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內(nèi)勤崗位職責(zé)

時間:2025-05-28 15:16:13 曉映 工作總結(jié) 投訴 投稿

內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用21篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的內(nèi)勤崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用21篇)

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 1

  一、主辦內(nèi)勤

  1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。

  2、調(diào)撥單管理:

  ①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進(jìn)行核對。

 、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。

 、垡呵枵`差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報,待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務(wù)部。

  3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計。每月底,主辦內(nèi)勤和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。

  4、到款簿及貨款登記管理:

  ①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。

 、诘娇罱痤~嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報部門負(fù)責(zé)人。

 、凼盏截浛睿ìF(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。

  ④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務(wù)部繳款,并由財務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

  5、銷售日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

  6、采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

  7、公章管理:

  ①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。

 、诮(jīng)營部報告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

 、巯蛲鈫挝话l(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

  8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。

  9、應(yīng)收賬款管理:

  ①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。

 、诿吭碌着c財務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報表。

  10、預(yù)算管理:

 、俨块T資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。

 、诘怯浗(jīng)營部發(fā)生的.各類費(fèi)用,編制經(jīng)營部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。

 、壑鬓k內(nèi)勤要及時和財務(wù)部預(yù)算會計溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。

  11、其它事項:辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。

  二、發(fā)票內(nèi)勤

  1、發(fā)票管理:

 、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。

 、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。

 、坶_具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準(zhǔn)確。

 、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

 、萆w章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。

 、藿唤樱好總單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。

 、呙吭鲁鯇ι显麻_票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報表。

  2、運(yùn)輸發(fā)票管理:

 、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。

 、谝平贿\(yùn)輸發(fā)票時,需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

  3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理:

 、偈盏綍r進(jìn)行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。

 、谡硌b訂購買證,送交公安局治安科。

 、劢唤樱嘿徺I證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號。

  4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。

  5、其它事項:

 、倜吭聦囕v調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。

 、诳冃Э己吮砑6S違規(guī)人員名單的上報。

 、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。

  ④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。

  三、開票內(nèi)勤

  1、調(diào)撥單管理:

 、兕I(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續(xù)。

 、诒9埽赫{(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。

 、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。

 、荛_具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時不在,在和財務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時交回。

 、萆w章:由開票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。

  2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

  3、銷售日報表管理:

 、僦票恚洪_票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日報表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。

  ②保管:銷售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。

  4、運(yùn)輸發(fā)票管理:

  ①二票制運(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

 、谝黄敝七\(yùn)輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

  5、交接管理:

 、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。

 、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。

  四、檔案內(nèi)勤

  1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

  2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

  3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。

  4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

  5、其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

  五、班后內(nèi)勤

  1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。

  2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

  3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

  4、交接管理:

  ①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

 、趦(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

 、鬯緳C(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

  5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

  6、做好值班記錄。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 2

  一、內(nèi)勤組長職責(zé)

  1、內(nèi)勤組長在中隊長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)中隊行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作,依照中隊管理制度,結(jié)合各時期的工作目標(biāo)和任務(wù)開展各項工作;

  2、全面負(fù)責(zé)中隊日常綜合工作,協(xié)助中隊領(lǐng)導(dǎo)做好與支隊、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通;

  3、負(fù)責(zé)中隊各類文件、報表的審核、上報工作;

  4、負(fù)責(zé)中隊信息化建設(shè)及信息傳遞等工作;

  5、負(fù)責(zé)中隊辦公用品及低值易耗品的預(yù)算、采購工作;

  6、根據(jù)中隊需要,負(fù)責(zé)各類會議的籌劃、安排工作;

  7、負(fù)責(zé)中隊印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

  8、負(fù)責(zé)辦理中隊所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

  9、負(fù)責(zé)中隊各類費(fèi)用(暖氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及黨費(fèi)等)的收繳、發(fā)放工作;

  10、負(fù)責(zé)中隊對外聯(lián)系、宣傳報道工作;

  11、負(fù)責(zé)中隊地面交通安全管理工作;

  12、負(fù)責(zé)中隊保安員、清潔員日常管理及檢查工作;

  13、發(fā)揮參謀職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策及時提供中隊實(shí)際信息,為領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃、決策提供依據(jù);

  14、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報內(nèi)勤組工作情況,并完成中隊領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

  二、文書內(nèi)勤職責(zé)

  1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊各項文書類工作;

  2、負(fù)責(zé)中隊oa系統(tǒng)來文的接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,負(fù)責(zé)起草各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它文字材料;

  4、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄、整理和歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)中隊各類信息(勤務(wù)數(shù)據(jù)、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊各類上報文件、報表提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù);

  6、嚴(yán)格遵守支隊及分公司的保密制度;

  7、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。

  三、行政內(nèi)勤職責(zé)

  1、行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊各項行政綜合工作;

  2、建立和維護(hù)中隊所屬人員的人事檔案、花名冊以及通訊錄,及時更新隊員的個人信息和資料;

  3、負(fù)責(zé)中隊固定資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的.調(diào)劑、驗收、定期盤查及報廢等相關(guān)工作,并建立臺賬;

  4、負(fù)責(zé)中隊低值易耗品的管理,做好購置、驗收、調(diào)劑及報廢工作,并建立相關(guān)臺賬;

  5、負(fù)責(zé)定期對《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收集、整理和歸檔工作,出具分析報告,按時上報內(nèi)勤組長;

  6、負(fù)責(zé)中隊隊員的考勤登記、年假報批工作,并建立臺賬;

  7、負(fù)責(zé)中隊空勤人員的證照管理工作,建立并隨時更新相關(guān)臺賬,按時發(fā)布隊員復(fù)訓(xùn)通知;

  8、負(fù)責(zé)中隊辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作;

  9、負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防事故工作,定期對辦公區(qū)進(jìn)行消防安全檢查,并做好臺賬登記;

  10、負(fù)責(zé)中隊各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作;

  11、負(fù)責(zé)中隊來客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排;

  12、完成內(nèi)勤組長臨時交辦的其它工作。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 3

  內(nèi)勤崗位規(guī)范:

  1、熱情、周到的接待來訪客人,并做記錄登記。

  2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度,合理安排時間。

  3、對來信、來函及時傳遞,進(jìn)行同意收文登記,交經(jīng)理批閱,并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對分發(fā)的文件,月底檢查一次。

  4、安排部門各項會議,提前預(yù)定會議地點(diǎn),認(rèn)真、詳盡的作好全部會議記錄。

  5、根據(jù)上周會議的要認(rèn)真核對各部門工作完成情況,并對未完成的工作加以跟進(jìn)。

  6、根據(jù)部門工作計劃督促各崗位工作實(shí)際情況,及時反饋、上報給部門經(jīng)理。

  7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,聯(lián)系各崗位關(guān)系,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。

  8、處理日常的文印工作,作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。

  9、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的日常工作。

  一、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事物管理:

  1、負(fù)責(zé)組織起草、下發(fā)公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、往來函件、報刊信件管理,部門重要文獻(xiàn)資料整理存檔管理工作。

  2、負(fù)責(zé)組織各項會議,作好會議記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)部門的印章管理,保證印章的正確、合理安全使用。

  4、負(fù)責(zé)接待來訪的會見,接待等工作。

  5、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。

  6、負(fù)責(zé)部門的日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作,負(fù)責(zé)微機(jī)設(shè)備的使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。

  8、負(fù)責(zé)部門日常辦公秩序的組織和管理工作。

  9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計劃,費(fèi)用計劃的審核等工作。

  二、部門監(jiān)督工作:

  1、負(fù)責(zé)部門各項規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況的督促檢查工作。

  2、負(fù)責(zé)部門各項工作的.落實(shí)、實(shí)施的工作的組織協(xié)調(diào)督促檢查工作。

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況,計劃落實(shí)情況,部門職能的執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)部門各崗位考勤情況。

  三、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作:

  1、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。

  2、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)部門之間事務(wù),通知、申請的落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)部門之間事務(wù)的傳達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)部門與各級管理部門、各級職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。

  四、各項文件及通知的管理

  (1)公司、部門文件發(fā)放,以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā),并按公文管理規(guī)定執(zhí)行。

  (2)起草部門文件由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱后打印、校對、下發(fā)。

 。3)文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收。

 。4)文件下發(fā)后要由部門內(nèi)勤對文件或通知存檔分類保管。

  五、各項保管及審批填寫:

  1、商場管理部的印章保管工作,并以高度的責(zé)任心和職業(yè)道德及法律意識來作好保管工作。

  2、發(fā)布的各項通知文件等需加蓋公章使用,先請部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由申請人詳細(xì)填寫“用章填寫表”,將需蓋文件交至內(nèi)勤蓋章。

  六、一天工作流程:

  8:15到崗、打卡

  8:20檢查本部管理人員到崗情況

  8:30清理辦公衛(wèi)生

  8:45——11:30

  13:00——16:30進(jìn)行一天正常工作

  16:30——17:00與督導(dǎo)匯合,總結(jié)本部一天工作

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 4

  一、 負(fù)責(zé)全國投標(biāo)工作

  隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)采購組織,以招投標(biāo)的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。

  1、 全國投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:

  由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息

  2、 投標(biāo)確認(rèn)工作

  正式投標(biāo)前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量(如招標(biāo)機(jī)構(gòu)明確范圍的.)、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價、投標(biāo)主體、配送商等進(jìn)行確認(rèn)。

  3、 投標(biāo)書的制作

  由銷售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書要求,提供所需的資料,對標(biāo)書進(jìn)行制作。

  二、 負(fù)責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作

  由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品在全國各招標(biāo)機(jī)構(gòu)產(chǎn)品代碼;負(fù)責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼;負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標(biāo)工作;負(fù)責(zé)及時更新公司新品信息及變更信息。 三、 負(fù)責(zé)投標(biāo)費(fèi)用的管理

  1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)標(biāo)書全部費(fèi)用的借款、平帳工作。

  2、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,及時聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機(jī)構(gòu)退回保證金。

  3、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對已過招標(biāo)周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。

  4、 標(biāo)書借款簽字流程。

  三、負(fù)責(zé)公司合同的管理及制作

  1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。

  2、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)中標(biāo)合同的制作,根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求范本合同,制作中標(biāo)合同,確認(rèn)中標(biāo)信息后,完成合同。

  3、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。

  4、 合同簽章流程。

  四、 負(fù)責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作

  1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進(jìn)行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。

  2、 授權(quán)書簽章流程。

  五、 負(fù)責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作

  1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。

  2、 公司資質(zhì)簽章流程。

  六、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進(jìn)行申請及記錄。

  七、 負(fù)責(zé)客戶電詢工作

  負(fù)責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術(shù)支持,及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪客人及客戶的接待、郵件快遞收發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  4、負(fù)責(zé)公司的考勤工作, 每月按時準(zhǔn)確的向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報公司員工考勤情況;

  5、負(fù)責(zé)公司備用金及日常報銷管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日常清潔衛(wèi)生的監(jiān)督和管理;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理和采購,使之合理使用;

  9、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序,協(xié)助完成各項行政內(nèi)勤事宜;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)建立和管理客戶檔案,定期做好銷售報表;

  2、負(fù)責(zé)與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象;

  3、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù),如費(fèi)用的結(jié)算、報銷等;

  4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的'資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作;

  5、負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送;

  6、負(fù)責(zé)收集客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果和對客戶進(jìn)行回訪,記錄客戶的意見和建議。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 7

  1、熟悉國家財經(jīng)法令法規(guī)及學(xué)院財務(wù)規(guī)章制度,堅持原則,辦事公正。

  2、認(rèn)真審核基建、維修票據(jù),嚴(yán)格按工程項目合同和基本建設(shè)財務(wù)審批程序報帳付款。

  3、嚴(yán)格按要求填制憑證、編制各類基建財務(wù)報表。

  4、認(rèn)真做好基本建設(shè)年度財務(wù)決算,提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財務(wù)信息,做到會計報表上報及時,會計信息準(zhǔn)確、真實(shí),賬證相符,賬賬相符和賬表相符。

  5、對竣工交付使用的房屋及建筑物,要認(rèn)真做好竣工財務(wù)決算編報工作,根據(jù)工程決算和審計意見,及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

  6、熟練掌握基建會計軟件及計算機(jī)操作技能。

  7、未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將計算機(jī)儲存的'基建財務(wù)數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門或個人使用。

  8、做好處內(nèi)文書工作,及時打印、收發(fā)和整理文書資料,及時歸檔。

  9、做好計劃財務(wù)處內(nèi)勤和對外接待工作。

  11、完成科長交辦的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 8

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

  4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。

  7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的'聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 9

  1 服務(wù)于總公司的.營銷工程師。

  2 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時完成。

  3 協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。

  4 銷售內(nèi)勤管理。

  5 營銷會議的前期準(zhǔn)備工作,

  6 傳達(dá)總公司的營銷業(yè)務(wù)政令。

  7 代表部長受理越區(qū)銷售投訴。

  8 接受分公司各種意見和建議。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 10

  崗位職責(zé):

  緊要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),選購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,掛念和支持營業(yè)區(qū)的.進(jìn)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、一般話標(biāo)準(zhǔn),口齒清楚,良好的語言組織及表達(dá)氣力;

  3、較強(qiáng)的傾聽、溝通氣力,良好的心理素養(yǎng);

  4、諳習(xí)一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應(yīng)聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20—45歲。

  2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認(rèn)真、懇切和熱忱的人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成本身的工作。

  4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、努力探求職業(yè)進(jìn)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊協(xié)作精神。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 11

  1.負(fù)責(zé)公司辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的'清潔及維持。

  2.負(fù)責(zé)員工食堂主廚及內(nèi)務(wù)管理。

  3.負(fù)責(zé)公司總部晚上值班。

  4.負(fù)責(zé)公司指定地點(diǎn)晚上的安全值班工作。

  5.協(xié)助主廚進(jìn)行公司員工食堂炊事事務(wù)、衛(wèi)生等具體工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 12

  崗位職責(zé)

  1、制作發(fā)貨申請單等,記錄并統(tǒng)計銷售臺帳;

  2、跟蹤貨物物流情況;

  3、客戶首營資料的準(zhǔn)備及跟進(jìn);

  4、完成臨時交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專(含)以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn);

  2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,出色的語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、具備獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危急事件的.能力;

  4、具備較強(qiáng)的工作積極性和主動服務(wù)的意識;

  5、能熟練使用辦公自動化軟件;

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 13

  1、建立健全各類總賬、明細(xì)帳冊。

  2、負(fù)責(zé)編制公司費(fèi)用預(yù)算表,并按照費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

  3、負(fù)責(zé)審核資金收付憑證,并負(fù)責(zé)編制記賬憑證。

  4、負(fù)責(zé)賬簿登記工作,并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對。

  5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會計報表。

  6、負(fù)責(zé)各項稅費(fèi)的申報。

  7、負(fù)責(zé)編制財務(wù)相關(guān)的'統(tǒng)計報表。

  8、負(fù)責(zé)憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷毀工作。

  9、負(fù)責(zé)會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。

  10、監(jiān)督各項往來業(yè)務(wù)款項發(fā)生、收付情況。

  11、責(zé)公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。

  12、保管公司財務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。

  13、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 14

  崗位職責(zé):

  1、合同的整理歸檔;

  3、首資資料的整理和發(fā)放;

  4、銷售訂單的.錄入;

  5、單據(jù)、發(fā)票的填報;

  6、完成上級所交待的任務(wù);

  任職要求:

  1、大專以上文憑;

  2、穩(wěn)重、踏實(shí);

  3、能熟練操作各類word、excel等辦公應(yīng)用操作系統(tǒng)及各類辦公設(shè)備;

  4、形象良好,五官端正。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 15

  崗位職責(zé):

  1、公司檔案、資料錄入系統(tǒng),以便形成相應(yīng)的表單;

  2、周報表、月報表等相關(guān)報表的制作;

  3、對分公司資料回收情況的監(jiān)督、催收、管理;

  4、后續(xù)客戶逾期電話的催收;

  5、其他類辦公室文職工作;

  6、后續(xù)發(fā)展空間為:公司內(nèi)勤主管,公司業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理;

  7、公司提供完善的薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發(fā)展平臺;

  任職資格:

  1、能夠熟練操作各類辦公軟件;

  2、大專及以上學(xué)歷,年齡在20周歲以上;

  3、做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,富有邏輯;

  4、具有主動自發(fā)的學(xué)習(xí)能力和態(tài)度,具備較強(qiáng)的可塑性,可作為公司后續(xù)發(fā)展的`儲備人才;

  職責(zé)描述:

  1、項目銷售模式管理,對各銷模成交占比的管控;

  2、客戶管理:客戶判定,云客系統(tǒng)維護(hù);

  3、開盤定價管理:根據(jù)開盤定價報告進(jìn)行價格審批、商品房合同評審等工作;

  4、傭金管理:傭金方案提報以及銷售傭金計算結(jié)算等工作;

  5、系統(tǒng)管理:明源云客系統(tǒng)的日常維護(hù)管理、erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)、電子開盤、日常認(rèn)購簽約及特殊審批的操作;

  6、現(xiàn)場銷售流程標(biāo)準(zhǔn)化動作及執(zhí)行;

  7、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

  8、房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理。

  任職要求:

  1、前20強(qiáng)企業(yè)或知名代理公司任職履歷;

  2、5年以上后臺綜管工作經(jīng)驗,有總部或區(qū)域多項目管理經(jīng)驗;

  3、熟悉“量價費(fèi)質(zhì)”管控,能就關(guān)鍵點(diǎn)提出問題并解決;

  4、熟悉明源系統(tǒng),能獨(dú)立抽取數(shù)據(jù)做分析報告;

  5、能夠管控并優(yōu)化工作流程,構(gòu)建風(fēng)險管控體系,提升管理規(guī)范性;

  6、精通銷售管理的專業(yè)知識、精通銷售相關(guān)法律法規(guī)、精通銷售管理的各項工作流程;

  7、全日制統(tǒng)招本科學(xué)歷。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 16

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報;

  2、部門各類文書類檔案的'建立及保管;

  3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

  4、完成部門安排的其它臨時性工作。

  職位要求:

  1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

  2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;

  3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 17

  1、服從市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行《發(fā)貨管理制度》。

  3、負(fù)責(zé)將市場部的有關(guān)指令、文件及資料發(fā)放到各片區(qū)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員手中。

  4、根據(jù)蓋有發(fā)貨專用章及市場部負(fù)責(zé)人簽字的.發(fā)貨單發(fā)貨。

  5、建立發(fā)貨與退貨臺賬,根據(jù)市場部經(jīng)理及助理的指令及時將貨物發(fā)往各指定市場。

  6、發(fā)貨前根據(jù)銷售合同核對發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位及地址等內(nèi)容,核對無誤后按時、按量、及時、準(zhǔn)確發(fā)貨。

  7、發(fā)貨后根據(jù)貨運(yùn)回執(zhí)復(fù)印件(廠方送貨的應(yīng)有客戶簽收的送貨單)登記人賬,并及時將運(yùn)單寄交客戶,同時通知業(yè)務(wù)員。

  8、及時取回各類退貨,登記入賬并詳細(xì)記錄退貨原因。

  9、發(fā)貨單應(yīng)由業(yè)務(wù)員簽字負(fù)責(zé),特別是在無合同銷售時必須有業(yè)務(wù)員簽字負(fù)責(zé)。

  10、每月按時整理原始單據(jù)裝訂成冊,建檔管理。

  11、每月26日向市場部經(jīng)理及助理遞交當(dāng)月發(fā)貨及存貨情況的書面報告。

  12、做好市場部業(yè)務(wù)電話登記工作。

  13、保守商業(yè)機(jī)密。

  14、其他臨時性工作。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 18

  1.協(xié)助部門工作,督促駕駛員對車輛做好例行保養(yǎng),接聽要車電話并詳細(xì)做好記錄。

  2.負(fù)責(zé)車隊內(nèi)部各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,每月底向部門領(lǐng)導(dǎo)上報統(tǒng)計數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)每月養(yǎng)路費(fèi)的購買。

  3.每月以圖表的形式將各車駕駛員油料行車公里數(shù)統(tǒng)計制表,并統(tǒng)計各用車單位公里數(shù)及維修數(shù)據(jù)提供部門經(jīng)理。

  4.負(fù)責(zé)車隊駕駛員發(fā)票的報賬工作及各種物資、票證的發(fā)放。

  5.負(fù)責(zé)文件信函的`收發(fā)及辦公室接待、清潔和員工考勤,工資造表、發(fā)放。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 19

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)跟單、核單;

  2、聯(lián)系物流車輛;

  3、日常發(fā)貨流水賬;

  4、產(chǎn)品退貨的處置等。

  任職要求:

  1、工作認(rèn)真仔細(xì),對數(shù)據(jù)敏感;

  2、有良好的語言表達(dá)能力,善于和人溝通交流;

  3、能熟練應(yīng)用辦公軟件;

  4、有財務(wù)專業(yè)或持會計證優(yōu)先考慮。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)全處各種文件通知等的收發(fā)登記并及時歸檔管理。

  2、負(fù)責(zé)全院科研成果檔案管理,并于每年終向各部門提供一份全院科研成果清單。

  3、負(fù)責(zé)全處的考勤記錄。

  4、負(fù)責(zé)全處各種津貼的'領(lǐng)取和發(fā)放。

  5、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)開展對目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況的督促、檢查;監(jiān)督檢查各辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  6、落實(shí)《保密法》有關(guān)規(guī)定,按規(guī)定做好保密工作。

  7、作好政治學(xué)習(xí)、處務(wù)會記錄;撰寫科研處月大事記。

  8、負(fù)責(zé)教職工外出參加各類學(xué)術(shù)交流會的登記造冊以及會議綜述的收集,并向全院教職工提供上述交流會的會議綜述咨詢、查閱、查考服務(wù)。

  9、負(fù)責(zé)向有關(guān)部門報送有關(guān)的數(shù)據(jù)、材料。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)委員會檔案管理工作。

  11、完成院、處領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  內(nèi)勤崗位職責(zé) 21

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

  4、完成部門經(jīng)理交代的'其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

  4、必須熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,使用打印機(jī),可以獨(dú)立完成PPT!

  5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng)、為人正直

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