人事工作流程

　　人事工作流程（一）：

　　人事日常工作流程手冊(cè)?

　　第一章 前 言?

　　第一條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的狀況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。?

　　第二章 主 辦

　　第二條 人事、勞資工資事宜由公司行政部負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

　　第三章 招募甄試

　　第三條 人員招募作業(yè)程序如下?

　　(一)人事專員處收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單”時(shí)，即行擬訂招募計(jì)劃，資料包括下列項(xiàng)目：

　　1。 招募職位名稱及名額;?

　　2。 資格條件限制;?

　　3。 職位預(yù)算薪金;?

　　4。 預(yù)定任用日期;?

　　5。 通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具;?

　　6。 資料審核方式及辦理日期(截止日期);?

　　7。 甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排);?

　　8。 場(chǎng)地安排;?

　　9。 工作潛力安排;?

　　10。 準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。?

　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：?

　　1。 登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。?

　　2。 同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。?

　　(三)應(yīng)征信息處理：?

　　1。 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出"初試通知單"及"復(fù)試通知單"，通知前來(lái)本公司理解甄試。?

　　2。 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)“致謝函"也是應(yīng)有的禮貌。? (四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。?

　　1。 筆試包括下列：?

　　(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題);??

　　(2)領(lǐng)導(dǎo)潛力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí));?

　　2。 面談：由申請(qǐng)部門主管、行政主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：

　　(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、簡(jiǎn)單;?

　　(2)要了解自我所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn);?

　　(3)要了解自我要告訴對(duì)方的問(wèn)題;?

　　(4)要尊重對(duì)方的人格;?

　　(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于"面談?dòng)涗洷?quot;。?

　　3。 如初次面談不夠周詳，發(fā)出“復(fù)試通知單"，再次安排約談。

　　(五)背景調(diào)查：?

　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視狀況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(限管理級(jí)員工)

　　(六)結(jié)果評(píng)定：?

　　經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，行政部部發(fā)出“報(bào)到通知單"，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。?

　　(七)注意事項(xiàng)：?

　　應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人保密權(quán)，注意保密工作。?

　　第四章 任 用

　　第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由行政部依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給"報(bào)到通知單"，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：?

　　(一)填寫本公司新進(jìn)職工錄用表;

　　(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證及身份證;?

　　(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片;?

　　(四)繳驗(yàn)體檢合格證明;?

　　(五)繳驗(yàn)計(jì)劃生育證明;?

　　(六)繳驗(yàn)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書;??

　　(以上應(yīng)繳資料視狀況可增減)?

　　第十五條 干部人員任用，視狀況可發(fā)給"聘任書"。?

　　第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，行政部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。?

　　第十七條 行政部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：?

　　(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品;?

　　(二)填寫制考勤卡并解釋使用;?

　　(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙;??

　　(四)視狀況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講。?

　　(五)行政部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到。?

　　第十八條 人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：?

　　(一)填寫"人員異動(dòng)記錄簿"。?

　　(二)更新員工花名冊(cè)。?

　　(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案。?

　　第五章 試 用

　　第十九條 原則上行政人員及營(yíng)業(yè)員試用期為三個(gè)月(配送倉(cāng)工人、司機(jī)試用二個(gè)月)，期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用，個(gè)別試用成績(jī)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。行政部部每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員《考核表》，由被考核人填寫工作小結(jié)后，導(dǎo)購(gòu)經(jīng)店長(zhǎng)、銷售主管、行政部、經(jīng)理考核確認(rèn)。行政人員經(jīng)部門主管、行政部、經(jīng)理考核后呈總部人力資源部呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定。轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動(dòng)合同。

　　第二十條 行政部根據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知"。?

　　第二十一條 行政部發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不一樣的批示，分別辦理下列事項(xiàng)： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。?

　　(二)調(diào)(升)職者，由行政部辦理異動(dòng)作業(yè)。?

　　(三)薪資變更者，由行政部辦理調(diào)薪。?

　　第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。?

　　第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人員異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。

　　第六章 異 動(dòng)

　　第二十四條 晉升(升職、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫"人事異動(dòng)申請(qǐng)單"及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)行政部簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。?

　　第二十五條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫"人事異動(dòng)申請(qǐng)單"送調(diào)職部門會(huì)簽，轉(zhuǎn)行政部簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。?

　　第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由行政部依據(jù)發(fā)布"人事異動(dòng)通知"，副本抄送申請(qǐng)部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。行政部應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。?

　　第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后，涉及調(diào)整薪資者，行政部應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資調(diào)整通知單"辦理調(diào)薪。?

　　第七章 請(qǐng) 假

　　第二十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至行政部領(lǐng)取請(qǐng)假單，依權(quán)限逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回行政部登記于考勤卡(表)上。?

　　第二十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照《人事管理規(guī)章》有關(guān)規(guī)定辦理。?

　　第八章 考 勤

　　第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表送行政部備查;

　　第三十一條 如需變更出勤與輪休時(shí)光，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)光，應(yīng)填"出勤時(shí)光調(diào)整單"，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)行政部登記備查。

　　第三十二條 員工因加班、調(diào)休、請(qǐng)假，先至行政部領(lǐng)取"加班單、調(diào)休單、請(qǐng)假單";經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政部查核并登記于考勤表上。

　　第三十三條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫"外出登記表"送部門主管核準(zhǔn)后，交行政部備查。

　　第三十四條 因公而未打卡，應(yīng)通知行政部呈上級(jí)主管核簽。

　　第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或行政部簽證，若未簽卡者一律以曠工論。(每月不準(zhǔn)超過(guò)3次)?

　　第三十六條 行政部于每日檢視考勤卡(表)，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與部門主管聯(lián)絡(luò)。?

　　第三十七條 員工出勤狀況，行政部應(yīng)于每月終了后，編制《加班、調(diào)休、請(qǐng)假》一式兩份，一份本部門留底核計(jì)薪資加扣，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)理解更正申請(qǐng)。

　　第三十八條 行政部應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。?

　　第三十九條 每一年度終了，行政部應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完個(gè)性假的人員。?

　　第四十條 每一年度終了后，行政部應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有個(gè)性假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。?

　　第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照"人事管理規(guī)章"有關(guān)規(guī)定辦理。?

　　第九章 出 差?

　　第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財(cái)務(wù)部"出差管理辦法"規(guī)定辦理。?

　　第十章 獎(jiǎng) 懲

　　第四十三條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由推薦人填報(bào)"獎(jiǎng)懲推薦申請(qǐng)單"公文，先由行政部簽注意見后，呈經(jīng)理核定。?

　　第四十四條 行政部根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲推薦申請(qǐng)單發(fā)布"獎(jiǎng)懲通知單"公文，副本抄送本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。?

　　第四十五條 行政部應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。?

　　第四十六條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照"獎(jiǎng)懲辦法"規(guī)定辦理。?

　　第十一章 考 核

　　第四十七條 考核分年中、年終、試用期考核、臨時(shí)考核四種，其處理程序如下：?

　　(一)年中、年終考核：全年度分兩次考核上半年(1月1日至6月30日)、下半年(7月1日至12月31日)各考核一次。具體程序參照〈美邦集管字(2003)19號(hào)文件〉

　　(二)試用期考核：?jiǎn)T工試用期(職員三個(gè)月，工人二個(gè)月)，由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。

　　(三)臨時(shí)考核

　　為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。?

　　第四十八條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。?

　　第四十九條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照"考績(jī)辦法"規(guī)定辦理。?

　　第十二章 薪 資

　　第五十條 每月1日前將上月新進(jìn)人員工資檔案?jìng)髡婵偛亢藴?zhǔn)，行政部應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登錄于"薪資名冊(cè)"。并依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。第五十一條 行政部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，經(jīng)相關(guān)部門主管審批(行政人員需經(jīng)部門主管、行政部、公司經(jīng)理、總部核準(zhǔn);店鋪人員需經(jīng)店長(zhǎng)、銷售主管、行政部、公司經(jīng)理核準(zhǔn))。經(jīng)核準(zhǔn)后登記于薪資名冊(cè)，并依據(jù)核準(zhǔn)薪資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。?

　　第五十二條 經(jīng)批準(zhǔn)離職員工，行政部應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后次月計(jì)算工資。?

　　第五十三條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。?

　　第五十四條 每月10日前將上月工資核算完畢，經(jīng)財(cái)務(wù)部主管、出納、公司經(jīng)理審核后連同相關(guān)人事月報(bào)表(人事成本分析、人員變動(dòng)表、人事月報(bào)表)傳真總部核準(zhǔn)。 第五十五條每月15日發(fā)放上月工資(公司開除、辭退行政人員者應(yīng)當(dāng)日結(jié)算工資，辭職者應(yīng)在每月15日結(jié)算工資，但店員有獎(jiǎng)金、賠償務(wù)必每月15日結(jié)算工資)。

　　?

　　第十三章 訓(xùn) 練

　　第五十六條 職前訓(xùn)練?

　　新進(jìn)人員于報(bào)到后，行政部應(yīng)辦理以下職前教育：?

　　(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境;?

　　(二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;?

　　(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng);?

　　(四)介紹各部門辦公室及主管。?

　　第五十七條 在職訓(xùn)練?

　　(一)行政部于年度開始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。

　　(二)行政部于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。?

　　(三)員工于理解培訓(xùn)后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。?

　　第五十八條 專業(yè)培練?

　　(一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案培訓(xùn)。?

　　(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。?

　　(三)各部門主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。?

　　第五十九條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照"培訓(xùn)辦法"規(guī)定辦理。?

　　?第十四章辭 職

　　第六十條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書，由部門主管及行政部主管簽具意見后，呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回行政部，行政部憑此辦理停薪手薪。?

　　第六十一條 行政部依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給"離職通知單"，通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由行政部審核無(wú)誤后，并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。?

　　第六十二條 行政部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：?

　　(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。?

　　(二)注銷行政部控制的人員狀況表內(nèi)登記。?

　　(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。?

　　第六十三條 行政部視狀況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。?

　　第十五章 移 交

　　第六十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。第六十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下：?

　　(一)印章戳記清冊(cè)。?

　　(二)所屬人員薪資單冊(cè)。?

　　(三)未辦或未了重要案件目錄。?

　　(四)保管文卷目錄。?

　　(五)職責(zé)事務(wù)目錄。?

　　(六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。?

　　第十六章 勞工保險(xiǎn)

　　第六十六條 人員于報(bào)到日時(shí)，由行政部登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第六十七條 人員于退職日當(dāng)天，行政部應(yīng)即辦理退保。?

　　第六十八條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由行政部填報(bào)"投保薪資調(diào)整單"。?

　　第六十九條 行政部應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，核算當(dāng)月工資時(shí)從薪資內(nèi)扣繳。第七十條 每月月底核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì)，如有誤及時(shí)與社保局核對(duì)。 第七十一條 保存社保相關(guān)資料，社保登記證年底需年檢。?

　　第十七章 資料管理

　　第七十二條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。?

　　第七十三條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制"人事異動(dòng)月報(bào)表"，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。?

　　第七十四條 行政部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。?

　　第七十五條 員工若有需要"服務(wù)證明書"或"離職證明書"，可至行政部說(shuō)明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明。?

　　第七十六條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：?

　　(一)人事異動(dòng)案。?

　　(二) 人事獎(jiǎng)懲案。?

　　(三)人事考績(jī)案。?

　　(四)人事訓(xùn)練案。?

　　(五)人事規(guī)章案。?

　　(六)人事勤務(wù)案。?

　　(七)人事表報(bào)案。?

　　(八)福利案。?

　　(九)文康活動(dòng)案。?

　　(十)涉外事件案。?

　　(十一)收發(fā)文登記簿。?

　　第十八章 其 他

　　第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照"人事管理規(guī)章"有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由行政部主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。?

　　第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。?

　　人事工作流程（二）：

　　行政人事工作資料:

　　1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

　　2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂，有必須的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等

　　3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

　　4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

　　7、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

　　8、公司會(huì)議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理或董事長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)管理工作。

　　10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

　　職位概要:

　　規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作資料:

　　%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　%組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　%起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

　　%管理公司重要資質(zhì)證件；

　　%組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　%對(duì)控制成本的方法提出推薦。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng)     驗(yàn):

　　5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:

　　◆熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀潛力；

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)潛力，具備解決突發(fā)事件的潛力；

　　◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題潛力，思路清晰，思考問(wèn)題細(xì)致；

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　態(tài)    度:

　　◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，職責(zé)心強(qiáng)。

　　工作條件:

　　工作場(chǎng)所:辦公室。

　　環(huán)境狀況:舒適。

　　行政經(jīng)理：

　　職位概要:

　　規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作資料:

　　%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　%組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　%起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

　　%管理公司重要資質(zhì)證件；

　　%組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　%對(duì)控制成本的方法提出推薦。

　　——行政助理：

　　職位概要:

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　工作資料:

　　%協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

　　%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　%協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門帶給及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　　%參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

　　%會(huì)務(wù)安排。

　　——行政主管：

　　職位概要:

　　協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

　　工作資料:

　　%組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　%組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

　　%管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

　　%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　%購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　%完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　——行政事務(wù)管理專員：

　　職位概要:

　　管理公司的后勤服務(wù)工作、帶給后勤保障。

　　工作資料:

　　%安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，帶給相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

　　%參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

　　%負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；

　　%負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　%進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電狀況；

　　%辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

　　%對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

　　%辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作資料:  組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；  組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；   組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；  起草及歸檔公司相關(guān)文件；   搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；  管理公司重要資質(zhì)證件；   組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；   主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；   協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；  對(duì)控制成本的方法提出推薦。

　　任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)     驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀潛力；◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)潛力，具備解決突發(fā)事件的潛力；◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題潛力，思路清晰，思考問(wèn)題細(xì)致；◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)    度:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，職責(zé)心強(qiáng)。

　　人事工作流程（三）：

　　人事部門工作流程

　　-前言

　　第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。

　　第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的狀況下，使

　　本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

　　-主辦

　　第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，

　　負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

　　(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改善方案。

　　(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

　　(三)設(shè)計(jì)、推行及改善人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

　　(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。

　　(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)狀況及公司政策，推薦研訂合理的員工待遇。

　　(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間***關(guān)系。

　　5人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作

　　(一)專員：

　　1。行政公文處理;

　　2。員工征信調(diào)查及對(duì)保工作;

　　3。招募行政工作;

　　4�？伎�(jī)行政工作。

　　(二)辦事員：

　　1。資料檔案管理;

　　2。勞保行政工作;

　　3�？记谛姓�工作。

　　第五條人事科組織關(guān)系

　　(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。

　　(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、質(zhì)疑予以解答。

　　(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

　　(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并持續(xù)必要的聯(lián)絡(luò)。

　　-組織

　　第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安

　　排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視狀況每年定期檢查修訂。

　　-體制

　　第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基矗

　　-工作分析

　　第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事行政的依據(jù)。

　　-分層負(fù)責(zé)

　　第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或個(gè)性事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

　　-編制

　　第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可

　　用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視狀況每年定期檢查修訂。

　　-人力控制

　　第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤狀況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查推薦，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。

　　第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下

　　(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)勸人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。

　　(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。

　　(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦推薦，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。

　　(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。

　　-招募甄試

　　第十三條人員招募作業(yè)程序如下

　　(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至必須時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，資料包括下列項(xiàng)目：

　　1。招募職位名稱及名額;

　　2。資格條件限制;

　　3。職位預(yù)算薪金;

　　4。預(yù)定任用日期;

　　5。通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具;

　　6。資料審核方式及辦理日期(截止日期);

　　7。甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排);

　　8。場(chǎng)地安排;

　　9。工作潛力安排;

　　10。準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。

　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

　　1。登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

　　2。同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

　　(三)應(yīng)征信處理：

　　1。訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初

　　試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本公司理解甄試。

　　2。不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

　　1。筆試包括下列：

　　(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題);

　　(2)定向測(cè)驗(yàn);

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)潛力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí));

　　(4)智力測(cè)驗(yàn)。

　　2。面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：

　　(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、簡(jiǎn)單;

　　(2)要了解自我所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn);

　　(3)要了解自我要告訴對(duì)方的問(wèn)題;

　　(4)要尊重對(duì)方的人格;

　　(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷?rdquo;。

　　3。如初次面談不夠周詳，無(wú)法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。

　　(五)背景調(diào)查：

　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視狀況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

　　(六)結(jié)果評(píng)定：

　　經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　(七)注意事項(xiàng)：

　　應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人保密權(quán)，注意保密工作。

　　-任用

　　第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：

　　(一)保證書;

　　(二)服務(wù)自愿書;

　　(三)員工資料卡;

　　(四)相片六張;

　　(五)戶籍謄本;

　　(六)身份證復(fù)印件;

　　(七)體檢表;

　　(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表;

　　(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。

　　(以上應(yīng)繳資料視狀況可增減)

　　第十五條干部人員任用，視狀況可發(fā)給“聘任書”。

　　第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

　　第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，

　　逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：

　　(一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證;

　　(二)制考勤卡并解釋使用;

　　(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦);

　　(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦);

　　(五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”;

　　(六)登記參加勞保及參加工會(huì);

　　(七)視狀況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

　　第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說(shuō)明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。

　　第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：

　　(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。

　　(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。

　　(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。

　　(四)登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。

　　(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

　　(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。

　　-對(duì)保

　　第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。

　　第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。

　　第二十二條被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證職責(zé)催告

　　函”。

　　第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　-試用

　　第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位帶給“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。

　　第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

　　第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不一樣的批示，分別辦理下

　　列事項(xiàng)：

　　(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。

　　(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。

　　(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。

　　第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。

　　第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停

　　止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。

　　-異動(dòng)

　　第二十九條晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。

　　第三十條調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。

　　第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則

　　由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。

　　第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)

　　申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

　　第三十三條資遣

　　(一)凡貼合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

　　(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十四條留職停薪

　　(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查貼合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。

　　(二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦理者，視同免職。

　　(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。

　　(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十五條免職

　　(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

　　(二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)

　　計(jì)科作業(yè)。

　　第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：

　　(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

　　(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。

　　(三)修正人事單位管理人員狀況表。

　　-請(qǐng)假

　　第三十八條員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。

　　第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。

　　-考勤

　　第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。

　　第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)光表送人事科備查;人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)光表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)光固定者不必再排時(shí)光)

　　第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)光，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)光，應(yīng)填“出勤時(shí)光調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。

　　第四十三條員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)光或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)勸加

　　班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。

　　第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，***衛(wèi)室登記。

　　第四十五條一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦

　　公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

　　第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)勸未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

　　第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，

　　若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

　　第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。

　　第四十九條員工出勤狀況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)理解更正申請(qǐng)。

　　(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。

　　(二)全勤人員名單。

　　(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。

　　(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表

　　第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。

　　第五十一條每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完個(gè)性假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。

　　第五十二條每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有個(gè)性假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

　　第五十三條有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。

　　-出差

　　第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)勸出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。

　　第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。

　　第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。

　　-獎(jiǎng)懲

　　第五十七條員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由推薦人填報(bào)“獎(jiǎng)懲推薦申請(qǐng)單”

　　公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。

　　第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲推薦申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。

　　第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

　　第六十條獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。

　　-考績(jī)

　　第六十一條考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下：

　　(一)年度考績(jī)

　　每年度終了由人事單位帶給考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。

　　(二)臨時(shí)考績(jī)

　　為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。

　　第六十二條考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。

　　第六十三條考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。

　　-薪資

　　第六十四條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理

　　核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

　　第六十五條人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位

　　主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

　　第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪

　　，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

　　第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

　　第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)

　　備一份所屬人員薪資名冊(cè)。

　　第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。

　　-訓(xùn)練

　　第七十條職前訓(xùn)練

　　新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：

　　(一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境;

　　(二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;

　　(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng);

　　(四)介紹各部門辦公室及主管。

　　第七十一條在職訓(xùn)練

　　(一)人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。

　　(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。

　　(三)員工于理解訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。

　　第七十二條專業(yè)訓(xùn)練

　　(一)專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。

　　(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。

　　(三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。

　　第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。

　　-辭職

　　第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天

　　前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

　　第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。

　　第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：

　　(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

　　(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。

　　(三)登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。

　　第七十七條人事主管視狀況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員

　　面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。

　　-退休

　　第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。

　　第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)勸離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

　　第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六

　　條辦理。

　　第八十一條人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

　　-撫恤

　　第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。

　　第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

　　-移交

　　第八十四條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。

　　第八十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下

　　(一)印章戳記清冊(cè)。

　　(二)所屬人員薪資單冊(cè)。

　　(三)未辦或未了重要案件目錄。

　　(四)保管文卷目錄。

　　(五)職責(zé)事務(wù)目錄。

　　(六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。

　　(七)保管圖書清冊(cè)。

　　-申請(qǐng)福利金

　　第八十六條員工貼合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。

　　第八十七條福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。

　　-申請(qǐng)宿舍

　　第八十八條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。

　　-參加工會(huì)

　　第八十九條新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問(wèn)是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。

　　第九十條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。

　　-勞工保險(xiǎn)

　　第九十一條人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。

　　第九十二條人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。

　　第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”。

　　第九十四條人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索齲

　　第九十五條員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。

　　第九十六條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。

　　-資料管理

　　第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單

　　或簽呈)合并歸檔。

　　第九十八條每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。

　　第九十九條人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。

　　第一○○條員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說(shuō)明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋櫻

　　第一○一條人事單位應(yīng)備檔案包括下列：

　　(一)人事異動(dòng)案。

　　(二)人事獎(jiǎng)懲案。

　　(三)人事考績(jī)案。

　　(四)人事訓(xùn)練案。

　　(五)人事規(guī)章案。

　　(六)人事勤務(wù)案。

　　(七)人事表報(bào)案。

　　(八)福利案。

　　(九)文康活動(dòng)案。

　　(十)涉外事件案。

　　(十一)收發(fā)文登記簿。

　　-其他

　　第一○二條本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。

　　第一○三條本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

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