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秘書處工作總結(jié)

時間:2023-03-29 14:50:54 工作總結(jié) 投訴 投稿
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【熱】秘書處工作總結(jié)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的秘書處工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

【熱】秘書處工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)1

  20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的.發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。

  我在活動之不斷總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗。

  在工作中我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯(lián)系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

  我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯(lián)系,應形成一個習慣慣例。

  秘書處在工作中也在不斷總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

  我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。

秘書處工作總結(jié)2

  從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計劃,學生會秘書處是學生會中一個重要的部門,我們的'主要職能是:

  負責協(xié)調(diào)各個部門,負責撰寫我系新聞稿,記錄各個部門會議記錄,以及反映各個部門出勤情況。關心學校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的新聞工作貢獻自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作

  信息如下:

  1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。

  2、撰寫我系團體項目的新聞稿例如廣播體操、健身操等

  3、參與我系與計科系的周末文化廣場

  4、做各個部門的會議記錄

  5、定期舉行部門工作例會

  我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:

  1、積極參與體育健身節(jié)動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。

  2、由秘書長分配各個成員負責各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。

  3、我部門還積極配合“建筑系計科系周末文化廣場”的開展。

  4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。

  5、本月召開了四次會議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學習、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進和吸取經(jīng)驗,期待我們以后會做的更好!

秘書處工作總結(jié)3

  根據(jù)組織安排,我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:

  一、認真努力學習,及時轉(zhuǎn)變工作角色

  派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認真學習,提高自己的工作業(yè)務能力,才能適應省協(xié)會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務知識學習,通過各種形式認真學習監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務知識,虛心向協(xié)會領導和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。

  二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展

  在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導下,一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉(zhuǎn)載,擴大社會影響力。二是在征求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的.報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。

  三、嚴格要求自己,促進工作發(fā)展

  我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎。

  20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹向協(xié)會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學習,依托各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。

秘書處工作總結(jié)4

  一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展

  秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,由淺層服務向深層服務轉(zhuǎn)變,由單向服務向多向服務轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.

  二,求真務實,開創(chuàng)工作新局面

  第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設施建設現(xiàn)場會 ,xx市xx市中法領導見面會等共60余次的會務工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定.

  第二,精心周密做好會務組織工作.會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領導提供了優(yōu)質(zhì)服務,受到領導和與會人員的好評.xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.

  第三,認真做好領導批示和群眾來信工作.全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的`開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.

  第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學化.并安排專人整理國家,省,市文件供領導審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.

秘書處工作總結(jié)5

  轉(zhuǎn)眼間這個學期就要過去了,這期間,學管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結(jié):

  一、工作內(nèi)容

  1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。

  2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有:掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。

  3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在秘書處全體成員的共同努力下完成的.,其適用于學管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規(guī)范了聽會的形式?记诤吐爼募某雠_,使學管會在管理制度方面更加的健全。

  4、南湖科技之光100期活動;顒悠陂g秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見;顒蝇F(xiàn)場,秘書處所有成員都出席并觀看了當天的電影,還負責現(xiàn)場的考勤,同時當天秘書長蔡思思擔任現(xiàn)場主持人,本人也代表秘書處了上臺發(fā)言、

  5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門,在積極參與學管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的采購以及財務總結(jié)等。

  二.工作瑕疵

  1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之后,秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務有抵觸情緒,不愿意去執(zhí)行;執(zhí)行效率不高,對于部員完成的任務總需要領導重新的修飾。

  2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學管會后,無視規(guī)章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù),致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領導在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領導無法傳達上面布下去的任務;礙于人情關系,對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒有起到應有的約束效應。

  3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現(xiàn)不出自己的價值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉(zhuǎn)造成很大的危害。

  三.解決方案

  1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務,讓他們體會領導

  者站在領導崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實施;給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄,方便他們和任何一位領導或是部員溝通,加強交流;每次部員執(zhí)行任務時,領導者盡量要露面,讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的,同時對于任務完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門了解領導層以及各部的動態(tài),方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

  2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性,所有部門均 應重新組織部員學習規(guī)章制度,讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統(tǒng)計,嚴格按照規(guī)章制度對相關成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處,管理得到規(guī)范。

  3、拓展部門活動,向其他校會組織學習,開展相應的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優(yōu)制度,對于優(yōu)秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。

  以上從三方面對本學期的工作進行了總結(jié),秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學期我們將汲取經(jīng)驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

  20xx-6-18

  秘書處乾龍

秘書處工作總結(jié)6

  在不知不覺當中已經(jīng)邁入大學生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學期的工作總結(jié)如下:

  一、本職工作

  (一)例出出勤考核工作,在這個月中我們將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核,

  嚴格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。

  (二)整理收取其他部門的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。

 。ㄈ┞鋵嵑脮h記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業(yè)能力。

  (四)我部門將繼續(xù)做好學生會總結(jié)計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。

 。ㄎ澹┪也块T干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。

  (六)安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。

 。ㄆ撸╉樌M行各部門的資料匯總。

 。ò耍⿲ο缕诮哟律龊昧税才藕筒贾。

 。ň牛┱匍_下屆學生會干部的招聘會。

  (十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。

  (十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。

  (十二)組織學生分會聯(lián)誼活動,加強溝通、增進了解。

  (十三)做好本月計劃、總結(jié),召開本月工作例會。

  二、具體工作

 。ㄒ唬┪也块T對于其它部門的資料的`收繳、進行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。

 。ǘ┈F(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。

 。ㄈ└黜椏己酥贫葒栏癜凑罩贫冗M行,對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。

 。ㄋ模┪也块T配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,并且對于獲得優(yōu)秀的個人進行通報表揚。

 。ㄎ澹┡浜纤薰懿块_展各項工作。

 。┡浜先怂薰懿考哟髮嬍倚l(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。

  (七)配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

  (八)積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處置。

  (九)配合院團委院學生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學生會。

 。ㄊ┙M織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時能夠?qū)⒐ぷ黜樌M行。

  三、存在不足

 。ㄒ唬└刹扛墒鹿ぷ鞑粔蜇撠,工作出現(xiàn)懶散情況。

  (二)標準不夠高、要求不夠嚴,執(zhí)行力度還有待提高。

 。ㄈ└鞑块T的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。

 。ㄋ模藴什粔蚋、要求不夠嚴,執(zhí)行力度還有待提高。

 。ㄎ澹┪也块T人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。

  四、改正措施

  (一)強調(diào)責任心、榮譽感,提高學生分會內(nèi)部成員素質(zhì)。

  (二)加大執(zhí)行力度,切實為同學服務。

 。ㄈ└邩藴、嚴要求,提高工作效率與工作質(zhì)量。

 。ㄋ模┘訌姴块T之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。

  (五)加強對干事的培養(yǎng),提高干事的工作效率。

  以上是我系學生分會本學期工作總結(jié),針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正,以便更好的服務同學,配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結(jié)進取中,我系學生分會將能更好的服務同學。

秘書處工作總結(jié)7

  環(huán)化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,正確引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

  秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:

  一、自身建設

  1、做好秘書處的內(nèi)部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責的.態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結(jié)。

  2、制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內(nèi)感情。

  3、秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。

  4、當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。

  二、本職工作

  1、做好學生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管。

  2、整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料。

  3、負責各種活動和會議的簽到工作。

  4、利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源。

  5、負責制作學生會成員的工作證。

  三、活動

  1、在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。

  2、在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運動員情況。

  3、在學生干部培訓中,負責學生會成員的簽到。

  4、在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。

  5、在學生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。

  6、在學院20xx年年終總結(jié)大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。

  回顧這一學期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結(jié)合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量!

秘書處工作總結(jié)8

  一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展

  秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規(guī)律,實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,由淺層服務向深層服務轉(zhuǎn)變,由單向服務向多向服務轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

  二,求真務實,開創(chuàng)工作新局面

  第一,切實做好接待工作。為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標準的.完成了各項接待工作。今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會,xx市推進社區(qū)公共文化設施建設現(xiàn)場會,xx市xx市中法領導見面會等共60余次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯(lián)合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定。

  第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署。對區(qū)政府重要會議,我們都做到了會前提前發(fā)通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴格執(zhí)行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領導提供了優(yōu)質(zhì)服務,受到領導和與會人員的好評。xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%。

  第三,認真做好領導批示和群眾來信工作。全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

  第四,認真做好文件管理工作。嚴格按照有關《政府工作規(guī)則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標準化,程序化,制度化,科學化。并安排專人整理國家,省,市文件供領導審閱。今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報送文件642件;上報和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規(guī)范,不錯發(fā),不遺失,嚴格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生。

秘書處工作總結(jié)9

  在過去的半學期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結(jié)合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發(fā)展;厥咨习雽W期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結(jié)。

  一、工作職能

  的變化 秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

  兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

  二、日常工作

  在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。

  有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。

  三、相關活動

  過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的.各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

  1、迎新生 迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

  2、甲流封寢 十一前夕,甲流突襲我們,學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

  3、換屆大會 換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!4、素質(zhì)拓展活動 換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

  5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關準備工作。思想?yún)R報專題活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。

  6、少民知識競賽 少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

  7、舍務視頻大賽 舍務視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協(xié)助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

  8、生活教室評比大賽 生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務依舊交給

  我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結(jié)束。

  9、學習演講比賽 學習部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。

  本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。

  四、新學期展望

  展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

  首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。

  再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。

  其三,組織和秘書處職能相關的活動,來調(diào)動大家的工作學習熱情。

  總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。

秘書處工作總結(jié)10

  20xx年,協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下,立足于真誠為會員服務,在為企業(yè)和政府服務過程中,不斷提高服務質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務取得企業(yè)和政府的信賴,加強和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務和為政府服務的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進一步探索

  行業(yè)管理的模式,引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。

  一、行業(yè)活動

  1、行業(yè)交流活動

 。1)為幫助行業(yè)應對危機,協(xié)會于20xx年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;

 。2)應包頭政府部門邀請,協(xié)會于20xx年8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;

 。3)20xx年8月26-29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;

 。4)為配合20xx年8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;

  (5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負擔,協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。

  2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展

  為加強協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡站,在工作中得到了聯(lián)絡站的支持。

  3、協(xié)會合作

  為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務,協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。

  4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難

 。1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執(zhí)行上級領導提示。

 。2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應對危機、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;

 。3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的`支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;

  (4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。

  5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展

 。1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟;

 。2)協(xié)助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  (3)協(xié)助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  (4)協(xié)助政府建設綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

  二、編輯出版工作和論文發(fā)表

  1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;

  2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;

  3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》;

  4、在國內(nèi)相關正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。

  三、行業(yè)咨詢等工作

  及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。

  四、網(wǎng)絡管理工作

  繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。

  五、日常服務工作

  即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術開發(fā)、產(chǎn)品應用設立專題,適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。

  20xx年,在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。

  六、20xx年度協(xié)會工作計劃

  1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。

  2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。

  3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。

  4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。

  5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。

  7、繼續(xù)辦好新

  版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。

  8、進一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。

  8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經(jīng)濟信息咨詢服務。

  10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關組織關系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

  11、加強協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴大會員企業(yè),增強協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。

  12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術企業(yè)認定。

  13、協(xié)會其它工作。

秘書處工作總結(jié)11

  從去年9月學生會換屆以后,在07級主席團領導下,我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里,秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務,準確給自己定位,經(jīng)過這么長時間摸索,我認為秘書處應該這樣定位:

  首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構(gòu),負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作;

  其次,秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構(gòu),通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;

  最后,秘書處還應該是服務機構(gòu),是主席團和各部門的情報機構(gòu),咨詢機構(gòu),各項活動的全程參與者,協(xié)助者。

  一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負責工作:一,制度建設:

  秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的,單不說制度實施情況,就在學生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題:但是任何組織管有制度是不行的,管院有了制度,但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在,制度形同虛設。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處,這顯然讓制度的實施情況大打折扣。

  在固有模式的慣性作用下,各部門主管主席說了算,不遵從學生會大局,部門內(nèi)部自成一體,從來都是應付制度。例會制度制定后,就是能每次多收一張例會記錄表;考核制度做好后,就是期末打打分,顯得很正規(guī),從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里,任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務勞動參與辦法》,的確要改,要從管院實際出發(fā),可是學生會這個學生課余參加的組織,怎樣做到強有力。委員同時也是學生,也是有感情的個人,有時他會考慮自己前途,有時他要看部長、主席臉色,這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了,現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范,我們只能讓他們朝著制度要求靠近,而不能單純考察她的.實施效果。

  設想:

  在以后的學生會工作中,制度必須要繼續(xù)改進,并且長期固定,從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來;而且應該在制度監(jiān)督上由主席團成員(一個或幾個)專職負責,并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權利。二,日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理,以及每次的通知,和材料收集。

  存在問題:

  1、辦公室要其他部門委員值班,效果很不好,沒人及時去,去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等;

  2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范,任意性很大,占用倉庫保管員大量時間,而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重,并且也沒有按照《物品管理制度》實施;

  3、由于部長級以上干部人少,能保證每次正常通知到,在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上,而委員人數(shù)眾多,部門分離,專業(yè)分散,從而委員有時不能及時接到通知;

  4、所收集材料格式很不規(guī)范,不符合《檔案管理制度》要求,材料上交也不完整和及時;設想:

  1、每周固定兩到三個時間段,由固定的幾個委員值班,并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品,并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行;

  2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學生會委員為聯(lián)絡員,由秘書處領導,及時傳遞學生會通知等其他信息,并能積極和班委取得密切聯(lián)系,便于工作順利開展;

  3、有學生會統(tǒng)一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書、

秘書處工作總結(jié)12

  此學期,為各個年級開學的第一學期,是為各種工作打基礎的階段,本學期內(nèi)院學生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結(jié):

  一.第一階段的迎新工作,由于院學生會此次負責校內(nèi)引領工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團進行人員的調(diào)配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務,時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:1。缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2。在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍出現(xiàn)一點混亂。

  二.第二階段的招新工作,為期一個月的.招干工作,極大的考驗了院學生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。

  三.第三階段是一系列的活動工作,秘書處在工作中主要負責:前期的物資申請,會場布置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干事考核細則》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學期,干事的培訓處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。

秘書處工作總結(jié)13

  根據(jù)組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:

  一、認真努力學習,及時轉(zhuǎn)變工作角色

  派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認真學習,提高自己的工作業(yè)務能力,才能適應省協(xié)會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:

  一是加強政治學習,通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。

  二是加強業(yè)務知識學習,通過各種形式認真學習監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務知識,虛心向協(xié)會領導和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務技能,使自己能夠及時轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的`工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,

  三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。

  二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展

  在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。

  在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導下,

  一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉(zhuǎn)載,擴大社會影響力。

  二是在征求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。

  三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。

  在銀行開展各種宣傳方面:

  一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4—7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結(jié)和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。

  二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項打分表設計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和后期的成果總結(jié)。

  三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;

  在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,

  一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。

  二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。

  三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。

  四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。

  三、嚴格要求自己,促進工作發(fā)展

  我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎。

  20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗,深感受益匪淺,謹向協(xié)會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學習,依托各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。

秘書處工作總結(jié)14

  春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已進入深秋。

  藝術學院學生會秘書處依照本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作如下。

  秘書處在本學期迎來了新鮮血液,新成員們在部長們的帶領之下,在完成自己學習的本職工作的基礎之上,嚴肅認真地完成部門內(nèi)所有工作。我們在闡明秘書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動工作的同時,也明確了本學期的工作目標——提高工作效率,完善工作制度。

  在全體成員的共同努力之下,我們再次總結(jié)了上學期工作中存在的問題,及時總結(jié)工作過程中所出現(xiàn)的系列問題,對現(xiàn)有的問題提出了解決辦法,從中吸取的經(jīng)驗和教訓,在工作進行了改進,為今后的工作發(fā)展奠定堅實的基礎。同時順利完成對開學后計劃的梳理和任務的分配,力爭在開學后為同學們提供了更加便捷的服務。再好的綱領都不如一個切實的行動,在總結(jié)中我部門必將繼續(xù)端正工作態(tài)度,更加積極。

  本月,秘書處對院內(nèi)四大部門進行了考核工作,分別為全媒體中心、青年發(fā)展與服務中心、創(chuàng)新實踐中心和社團聯(lián)。通過部門考核,既令各部門在會議中發(fā)現(xiàn)、總結(jié)問題,也新一屆團總支學生會各部門理事相互認識,相互熟悉。本月,我部門帶頭建立了新一屆藝術學院班長聯(lián)絡群,以便接收校級、院級相關通知。

  部門內(nèi)部,本月召開兩次例會。第一次例會主要內(nèi)容為部門成員見面會,并向新成員介紹部門工作,并安排后續(xù)工作。第二次例會主要內(nèi)容為總結(jié)本月工作,提出問題,解決問題,同時下發(fā)任務?傮w來說,新成員工作態(tài)度積極,做事認真,雖然會出現(xiàn)問題,但總體良好。

  “用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,也許在別人安心午睡的時候我們在攥寫資料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還在留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能解怠,秘書處的工作多且雜,每位成員都需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的'先鋒部門,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的素質(zhì),才能保證所安排的工作少錯、更好。

  新一屆秘書處成員剛剛加入這個大家庭,一切都在摸索和探究的過程之中,會有失誤,會有不知所措,但好在剛剛啟程的這一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,認真負責。最后希望秘書處的全體成員都能嚴以律己的做好本職工作,積極的付出實際行動,讓我們的秘書處得到更好的發(fā)展!

秘書處工作總結(jié)15

  20xx年即將過去,一路走來,倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會議全體成員的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽,但也存在許多挑戰(zhàn),需要我們?nèi)w成員共同面對。下面我向大家簡要匯報一下秘書處一年來的工作,請大家批評指正。

  一、工作報告:

  1、信息交流:全年我們共舉辦聯(lián)席會議成員組織網(wǎng)絡會議42次;理事會11次,并撰寫了會議紀要;

  2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫建設,短信平臺建設,網(wǎng)站,微博的維護與更新;

  3、政策倡導,針對我國艾滋病領域發(fā)生的突出事件和熱點話題,我們代表聯(lián)席會議撰寫并發(fā)表了聲明13篇,組織撰寫艾滋病領域年度觀察報告6篇;

  3、組織能力建設,今年我們先后組織了黃山理事會會議,安徽滁州的理事會和夏令營培訓,12月的武漢年會與培訓;通過與亞促會的合作,我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導能力建設培訓,主題是醫(yī)療反歧視;并為5個艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。

  4、宣傳:我們代表聯(lián)席會議對此參加國內(nèi)外艾滋病會議,宣傳聯(lián)席會議和中國艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展;

  5、財務管理和項目申請。20xx年度財務報告已經(jīng)通過基金會和審計公司審核;我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡能力建設與觀察倡導”項目(20xx年10月-20xx年9月)已經(jīng)獲得基金會批準。

  二、財務報告:

  1、全年收入6.5萬美元,支出與收入相當,已經(jīng)通過北京恩友財務公司和美國基金會審核。

  2、聯(lián)席會議費用:5萬美元;

 。1)行政支出:20164美元(含2名固定工作人員工資,房租,水電,通信,辦公用品,會計,審計費等)

 。2)項目支出:29836美元;

  包括:

 、 理事會成員見面會一次;

  ② 夏令營志愿者培訓會一次;

 、 六個艾滋病年度觀察報告稿費;

 、 艾滋病數(shù)據(jù)庫建設費用;

 、 艾滋病短信平臺建設費用;

  (3)評估培訓費1.5萬美元,評估顧問是香港中文大學公民社會研究中心執(zhí)行主任王泳;

  包括:

  1、評估費;

  2、課程開發(fā)費;

  3、培訓師的講課費;

  4、培訓師的差旅費和津貼;

  5、理事會和秘書處能力建設培訓會。

  三、困難與挑戰(zhàn)

  1、聯(lián)席會議整體方面:

  (1)籌款不足,資金來源過于單一,對資助方有依賴性;

 。2)工作機制不夠健全,職責分工不夠明晰,理事會和工作委員會沒有發(fā)揮應有作用;

 。3)成員單位的工作水平和能力參差不齊,不能形成團結(jié)一致,相互協(xié)作的工作氛圍;

  (4)聯(lián)席會議章程有待進一步修改與完善;

  2、具體工作方面:

 。1)網(wǎng)站缺少維護,信息更新緩慢,沒有及時發(fā)布信息,發(fā)揮應有作用;艾滋病數(shù)據(jù)庫,尤其是短信平臺建設沒有達到預期效果;

  (2)培訓和觀察報告的質(zhì)量有待進一步提高;

  (3)秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足,工作的`透明度還需要提高,尤其是在信息披露和財務方面,要做到公開,公正,公平,減少成員組織間的誤解和矛盾。

  總之,秘書處是聯(lián)席會議的工作樞紐與核心,起著承上啟下和督導執(zhí)行的作用,責任重大,能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會議,其中20xx年的濟南會議和今年的武漢會議沒有成功,盡管有各種無法抗拒的客觀因素,但秘書處作為組織者的責任也是無法推卸的,我們需要認真總結(jié)。

  四、展望未來

  為了更好的推動聯(lián)席會議的發(fā)展,在天津友愛家園卸任之際,我提出一些建議僅供大家參考。我認為今后聯(lián)席會議應該首先堅持以下幾項原則:

  1、成員組織要加強自律,在組織使命,價值觀、工作任務等方面達成共識,并嚴格遵守;

  2、工作中,秘書處與理事會、工作委員會保持密切溝通,協(xié)商解決各種問題;

  3、無論外部什么發(fā)生變化,聯(lián)席會議都要保持自己的特點,即立場要獨立自主,成員組織要具有廣泛代表性(包括地域和部類),思想要開放包容,內(nèi)部管理要科學民主,加強制度化、規(guī)范化建設。

  在開展具體工作方面,我們可能有許多工作需要開展,但至少應該包括以下幾項:

  1.修改章程中不適應現(xiàn)在發(fā)展的條款;

  2.制定聯(lián)席會議未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

  3.健全工作機制和制度,明確理事會,秘書處和工作委員會的職責。

  我相信,只要大家團結(jié)一致,共同努力,聯(lián)席會議一定會在風雨中不斷取得進步,逐漸成長為中國艾滋病領域獨樹一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會議全體成員兩年來對秘書處工作的支持,感謝基金會,感謝各位同仁和專家學者多年來對聯(lián)席會議的指導和幫助,感謝各位前輩為聯(lián)席會議所做的卓越貢獻。

  對秘書處工作中的存在的不足與失誤,我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗教訓,在現(xiàn)有基礎上百尺竿頭更進一步。最后祝聯(lián)席會議明天會更好。