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質(zhì)量體系內(nèi)審總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的質(zhì)量體系內(nèi)審總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
質(zhì)量體系內(nèi)審總結(jié)1
公司質(zhì)量管理體系工作,從98年開始籌劃,到20xx年通過認證審核,我們已經(jīng)走過了十三個年頭。在歷史的進程中,管理基礎(chǔ)有了長足的進步,質(zhì)量管理體系在規(guī)范企業(yè)的管理行為,部門之間的銜接等諸多方面,起到了重要作用。按照體系文件要求去做,就能保證產(chǎn)品質(zhì)量,所以我們要維護好質(zhì)量管理體系。做好我們的管理體系內(nèi)部審核工作,就能很好的完善體系文件,確保質(zhì)量體系和技術(shù)動作的有效性和符合性,及時采取糾正或預(yù)防措施,以實現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進。
ISO9001:20xx標準中規(guī)定:“組織應(yīng)按策劃的時間間隔進行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否滿足如下要求:1)符合策劃的安排(7.1),本標準的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;2)得到有效實施與保持!庇纱丝梢,內(nèi)部審核過程就是一個組織自我評價“自身建立的質(zhì)量管理體系是否符合標準要求、是否符合組織所確定的質(zhì)量管理體系要求、質(zhì)量管理體系是否得到有效實施、質(zhì)量管理體系是否得到保持”的過程;同時,也是組織建立“自我發(fā)現(xiàn)問題、自我糾正問題、自我持續(xù)改進質(zhì)量管理體系”機制的過程。因此,這是一個質(zhì)量管理體系中非常重要的過程,也是第三方認證審核的重點和第三方監(jiān)督審核必審的過程;建立質(zhì)量管理體系的所有組織對此都很重視。
實實在在做好我們的內(nèi)部審核工作,就能對我們的質(zhì)量管理體系運行進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。經(jīng)過多年來質(zhì)量管理體系運行情況,多年來公司內(nèi)部審核的情況,我們發(fā)現(xiàn)存在這樣或那樣的問題,
。m然由于人員變動和內(nèi)審員學習培訓不到位)達不到內(nèi)部審核的效果。
一)在實施內(nèi)部審核過程中,常常會出現(xiàn)如下幾種問題:
1)內(nèi)審員的素質(zhì)問題
這主要表現(xiàn)在內(nèi)審員對標準內(nèi)容不熟悉,對公司質(zhì)量體系文件學習不夠,在現(xiàn)場審核時往往要現(xiàn)翻書本,造成審核效率低、審核呆板,同時又對所發(fā)現(xiàn)的問題判定不準確;對于初次參加內(nèi)審的內(nèi)審員情況更是如此,開展現(xiàn)場審核時不知如何切入,顯得很被動;審核方式簡單,孤立地審查問題,導致僅僅發(fā)現(xiàn)表面問題,不能挖掘深層次和系統(tǒng)性的問題。由此造成的結(jié)果是,企業(yè)的質(zhì)量管理體系并沒有得到顯著的改進和提高。
2)內(nèi)審員編制內(nèi)部審核檢查表中出現(xiàn)的問題
作為內(nèi)審員工作文件的檢查表被編制得過于簡單,檢查表的檢查內(nèi)容與審核計劃規(guī)定不符甚至存在漏項。從而導致不能指導審核員進行有效的工作,甚至會造成審核員不能完成質(zhì)量管理體系審核工作。3)現(xiàn)場實施審核幾年來常出現(xiàn)的問題審核客觀證據(jù)記錄不清楚,審核記錄不全,不注重審核抽樣,審核記錄與不符合實施描述不符等,個別內(nèi)審員審核記錄過于簡單,還有甚者就一個字,確實表達不清。
4)內(nèi)部審核后,不符合項報告中存在的問題
不符合事實描述不清楚,不符合對照標準的判定不準確,產(chǎn)生不符合的原因分析不清楚,定位不準確;僅進行文字糾正而沒有采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并且缺少實施、糾正與預(yù)防措施的效果和輔助證據(jù),缺少舉一反三的系統(tǒng)性糾正措施;內(nèi)審組忽視跟蹤驗證環(huán)節(jié)。其結(jié)果是:糾正措施無效并使同一類問題重復(fù)出現(xiàn),體系不能得到有效的改進,達不到內(nèi)部審核的目的;同時導致內(nèi)部審核過程形式化、表面化。
5)每次審核結(jié)束后,雖然都把審核資料存檔保管,但是,卻沒有對歷次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進行統(tǒng)計分析,從中找出規(guī)律性的`東西,以便持續(xù)改進。
二)改進措施
針對以上五個方面的問題,我們在開展內(nèi)部審核的實際工作中,通過認真分析原因,采取相應(yīng)的對策或糾正措施,并逐漸改進內(nèi)部審核過程方法,從而使內(nèi)部審核過程方法、內(nèi)部審核的質(zhì)量和效果得到改進和提高,對企業(yè)的質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進起到了促進作用。
1)著重提高內(nèi)審員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),從根本上提高內(nèi)部審核的質(zhì)量及其有效性內(nèi)審員是實施內(nèi)部審核工作的核心,因此,只有提高內(nèi)審員的審核水平和審核能力,才能提高內(nèi)部審核過程的質(zhì)量和效果。通常的做法是:
a)聘請公司內(nèi)資深的老師來講授有關(guān)標準和審核的知識,培訓內(nèi)審員,幫助內(nèi)審員理解和掌握標準和審核內(nèi)容;必要時邀請認證公司老師給搞一下培訓。特別培養(yǎng)公司內(nèi)的專家,對內(nèi)審員進行現(xiàn)場審核培訓和實踐案例分析,拓展內(nèi)審員的審核思路和審核方法,這一點對于提高內(nèi)審員的審核能力非常重要,也非常有效;
b)聘請有經(jīng)驗的內(nèi)審員帶領(lǐng)新的內(nèi)審員到審核現(xiàn)場做現(xiàn)場審核,并通過審核實踐對新的審核員進行現(xiàn)場培訓,搞好傳幫帶;
通過采取以上措施,內(nèi)審員的審核水平和審核能力得到較大的提高,在內(nèi)部審核過程中,不僅能夠發(fā)現(xiàn)一般問題,而且能夠發(fā)現(xiàn)深層次和系統(tǒng)性的問題,從而有效地建立了一種能夠在質(zhì)量管理體系運行中及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題、持續(xù)改進的管理機制;而且,也使內(nèi)審員的審核計劃編制水平得到提高,杜絕了審核計劃有漏項的問題。
2)解決實際工作中存在的問題
由于內(nèi)審員大部分來自各個部門,每個人都有各自的工作,不可能有很多空余時間來學習標準和審核知識。因此,在編寫檢查表時仍然會暴露出編寫簡單,與審核計劃對照存在部門漏項、部門職責漏項和標準條款漏項等問題。為此,我們采取的對策是,先設(shè)計并統(tǒng)一編寫標準的現(xiàn)場審核流程檢查表,分發(fā)給每個內(nèi)審員。這樣,不僅提高了審核效率和審核效果,還杜絕了審核漏項的問題。從而達到自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、持續(xù)改進的目的。
3)策劃專題審核內(nèi)部審核的策劃環(huán)節(jié)是內(nèi)審的基礎(chǔ)。
對于某些問題,單靠審核組現(xiàn)場審核這種方式是不可能解決的。為此,我們提出并實施了專題審核、會議審核的方法,即就某一個共性問題或深層次的問題,組織內(nèi)審員到現(xiàn)場進行專項審核或組織召開專題會議進行審核。實踐證明,這種方式對于解決質(zhì)量管理體系中存在的共性問題或深層次的問題很有效果。例如:“配套關(guān)鍵件分級”、“外包外協(xié)過程”、“非標設(shè)備”文件的審核編制。
4)匯總、分析審核結(jié)果
我們對每次內(nèi)部審核的結(jié)果都要進行匯總、分析,并提出解決辦法。例如:每個過程中歷次審核出現(xiàn)不符合項的頻次,每個部門出現(xiàn)不符合項的幾率。根據(jù)分析結(jié)果,提出質(zhì)量管理體系工作的改進重點,著重管理那些運行效果差的過程或部門,達到質(zhì)量管理體系有效改進的目的。以增強員工的質(zhì)量管理意識。
5)審核報告采用認證機構(gòu)第三方審核的格式
在設(shè)計不符合項報告和內(nèi)部審核報告的內(nèi)容和格式時,我們盡可能地采用認證機構(gòu)第三方審核的格式。由專業(yè)人員幫助基層部門弄清楚“糾正”、“糾正措施”和“預(yù)防措施”等概念,并指導他們開展舉一反三的整改活動,從而達到利用審核結(jié)果來有效地改進質(zhì)量管理體系的目的。
通過采取以上措施,顯著提高了內(nèi)部審核的質(zhì)量,并取得了明顯的效果。但是,一個問題解決了,新的問題就會出現(xiàn),這就要求我們要認認真真循環(huán)漸進解決問題。
三)結(jié)束語
內(nèi)部審核過程是質(zhì)量管理體系中非常重要的一個過程,是質(zhì)量管理體系自我發(fā)現(xiàn)問題、自我糾正和自我持續(xù)改進的一種有效機制。通過實施內(nèi)部審核,不僅可以通過糾正不符合項來達到質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的目的,而且還可以鍛煉和逐步培養(yǎng)一支高素質(zhì)的內(nèi)審員隊伍,對于維持質(zhì)量管理體系的有效運行、不斷提高質(zhì)量管理體系的運行質(zhì)量起到顯著的促進作用。
質(zhì)量體系內(nèi)審總結(jié)2
20xx年質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報告
20xx年4月8日至4月20日,質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核組對公司質(zhì)量管理體系覆蓋的六個部門(含三個車間和兩個倉庫)進行現(xiàn)場審核。此次審核的目的是:評價新質(zhì)量管理體系符合審核準則的適宜性和有效性。此次審核的范圍:公司所有產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)所涉及的公司各部門、車間、場所和過程。此次審核的依據(jù)是:GB/T19001-20xx《質(zhì)量管理體系要求》,公司質(zhì)量管理體系文件,適用的法律法規(guī)和顧客要求。在五天的緊張有序的審核過程中,內(nèi)部審核組得到了公司及各相關(guān)部門的配合和支持,共發(fā)現(xiàn)不符合項2項,存在問題44個。
20xx年4月20日,我們下發(fā)了“關(guān)于對20xx年質(zhì)量管理體系內(nèi)審不符合項進行整改的通知”。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的2項不符合項,做出了具體的整改工作安排和要求。各有關(guān)部門按照“20xx年內(nèi)審不符合項整改通知”的要求,都在規(guī)定的時間內(nèi)針對所存在的'不符合項,進行了原因分析,制訂了糾正措施,并加以實施、糾正和改進。
4月20日至24日,綜合管理部組織有關(guān)人員對不符合項的糾正整改措施進行了跟蹤和效果驗證。各項不符合項均進行了整改。
此次內(nèi)審所發(fā)現(xiàn)的不符合項,沒有嚴重不符合項,沒有區(qū)域性不合格,分布分散。公司質(zhì)量管理體系已具有防止不合格,滿足顧客要求與法律法規(guī)的能力,已具有持續(xù)改進的機制。產(chǎn)品實物質(zhì)量已處于受控狀態(tài)。20xx年公司產(chǎn)品整體質(zhì)量,隨著管理的提升和嚴格的質(zhì)量把關(guān),有了很大的改進和提高。
質(zhì) 管 部
質(zhì)量體系內(nèi)審總結(jié)3
iso9000質(zhì)量管理體系內(nèi)審審核報告
審核目的:
檢查我公司質(zhì)量管理體系對gb/t19001-標準的符合性及質(zhì)量管理體系運行的有效性,并為質(zhì)量管理體系的改進提供依據(jù)。
審核范圍:
aa產(chǎn)品涉及的過程、活動、部門和場所。
審核依據(jù):
gb/t19001-標準、《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、
第三層次文件、合同、相關(guān)法律法規(guī)等質(zhì)量體系文件。
審核綜述:
本次內(nèi)部質(zhì)量體系審核采用滾動審核的方法,本著盡可能多發(fā)現(xiàn)問題,盡早整改問題的原則,根據(jù)我公司實際情況,省略了首次會議、末次會議的程序。對管理層、5個科(室)、2個車間進行了審核,通過與領(lǐng)導層座談,詢問各部門負責人及關(guān)鍵崗位操作人員、觀察現(xiàn)
場活動、查閱文件、記錄,收集了客觀證據(jù),共查出不符合項4項,具體見《不符合項分布表》(附后)。通過對不符合項的.統(tǒng)計發(fā)現(xiàn):
4.2.4記錄控制一項、6.3基礎(chǔ)設(shè)施一項、7.5.1必要時,獲得作業(yè)指導書、8.2.3過程的監(jiān)視和測量一項,以上不合格項分布在4個條款4個部門,均為一般不合格項,且呈分散狀分布,沒有對質(zhì)量體系運行造成不良影響。
需要說明的情況有兩點:
第一,《不合格報告》中的不合格事實為發(fā)現(xiàn)部門,不一定是責任部門。
第二,因為審核是一個抽樣過程,不可能將受審核方的所有問題都查到,所以具有一定的風險性,這就要求各單位舉一反三,對類似問題進行自查自糾。所有不合格事實應(yīng)在11月10日前完成整改,由企業(yè)管理部組織跟蹤驗證。
本次內(nèi)審,公司領(lǐng)導對質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持十分重視,營造了全體員工參與的良好氛圍,全體員工質(zhì)量意識強,堅持以顧客為關(guān)注焦點。公司配備了必要的人力資源,完善了設(shè)備管理,優(yōu)化了工藝條件,檢測手段較先進,對手冊覆蓋的產(chǎn)品形成各過程嚴格控制,
確保不合格品不出廠。公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,10月由xx省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院出具的aa產(chǎn)品監(jiān)督檢驗報告顯示:產(chǎn)品符合gb2440-標準,結(jié)論為合格。
本次內(nèi)審各受審核方與審核組積極配合并主動提出問題,找差距,員工貫徹質(zhì)量體系的自覺性不斷增強。希望各部門進一步提高思想認識,將貫徹質(zhì)量體系與企業(yè)的生存和發(fā)展緊密聯(lián)系起來,確保質(zhì)量管理體系在不斷改進和完善中提高。
綜上所述,通過深入貫徹質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,有效地實施了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及相關(guān)法律法規(guī),確保了質(zhì)量管理體系的符合性和持續(xù)的有效性。
質(zhì)量體系內(nèi)審總結(jié)4
20xx年十月二十七日至二十八日,客運有限公司根據(jù)體系運行要求組織進行了20xx年度內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。本次內(nèi)審組由三人組成,成員均取得內(nèi)審員證書并經(jīng)領(lǐng)導授權(quán),組長由擔任。依據(jù)《內(nèi)審計劃》按排的日程,審核組利用二天時間,分別對一分公司、二分公司以及公司相關(guān)職能部門、領(lǐng)導層進行現(xiàn)場審核。審核組按照事前編制的檢查表,采用抽樣調(diào)查辦法,通過現(xiàn)場提問、查閱文件及記錄、現(xiàn)場觀察等方式,取得大量第一手資料,并進行現(xiàn)場檢查記錄。
通過審核,審核組全體成員一致認為:自通過iso9001初審以來,各分公司、各部門基本上能夠按照本公司質(zhì)量方針的精神,圍繞質(zhì)量來開展工作并形成相關(guān)質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系運行是符合的,也是有效的。
通過審核,大家發(fā)現(xiàn):公司質(zhì)量目標雖已大部分實現(xiàn),但重大交通事故的潛在發(fā)生可能會影響公司質(zhì)量目標完全實現(xiàn)。這說明本公司質(zhì)量管理體系運行中還存在一定的`薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)在今后體系運行過程中盡快加以克服。
本次內(nèi)審中一共發(fā)現(xiàn)1個不合格項,均為一般不合格項,并呈離散性分布。針對各個不合格項,各相關(guān)責任單位均已在規(guī)定期限內(nèi)進行糾正,同時針對發(fā)生原因制定了糾正措施并予以實施。經(jīng)內(nèi)審組驗證,糾正措施的實施初步有效。這說明本公司質(zhì)量管理體系運行的自我完善機制已經(jīng)發(fā)揮了作用,今后應(yīng)繼續(xù)努力加以保持,以期實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。
鑒于上述情況,本次內(nèi)審組提出如下改進建議:一是要繼續(xù)組織員工加強對質(zhì)量管理體系文件的學習,提高執(zhí)行文件的自覺性,加大執(zhí)行力度,在細化上做文章,更好地為廣大旅客服務(wù),確保實現(xiàn)旅客滿意;二是要繼續(xù)把安全放在首位,時時刻刻不放松,采取各種措施,杜絕重大事故的再次發(fā)生,力爭實現(xiàn)所有質(zhì)量目標,樹立×品牌形象。
質(zhì)量體系內(nèi)審總結(jié)5
尊敬的總經(jīng)理/各部門負責人:
自 20xx年06月28日導入iso9001:20xx質(zhì)量管理體系以來,并于220xx9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領(lǐng)導和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:
一.內(nèi)審目的:依據(jù)iso9001:20xx標準要求,對本公司質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核,認清優(yōu)勢,找出不足,必要時提出糾正與預(yù)防措施建議,以確保本公司iso9001:20xx之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進,順利通過認證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:20xx證書。
二.內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門及要素(5.6條款除外) 三.內(nèi)審依據(jù):iso9001:20xx標準;本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單 四.內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。 五.內(nèi)審日期:20xx年10月7日。 六.審核結(jié)果:
1、文件審核結(jié)果:在現(xiàn)場審核前,審核組集中對本公司的質(zhì)量管理體系文件進行審核,基本上沒
發(fā)現(xiàn)大的問題(嚴重不符合),說明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上符合iso9001:20xx標準要求和法律法規(guī)的要求。 2、現(xiàn)場審核結(jié)果
營業(yè)部
七.審核綜合評價: 1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上符合iso9001:20xx標準及國家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,建議專門進行研究,以有較強的可操作性。 2、對體系運作的評價:
1)本公司領(lǐng)導具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負責人普遍對本公司實施iso9001:20xx標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標基本達成。
3)體系自20xx年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓,對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎(chǔ)。
4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:
a) 產(chǎn)品標識及檢驗標識方面應(yīng)加強; b) 對相關(guān)記錄填寫的及時性應(yīng)加強。
5)體系有效性評價:從 20xx年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改進的內(nèi)容:
a) 各種品質(zhì)記錄應(yīng)及時填寫,特別是生產(chǎn)安排、各環(huán)節(jié)檢驗、監(jiān)控的表單; b) 對供應(yīng)商的.品質(zhì)及交期的監(jiān)督跟進的有效性需加強;
c) 文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強落實(各部門要加強文件的培訓工作與貫徹)。
八.審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九.糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求責任部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十.記錄整理及報告:由文控負責協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報告、糾正措施單等。
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