秘書處的工作總結(14篇)
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，我想我們需要寫一份總結了吧。那么總結要注意有什么內容呢？以下是小編為大家收集的秘書處的工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書處的工作總結 篇1
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。
2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。4、關于活動室的有關事務
秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯系
秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的`交流。
五、內部建設
盡管秘書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書處
秘書處的工作總結 篇2
轉眼間，我踏入了房校，也加入了學生會的大家庭里，我加入的是秘書處，秘書處的工作混雜，使我從一個沒事的初中生，轉眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門，但對于進入秘書處的我來說，秘書處沒事的時候就很空閑，但當有事情的時候，就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣，我還是把秘書處看成我中專生活的一部分，我對于它還是很負責的。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學校工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富中專生的校園生活。
秘書處是協助主席團工作，調配合好個部門工作,全面負責學生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學生會物品及制定辦公室值日，按時完成任務并向上級匯報。
我在秘書處工作已經一學期多了，這一學期里有哭有笑，在這學期里，我學會了許多工作，我整理過學生提案，打印通知、獎狀、發(fā)通知等等。我所做的每一件事，都是經過我的頭腦細心思考的。
我這個學期是負責每周三3011的財產登記（借凳子給體育部籃球賽、排球賽）的，因為星期三下午我是上電焊課的，電焊課是在7號樓上課的'，每當我下課時，我就以第一時間往3011飛跑去，雖然很辛苦，但我還是很快的跑去，我做到沒有一次遲到，但就是有一次體育部還凳子的時候，我登記錯了一張凳子，當時的我非常著急，老是追問體育部，但最后當我清點凳子的時候發(fā)現沒有那一張凳子，當時我又開心又著急，開心的是，沒有丟失凳子，著急的是剛剛對體育部的態(tài)度，正當時我拼命的跑向籃球場，向體育部解釋，經過了一番的口舌，終于向體育部消了氣。不過這次我的態(tài)度是我的一個缺點，我也改了這個缺點。
我現在是班上的班干部，也是文學社的一員，所以我的事情是非常忙的，所以我要合理安排工作時間，每當秘書處和班上的事沖突時，我是非常為難的，我只有選擇秘書處的事，然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節(jié)預賽前，我們班上為了拿獎而天天訓練，而當時我也在做各部門、部長、干事，評優(yōu)調查表。當時班上的事是放不下的，要天天到場，而秘書處的事也是不能缺席的，天天到場，當時的我真的想哭了，因為我必須從中選擇一件事，我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時，我們部門的一個同事，是她在背后大力的支持我，幫助我度我難關，我非常感謝她，在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以后的時間里，我可以繼續(xù)為房校做出更多的事。也將帶領下一屆的師弟、妹把秘書處發(fā)揚光大。
朋友，也許你會覺得秘書處很煩瑣，但當你進入秘書處時，做過每件事后，你會覺得很有意義的，你仔細品位后，會覺得很快樂的。
秘書處的工作總結 篇3
一，理清工作思路，確保各項工作高效，有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務繁重而艱巨。一年來，我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創(chuàng)新觀念，強化"奉獻意識，勤政意識，窗口意識和進取意識"，積極探索事務服務的客觀規(guī)律，實現由被動服務向主動服務轉變，由淺層服務向深層服務轉變，由單向服務向多向服務轉變，由傳統型服務向創(chuàng)新型服務轉變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二，求真務實，開創(chuàng)工作新局面
第一，切實做好接待工作。為切實做好接待工作，秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，跳出了"就接待搞接待"的思維模式，努力創(chuàng)新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。今年以來，共接待外商，各級領導及來大東客人XX余人次，承辦了區(qū)政府全會，xx市推進社區(qū)公共文化設施建設現場會，xx市xx市中法領導見面會等共60余次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下，克服了人員少，任務重的.困難，圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團，xx市總體情況進行聯合視察，上海交運集團等大型接待活動，得到領導的認可和肯定。
第二，精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質，工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來，區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次，小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善了會議組織程序，建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度，從會議通知到會場布置等都精心謀劃，周密部署。對區(qū)政府重要會議，我們都做到了會前提前發(fā)通知，安排好議程，準備好材料，布置好會場，調試好音響，照明，空調；嚴格執(zhí)行簽到制；會中，做好用水，手巾等服務；會后，做好材料歸檔，為領導提供了優(yōu)質服務，受到領導和與會人員的好評。xx省，市組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛，工作人員，起程時間，集合地點，帶隊負責人等事項，xx省，市會議通知455件，確保到會率達99%。
第三，認真做好領導批示和群眾來信工作。全年共落實領導批示件122件，xx市政府批示轉辦件161件，群眾來信111件，做到了件件有著落，件件有回音，有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中，對每一封來信，都妥善處理，并做到及時，高效地按照程序上報，樹立了政府的良好形象，得到領導的一致好評，同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四，認真做好文件管理工作。嚴格按照有關《政府工作規(guī)則》，強化辦文過程中的"痕跡管理"，使文件的收，發(fā)，傳，送，批，借，存，銷等環(huán)節(jié)做到了標準化，程序化，制度化，科學化。并安排專人整理國家，省，市文件供領導審閱。今年以來，共收到國家，省，市文件1425件，市直部門來文269件，其中密級文件90件；區(qū)直部門報送文件642件；上報和發(fā)放區(qū)政府，區(qū)政府辦公室文件550件，做到了及時，準確，規(guī)范，不錯發(fā)，不遺失，嚴格按照保密制度管理，規(guī)范三密文件，無失泄密事件發(fā)生。
秘書處的工作總結 篇4
隨著經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲，秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門，一個學期以來，在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下，各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去，發(fā)揮自身特長，為秘書處為系分團委學生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻。當然，工作中也有不足和失誤之處，為了秘書處更好的成長，我們查漏補缺，認真分析本學期工作中的得失并進行了總結。
一、秘書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構，在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展：
�。�、在本學期中，秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點，整理重要會議及活動的內容，做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
２、財務報表的制作與報銷也步入正軌，在財務處理上，較好地進行統計整理、保管發(fā)票、確保報銷金額準確，按時制作了財務報表，定期將報銷的費用單報給羊老師，并將報銷的費用如數返還給相關人員。
�。场⒎e極參與兄弟部門的活動，協助他們將活動舉辦得更好，同時也加強了與各部門之間的交流與聯系，使各部門相處的更加融洽，讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。
�。�、在本學期中，秘書處于每星期三定期召開部門例會，及時傳達任務，進行工作匯報與總結，交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動，促進了秘書處內部成員的團結與和睦，增強了秘書處的凝聚力，從而更好地服務于學生會。
二、在進行日常工作開展的同時，秘書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的.發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作：
１、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
２、及時制作并且更新了經管系分團委學生會的通訊錄，方便了大家的工作與聯系。
�。�、制作了經管系分團委學生會所有成員的工作證，使大家在日后的活動和工作中更加的便利。
�。�、制作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
５、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作，整潔了學生會辦公室的環(huán)境。
�。�、為經管系分團委學生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
７、秘書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯系名單。同時，晚會開場的健美操也由秘書處負責，我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務，這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
８、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料，完善了經管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂，不可否認，我們還有很多不足有待完善，需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑒：
�。薄⒇攧展芾碇贫�、發(fā)票制度還不夠完善，要有效地做好學期初的活動預算，加強對報銷發(fā)票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
�。�、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總，使這些重要材料得到妥善的保存，以便日后查閱。當然，也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通，以能夠得到各個部門的支持。
�。场⑴c各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發(fā)展，部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘，一分收獲，秘書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中，我們會不斷地努力與探索，揚長避短，使我們的工作更加穩(wěn)妥，更好的服務于經管系的明天。我們也堅信：只要我們以積極地心態(tài)主動地工作，無悔地付出，一定會擁有更美好的未來！
秘書處的工作總結 篇5
水利工程系學生會秘書處在老師和主席團的指導和幫助下，努力配合整個學生會的工作，促進學生會工作運轉，加強、協調各部門與主席團之間、各部門之間的合作，規(guī)范各項規(guī)章制度，做好各項檔案存檔、考勤、，我們力求把秘書處的部門建設做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。
一、不斷細化學生會工作制度，認真落實考勤制度和會議制度。
本學年，在制度建設方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時細化并修改了《水利工程系學生會工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工，優(yōu)化人力資源配置，使學生會各項工作機制更加完善，工作更細化，責任更具體，各部門在工作中嚴格按照工作制度進行，使各項工作有序、高效地開展。
在每次召開的會議中秘書處認真做好會議記錄，同時安排干事到各部門聽會做好會議記錄，并負責各項活動的考勤，在工作認真落實考勤制度。秘書處一直貫徹實施“簽到辦法”，請假的必須要請假說明正當事由，并及時上交請假條。各部門請假條由秘書處端點干事保存，并定期整理歸檔。
二、加強秘書處干事能力的培養(yǎng)，提高各成員綜合能力和思想素質
在秘書處成員培養(yǎng)方面，首要工作是加強思想素質建設和全面鍛煉干事的綜合能力，使其熟悉各常規(guī)工作，我們在以往“以老帶新”的基礎上，實行在實踐中摸索經驗的培養(yǎng)模式，讓干事們在實際操作中總結經驗教訓，進行自我反思，這樣有利于他們在工作中成長的更快，盡快進入角色，加快學習能力同時，鼓勵秘書處干事參與學生會各部門例會，參與到各部門例會中，一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌到定案的過程，充分了解各項工作任務從決策到具體實施的全過程，從中學習統籌協調能力；另一方面，也使他們更深切熟悉各部門的.工作方式和運作；第三方面，也可以讓各主要干事認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學習《學生手冊》
三、發(fā)揮協調合作能力，全力配合學生會各項活動的開展
秘書處是學生會開展工作的核心部門，秘書處積極配合其他部門工作，開展活動的器材由秘書處統一負責登記管理，某個部門，某個人需要借用器器材都要在秘書處進行登記，由秘書處審批后方可領取，有需要向院學生會借用器材時，也由秘書處出頭進行申請后領取，下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項活動的策劃，協調各項活動中的人員分工，并認真按照活動策劃書中的條款，起草活動通知和印發(fā)活動獎狀，為各項活動的前期準備和后期總結做出堅實基礎。在活動中協助主席處理各部門工作中可能存在的問題，并制作了學生工作民意問卷，全面收集秘書處起草蓋章的各項活動通知全系同學對學生工作的意見和建議，并對其進行整理上交至院學生會做為院長接待日的材料，為全院學生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀銷售小商品等方面進行檢查，并全程跟蹤記錄每個宿舍存在的問題，并及時反饋給各班老師，同時也向同學們說明了學院關于宿舍各項規(guī)章制度，使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài)，以便給同學們營造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
四、努力做好學生會各項文字檔案管理工作
檔案是學生會工作的文字記錄，是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料，因此水利工程系學生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位，學生會成員招新的申請書、簡歷，以及各部門開展的各項活動的通知、策劃、總結和學生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統一負責存檔、管理。我們對資料檔案及時進行整理。在活動結束之后，及時收集好策劃、通知、比賽結果、總結、照片、視頻等資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使學生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中，我們本著“去粗取精”的原則，踢除重復、多余的文件資料，使日后檔案審查工作方便、快速的展開。
秘書處的工作總結 篇6
20xx年已接近尾聲，我院學生會秘書處本著積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期秘書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學并為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發(fā)收據、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生干部對學生的管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對于這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個學期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由于量化是評定獎學金的首要依據，每月各部的活動繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤，我院學生會秘書處實行每月末統計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節(jié)，避免出現錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數，以杜絕不良現象的發(fā)生。
四、其他工作
（1）學生工作辦公室的值班工作學生會秘書處為了更好的協助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
�。�2）學生工作備品的管理學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理，便于下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存?zhèn)淦贰⒀a充不足備品，使活動能夠更加圓滿的.開展。
�。�3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。
秘書處的工作總結 篇7
秘書處的主要職責是協調安排區(qū)領導的公務、會議活動，負責辦理全區(qū)工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作，以及辦公室內部工作協調及其他管理服務工作。作為綜合協調部門，工作服務對象不僅面向各部委辦局和基層，更直接服務于區(qū)領導，任務繁重，責任重大。多年來，我們始終保持高昂的精神狀態(tài)，以良好的作風、熱情的服務認真籌劃區(qū)領導的各項政務安排，積極探索秘書行政工作的規(guī)律性，使各項工作得以順利完成。具體來說，主要體現在以下三個方面：
1、突出“細”，不斷提高服務水平。及時統籌協調區(qū)領導班子的政務活動安排，認真做好全區(qū)各類會議、公務活動的安排、組織和服務工作;精心完成周表的.編制工作;做好領導聯絡工作，組織、安排和協調領導出席各類會議，認真做好各種政務活動的銜接工作;進一步規(guī)范區(qū)委常委會、區(qū)政府常務會議等重大會議辦理流程，認真做好服務工作，確保會議秩序和質量;進一步加強與市外事辦和區(qū)相關部門的聯系溝通，及時規(guī)范辦理全區(qū)工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我處共收到、辦理上級和兄弟單位來文、通知約1000份，編寫區(qū)領導一周公務活動安排表50多期，組織、安排各種會議和公務活動約500次;辦理出國件約30件，赴港澳件約500件。五年來共承辦或協辦區(qū)委全體會議20次，區(qū)委常委會議123次，區(qū)政府常務會議107次，其中還包括區(qū)第六次黨代會及深圳經濟特區(qū)建立30周年慶祝大會等大型會議和活動，圓滿完成了、汪洋、王榮等中央、省、市領導來區(qū)視察的接待工作。
2、突出“實”，力求工作無縫銜接。秘書處處于承上啟下、溝通左右，聯系內外的中樞。因此，為做好服務工作，提高工作效率，我們始終從實際出發(fā)，以務實的態(tài)度主動辦事、有效溝通。一方面，注重協調辦公室內部各處室及處室成員之間的關系，及時溝通思想，消除誤解，做到事事有人跟，工作不脫節(jié)。另一方面，加大與各部委辦局的聯系，做到事前溝通充分，事中服務到位，事后反饋及時。特別是面對存在的不足，廣泛征求各單位意見，深挖根源，并進行歸納梳理，制定出切實有效的整改措施，力求整改做到有的放矢，真正實現工作無縫銜接。
3、突出“嚴”，全面提升工作水平。首先，抓好處室規(guī)范化建設，完善每個崗位職責，明確責任，進一步制定和完善處學、具體、精細的崗位責任，將每個崗位的責任具體化，并落實到個人，真正實現定崗定人，充分激發(fā)了處室人員的積極性和工作潛力。其次，做好“傳、幫、帶”工作促進新人開展工作，為使新人盡快熟悉、順利開展工作，我處采取“以老帶新”的工作方法，做到有目的地“傳”，有針對地“幫”，有重點地“帶”，通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進進步，把好的傳統、好的作風繼承下來，使新人變工作熱情為工作成果，化工作壓力為工作動力，將自身潛能轉為工作績能。再次，加強作風建設，提升素質。按照市委辦公室的統一部署，積極參加以“想干、敢干、快干”為主題的機關作風大提升活動和爭先創(chuàng)優(yōu)活動，并結合實際工作查找不足，切實做到改進作風，提升素質。
秘書處的工作總結 篇8
時光匆匆，轉眼間大一上學期已經過去，在這短短的一學期里我們經歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個人都從中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步�？梢哉f，這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
XX—XX上學年，秘書處緊扣校學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務，督促檢查，催辦落實，統籌協調，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中，秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實了迎接新生的工作；10月，落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這一學期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外，秘書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結各類問題，培訓指導本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期，在實際的工作中，我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，并協助解決落實中遇到的困難，推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。
在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外，積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀XX—XX上學年的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學期，秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
另外，這學期在秘書處的工作，讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協調能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解，提出以下建議：
1、設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內的干部，無法參加班內優(yōu)秀學生干部競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：
�。�1）制定一個量化的考核標準，根據這個標準進行評選，并給于張貼。比如設立部門之星，學生會之星等。
�。�2）在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調動學生干部的積極能動性，努力為學生會工作，為學生服務。
2、加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下，以“同在學校大家庭，建設校園為大家”的.認同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關系：主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯系與交流，增進相互了解，建立有效的溝通渠道，為進一步合作打下基礎；定期向院學生會匯報工作進度，工作計劃，領導專業(yè)分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法，搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制；發(fā)揮專業(yè)分會的專長，科學分工，有進有退，整合資源，優(yōu)勢互補，為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3、實行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內容全權由該成員負責，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導的作用，并協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交秘書處存檔。
4、任務及時公示制度（制作工作簡報）：
此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說，他們不知道學生會是一個什么樣的團體，也不知道學生會的人成天在忙著一些什么，對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：
把學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。
經過總結，我們秘書處在這一學期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日�；貞�、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應該是一個服務機構，是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構，各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學期里做更好！
秘書處的工作總結 篇9
20xx—20xx學年上學期我院秘書處，在學院領導和主席團的帶領下，本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：
一．主要工作及活動情況
1、部內資料整理工作內容
（1）擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發(fā)給各個部門
�。�2）協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件
2、協助與協調工作
�。�1）負責學生會的信息傳達，安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動
�。�2）發(fā)揮學生會組織的“橋梁”作用，做好學校與學生的.“上情下達，下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二．問題及改進
1、部內整理資料部分
各部門及領導人數較多，未及時通知到位，或未將材料下發(fā)到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知
2、協調工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實處，導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致，使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生，有時因整理不及時，使得領導們在一個不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題，將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三．展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下，在我們全體干事的共同努力下，秘書處的工作會更好！
秘書處的工作總結 篇10
協會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下，立足于真誠為會員服務，在為企業(yè)和政府服務過程中，不斷提高服務質量，以優(yōu)質的服務取得企業(yè)和政府的信賴，加強和鞏固協會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下，圍繞為企業(yè)服務和為政府服務的兩個宗旨同時，開展協會的工作，為振興中國磁性材料工業(yè)，進一步探索行業(yè)管理的模式，引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展，做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1）為幫助行業(yè)應對危機，協會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網和磁標委等組織聯合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業(yè)參加展覽；
2）應包頭政府部門邀請，協會于8月12—14日成功協辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；
3）8月26—29日，協會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展，共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展；
4）為配合8月26—29日首屆西部電子展，協會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”，約100人參加聽取了會議交流；
5）由于行業(yè)仍然深處危機，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業(yè)負擔，協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協會和企業(yè)交流，充分調動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用，協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站，在工作中得到了聯絡站的支持。
3、協會合作
為加強協會和上下游的聯合，更好為會員單位服務，協會與電子變壓器行業(yè)協會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業(yè)，幫助企業(yè)解決實際困難
1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針，認真執(zhí)行上級領導提示。
2）為保證行業(yè)利益，幫助企業(yè)應對危機、克服困難，協會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通，向政府部門呼吁，產生了積極的影響；
3）在行業(yè)企業(yè)申報高新技術企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產管理過程中遇到的問題和困難；
4）積極開展行業(yè)調研，及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調研報告》。
5、幫助協會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1）協助創(chuàng)立四川磁材及器件產業(yè)技術創(chuàng)新聯盟；
2）協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業(yè)聯盟；
3）協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業(yè)聯盟；
4）協助政府建設綿陽市磁性材料產業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》（月刊）12期；
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集；
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài)，協會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調研報告》；
4、在國內相關正式出版物發(fā)表論文4篇，在內部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術與市場信息等咨詢，解答企業(yè)疑問。
四、網絡管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業(yè)產業(yè)資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業(yè)政策、國內外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的'網站，深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務工作
即時將協會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位，在行業(yè)內得到贊揚，分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術開發(fā)、產品應用設立專題，適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀，深受歡迎。同時協會積極為行業(yè)提供咨詢解答，幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下，協會秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業(yè)都關心的大事，請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協會工作計劃
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”，并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢，適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》（月刊）。
8、進一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業(yè)相關組織關系，加強和上下游行業(yè)組織聯系和合作。
11、加強協會宣傳，發(fā)展和擴大會員企業(yè)，增強協會影響，提高和充分發(fā)揮協會作用。
12、繼續(xù)協助行業(yè)企業(yè)高新技術企業(yè)認定。
13、協會其它工作。
秘書處的工作總結 篇11
部門簡介：
作為雷州大學生志愿者聯合會的常設機構，秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯系與合作及時跟進聯合會有關活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關文件傳達，做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公布內部有關事項，不定期安排有關會議，并制定會議流程，明確會議內容。做好每次會議的考勤與紀錄，負責文件的編寫工作，實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。制作各負責人值班安排表，確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長：袁慧
副部：莫業(yè)曉鄭丹丹
部員：謝克鑄陳小鳳吳居錚黃學良梁海涓
部門常規(guī)工作：
1、文件傳達、復印、打印
2、資料整理與保存
3、安排會議，制定會議流程，會議記錄
4、要求每個部門開會時作會議記錄，由秘書部負責收集并整理
5、聯系并邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買
6、協助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結，召開主要負責人活動總結會議
7、負責章程的修改，實踐表蓋章
8、負責人值班安排表
9、財務管理
10、組織慶功宴。
主要工作回顧：
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人
2、確定和組織本屆相關活動項目
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單
4、收集各部門前期工作小結
中期工作
1、向雷州一中申請辦公室，教室，資料印xx助等需要用到的物品。
2、制作工作卡
3、初步確定各項重大會議與會領導及人員名單，聯系并制作名片
4、值班表的制作
5、全體干事大會：
活動介紹：是聯合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯合會的成員增加對聯合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解，促進交流，主要由秘書部的成員組織了成員大會，并邀請了雷州一中的有關領導（團委書記鄭麗江）一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯合會，更展現了聯合會新鮮血液的'蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情，為以后的合作打下了良好的基礎。會議上公布值班表名單
活動時間：20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動介紹：為了達到活的目的，讓更多的市民參與到聯合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后，我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，秘書部協助安排人手調配，工作安排妥當，宣傳效果較好。在招生當天，秘書部主要協助登記學生報名情況并及時反饋到教學組，并收集好學生資料進行安排班級。
秘書處的工作總結 篇12
轉眼間，大半個學期過去了，自己在大學生活里似乎也有所成長，有所收獲。在秘書處也有好一段時間了，隨著工作的有序進行和大家的團結協作，一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓也圓滿結束了�；顒咏Y束后，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷，從學習到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學時的我，不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西，也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學時，我懷著一顆好奇和期待的心，摸索著，期盼著。在過去的兩個多月的日子里，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收獲。剛進入秘書處時，可以說是我的`一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的，以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當時的我對秘書處真的沒有什么了解，只是聽說進入秘書處后，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學院的同學。因此，性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處�？墒墙洑v了這兩個多月之后，我發(fā)現我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上，我遇到過挫折，也經歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由于我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛煉，現在的我已經不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。
總的來說，我覺得我有自己的優(yōu)點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強；各項工作的協調能力有待加強；思考問題的角度單一，要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維；個人膽量也要繼續(xù)加強；應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。
秘書處的工作總結 篇13
隨著新一學期的開始，團總支、學生會這一學期的工作也已經步入正軌。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。秘書處為了總結經驗，先將秘書處在這3周內的工作情況匯報如下：
1.迎新生活動
20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的'同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
2.學生會副部推選
近期我院學生會將進行副部推選。待確立學生會的領導班子后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。這樣會使我院學生會更好發(fā)展，進一步提高。
3.新生軍訓期間的《學生手冊》及《學習指導手冊》的學習情況
應學院要求，學院在軍訓期間會舉行一次有關《學生手冊》及《學習指導手冊》的模擬考試。為了維護普通高等學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障學生身心健康，促進學生德、智、體、美全面發(fā)展，依據教育法、高等教育法以及其他有關法律、法規(guī)制定的。“無規(guī)矩不成方圓”，紀律和規(guī)則是我們平時工作、學習和生活中不可缺少的。
4.素質測評準備工作
綜合素質測評一般是對大學生的一種評價指標，綜合素質測評的內容包括德育測評、智育測評、體育測評和能力測評四個方面，每個類別根據情況給予一定的比例，在將學生在校的各種活動、學習或者各種競賽給出一定的分數，根據所占的比例算出總分，然后根據總分決定學生優(yōu)秀與否，并根據綜合素質測評來評定獎學金！秘書處將會對全院組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
可以看出秘書處的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，真正體現了"服務同學"的宗旨。我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書處的工作總結 篇14
環(huán)化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動，正確引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
秘書處隸屬于主席團，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展：
一．自身建設
做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作。本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，使秘書處更團結。
制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄，建立QQ群，便于成員信息交流、信息共享，加強部內感情。2.秘書處的.每位成員負責各個部門的會議記錄，加強了部門間聯系，為以后的工作打下基礎，并且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時，秘書處成員分為幾個小組，分工協作，互幫互助。
二．本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄，并統一整理、保管；2.整理學生會各項資料和材料收集，整理保存活動材料.3.負責各種活動和會議的簽到工作。
4.利用課余時間整理活動室，充分利用空間和資源5.負責制作學生會成員的工作證。
三．活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中，協助體育部記錄時間和統計成績。
2.在冬季長跑越野賽中，協助體育部做準備工作，并作為場外和場內的通訊員，隨時匯報運動員情況。
3．在學生干部培訓中，負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中，負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中，協助團總支順利完成統分工作。
6.在學院20xx年年終總結大會中，負責到場人員的多次簽到工作，協助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作，協助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學期的工作，我們取得過優(yōu)秀的成績，也有需要改進的不足，我們秘書處成員將團結合作，積極進取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計劃，爭取把學生會的工作做得更好，爭取更好的為同學們服務，為學生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量！
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