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人事工作流程
人事工作流程（一）：
人事日常工作流程手冊?
第一章 前 言?
第一條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的狀況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。?
第二章 主 辦
第二條 人事、勞資工資事宜由公司行政部負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。
第三章 招募甄試
第三條 人員招募作業(yè)程序如下?
(一)人事專員處收到“增補(bǔ)人員申請單”時，即行擬訂招募計(jì)劃，資料包括下列項(xiàng)目：
1。 招募職位名稱及名額;?
2。 資格條件限制;?
3。 職位預(yù)算薪金;?
4。 預(yù)定任用日期;?
5。 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;?
6。 資料審核方式及辦理日期(截止日期);?
7。 甄試方式及時程安排(含面談主管安排);?
8。 場地安排;?
9。 工作潛力安排;?
10。 準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。?
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：?
1。 登報征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。?
2。 同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。?
(三)應(yīng)征信息處理：?
1。 訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出"初試通知單"及"復(fù)試通知單"，通知前來本公司理解甄試。?
2。 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)“致謝函"也是應(yīng)有的禮貌。? (四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。?
1。 筆試包括下列：?
(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題);??
(2)領(lǐng)導(dǎo)潛力測驗(yàn)(適合干部級);?
2。 面談：由申請部門主管、行政主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、簡單;?
(2)要了解自我所要獲知的答案及問題點(diǎn);?
(3)要了解自我要告訴對方的問題;?
(4)要尊重對方的人格;?
(5)將口試結(jié)果隨時記錄于"面談記錄表"。?
3。 如初次面談不夠周詳，發(fā)出“復(fù)試通知單"，再次安排約談。
(五)背景調(diào)查：?
經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視狀況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(限管理級員工)
(六)結(jié)果評定：?
經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需。評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，行政部部發(fā)出“報到通知單"，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。?
(七)注意事項(xiàng)：?
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人保密權(quán)，注意保密工作。?
第四章 任 用
第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由行政部依據(jù)甄選報名單發(fā)給"報到通知單"，請他于報到時攜帶下列資料：?
(一)填寫本公司新進(jìn)職工錄用表;
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證及身份證;?
(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片;?
(四)繳驗(yàn)體檢合格證明;?
(五)繳驗(yàn)計(jì)劃生育證明;?
(六)繳驗(yàn)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書;??
(以上應(yīng)繳資料視狀況可增減)?
第十五條 干部人員任用，視狀況可發(fā)給"聘任書"。?
第十六條 新進(jìn)人員于報到日，行政部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。?
第十七條 行政部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報到，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：?
(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品;?
(二)填寫制考勤卡并解釋使用;?
(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙;??
(四)視狀況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講。?
(五)行政部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報到。?
第十八條 人員報到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：?
(一)填寫"人員異動記錄簿"。?
(二)更新員工花名冊。?
(六)收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案。?
第五章 試 用
第十九條 原則上行政人員及營業(yè)員試用期為三個月(配送倉工人、司機(jī)試用二個月)，期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個別試用成績突出者，可提前轉(zhuǎn)正。行政部部每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員《考核表》，由被考核人填寫工作小結(jié)后，導(dǎo)購經(jīng)店長、銷售主管、行政部、經(jīng)理考核確認(rèn)。行政人員經(jīng)部門主管、行政部、經(jīng)理考核后呈總部人力資源部呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定。轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動合同。
第二十條 行政部根據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知"。?
第二十一條 行政部發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不一樣的批示，分別辦理下列事項(xiàng)： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。?
(二)調(diào)(升)職者，由行政部辦理異動作業(yè)。?
(三)薪資變更者，由行政部辦理調(diào)薪。?
第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人檔案中。?
第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人員異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。
第六章 異 動
第二十四條 晉升(升職、升級)及降級由申請人填寫"人事異動申請單"及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)行政部簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。?
第二十五條 調(diào)職由申請人填寫"人事異動申請單"送調(diào)職部門會簽，轉(zhuǎn)行政部簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。?
第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請部門。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由行政部依據(jù)發(fā)布"人事異動通知"，副本抄送申請部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。行政部應(yīng)立即變更薪資名冊。?
第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動后，涉及調(diào)整薪資者，行政部應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制“薪資調(diào)整通知單"辦理調(diào)薪。?
第七章 請 假
第二十八條 員工因故請假，應(yīng)至行政部領(lǐng)取請假單，依權(quán)限逐級呈核，再轉(zhuǎn)回行政部登記于考勤卡(表)上。?
第二十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照《人事管理規(guī)章》有關(guān)規(guī)定辦理。?
第八章 考 勤
第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表送行政部備查;
第三十一條 如需變更出勤與輪休時光，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時光，應(yīng)填"出勤時光調(diào)整單"，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)行政部登記備查。
第三十二條 員工因加班、調(diào)休、請假，先至行政部領(lǐng)取"加班單、調(diào)休單、請假單";經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部查核并登記于考勤表上。
第三十三條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫"外出登記表"送部門主管核準(zhǔn)后，交行政部備查。
第三十四條 因公而未打卡，應(yīng)通知行政部呈上級主管核簽。
第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或行政部簽證，若未簽卡者一律以曠工論。(每月不準(zhǔn)超過3次)?
第三十六條 行政部于每日檢視考勤卡(表)，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與部門主管聯(lián)絡(luò)。?
第三十七條 員工出勤狀況，行政部應(yīng)于每月終了后，編制《加班、調(diào)休、請假》一式兩份，一份本部門留底核計(jì)薪資加扣，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)理解更正申請。
第三十八條 行政部應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。?
第三十九條 每一年度終了，行政部應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完個性假的人員。?
第四十條 每一年度終了后，行政部應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有個性假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。?
第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照"人事管理規(guī)章"有關(guān)規(guī)定辦理。?
第九章 出 差?
第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財務(wù)部"出差管理辦法"規(guī)定辦理。?
第十章 獎 懲
第四十三條 員工遇有功過獎懲時，可由推薦人填報"獎懲推薦申請單"公文，先由行政部簽注意見后，呈經(jīng)理核定。?
第四十四條 行政部根據(jù)核準(zhǔn)獎懲推薦申請單發(fā)布"獎懲通知單"公文，副本抄送本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。?
第四十五條 行政部應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。?
第四十六條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照"獎懲辦法"規(guī)定辦理。?
第十一章 考 核
第四十七條 考核分年中、年終、試用期考核、臨時考核四種，其處理程序如下：?
(一)年中、年終考核：全年度分兩次考核上半年(1月1日至6月30日)、下半年(7月1日至12月31日)各考核一次。具體程序參照〈美邦集管字(2003)19號文件〉
(二)試用期考核：員工試用期(職員三個月，工人二個月)，由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。
(三)臨時考核
為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。?
第四十八條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。?
第四十九條 考績作業(yè)應(yīng)另參照"考績辦法"規(guī)定辦理。?
第十二章 薪 資
第五十條 每月1日前將上月新進(jìn)人員工資檔案傳真總部核準(zhǔn)，行政部應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登錄于"薪資名冊"。并依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。第五十一條 行政部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，經(jīng)相關(guān)部門主管審批(行政人員需經(jīng)部門主管、行政部、公司經(jīng)理、總部核準(zhǔn);店鋪人員需經(jīng)店長、銷售主管、行政部、公司經(jīng)理核準(zhǔn))。經(jīng)核準(zhǔn)后登記于薪資名冊，并依據(jù)核準(zhǔn)薪資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。?
第五十二條 經(jīng)批準(zhǔn)離職員工，行政部應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊后次月計(jì)算工資。?
第五十三條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。?
第五十四條 每月10日前將上月工資核算完畢，經(jīng)財務(wù)部主管、出納、公司經(jīng)理審核后連同相關(guān)人事月報表(人事成本分析、人員變動表、人事月報表)傳真總部核準(zhǔn)。 第五十五條每月15日發(fā)放上月工資(公司開除、辭退行政人員者應(yīng)當(dāng)日結(jié)算工資，辭職者應(yīng)在每月15日結(jié)算工資，但店員有獎金、賠償務(wù)必每月15日結(jié)算工資)。
?
第十三章 訓(xùn) 練
第五十六條 職前訓(xùn)練?
新進(jìn)人員于報到后，行政部應(yīng)辦理以下職前教育：?
(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;?
(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;?
(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng);?
(四)介紹各部門辦公室及主管。?
第五十七條 在職訓(xùn)練?
(一)行政部于年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。
(二)行政部于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。?
(三)員工于理解培訓(xùn)后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。?
第五十八條 專業(yè)培練?
(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案培訓(xùn)。?
(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。?
(三)各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。?
第五十九條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照"培訓(xùn)辦法"規(guī)定辦理。?
?第十四章辭 職
第六十條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請書，由部門主管及行政部主管簽具意見后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回行政部，行政部憑此辦理停薪手薪。?
第六十一條 行政部依據(jù)辭職申請書發(fā)給"離職通知單"，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由行政部審核無誤后，并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。?
第六十二條 行政部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：?
(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。?
(二)注銷行政部控制的人員狀況表內(nèi)登記。?
(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。?
第六十三條 行政部視狀況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。?
第十五章 移 交
第六十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。第六十五條移交時應(yīng)造清冊名稱如下：?
(一)印章戳記清冊。?
(二)所屬人員薪資單冊。?
(三)未辦或未了重要案件目錄。?
(四)保管文卷目錄。?
(五)職責(zé)事務(wù)目錄。?
(六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊。?
第十六章 勞工保險
第六十六條 人員于報到日時，由行政部登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第六十七條 人員于退職日當(dāng)天，行政部應(yīng)即辦理退保。?
第六十八條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由行政部填報"投保薪資調(diào)整單"。?
第六十九條 行政部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，核算當(dāng)月工資時從薪資內(nèi)扣繳。第七十條 每月月底核對社保繳費(fèi)明細(xì)，如有誤及時與社保局核對。 第七十一條 保存社保相關(guān)資料，社保登記證年底需年檢。?
第十七章 資料管理
第七十二條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。?
第七十三條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制"人事異動月報表"，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。?
第七十四條 行政部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報備)。?
第七十五條 員工若有需要"服務(wù)證明書"或"離職證明書"，可至行政部說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明。?
第七十六條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：?
(一)人事異動案。?
(二) 人事獎懲案。?
(三)人事考績案。?
(四)人事訓(xùn)練案。?
(五)人事規(guī)章案。?
(六)人事勤務(wù)案。?
(七)人事表報案。?
(八)福利案。?
(九)文康活動案。?
(十)涉外事件案。?
(十一)收發(fā)文登記簿。?
第十八章 其 他
第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照"人事管理規(guī)章"有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由行政部主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。?
第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。?
人事工作流程（二）：
行政人事工作資料:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂，有必須的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作資料:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
%組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
%起草及歸檔公司相關(guān)文件；
%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
%管理公司重要資質(zhì)證件；
%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
%對控制成本的方法提出推薦。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀潛力；
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)潛力，具備解決突發(fā)事件的潛力；
◆較強(qiáng)的分析、解決問題潛力，思路清晰，思考問題細(xì)致；
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài) 度:
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，職責(zé)心強(qiáng)。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
行政經(jīng)理：
職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作資料:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
%組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
%起草及歸檔公司相關(guān)文件；
%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
%管理公司重要資質(zhì)證件；
%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
%對控制成本的方法提出推薦。
——行政助理：
職位概要:
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作資料:
%協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；
%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
%協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門帶給及時有效的行政服務(wù)；
%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；
%會務(wù)安排。
——行政主管：
職位概要:
協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作資料:
%組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動；
%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
%組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
%管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；
%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
%購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
%完成直屬上司交辦的臨時性工作。
——行政事務(wù)管理專員：
職位概要:
管理公司的后勤服務(wù)工作、帶給后勤保障。
工作資料:
%安排落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù)，帶給相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
%負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；
%負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
%進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電狀況；
%辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；
%對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
%辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作資料: 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照； 起草及歸檔公司相關(guān)文件； 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記； 管理公司重要資質(zhì)證件； 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； 對控制成本的方法提出推薦。
任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀潛力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)潛力，具備解決突發(fā)事件的潛力；◆較強(qiáng)的分析、解決問題潛力，思路清晰，思考問題細(xì)致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，職責(zé)心強(qiáng)。
人事工作流程（三）：
人事部門工作流程
-前言
第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。
第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的狀況下，使
本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。
-主辦
第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，
負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。
(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改善方案。
(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。
(三)設(shè)計(jì)、推行及改善人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。
(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。
(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場狀況及公司政策，推薦研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間***關(guān)系。
5人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作
(一)專員：
1。行政公文處理;
2。員工征信調(diào)查及對保工作;
3。招募行政工作;
4�？伎冃姓ぷ�。
(二)辦事員：
1。資料檔案管理;
2。勞保行政工作;
3�？记谛姓ぷ鳌�
第五條人事科組織關(guān)系
(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。
(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。
(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。
(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并持續(xù)必要的聯(lián)絡(luò)。
-組織
第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安
排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視狀況每年定期檢查修訂。
-體制
第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基矗
-工作分析
第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。
-分層負(fù)責(zé)
第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時如遇困難或個性事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。
-編制
第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可
用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視狀況每年定期檢查修訂。
-人力控制
第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤狀況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查推薦，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。
第十二條人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下
(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)勸人員撥補(bǔ)申請單”填妥后，匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。
(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦推薦，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。
(四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。
-招募甄試
第十三條人員招募作業(yè)程序如下
(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至必須時期，即行擬訂招募計(jì)劃，資料包括下列項(xiàng)目：
1。招募職位名稱及名額;
2。資格條件限制;
3。職位預(yù)算薪金;
4。預(yù)定任用日期;
5。通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;
6。資料審核方式及辦理日期(截止日期);
7。甄試方式及時程安排(含面談主管安排);
8。場地安排;
9。工作潛力安排;
10。準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
1。登報征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。
2。同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。
(三)應(yīng)征信處理：
1。訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初
試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司理解甄試。
2。不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。
1。筆試包括下列：
(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題);
(2)定向測驗(yàn);
(3)領(lǐng)導(dǎo)潛力測驗(yàn)(適合干部級);
(4)智力測驗(yàn)。
2。面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、簡單;
(2)要了解自我所要獲知的答案及問題點(diǎn);
(3)要了解自我要告訴對方的問題;
(4)要尊重對方的人格;
(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。
3。如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。
(五)背景調(diào)查：
經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視狀況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
(六)結(jié)果評定：
經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
(七)注意事項(xiàng)：
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人保密權(quán)，注意保密工作。
-任用
第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料：
(一)保證書;
(二)服務(wù)自愿書;
(三)員工資料卡;
(四)相片六張;
(五)戶籍謄本;
(六)身份證復(fù)印件;
(七)體檢表;
(八)扶養(yǎng)親屬申報表;
(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。
(以上應(yīng)繳資料視狀況可增減)
第十五條干部人員任用，視狀況可發(fā)給“聘任書”。
第十六條新進(jìn)人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，
逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：
(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證;
(二)制考勤卡并解釋使用;
(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦);
(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦);
(五)若有需要，填“住宿申請單”;
(六)登記參加勞保及參加工會;
(七)視狀況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。
第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：
(一)填“人員異動記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。
(四)登記對保名冊，安排對保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計(jì)科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。
-對保
第二十條新進(jìn)人員報到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。
第二十一條對保分親自對保及通信對保。
第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證職責(zé)催告
函”。
第二十三條有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
-試用
第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位帶給“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。
第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不一樣的批示，分別辦理下
列事項(xiàng)：
(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。
(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。
第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。
第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停
止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。
-異動
第二十九條晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。
第三十條調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。
第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則
由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計(jì)單位，通知變更薪資名冊。
第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動
申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。
第三十三條資遣
(一)凡貼合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十四條留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查貼合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。
(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十五條免職
(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會
計(jì)科作業(yè)。
第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：
(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
-請假
第三十八條員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
-考勤
第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。
第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時光表送人事科備查;人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時光表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時光固定者不必再排時光)
第四十二條如需變更出勤與輪休時光，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時光，應(yīng)填“出勤時光調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。
第四十三條員工因故延長上班時光或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)勸加
班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，***衛(wèi)室登記。
第四十五條一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦
公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)勸未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，
若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。
第四十九條員工出勤狀況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)理解更正申請。
(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。
(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表
第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完個性假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。
第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有個性假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。
-出差
第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)勸出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。
第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報核銷。
第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。
-獎懲
第五十七條員工遇有功過獎懲時，可由推薦人填報“獎懲推薦申請單”
公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。
第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲推薦申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計(jì)單位加扣薪資。
第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十條獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。
-考績
第六十一條考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：
(一)年度考績
每年度終了由人事單位帶給考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。
(二)臨時考績
為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。
第六十二條考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。
第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。
-薪資
第六十四條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理
核定，再登錄于“薪資名冊”后，再轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。
第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位
主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。
第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪
，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。
第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。
第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應(yīng)
備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。
-訓(xùn)練
第七十條職前訓(xùn)練
新進(jìn)人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：
(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;
(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;
(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng);
(四)介紹各部門辦公室及主管。
第七十一條在職訓(xùn)練
(一)人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。
(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。
(三)員工于理解訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
第七十二條專業(yè)訓(xùn)練
(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。
(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。
第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。
-辭職
第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天
前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計(jì)單位作業(yè)。
第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：
(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。
(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。
第七十七條人事主管視狀況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員
面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。
-退休
第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計(jì)單位核發(fā)退休金。
第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)勸離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。
第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六
條辦理。
第八十一條人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。
-撫恤
第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計(jì)單位核發(fā)撫恤金。
第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。
-移交
第八十四條各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條移交時應(yīng)造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責(zé)事務(wù)目錄。
(六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊。
(七)保管圖書清冊。
-申請福利金
第八十六條員工貼合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計(jì)單位發(fā)給福利金。
第八十七條福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。
-申請宿舍
第八十八條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。
-參加工會
第八十九條新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。
第九十條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個人應(yīng)繳會費(fèi)，轉(zhuǎn)會計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。
-勞工保險
第九十一條人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。
第九十二條人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。
第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。
第九十四條人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索齲
第九十五條員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。
第九十六條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。
-資料管理
第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單
或簽呈)合并歸檔。
第九十八條每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。
第九十九條人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報備)。
第一○○條員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋櫻
第一○一條人事單位應(yīng)備檔案包括下列：
(一)人事異動案。
(二)人事獎懲案。
(三)人事考績案。
(四)人事訓(xùn)練案。
(五)人事規(guī)章案。
(六)人事勤務(wù)案。
(七)人事表報案。
(八)福利案。
(九)文康活動案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發(fā)文登記簿。
-其他
第一○二條本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。
第一○三條本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。
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