(guī)定范圍----不貼合7.5.1;
在本次質(zhì)量體系內(nèi)部審核中,質(zhì)量管理體系各部門出現(xiàn)的問題主要集成中在ISO9001:2008標準4.2.4、6.2.2、8.2.4、8.5.2、7.4.2、7.5.1要素中;這些問題體現(xiàn)出了本公司部針對性ISO9001:2008質(zhì)量管理體系日常執(zhí)行工作仍存在很多不到位、不徹底、個別人員意識薄弱的實際狀況。因此,,在以后的質(zhì)量管理活動中,我們?nèi)砸槍Ρ敬螌徶谐霈F(xiàn)的問題進行分析總結(jié)糾正、預防,如:深化檢驗及記錄意識、對質(zhì)量體系運行控制監(jiān)督等;各部門要加強質(zhì)量/環(huán)境意識培訓、法律/法規(guī)的培訓,持續(xù)改善,全員參與,逐步完善本公司的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,使本公司的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系得以更加完善及有效實施!
內(nèi)審總結(jié)報告 篇3
自20xx年06月28日導入ISO9001:2008質(zhì)量管理體系以來,并于20xx年9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領(lǐng)導和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下方將具體審核狀況報告如下:
一、內(nèi)審目的:依據(jù)ISO9001:2008標準要求,對本公司質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核,認清優(yōu)勢,找出不足,必要時提出糾正與預防措施推薦,以確保本公司ISO9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改善,順利透過認證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取ISO9001:2008證書。
二、內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門及要素(5、6條款除外)
三、內(nèi)審依據(jù):ISO9001:2008標準;本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單
四、內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。
五、內(nèi)審日期:20xx年10月7日。
六、審核結(jié)果:
1、文件審核結(jié)果:在現(xiàn)場審核前,審核組集中對本公司的質(zhì)量管理體系文件進行審核,基本上沒
發(fā)現(xiàn)大的問題(嚴重不貼合),說明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上貼合ISO9001:2008標準要求和法律法規(guī)的要求。
2、現(xiàn)場審核結(jié)果
營業(yè)部
七、審核綜合評價:
1、對體系文件的`評價:
1)體系文件基本上貼合ISO9001:2008標準及國家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,推薦專門進行研究,以有較強的可操作性。
2、對體系運作的評價:
1)本公司領(lǐng)導具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負責人普遍對本公司實施ISO9001:2008標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標基本達成。
3)體系自20xx年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓,對體系推行起到用心作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎(chǔ)。4)體系貼合性評價:從各部門的查核狀況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標識及檢驗標識方面應(yīng)加強;b)對相關(guān)記錄填寫的及時性應(yīng)加強。
5)體系有效性評價:從2007年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改善的資料:
a)各種品質(zhì)記錄應(yīng)及時填寫,個性是生產(chǎn)安排、各環(huán)節(jié)檢驗、監(jiān)控的表單;b)對供應(yīng)商的品質(zhì)及交期的監(jiān)督跟進的有效性需加強;
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強落實(各部門要加強文件的培訓工作與貫徹)。八。審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九。糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求職責部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十。記錄整理及報告:由文控負責協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報告、糾正措施單等。
內(nèi)審總結(jié)報告 篇4
1.審核目的
評價質(zhì)量管理體系運行的貼合性、有效性,在11月初第三方審核前糾正不合格項,到達順利透過質(zhì)量管理體系認證的目的。
2.審核范圍
公司從接收客戶訂單到交貨給客戶所涉及的部門、過程和場所
3.審核依據(jù)
ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系標準要求;公司質(zhì)理管理體系文件(如《質(zhì)量手冊》、《程序文件》和相關(guān)支持性文件);適用的法律、法規(guī)
4.審核人員
審核組長:
審核員:
5.受審部門
總經(jīng)理/管理者代表、采購部、生產(chǎn)部、行政部、品管部(含文控)、業(yè)務(wù)部
6.審核時間:20xx年8月9日
7.審核綜述
7.1文件審核
公司指派品管部xxx,于內(nèi)部審核前對公司《質(zhì)量手冊》、《程序文件》以及相關(guān)輔助性文件,根據(jù)公司實際運行狀況進行了文件審核,公司之體系文件基本貼合實際運行。
7.2現(xiàn)場審核
20xx年8月9日,以xxx為審核組長的8人審核組,對公司進行了一次全面的審核,本次審核得到上級領(lǐng)導的`高度重視,也得到各相關(guān)部門主管和全體員工的全力配合,審核過程是采取抽樣方式方式進行。此次審核共發(fā)現(xiàn)5項不貼合項,均為一般不貼合項,其中品管部2項,生產(chǎn)部2項,行政部(倉庫)1項,此5項不貼合項均得到相關(guān)部門負責人的認可。
7.3糾正措施驗證
經(jīng)驗證各相關(guān)職責部門已于20xx年8月11日前對所有不合格項采取了糾正措施施,糾正措施總體有效,各糾正措施的實施證據(jù)詳見內(nèi)審不合格報告表,報告編碼為NO:20xx0801-05。
7.4下次審核推薦
經(jīng)過本次審核,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理/管理者代表、業(yè)務(wù)部、采購部對質(zhì)量管理體系執(zhí)行狀況較好,品管部、生產(chǎn)部問題較多,下次審核時需對這兩個部門作重點。因為審核是采取抽樣方式進行,畢竟有必須的風險性,有些問題可能沒有被審核到,望各單位能嚴格按質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行,完善管理體系,爭取在下次審核時取得更好的成績。
8.質(zhì)量管理體系有效性評價
質(zhì)量管理體系文件基本貼合ISO9001:20xx標準的要求,對質(zhì)量管理體系過程實施和控制起到必須的指導和規(guī)范作用,建立了自我發(fā)現(xiàn)問題和持續(xù)改善管理體系的有效性的機制,內(nèi)部審核和糾正、預防措施等過程的實施基本有效。
內(nèi)審總結(jié)報告 篇5
一、審核目的:
確保公司質(zhì)量管理體系建立符合TS16949:2009標準的要求,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中的問題,并持續(xù)改善。
二、審核范圍:
1、體系審核:TS涉及到的公司所有的職責部門,TS涉及到380V 5HP馬達生產(chǎn)線。
2、過程審核:
、賦xxx馬達生產(chǎn)線
、趚xxx馬達生產(chǎn)線
3、產(chǎn)品審核:
、賦xxx
、趚xxx
三、審核日期:
1、體系審核:20xx/6/5~20xx/6/6
2、過程審核:
、賦xxx馬達生產(chǎn)線:20xx/6/2
、趚xxx馬達生產(chǎn)線:20xx/6/3
3、產(chǎn)品審核:
、賦xxx:20xx/4/7
、趚xxx:20xx/5/7
四、審核員:
1、體系審核:xxxxxxxxxxxxx,由xxxx擔任此次審核的審核組長。
2、過程審核:xxxxxxxxxxxxx
3、產(chǎn)品審核: xxx
五、審核依據(jù):
1、TS16949:2009版標準
2、公司程序文件;
3、作業(yè)指導書;
4、相關(guān)法律法規(guī);
5、重要的客戶合同和要求;
6、VDA6.3過程審核檢查表;
6、xxxxxxxx產(chǎn)品圖紙、包裝方法圖等。
六、內(nèi)部審核綜述
本次審核是公司的質(zhì)量管理體系建立以來的第二次正式、全面的的內(nèi)部審核。審核組由8人組成,對全公司的.管理層、TS推進室、總務(wù)人事 、營業(yè)部、品證課、購買課 生產(chǎn)、生產(chǎn)技術(shù)、物流課、設(shè)計開發(fā)等部門進行了為期二天的審核。
本次內(nèi)部審核得到了總經(jīng)理及各部門主管的重視和支持,使審核工作進展順利,按計劃完成了全部審核任務(wù)。體系審核過程中共發(fā)現(xiàn)不符合項13項(具體見不符合項分布情況表);過程審核平均總符合率為:97.25%;產(chǎn)品審核得分:100分。
另外需指出的是,由于本次審核使用的是抽樣的方法,而且內(nèi)審員的審核經(jīng)驗和技巧都會有所欠缺,在內(nèi)審過程中沒發(fā)現(xiàn)不符合項的部門并不代表該部門不存在不符合項,發(fā)現(xiàn)不符合項的部門也并不是說明該部門做得很差。但不論是發(fā)現(xiàn)有不符合的部門還是未發(fā)現(xiàn)不符合的部門,都應(yīng)該認真總結(jié)在內(nèi)審過程中存在的一些不足之處,并對自己部門進行定期的檢查,以維持過程的持續(xù)有效性,并不斷改進。
綜上所述,本公司的質(zhì)量管理體系已經(jīng)進入正常有效的運行狀態(tài),由于本公司建立管理體系的時間不是很長,各部門依然會存在有不少問題。這需要通過全體員工的共同努力,持續(xù)改善公司的產(chǎn)品質(zhì)量,使公司的整體管理水平更上一個臺階。
內(nèi)審總結(jié)報告擬訂人:xxxx
日期:20xx年6月7日
內(nèi)審總結(jié)報告 篇6
我市內(nèi)審協(xié)會在市審計局、市民間組織管理局的領(lǐng)導下,在省內(nèi)審協(xié)會的具體指導下,在全體會員單位的大力支持下,較好地履行了宣傳、服務(wù)、交流、管理的職能。全市的內(nèi)部審計工作取得了新的成績。
一、xx年全市內(nèi)部審計概況
xx年底有專職內(nèi)審機構(gòu)158個,專職內(nèi)審人員503人。據(jù)送達年報單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:全年完成審計項目6534個(其中財務(wù)收支審計1393個、效益審計293個、經(jīng)濟職責審計546個、基建審計139個、專項審計283個,內(nèi)控審計360個、風險評估4個、其他審計1516個),查出損失浪費8028萬元,發(fā)現(xiàn)大案要案8件,增加效益15389萬元,提出審計推薦意見2347條,向司法機關(guān)移送案件7件,推薦給與行政處分22人,移送司法機關(guān)處理5人,財務(wù)決算審簽134個。報送優(yōu)秀審計項目14個(其中送省參評7個,獲獎6個),調(diào)研論文送省參評11篇并全部獲獎。
二、協(xié)會主要工作
xx年我市內(nèi)審協(xié)會在會員管理、教育培訓、業(yè)務(wù)指導、宣傳交流和考核激勵等方面具體做了以下幾項工作:
1、采取多種途徑增強協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
一是組織召開會長、秘書長、常務(wù)理事會和二屆三次理事大會。2月6日,召開了會長、秘書長會議,商討“脫鉤”后的新形勢下,我市內(nèi)審工作的發(fā)展方向,研究二屆三次理事會事宜。3月6日,又召開各區(qū)、縣(市)審計局常務(wù)理事會,通報二屆三次理事會的籌備工作,對各區(qū)、縣(市)的內(nèi)審工作提出指導性的推薦。3月25日在市煙草公司召開二屆三次理事會。傳達省內(nèi)協(xié)三屆四次理事會議精神;布置我市xx年度內(nèi)審工作;審議修改后的《常德市內(nèi)部審計師協(xié)會章程》;增加調(diào)整團體會員和理事、常務(wù)理事;表彰xx-xx年度常德市人民政府授予的先進單位和先進個人;通報表彰省、市評選的優(yōu)秀項目;通報表彰全省理論研討獲獎?wù)撐摹?月9日,在市審計局召開各區(qū)、縣(市)審計局常務(wù)理事會。會上簡要回顧上半年內(nèi)審工作狀況和下半年工作的`設(shè)想;布置《關(guān)于收集整理我市內(nèi)部審計工作25周年有關(guān)資料》的相關(guān)調(diào)查事宜;布置xx年cia考試報名工作;布置舉辦內(nèi)審人員后續(xù)教育培訓班的安排;布置xx年《中國內(nèi)部審計》雜志的征訂工作。各區(qū)、縣(市)審計局相繼召開了內(nèi)審工作會議。
二是拜訪各區(qū)、縣(市)審計局的領(lǐng)導和走訪會員單位。從元月5日到2月20日拜訪了9個區(qū)、縣(市)審計局的領(lǐng)導,向他們匯報工作、征求意見、溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情;從元月4日起,相繼走訪了市財政局、桃源縣財政局、地稅局、市電業(yè)局、市煙草專賣局、常德卷煙廠、常德紡機、常德煙機、華南光電等絕大多數(shù)會員單位,加強與會員單位的領(lǐng)導、內(nèi)審機構(gòu)的聯(lián)系。透過加強內(nèi)審協(xié)會與會員單位的互動和協(xié)作,增強協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
2、大力開展內(nèi)部審計調(diào)研工作,收集、整理全市內(nèi)部審計工作25周年有關(guān)資料。
6月9日召開了各區(qū)、縣(市)審計局常務(wù)理事會議,傳達貫徹省內(nèi)審協(xié)會關(guān)于做好收集、整理我省內(nèi)部審計工作25周年有關(guān)資料的通知精神。與會者認為:收集整理內(nèi)審工作25周年有關(guān)資料是一件大好事。對內(nèi)審工作進行全面總結(jié),并載入史冊,有利于提高內(nèi)審工作的地位和內(nèi)審人員的榮譽感,對貫徹落實內(nèi)部審計新理念,推動內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型,促進內(nèi)部審計發(fā)展,肯定內(nèi)部審計工作人員成績具有重大的歷史好處。與會者表示將以對內(nèi)審單位、內(nèi)審人員高度負責的態(tài)度,扎扎實實地抓好此項工作。透過一個月的扎實工作,從主要成績、具體工作兩個方面系統(tǒng)地總結(jié)了我市內(nèi)審協(xié)會成立以來取得的成績、先進經(jīng)驗和行之有效的方式方法。
內(nèi)審總結(jié)報告 篇7
一、內(nèi)審的目的:驗證質(zhì)量管理體系在我公司的適宜性、有效性及充分性,透過此次審核迎接本年度的外審。
二、審核日期:20xx年x月11號至20xx年x月25號。
三、審核的范圍:與質(zhì)量管理體系相關(guān)的所有部門及個人。(共3個過程:管理過程、支持過程、顧客導向過程;24個程序文件及各部門手冊。)
四、審核依據(jù):ISO9001:20xx國家標準,《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《部門手冊》。
五、審核方法:透過對部門負責人與關(guān)鍵崗位及新進員工的提問,文件記錄的查閱,現(xiàn)場查看三種方法進行審核。
六、審核安排:完全按照《審核實施計劃》執(zhí)行,見附頁。
七、審核成員:審核組長:鄧漢威組員:徐岸飛、趙偉東
八、審核發(fā)現(xiàn)各部門所存在問題的分析。
1、本次審核共發(fā)現(xiàn)不貼合項92項,其中推薦項22項,輕微不貼合項55項、嚴重不貼合項16項,主要分布如下:
A、按部門分
智能化
6H525H821匯一城25辦公室9品質(zhì)部5總經(jīng)辦
B、按要素分(4.0文件管理、5.0管理職責、6.0資源管理、7.0產(chǎn)品實現(xiàn)、8.0測量分析改善)
文件管理管理職責資源管理產(chǎn)品實現(xiàn)3562328測量分析改善2由上方的分析能夠看出,這次審核的不貼合項主要體此刻,文件與記錄的管理、人力資源管理與服務(wù)過程這三個方面。不貼合項較多的部門主要是:匯一城項目、財富中心項目、百安中心項目。
2、針對上訴不貼合項現(xiàn)逐部門進行分析。
a、H5項目:H5項目一共開出不貼合項25條,其中嚴重不貼合2項,主要體現(xiàn)
在水泵房無運行記錄與部門培訓不到位,員工對公司質(zhì)量目標、政策與部門目標不清楚。輕微不貼合15項,推薦項8項,具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在文件管理與培訓管理兩個方面,主要為文件有策劃規(guī)定,但實際工作執(zhí)行不到位。工程部的問題主要體此刻電梯房的現(xiàn)場管理。推薦對開出的不貼合項在外審前及時關(guān)掉。
較好的地方主要體此刻安管部的文件存檔較整齊、完整,監(jiān)控室現(xiàn)場、發(fā)電機房、配電房、中央空調(diào)房整齊干凈。
b、H8項目:H8項目開出不貼合項21項,其中嚴重不貼合項1項體現(xiàn)為工程部
的設(shè)備保養(yǎng),工程部的設(shè)備保養(yǎng)有做年度保養(yǎng)計劃,但實際工作沒有按計劃實施。輕微不貼合項17項推薦項3項具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在現(xiàn)場管理不到位,主要是因為環(huán)境管理、現(xiàn)場照明設(shè)施巡查不到位與培訓管理三個方面。工程部的問題主要體此刻沒有部門主管,培訓制度與《年度保養(yǎng)計劃》沒有得到有效的執(zhí)行,辦公環(huán)境5S狀況差,推薦對不貼合項在外審之前及時關(guān)掉。
較好的地方主要體此刻服務(wù)中心的文件管理及歸檔整齊方便查閱,物業(yè)助理與文員對問題的回答清楚準確。
c、匯一城:匯一城共開出不貼合項25項其中嚴重不貼合有10項,輕微不貼合項11項,推薦項4項。嚴重不貼合項主要體此刻管理策劃和制度執(zhí)行兩大方面,管理策劃主要是:服務(wù)中心與工程部沒有《年度培訓計劃》,工程部沒有《年度保養(yǎng)計劃》,服務(wù)中心無《客戶滿意度調(diào)查年度計劃》,找不到經(jīng)理應(yīng)有崗位職責;制度執(zhí)行主要是:物業(yè)助理沒有按照公司統(tǒng)一要求對工程部維修狀況的回訪驗證做記錄,只做電子檔,服務(wù)中心6月后沒有進行培訓,物業(yè)助理的職責中有規(guī)定對客戶投訴的處理,但是實際此項工作由營運部進行實施。物業(yè)助理沒有對工程部抄表進行驗證簽名,保安領(lǐng)班梁鵬擅自復印受控文件,文件名稱為《一級目標考核方案》,整個部門的文件歸檔零亂,不方便查找。
較好的地方在于陪審人員態(tài)度較好,用心記錄問題。
d、智能化中心:智能化中心共開出6項不貼合項,其中嚴重不貼合項沒有,輕微不貼合3項,推薦項3項。不貼合主要體此刻文件管理和制度執(zhí)行,主要是:20xx年培訓記錄無培訓紀要,記錄保存凌亂限;查到20xx年1—9月份《保養(yǎng)記錄》與《年度保養(yǎng)計劃》時發(fā)現(xiàn),計劃中規(guī)定有45項保養(yǎng)需要去執(zhí)行的,但實際記錄只有14項記錄,說明實際工作與計劃相差太遠。
較好的地方在于現(xiàn)場管理較正規(guī),文件基本有存檔并得到執(zhí)行。
e、辦公室:辦公室一共四個部門:采購、人力資源、行政、后勤。內(nèi)審共開出
不貼合項9項,其中嚴重不貼合項3項,輕微不貼合5項,推薦項1項。不貼合主要體此刻文件、資料的管理與人力資源策劃上。文件與資料管理存在的問題是文件記錄歸檔凌亂,《外來文件》沒有列清單,沒有編號,行政部未作出《文件管制一覽表》,對所有文件列出清單,對一些過期的文件未清理出來并得到報廢。人力資源對記錄沒有做應(yīng)有的統(tǒng)計分析。人力資源策劃不貼合主要體此刻:沒有建立公司總的培訓計劃對各部門上交的培訓資料沒有簽核整理,沒有下發(fā)至部門。人力資源只策劃了《崗位職責》沒有按程序文件的要求策劃《崗位職責說明書》,沒有做一年一次的員工內(nèi)部滿意度調(diào)查。以上人力資源的問題均屬于嚴重不貼合項。
較好的方面,后勤部新進人員培訓比較到位,對手上的工作流程熟悉,回答問題準確。采購部對供應(yīng)商的管理資料整理的齊全。人力資源的檔案整理的較為完善。
f、總經(jīng)辦:由于鄧少菁上月月底被總經(jīng)理臨時任命為公司的管理代表,對ISO體系文件不是十分熟悉,推薦加強對文件的熟悉程度。好的.方面:管理意識十分好,對質(zhì)量管理體系的工作很重視,強調(diào)各部門有計劃性的工作。
g、品質(zhì)部:共開出不貼合項5項:推薦項2項,輕微不貼合項3項,沒有嚴重不貼合項,主要體此刻管理策劃和文件管理兩大方面,文件管理主要是過期的文件記錄沒有得到清理文件夾中夾有與文件夾名稱不貼合的記錄,部門的文件與工作的實際狀況不相符但是文件沒有得到修改。管理策劃主要是部門的組織架構(gòu)與人員的工作職責沒有因為部門人員實際狀況的變化而產(chǎn)生新的架構(gòu)圖和管理職責。
九、體系運行的適宜性、有效性與充分性的結(jié)論。
透過本次審核確認公司的管理體系貼合ISO9001:20xx的要求,文件的策劃在公司的日常工作中得到有效執(zhí)行,各部門的工作目標透過績效考核得到了有效的統(tǒng)計分析與持續(xù)改善,對內(nèi)審的不貼合項,品質(zhì)部透過考核檢查表的形式,有效的對問題進行了糾正預防與效果跟蹤,直至問題的關(guān)掉公司的整體工作運轉(zhuǎn)有序。
公司的管理水平及員工的整體素質(zhì):由于員工的流動性大,需要進一步的提升。全公司人員的質(zhì)量觀念意識有待進一步提高,內(nèi)部審核是幫忙各部門發(fā)現(xiàn)問題、完善管理,并不是找各部門的茬,完成扣分的任務(wù)。從此次內(nèi)審發(fā)此刻我們具體實施質(zhì)量管理體系中還是存在較多問題的,如:程序文件與部門手冊在實際的運行中存在很大差距,因此審核小組推薦各部門根據(jù)工作的實際狀況對部門現(xiàn)有的文件進行相應(yīng)的修改,以進一步做到文件與工作的合理性相結(jié)合,對工作流程的策劃盡量少用條款式、機械式的文字描述,盡量采用圖文并茂的方式來描述以提高文件的實用性,使一線的員工有興趣去學習工作文件且容易記住并得到應(yīng)用。
針對此次內(nèi)審出現(xiàn)的有運行過程沒記錄,程序文件不熟悉,過程策劃潛力不足文件管理不清晰等不貼合項的改善,審核組已在考核檢查表中將相應(yīng)的不貼合項以報告的形式透過考核檢查表發(fā)放至各部門,要求相關(guān)部門及時分析原因,采取就糾正預防措施,各部門務(wù)必在20xx年x月x日前整改完成。同時也要求各部門負責人嚴格認真的貫徹和執(zhí)行公司已建立的管理體系,不斷的完善管理,不斷的持續(xù)改善,不斷的加強溝通,使每一位公司成員參與到提升公司管理水平的意識高度上來,以適合公司的高速發(fā)展,達成公司的經(jīng)營目標。
審核小組將對不貼合項進行跟蹤確認,最終確認改善效果貼合后進行結(jié)案,以提高質(zhì)量管理體系的有效運行,促進公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)改善和公司管理水平的提升。
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