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秘書部工作總結

時間:2022-01-21 15:11:34 工作總結 投訴 投稿

秘書部工作總結合集15篇

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,快快來寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的秘書部工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書部工作總結合集15篇

秘書部工作總結1

  轉眼間進入學生會已經有將近半年的時間了,想當初自己從一個什么都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學生會秘書部,再到現在已經差不多工作了一學期,我認為在這一學期里自己學會了很多很多。

  首先要說的是自己在學生會這一學期中秘書部舉辦或者是參與的活動,現在想一想還是很多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參加系上的各種活動,我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵,讓我學到了很多,同時也收獲了很多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與鼓勵,在部長的領導下,不管是什么事情我們的成員都會互相支持,充滿干勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最后的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也慢慢的學會了如何與他人合作,如何與團隊進行有效地溝通,我想這對我以后的工作和生活是會有很大的幫助的。

  其次是與部門之間的同事或者說是同學之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進,而這些也是我最寶貴的財富,還記得在準備活動的日子里,我們一起不斷地討論最后的計劃,不斷地改進計劃,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的,而我也一直會珍惜這種美好的感覺,在以后我覺得還是會有機會一起加油一起努力的。

  最后我想說說那些活動,因為他們是我在我并不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的亮色,在那些活動中或許我們不是站在臺上的主角,并不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了很多,很多的努力很多的點子都是大家的的結晶。雖然經過了很多次的活動,但是每當活動最后聽到主持人說本次活動圓滿結束的時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放松嗎,也可能是圓滿成功之后的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實學會了很多很多。

  轉眼間在賀慶部長領導下的秘書部已經經歷了一學期得磨練,我相信下學期的我們對待工作會更加老練得。這一學期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。

秘書部工作總結2

  在這個烈日炎炎的夏季,我院本學期的各項工作也即將畫上一

  個句號;厥走^去,文學與傳媒學院學院從開學到期末,經歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。

  在本學期,我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上

  課積極,可以看出做了充分的準備,同學上課基本無遲到和缺席現象,在課堂上認真聽課,認真做筆記,課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。

  而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐

  帶,在每次活動中起著聯系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協(xié)調各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢

  獻。通過一學期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現了一些問題,現將本學期的各項工作做出以下總結:

  一、日常工作

  1.認真做好每周學院上例會的考勤和相關記錄,及時對學院兩委會成員進行考核,便于院領導掌握信息,也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。

  2.日常事務工作。如及時發(fā)布會議議程,通知參會人員,布置會場、簽到考勤,控制會議時間,作好會議記錄,制作電子文本,對各種類型會議分別編號等。

  3.收集和整理各部門的工作計劃、總結以及活動的方案、總結的電子文檔和紙質檔案。

  4.編制每周大事記,記錄系上各項工作動態(tài),并上報相關單位。

  5.負責兩委會的財、物管理,列制好購物清單,做好明細賬,并做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金,能讓活動更好的開展、辦得更有質量與特色。

  6.負責管理我院兩委會辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。

  7.我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。

  二、重點工作

  1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下,在接受了學生干部的專業(yè)培訓后,本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學期我院學生工作取得顯著進步。

  2.由文傳學院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領導相當重視,花費較多,不但在文傳內部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經管學子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。

  3.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經驗。此次大賽作為我院主辦活動體現了我院重視就業(yè)、重視同學的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

  三、不足之處及解決措施

  一學期的工作結束了,這支團隊代表了文學與傳媒學院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:

  (一)克服困難,永不止步。

  為了解決我院活動的經費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯部同學積極奔走于各個公司酒樓,聯系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。

  (二)勞逸結合,共鑄輝煌。

  本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動,我們每月開展兩次學風建設班級討論,從同學的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學在學習上的積極性,為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。

  (三)關于學院之內的團結和學院與學院之間的團結互助。

  學院辦公室同時作為經管院兩委會和校兩委會聯系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。

  1.希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞最準確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學習。

  2.希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進大伙交流,為日后的工作打好基礎。

秘書部工作總結3

  日子如同白駒過隙,回首間,半年的團總支生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。

  憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入團總支,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這半年在團總支這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。

  “用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入團總支時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過半年的工作實踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室秘書部工作需要付出,有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑收集材料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守電腦前整理資料,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。團總支工作無小事,事事都不能懈怠,辦公室秘書部的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為辦公室秘書部是整個團總支的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個團總支的正常運作。因此作為辦公室秘書部的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得更好,當自己全身心的投入每一次團總支工作中,看著自己的工作有益于整個團總支時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、團總支以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。辦公室秘書部工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在團總支,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團總支是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!

  在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很擠。但作為一名團總支干部,就應該品學皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。但在團總支工作半年里,我個人的組織協(xié)調能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。辦公室秘書部工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思維禁固,辦公室秘書部

  總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成

  曾經因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經驗不足不能很好的完成工作任務,害怕自己無法處理好學習與工作的關系,我放棄了班級管理,放棄的那幾天,自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬幾天后我還是主動回到了自己的崗位。如今對于團總支,我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在團總支,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續(xù)為這個大集體做我該做的貢獻,這也是我的責任。

秘書部工作總結4

  新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐

  步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學年的工作計劃:

  一. 做好日常工作

  1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2. 收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3. 負責社聯財務的管理。

  4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規(guī)章制度。

  6. 完成主席團分配的各項工作任務。

  7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

  8. 協(xié)調各方關系,為社聯社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強內部建設

  (一)制度建設:

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

  (二)組織建設:

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、對社聯工作的建議

  社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。 既來之,則為之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯

  社團謀求更大的發(fā)展。

秘書部工作總結5

  歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

  一、常規(guī)工作

  1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

  2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

  3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。

  4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。

  5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協(xié)助學生會工作的展開。

  6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。

  8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。

  二、活動工作

  1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

  2、10月10日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能,并根據自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎。

  3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

  4、11月9日,我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會,并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

  三,部內工作

  1、11月18日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。

  2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

  我們在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。

秘書部工作總結6

  現特將本部十月份工作總結匯報如下:

  一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動會

  我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓,為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。

  二、日;竟ぷ

  通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現。

  三、特色工作

  我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。

  四、例會

  本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。

  五、學生會換屆工作

  一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質量關。

  回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結,在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續(xù)學習,爭取做得更好。

  學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

  在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規(guī)章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

  本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

  當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

  在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

  大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

  在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!保徊荒芡碛H家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…

  今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

秘書部工作總結7

  校內活動篇

  進愛心社一年以來,我參加了愛心社的各種活動,包括最開始的愛心回收、幫扶結對及表彰大會、愛心義賣、社團雙旦晚會、暑期社會實踐隊員招募、心語心瓶愛心回收、還有正在開展的圖書衣物募捐等等,每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。

  愛心回收

  我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協(xié)助武漢的一個社會公益組織所做的一個心語心瓶愛心回收.第一個活動我是以一個普通的干事參加,社長和部長分配任務,我只負責執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

  心語心瓶有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續(xù)時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情。心語心瓶在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯系,使一次有意義的活動

  幫扶結對和表彰大會

  11年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續(xù)的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區(qū)孩子的來信,實踐隊員發(fā)言,學生代表發(fā)言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的`宣傳,為11年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。

  表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續(xù)關注愛心事業(yè)的積極性。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對11年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,11年的暑期實踐工作也隨之告一段落。

  雙旦晚會

  11年的愛心社雙旦晚會是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節(jié)目,發(fā)揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節(jié)目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節(jié)目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。

  愛心義賣

  我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節(jié)的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉(xiāng)的農民工子女上學。參加這一次活動的還有11年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。

  11年暑期社會實踐隊員招募活動

  這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細致的前期準備工作,連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時擺點招募,專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。

  圖書衣物募捐

  這是從屬于實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協(xié)會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協(xié)助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。

  校外活動篇

  我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業(yè)大學舉辦的名為愛,我們在一起的義演,這一次活動我的感受是愛心事業(yè)應該不問回報,每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的第九屆武漢高校愛心論壇,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。

  秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部,我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利于社團的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會繼續(xù)加強。

  總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!

  以上是整理的秘書處文秘部年終工作總結,有你的鼓勵和支持,我們會做的更好!

秘書部工作總結8

  新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現,我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來自社團,服務社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

  主要展開以下工作:

  一、樞紐及協(xié)調工作

  秘書部作為社團聯合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調各社團之間的關系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關系,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個社聯的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯的工作順利進行。

  二、管理工作

  1.如果說社聯是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯系,我們制訂了社聯所有成員的聯系表,并制作了辦公室值班表。

  2.日常社聯的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束后收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

  3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。

  三、部門內部的規(guī)范

  一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。秘書部在履行社聯規(guī)章制度的同時又制定了部門內部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯社團一家的理念更深了。

  四、招新工作

  在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。

  五、總結經驗與不足

  1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯合會建設的重點。

  2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

  3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現在人數少,登記不完整,工作上有所松懈。

  六、展望20xx

  光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:

  1、繼續(xù)做好日常工作

 、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。

 、谑占缏撋鐖F各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

 、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。

 、茉诶硎聢F的提議下起草社聯的各項規(guī)章制度。

  ⑤完成理事團分配的各項工作任務。

 、奘占顒硬邉潯⑸暾,負責活動審批工作。

 、邊f(xié)調各方關系,為社聯社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  2、繼續(xù)加強內部建設

 。1)制度建設:

  ①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

 、讵剳椭贫龋好貢恐贫瞬块T內部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯工作。

  (2)組織建設:

 、偻晟浦蛋嘀贫、例會制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。

  ②堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。

  ③鼓勵委員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

 、茏⒅貎炔抗芾淼娜诵曰,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  3、對社聯工作的建議

  社聯分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發(fā)展。

  暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導下揚帆起航,在理事團的精心帶領下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯合會的明天更加輝煌,祝我院學生組織的未來更加美好!

秘書部工作總結9

  光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行,**大學秘書部 學期工作總結。

  我部對本學期的具體工作總結如下:

  一、招新成員

  為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。

  二、組織新成員實習訓練

  同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異,工作總結《**大學秘書部 學期工作總結》。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。

  三、內部工作

  1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。

  2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。

  3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。

  盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績。!

  陸**

秘書部工作總結10

  從加入協(xié)會至今,時間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進入協(xié)會也是懷著試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會最有意義的事情--去外地考察。其實,我對考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時表現出來的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個協(xié)會至少是很有愛的!正式加入協(xié)會后,原來我們部門還有另外一個美女,那就是我的部長書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點點醬油心態(tài),不過整個部門的人都愿意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!

  或許因為當時太喜歡這個協(xié)會,自愿表現的自然更多,所以有幸成了秘書部的部長。剛當上部長那會,其實在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過,但知道秘書工作最基本的文書性質跟這些軟件都密不可分,于是沒事的時候自己就給自己一個主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美,但功夫總不會辜負有心人嘛!

  可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書部有任務的時候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因為工作不熟悉出了些紕漏,比如統(tǒng)計所有新生花名冊的時候,就因為對應的格式沒和標準的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓,銘記于心。所以徹底明白做事的時候,寧愿上交任務前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果,這樣只會既有挫敗感又得返工,浪費時間不說,影響全局就不太好!

  跟我一起處事的副部有三個,小黑(宏權),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會團支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯系就沒那么緊密,剛開始我還有點不適應他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實對協(xié)會也特別上心,有任何活動都會積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會。他是個善良、親和力高的人,記得剛開始都經常帶吃的去開會,也是為了給學弟學妹帶去點歡樂!不過這小子不太老實,感覺后期有時候出現了一點點懈怠,不過他很快又調整心態(tài)了(老想著坑我,不過幸虧本人機靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎么說她呢,她算是個慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了。埕埽菟晕医洺6悸牪坏剿f的話。不過時間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現她已經很能說了,我也不會聽不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來越可愛了,變成了個半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動尋事做的,自然就會把自己的內心鍛煉得更加強大了。也祝下一屆秘書部各部長彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!

  然后說說自己的工作吧,這是個老生長談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然后挑其中一個好好分析下吧。

  工作經歷:

  大二一年在搜搜志愿者協(xié)會擔任秘書部部長和團支部組織委員,在搜搜協(xié)會,20xx-2014學年期間,

  1、組織并主持了新生見面大會;

  2、統(tǒng)計新生所有會員信息,有效整理并上交校社聯;

  3、對協(xié)會最初建立到至今的協(xié)會各種重要資料進行分配、整理并存檔;

  4、負責秘書部大小事物,分配部員在各個部門參與會議工作(包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄);

  5、每次活動前期對人員進行分配,制作各種活動表格,活動后期對活動進行總結;

  6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動,并對部員進行各種技能培訓;

  7、主持元旦周年慶以及策劃整個活動的流程,同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支;

  8、統(tǒng)計整個協(xié)會所有人員各活動志愿者工時、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊部蓋章;

  9、協(xié)會述職大會的總負責人,對協(xié)會所有人員針對會場大小事務進行合理分工;

  ……

  我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧,要想在整個協(xié)會完全辦好一個大型活動,有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于過程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺!兩種都沒有錯,我自己首先想到的其實是兩種狀態(tài)中間的機會,組織活動會很難但是個更鍛煉人的機會,能力不是那么超群到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會!這其中或許會出現不盡人意的安排,出現些許摩擦的時候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認可,其實那就是考驗你心態(tài)和提高你能力的機會,若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿滿的成就感!所以就算當時苦點累點,但還是要積極扛起肩上的重擔!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!

  說了這么多,剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會越走越遠,也希望更多的人愿意用心對搜搜說句:“我宣你!”

秘書部工作總結11

  轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部

  的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

  一、 招新與新干事的培訓

  招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

  10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

  本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯主席團部門與社聯各協(xié)會工作的能力。

  二、 秘書部的日常工作

  秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發(fā)展。

  1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

  2. 會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

  3. 工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

  4. 制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯今年的

  注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

  三、協(xié)助社聯處理一些大型活動

  社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調完成;顒涌偨Y也由秘書部來完成。

  在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯星級評定等。在活動前期,秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

  四、總結

  我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

秘書部工作總結12

  秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷的探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高,F做工作總結如下。

  常規(guī)工作整理學生會文檔及各部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會的各部門的電子資料。在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報。一份是由投資3班的張祿佳做的主持人大賽簡報。另一份是由投資2班張婷做的安全教育講座簡報。

  做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反應工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其它各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結 ,協(xié)助學生會各項工作的開展。

  在過去的這幾個星期里,秘書部的工作既有突出的的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足。提高各方面的能力,使秘書部的工作完成的更好。在接下來的時間里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!

秘書部工作總結13

  我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。

  秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

  下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:

  一、大型活動前期準備(以典型事例為主) 1.學院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責

  (2) 提前通知并安排好部長例會的時間

  (3) 做好會議前的考勤工作

  (4) 協(xié)助主席管理好校慶會場

  2學院運動會

  (1) 提前進行宣傳統(tǒng)計工作

  (2) 整理運動會報名材料并上報

  (3) 分配各部門的任務

  (4) 運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作

  3機電系大合唱比賽

  (1)宣傳與統(tǒng)計

  賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。

  (2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。

  (3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。

  二、人員考勤,會議通知與記錄

  1. 會議通知

  主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。

  2. 人員考勤

  我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。

  3.會議記錄

  會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。

  三、學生會大記事 本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。

  每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。 一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。

  四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督

  秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。

  我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!

秘書部工作總結14

  進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。

  進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。

  可是,這學期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學習部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。

  對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關系到主席團對各部門的考核,所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠

  更加合理的,科學的安排工作。

秘書部工作總結15

  時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時,我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前;仨^去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。

  這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協(xié)調各部門等工作,并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官!霸哼\會”中秘書部也負責了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門

  之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。

  現針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊:

  一、 實時注重團結協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。

  二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節(jié)問題也要格外的注意。

  三、 虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。

  四、 處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。

  五、 時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工 作中去。

  在總結回顧自開學以來的工作的同時,我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中,我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學生會做出

  自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌!。

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