（必備）檔案館工作總結4篇

　　總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結，它可以使我們更有效率，不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是總結有什么要求呢？以下是小編為大家收集的檔案館工作總結，希望對大家有所幫助。

檔案館工作總結1

　　隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。

　　一、今年來的主要工作

　　1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

　　檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G(照片1000余張)；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

　　2、學校重大活動的檔案保障工作

　　在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

　　3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

　　去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的`一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

　　4、搞好調研學習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

檔案館工作總結2

　　隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。

　　一、今年來的主要工作

　　1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

　　檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

　　2、學校重大活動的檔案保障工作

　　在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

　　3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

　　去年年底至今年x月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

　　4、搞好調研學習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

　　5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

　　聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。

　　6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

　　7、積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

　　為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。

　　二、存在的不足

　　1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

　　2、對多媒體檔案管理還需要加強。

　　3、檔案編研工作開展不夠豐富。

　　4、部分硬件設施建設需進一步加強。

　　三、下步主要工作

　　1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；

　　2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的'信息覆蓋面；

　　3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

　　4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；

　　5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

　　6、加強收集，統(tǒng)計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；

　　7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區(qū)建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；

　　8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

　　四、工作措施

　　1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業(yè)務，努力提高服務水平和質量、

　　2、加強業(yè)務建設，為實現優(yōu)質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業(yè)務規(guī)范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優(yōu)質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案館工作總結3

　　半年以來，在市委、市政府的正確領導下，在上級檔案部門的指導下，我館（局）以開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，堅持檔案工作為領導決策服務、為經濟建設服務、為人民群眾服務的理念，全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業(yè)務建設和檔案館庫建設，較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務，收到了很好的社會效果。

　　一、加強檔案法制建設，強化執(zhí)法力度，檔案工作進一步走上規(guī)范化、法制化的軌道

　　半年來，我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查，檢查單位10個；并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次，檢查單位5個。在檢查過程中，對不符合標準要求的及時提出并限期整改，推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

　　二、檔案業(yè)務指導工作進一步強化，促進了全市檔案工作的開展

　　1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作，我局印發(fā)了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》，積極深入各單位進行檔案業(yè)務指導。指導并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作，并通過了自治區(qū)聯合檢查組的驗收。截止6月20日，全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。

　　2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯系，積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè)，指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

　　3、抓好農業(yè)農村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》，積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務指導工作，到目前為止，全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平，我局結合市的實際，在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

　　三、不斷完善檔案館基礎業(yè)務建設，認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

　　1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339卷；征集到散存在社會上的珍貴史料6本（冊）；將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架，提供檢索利用；搶救破損檔案68卷；不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳，堅持日夜值班制度，確保檔案的安全。半年來，本館（局）沒有發(fā)生失竊密現象，沒有重大安全事故發(fā)生。

　　2、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來，我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作，指定專人負責，投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作，1-6月，共采集到文件級目錄43069條，完成全年檔案目錄數據采集工作任務的86%。

　　四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

　　半年來，本館（局）圍繞市委、市政府的中心工作任務，抽調周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員，積極協(xié)助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時，抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護社會穩(wěn)定等工作。

　　五、存在問題

　　半年來，我館（局）雖然取得了一定的成績，但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人，在編的`只有9人，其中有1位同志長期被抽調到外單位工作，在本館（局）干檔案業(yè)務工作的人員少之甚少，由于檔案工作量大，有些業(yè)務工作無法正常開展；二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強；三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務素質還有待進一步提高。

　　六、下半年的工作打算

　　1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作，主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名產、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作，不斷豐富館藏。同時，要積極開展編研工作，完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。

　　2、進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。要切實履行監(jiān)督、指導和服務職責，年內機關、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上；積極聯系、主動服務重大建設項目檔案工作；指導民營企業(yè)建檔和改制、破產國有企業(yè)檔案的處置工作；加強檔案館基礎業(yè)務建設，確保國家檔案的安全保管和有效利用。

　　3、大力加強檔案法制建設。要繼續(xù)貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》，加大檔案行政執(zhí)法力度，開展檔案執(zhí)法檢查，推動我市檔案法制建設健康發(fā)展；加強檔案行政執(zhí)法隊伍建設，不斷提高執(zhí)法水平；繼續(xù)加強檔案法制宣傳，增強社會的檔案意識；下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動。

　　4、積極推進檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持，開展檔案數字化建設，加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作；繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作，充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國主義教育基地的作用

檔案館工作總結4

　　一、接收檔案

　　1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。

　　二、歸檔管理

　　對每天產生的'檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

　　三、整理檔案

　　1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規(guī)范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等�，F庫存檔案共有301741卷，其中產權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。

　　2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。

　　四、辦理注銷登記

　　辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。

　　五、接待查檔

　　1-6月接待查檔咨詢人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。

　　六、檔案日常維護

　　定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據，適時調節(jié)溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。

　　七、檔案館存在的不足

　　1、庫房消防安全問題。

　　2、庫房未獨立，通道存在安全問題。

　　3、安全制度不完善。

　　4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

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