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綜合管理員崗位職責

時間:2022-08-10 09:56:17 范文 投訴 投稿
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綜合管理員崗位職責

  在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的綜合管理員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

綜合管理員崗位職責

  綜合管理員崗位職責 篇1

  公司辦公室職責

  1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、負責會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作。

  3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、負責公司印鑒、公文的保管。

  5、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。

  6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

  7、負責組織企業(yè)文化建設(shè),開展群眾活動、慰問等工作。

  8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的.手續(xù)。

  9、辦理員工的社會福利保險事項。

  10、負責公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

  11、負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。

  綜合管理員崗位職責 篇2

  綜合管理員崗位職責

  1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)潛力。給上級領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。

  2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。

  3、負責協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。

  4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。

  5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。

  6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)職責,圓滿完成各項工作。

  7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每一天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長狀況及綠化工的工作完成狀況,根據(jù)實際狀況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

  8、負責配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。

  9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的`相互配合與協(xié)調(diào)。

  10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合管理員崗位職責 篇3

  1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

  2、完成部門人員報銷流程;

  3、部門工作計劃、工作總結(jié)和會議紀要的`編寫;

  4、部門所需設(shè)備的申請、領(lǐng)用和維護管理;

  5、招投標文件的打印和裝訂;

  6、部門內(nèi)部考勤管理;

  7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。

  1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;

  2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;

  3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關(guān)事;負責現(xiàn)場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設(shè)備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;

  4、資產(chǎn)管理:管理盤點分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;

  5、完成上級臨時安排的其他工作。

  綜合管理員崗位職責 篇4

  1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;

  2、完成部門人員報銷流程;

  3、部門工作計劃、工作總結(jié)和會議紀要的'編寫;

  4、部門所需設(shè)備的申請、領(lǐng)用和維護管理;

  5、招投標文件的打印和裝訂;

  6、部門內(nèi)部考勤管理;

  7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。

  綜合管理員崗位職責 篇5

  1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設(shè)備管理;

  4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  6、保證前臺所需物資的`充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結(jié)算;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,工作認真負責;

  綜合管理員崗位職責 篇6

  1.負責員工的日常工作考勤。

  2.負責辦公用品的'領(lǐng)取和發(fā)放。

  3.負責本地員工日常報銷的單據(jù)審核、匯總。

  4.日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對外重大接待工作。

  5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進度并反饋存在問題。

  6.負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。

  7.負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合管理員崗位職責 篇7

  1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。

  2、負責月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費用攤消。

  3、負責公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;

  4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;

  5、及時向主管傳達財務(wù)信息及資料;

  6、及時準備的.做好領(lǐng)導(dǎo)要求的臺賬登記,并且要將相應(yīng)的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進行結(jié)算核對;

  7、完成其他日常相關(guān)工作。

  綜合管理員崗位職責 篇8

  1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;

  2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預(yù)約申請;

  3、負責部門人員培訓(xùn)計劃編制實施;

  4、負責部門人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;

  5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);

  6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;

  7、負責部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;

  綜合管理員崗位職責 篇9

  1、日常訪客接待;

  2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;

  3、檔案登架理;

  4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;

  5、做好會議記錄上傳下達;

  5、員工考勤維護、統(tǒng)計;

  5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、辦公室設(shè)備管理、環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

  7、公司文件資料的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交付的其他工作任務(wù)。

  綜合管理員崗位職責 篇10

  1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;

  2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的`制作;

  3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;

  4、公司的員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;

  5、負責公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日,F(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。

  綜合管理員崗位職責 篇11

  人力資源管理

  1、負責提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關(guān)審批程序。

  2、負責起草人員任命、調(diào)整等相關(guān)文件及辦理相關(guān)手續(xù)。

  3、負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。

  4、負責組織對員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進行管理。

  5、負責組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。

  6、負責建立健全員工人事檔案并管理。

  文件管理

  1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

  2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的.記錄、整理、保管。

  3、負責印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

  行政管理

  1、負責各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。

  2、負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

  3、負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

  4、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。

  綜合管理員崗位職責 篇12

  1、在項目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認真履行崗位職責,根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。

  2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。

  3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。

  4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。

  5、參加項目監(jiān)理組組織召開的.監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。

  6、負責項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡(luò),信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。

  7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。

  8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。

  9、負責項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務(wù)性工作。

  10、遵守有關(guān)保密制度。

  綜合管理員崗位職責 篇13

  1、負責蘇州分公司日常人事工作;

  2、支持銷售業(yè)務(wù)團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務(wù)團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;

  3、負責分公司財務(wù)事務(wù),處理稅務(wù)申報,工商等工作;

  4、負責辦公室文檔管理等工作;

  5、負責分公司與總公司的.溝通及配合協(xié)作工作;

  6、完成上級交給的其它工作;

  綜合管理員崗位職責 篇14

  1、負責落實辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;

  2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的'人才;

  3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;

  4、負責辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;

  5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的管理

  6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關(guān)通知傳達。

  綜合管理員崗位職責 篇15

  1.在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責范疇的質(zhì)量目標。

  2.嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;

  3.負責組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動,做好相關(guān)紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù);

  4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;

  5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門人員進行討論、研究、修改;

  6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;

  7.負責制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;

  8.負責對客戶服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設(shè)施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經(jīng)理;

  9.負責配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的`人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設(shè)施維護的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;

  10.負責項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;

  11.負責每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。

  12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合管理員崗位職責 篇16

  1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。

  2、負責協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。

  3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。

  4、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。

  5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。

  6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的`統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。

  7、做好經(jīng)理分配的其他工作。

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