學校檔案工作總結14篇
總結是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，讓我們來為自己寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎？以下是小編為大家整理的學校檔案工作總結，希望能夠幫助到大家。
學校檔案工作總結1
熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務，完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計報表；對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類；統(tǒng)計了20xx年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護工作，共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個，反復調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次，經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權限設置，制定的詳細的操作說明，為我館進行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現(xiàn)已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來，統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓類40張，普通畢業(yè)類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負責接待查檔，發(fā)放畢業(yè)證、學位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學檔案等，復印檔案共計1374張，發(fā)放欠費欠貸款學生畢業(yè)證學位證共計128人次，其中20xx屆16人次，20xx屆46人次，20xx屆42人次，20xx屆14人次，20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關于開展成績翻譯業(yè)務服務模式創(chuàng)新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng)，并基本掌握了功能與設置，進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能，此系統(tǒng)已進入的使用的`初步階段，這兩個軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進的地方，總結如下，第一：對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細節(jié)問題，細致不夠。第三：對工作大膽創(chuàng)新的少，死板接受的多。根據(jù)自身的缺點和不足，在今后的工作中，要不斷提高個人綜合素質(zhì)，爭創(chuàng)佳績，并不斷注重個人綜合素質(zhì)的提高，尊重領導，團結同事，及時請教，認真完成工作任務，并不斷地開拓創(chuàng)新。
學校檔案工作總結2
學校檔案建檔工作，在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進教育現(xiàn)代化先進區(qū)”的促進下，經(jīng)過一個月的.緊張有序展開，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關問題作如下總結：
一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面，存在單頁打印較多，字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調(diào)查原因：時間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒有再進行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現(xiàn)象，盒子空置，只有封面和目錄，沒有內(nèi)容；有些資料有，但未有足夠的時間完善。例如：學生發(fā)展處有資料被借走，由于無人監(jiān)管，導致材料丟失；學生榮譽證書收集困難：無人組織學生上交。
三、檔案存放點不固定，各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。調(diào)查原因：各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理，由于時間等方面的原未能按學校要求完成，本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作，并組織相關人員進行檔案自查。
學校檔案工作總結3
一年來，我校重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對工作總結如下：
1、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。
2、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。
3、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業(yè)道德教育。
4、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
5、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站，下半年給每個班修理了廣播設備等。
6、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現(xiàn)
在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
7、學校后勤工作精打細算，把有限的'錢用在刀刃上，努力為教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。
8、一年中，教師遵紀守法，沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。
學校檔案工作總結4
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
XX年2月xx校長參觀了xx實驗學校、xx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業(yè)務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
�。�1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
�。�3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
�。�4）完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校XX年來的檔案資料進行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的.要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
學校檔案工作總結5
檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料，
為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的'趨勢和方向，
為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質(zhì)量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。
主要業(yè)績
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次 性 通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
今后的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì)，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
學校檔案工作總結6
在院黨委和院行政領導的指導下，xxxx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了xxxx工作計劃，簡單總結如下：
一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、 扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。xxxx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質(zhì)。
三、 深入編研 拓寬利用領域
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xxxx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
xxxx年工作要點
一、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務環(huán)境
科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。
二、 強化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序
在xxxx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的'整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在xxxx年開展工作的基礎上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成xxxx年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研 積極補充建校原始資料
根據(jù)學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-2005年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
學校檔案工作總結7
隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G(照片1000余張)；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的`安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
學校檔案工作總結8
20xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規(guī)范化起到了促進作用。
一、領導重視
任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問題和討論結合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功。
二、成效明顯
每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現(xiàn)場觀看案卷，各部門檔案員態(tài)度積極，發(fā)言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現(xiàn)更為突出。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
（一）教學檔案
1、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；
2、成績冊：計劃內(nèi)每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統(tǒng)一核實蓋章后歸檔；
3、自編教材：由教材科及各系將20xx年自編教材歸檔，20xx年開始由教材科歸檔。
�。ǘ┗n案
經(jīng)與基建處兼職檔案員成莉老師協(xié)商，她先將20xx年的新建、改建、擴建工程(18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業(yè)街改造……等6個項目)著手整理歸檔，依次將20xx-2007所缺工程材料一一補上。并且做好20xx年竣工項目的'材料積累。為學校今后的建筑物改、擴建、維修等工作查閱基建資料、奠定基礎
�。ㄈ┰O備檔案
設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協(xié)商條目歸屬，最后大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續(xù)提高業(yè)務能力，有利于檔案工作效率的提高，有利于專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今后，我們將不斷總結經(jīng)驗、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。
學校檔案工作總結9
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的`過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。
學校檔案工作總結10
為了落實安海鎮(zhèn)教委辦《關于做好家長學校、學生健康檔案、課間跑操等三項工作的有關要求》的通知，根據(jù)學校實際情況開展了家長學校、學生健康檔案、課間跑操三項工作活動，現(xiàn)將活動開展情況小結如下：
一、家長學校工作總結
我校十分重視家庭教育，嚴格按照教委辦要求、堅持辦好家長學校，積極組織形式多樣的家長學校的學習活動：
（一）“家長開放月”活動之家長走入課堂，與孩子參與活動。
1.請家長參觀學校各個專用室加深對學校的了解。
2.請家長聽課。
3.請家長參加座談會。
�。ǘ┒ㄆ谡匍_一至六年級期中家長會，加強學校與家長的聯(lián)系與溝通。
（三）舉行家長學習踐行《弟子規(guī)》相關活動。
密切與家長聯(lián)系，讓家長走進學校，與學校教育形成合力，增強家庭與學校之間的有效溝通，培養(yǎng)出心理健康、習慣良好的少年兒童。通過這一系列活動的開展，家校形成教育合力，共創(chuàng)和諧校園。
二、學生健康檔案工作總結
學校成立以許美滿校長為組長的學生健康檔案領導小組，明確職責分工。由體育老師和班科任老師對各班級學生的體質(zhì)健康進行全面體檢。做到學生健康檔案每生一卡，認真規(guī)范填寫卡冊，做到學生健康檔案數(shù)據(jù)準確性、真實性、連貫性并按照班級分類整理留校存檔。
三、課間跑操活動工作總結
進一步增強師生的體質(zhì)和意志品質(zhì)，豐富學生的課余生活，促進校園文化的建設，學校啟動了大課間跑操活動，每天上午大課間活動，各班學生在體育委員的'組織下有序到達指定地點集中，迅速整理好隊形之后，喊著響亮的口號，和著廣播的節(jié)奏，邁著整齊的步伐，以飽滿的精神和高漲的熱情進行跑操活動。
跑操活動彰顯了學生青春活力的時代精神，使校園煥發(fā)出勃勃生機，跑操活動不僅豐富了校園文體活動，而且強化了學生自我鍛煉的意識，培養(yǎng)了學生的組織紀律性和集體榮譽感，對提高學生的綜合素質(zhì)起到十分重要的作用。
學校檔案工作總結11
在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻、
一，今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次、
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全、
3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的.監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評、
4、搞好調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎、
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔、
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐、
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
為有效利用網(wǎng)絡資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館、
二，存在的不足
1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
三，下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區(qū)建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《湖南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四，工作措施
1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業(yè)務，努力提高服務水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務建設，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎以"三化"為要求，即：業(yè)務規(guī)范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、
學校檔案工作總結12
本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收�；仡櫼粚W年來的工作，現(xiàn)總結如下：
一、具體開展工作：
1.加強組織領導，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。
3.加強基礎建設，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”�？墒菍W校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的.原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。
5.加強檔案業(yè)務建設，注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。
6.認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的，是為了促進學校科學管理，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務學習，提高業(yè)務素質(zhì)，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的服務。
學校檔案工作總結13
在院黨委和院行政領導的指導下，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計劃，簡單總結如下：
一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性�！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。
二、 扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質(zhì)。
三、 深入編研 拓寬利用領域
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的.不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
x年工作要點
一、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務環(huán)境
科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。二、
強化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。
三、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通
根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿
完成x年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研 積極補充建校原始資料
根據(jù)學校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
學校檔案工作總結14
“學校心理教育是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容，是現(xiàn)代學校的標志，是學生全面發(fā)展的基礎”以上觀點是我校領導和老師多年來逐步形成的基本共識并始終堅持的教育實踐。
從上個世紀90年代初開始，我校的心理健康教育工作在理論、實踐兩個方面都取得了令人矚目的研究成果。在長期工作經(jīng)驗的積淀中意識到心理咨詢室對于學生心理素質(zhì)發(fā)展的重要作用，因此按較高的標準加強了心理咨詢室的建設，并開始重視突出自己的特色。在培養(yǎng)專業(yè)師資的基礎上，學校心理咨詢工作目的是“以人的全面發(fā)展為中心，并關注師生的心理素質(zhì)發(fā)展”。
隨著多樣化的工作方法的涌現(xiàn)，建設規(guī)范化的、現(xiàn)代化的心理檔案、咨詢檔案的迫切性與必要性凸現(xiàn)出來。首先，根據(jù)教育部有關文件《關于加強中小學生心理健康教育的若干意見》的精神，學校必須建立系統(tǒng)的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設得很好的情況下才能實現(xiàn)心理咨詢、心理健康教育課等的主動性。才能在充分運用心理信息采集和分析的成果基礎上主動約請相關學生。此外，建立學生心理發(fā)展與咨詢檔案有利于學校了解學生心理發(fā)展狀況，針對學生具體情況制定相應教育和教學計劃，或防患于未然，或揚長避短，“有的放矢”地促進學生心理健康發(fā)展。并且，咨詢檔案也有利于學校對咨詢工作進行評估和管理，并能為學校開展相關教育研究提供數(shù)據(jù)。電子心理檔案也是順應教育管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的必然選擇，與傳統(tǒng)的人工建立心理檔案相比更有優(yōu)勢。
由于我參與了心理健康檔案的建設工作，對檔案建設過程有一定的了解，下面就有我簡單介紹一下我校心理檔案建設過程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設的流程包括：檔案建立、數(shù)據(jù)采集、檔案查詢、行動方案
一、檔案建立。
校長重視心理健康教育工作，并能從認識上立足較高的站位，按照建設高標準的心理檔案開展工作。這首先表現(xiàn)在，所有參與檔案建設的老師都經(jīng)過專業(yè)培訓，掌握相關知識、相關技能。心理檔案建設前，我校派教學骨干顏麗老師參加學院組織的培訓。顏麗老師在認真學習并領會了檔案建設的方法后，對學校的相關人員進行了培訓，包括：班主任、微機教師等，為進一步的建立檔案打好基礎。
其次，學校領導克服困難，為心理檔案的建設工作提供了盡可能完善的物質(zhì)保證。學校的三個微機室一百余臺微機提供給學生，通過局域網(wǎng)完成心理測驗。心理檔案的電子版錄入在學校專門配備的筆記本電腦上，以實現(xiàn)信息采集及后期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關人員在領導組織下精誠合作，順利地完成了資料的收集、數(shù)據(jù)的采集。班主任老師先要對學生進行編號、拍照并對學生填寫紙質(zhì)心理檔案的個人信息等項目進行輔導，此后及時回收檔案。其間，班主任老師要直接面對家長答疑解惑，并檢查檔案內(nèi)容填寫的是否完全、準確、真實。微機老師曹月、高小然等在微機課時對學生進行心理測量。測量時，他們按照量表的要求宣讀指導語，并努力為學生創(chuàng)設適宜的測驗環(huán)境，最后將評測系統(tǒng)自動生成的測量結果通過局域網(wǎng)保存到心理咨詢檔案專用文件夾里。
其后，由心理老師進行了文本、電子檔案的填寫、評價等工作。
心理教師完善檔案的過程絕對不僅僅是數(shù)據(jù)的填充，而是對學生心理健康水平進行評級、并提出相應對策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現(xiàn)的測量結果及實際觀察的結果，將學生分為一般關注對象、密切關注對象和及時干預對象。
值得指出的是，學校領導在建設心理檔案工作之初就明確指出：由于學生處于發(fā)展變化中，學校應定期更新學生心理發(fā)展與咨詢檔案的有關內(nèi)容。
二、檔案查詢
配合現(xiàn)有的心理檔案系統(tǒng)，我們在設計目標用戶是考慮主要有三類：學生、班主任和心理老師。學生只有權力接受測評與查看自己的測評結果而無權利查看他人的信息。班主任是一個班級的負責人，經(jīng)過心理老師的同意，可以查看本班同學的心理健康狀況，以及班主任自己進行的特定調(diào)查的結果，但是無權查看其它班級及具體到某一位學生的心理檔案系統(tǒng)。
心理老師的查詢主要圍繞個別學生的主動干預及心理咨詢資料收集等目的。通過系統(tǒng)內(nèi)的相關函數(shù)，既可以調(diào)出特定類型學生的檔案，也可通過獨一無二的編號迅速找到前來咨詢同學的個人信息及測驗結果。心理教師對心理檔案數(shù)據(jù)的分析，對發(fā)現(xiàn)心理問題學生采取幫助措施提供了重要依據(jù)。
心理檔案好比給每個學生建立了一個心理資料袋，心理狀態(tài)如何、每個階段的特點和發(fā)展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來，哪些同學有比較嚴重的心理問題，需要重點開展個體心理輔導；甚至哪些班級的學習問題反映得很突出，需要調(diào)整教學策略和風格都有了一個科學的依據(jù)，有利于及時、有效干預。
三、行動方案
首先，利用心理檔案的報表功能可以將綜合評價及教育措施以文檔的形式保存下來，因此可以通過報表功能為班主任提供相應的建議。這一點我們學校采取個性、共性相結合的方式提供幫助：
對于特殊個體反應的個別問題，以口頭建議、文本建議等方式對班主任進行指導；對于共性的問題，校心理咨詢室以案例的`形式將相關分析、建議發(fā)表在報紙上累計30余篇，即對教師進行提醒，又能更大限度的取得家長的重視與共識，形成合力。
經(jīng)過實踐，此檔案系統(tǒng)實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉化，引領學校在檔案系統(tǒng)建設方面上了新的臺階，填補了相關工作的空白，具有很高的操作性、實用性。
最后，針對心理檔案系統(tǒng)，我談一點思考和建議，其中有些問題可能是因為自己的能力所限，沒能很好理解編者意圖，如有不妥敬請諒解。
1、量表問題這個系統(tǒng)用的量表有幾個是漢化的引進版，我比較關心的是比較、解釋結果的常模是否進行了本土化，是否適合我們學生測量。此外，本系統(tǒng)一些量表并不能適應、滿足小學生這個特定的被試群體，如：scl90用于成人還可以，但用到小學生身上尤其是沒有相應癥狀的小學生身上似乎不太合適。因為根據(jù)Scl90的原設計者的規(guī)定，該量表適用于精神科或非精神科門診的成年病人。根據(jù)國內(nèi)學者的研究體會，這個量表大多用于對于神經(jīng)癥及綜合醫(yī)院住院病人及心理咨詢門診的受檢者�？梢钥紤]用上海華師大周步城教授修訂的9個量表替代，因為較貼近本土中小學的實際情況，且有軟件。
2、測驗工程大問題幾個量表做下來需要很長時間，幾乎每個量表都要一節(jié)課的時間。不僅如此，測評系統(tǒng)不能直接生成學生的電子檔案，仍需從測量結果人工轉化為紙質(zhì)檔案及電子檔案，平均每名學生用時超過10分鐘。面對龐大的測量團體，這樣的效率明顯偏低。建議能從測量結果的生成環(huán)節(jié)就實現(xiàn)電子檔案的自動填寫。
3、行動方案問題此系統(tǒng)中沒有相應的行動方案幫助提示，不能針對特定的心理問題提供相應建議。針對心理教師、班主任不同的工作重點提出個體、團體的建議才能讓心理檔案更具有實際指導意義。
4、開放問題現(xiàn)有系統(tǒng)沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡的開放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護心理檔案。只有實現(xiàn)檔案的查詢暢通化、使用習慣化，才能更好的發(fā)揮檔案的作用。心理檔案既然耗費了這么多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來。
以上就是我們心理檔案建設的一點體會，我們在這方面的嘗試還在初始階段，希望各位領導、老師能給予指導、幫助。謝謝！
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