開票員崗位職責(zé)

　　開票員崗位職責(zé)（一）：

　　1、認真填寫票據(jù)，將明達領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上，并準(zhǔn)確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況，及時與值班人員聯(lián)系。

　　2、認真填寫日統(tǒng)計表，如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標(biāo)注，并在備注欄注明。

　　3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對，以票根數(shù)量為準(zhǔn)。

　　4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤，多出的票據(jù)照常開，少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量，所有印刷錯誤要在票本封面注明，并與日統(tǒng)計表備注欄備注。

　　5、車輛運輸路線按當(dāng)天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載，其他車輛一律按分組規(guī)定開票，對換票駕駛員提出的無理要求，一律不予理會。

　　6、對明達公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的，讓駕駛員出示相關(guān)有效證件，查實清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。

　　7、認真做好交接班工作，明確當(dāng)班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤，接班人員承擔(dān)一切過失職責(zé)。

　　8、每一天產(chǎn)量以第二天早7：00之前為當(dāng)天產(chǎn)量，7：00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。

　　9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。

　　開票員崗位職責(zé)（二）：

　　1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃)，建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注)，其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。

　　2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。

　　3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。

　　4、開票員在交接班時務(wù)必下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。

　　5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

　　6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.

　　7、在補錄數(shù)據(jù)時，補錄的提貨單由發(fā)運負責(zé)人簽審。

　　8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當(dāng)日裝車報表的作為最終依據(jù)。

　　開票員崗位職責(zé)（三）：

　　1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計劃，完成個人的各項銷售指標(biāo)；

　　2、根據(jù)客戶的訂貨周期，主動聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質(zhì)量；

　　3、用心對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣；

　　4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關(guān)部門；

　　5、負責(zé)將客戶的欠款的催收，控制在規(guī)定的范圍內(nèi)；

　　6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　開票員崗位職責(zé)（四）：

　　財務(wù)開票員崗位職責(zé)

　　1、對涉及開票的事項有知情權(quán)，對相容崗位有請求配合權(quán)。

　　2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。

　　職責(zé)一

　　日常開票制單工作

　　1.根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。

　　2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。

　　3.協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。

　　4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。

　　5.對會計復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時更改。

　　6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。

　　7.涉及折扣返點的，應(yīng)按規(guī)定正確計算，分類統(tǒng)計。

　　職責(zé)二日常核對管理工作

　　1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。

　　2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。

　　3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。

　　職責(zé)三銷售(發(fā)貨)清單的管理

　　1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。

　　2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上，便于檢索。

　　3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項，電腦錄單時應(yīng)做個性處理。

　　職責(zé)四銷售檔案管理

　　1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計各類銷售信息。

　　2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。

　　職責(zé)五協(xié)助收入會計工作

　　1.配合收入會計工作，及時催收應(yīng)收款。

　　2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。

　　其他工作

　　按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

　　開票員崗位職責(zé)（五）：

　　一、認真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。

　　二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī)，嚴格按征費標(biāo)準(zhǔn)征收各項規(guī)費，不得隨意減免、提高或降低征費標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、認真辦理征費業(yè)務(wù)，開出的票據(jù)及時登記入帳，做到不漏征、不錯征、不重征。

　　四、認真填寫各種票據(jù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。

　　五、建立健全征費臺帳，車輛臺帳，做到登記及時，數(shù)字真實。

　　六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　開票員崗位職責(zé)（六）：

　　開票員工作職責(zé)

　　1.負責(zé)管理委托代銷票據(jù)。

　　2.負責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

　　3.負責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。

　　4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。

　　5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　開票員崗位職責(zé)（七）：

　　1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度，規(guī)范操作，按章辦事。

　　2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序，快速準(zhǔn)確地收款、開票。

　　3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作，核對其他商品的銷售額，填制本班交接班記錄。

　　4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等，嚴防丟失、被盜，按規(guī)定及時送交貨款。

　　5、熟悉站內(nèi)消費器材性能，并會撲救初期火災(zāi)。

　　6、搞好分管職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生工作，持續(xù)環(huán)境整潔。

　　開票員崗位職責(zé)（八）：

　　一、認真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。

　　二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī)，嚴格按征費標(biāo)準(zhǔn)征收各項規(guī)費，不得隨意減免、提高或降低征費標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、認真辦理征費業(yè)務(wù)，開出的票據(jù)及時登記入帳，做到不漏征、不錯征、不重征。

　　四、認真填寫各種票據(jù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清晰勵志網(wǎng)wWw.qqZf.cN/，資料完整，印章齊全。

　　五、建立健全征費臺帳，車輛臺帳，做到登記及時，數(shù)字真實。

　　六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　開票員崗位職責(zé)（九）：

　　1、負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。

　　2、熟悉材料的基本信息，熟悉材料的基本信息，編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。

　　3、按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確

　　4、準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表，日清月結(jié)，并報準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表，日清月結(jié)，準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表送財務(wù)部門，保證賬實相符。送財務(wù)部門，保證賬實相符。

　　5、嚴把票據(jù)審核關(guān)，對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關(guān)，對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關(guān)

　　6、負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施。

　　7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房

　　8、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、規(guī)范操作流程，提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識技能，技能，規(guī)范操作流程，提高辦公效率。

　　9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　開票員崗位職責(zé)（十）：

　　1、負責(zé)管理委托代銷票據(jù)。

　　2、負責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

　　3、負責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理（領(lǐng)用、核銷）、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。

　　4、執(zhí)行價格政策（代理、策劃費）。

　　5、掌握價格體系（分銷商、超市、家裝）商品信息。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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