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保密管理制度

時間:2024-04-18 16:55:02 智聰 專題范文 投訴 投稿

保密管理制度(通用31篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。

保密管理制度(通用31篇)

  保密管理制度 1

  第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

  2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  4、人事決策中的秘密事項;

  5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

  6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

  7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

  第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的.員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。

  第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

  保密管理制度 2

  一、總則

  第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

  第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條:公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條:對保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、保密范圍和密級確定

  第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

  1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

  2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3、公司重大決策中的秘密事項;

  4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

  5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

  6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

  7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條:公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個等級。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

  2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

  第八條:公司秘級的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

  2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級:

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

  4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

  第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

  三、保密措施

  第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

  3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

  第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的`,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選取具備保密條件的會議場所;

  2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

  3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  4、確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

  第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理.

  四、職責(zé)與處罰

  第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:

  2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

  第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事職責(zé):

  1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

  2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.

  五、附則

  第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

  保密管理制度 3

  一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

  二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

  四、凡涉及檔案機(jī)密的`人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

  五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

  七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

  保密管理制度 4

  一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。

  二、保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的`防護(hù)措施,保證檔案安全。

  三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

  四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

  五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

  六、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。

  七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

  九、每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

  十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。

  保密管理制度 5

  1、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  2、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  3、會議期間復(fù)制的秘密文件,務(wù)必統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的.文件,務(wù)必妥為保管,不得遺失。

  4、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議資料,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。

  5、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密資料,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

  6、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  7、嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件資料,確因工作需要復(fù)制的,務(wù)必經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。

  8、涉及國家秘密資料的會議,應(yīng)選取具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

  保密管理制度 6

  目的:建立技術(shù)保密管理的制度。

  范圍:技術(shù)資料的保密。

  職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。

  程序:

  1、技術(shù)秘密指不為公眾所知,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的,有實用價值的,采取了保密措施的技術(shù)信息。

  2、技術(shù)秘密的范圍

  (1)科研開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。

  (2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

  (3)技術(shù)改造計劃、項目等資料。

  (4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的`有關(guān)文件、資料。

  (5)與主管部門的往來文件、信函等。

  (6)其他的技術(shù)信息。

  3、技術(shù)秘密的等級

  (1)絕密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。

  (2)機(jī)密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。

  4、應(yīng)對技術(shù)人員進(jìn)行保密教育,組織學(xué)習(xí)保密知識與法規(guī),加強(qiáng)保密意識,做到內(nèi)外有別,對無關(guān)人員、來訪者做到不該說的不說,不該帶給的不能帶給。

  5、科研開發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術(shù)秘密,須控制涉及人員與資料份數(shù),嚴(yán)格保密。

  6、建立、健全借閱制度,加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理,防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。

  7、對外合作、交流時,須注意進(jìn)行保密,不得涉及技術(shù)秘密部分。

  8、人員流動時,嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。

  9、技術(shù)秘密解密后,應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。

  10、發(fā)生泄密事件,須盡快采取補(bǔ)救措施,設(shè)法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  保密管理制度 7

  保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

  一、閱讀、傳達(dá)國家秘密文件都有哪些保密要求

  (1)閱讀、傳達(dá)國家秘密文件、資料,要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴(kuò)大范圍;

  (2)閱讀國家秘密文件、資料,務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;

  (3)閱讀國家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,不得由閱件人直接傳給他人;

  (4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

  (5)傳達(dá)國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;

  (6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律,需要錄音、錄像的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。

  二、特殊場所、部位保密制度是什么

  特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議通過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中,作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的'保密措施,則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴(kuò)大開放范圍,須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。

  三、哪些部門、部位就應(yīng)確定為保密要害部門、部位

  日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所,應(yīng)確定為要害部位。

  四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

  貼合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照一定的原則和程序確定要害部門、部位;

  對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

  (1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),定期研究和布置保密工作;

  (2)建立機(jī)關(guān)、單位保密工作崗位職責(zé)制,與保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人及所屬工作人員簽訂保密職責(zé)書,將保密工作任務(wù)落實到具體人員;

  (3)對在要害部門、部位工作的人員,務(wù)必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓(xùn),并進(jìn)行涉密資格審查,嚴(yán)格履行保密義務(wù);

  (4)結(jié)合部門、部位的實際,制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施,并認(rèn)真組織落實;

  (5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。

  保密管理制度 8

  1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中構(gòu)成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

  2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中構(gòu)成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

  3、檔案庫房務(wù)必具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

  4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

  5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

  6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,務(wù)必保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。

  7、檔案保密范圍:

  ①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

 、谂窟\(yùn)輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;

  ③檔案庫的`收藏檔案資料、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

 、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的資料;

  8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

 、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

 、谡谘芯、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

  ③歷史檔案及其編研材料中涉及個人保密的部分。

  9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

  保密管理制度 9

  1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員務(wù)必嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

  2、機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

  3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,務(wù)必立即報告,及時追查,力挽損失。

  4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,務(wù)必進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

  5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

  6、計算機(jī)房要建立健全各項管理制度,進(jìn)入機(jī)房務(wù)必進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)的`應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

  保密管理制度 10

  為切實保障涉密測繪成果的安全,維護(hù)國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的`保密管理職責(zé)。

  三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等狀況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可帶給。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

  四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機(jī)要進(jìn)行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)務(wù)必采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,務(wù)必報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。

  八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

  九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及職責(zé),將事件調(diào)查處理到位。

  十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新狀況作必要補(bǔ)充和修訂。

  保密管理制度 11

  第一章:總則

  第一條:為保護(hù)本單位的技術(shù)秘密,防止無形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件,結(jié)合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。

  第二條:技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn),保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責(zé),任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。

  第三條:各單位特別是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃,計劃及經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,使技術(shù)保密工作真正落到實處。

  第二章:機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  第四條:單位設(shè)立技術(shù)保密工作小組,由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長,技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。

  第五條:技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)

  一、技術(shù)保密工作小組職責(zé)1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作,并組織實施。

  2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

  3、對各部門技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評比,并負(fù)責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。

  4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  二、技術(shù)保密工作者職責(zé)

  1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。

  3、對本單位技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)并及時報告泄密事件。

  4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。

  第三章:保密范圍

  第六條:本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密,是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和列為企業(yè)秘密的.項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機(jī)程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料,構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

  第四章:技術(shù)保密管理規(guī)定

  第七條:各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品,務(wù)必注明保密和密級字樣,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。

  第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,務(wù)必與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。

  第九條:在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護(hù)本單位技術(shù)秘密資料的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。

  第十條:對列入確認(rèn)為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員,列專檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),透過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。

  第十一條:對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

  第十二條:有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

  第十三條:人事、組織部門在調(diào)入新職工時,應(yīng)當(dāng)主動了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十四條:科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律職責(zé)。

  第十五條:承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當(dāng)理由,在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》!吨R產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

  第十六條:本單位對外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學(xué)作品,以及其他人員對外發(fā)表文章時,不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性資料,其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認(rèn)不會造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。

  第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

  第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的,須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。

  第十九條:本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時,應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。

  第二十條:在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。

  第二十一條:在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。

  第二十二條:離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。

  第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術(shù)秘密的,對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

  第五章:獎勵與懲罰

  第二十四條:本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予特別嘉獎。

  第二十五條:對未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé),并對直接職責(zé)者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

  第二十六條:對無視本《規(guī)定》,以謀取個人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責(zé)。

  第二十七條:各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭能力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。

  第二十八條:對違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭能力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第六章:附則

  第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十條:本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時,以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。

  保密管理制度 12

  為了切實做好保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況,制定本制度。

  1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項的文件資料以及機(jī)關(guān)公文資料時,要由保密工作干部負(fù)責(zé)監(jiān)銷,不得賣給廢品收購站或個人。

  2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料,不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時,需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內(nèi)。

  3、干部調(diào)動工作或離退休時,務(wù)必對自己借閱和管理的'文件資料進(jìn)行清理,及時辦理清退手續(xù)。

  4、向外帶給各種信息報道,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查,允許后方可帶給。

  5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機(jī)關(guān)要求退回的要按時如數(shù)退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報告,并協(xié)助保密部門追查。

  6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生,要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后,呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批,密級隨即生效。

  7、復(fù)印秘密文件資料,務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將復(fù)印件按原件密級要求管理。并嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計算機(jī)使用管理的保密要求。

  8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié),都應(yīng)登記簽字,做到整個運(yùn)轉(zhuǎn)過程中都有文字記載,手續(xù)齊備,職責(zé)清楚。

  9、未經(jīng)批準(zhǔn)不得參與社會調(diào)查,不向社會調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  10、秘密文件資料不準(zhǔn)擅自摘錄和引用,不準(zhǔn)自行擴(kuò)大傳播和閱讀范圍,不向范圍以外人員傳播和泄漏。

  保密管理制度 13

  1、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,務(wù)必將個人所保存的機(jī)密文電統(tǒng)計資料等進(jìn)行認(rèn)真清點交接,不得帶走。

  2、領(lǐng)導(dǎo)干部涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

  3、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險柜內(nèi)。

  4、不該說的機(jī)密絕對不說,不該問的機(jī)密絕對不問,不該看的機(jī)密絕對不看,不該記錄的機(jī)密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  5、務(wù)必要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真周到細(xì)致穩(wěn)妥可靠萬無一失。

  6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  7、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信辦公自動化設(shè)備和計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信計算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)絕密事項。使用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;

  8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機(jī)處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

  9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復(fù)制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中,務(wù)必嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電務(wù)必存放在加鎖的.文件櫥內(nèi)。

  10、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)明白的機(jī)密文件機(jī)密事項,要自覺做到不看不聽,已經(jīng)明白的要做到不傳。

  保密管理制度 14

  第一章:總則

  第一條:為了保守國家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密,維護(hù)國家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條:國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

  第三條:集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的職責(zé),集團(tuán)公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

  第四條:集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。

  第五條:集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點、用心防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。

  第六條:集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

  第二章:秘密的范圍和密級

  第七條:根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項:

  (一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

  (二)集團(tuán)公司年度計劃、未下達(dá)的考核及評價指標(biāo),未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);

  (三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;

  (四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)掉中涉及的秘密事項;

  (五)集團(tuán)公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

  (六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中構(gòu)成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

  (七)集團(tuán)公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

  (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

  (九)查處重大違紀(jì)、審計等案件所涉及的秘密事項;

  (十)日常工作中構(gòu)成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。

  第八條:在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

  第九條:國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。

  第十條:屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

  第十一條:已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其資料和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:

  (一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

  (二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

  (三)凡隨時間推移,資料需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。

  第三章:保密措施

  第十二條:屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

  (一)未經(jīng)原確定密級的單位確認(rèn)或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,務(wù)必按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

  (三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

  第十三條:屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

  (一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

  (三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需帶給的'文件、資料,資料如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條:舉行涉及國家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。

  第十五條:集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也務(wù)必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

  第十六條:專、兼職保密人員務(wù)必具備較強(qiáng)的政治職責(zé)感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。

  第十七條:集團(tuán)公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:第四章:保密委員會工作職責(zé)

  (一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

  (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實;

  (三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,職責(zé)落實;

  (四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;

  (五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;

  (六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提來源理意見;

  (七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);

  (八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

  (九)加強(qiáng)對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;

  (十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

  (十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

  第五章:獎勵與處罰

  第十八條:具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:

  (一)長期從事保密工作,維護(hù)國家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;

  (二)在改善保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;

  (三)在緊急狀況下,保護(hù)、搶救國家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;

  (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

  第十九條:具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事職責(zé):

  (一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

  (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

  (三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復(fù)的;

  (四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動的。

  第六章:附則

  第二十條:集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  保密管理制度 15

  為加強(qiáng)鼓樓區(qū)委辦公室計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據(jù)上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的規(guī)定,制定本制度。

  一、設(shè)立計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機(jī)信息安全保密管理工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位職責(zé)制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認(rèn)為涉密計算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“涉密標(biāo)識”或標(biāo)明“涉密標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機(jī)也應(yīng)按涉密計算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機(jī)絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),務(wù)必安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

  五、認(rèn)真落實“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)帶給或發(fā)布信息,其資料不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  六、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的.要求進(jìn)行管理,存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機(jī)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。

  七、嚴(yán)禁涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計算機(jī)處理涉密信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非涉密移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原涉密計算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)使用,確保涉密與非涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

  八、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)的安全管理。涉密計算機(jī)管理應(yīng)明確職責(zé)人,職責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好計算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機(jī)器正常使用;對重要涉密信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對涉密計算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機(jī)信息安全保密。

  九、認(rèn)真做好計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)狀況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機(jī)變動狀況匯總報送區(qū)國家保密局。

  保密管理制度 16

  為保守黨和國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制。

  1、局領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密職責(zé)制。

 、俨恍孤吨さ狞h和國家秘密。

 、诓辉跓o保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

 、鄄皇褂脽o保密保障的'電信通信傳輸黨和國家秘密。

 、懿辉诩覍、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項.

 、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密資料.

 、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動。

  ⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

 、嗖辉诶斫鈦碓L和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

 、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。

  2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

  3、局領(lǐng)導(dǎo)因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴(kuò)散。

  4、局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事職責(zé)。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。

  5、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應(yīng)主動及時向機(jī)關(guān)和保密部門報告,并積極配合有關(guān)部門及時采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。

  保密管理制度 17

  為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本制度。

  第一條保密級別劃分為:

  (一)絕密:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

  (二)機(jī)密:一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。

  (三)秘密:一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

 。ㄋ模﹥(nèi)部資料:一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。

 。ㄎ澹┕_資料:公開有助于公司利益。

  第二條密級的確立

  依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的等級。

 。ㄒ唬┕靖鞑块T對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),確立后均在文件上角注明。

 。ǘ⿲俟久孛苁马椀荒軜(biāo)明密級的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。

  第三條密級變更及解密

 。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰颦h(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密件的部門或行政主管提出申請,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)變更。

 。ǘ⿲ι性诒C芷诘奈募马棧蚬ぷ餍枰颦h(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。

 。ㄈ┍C芷趯脻M,除要求繼續(xù)保密事項外,自行解密。

  第四條組織機(jī)構(gòu)

  根據(jù)保密制度的要求,公司設(shè)立保密委員會:

  主任:經(jīng)理

  副主任:副經(jīng)理

  成員:經(jīng)理辦、技術(shù)部、財務(wù)部、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門、各營銷部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)人為成員。

  委員會下設(shè)辦公室:辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任

  第五條保密管理

  公司實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn),確保國家和公司秘密不被泄密。

 。ㄒ唬┕靖鞑块T配備專(兼)職工作人員,負(fù)責(zé)保存保密材料;

 。ǘ┕救w員工必須貫徹黨和國家有關(guān)安全保密法律、行政法規(guī)、紀(jì)律;

 。ㄈ┍C軝n案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切文件、設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動;

  (四)定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保檔案材料的.安全;

  (五)對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和遺漏;

 。﹤鏖啽C懿牧嫌蓹C(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱文件的行蹤,以防丟失;

  (七)保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀;

 。ò耍┍C懿牧蠂(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印和印刷,不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀;

  (九)密件由機(jī)要人員另行打印、復(fù)。

 。ㄊ﹤鬟f保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送,不得辦理無關(guān)事項,密件

  不得攜入不利于保密的場所;

  (十一)外出工作如須帶保密材料,要經(jīng)公司保密委員會副主任批準(zhǔn);

 。ㄊ┳龊霉局匾獣h的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件,會后應(yīng)檢查有無遺留材料、筆記本;

  (十三)注意在通訊和辦公自動化中的保密工作,不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料;

 。ㄊ模﹪(yán)格限定密件的接觸范圍,凡查閱公司密件,一律須辦理申請批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;

 。ㄊ澹⿲ΡC芪募唇(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則,由造成后果的當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;

 。ㄊ┕颈WC員工的隱私權(quán)不受侵犯,個人資料不被有意泄露。

  第六條保密紀(jì)律

  (一)不該說的話,不要說;

  (二)不該問的事,不要問;

  (三)不該看的文件,不要看;

 。ㄋ模┎辉撚洠〝z、錄)的事,不要記(攝、錄);

 。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出;

 。┎坏迷诠矆龊险?wù)摴久孛埽?/p>

 。ㄆ撸┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛;

 。ò耍┎辉诓焕诒C艿牡胤椒胖妹芗;

 。ň牛┎坏美霉秒娫挕⒚鞔a電報,以及郵局辦理秘密事項;

 。ㄊ┌l(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害;

  (十一)客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。

  第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術(shù)部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機(jī)工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。

  第八條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋,自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

  保密管理制度 18

  1. 目的

  本制度的目的是建立和完善公司的保密管理體系,保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、個人信息等重要信息不被泄露、丟失或濫用。同時,本制度要求公司全體員工必須意識到保密工作的`重要性,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保公司的信息安全。

  2. 范圍

  本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司有業(yè)務(wù)來往的各方,在公司和業(yè)務(wù)活動中涉及到的所有信息。

  3. 制度制定程序

 。1)制定目的和背景:公司管理層分析企業(yè)實際業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)為制定保密管理制度具有重要意義,同時也為了規(guī)范性的制度建設(shè)。

 。2)確定制度的適用范圍和內(nèi)容:制定本制度的適用范圍和內(nèi)容,包括保密信息范圍、保密等級劃分、保密責(zé)任制度等。

 。3)起草制度:相關(guān)人員起草制度初稿。

 。4)制度審批:經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過,并由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。

 。5)制度頒發(fā)和執(zhí)行:將制度通過公司內(nèi)部郵件進(jìn)行公告,進(jìn)入實施階段。

  4. 制度內(nèi)容

 。1)保密信息范圍:包括商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、個人信息等,具體可查看保密信息清單。

 。2)保密等級劃分:依照保密信息的重要性分為絕密、機(jī)密、內(nèi)部、公開等級。

 。3)保密責(zé)任制度:公司全體員工都有保密職責(zé),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)落實保密責(zé)任,確保部門信息不被泄露。

 。4)保密條款:任何員工、合作伙伴如果涉及到公司機(jī)密需要進(jìn)行保密的事宜,必須簽訂保密協(xié)議,違反保密規(guī)定要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

 。5)保密審計:公司將定期安排保密審計,按照保密等級劃分,對公司重要信息和保密制度進(jìn)行檢查和評估。

 。6)保密意識培訓(xùn):公司將定期開展保密意識培訓(xùn),向員工普及保密工作的重要性、保密知識和保密技能。

  5. 責(zé)任追究

  對于泄露公司機(jī)密的員工,將會受到公司紀(jì)律處分和法律追究;對于未能落實保密責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人,將會受到管理權(quán)限的撤銷等嚴(yán)肅處理。

  6. 相關(guān)法律法規(guī)

  本制度制定遵循中國法律法規(guī),包括《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》、《中華人民共和國行政管理法》等。

  如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定,一經(jīng)查實,將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  保密管理制度 19

  1.目的

  為確?蛻艏氨竟镜暮戏(quán)益不受侵害,同時維護(hù)本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。

  2.范圍

  適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。

  3.職責(zé)

  3.1 實驗室主任

  3.1.1 落實保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責(zé)任人,對違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

  3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人

  3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見;

  3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?/p>

  3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。

  3.3 資料員

  3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。

  3.4 樣品管理員

  3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

  3.5 測試工程師

  3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。

  3.6 監(jiān)督員

  3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。

  3.6.2 負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時考核檢查并作記錄。

  4.保護(hù)措施

  4.1 樣品與資料的保密控制

  4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

  4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。

  4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復(fù)印。

  4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制

  4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

  4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。

  4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的.檢測活動或驗證所需要檢測物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時,需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

  4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。

  4.3 記錄的保密

  4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。

  4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  4.4 電子資料信息的保密控制

  4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實時受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。

  4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。

  5.泄密的處置

  5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并根據(jù)實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權(quán)人員處理。

  5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。

  保密管理制度 20

  一、設(shè)立計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機(jī)信息安全保密管理工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國家秘密安全。

  三、凡被確認(rèn)為計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“標(biāo)識”或標(biāo)明“標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機(jī)也應(yīng)按計算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機(jī)絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī),必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

  五、認(rèn)真落實“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  六、加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲過國家秘密信息的計算機(jī)媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機(jī)的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;計算機(jī)打印輸出的文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。

  七、嚴(yán)禁計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的'移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計算機(jī)處理信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非移動存儲介質(zhì)在計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原計算機(jī)變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)使用,確保與非計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

  八、加強(qiáng)對計算機(jī)的安全管理。計算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機(jī)器正常使用;對重要信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對計算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機(jī)信息安全保密。

  九、認(rèn)真做好計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機(jī)變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。

  保密管理制度 21

  第一章總則

  第一條目的

  為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條術(shù)語和定義

 。ㄒ唬┟孛,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

  (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

  1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

  3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計圖、計算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

  5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

  第四條職責(zé)

 。ㄒ唬┛偨(jīng)辦

  1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。

  2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實施和檢查。

  3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

  (二)各部門

  1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。

  2、負(fù)責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的.教育、監(jiān)督和檢查。

  3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。

  第二章密級的劃分及確定

  第五條密級的劃分

 。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

 。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

 。ㄈC(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

  (四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  第六條密級的確定

 。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

 。ǘ┕镜囊(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。

 。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

  第三章保密管理措施

  第七條員工任職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。

 。ǘ┕镜谋C芤(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

 。ㄈ┏寺男新殑(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

 。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

 。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。

 。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。

 。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔(dān)。

  (八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

 。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

  第八條員工離職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。

 。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

  第九條員工離職后的保密

 。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。

  (二)員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。

 。ㄈ﹩T工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。

  第四章泄密的懲罰

  第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。

  第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

  第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補(bǔ)償,并追償損失。

  第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責(zé)任。

  第五章附則

  第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

  保密管理制度 22

  第一條利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。

  第二條機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。

  第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的'保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。

  第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。

  第五條嚴(yán)禁國家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對外公布,確需對外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。

  第七條更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。

  第八條上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。

  第九條對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  保密管理制度 23

  1.目的

  保守公司秘密,維護(hù)公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門。

  3.定義

  3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

  4.職責(zé)

  4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

  4.5人力資源部負(fù)責(zé)對新入司員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。

  5.公司秘密的范圍和密級

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

  5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

  5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

  5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的'利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級,先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級。

  5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

  5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  6.保密規(guī)定

  6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

  6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。

  6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。

  6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。

  6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

  6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

  6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù)。

  6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時采取補(bǔ)救措施,并報告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。

  保密管理制度 24

  第一條要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計算機(jī)及其涉密等級(秘密級、機(jī)密級、絕密級),并在監(jiān)管計算機(jī)上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級標(biāo)識。

  第二條涉密計算機(jī)要指定專人管理,“誰管理、誰負(fù)責(zé)”,并按涉密等級設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼(秘密級8位、機(jī)密級10位、絕密級12位)。

  第三條各單位新購置或確定監(jiān)管的計算機(jī)應(yīng)及時報同級保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。

  第四條已安裝監(jiān)管軟件的計算機(jī),未經(jīng)保密部門同意,不得對監(jiān)管軟件進(jìn)行卸載、刪除或?qū)τ嬎銠C(jī)硬盤進(jìn)行格式或,確因需要的,應(yīng)報保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。

  第五條已安裝監(jiān)管軟件的計算機(jī)單機(jī),必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備)。

  第六條已安裝監(jiān)管軟件的'計算機(jī),禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)共享辦公自動化設(shè)備。

  保密管理制度 25

  第一條本制度所稱的計算機(jī)外存儲器,是指可移動的計算機(jī)信息存儲器,包括計算機(jī)的軟盤、U盤、光盤等。

  第二條處理涉密信息的計算機(jī)外存儲器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標(biāo)志。

  第三條涉密信息原則上不存儲在計算機(jī)硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進(jìn)行備份,備份盤與正式盤同等管理。

  第四條存儲涉密信息的外存儲器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等密級的記號,標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的.密級文件進(jìn)行管理。

  第五條存儲過涉密信息的外存儲器,不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的外存儲器混用。

  第六條新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器,必須進(jìn)行安全檢查和殺病毒處理。

  第七條由單位的“計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理,不使用時應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。

  第八條重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術(shù)。磁盤信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫加密和整盤加密等,具體應(yīng)用可視磁盤信息的保密強(qiáng)度要求而定。

  第九條涉密的外存儲器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤,外借盤要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續(xù)外,還要及時清除盤內(nèi)的文件、資料,并對磁盤進(jìn)行殺病毒處理。

  第十條涉密磁盤信息清除采用交流消磁法?墒褂脟矣嘘P(guān)部門研制的磁盤消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。

  第十一條涉密的外存儲器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行注銷登記,可采用軟盤、光盤粉碎機(jī)碾碎或敲爛后丟進(jìn)焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進(jìn)行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門進(jìn)行處理。

  第十二條對違反保密制度,丟失外存儲器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  保密管理制度 26

  1、總則

  1.1目的

  為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。

  1.2范圍

  公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許對外公布和擴(kuò)散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀(jì)要等。

  2、密級劃分

  2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機(jī)密、秘密文件;

  2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機(jī)密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn),對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

  2.3“機(jī)密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

  2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的'安全和利益受到損害的保密文件。

  3、密級標(biāo)識

  3.1密級確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。

  3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

  3.3機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機(jī)密”專用印章。

  3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

  4、文件打印

  4.1絕密、機(jī)密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。

  4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。

  5、文件分發(fā)

  5.1絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

  5.2絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

  5.3在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

  6、查閱、申請復(fù)制

  6.1查閱權(quán)限:

  6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)

  6.1.2絕密文件、機(jī)密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  6.1.3秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  6.2復(fù)制權(quán)限:

  6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)

  6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。

  6.2.3機(jī)密文件復(fù)。罕仨氈鬓k部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  6.2.4秘密文件復(fù)。和瓿刹块T負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  7、文件保管、存檔

  7.1絕密、機(jī)密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

  7.2絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。

  7.3如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。

  8、保密責(zé)任

  8.1絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

  8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

  8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。

  8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。

  9、作廢文件的處理

  文件保管人應(yīng)對保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。(附件《文件銷毀申請表》)

  10、監(jiān)督和檢查

  各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)管,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴(yán)重違反者要立即上報。

  同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

  11、附則

  本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  保密管理制度 27

  1目的

  為保障公司秘密事項的安全,維護(hù)公司的利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。

  2職責(zé)

  公司實施保密管理的主要職責(zé)部門是:總工程師(主管技術(shù)副總)、總經(jīng)理和辦公室。

  總工程師(主管技術(shù)副總):負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展(包括保密制度、規(guī)定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎懲事宜的討論),秘密事項的審核,負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

  總經(jīng)理:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

  辦公室:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。

  3管理對象

  3.1公司秘密事項

  3.2公司重點部門、重點部位

  3.3公司涉密員工

  4定義或范圍

  4.1公司事務(wù)的重大決策:公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措,公司內(nèi)部重大改革及人員變動的方案。

  4.2商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營信息

  4.2.1技術(shù)信息:指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預(yù)測,替代技術(shù)的預(yù)測,專利動向,新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利技術(shù)成果,技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

  4.2.2技術(shù)秘密:公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

  4.2.2.1非專利技術(shù)成果:非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個條件:

  4.2.2.1.1包含技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅;

  4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;

  4.2.2.1.3有實用價值,即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;

  4.2.2.1.4公司已采取了適當(dāng)保密措施,并且未曾在沒有約定

  保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。

  4.2.3經(jīng)營信息:經(jīng)營信息包括:新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場;產(chǎn)品的社會購買力情況;產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況:產(chǎn)品長期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢;經(jīng)營戰(zhàn)略;流通渠道和機(jī)構(gòu)等。經(jīng)營信息還應(yīng)包括:管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略,招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

  4.3秘密事項內(nèi)容范圍

  公司秘密事項根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類,分別為:行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造,包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充,并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。(附:公司秘密事項分類及項目內(nèi)容、等級匯總表)

  4.4重點部門、重點部位

  4.4.1重點部門:財務(wù)部、設(shè)計部、項目部、生產(chǎn)部、采辦部、營銷部。

  4.4.2重點部位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)部、人力資源、機(jī)房、采購部、設(shè)計部、生產(chǎn)部。

  4.5涉密員工范圍

  4.5.1列入重點部門的所屬員工;

  4.5.2非重點部門的主管及內(nèi)勤;

  4.5.3其他對象:公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員,售后服務(wù)部項目人員,負(fù)責(zé)秘密事項制作、保管的`人員;

  4.5.4公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時或?qū)iT指定的部門或崗位人員。

  4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理,分列三個保密等級,“A”級、“B”級、“C”級:

  4.6.1 A級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;

  4.6.2 B級重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;

  4.6.3 C級一般的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受損害。

  5保密管理規(guī)定

  5.1秘密事項管理:在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則,進(jìn)行管理;秘密事項以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。

  5.1.1 A級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳,A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時間內(nèi)返還;A級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密(部分內(nèi)容、局部范圍披露除外)。A級秘密事項允許知悉的范圍是:公司核心領(lǐng)導(dǎo)層,A級秘密事項形成部門的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

  5.1.2 B級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;B級秘密事項的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項形成部門的經(jīng)理級主管(第一負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),必要時須報請總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理級主管(第一負(fù)責(zé)人)以上的干部,B級秘密事項形成部門的相關(guān)人員,及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

  C級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理以上的干部,C級秘密事項形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

  5.1.3各等級秘密事項的標(biāo)識為:*A,*B,*C。

  5.2重點部門、重點部位管理:

  5.2.1經(jīng)公司確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要,須由部門主管報請總經(jīng)理同意,由該部門主管全程陪同,并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時間(包括進(jìn)入和離開)及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)入重點部門,應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時離開。

  5.2.2經(jīng)公司確定的重點部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入,必要時應(yīng)在重點部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時,應(yīng)報請該部位部門主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺遵守保密紀(jì)律,完成工作及時離開。

  5.2.3需要對重點部門、重點部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時,經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知,以便重點部門、重點部位的工作人員做好準(zhǔn)備,將需保密的物件撤離現(xiàn)場,在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時,該部門、部位的工作人員不得離開。

  5.2.4重點部門、重點部位內(nèi)不允許照相、攝像等影音記錄。

  5.3涉密員工管理

  5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關(guān)系的同時,由公司行政部代表公司與其簽署《保密協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2涉密員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作,并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。

  5.3.3公司各保密管理部門應(yīng)定期對與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時指導(dǎo)、指正,落實整改措施:并及時總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據(jù)之一。

  5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工,行政部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外,應(yīng)會同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育;涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時,部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交,辦公室應(yīng)對其進(jìn)行離崗保密教育。

  5.4員工保密紀(jì)律:

  5.4.1對公司的秘密事項,全體員工都應(yīng)做到不該問的不問,不該說的不說,并在知悉秘密事項的情況下都負(fù)有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項的行為。

  5.4.2凡涉及公司秘密事項的內(nèi)容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。

  5.4.3員工個人在勞動合同期限內(nèi),不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。

  5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工,未經(jīng)允許,不得主動接觸涉密事項;凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內(nèi)的員工,不得以任

  保密管理制度 28

  第一章 總 則

  第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章 公司秘密的范圍

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

  4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

  5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

  6、其他公司秘密事項。

  第三章 密級分類

  第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

  2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

  3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。

  第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

  2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

  3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。

  7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

  8.公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

  第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

  2、供應(yīng)銷售企劃方案。

  3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

  4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

  5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章 保密措施

  第九條 各密級知曉范圍

  1、絕密級

  董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的`工作人員。

  2、機(jī)密級

  財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3、秘密級

  中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

  第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

  第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

  第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

  第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

  第五章 保密環(huán)節(jié)

  第十九條 文件打印

  1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

  2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

  3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

  第二十條 文件發(fā)送

  1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

  2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

  3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  第二十一條 文件復(fù)印

  1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

  第二十二條 文件借閱

  (1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;

 。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。

  第二十三條 傳真件

  1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機(jī)。

  2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

  第二十四條 錄音、錄像

  1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

  第二十五條 檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

  2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。

  3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

  7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第二十六條 外來人員活動范圍

  1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

  2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

  第二十七條 保密部門管理

  1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。

  2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

  3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條 會議

  1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

  2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

  5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條 員工離職規(guī)定

  1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

  2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

  第六章 違紀(jì)處理

  第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

  第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。

  第七章 附則

  第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

  第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。

  保密管理制度 29

  為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。

  對違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項。

  2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

  6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

  7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:

  1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的.制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;

  2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。

  3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所。

  5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。

  7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。

  保密管理制度 30

  第一條、保密原則

  一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的'技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

  三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

  第二條、保密內(nèi)容與方法

  一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

  二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機(jī)密,第三級為秘密。

  1、絕密

  ⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;

  ⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;

 、墙灰咨逃嘘P(guān)資料;

 、热瞬乓M(jìn)計劃方案;

  ⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

 、使矩攧(wù)報表;其他絕密內(nèi)容。

  2、機(jī)密

 、殴景l(fā)展規(guī)劃;

 、乒臼鹿收{(diào)查報告;

  ⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

 、壬形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;

 、蓡T工個人的薪金;

 、势渌麢C(jī)密內(nèi)容。

  3、秘密

 、艣]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;

  ⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

 、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、刃^(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

 、善渌孛軆(nèi)容。

  三、保密文件的復(fù)制及使用

  1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn),秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);

  2、復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

  3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

  四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;

  2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

  3、保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

  5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。

  五、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;

  六、保密文件的解密和銷毀;

  1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  2、因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

  3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

  5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn);

  6、銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  第三條、處罰

  如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

  保密管理制度 31

  一、根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。

  二、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復(fù)印機(jī)的管理。

  三、復(fù)印機(jī)必須指定思想好、忠誠老實、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。

  四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時,須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

  五、代外單位復(fù)印國家秘密載體時,應(yīng)先驗明《國家秘密載體準(zhǔn)印證》,并對委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項目進(jìn)行詳細(xì)登記,以備后查。凡未持有《國家秘密載體準(zhǔn)印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。

  六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。

  七、對復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

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