總經辦工作總結(精選17篇)
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,不如靜下心來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的總經辦工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經辦工作總結 1
20xx年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞**項目協(xié)調管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻,F就本年度總經辦工作做如下總結:
一、協(xié)調溝通、管理監(jiān)督工作
我司總經辦主要有三項職能,一是公關、對外協(xié)調的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。
(一)對外聯(lián)絡,接待與協(xié)調
1、某地家電物流項目的聯(lián)絡協(xié)調與安排:
在某地家電物流項目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國土局、某地鎮(zhèn)政府、某地鎮(zhèn)重點辦、某地新村委會及供電所溝通協(xié)調。與此同時,對項目的設計招投標設計評審、監(jiān)理單位的招投標、施工單位的招投標等會議接待工作進行有條不紊的安排。從項目的開工到目前的鋼結構建設,與某集團的聯(lián)絡人**保持友好而緊密的聯(lián)絡,在考察鋼結構單位中,南下東莞與某集團的相關負責人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅實的基礎。在項目上等級方面與董事會北山首都交通部多方協(xié)調,為能使項目成為國家交通部站場建設開辟了道路。另外,在項目日常工作中承擔起了監(jiān)督職能,并起到橋梁作用,為董事長和總經理的決策提供了真實的依據和有效的方案。
2、項目中遇到的棘手問題:
。1)期間,因拆遷征地款未能及時到位,在6月份工地開工時遇到了不少問題。經縣鎮(zhèn)公安等執(zhí)法部的參與和協(xié)調溝通,于6月7日順利開工。
。2)在建設過程中,需最大力的回填土、填高項目用地,保證施工的順利進行。為此,聯(lián)絡了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮(zhèn)土方隊簽訂供土合同,滿足了項目的建設要求。
3、公司高層對外聯(lián)絡及接待:
分別聯(lián)絡和接待了省交通廳、市政府辦公室、市國資委、市兩幫兩促辦公室、市商務局現代物流處、市財政局、市經委、市稅務局、市交警隊、長沙銀行、東莞工商銀行、某集團、縣政府、縣商務、國土、財政、規(guī)劃、建設以及各業(yè)務單位等相關領導。完成接待人數172人,公關活動67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關系,改善了公司投資環(huán)境,拓寬了公司業(yè)務。在公司業(yè)務上,總經辦也積極參與了相關協(xié)調與服務工作,先后參加了物流與采購聯(lián)合會召開的頒獎大會、某電器在杭州召開的營銷峰會。
二、人力資源監(jiān)督管理工作
人力資源管理工作是總經辦的.另一項核心的工作職能,對公司的人力資源規(guī)劃、招聘配置、績效考核、培訓開發(fā)、薪酬福利、勞動關系、檔案管理、社會保險、政府申報工作及綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)績得到高效高速的飛躍,讓公司的每個細胞積極的活躍起來。
20xx年本著實事求是的原則,以建立公平競爭機制為目的,于元月份公司全面推行了績效評估工作。此舉對員工的工作表現給予公正、客觀評價,推動員工提高工作品質和工作效率,培養(yǎng)了工作的計劃性和責任心。在政府申報工作中,如“兩幫兩促”月報及工作組執(zhí)行情況、市商務局電子商務月報、省經委資金申報、省商務廳服務外包人才培訓資金申報工作做的比較好。
人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級管理人才難以及時補上;二為倉管員,工作強度大,應屆畢業(yè)生應征均被一一淘汰,不能適應工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘遇到了一些難題。
另外,在員工的培訓開發(fā)和團隊活動及團隊建設方面須邁一個臺階。以便有效地激勵并促進員工提高工作的效率和效益,提高團隊凝聚力,通過對人力資源的完善來推進企業(yè)整體的發(fā)展,并且進一步提高領導班子的協(xié)作,有效提高各分公司的生產經營和管理水平。
三、行政事務監(jiān)督管理工作
行政事務監(jiān)督管理工作是總經辦第三項核心工作,主要是對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、公司環(huán)境與宿舍樓衛(wèi)生管理、后勤、食堂、辦公用品采購、修理等做好服務工作。在公司車輛管理方面,科學、高效地安排好公司自有車輛的使用,完成了對公司小車的保險續(xù)保和年度審驗工作,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄,聯(lián)系了固定車輛保養(yǎng)單位,避免了因保養(yǎng)車輛的問題而影響了工作。做到了“誰違章誰處理”,較好地完成了車輛的保證任務。
在公司10月份的轉倉工作中,配合湖南分公司,解決了**倉庫的房屋改造和水、電安裝工作。優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司的順利轉倉做好了基礎性工作。
行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識,對于其它部門的工作加強監(jiān)督,對下發(fā)文件精神執(zhí)行力度的加強。
另外,本年度保安隊伍的情況:保安隊人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發(fā)展壯大,現有保安的水平已跟不上公司的發(fā)展水平,保安隊伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整體素質。
一年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調、溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規(guī)范化。辦公室的管理工作、律師協(xié)調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、人力資源工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作、行政事務監(jiān)督管理工作、部門與部門之間的溝通協(xié)調處理工作,都在總經辦及各部門的共同努力下基本上優(yōu)質、高效的完成了,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。從而使公司的各項工作承上啟下,攘外安內,實現公司戰(zhàn)略與戰(zhàn)術的雙向推動、高效結合。
在以后的工作中,總經辦將突出重點,緊抓落實。在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創(chuàng)新、有計劃。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)?偨涋k決心再接再厲,更上一層樓。
總經辦工作總結 2
一、20xx年工作目標
圍繞公司方針目標,進一步加大對制度的管理,協(xié)助總經理依法行使管理權限,確保公司xxx萬元資金回籠和xxx萬元產值目標的實現。其次是進一步做好各項管理費用的控制,使企業(yè)經濟處于良性循環(huán)狀態(tài)。
二、需要開展的'重點工作
1.協(xié)調與政府部門的關系,建立良好的溝通平臺,及時地將上級機關有助于企業(yè)發(fā)展的信息,向在關部門匯報;對符合條件的項目,組織人員申報和督辦。
2.認真做好股東大會的各項準備工作,確保股東大會的會務安全。(3月底在外地召開)
3.認真做好公司后勤、安全保衛(wèi)工作;認真做好車輛保險、維修、通訊費用、辦公用品、綠化、基礎項目建設的成本核算,力爭使各項費用降到最低。
4.認真做好年度“六個先進”人物的評選工作;開展好員工運動會、聯(lián)歡會和表彰會,促進企業(yè)“兩個文明”建設。
5.認真開展好學習型組織活動,力求豐富實用;認真開展好黨群工作,構建和諧企業(yè)。
6.大廳做企業(yè)文化背景宣傳
7.對生產部門和安全的重要點實行安全生產責任制(2月底前簽訂完畢)。
8、對特殊工種及行業(yè)要進行定點培訓,必須持證上崗(上半年完成)。
9、加大安全生產的巡查,每月定點巡查不少于5次。
10、對現有的安全制度進行修訂,并結合各操作崗位制定出安全生產操作規(guī)程(3月底前上墻)。
總經辦工作總結 3
20xx年,根據公司機構設置與管理流程的要求,公司總經辦承擔著人事管理之外的原辦公室其余工作職能。自年初運作以來,總經辦全體人員嚴格按照公司制企業(yè)運作要求,遵循董事會號召,認真貫徹執(zhí)行總經理工作精神,各項工作有條不紊地開展著,并在重點、熱點、難點工作環(huán)節(jié)中取得了前所未有的突破性進展。實踐證明,總經辦符合企業(yè)發(fā)展的要求,促進了企業(yè)各項工作向精細化、優(yōu)質化、高效化方向邁進。為做好上半年度的總結工作,更有成效地開展下一步的工作,圍繞二○○六年全年總經辦工作情況,著重談以下三方面問題:
一、明晰工作的成績,總結成功的經驗
20xx年,總經理助理兼任總經辦主任,一名副主任全力協(xié)助,文秘、政務、檔案、文印等各崗位競聘上崗,使得人盡其才,最大限度地發(fā)揮著個人潛能,有力地提高了工作效率,達到了工作持續(xù)改進的良好境界。為引進先進管理模式,總經辦在內部進行了大膽的改革,率先在公司實施了“周工作報告單”的形式,明確了工作目標,理清了工作思路,各項工作日清日高、立竿見影。半年來總經辦全體工作人員精誠合作、融會貫通,取得了喜人的工作績效,主要體現在以下幾個方面:
。ㄒ唬┪募芾磉M一步得到規(guī)范
1、體系文件的管理。在新的一年里,總經辦繼續(xù)負責ISO9001質量管理體系文件的管理工作。半年來,共完成質量體系文件42種,計350多份文件的受控發(fā)放工作。同時成功通過了兩次內審、一次外審工作,為管理評審輸入了高質量的年度體系運行情況匯報材料,有力地推動了體系在本部門的'貫徹實施,達到了持續(xù)改進的目的。
2、環(huán)境體系文件管理工作。公司自推行ISO14001環(huán)境管理體系運行以來,總經辦即負責全公司的文件管理工作,今年以來,計發(fā)放環(huán)境受控文件37種、300多份,并及時做好作廢文件的收回等各項文件管理工作,使環(huán)境體系的運行有章可循、有本可依,確保各適用場所均能使用到最新版本。根據部門環(huán)境因素,制定了《總經辦環(huán)境管理制度》,環(huán)境體系運行績效在本部門得到了有效地體現。
3、對公司所發(fā)公文的管理工作。半年來,隨著企業(yè)發(fā)展進程的推進,公司通過總經辦累計發(fā)放各類公文142份,其中涵蓋生產、技術、營銷、管理等各方面內容,所發(fā)放的公文同時也折射出企業(yè)半年來的發(fā)展歷程,是企業(yè)發(fā)展進程的第一見證人。
4、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經辦累計接收辦理國家、省、市、縣、鄉(xiāng)各部門及各兄弟單位來文累計235份。對于每份文件,總經辦及時呈報公司領導,并按批示意見快速傳遞,及時催辦。
5、利用《通報》與《夜間巡查通報》等形式,及時報道企業(yè)生產過程中的可喜之處及異,F象,獎優(yōu)罰劣,激勵先進、鞭策落后,宣傳一種健康向上、積極進取的文化氛圍,有力地維護了企業(yè)的正常生產經營秩序,為企業(yè)快速、穩(wěn)定運行創(chuàng)造了寬松的環(huán)境。
對于公司所發(fā)的每一類每一份文件,總經辦全體人員進行認真的學習與領悟,帶頭執(zhí)行文件精神;同時定期對各部門文件的保管、執(zhí)行情況進行管理與督查,并不定期地進行抽查,保證企業(yè)制度在各部門的高效實施,提高公司各部門的辦文能力。
。ǘ⿻h管理逐步納入規(guī)范化道路
1、明確專人負責會議管理工作。根據公司制運作要求,今年以來,企業(yè)形成了各種例會制,總經辦主要負責總經理辦公會的管理工作,根據要求,總經辦明確了專人負責此項工作,對于每次會議,嚴格遵照領導安排,認真做好會前準備、會中記錄、紀要的整理、紀要的發(fā)放及會議精神的跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作。
2、促使企業(yè)管理工作日新月異。實踐證明,新年度實行的會議制度管理工作開創(chuàng)了公司企業(yè)管理工作的新局面,提高了會議的效果,改變了過去大家“帶著耳朵來參會、離開會場便忘記”的被動工作局面,使會議達到了目的,開出了成效。在總經理辦公會議工作作風的感染下,企業(yè)各部門召開的基層工作會議也納入了規(guī)范化之路,切實提高了全公司辦會能力。過去公司通過會議傳達的各種信息與要求時常會付諸東流,如今躍然紙上,執(zhí)行力大輻度提高。
。ㄈn案管理工作日趨科學完善
1、加大了檔案管理工作的投入力度。新年度公司綜合檔案室擴大了室容面積,改善了硬件投入,新購與維修了檔案柜,滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現實需要,提高了檔案資料的存儲環(huán)境,檔案室呈現煥然一新的面貌。
2、規(guī)范了檔案管理工作制度的建設。根據綜合檔案室的規(guī)范要求,企業(yè)明確了專、兼職檔案管理員的工作職責,健全了檔案管理組織機構,完善了檔案室管理制度、檔案工作保密制度、檔案調閱制度、檔案鑒定辦法等,并將企業(yè)檔案分類為人事、文書、會計、經營、科技、聲像等幾大類,檔案保管室的防潮、防霉、防火等各項安全措施落實情況完全到位,檔案保密十分成功。
3、提高了檔案管理員的管理水平。今年春季,總經辦組織了公司專兼職檔案管理員去和縣參加了為期兩天的、由縣xx主辦的專業(yè)知識培訓,加強檔案管理員的專業(yè)素質,提高業(yè)務工作技能,使新檔案歸檔辦法在企業(yè)得以有效地執(zhí)行。
4、企業(yè)的合同檔案管理工作也得到了進一步的提高。今年以來,企業(yè)嚴格按照對“全國重守企業(yè)”合同管理工作的要求,認真做好各種合同臺帳,受到了省、市、縣及鎮(zhèn)工商部分的嘉獎,并順利通過“全國重守企業(yè)”年審工作,禪聯(lián)“全國重合同守信用企業(yè)”稱號,成為同行業(yè)的佼佼者。
。ㄋ模┪拿嘏c宣傳水平得以有效提高
1、文秘人員自身素質得以提升。今年以來,在總經理、總經辦兩位主任的直接領導下,文秘人員辦文、辦會、辦事能力日益提升,綜合素質全面提高,展現了員工的良好風貌。
總經辦工作總結 4
20xx年度末公司規(guī)范化組織架構組建完成,20xx年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰(zhàn)?偨涋k根據公司發(fā)展目標安排擬定以下工作計劃:
一、總經辦事務管理:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規(guī)范化、標準化制度執(zhí)行。
2.對董事長現有組織要求的管理制度進行修改和編寫工作,待相關人員會審定稿后,在一月中旬前公布實施。并在實施后認真追蹤、落實每一項制度的執(zhí)行情況,盡量用表格形式匯報董事長。
3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,并及時發(fā)放‘會議紀要’,落實追蹤查辦,及時將事情進度和檢查情況報告董事長。
4.與各部門人員及領導及時溝通,協(xié)調處理好日常勤雜事務,保證公司正常有序的'運行。
二、人員的培訓
根據目前公司人員的配置和實際工作經驗的差異,要定期不定期的適時培訓,跟蹤考核,做為績效考核的主要依據。
1.定期培訓:每季度進行一次集中培訓,讓每位辦事人員了
解并熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬本領,終身受益,不但能適應本公司發(fā)展需要,也能適合社會發(fā)展需要。
2.不定期培訓:主要針對新進職員培訓,其次是對工作中發(fā)現問題及時糾偏。讓每位新進人員都能做到細致、認真的完成每一項繁雜的工作。
3.培訓內容:
辦公室人員行為規(guī)范
公文寫作及日常工作流程
檔案管理及相關知識
綜合素質及能力提高的養(yǎng)成
公司制度培訓
質量管理培訓
安全管理培訓
崗位技能培訓
總經辦工作總結 5
20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發(fā)有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。
剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發(fā)工作,爭取在會后第一天整理好會議紀要,匯報引導人后送上級領導審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個工作日內分發(fā)至相關人員;
3、根據領導要求錄入文件、制作相關表格工作;
4、公司相關新聞通訊稿的'發(fā)布;
5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;
6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費報銷等。
不足:文件分發(fā)拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;
2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據領導要求出具督辦情況匯報;
3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場了解學習,及時向上級匯報相關情況,上傳下達,并就相關問題進行經驗匯總、資料存檔;
4、月度銷售統(tǒng)計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;
5、審核各部門工作計劃,溝通完善。
不足:專業(yè)知識不夠扎實,對關鍵節(jié)點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動
性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。
在工作中發(fā)現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態(tài)度認真,作風過細的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經辦工作總結 6
上半年公司業(yè)績飛速增長,是所有xx人共同努力的結果。公司上下齊心,取得了一定建設和成績,但也存在著很多不足和亟待改善的方面,現簡單予以回顧與總結:
一、20xx上半年度各項工作回顧總結:
。ǘ、市場部驕人戰(zhàn)績:市場部上半年銷售總額為767290元,成績令人振奮,但輝煌屬于過去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場部同仁在下半年將創(chuàng)造更大的奇跡。
。ㄋ模、預算管理:行政部門、財務部門及時下達各項費用指標、跟蹤、稽查各部門預算執(zhí)行情況,對執(zhí)行過程中存在著的異常問題予以協(xié)調解決及確認工作,并匯報至公司上層。通過預算管理工作,很大程度可以促進各部門的改善,強化成本觀念和意識,同時也促進了自我工作的改善和提升。
總結上半年度的工作有所收獲,但也有不足及缺陷,公司處于建設初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟,將其解決:
。ㄒ唬⒃鐣粔蛲晟。每周二的例會最好有案例,部門領導不能例行公事的僅匯報一周工作,在會上一聽而過,會后宣導、改善、落實者寥寥無幾。要有所發(fā)現,好的倡導;壞的大家齊心協(xié)力將事情解決,引以為戒
(二)、制度流程疲軟。首先要感謝周老師為公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語云:眾人拾柴火焰高。大家應該齊心協(xié)力,共同呵護xx成長。如果你有好的建議,可以直接與周老師或總經理言明,將你的光芒亮到極致。
(三)、好心態(tài),成功的起點。公司目前正處在培養(yǎng)人才時期,9月份即將成立分公司,公司向來秉承“用人唯賢”,成就新一代年輕人的夢想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態(tài)很不穩(wěn)定,抱著“那邊風景更好”的態(tài)度工作,注定一事無成。員工流失是每個企業(yè)都面臨的問題,希望各部門在會后能夠針對這一點提出合理性建議,從根源上找問題、解決問題。
如何才能夠讓我們的員工更加熱愛我們的公司,提高員工的積極性和工作士氣,希望通過各種制度的梳理和樹立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風,使公司制度流程執(zhí)行越來越好,大家工作效率越來越高,越干越輕松,讓大家越來越熱愛我們公司,我們的公司也越來越和諧。我們要擁有蓄勢待發(fā)的動力,在下半年,我們下決心完成由大到強的蛻變。不斷積累寶貴經驗,突破創(chuàng)新。
二、20xx下半年度各項工作做如下規(guī)劃:
(一)、完善獨立服務器架設、注資實施穩(wěn)步進行。公司目前已注資100萬,充分保證公司在市場上的發(fā)展紊而不亂,占據一定位置;服務器的不斷維護及完善,使公司后臺更為堅固,為技術部研發(fā)奠定夯實的基礎。
。ǘ、新聞發(fā)布會。7月份的新聞發(fā)布會是公司重頭戲。這次發(fā)布會充分體現出政府搭臺,企業(yè)唱戲;政企聯(lián)手,打造商業(yè)聯(lián)盟的強大發(fā)展趨勢。政府的宏觀調控必將為移動營銷的快速發(fā)展奠定更高的平臺,為中小企業(yè)創(chuàng)造更大價值!
。ㄈ、關于使命。公司處于發(fā)展壯大階段,為了營造移動營銷大氛圍,協(xié)創(chuàng)公司業(yè)績的增值增量,讓公司、員工共同成長?偣緵Q定在9月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務也有責任作出輝煌業(yè)績(培養(yǎng)新員工),為自己也為公司發(fā)展推波助瀾。
。ㄋ模、關于客戶的觀念。我們像呵護一棵“小樹”一樣,關心我們過去的老客戶,開發(fā)新客戶,挖掘潛在客戶,服務好我們的客戶,F場互動:給各部門2分鐘,快速的找出本部門的'客戶是誰?誰是服務對象?
我們要形成一種機制,各部門由他的顧客來考核,今后由人員的晉升和獎金的發(fā)放,人資部門的考核有必要加入顧客評價項。
。ㄎ澹⒘私庹莆崭鞑块T管理干部工作心態(tài)和工作有無所為,并把情況報告總經理、行政中心作為考核依據。
(六)、高調提倡合理化建議工作的開展,采取必要的督導措施,使之成為公司硬性工作內容。
目前盡管擺在我們面前的任務很重,壓力很大,但我們應該清楚的看到,公司已經迎來了廣闊的發(fā)展機遇。我們一定要團結務實、創(chuàng)新管理、抓住機遇、迎難而上;以更加嚴細的工作、更加飽滿的熱情,來抓管理、抓效益、抓服務、抓穩(wěn)定,來確定下半年的方針目標的順利完成,并以此進一步塑造xx品牌、開拓維護市場,為開創(chuàng)分公司更加美好的明天而努力奮斗!
總經辦工作總結 7
總經辦是公司各部門的輔助部門,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對金山工業(yè)區(qū)、工商、社保等機關的各項檢查。20xx年,總經辦緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,F將20xx年的工作做如下簡要匯總。
一、人力資源方面
1、員工招聘
根據各部門及生產制造部的實際需要,總經辦在1月開始,有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。對于生產車間的員工,總經辦和幾家中介公司合作,保證生產車間正常生產,儲備人才,夯實基礎。對于辦公室人員:以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。一年來新招聘員工共計92人。其中辦公室管理人員17人,生產車間員工59人。質檢人員:6人;倉庫人員:6人,后勤人員:4人。
2、員工保險
為外省員工及本市員工,本鎮(zhèn)員工繳納保險,目前共繳納綜合保險人數為261人。其中外勞力綜合保險251人,鎮(zhèn)保3人,社保2人。繳小三金5人。
3、員工考勤
20xx年1到11月(平均)考勤情況如下:總人數出勤率缺勤率員工流動率
二、行政及后勤工作:
1、制定并落實相關人事管理制度
自組織結構重組以來,結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據,及時為員工做好后勤保障工作。
2、員工滿意度:276人,98%,2%,1.53%
每半年開展一次員工滿意度調查,根據員工的合理建議,在高溫時節(jié)給予員工發(fā)放高溫費的同時每人每天加發(fā)了鹽汽水,盡量讓員工滿意。20xx年上半年員工滿意度為86分,下半年年為85.3分,總體呈下升趨勢,有待提高。
3、辦公室對各部門5S現場檢查,按規(guī)定區(qū)域每月不定期進行檢查,并且按考評獎罰通報。
4、安全檢查,針對關鍵地點加以重點檢查,并采取相應安全設施。
5、輔助集團公司的.工作,配合集團公司做好協(xié)調工作,順利完成了生產基地的倉庫搬遷工作等運輸溝通。按時完成上海大眾送貨計劃。
6、把關臨時施工維修項目,按公司規(guī)定先報價,審批同意后才能施工的原則。(搭棚、做鐵箱、維修)
工作中存在的不足
總結幾個月來的工作,感覺有所得也有所失,不足之處主要表現在三個方面,這也是本部門在今后的工作中需要加以改進的地方。
1、是由于公司剛剛成立,工作流程不清,職責不明,執(zhí)行力不高。常常導致工作布置后沒有反饋,過程管理失控,(主要是客戶計劃評審不到位,生產未及時完成計劃。導致倉庫人員難以及時完成每天的工作,駕駛員等相關人員的工作效率不高。造成運輸成本增加。
2、是管理簡單化。沒有按流程規(guī)定運行操作,存在急躁心理,處理事情簡單化。
3、人員招聘因地區(qū)及現經濟形式影響不能滿足生產需求。
4、員工滿意度呈下降趨勢,該方面待提升。
四、下一步的工作打算
根據公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,公司即將面臨與,不論在何時何地何崗,都將認真履行崗位職責,下面從自身出發(fā)談一談下一步的工作打算。
1、加強理論學習,提高管理水平。本人雖然從事多年的管理工作,但在經營管理方面還存在一定的欠缺。因此,今年參加消防安全和安全生產管理培訓,不斷“充電”,豐富思維,努力把管理水平和業(yè)務水平提升到一個新階段。
2、改進工作作風。要把存在問題反映出來,找出根本原因,采取對策的有效辦法去解決,這樣才能把工作做深、做細、做實。
3、吸取員工的合理化建議,加強員工激勵機制。
4、多渠道招聘人員,提升招聘及時率。
總經辦工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、協(xié)助領導為災區(qū)捐款、辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為總經辦的工作人員,我們充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個團隊每
一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現與工作有關的新事物新知識。
以上是上海金豹總經辦20xx年來的工作情況。在工作中存在的不足,我們會繼續(xù)努力改進,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
總經辦工作總結 8
從事總經理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。
我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距,F就xx年我參加工作以來的工作情況總結如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。
例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成績
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經驗教訓
。ㄒ唬┩ㄟ^幾個月的`工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發(fā)展是我們全體員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
。ǘ┺k事要細心、穩(wěn)重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
。ㄈ┮氡M心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
。ㄋ模┮胱龊妹貢ぷ骶偷门c領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。 通過以上半年工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。
總經辦工作總結 9
回顧年度工作,總經辦按照酒店運作要求,緊緊圍繞全年的經營目標責任,立足本職工作,認真貫徹執(zhí)行總經理年會精神,在各部門的緊密配合下,各項工作有條不紊地開展著,為了更有成效地開展下一步的工作,現就年工作總結如下:
一、主要業(yè)績及完成的工作任務
(一)及時傳達酒店決定,貫徹領導意圖,擬定各項發(fā)文及通知,如:統(tǒng)一了《關于酒店內部聯(lián)通文件格式的更新》、重新完善了《關于客人訂車服務和租車服務的程序》、按照文件要求逐一落實執(zhí)行。
(二)重新編排并印制了酒店《質檢手冊》并將《員工突發(fā)事件應急預案》《酒店停電各部門應急預案及處理辦法》內容補充到其中,同時分批組織各部門進行學習并培訓。
(三)依次展開員工活動。舉辦了《年員工春節(jié)晚會》、《員工技能大賽》、組織員工一年一度的春游活動、《員工趣味運動會》、《員工卡拉OK大獎賽》,在《道德講堂》活動中給社區(qū),各酒店行業(yè)起到了帶頭示范作用,達到宣傳道德教育的目的,獲得同行業(yè)的贊揚。(其中《員工技能大賽》酒店蟬聯(lián)了八個比賽項目中的七個第一,得到了董事長的好評。)
(四)依次完成了酒店營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、食品流通許可證變更、煙草許可證換證、年審工作的'同時,完成了新娛樂許可證、酒店消防年審、特行證的辦理、衛(wèi)生許可證年審。
(五)按照街道及派出所《關于行業(yè)安保工作實施方案》等文件精神,分別完善了《酒店全年消防安全責任書》、擬定了《安生產責任書》,并安排逐一同各部門第一負責人一起組織員工進行了消防安全演習及培訓。同時為了確保酒店安全生產及消防安全工作的順利開展,擬定了《酒店年安全生產活動細則》。
(六)按期申請辦理酒店兩部車輛保險續(xù)保、年審、保養(yǎng)及各項證件辦理工作。
(七)培訓工作。酒店培訓工作的狀態(tài)一直處于薄弱環(huán)節(jié),為了使酒店各部門意識到培訓的重要性,外請專業(yè)老師免費培訓11場,主要針對員工消防安全,應急救護,道德講堂等方面。檢查及督促各部門按照每月培訓計劃及培訓內容落實培訓工作。
(八)質檢工作。每月一次大質檢,每周一次抽檢,從5S進展到了8S,酒店的面貌煥然一新。
(九)7.5及8.1期間慰問了派出所住庫部隊,消防支隊,與駐軍部隊建立起了良好的軍民關系。
二、行政管理工作
1、辦公室的日常工作:完成酒店各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎,完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的審核、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作。
2、當好助手,開展基礎性工作,為領導的決策提供基本信息和數據,從而使領導的決策,民主決策得到落實?偨涋k工作是一項十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總經辦辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反如果做得不夠好,就會影響整體工作的進程。
三、做好規(guī)劃工作,安排好年工作
總經辦要努力提高辦文、辦事質量和效率。并著重從以下方面來提高:
1、重視調查研究。要深入各部門了解部門的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問題,同時又要堅持執(zhí)行酒店制度,確保制度的嚴肅性,不卑不亢,這是總經辦工作的一項重要任務和當好參謀助手的必要條件。
2、重視協(xié)調工作。協(xié)調是總經辦很重要的工作。協(xié)調工作涉及方方面面,有些問題協(xié)調難度很大,部門出面協(xié)調難度更大。對于復雜問題、重大問題,總經辦要主動協(xié)助領導擔當起協(xié)調的任務和責任,要教育我們部門的員工,協(xié)調本身也是一個了解情況、學習實踐的過程,通過協(xié)調可以提高總經辦辦工作人員的工作能力和工作水平。當然,協(xié)調要分層次,而不能包辦代替。
3、重視督辦工作。督辦工作是總經辦的一項重要工作,也是我們目前工作的重要環(huán)節(jié)。必須切實加強督促檢查,以保障工作部署、領導指示的貫徹落實以及工作任務要求的按時完成。協(xié)助領導把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調解決的,要及時向領導匯報;要時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);各部門要明確責任,由專人負責,保障各項工作的正常、高效運轉。
4、加強工會工作,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。工會工作不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。通過企業(yè)內部培訓活動,使每位員工理解企業(yè)文化的精神內涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個團隊的協(xié)作精神。
四、不足之處
1、總辦工作跟進了,但有時落實不及時,力度不夠。
2、專業(yè)學習不足,在解決一些事的時候處理不當。
五、工作中發(fā)現的問題
1、各部門總監(jiān)經理很自我,沒有大局思想,各吹一把號,所以部門協(xié)調較困難。
2、高管不團結整體素質不高因工作上合作不快,引發(fā)出些不良工作作風高管應加強培訓
3、總辦分工不細化造成辦事拖沓,給工作帶來不便。
4、8S工作還是要有獎罰才能有效推進,應每月檢查一次,2月評比一次。
5、讓每個高管都要承擔一定的工作風險,酒店大的事情都要經過行政委員會討論,或下文,而不是哪一個部門自行決定或是口頭說一下就完事。
6、經常走下去參加一些部門的會議及時了解下屬的心態(tài)。
7、各部門每季自己搞技能考核,酒店最少一年兩次技能比賽,增加員工基礎知識實操及理論。
總經辦工作總結 10
20xx年,總經辦嚴格按照公司要求,認真貫徹執(zhí)行公司總經理及分管領導的工作指導意見,各項工作有條不紊地開展著,并在重點、難點工作環(huán)節(jié)中取得了一定的成績。為做好本年度的總結工作,更有成效地開展明年的工作,圍繞達成20xx年全年總經辦工作目標,著重談以下幾方面問題:
一、日常要點工作
20xx年總經辦要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標重點開展了四項工作:
1、制度建設:在原有基礎上,為適應公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務招待及差旅費管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。
2、文書管理:總經辦對文書各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規(guī)范內部管理體系,統(tǒng)一文書格式,規(guī)范格式標準,統(tǒng)一模板樣式,編制名目并及時裝訂歸檔入冊。一年來,總經辦累計收發(fā)各種公文227份,起草下發(fā)公司各種文件達90余份,有效保證了公司各項行政命令及政府間聯(lián)絡信息的暢通,有力推動了各項經營活動的貫徹實施。
3、會議管理:明確專人負責會議管理工作。根據公司要求,今年以來,公司形成了各種例會制,總經辦主要負責公司例會的組織管理工作,對于每次會議,嚴格遵照領導安排,認真做好會前準備、會中記錄、會后跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作,使會議達到了目的,開出了成效。
4、后勤服務保障:在保證食品安全衛(wèi)生的前提下,要求食堂不斷更新菜式花樣,所有菜單均需經過事先申報批準,盡最大可能滿足員工的不同需求,在吃得飽的基礎上努力做到吃得好,保障員工的身心健康,使其能夠有充沛的精力投入到工作中去。對辦公用品以及車輛進行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報計劃、統(tǒng)一審批、集中購買、按計劃領取,節(jié)約了費用、降低了消耗;規(guī)定用車必須填寫申請單,經審核、批準,由專人負責調度,努力做到合理調配、嚴禁公車私用,每日對公司公務車輛行駛里程數進行統(tǒng)計,月底匯總,檢查數據有無異常,確保公務用車的真實性。
二、主要重點工作
1、積極維護協(xié)調外部關系
外事無小事,良好的外部環(huán)境是公司正常經營發(fā)展的重要保障,20xx年以來,總經辦在公司領導的正確帶領下,積極與相關部門加強溝通,密切聯(lián)系,增進互信,將有關事務合并重組,齊頭并進,更有針對性地實施各項工作計劃,取得了較為滿意的工作成績。截至目前,公司與口岸辦、海關、邊防、國檢、海事及工商局、商務局等各級主管部門均達成了良好的共識,為公司的經營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。目前在口岸開放方面已經與省、市、區(qū)三級口岸辦達成了共識,口岸開放驗收相關各項工作正在有序往前推進,預計20xx年2月可完成口岸開放正式驗收工作。
2、積極與集團公司保持聯(lián)系
保持與集團公司的密切聯(lián)系,按照集團的要求和部署,將集團的意見指導精神迅速轉達,使得集團的每一項舉措都能準確及時的得到落實解決,保證公司與集團的步調一致。
3、熱情主動做好接待工作
接待工作是總經辦工作的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。在現階段,為適應公司發(fā)展要求,在合理控制費用的同時,總經辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹立了良好形象。20xx年,總經辦按照公司領導要求較圓滿的完成了安全驗收等重要組織接待工作。
三、其他主要工作
1、協(xié)助公司黨委,較圓滿的完成了集團公司黨委交辦的工作任務;
2、,完成了海關監(jiān)管設施的升級改造工作,在此過程中經與海關積極協(xié)調溝通,免除了公司隔離墻加高工程,為公司節(jié)約了資金,并最終順利完成驗收;
3、在申報材料不完備的情況下,完成了海關監(jiān)管場所注冊登記證書的重新申辦工作,順利獲得青島海關核發(fā)的海關監(jiān)管場所證書,為公司4個5萬立的燃料油儲罐的出租租賃提供保障;
4、較圓滿的完成了公司應對政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項檢查活動中的`相關整改材料的匯總收集、整理上報工作;
5、完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作,使得公司現有辦公環(huán)境煥然一新;
6、協(xié)助財務部與相關政府部門、金融機構溝通聯(lián)絡,收集整理核實國融集團股權被凍結情況,并整理成文字材料存檔備查。
四、存在的問題
進入20xx年以來,總經辦積極發(fā)揮著上情下達的樞紐與橋梁作用,進一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認真踐行公司總經理及有關領導的要求,在領悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調公司內外工作等方面取得了較大的進步。但同時我們更應看到自身的不足之處,應勇于開展批評與自我批評,充分認識到工作中存在的瓶頸之處?偨Y起來,主要表現在如下幾點:
1、協(xié)調能力還有待于進一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大,有些工作考慮不是很周到,沒能從全局的角度出發(fā)去思考分析和解決問題,溝通方面還有待加強,加強及時溝通可以有效地避免許多不必要的問題的發(fā)生,同時還能增進與同事領導間的了解和信任,這將會對以后的工作起到積極的促進作用;
2、在處理一些問題的時候容易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候缺乏足夠的耐心,在一些細節(jié)的處理上還有待進一步加強;
3、宣傳貫徹制度落實還需要一些創(chuàng)新和措施。
五、20xx年計劃打算
為了更好的履行總經辦的工作職能,必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細節(jié)等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作過程中犯類似錯誤,同時總經辦肯定還有沒有意識到的問題,懇請領導及時提出批評指正。
總經辦工作是一項事無巨細,繁雜零碎的工作,同時也是保障后勤,內外聯(lián)絡的樞紐性的工作,總經辦的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、溝通聯(lián)絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,學習意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實事求是冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,將是日后總經辦工作的標準和要求。
20xx年,總經辦將在以下幾個方面著力開展工作:
(一)苦練內功,著力提高總經辦人員的自我學習能力與覺悟能力;
。ǘ┝⒆惚韭,全面做好內外協(xié)調與服務工作;
。ㄈ├喂虡淞⒐(jié)約意識,杜絕一切不合理的開支,努力減少一些不必要的開支;
(四)持續(xù)加強對食堂、保潔、車輛的管理工作,提高保障能力。提高溝通聯(lián)絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、會議安排、迎來送往、內外聯(lián)絡協(xié)調等工作能力。
。ㄎ澹┳⒁饧涌旃ぷ鞴(jié)奏,提高工作效率,實事求是冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯;
(六)強化“上令下達”的時效性,提高督辦力度,使公司的每一項決策都能在較短的時間內得以落實執(zhí)行、落地生根;使發(fā)現的每一個問題都能得到迅速妥當的安排、解決,不留死角。
。ㄆ撸┤σ愿白龊脤ν鉁贤(lián)絡工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經營努力營造寬松的環(huán)境。
總經辦是一個管理部門,更是一個執(zhí)行部門。要想扎實開展好各項工作,除了熟悉業(yè)務外,還需要以身作則,這樣才能保證在特殊時期的特殊情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
總經辦一定會保持思想認識上的清醒與堅定,經得起艱苦工作的考驗,經得起公司長遠建設發(fā)展需要的考驗,更經得起公司各級領導的考驗,為公司的發(fā)展全力以赴,盡責盡力!
總經辦工作總結 11
20xx年總經辦在各位領導及各部門同事的積極支持和大力幫助下,緊緊圍繞制度執(zhí)行、人事管理、后勤服務、企業(yè)宣傳等工作重點,注重發(fā)揮上下溝通、左右協(xié)調的中心樞紐作用,基本履行了部門各項工作職責,為公司完成年度目標做出了積極的貢獻,F就一年工作總結如下:
1、完成省、市、區(qū)技改、節(jié)能、技術創(chuàng)新等大小項目申報15項。其中已獲得了市級技術改造項目資金扶持、完成市、區(qū)經信委、管委等部門有關項目的調查表、統(tǒng)計報表等30多個、完成市科技局單側入光背光模組項目的驗收。配合品質部完成新工廠搬遷后液晶模組生產線建設項目的環(huán)評驗收。
2、企業(yè)文化建設及黨支部、工會工作進一步完善和加強。成立黨支部并展開相應工作,截至目前已有8名同志向組織遞交了入黨申請書;完成了辦公區(qū)及制造部文化墻的制作;組織員工集體活動5次。拔河比賽、植樹活動、赴五蓮山、九仙山出游,以及為員工慶生等,通過活動的組織,不但增強了員工之間的`團隊合作,更讓員工對海帝這個大家庭有了歸屬感,達到了活動的目的。成功完成AAA和諧企業(yè)、勞動獎章、工會先進單位以及市級模范職工之家等企業(yè)榮譽的申報工作。
3、合理配置人力資源,及時進行員工招聘工作,辦理好員工入職、離職、調動、檔案管理的各項手續(xù)。更好的滿足工作需要,并對員工的工作崗位進行適當的調整;及時做好員工工資,社保申報及繳納工作。
4、努力做好后勤保障服務。加強廠區(qū)消防安全保衛(wèi)及車輛安全工作。日常堅持消防安全巡查,每月組織公司安全員定期安全檢查,節(jié)假日前檢查,發(fā)現問題及時整改;合理調控車輛,認真檢查保養(yǎng)、遵章駕駛,做到安全無小事,從點滴做起,防患于未然,確保安全工作萬無一失。全力做好食堂管理工作。嚴把食品采購關,確保飲食安全衛(wèi)生。并通過合理調劑伙食,做到既要節(jié)約又要讓員工吃上滿意放心的飯菜。努力做好園區(qū)維護管理工作,努力抓好員工宿舍、廠區(qū)及車間衛(wèi)生管理,創(chuàng)造良好的生活工作環(huán)境。
5、積極做好其它日常辦公事務的管理工作。 存在問題:
1、工作創(chuàng)新不夠。
2、企業(yè)文化宣傳以及制度執(zhí)行、管理方面力度不夠。
下一步工作重點及打算:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,學會開動腦筋,主動思考,在工作中不斷探索新方法和新思路,積極為領導出謀劃策,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調,提高服務質量。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培訓教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體,提高整體工作效率。 20xx年,將是公司全面發(fā)展的關鍵一年,我們將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,盡職盡責,不負眾望,在工作中不斷總結經驗,與時俱進、開拓創(chuàng)新,勇往直前,努力把工作做得更好!
借此機會,說一點體會:《離開公司你什么都不是》這本書里有一句話使我感觸很深:“我們給公司打工,卻是在為自己工作;員工和公司之間的關系,永遠是公司成就員工,而不是員工成就公司”。公司是員工學習的平臺、發(fā)展的跳板,是員工實現理想的舞臺,為員工的發(fā)展鋪平了道路。所以,我們應該感激公司提供給我們的平臺,保持良好的心態(tài),做好本職工作。公司發(fā)展的越好,員工的收益就越大。我們要認識到,員工花的是公司的錢,成就的卻是員工自己,看似在為公司打工,實際上是在為自己工作,為自己的幸福和未來打工!同事們,為了使自己的將來是成功的、幸福的,一起加油吧!
總經辦工作總結 12
一、協(xié)調溝通、管理監(jiān)督工作
我公司總經辦主要有三項職能,一是協(xié)調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。具體為:第一項大的工作辦公室的工作:公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規(guī)劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
。ㄒ唬┘訌娀A管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經辦重要工作內容之一。上個月總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,相關工作基本實現了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節(jié)的值班安排;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
(二)加強服務,樹立良好的'工作氛圍
總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下二點:
。1)變被動為主動對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。
(2)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
。ㄈ┘訌妼W習,形成良好的學習氛圍
總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業(yè)務知識。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
。ㄋ模┱J真履行職責
總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、人力資源管理工作
人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業(yè)精神—誠信、合作、奉獻、一流。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚:并獲取企業(yè)文化理念的精髓。
總經辦工作總結 13
20xx年總經辦在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,我辦根據職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方,F將20xx年度一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:
一、總經辦20xx年度主要工作總結
(一)辦公管理
1、行政管理規(guī)范方面
20xx年我辦根據企業(yè)實際情況,在行政體系運行中對以下項進行了規(guī)范:
①為推行責任考核,3月份對《責任指標考核辦法》進行了修改。
②為規(guī)范辦公用品的領用,4月份在行政辦公例會上重申了《辦公用品管理辦法》,且該辦法也在公司OA系統(tǒng)重新發(fā)布。此辦法明確規(guī)定了辦公用品的用量的控制、計劃申報和領用要求。
③因打卡考勤更換了指紋考勤機,4月份重新修改、完善了《考勤制度》。
、転楸苊庵讣y錄入時產生考勤機損壞和減少指紋錄入不當的失誤,并于7月份編制了《指紋考勤機的使用方法》
⑤為樹立公司良好的社會形象,確保產成品的質量安全和人身安全,7月份編制了《關于禁穿拖鞋上班的》通知,該通知明確了上班期間的著鞋要求。
、逓榇_保培訓的嚴肅性、規(guī)范性,也為達到良好的培訓質量和受訓效果。在20xx年9月份編制了《員工培訓紀律》,本制度規(guī)定了員工培訓的紀律內容與要求。
、邽槭构菊匍_的會議更有效率,11月10日編制了《關于調整會議時間的通知》,明確了會議時間和要求。
2、公司內外關系協(xié)調方面
對內通過工作時間、休息時間、會議等渠道與各部門加強溝通,推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕了因內部溝通不及時導致工作受阻狀況。
對外總經辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經發(fā)局、規(guī)劃局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在對外與各相關職能部門保持暢通的信息渠道,使公司在政策法規(guī)上能掌握了解,及時規(guī)弊。
另外,本年度我辦在財務部、質量部、生產車間的協(xié)助配合下,順利的通過了創(chuàng)新基金《菠蘿蛋白酶腸溶片生產開發(fā)》項目的驗收工作。
3、考核管理方面
為了能夠更好的提高員工的工作,一個好的考核辦法是個基礎,但考核辦法的執(zhí)行和推動除了需要公司領導的大力支持外,同時一個完善的考核制度也是需要各部門長期的觀察才能加以完善和實行。因此,個人認為本年度考核效果不顯著。但由于考核是個重要的課題,因而,對于公司全部的實施考核還需要不斷的進行實踐,并結合部門與公司的實際進行優(yōu)化和完善。
(二)人力資源管理工作
1、20xx年度人力資源基礎數據:
現有人員總量數據:截止20xx年11月30日,公司總人數為69人(未含肖部長、羅鋒和段安平),男22人,女47人;
現有人員配置情況:高層管理人員6人,中層管理人員11人,一般管理人員18人,一線員工34人(含食堂2人和門衛(wèi)1人);
現有人員年齡結構:20歲以下3人,21~35歲24人,36~45歲24人,46歲以上人員18人現有人員文化結構:學歷人數本科3大專14中專4高中16初中29初小3合計6920xx年度人員流動數據:各月人員流動狀況:月份新進離職
2、招聘工作
20xx年度在招聘工作方面,總體來說:行政崗位人員比較好招,生產操作人員和機修工招聘難度較大,雖與相關的專業(yè)學校進行了溝通,到人才管理市場及園區(qū)就業(yè)服務中心進行了登記和發(fā)布招聘信息,參加了現場招聘,也到附近村莊和居住區(qū)張貼了招聘信息,但招聘任務完成較差。雖然要強調的原因很多,但還是有許多經驗值得總結,比如招聘渠道,老員的推薦,口碑的.宣傳比人才市場招聘來得更直接,員工也更穩(wěn)定。
3、培訓工作
培訓,是提升員工專業(yè)知識技能和宣揚企業(yè)文化的重要手段,對于樹立和強化企業(yè)核心競爭能力,支持企業(yè)目標實現具有重要作用。總體上來講,公司目前整個員工培訓體系的系統(tǒng)性有所欠缺,不論是從培訓需求的梳理、培訓計劃的制訂、培訓流程的規(guī)范,還是從培訓教材的建設、培訓效果的激勵等方面來看都沒有形成體系。但總經辦20xx年度仍然較有效的結合了目前公司的生產狀態(tài)和配合公司為明年推進管理的目標,對行政人員進行了職業(yè)化素質培訓。
4、員工合同及福利
要保證員工具有較好的凝聚力,保證公司能夠健康的發(fā)展,合法用工是個基礎保障工作。
4.1勞動合同的簽訂
公司按照國家相關法律、法規(guī),及時與公司員工簽訂了勞動合同,辦理了勞動用工及相關手續(xù);從今年1月至11月公司與員工簽訂勞動合同共計30份,其中新簽訂21份;續(xù)簽9份;另外,在簽署工作開展的過程中,有3份勞動合同沒有簽訂(含2位新員工),計劃在明年初把這項工作完成。
4.2社保
今年從1月份開始截止到9月給員工辦理養(yǎng)老險共計12人,工傷、生育險共計6人,費用暫時無法統(tǒng)計,因今年繳費工資調整時間是從1月份(原來是從7月份調整),所需補交費用還沒有出來。
。ㄈ┬姓聞展芾矸矫
1、文檔管理
總經辦一年來,結合實際工作,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,相關工作基本實現了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓檔案、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合各部門及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉。
2、辦公用品及設備管理
辦公用品本著節(jié)約為本的原則,為了不影響各部門辦公,特在20xx年四月對《辦公用品管理辦法》進行了重申,便于辦公用品的統(tǒng)一請購、管理、發(fā)放,要求各部門按申請計劃領用辦公用品,加強了辦公用品的合理管理。
辦公設備在復印機租賃過程中,通過溝通得到租賃方的強烈支持和配合,復印機及我司的傳真機在出現一般故障時都能得到及時修復,沒有影響各部門工作,也為公司減少了辦公設備保養(yǎng)費用。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理
由于組織機構及部門人員發(fā)生變化,在20xx年3月我辦結合實際,將辦公樓、宿舍樓、廠區(qū)大道等區(qū)域衛(wèi)生包干區(qū)作了重新調整,并將此項目納入責任考核范圍,環(huán)境衛(wèi)生方面從整體有了一定的提升。
4、證照管理
公司為了拓展業(yè)務,旗下所屬公司有7家,各有《法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼》、《企業(yè)法人證書》、《商標證書》等證照,其年檢和換證時間各不相同,我辦采取手機短信提醒方式進行管理,在20xx年順利完成這些證照的年檢、年審和換證工作。按規(guī)定及時辦理了勞動保障年審工作。
二、20xx年度總經辦在運作中存在的問題及改進建議
1、公司管理制度運行監(jiān)督有待加強
由于總經辦事務性工作較多,雖曾明確網絡部也是屬于總經辦,但總經辦的具體工作還是沒有擔任。而總經辦實際崗位人員目前只有2人,且大多精力放在處理日常工作上面去了,對于公司管理制度的運行情況監(jiān)督力度不夠大,有時也存在手軟現象,對公司整體管理效果有一定影響。20xx年,總經辦將改進監(jiān)督方式和方法,加大公司各項管理制度的運行情況監(jiān)督力度和檢查頻率,同時,希望公司組成一個監(jiān)督小組,配合檢查和監(jiān)督,使公司各項管理制度運行正常。
2、部門基礎管理有待加強
20xx年總經辦雖一直在完善部門基礎管理平臺建設,主要包括基礎管理制度、管理流程和相關管理運行機制方面,例如責任指標考核辦法、考勤規(guī)范、人事報表規(guī)范、辦公用品管理規(guī)范等。但仍需進一步結合公司的實際管理和目標進行優(yōu)化和加強基礎管理平臺建設方面,人力資源流程的全面梳理和人事信息基礎平臺的建設將作為總經辦20xx年的工作重點之一。
3、員工培訓沒有形成體系
由于20xx年總經辦事務多,人員少,故未編制年度培訓計劃,所以在整個20xx年度培訓工作的組織開展方面,是臨時性、分散性的培訓;對新入職人員也未進行入職培訓,雖然新員工違紀情況很少,但對公司的認知也相應不夠。20xx年度,系統(tǒng)建設員工培訓體系也將納入總經辦年度工作重點內容,除培訓外,還將加強與員工的思想溝通。
4、招聘工作效果不佳,招聘渠道狹窄
從10年第二季度開始,總經辦重點拓展了人才招聘渠道、強化了招聘信息和渠道管理,包括現場招聘和網絡招聘選擇、組織招聘活動的頻率等,但機修人員和生產操作人員招聘效果還是不佳;另外從公司的發(fā)展趨勢和我們目前招聘程度來看,我們目前的整個招聘渠道建設仍處于一個試探和逐步論證的階段;20xx年總經辦將在評估本年度各招聘渠道效果的基礎上,進一步拓展招聘渠道以滿足公司20xx年經營發(fā)展對人才的需要。
5、企業(yè)文化體系有待建立
企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,從公司目前來說企業(yè)文化宣傳力度還很薄弱,在20xx年度只是工會組織了2次活動,近期的這次活動還不夠成功。統(tǒng)一的企業(yè)文化體系有待在20xx度完成。
總經辦工作總結 14
20xx年在公司黨委、行政的正確領導和關心下、在各個部門的積極配合下、通過辦公室全體人員的共同努力,順利完成了公司年初制定的各項目標任務,F將20xx年工作總結如下:
一、認真完成了各項目標任務
1、認真履行年度文件的編制、打印、校對、控制等工作;準確率達99%;
2、認真做好會議記錄,及時收發(fā)各類文件,多渠道收集相關信息,確保信息的及時傳遞和實施,對各類文件、資料進行整理歸檔,全年文件無遺失和差錯;
3、堅持對駕駛員的.安全教育工作,重視車輛的維護和保養(yǎng),20xx年度小車出車安全率為100%;
4、加強了環(huán)境衛(wèi)生管理,確保公司本部公共場所清潔衛(wèi)生、辦公場所各類標示物清晰,設施完好率達98%;
5、較好控制各類資源消耗:20xx年水費:3100元、氣費:2800元,電話費:25681元、電費:12000元;合計:43581元,在水、電、氣漲價的情況下,還比09年節(jié)約資金2568元。
二、認真完成的成其他各項工作
1、加強辦公室內部管理;一是:清理并健全印章備案管理制度。二是:加強對員工食堂的管理,通過提要求、上檔次,目前職工食堂飯菜質量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。三是:加強公司資源控制,對辦公用品、低值易耗品的購買進行貨比三家,發(fā)放時進行登記并控制用量,盡可能的降低公司成本。四是:強化安全管理,通過訂立制度,強化交通安全管理,確保公司車輛運行安全,一年來無一列大小交通安全事故發(fā)生。
2、協(xié)助各部門完成“三體系”年檢換證工作;
3、順利完成“安全許可證”三年復檢及其他資質年檢工作。
4、辦理公司步行街房屋產權證,通過多方途徑努力,為公司節(jié)約資金6600元;收回“貢井簡雙路工程”舊欠尾款16萬余元。
5、認真完成領導交給的其他各項任務。
總經辦工作總結 15
20xx年,對我來說是充滿挑戰(zhàn)性的一年,雖然崗位沒有變化,但工作任務和工作內容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時刻保持謙虛、謹慎、律己的態(tài)度,堅持在學中干、干中學,不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領導交給的各項任務。一年來,雖然辛苦很多,有時候感到時間不夠用,但對我來說是一種鍛煉。簡要總結如下:
一、主要工作回顧
。ㄒ唬⿵娀瘜W習,從嚴要求,不斷提高自身素質。
面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質和業(yè)務水平才是做好本職工作的前提。。比如我先后陪同領導參加了熱電、聚酯、短二等多個基層單位的副班學習、黨課活動等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實相關職能部門做好整改措施,一般2個工作日內都及時反饋給職工;鶎臃从车腵文件流轉慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問題、項目令號遲遲不落實、采購設備周期超長等問題,都能主動協(xié)調相關部門落實,努力做到讓基層滿意。同時,深入做好調研工作,帶著課題,特別是領導重點關注的的問題,深入基層職工,通過交朋友的方式,傾聽民意,問計于民,當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進、脫硝項目建設等方面,先后到基層了解實情,提出相關建議,督查有關部門盡快落實,有效解決了基層反映的問題。
(二)強化精品意識,做好各類文稿起草和會議接待工作。
一是認真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著公司形象。在文稿起草過程中,我始終把高質量完成文稿起草任務作為重中之重,努力把領會上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領會領導意圖與吸收采納各部門意見緊密結合,注重材料收集,加強調查研究,反復討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實際,能在實踐中起到較好的指導作用。
一年多來,我負責或配合完成了各類總部匯報材料、年度工作會議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領導民主生活會、述職報告、黨群例會、改制企業(yè)會議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀要、黨建考核、用戶走訪報告、專題調研等文件材料20多篇;撰寫政務信息24條,采用4條。二是嚴格辦會。全年共負責完成基建例會、投資例會、專題協(xié)調會、各類設計審查會等會議80多次,無論是何種會議,我都仔細考慮每個細節(jié),認真做好會前準備、會中服務及會后落實等工作,調動各方面的力量,保證了工作的順利進行,并及時起草會議紀要。
。ㄈ┚\合作,做好辦公室相關工作。
辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關工作。能夠主動協(xié)助其他板塊,任何一件領導交辦或同事托付辦理的`事,我都會千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
二、存在不足及下一步打算
總結一年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個方面:一是寫作能力還有待進一步提高。有時行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點把握不準確、效率不高等情況,對領導要求有時不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進一步充電補課
總經辦工作總結 16
本人于20xx年擔任總經理助理一職。現就20xx年的工作進行總結如下。
一、工作職責
協(xié)助總經理的日常工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協(xié)助總經理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執(zhí)行情況;協(xié)助總經理調查研究公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;協(xié)助總經理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通、協(xié)調、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
二、本年度工作情況
負責總經理辦公室物品與文件的整理,保證總經理室各類物品的正常、及時的補配,確保了總經理各項工作的正常開展;報銷單、付款單等單據簽字及信息轉達、通知;總經理活動、內外部客人接待等工作;協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的.協(xié)調與溝通;會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;酒店、機票預訂:為領導及客戶預定酒店及機票,結算后期費用;協(xié)助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。
三、不足之處
沒有協(xié)助總經理對工作的管理、督促、檢查、落實執(zhí)行情況;沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經理決策。因工作經驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全?偠灾,雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。
四、改進措施
總經理助理處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾。要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考;在總經理交代工作后要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間里辦好應辦的事;控制個人情緒,懂得自我調節(jié)。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動化且容易使工作嚴重失職;要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。
身為一名總經理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經理想了解的所有情況,以便為總經理提供正確決定和戰(zhàn)略的參考意見,替總經理完成他所安排的一切工作。
一名稱職的總經理助理是為了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己盡快成為一名合格的總經理助理!
總經辦工作總結 17
今年對我具有特別的意義,因為今年是我的本命年,也是我踏上這個行業(yè)的第一年,這是我職業(yè)生涯的一個轉折點,我對此特別珍惜,盡最大的努力去做好我的工作。通過一年來的不斷學習,以及上級領導及同事的幫助,我已經完全融入了新永利這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高與發(fā)揮。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年也付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟穩(wěn)重了,F就一年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,按部就班的做好公司的查廠工作
做好查廠工作是我職責中尤為重要的一項。由于是新廠,公司的查廠工作在接手前幾乎是一片空白,必須從零開始準備,包括硬件(車間部份)/軟件(行政部份)。在接手前階段確確實實是辛苦了一把,由于查廠客人居多,從年初至年底客人共進行查廠/評估12次之多,由于各方面資料不足,為了趕工,幾乎每天都加班加點工作。在行政方面建立了《廠紀廠規(guī)》/《崗位說明書》/《員工培訓》/《人事檔案》/《消防演習預案》等各項資料,并主持組織了兩次大規(guī)模的消防演習,這些資料的建立不但是配合查廠工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在車間方面建立了《針控管理》/《操作指導書》/《QC品質記錄》/《返工記錄》/《機器維修保養(yǎng)記錄》等等,并對全廠設備進行盤點,做成《生產設備清單》,以便隨時查看。與此同時,還依生產需求制作了幾十份表格表單,完善了多項記錄資料。如查貨報告、倉庫出入帳、總查記錄;在xx年里,通過各種形式的培訓加講解,讓所有的主管對查廠有了深刻的`認知,讓全體員工了解了查廠的觀念,并將所有關查廠的資料匯編成冊,按照日常工作去做。通過大家的配合與努力,今年的查廠工作確實得到了有效的改進!當然,還有很多地方須要做得更完善,只要大家按照規(guī)定的制度去走,相信明年的`工作將會越來越順利。
二、盡心盡職,做好公司的電腦/考勤管理
20xx年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少時間和心血,由于公司剛剛成立,人事管理沒有打好基礎,各項制度資料的不健全,加上行政主管與文員的一再更換(共更換主管7人,文員15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系統(tǒng)問題,由于最初人為的問題,造成考勤系統(tǒng)一直沒有真正應用起來,在今年的5月份起才真正用上系統(tǒng)考勤,但中間由系統(tǒng)本身的不完善,員工對電腦的不信任不配合等諸多問題,直到10月份才真正廢除手工考勤。另外,在這段時間內,行政人事的各項管理制度也慢慢建立起來了,這對加強員工管理有著重要的意義。到今年底,通過新的考勤系統(tǒng)的更換和一再的員工培訓與教育宣導下,全廠已全面實施了電腦考勤,員工也真正適應了電腦考勤。但行政部還有很工作有待完善,如公司企業(yè)文化/人力資源規(guī)劃/績效考核等等,希望新來的行政部何主管能在11年將xxx的行政工作做得更出色、更徹底!
三、本著以質量為主,徹底消除浪費的心態(tài)做好車間生管理系統(tǒng)跟進工作
由于以往手工作業(yè)方式造成車間數據的不準確性,從20xx年2月底開始,我接手跟進車間的數據管理,對各車間的數據進行稽核,由于員工人數多,數據量大,在10月底公司給我配了一各助手,主力稽核數據準確性,在這段時間里用事實的結果跟員工上了教育課,嚴重防止了很多混水摸魚的動作。
一年多以來,無論是在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的。新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌,更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
明天總是充滿著希望,我們這個朝氣蓬勃的團隊同年輕的新永利公司一起成長,共同奮斗,一定能實現公司的目標和個人理想,一定能!
【總經辦工作總結】相關文章:
總經辦工作總結05-14
總經辦工作總結05-01
公司總經辦工作總結10-19
公司總經辦工作總結06-26
總經辦主任工作總結07-29
總經辦工作總結(15篇)03-05
總經辦工作總結2篇06-02
總經辦工作總結3篇06-02
總經辦秘書工作總結06-02