檔案館工作總結(jié)集錦15篇
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?以下是小編整理的檔案館工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案館工作總結(jié)1
xxxx年是全面落實(shí)“十三五”規(guī)劃綱要的關(guān)鍵之年,一年來,在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局、館的精心指導(dǎo)下,全館上下以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)黨的十九屆三中、四中、五中全會(huì)精神,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務(wù)民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),以“三個(gè)體系建設(shè)”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作,始終堅(jiān)守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國(guó)家工作大局,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、攻堅(jiān)克難,較好地完成了全年的工作任務(wù),為xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
xxxx年工作完成情況
一、緊扣中心、服務(wù)大局,奮力開創(chuàng)檔案工作新局面
一年來,我們克服了機(jī)構(gòu)改革后局館分設(shè)所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時(shí)不待我、只爭(zhēng)朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動(dòng)服務(wù)改革發(fā)展、社會(huì)事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺(tái)臺(tái)上顯身手、作貢獻(xiàn)。
一是創(chuàng)新推進(jìn)檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關(guān)的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應(yīng)用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)“國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作指南”,積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺(tái)Vx。x試運(yùn)行工作。
二是著力提升檔案服務(wù)水平。
不斷優(yōu)化利用服務(wù),完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進(jìn)館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺(tái),提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務(wù)措施,簡(jiǎn)化檔案服務(wù)手續(xù),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和質(zhì)量;加大異地查檔跨館服務(wù)工作力度,拓展服務(wù)領(lǐng)域,竭力為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、民生事業(yè)服好務(wù)。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務(wù)從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅(jiān)守服務(wù)一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔,及時(shí)為利用者提供檔案查詢服務(wù)。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡(luò)查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時(shí)提供服務(wù),得到社會(huì)各界利用者的一致好評(píng)。
三是不斷優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,籌資x萬元對(duì)查閱利用中心進(jìn)行改造,按照國(guó)家檔案局的有關(guān)要求,設(shè)立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務(wù)區(qū)等x個(gè)功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責(zé)、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠(yuǎn)程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報(bào)電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務(wù)效力和服務(wù)質(zhì)量。
四是為民生福祉,雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度,努力推動(dòng)房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進(jìn)館;對(duì)涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件,接待社會(huì)各界查閱利用者共計(jì)xxxx人次,其中預(yù)約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊(cè))、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復(fù)制檔案xxxx張,為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實(shí)際問題xxx個(gè),讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展?fàn)I造環(huán)境。
在深入推進(jìn)檔案法制建設(shè)基礎(chǔ)上,將《檔案法》及相關(guān)法律列入全市普法計(jì)劃,主動(dòng)送進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村;在“x。x”國(guó)際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),運(yùn)用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的關(guān)注度和認(rèn)知度。xxxx年“x。x國(guó)際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動(dòng)展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全國(guó)人民在精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國(guó)情懷。
六是打好脫貧任務(wù)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”等情況,宣講復(fù)耕復(fù)種惠民幫扶政策,扎實(shí)開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導(dǎo)就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務(wù)工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實(shí)《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產(chǎn)業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請(qǐng)產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)補(bǔ),并完成了驗(yàn)收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務(wù)工;著力抓好排查監(jiān)測(cè)。建立脫貧戶返貧預(yù)警一覽表,開展分類預(yù)警與防范。對(duì)排查識(shí)別出的脫貧監(jiān)測(cè)戶和邊緣戶,進(jìn)行定期回訪,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實(shí)情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視“回頭看”反饋意見、對(duì)照排查、整改銷號(hào),并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動(dòng),及時(shí)清查處理問題。
二、不辱使命、銳意進(jìn)取,努力發(fā)展檔案事業(yè)創(chuàng)一流
緊緊圍繞國(guó)家檔案局提出的'“三個(gè)體系”建設(shè),“三個(gè)翻番”奮斗目標(biāo)和省檔案局實(shí)施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點(diǎn)工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭(zhēng)一流。
一是檔案資源建設(shè)主動(dòng)出擊。
全館上下群策群力、排難而進(jìn),努力拓展檔案資源渠道。為加快推進(jìn)檔案資源建設(shè),年初印發(fā)了《市直有關(guān)單位檔案移交計(jì)劃》,對(duì)xx個(gè)有移交任務(wù)的單位采取電話咨詢、上門指導(dǎo)等多種形式解答檔案移交過程中的疑點(diǎn)難點(diǎn)。xxxx年接收市政府辦、市財(cái)政局、市人大等xx個(gè)單位檔案共計(jì)xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會(huì)發(fā)布征集公告、面向有關(guān)單位、社會(huì)組織及個(gè)人征集檔案資料;圍繞“國(guó)際檔案日”活動(dòng)主題,向市扶貧辦、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等單位征集精準(zhǔn)扶貧檔案資料;圍繞“愛國(guó)主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于向全市愛國(guó)主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計(jì)xxxx件(冊(cè))。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個(gè)月時(shí)間,全館干職工加班加點(diǎn),將零散的xxxxx冊(cè)資料進(jìn)行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長(zhǎng)了保管壽命。
二是檔案信息化建設(shè)高效推進(jìn)。
扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源共享工作,專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設(shè)情況,在全省率先提出并積極推進(jìn)“OA電子文件管理系統(tǒng)”與市級(jí)協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺(tái)建設(shè),建立互聯(lián)互通綜合共享服務(wù)平臺(tái),打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)和涉密信息分級(jí)保護(hù)管理,堅(jiān)守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實(shí)物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺(tái);與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動(dòng)了電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項(xiàng)目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設(shè)方案及招投標(biāo)需求,為數(shù)字檔案館建設(shè)起步打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚(yáng)紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎(chǔ)上,廣泛借助報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體平臺(tái),大力傳播、弘揚(yáng)紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國(guó)檔案報(bào)》《x檔案雜志》《中國(guó)檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級(jí)以上報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報(bào)送;為向中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻(xiàn)禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權(quán)建設(shè)》;為傳承弘揚(yáng)xx歷史文化,營(yíng)造愛國(guó)愛家教育氛圍,借助社會(huì)力量編研了《謝靈運(yùn)在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標(biāo)語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。
三、強(qiáng)化責(zé)任、提升素質(zhì),凝心聚力共鑄“蘭臺(tái)夢(mèng)”
做好工作,發(fā)展事業(yè),關(guān)鍵在干部。我館始終堅(jiān)持把教育培訓(xùn)管理干部作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓,在隊(duì)伍建設(shè)上下功夫,出實(shí)招,激勵(lì)干部比學(xué)趕幫、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、獻(xiàn)身使命。
一是提振隊(duì)伍精氣神,激發(fā)爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)?cè)瓌?dòng)力。
創(chuàng)建成長(zhǎng)平臺(tái),引導(dǎo)干部體驗(yàn)有為有位的認(rèn)可感;培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,引導(dǎo)干部體驗(yàn)團(tuán)結(jié)互助的融洽感;構(gòu)建良好的人際關(guān)系,引導(dǎo)干部體驗(yàn)和諧工作的愉悅感;開展向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),引導(dǎo)干部體驗(yàn)學(xué)習(xí)考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導(dǎo)干部體驗(yàn)參與管理的公平感;倡導(dǎo)愛崗敬業(yè),引導(dǎo)干部體驗(yàn)工作的成就感。
二是制定完善各項(xiàng)制度,不斷增強(qiáng)干部責(zé)任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預(yù)警機(jī)制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識(shí)競(jìng)賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺(tái)薈”、“微黨課”等形式開展教育活動(dòng),筑牢思想防線,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”神圣職責(zé)。
三是選拔任用干部重實(shí)績(jī),鼓勵(lì)干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅(jiān)持把考核功夫下在平時(shí),經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進(jìn)一步加大在重大任務(wù)、重點(diǎn)工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時(shí)掌握干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調(diào)研談話、平時(shí)考察、年度考核、重點(diǎn)任務(wù)考驗(yàn),全面客觀、辯證看待和識(shí)別干部、培養(yǎng)干部,堅(jiān)持在賽場(chǎng)上選馬,以實(shí)績(jī)論英雄,激勵(lì)干部善謀實(shí)干,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔(dān)當(dāng)作為的優(yōu)秀干部,形成讓實(shí)績(jī)突出、擔(dān)當(dāng)有為干部脫穎而出的機(jī)制。
xxxx年工作計(jì)劃
xxxx年我館將按照“對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基礎(chǔ)、守安全、優(yōu)服務(wù)”十二字方針,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)大局、服務(wù)民生舉措,堅(jiān)持改革創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
。ㄒ唬┓蛛A段、分步驟、按計(jì)劃做好館藏檔案數(shù)字化工
作。
。ǘ┤ψ龊萌^(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺(tái)工作。
。ㄈ┮劳衳x市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。
。ㄋ模┙柚形k力量,高位推動(dòng)中央、省駐撫單位檔案移交工作。
。ㄎ澹┘哟髾n案資源建設(shè),力爭(zhēng)將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進(jìn)館。
(六)對(duì)接市政務(wù)局,利用互動(dòng)管理平臺(tái),做好“省辦通辦”事項(xiàng)。
(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務(wù)工作。
。ò耍⿲(duì)館藏政府口的xx個(gè)單位涉密檔案進(jìn)行解密審核工作。
。ň牛┩瓿伞秞x紅色政權(quán)建設(shè)》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
(十)征集全市愛國(guó)主義教育基地展覽活動(dòng)檔案,積極開展愛國(guó)愛家教育活動(dòng)。
。ㄊ唬┚o扣市委市政府和國(guó)家檔案局、省檔案局提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),解放思想、凝心聚力、攻堅(jiān)克難,扎實(shí)做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案館工作總結(jié)2
20xx年上半年,檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神,按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)要求,扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動(dòng),以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要,努力拓展培訓(xùn)空間;以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量;以誠信和諧為基礎(chǔ),積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項(xiàng)工作,為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用,F(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),安全第一責(zé)任理念,在思想上更加重視安全培訓(xùn),在行動(dòng)上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容,將其列入全年重點(diǎn)工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時(shí)間,切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系,建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。
。ㄒ唬┞鋵(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任,建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施,做到“四個(gè)到位”:即,領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位,努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實(shí)施方案》,完善了各項(xiàng)培訓(xùn)考核制度,對(duì)安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)等作了明確規(guī)定,推動(dòng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
。ǘ┩苿(dòng)全員教育培訓(xùn),提高全民安全意識(shí)
有效開展安全生產(chǎn)知識(shí)普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機(jī),通過電視新聞報(bào)道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實(shí)”的主題,開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動(dòng)。進(jìn)一步普及了安全常識(shí)和基本技能,達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識(shí),強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的,在檔案館營(yíng)造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
(三)創(chuàng)新培訓(xùn)體系,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上,我們更加側(cè)重四個(gè)方面內(nèi)容的教學(xué):安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求,結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓(xùn)需求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案,更新培訓(xùn)內(nèi)容,做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上,靈活多樣。根據(jù)檔案館實(shí)際,充分尊重和考慮企業(yè)的.工學(xué)矛盾,合理安排培訓(xùn)時(shí)間,既保證了培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量,切實(shí)提高了檔案館全體職工的管理水平。
。ㄋ模┘訌(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平
一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項(xiàng)檢查。
二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項(xiàng)培訓(xùn)考核工作,我們以規(guī)范管理入手,堅(jiān)決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序,嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計(jì)劃,組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手,增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺性;在教學(xué)過程中,堅(jiān)持教案檢查制度,聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評(píng)議制度以及教學(xué)效果反饋制度;通過培訓(xùn),使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識(shí),提高了安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面,安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象,缺乏必要的安全知識(shí)和自我保護(hù)能力,不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一,安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議:
20xx年下半年,我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,以全面落實(shí)中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見,以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線,圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù),完善培訓(xùn)機(jī)制,改進(jìn)培訓(xùn)考核方式,創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作:
一是進(jìn)一步抓好“三項(xiàng)崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法,根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷,采取不同的教學(xué)方法,滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實(shí)做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”,嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時(shí),保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開展教學(xué)研究,逐步統(tǒng)一課件,試行計(jì)算機(jī)教學(xué)模式。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對(duì)“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度,持證上崗率達(dá)到100%。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則,切實(shí)把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊(duì)伍建設(shè),完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對(duì)口、專兼結(jié)合的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求,要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段,增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對(duì)性和時(shí)效性,嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館工作總結(jié)3
半年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),收到了很好的社會(huì)效果。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來,我局對(duì)市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個(gè);并對(duì)市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過程中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗(yàn)收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)全民營(yíng)企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營(yíng)企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級(jí)檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮(zhèn)和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實(shí)際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個(gè)村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會(huì)上的'珍貴史料6本(冊(cè));將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,堅(jiān)持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級(jí)目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會(huì)主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計(jì)生及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績(jī),但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長(zhǎng)期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng);三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區(qū)重大活動(dòng)檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開展編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實(shí)履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作;指導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國(guó)有企業(yè)檔案的處置工作;加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國(guó)家檔案的安全保管和有效利用。
3、大力加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。要繼續(xù)貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,推動(dòng)我市檔案法制建設(shè)健康發(fā)展;加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),不斷提高執(zhí)法水平;繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制宣傳,增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí);下半年要開展一次檔案執(zhí)法大檢查和檔案宣傳活動(dòng)。
4、積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。積極爭(zhēng)取市委、市政府的支持,開展檔案數(shù)字化建設(shè),加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統(tǒng)”工作;繼續(xù)做好館藏檔案的開放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開信息文件及愛國(guó)主義教育基地的作用
檔案館工作總結(jié)4
20xx年上半年,XX區(qū)檔案館按照全國(guó)及省市檔案工作會(huì)議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)?dāng)新作為為XX發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
1、扎實(shí)推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革工作。根據(jù)《中共XX區(qū)委辦公室關(guān)于印發(fā)
2、加強(qiáng)檔案查詢服務(wù)工作。堅(jiān)持以人為本,方便民生的原則,以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,完成電子檔案目錄1800條。
3、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共XX區(qū)委辦公室XX區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中切實(shí)加強(qiáng)檔案工作的通知》,做好機(jī)構(gòu)改革中涉改機(jī)構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀(jì)念沈陽解放70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動(dòng),分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會(huì)場(chǎng)、沈陽市第十中學(xué)設(shè)置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達(dá)到3000余人次。
5.推進(jìn)檔案文化建設(shè)。XX區(qū)檔案館與XX區(qū)委組織部、XX區(qū)委黨校,聯(lián)合開展主題為“增強(qiáng)愛國(guó)志弘揚(yáng)中華魂”——慶祝新中國(guó)成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊(yùn)含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的`鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強(qiáng)黨性教育的體驗(yàn)度。
6、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)庫信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊(cè)200余份。
7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點(diǎn),結(jié)合我區(qū)地方志工作實(shí)際,繼續(xù)做好《XX年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案館工作總結(jié)5
20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點(diǎn),強(qiáng)基礎(chǔ),謀長(zhǎng)遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。
一、鞏固路線教育成果
把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實(shí)踐活動(dòng),緊密圍繞“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實(shí)從反對(duì)形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實(shí)問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開展。
二、進(jìn)一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的.濃烈氛圍,動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。
三、勞動(dòng)就業(yè)、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度,積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。積極加強(qiáng)與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績(jī),為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!
檔案館工作總結(jié)6
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一,今年來的主要工作
1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動(dòng)性大,加之缺乏必要的培訓(xùn),這個(gè)工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng),豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強(qiáng)了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。
一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,
二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的`使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5。對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
平心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過的事情也并不是做得很好,此時(shí)此刻想寫一寫總結(jié)難免會(huì)覺得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
2。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況 科室人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對(duì)隨時(shí)或臨時(shí)急需的工 作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機(jī)首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復(fù)印是我科窗口崗位, 病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活 的做好此項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)顯示:本院共調(diào)閱病案 18650 份病案,其中醫(yī) 保辦借閱病案 7845 份,感管科共借閱病歷 7845 份,院內(nèi)質(zhì)控組借 閱 1534 份,醫(yī)務(wù)科借閱病案 102 份,臨床藥學(xué)辦借閱病案 1026 份, 臨床醫(yī)師借閱 224 份,送上級(jí)醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量 74 份。20xx 年共復(fù) 印 252 本病案。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三,下步主要工作
1。以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4。在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5。在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6。加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7。進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8。積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四,工作措施
1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識(shí) 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館工作總結(jié)7
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
一,今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的`使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
檔案館工作總結(jié)8
二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
。ㄒ唬⒅鲃(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。
。ǘ、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。
。ㄈ⒎e極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
(四)、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
。ㄎ澹、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)
按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。
針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè),在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然
為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對(duì)全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、下半年工作打算及措施
。ㄒ唬、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理,對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。
。ǘ⒋罅π麄鳌冻鞘械叵鹿芫工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的`機(jī)制,爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。
。ㄈ⒅鸩綄⒊墙n案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
。ㄋ模、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
檔案館工作總結(jié)9
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動(dòng)性大,加之缺乏必要的培訓(xùn),這個(gè)工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng),豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強(qiáng)了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重
重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。
一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,
二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的.不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。
平心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過的事情也并不是做得很好,此時(shí)此刻想寫一寫總結(jié)難免會(huì)覺得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。
全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況科室人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對(duì)隨時(shí)或臨時(shí)急需的工作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機(jī)首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位,病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活的做好此項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)顯示:本院共調(diào)閱病案18650份病案,其中醫(yī)保辦借閱病案7845份,感管科共借閱病歷7845份,院內(nèi)質(zhì)控組借閱1534份,醫(yī)務(wù)科借閱病案102份,臨床藥學(xué)辦借閱病案1026份,臨床醫(yī)師借閱224份,送上級(jí)醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。20xx年共復(fù)印252本病案。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8、積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
四、工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館工作總結(jié)10
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的'粘貼等。
二、歸檔管理
對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等,F(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。
2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計(jì)6283卷,并對(duì)其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記
辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補(bǔ)貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁。
六、檔案日常維護(hù)
定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨(dú)立,通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。
檔案館工作總結(jié)11
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作,對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備;庫房照明堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。
三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的`完好率達(dá)到100%。
2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查,對(duì)過期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
四、強(qiáng)化對(duì)檔案實(shí)體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。
總之,我館通過實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案館工作總結(jié)12
。玻癤X年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長(zhǎng)的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“**市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺(tái)的`協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求,力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案館工作總結(jié)13
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程
20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的`社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),20xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)XX區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強(qiáng)化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結(jié)14
今年是學(xué)校實(shí)現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實(shí)現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué);A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國(guó)人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的'時(shí)候,也沒閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
5購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備?钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們?cè)诜堑淦陂g,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會(huì)
召開學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對(duì)各立卷單位考核辦法,決定以后每?jī)赡暝u(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,檔案館主頁于X月開始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對(duì)檔案工
《檔案館年終工作總結(jié)》出自:
作信息宣傳加大了,對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個(gè)人總結(jié)、述職民主測(cè)評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對(duì)存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作,對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話,她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長(zhǎng)到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察,對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如:江校長(zhǎng)來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì),就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房?jī)?nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上,沒有中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。
檔案館工作總結(jié)15
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)、思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)、
一,今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的'聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范。
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32G,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢(shì)和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
三,下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強(qiáng)收,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;
7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8、積極開展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)、
四,工作措施
1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝、潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地、
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