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外貿工作總結

時間:2023-04-14 15:03:32 工作總結 投訴 投稿

【精】外貿工作總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的外貿工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精】外貿工作總結

外貿工作總結1

  第一項,對新來業(yè)務培訓

  一,新來業(yè)務培訓7—15天,每項培訓完都要考核,整個培訓過程完了后由總經(jīng)理考核是否合格。

  二,培訓內容:

  人物介紹,公司環(huán)境,公司發(fā)展方向,公司經(jīng)營的產品及理念介紹。

  完成后做問答式調查,業(yè)務經(jīng)理負責打分,滿分100分,70分合格。[1天]

  產品知識:

  一,介紹公司主營產品信息,及市場信息,讓其在我們公司網(wǎng)站,阿里巴巴,環(huán)球廣貿,及搜索引擎

  上(谷歌,阿里巴巴)先了解。然后讓其在上面找5個同行和5個做這類產品的客戶,并記下相關

  聯(lián)系信息。

  業(yè)務經(jīng)理檢查考核,滿分100分,70分合格。[1—2天]

  二,是工程帶領陪同去參觀車間展廳。

  了解公司主營產品種類,產品大概框架:比如結構,品種,功率,組成部件,重要組成部件

  參數(shù)。當天做問答測試,,業(yè)務經(jīng)理打分,滿分100分,70分合格。[1—3天]

  三,在阿里和速賣通上發(fā)布產品[2—3天][共200分]

  當面示范操作及告知注意事項由[xxx]負責。,然后業(yè)務員發(fā)布5個產品,業(yè)務經(jīng)理檢查,考核

  分數(shù)100分,70分合格

  四,回復詢盤

  由業(yè)務經(jīng)理及精英培訓[xxx]負責,[1天],拿2—3個詢盤做測試,業(yè)務經(jīng)理檢查并指導不足之處,

  考核分數(shù)100分,70分合格。

  五,開發(fā)信[1—2天]

  由業(yè)務精英負責指導,當天讓業(yè)務員找3個做測試,業(yè)務經(jīng)理檢查,考核分數(shù)100分,70分合格。

  六,由業(yè)務經(jīng)理匯報新業(yè)務的'考核分數(shù)及具體情況,再由總經(jīng)理考核綜合情況,考慮去留或者

  繼續(xù)培訓事宜。[1天]

  第二項培訓完后業(yè)務員每天的時間和工作安排

  一,打開郵箱和阿里巴巴,速賣通,查看郵件,詢盤,及時回復。

  二,發(fā)開發(fā)信(群發(fā)任務量:30條,精品開發(fā)信3條)

  三,發(fā)布產品(任務量:10條速賣通精品,10條阿里巴巴精品信息)

  四,總結及檢查當天工作,業(yè)務經(jīng)理檢查

外貿工作總結2

  時光荏苒,轉眼一年的時間飛逝過去了、年意味著兩千年的第一個十年的結束,明年即將是兩千年第二個十年的開始,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分、

  在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的、對有一定銷售經(jīng)驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經(jīng)驗不是很豐富,剛從事銷售這一行業(yè)不到兩年的人來說是有一定挑戰(zhàn)性的,到現(xiàn)在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業(yè)也快一年半的時間,說長不長說短不短,大約540天的時間每天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的、年這一年又快過去了,雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經(jīng)做得對得起自己,每天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣做好方案和報價迎來客戶,一個業(yè)務員要得到公司的.肯定那只有銷售業(yè)績,這是鐵打的事實、為了明年能取得優(yōu)異的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰(zhàn)極限,爭取明年做到超過預定銷售額、

  在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網(wǎng)絡銷售平臺,一個一個上傳產品寫英文產品描述,由于去年那半年的時間沒有實質性的單在跟對產品了解得非常淺顯,所以在產品描述階段利用了比較長的時間,開始沒人教盡管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產品描述寫好關鍵詞設好、在上季度詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時間比較細致地去回復詢盤,結果發(fā)現(xiàn)有潛在客戶回復得也很少,而且回復得不太詳細,實則從那些回復可以看出他們是沒有意愿想買、可能只是為了積累一些報價,或用于與其他供應商的報價做比較,這一季度的報價基本都是無用功、在第二季度的時候可能產品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了,在那眾多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認真去對待從而引導潛在客戶,他們才會一步一步對你的回復和話題感興趣,而后會利用他們寶貴的時間在忙碌中開始一天一天回復你的問題、

  實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機會就較高、同時,還有一種情況就是客人需要的設備較多金額大,他們于是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產的設備,這個有很多因素影響買賣的成功,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素、所以成功與否,看實力、沒拿到那個單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜、機會還很多,不過每次都要好好把握、

  第三季度基本都是在跟單學做單據(jù),其實這些表面上不難,但是都是些細致活,只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關、就拿單單要相符單證要一致來說,公司抬頭一定要用對,不要裝箱單和商業(yè)發(fā)票還有原產地證用的不是一個公司的,那么就會出問題了,這只是其中的一例、第四季度,在11月上旬所幸接到了一個單,本來是打算做完今年辭職了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職、

  因為我知道跟到一個單的最短的時間大概就是3個月的樣子、重新給自己制定一個銷售計劃,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個堅定的信念、我總是暗示自己單肯定是會有的,只是時間的問題、雖然付出并不一定就有很大的回報,但是有所付出就一定會有得,天上不會自動掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機會獲得成功,成功總是垂青于有準備的頭腦,所以作為一個銷售員要時刻準備著如何去應對未知、

外貿工作總結3

  回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

  一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越

  我不是外貿專業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業(yè)務的基礎,外貿業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業(yè)知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在20xx年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學習外貿專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

  例如,外貿業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。20xx年,我共經(jīng)手處理了xx份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。xx份信用證中曾經(jīng)有xx多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥铡

  外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。

  經(jīng)過近半年的`實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。

  二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益

  20xx年xx月份以后,總公司出于業(yè)務分工的考慮,xx的出口業(yè)務只能在xx以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xx頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xx,他就希望從你這兒拿到xx的產品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿經(jīng)營權力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。

  可是xx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。

  在大家的幫助配合下,我從xx廠采購歐標圓鋼xx噸,xx廠采購美標扁鋼噸,xx采購歐標圓鋼噸。分別出口到xx。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的.努力和精心盡力的工作是分不開的。

  20xx年xx月份,從xx廠采購噸圓鋼的事給我留下很深的印象。

  當時我公司與xx廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,具備裝船條件。

  因為此批圓鋼是首次出口xx,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與xx的采購合同中作了明確的約定,xx也緊趕慢趕,終于在x月x日將我們所需要的貨物運到了xx港,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往xx港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在xx月xx日前具備報關條件。

  通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:xx的外貿比起xx國貿,比起其他專業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有xx特點的外貿事業(yè)。

  20xx年是我公司外貿業(yè)務的攻堅年,我們要總結年的經(jīng)驗,重點在產品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而努力工作。

外貿工作總結4

  今年以來,我市著力引進外向型企業(yè),努力培育外貿主體,不斷改善外貿環(huán)境,積極“架橋拓市”,推進“破零倍增”,多措并舉,外貿運穩(wěn)回暖,至9月份,共完成進出口總額x億元,同比增長x%,完成省定任務的x%,全年預計完成x億元,同比增幅30%;1—9月加工貿易共完成x億元,同比增長x%,“破零”企業(yè)x家,“倍增”企業(yè)9家。

  一、 主要工作

  1、加強調查研究,著力推進外貿工作。市委、市政府領導高度重視發(fā)展開放型經(jīng)濟工作,把擴大外貿進出口作為重要工作強力推動。市政府分管副市長多次帶隊到外貿企業(yè)走訪調研,并組織相關涉外職能部門與重點外貿企業(yè)召開座談會,深入了解企業(yè)在外貿方面存在的困難,提振企業(yè)發(fā)展信心,解決企業(yè)發(fā)展難題。起草了《關于促進外貿外經(jīng)和口岸發(fā)展的若干措施》。為貫徹落實省委“創(chuàng)新引領、開放崛起”戰(zhàn)略,市委、市政府領導多次召集相關部門召開研討會,構筑我市“1+X”政策文件體系,“1”即《關于加快開放崛起建設開放強實施辦法》,“X”包括《關于促進外貿外經(jīng)口岸發(fā)展的若干政策》、《婁底市開放型經(jīng)濟發(fā)展考核辦法(試行)》等幾個政策性文件。

  2、加強政策宣傳,搞好重點幫扶。我局主動深入進出口企業(yè),宣傳出口退稅、進口貼息、信用保險、便捷通關等一系列外貿穩(wěn)增長的相關政策,同時還利用電視臺、外貿企業(yè)QQ群進行政策宣傳,在婁底電視臺《商務民生》欄目制作有關外貿政策宣傳的專題報道。另一方面,積極開展“保姆”式服務,進行業(yè)務指導與幫扶,協(xié)調解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的'通關、物流、融資等方面的困難和問題,進一步擴大進出口規(guī)模。今年上半年,我市共有湖南鄂爾萌菲皮草服飾等38家企業(yè)破零,共有湖南北成實業(yè)發(fā)展有限公司、婁底市龍盛電子等9家企業(yè)業(yè)績翻倍。

  3、推進平臺建設,推動外貿便利化。推動婁底鐵路口岸海關監(jiān)管場所建設。現(xiàn)湘中國際物流園多式聯(lián)運中心主體工程已全部封頂,所有建筑外墻裝飾即將完成,正在進行園區(qū)管網(wǎng)敷設和路面硬化,預計今年年底投入運營,現(xiàn)正在協(xié)調海關、國檢部門,請求支持在婁底設立正式機構,加強對海關辦公樓、通關作業(yè)區(qū)的建設、驗收、申報指導,以確保下半年能封關運行。另一方面積極推進外貿綜合服務中心建設。為外貿企業(yè)提供對外貿易咨詢,進出口相關資質申領、退稅、核銷、物流、報關、報檢、信保、融資等“一站式”全程服務。今年以來,重點幫助市經(jīng)開區(qū)與浩通國際貨運代理有限公司進行了對接洽談,指導其它縣市區(qū)開展外貿綜合服務中心建設,并在全市上半年商務糧食工作會議上對各縣市區(qū)提出了明確目標,要求各縣市區(qū)在年底之前完成外貿綜合服務中心建設。

  4、大力發(fā)展加工貿易。一是加大招商引資力度,積極承接境內外產業(yè)轉移。今年4月,組織婁星區(qū)、新化等商務主管部門和相關企業(yè)參加了20xx年中國加工貿易產品博覽會,積極對接沿海產業(yè)轉移企業(yè)。二是通過財政獎勵扶持措施,幫助加工貿易企業(yè)進行技術升級改造。年初,幫助我市英越船舶配套工程有限公司、雙峰榮城鞋業(yè)有限公司等兩家加工貿易企業(yè)申報了技改資金,支持現(xiàn)有企業(yè)擴產升級。三是積極培育發(fā)展加工貿易企業(yè)。今年以來,先后幫助指導新化縣金品電器、湖南錫礦山親星銻業(yè)、冷水江市松野電器有限公司等企業(yè)申報辦理加工貿易手續(xù),該三家企業(yè)今年加工貿易業(yè)績有望“破零”。

  二、主要特點

  1、進出口總額持續(xù)保持x%以上正增長。今年以來,我市進出口總額持續(xù)保持x%以上的正增長,主要原因是漣鋼、閃星銻業(yè)等進出口企業(yè)量價齊升,貢獻突出。今年以來,鋼鐵行業(yè)延續(xù)了去年以來產銷兩旺、量價齊升的運行態(tài)勢,全市鋼材產量持續(xù)保持x%以上的增長,價格繼續(xù)穩(wěn)定在較高水平。1—9月,華菱漣鋼進出口總額實現(xiàn)x億元,同比增長x%,其中進口x億元,同比增長x%,出口x億元,同比增長x%。銻的氧化物出口價格增長較大,去年同期均價為3萬元/噸,今年均價達5萬元/噸,同時銷售量也比去年同期增長了x%。1—9月,閃星銻業(yè)共出口x億元,同比增長x%。

  2、外貿結構逐步改善。鞋類、服裝、機電產品、高新技術、箱包、藥材、農產品等商品出口總額不斷增加。1—9月份,上述類商品出口總額x億元,同比增長x%,同時,出口商品種類不斷增加,達x多種。

  3、“破零倍增”成績顯著。加大招商引資力度,引進外貿企業(yè)和外貿綜合服務中心企業(yè),進一步夯實外貿主體基礎,不斷推進企業(yè)“破零倍增”。1—9月,我市共有38家企業(yè)“破零”,9家企業(yè)實現(xiàn)倍增,新增進出口總額9.8億元,占全市進出口總額的x%。冷水江市引進的皮草基地,已有12家企業(yè)進駐,3月份投入生產,9月份已有12家企業(yè)外貿業(yè)績破零,共計出口x萬元,預計今年產值可達3億元。

  4、外貿環(huán)境逐步改善。建立商務、財政、稅收、外匯、金融機構聯(lián)動機制,合理運用政府信用和政策工具,幫助中小微企業(yè)申請出口融資無抵押式擔保+銀行優(yōu)惠貸款,鼓勵金融機構進一步擴大出口信用保險融資和出口退稅質押融資。為解決中小微企業(yè)融資難、融資貴難題,計劃于11月上旬舉行一次促進外貿發(fā)展政銀企對接座談會。

  三、下步工作打算

  20xx年,我市外貿形勢仍然不容樂觀,鋼材市場雖然活躍,但會漸趨平穩(wěn),鐵礦砂等進口原材料價格會逐步回落,我市進口增幅會略有下滑。隨著一些外向型企業(yè)的投產,出口增幅會逐步回升。

  1、進一步壯大外貿主體。一是盤活存量,不遺余力扶持本土企業(yè)做大做強外貿業(yè)績,鼓勵企業(yè)積極參加境內外展會活動和運用跨境電子商務開拓國際市場。二是擴大增量,加大力度引進大型生產型外貿企業(yè)尤其是加工貿易企業(yè),鼓勵本土企業(yè)內外貿融合發(fā)展,強化對外貿易和對外投資聯(lián)動,加大對在本地體現(xiàn)外貿業(yè)績企業(yè)的政策扶持力度,并力爭通過高層推動外流的外貿業(yè)績回流本地。三是“破零培增”,在引導我市企業(yè)開展對外貿易的基礎上,大力扶持外貿綜合服務平臺及園區(qū)外貿綜合服務中心為企業(yè)提供一站式、全流程外貿綜合服務,幫助本土外向型企業(yè)及有進出口經(jīng)營權的企業(yè)實現(xiàn)“破零倍增”,擴大國際市場份額。

  2、進一步改善外貿結構。一是加大招商引資力度,積極承接沿海及境外外向型企業(yè)和加工貿易產業(yè)轉移,進一步壯大我市外貿經(jīng)營主體。二是在商品結構方面,繼續(xù)實施“質量興貿”、“科技興貿”、“品牌興貿”戰(zhàn)略,在穩(wěn)定傳統(tǒng)優(yōu)勢產業(yè)的同時,不斷提高機電產品、高新技術產品、服裝、農產品、鞋類、旅行及箱包、燈具、藥材等產品的出口比重,積極支持先進技術裝備、關鍵零部件、國內短缺資源的進口,合理增加與群眾生活密切相關、必要的一般消費品進口。三是積極推進傳統(tǒng)產業(yè)轉型升級,充分利用我省“湘博會”平臺,架橋拓市,幫助我市農業(yè)機械、礦山機械、電子陶瓷產品等傳統(tǒng)產業(yè)企業(yè),開拓國際市場,鼓勵企業(yè)加快“走出去”步伐,助推傳統(tǒng)產業(yè)不斷做大做強。

  3、進一步加大扶持力度。一是嚴格落實國家、省、市相關對外貿易的扶持政策。二是督促各縣市區(qū)出臺縣級促進配套政策,扶持發(fā)展縣域特色外貿產業(yè)集群。三是聯(lián)合海關、商檢、國稅、外匯管理局等涉外單位和各縣市區(qū)商務部門,做好政策宣傳,加大服務力度,積極引導幫助外貿企業(yè)用好用活政策爭資爭項,尤其開展好“一對一”的精準幫扶行動。

  4、加快推進平臺建設。加速推進婁底鐵路口岸建設,爭取在20xx年正式投入使用,讓婁底本土企業(yè)早日實現(xiàn)“家門口”辦理通關業(yè)務。

外貿工作總結5

  工作已經(jīng)有兩個月了,漸漸地由對外貿行業(yè)的新奇轉入到瑣碎的細節(jié)中、剛進公司的時候,我是有些忐忑的,一方面來自其他外貿業(yè)務員的描述:耐力,壓力,還要考驗反應力、另一方面來自對這個行業(yè)的陌生,雖然在學校系統(tǒng)的學過,但那也只能作為實戰(zhàn)的參考借鑒、我知道挑戰(zhàn)已經(jīng)開始、

  很幸運,我的職場生活有一個很好的開端、公司安排銷售經(jīng)理指導我,在阿霞的幫助下,我先從熟悉產品的分類,型號,和性能開始、然后一步一步了解整個下單,生產到發(fā)貨的流程、不得不說我走了一個捷徑,公司安排我先跟老客戶,竊喜的同時,也強烈希望能有自己獨立的客戶、

  溝通,信任,協(xié)作是這兩個月聽的最多的,我想只有真正操作起來才能真正了解其中的含義和重要性,銷售部作為內外的連接點,溝通顯得尤為重要、對外:要了解客人的想法,盡力滿足客人的需求、對內:要與各個部門銜接緊湊,哪一個環(huán)節(jié)出錯都可能失去客人的信任,最終影響到公司的運轉、

  在跟客戶的時候我還存在著很多問題,我舉例說明:

  eke:這是我接手的第一張單,也是第一個做信用證的單、信用證是外貿中支付方式最安全但也是最棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用證多了審單的步驟,而且稍不留神就會增加多余的費用、就拿發(fā)票加簽來說,以為審單不仔細,沒來得及和客人溝通,發(fā)票加簽減小了這張單的利潤、

  eke是6月19出的貨,而原先信用證的交單期是6月9號,和客人交涉以后,客人同意將信用證延期至7月9日、貨出后的一段時間就要準備單證了,最復雜的是產地證和提單,由于我沒有將信用證的到期日發(fā)給船務,導致進程緩慢,到期日前幾天產地證和提單還沒辦妥、而財務那邊由于匯美金給船公司,平時只用一個工作日就能到賬,卻浪費了4、5天才到賬、18號拿到提了信用證有效期和交貨期,而交單期并沒有改、單和產地證后,立即趕到銀行提交了單證、下午,銀行的工作人員就打電話過來,說客人改單時只改了交貨期和有效期,但是交單期沒改、由于和客人溝通不仔細,便又多了一個不符點、做這張單收獲很大,讓我明白了溝通和時間的重要性、就算再麻煩,有良好的溝通方式,任何問題都有商量和解決的余地、還有就是細心,每一句話每一個字母都要研究細細斟酌,稍不留意就會增加額外的成本、兩個月下來,和客人通了不少的電話,剛開始很不適應一些客人的'口音,還有一方面,和客人談判的的技巧不夠、拿nok來說,貨已經(jīng)生產完了、要打電話給客人打款、客人滿口答應明天匯款、后來發(fā)現(xiàn)我的耐性還不夠,這樣的事情連續(xù)發(fā)生了3次,至今還沒有打款發(fā)貨、兩個月的工作當中,由于工作能力和閱歷不夠,做起事來總顯得有些畏手畏腳,在工作上不敢有突破、在以后的工作中,要通過學習,逐漸提高自己的能力和業(yè)務水平、腦子要靈活,不能原地踏步滿足現(xiàn)狀,要切合公司的發(fā)展方向,培養(yǎng)自己創(chuàng)新的能力、更好的處理和客人、同事的關系,為業(yè)務的開發(fā)和老客戶的穩(wěn)定打下基礎、

  最后,我總結一下兩個月的工作,一是為了梳理思路溫故知新,二是為了展望未來,更好的提高自己、

  1、努力學習,讓自己的能力和素質跟上公司發(fā)展的.腳步、在以后的工作中,我應該抓住重點,虛心向身邊同事學習,取人之長補己之短,豐富自己、還要培養(yǎng)自己思考的習慣,遇事三思,要比客人先想到,才能給客人最好的服務、

  2、嚴謹細致,大局觀要強、工作中,客人和公司的利益有時難免會發(fā)生一些沖突,此時要有很好的大局觀,如果自己的能力有限,要請教上司,處理好分歧、

  3、要培養(yǎng)良好的時間觀念,公司領導多次教導我,時間就是生命線,顧客等不得,訂單也等不得、要及時的處理一切公司有關的事情,絕不允許卡在最后一道關口,要早請示早回報,

  給客人留下好的印象、這份簡短的總結還有很多不完整的地方,在以后的工作中我還要不時的回頭總結,一個人有缺點不可怕,可怕的是沒有提出來加以解決、我也相信在領導和同事的幫助之下,我可以更加的完善自己,通過自己的努力和拼搏,和公司一起發(fā)展、在此,我要特別感謝公司領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!

外貿工作總結6

  該項工作我只做了一部分。其實早就應該做好了,但感覺不夠熟悉,所以想有一段時間的了解后再做出來。但無論是否貼切,下周內我一定全力把它擬好。

  20xx年,我部門在公司總經(jīng)理、各科室的共同領導與指導下,按照公司章程的要求和部署,堅持以"穩(wěn)步發(fā)展,重點突破"為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規(guī)化,人員組建穩(wěn)定化為發(fā)展目標,以培養(yǎng)新舊接替互幫互助為出發(fā)點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,基本完成了各項工作任務,F(xiàn)將我部門20xx年外貿工作總結如下:

  在這段的時間里有失敗,也有成功,遺憾的是:穩(wěn)定的客戶還不多,穩(wěn)定的客戶也不多;欣慰的是:客戶資源開始積累,處理訂單的效率得到了提高,自身業(yè)務知識和能力有了提高。首先得感謝公司給我們提供了那么好的工作條件和生活環(huán)境,有經(jīng)驗的上級給我們指導,帶著我們前進;他們的實戰(zhàn)經(jīng)驗讓我們終生受益,從他們身上學到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基礎。在工作上,同事之間互相交流,匯聚每個人的智慧,把事情做到極致,把客戶訂單處理到位。

  一、部門基本情況

  截止目前,我部門有:

  外貿業(yè)務員、單證、內務、以及客戶服務人員共3人。并由總經(jīng)理親理總的原則指導工作。總經(jīng)理助理協(xié)同安排相關事宜。公司進出口部從20xx年組建以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優(yōu)勢、風險更低、更具國際業(yè)務化的貿易結算方式。截至20xx年底,逐步由簡單單一的t/t結算,轉讓信用證拓進到直開信用證,代理出口業(yè)務等。

  二是堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作,強調提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。

  貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區(qū),為進一步進入國際市場積累了寶貴經(jīng)驗。同時,公司總經(jīng)理也給與我部門極大支持。在協(xié)調部署各展會的同時,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。并指導和調控公司銷售由原來的主內銷原則逐步轉變?yōu)橐猿隹趧?chuàng)匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經(jīng)營管理模式,使我進出口部業(yè)績穩(wěn)步提升。

  XX年我司股本結構將發(fā)生較大的變化,公司財務管理制度也將隨時作出相應的調整,在成本管理、資金預算、費用管理等也將遇見許多新的要求和新的矛盾,財務審計部將在公司領導的正確領導下,充分發(fā)揮全部員工的主觀能動性,不斷轉變工作作風,調整工作思路,根據(jù)實際,開創(chuàng)工作,為公司財務管理服好務。

  自信是非常重要的'。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。

  本年年度末,公司直接出口銷售產品計9474700碼;累計銷售金額為:2804842。31美元。

  二、以創(chuàng)新思維為先導,加強團隊業(yè)務競爭力

  就企業(yè)而言,我國目前的優(yōu)秀企業(yè)大都在市場前景且具一定競爭優(yōu)勢的成熟行業(yè)中,但處于行業(yè)的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業(yè)技術發(fā)展趨勢清晰,一般不會出現(xiàn)技術方向突變帶來的行業(yè)格局大變。同時,這些行業(yè)需要巨大市場作為載體。中下端的企業(yè)要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經(jīng)營模式。于是創(chuàng)新思維不得不被提出。

  學會了做付款通知,材質報告,小于也在不不厭其煩的給我檢查,糾正。也都會了我如果做合同,銷合用。學會了看SGS報告。

  對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經(jīng)營理念。

  作為一個部門也一樣,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創(chuàng)新,要自主的進行創(chuàng)新,并切與公司整體運營的創(chuàng)新經(jīng)營同步的創(chuàng)新。

外貿工作總結7

  即將結束的,卻是我在xxx公司工作的開始。20xx年的4月,我有幸成為了xxx公司這個“大家庭”的一員。新環(huán)境、新同事、新崗位、新職責,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在短短的九個月的時間里,我充分感受到公司里友好、和睦的團隊合作氛圍,并很快把自己融入到這個團隊中。

  作為公司出納助理,我在本年度順利完成如下工作:

  一、銀行業(yè)務方面

  日常與各開戶銀行相關部門聯(lián)系緊密。認真填寫支票和進賬單、匯款單等票據(jù),每天按時準確無誤地將支票送交銀行,保證了公司資金運作的及時性。及時掌握我所負責的其他子公司的銀行余額情況,逐筆登記所有賬戶的銀行存款日記賬,每月將子公司的銀行日記賬與銀行對賬單核對,及時查找款項不符的原因。按時將有關自己負責的關聯(lián)公司的現(xiàn)金、銀行日記賬,上報公司財務總管。在這九個月的時間里,我獨立完成了xx筆,總金額達xxxx萬元的承兌匯票開具手續(xù),以及xx筆總計xxx萬元的流動資金貸款的申請手續(xù),為公司的資金周轉起了一定的作用。

  二、現(xiàn)金業(yè)務方面

  由于我還負責其他子公司的現(xiàn)金收付工作,所以在實際工作中,本人能嚴格按照財務人員的相關制度和條例去開展現(xiàn)金收支工作,在認真復核公司總經(jīng)理審批的有關單據(jù)的前提下,按照業(yè)務的需要,及時準確地將款項支付。根據(jù)會計提供的.依據(jù),及時發(fā)放員工工資和報銷。按時將有關公司財務數(shù)據(jù)上報公司財務總管。

  三、其他方面

  本人能從質和量上完成了領導交辦的各項臨時性工作,維護并保持了與各銀行的良好合作關系,認真處理好與部門其他員工的合作關系。由于我還負責公司匯款的確認工作,所以我每天都要與聯(lián)絡、統(tǒng)計、銷售等部門人員打交道,盡管每天跑上跑下有點忙,但每當看到每一筆的匯款能準確地認領,我心里是無比的欣慰。

  回顧這幾個月來的點點滴滴,每當完成一項工作,即使忙一點,累一點,心理還是很開心很踏實。在新的一年里,我還需要在工作上更細心,更積極主動,態(tài)度上更加認真負責。我會為公司的進一步發(fā)展和壯大,發(fā)揮自己應有的作用。

外貿工作總結8

  郵件溝通:

  1.報價多零,少零,或看錯價格;

  2.型號寫錯,報多個型號價格,直接修改價格,忘記更改型號;

  3.發(fā)票號寫錯;

  4.跟蹤時,型號不正確;

  5.寫信時,不知道對方是男是女;

  6.轉發(fā)時,忘記更改客戶名稱;

  7.寫信時,落款時,忘記姓名;

  8.讓客戶查看附件,忘記插入附件;

  9.有新的信息,忘記備錄,沒給客戶及時回復;

  10.寫給一個客戶的郵件,轉發(fā)給另一個客戶時,忘記刪掉前一個客戶的.信,

  11.形式發(fā)票上港口信息,國家是否正確。

  生產通知:

  1.忘記修改客戶國家名稱;

  2.忘記修改出廠時間;

  3.250設備給客戶帶上腳踏桿;

  4.不值錢的易損件多帶一些;

  5.備件通知,要帶包裝箱通知;

  6.電制冷,要下鐵資包裝箱;

  7.外購產品要準備嘜頭信息。

  工作心態(tài):

  1.所有的客戶都要同等對待,因為你不知道哪個會下單;

  2.因不屑一個錘頭,丟掉一臺整機(客戶買備件,他們也會需要整機);

  3.覺得客戶不買東西,讓別人去接,丟掉一臺數(shù)控設備;

  4.不要怕麻煩,不要懶省事;

  5.如果你能比他人替客戶考慮的多,做的多,他就會對你信任;

  6.一定要和客戶多溝通,別人的需求都是在溝通中得知的,不是推測出來的。

  7.自己的單子,自己一定得多操心,不要妄想別人幫你做;

  8.只要客戶說要,或者沒說不要,那就得繼續(xù)跟蹤,知道有了明確回復。

  9.客戶提到相關信息,如他們從其他廠家拿到的價格,必須重視起來。

  10.客戶打過電話后(如果溝通不是很流暢,再發(fā)一封信強調一下)

  工作條理:

  1.重要級別:已成訂單,重要客戶,已有信息,尋找信息;

  2.要做的工作逐一列出來,按照從簡到難,逐步處理;

  3.郵箱管理;

  4.客戶管理。

外貿工作總結9

  轉眼間我來到公司已經(jīng)兩個多月了,都過了試用期了;厥走@兩個多月來的工作,雖然對公司的貢獻微薄,但總的來說對于自身而言我還是學到了很多,也逐漸進入到一種新的狀態(tài)中去了。初到公司時,真的是什么都不懂,不了解包裝機械這個行業(yè),不了解我們的設備,不了解公司的一個運作過程,而通過這兩個月來的工作學習,慢慢地我對這些都開始有所了解。昨天主管也找我談了話(因為試用期已到),問我的去留問題,問我有沒有打算去其它公司磨練,其實對于我個人而言,當然是選擇繼續(xù)留下來啦。因為才做了兩個多月,也還沒做出什么成績,所以打算繼續(xù)留下來奮斗。而且公司的環(huán)境也還好,與同事相處也很融洽。

  這兩個月以來我的主要任務是在B2B網(wǎng)站上發(fā)布產品信息。記得剛接觸b2b時,我完全不懂得該如何發(fā)布我們的產品信息,后來經(jīng)過主管的指導,總算知道發(fā)布的一個基本流程,后來慢慢地自己也掌握了一些發(fā)布規(guī)律。雖然每天不停地發(fā)布,不停地更新,在別人看來顯得有點單調,但是在平臺上發(fā)布是每個業(yè)務員的必經(jīng)之路,如果發(fā)布的好也算是為今后的'業(yè)務開展打下一個良好的基礎。我們知道一個好的平臺固然能帶來好的效果,雖然目前注冊的都是免費的B2B網(wǎng)站,也因此受到了很多的限制,但我相信只要認真去維護它,還是能收到一些成效的(我在ecplaza,ecvv上都收到過詢盤)。當然平時除了發(fā)布產品外,也會處理一些詢盤。對于客戶的詢盤我都做了及時的回復,也在一直跟著。但是到目前為止還沒有一個客戶有意向要買設備的。像大多數(shù)客戶都說自己剛涉入這一行業(yè),所以還得考察市場,我想這些客戶開發(fā)起來應該需要一定的時間,即便是如此,我還是會繼續(xù)跟著,希望能有下蛋的一天。

  接下來我們所面臨的最重要的任務就是這個月底義烏的展銷會了。之前也一直在跟蹤處理展銷會前的一些事情,但真正距離開展會的時間也不遠了。我們知道展銷會的召開為大小企業(yè)都提供了一個很好的機會,在展會上各地客戶都云。在一起,使得各企業(yè)能近距離直接接觸客戶,也能在大家面前充分展示自己的產品,讓客戶能更全面更直觀地了解到我們的產品,同時也能讓我們清楚地了解到客戶的需求。當然與此同時在展會上也會遇到很多同行,因此如何凸顯自己產品的特色顯得至關重要,當然在這里你也可以了解到市場趨勢及競爭對手的情況的。因為之前都沒有參加過任何的展銷會,也不知道在展會上會出現(xiàn)什么狀況,也沒有接待過客戶,所以缺乏一定的與客戶交流的經(jīng)驗,但是做任何事情都有第一次,希望自己到時候不要出太大的紕漏。

  總的來說,這兩個月以來盡管有了一定的進步,比如在工作中學到了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使自己的`工作水平有了一定的進步。但在很多方面我也還存在著很多的不足,比如沒有跟客戶直接交流的經(jīng)驗,這有待于在今后的工作中加以學習及改進。其次是我所了解的產品種類還很單一,還有就是個別工作做的還不夠完善,特備是主管所說的反饋方面的事情,這點我可能真的是做的很不好,沒能及時做到反饋,今后一定要多向其他同事學習。因此在以后的工作中,我將繼續(xù)認真學習全方面的專業(yè)知識,在工作方面會繼續(xù)做到認真對待自己的每一項工作,認真遵守公司的新規(guī)章,努力使工作效率全面進入一個新的水平。當然現(xiàn)在我也算是成為正式員工了,今后一定要繼續(xù)努力加油啦。

外貿工作總結10

  我進入公司工作已經(jīng)有三個星期了,對于這三個星期的工作我有以下的總結。

  因為本身專業(yè)的問題,一開始進入外貿有點不清楚要干什么,但是這段時間我對外貿的理解就是在更大的范圍內克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產品推廣到適合我們產品的市場。

  剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在xxx國際站上面的店鋪,這主要體現(xiàn)在保證我們的產品可以盡量的被有意向的客戶搜索到,還有有效的,及時的回復客戶的詢盤以保持客戶對于我們產品的興趣。

  (1)店鋪管理,要及時的上傳我們公司的'產品,產品越多,被搜索到的可能性越大,而且在產品編輯的時候要編輯完整,關鍵詞要準確把握,盡量多的關鍵詞會讓我們在搜索排行上位居前列,另外要管理好產品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候才可以快速準確地找到他所希望的產品。

 。2)對于客戶詢盤的回復,這個是很重要的,這要求我們要以最簡潔,最有效的郵件來回復客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以后的工作中要重點注意和培養(yǎng)的能力。

  在了解了如何讓自己和國外的買家交流后,我需要學習的方向就是交易的方式方法,通過向經(jīng)理的學習,大致的了解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,xxx這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是通過貨代公司進行的。

  以下是我所接待現(xiàn)在有意向的客戶的資料(已經(jīng)結束洽談的未包括):

  1、xxx這個客戶發(fā)來詢盤希望可以找到類似于圣誕樹的裝飾品的產品供應商,并要求價格表和圖片,我已經(jīng)將價格表和圖片發(fā)給客戶,等待回復。

  2、xxx這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設計產品,并且要求了樣品,我們樣品已經(jīng)寄出,正在郵件上商議價格。

  3、xxx這個客戶是毛里求斯人,已經(jīng)接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那里的市場調查,會在做完后給我們回復。

  這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對于公司的產品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛煉與客戶洽談的能力,并爭取去的訂單,為公司創(chuàng)造利益。

外貿工作總結11

  時光如梭,回首過往半年的工作與成果,心中甚感責任重、壓力大。隨著市場大環(huán)境衰弱的轉變,對業(yè)務難度系數(shù)與日俱增,在面對這樣的環(huán)境下,我們需要的不緊緊是認知,更需要的是轉變,如何提高客戶滿意度,提升客戶信任度從而提高客戶訂單成交量;都是作為一名業(yè)務員必須考慮去分析。

  我們這樣的貿易公司多不勝數(shù),今天我們優(yōu)科能從市場上分杯羹生存下來;與大家的共同努力與協(xié)作分不開;與經(jīng)理長期發(fā)展規(guī)劃的合理性分不開;作為一名業(yè)務員,面對著客戶與公司同事,我還是想真誠的說說我的感受。

  一、面對客戶:

  1、我們做出了全方位的服務;

  2、給了最好的價格資源;

  二、面對公司與同事:

  1、部門銜接配合相對比較和諧;

  2、希望公司能對業(yè)務員的銷售技巧做培訓,強化業(yè)務員的業(yè)務溝通水平,不僅僅針對產品知識培訓;

  3、建議參加一些專業(yè)的展會。

  4、建議公司能加強對國內生產合作廠家資源整合,力爭獲取利益最大化;在報價方面,更具備優(yōu)勢;

  5、建議公司,制作公司產品目錄冊;圖文并貌,同時更加便利業(yè)務人員對公司產品的'推廣,一方面節(jié)約了業(yè)務的時間,另一方面更能體現(xiàn)公司的專業(yè)深度;現(xiàn)階段詢盤量,明顯下降;客戶下單成交率不斷在萎縮,距離年終80萬美金目標相差三分之二;在剩余不足六個月的時間如何去完成年終目標,我也為自己捏把汗;面對接下來的六個月的時間,我會提高工作激情,不再以市場大環(huán)境的萎縮為理由,放縱自我要求;加強對客戶的主動性與熱情度;積極的推廣公司產品,加強對產品宣傳的力度;提高自我對產品的認知,盡可能做到專業(yè)化,精細化;從而提升客戶對公司對個人的信任與滿意度。

外貿工作總結12

  在公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段時間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織構、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。

  一、跟單和跟單員

  1、什么是跟單:

  跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的——一般都是到財務做帳——一整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務流程進行重復模擬。

  2、跟單員的定義

  跟單員是指在國際貿易過程中,根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業(yè),指導、監(jiān)督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

  3、跟單員的工作內容

  跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿業(yè)務的基礎性人才之一。

  4、跟單員工作的重要性

  面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業(yè)形象。

  跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質,對內要有生產管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產來說,執(zhí)行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的.助理。

  二、對公司跟單崗位的認識

  1、跟單崗位的工作內容

  我公司的跟單崗位的工作內容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調,和單證方面確認植檢證和產地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。

  2.如何更好的做好跟單工作

  在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。

  為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

  1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

  2)深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。

  3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

  4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。

  5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

  6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。

  7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

外貿工作總結13

  回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在_公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

  下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。

  一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

  我不是外貿專業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業(yè)務的基礎,外貿業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業(yè)知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。

  知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。

  所以在20xx年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學習外貿專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?

  在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

  例如,外貿業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。

  20xx年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。

  外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。

  所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。

  記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。

  經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。

  二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益

  年月份以后,總公司出于業(yè)務分工的考慮,_的出口業(yè)務只能在_以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以_頭銜_的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于_,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿經(jīng)營權力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。

  可是_公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。

  在大家的幫助配合下,我從_廠采購歐標圓鋼965噸,_廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸。這些成績的`取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。

  當時我公司與包鋼友誼軋鋼_廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵_港,具備裝船條件。

  因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。

  盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。

  接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。

  想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。

  通過年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。

  最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿事業(yè)。

  20xx年是我公司外貿業(yè)務的攻堅年,我們要總結年的經(jīng)驗,重點在產品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而努力工作。

外貿工作總結14

  xx年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

  眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

  在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,xx年我們及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

  在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的.操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

  xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

  這段時間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!

  管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優(yōu)勢:

  1。采購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應商談判的砝碼;

  2。采購方可以在某一類產品獲得特殊的優(yōu)惠;

  3。采購方能夠在雙方的合作中更有效;

  4。更低的采購成本,改善了對成本的預算的控制;

  5。管理成本降低。

  集中化的劣勢:

  1。集中訂貨的時間更長;

  2。采購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產品的真實需求;

  3。采購人員不是各個分部管理團隊中的一員;

  4。采購人員不了解當?shù)厥袌龊凸⿷蹋?/p>

  5。有一些采購和管理成本重復發(fā)生。

外貿工作總結15

  本周工作主要如下:

  1維護平臺和詢盤處理的分配按日期的單雙號輪值。

  單號由一外貿人員負責環(huán)球平臺的發(fā)布和環(huán)球詢盤的處理,另一外貿人員負責阿里巴巴中國制造網(wǎng)平臺的發(fā)布和相應詢盤的'處理。雙號反之即可。

  在本周輪值中處理環(huán)球詢盤10個,阿里巴巴2個,中國制造網(wǎng)2個。除里面非有效詢盤外,其中詢盤來自美國,英國和印度為主。美國以網(wǎng)絡球,紅外球詢盤為主,英國以迷你球為主。其他有3G手機的視頻攝像機需求。有些像烏拉圭等南美國家有需求我們的高速球。待后接下來跟進。

  2工作日的工作情況

  1)處理詢盤

  2)更新和發(fā)布平臺信息,確保信息排前

  3)每日判斷和跟進5個客戶并做記錄

  4)網(wǎng)上搜索同行或專業(yè)的描述信息,產品知識充電

  感覺每天的工作時間都處于飽和狀態(tài)。雖然覺得工作方式善可,但還看不出成效。加上對產品和行業(yè)的專業(yè)知識還遠遠不足的狀態(tài)下,對客戶的分析和溝通還欠缺信心。例如:

  1之前意大利買去的網(wǎng)絡球,因為操作手冊不完善,自身還不能全面了解產品性能和應用。只能三緘其口。暫時還沒和此客戶做更進一步的溝通。

  2之前伊朗客戶說主板的瑕疵,不知其因,給予的反饋速度較慢和對產品質量有點疑惑。暫時雖有聯(lián)系著,但有些擔心今后的合作穩(wěn)定性。

  對于行業(yè)的深淺,自知不能一步到位。需要自己的不斷積累。同時還不能很明確看出國際需求和整個行業(yè)的出口狀態(tài)。希望領導們空閑之余多多提點。

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